辦公室女秘書注意重點(diǎn)事項

辦公室女秘書八注意事項做秘書難，做女秘書更難。怎樣才能左右逢源，做個人見人愛女秘書呢？牛津管理評論()提出以下8點(diǎn)注意事項，助你做個人見人愛女秘。1：要有日常心女秘書職位很特殊，她即使不屬于企業(yè)高級管理層，但因為工作直接對經(jīng)理負(fù)責(zé)，所以常常給人一人之下錯覺。正因如此，女秘書才要保持一顆日常心：我只是企業(yè)一名一般職員，我服務(wù)于我工作。其它我什么也不是。不然，小心被她人背后罵狗仗人勢。2：強(qiáng)化工作能力要愛崗敬業(yè)，工作腳扎實地，在工作中不停提升自己素質(zhì)，對自己負(fù)責(zé)事情拿得起放得下。要淡化自己性別和身份，時刻切記秘書天職只是做好經(jīng)理后勤。你不是花瓶，不是女招待，你惟一標(biāo)識就是你能力。老板聘用秘書是在找得力助手，不是培養(yǎng)情人--成本太高。3：端莊大方，舉止得體不管做什么工作全部得為自己職業(yè)做出一定犧牲，女秘書也是。服裝應(yīng)該素雅清爽，工作日要穿職業(yè)裝，不能夠穿超短裙，化淡妝，不要打扮得很妖嬈。不然，不僅要讓同事懷疑你居心，而且老板也會怕你毀了她一世英明。4：口風(fēng)要嚴(yán)不該問事不問，不該說話不說因為工作性質(zhì)關(guān)系，秘書資訊會比較靈通部分，對老總公事私事會知道很多，聰慧人全部信仰有時候知道越少越安全，當(dāng)你不得不知道時，只能金人三緘其口才能明哲保身。不要向同事買弄你消息靈通，也不要不小心把同事秘密說給上司聽。5：有親和力形象要自己樹立，人緣要自己去結(jié)交。要大家接收你、喜愛你，首先你要有一顆親善她人心。成功女秘書要給人如沐春風(fēng)感覺：開朗樂觀，笑靨如花，嚴(yán)于律己、寬以待人，善解人意，樂于助人。人性基礎(chǔ)上是相通，你喜愛她人怎樣待你你就怎樣待人；己所不欲，勿施于人。6：善于人際溝通秘書最關(guān)鍵職能是上傳下達(dá)。因為多種條件和原因限制，老板和職員之間往往不能很好溝通和了解，有時候一點(diǎn)點(diǎn)小誤會也會嚴(yán)重影響團(tuán)體之間關(guān)系甚至企業(yè)運(yùn)作。這時候秘書應(yīng)該立即溝通，動之以情，曉之以理，把事情說清楚。兩頭煽風(fēng)點(diǎn)火最要不得。7：有外交家平衡術(shù)風(fēng)箱里老鼠--兩頭受氣是秘書們常常面臨處境。在企業(yè)多種勢力格局中，若把握不好分寸，上司會懷疑你?；^，和職員串通一氣蒙騙她，同事會認(rèn)為你為了個人利益置她們和水深火熱之中。所以工作中你應(yīng)仔細(xì)琢磨多種利害關(guān)系，找到一個最好平衡點(diǎn)。8：無情天下最愚蠢最可悲女人就是愛上自己上司女秘書。這種愛情未來肯定不被看好。假如你是幸運(yùn)，你上司還是單身貴族，結(jié)果意味著你必需結(jié)束在這家企業(yè)職業(yè)生涯，何況這種幾率少之又少；假如你是不幸，你上司早有家室，你將不得不準(zhǔn)備打一場曠日持久、異常艱巨、讓你身心俱疲心灰意冷戰(zhàn)役，而且，這場戰(zhàn)役注定要以你慘敗收場，而且，你痛苦是不被同情。論女秘書優(yōu)勢和劣勢

【內(nèi)容摘要】完美主義是職業(yè)女性面臨眾多困難中最關(guān)鍵問題。她們很在意她人對自己價值和形象評價，惟恐犯錯誤或令人看不起。我們常常能聽到那些銳意進(jìn)取女性痛苦埋怨：她們付出了雙倍努力，卻得到低人半截評價。所以她們一直在追求完美。

【關(guān)鍵詞】女秘書

優(yōu)勢

劣勢

在當(dāng)今社會,秘書一詞出現(xiàn)了很多歧義,比如:小秘,會讓人認(rèn)為是靠自己美色在自己工作單位站住腳,和自己上司有不平常關(guān)系.公關(guān)也是秘書另一個代言詞。

“文秘，什么？給人家當(dāng)小蜜？”幾年前孫小姐還常常聽到有些人半開玩笑地曲解她所從事職業(yè)，但最近在中國青年報社會調(diào)查中心、智聯(lián)招聘和新浪招聘聯(lián)合進(jìn)行職業(yè)吸引力調(diào)查中，“文秘是能夠積累經(jīng)驗職業(yè)，是走向管理崗位階梯”這一見解卻得到了48％公眾支持。女大學(xué)生和男大學(xué)生一樣，在求職過程中均一樣要遵照通常規(guī)則，講究技巧。另外，針對現(xiàn)今畢業(yè)生就業(yè)市場中對女大學(xué)生仍存在不一樣程度歧視現(xiàn)象和女大學(xué)生本身心理特點(diǎn)，使女大學(xué)生擇業(yè)難度會大部分，關(guān)鍵應(yīng)注意下面三個問題。

一、發(fā)揮本身優(yōu)勢

1．語言表示能力優(yōu)勢。女性利用語言詞匯能力強(qiáng)于男性，伴隨年紀(jì)增加，知識積累，女性駕馭文字能力，在語法、造句、閱讀能力等方面全部比男性更為出色。

2．思維能力優(yōu)勢。女性在對三維空間認(rèn)識能力上往往略遜于男性，但她們在形象思維能力和思索問題細(xì)致周密上卻普遍含有優(yōu)勢。

3．交際能力優(yōu)勢。女性普遍含有和藹可親、輕易和人相處、感情豐富且善于體諒她人處境和困難特點(diǎn)，在社會場所或工作協(xié)作中能表現(xiàn)出較強(qiáng)人際交往能力。

4．忍耐力優(yōu)勢。在相對單調(diào)乏味條件下仍能孜孜不倦地長久工作，這是女性一大特點(diǎn)。大多數(shù)女性工作耐心持久，態(tài)度認(rèn)真，有較強(qiáng)工作責(zé)任心。

二、克服心理障

從根本上講，能否戰(zhàn)勝本身弱點(diǎn)，是一個人在事業(yè)上成敗關(guān)鍵。女大學(xué)生應(yīng)該注意克服這么幾方面心理障礙：

1．自卑心理。自卑，是常見一個心理現(xiàn)象，表現(xiàn)為對自己能力或地位評價過低，自己看不起自己。這一消極、有害心理在女大學(xué)畢業(yè)生擇業(yè)中普遍存在著。而對猛烈擇業(yè)競爭，不少女大學(xué)生普遍給自己設(shè)置了心理障礙，所以有些人說，女性成功關(guān)鍵障礙不是她人，而是自己。

2．依靠心理。部分女畢業(yè)生日常養(yǎng)成了對學(xué)校和家長依靠心理，面對職業(yè)選擇，也輕易產(chǎn)生依靠思想，所以錯失了很多良機(jī)。

3．自負(fù)心理。過高地估量個人能力，失去自知之明。自負(fù)心理在女大學(xué)生身上反應(yīng)突出。在求職時，過高地估量自己，這個單位瞧不起，那個單位也不遂心，而用人單位對這種缺乏自知之明，自視清高畢業(yè)生是不愿意接收。

三、主動進(jìn)取

現(xiàn)代社會對女性、對女大學(xué)生要求近乎苛刻，對其本身整體素質(zhì)提出了比男性更高要求，尤其要求含有良好文化修養(yǎng)和道德情操，有很好分析判定能力和思維應(yīng)變能力，掌握并熟練地利用基礎(chǔ)技能，有很好人際交往能力，含有敬業(yè)精神。

國際在線報道：女性想升職，難！——很快前進(jìn)行一項調(diào)查顯示，女性受訪者和男性受訪者回復(fù)不約而同。

有趣是，調(diào)查同時顯示，不一樣行業(yè)從業(yè)者對這個問題見解不盡相同，在金融行業(yè)從業(yè)女性當(dāng)中，有77.11%人認(rèn)為自己在升職問題上處于絕正確劣勢；而在一直被認(rèn)為是女性占關(guān)鍵地位“行政/人事/后勤”類職位上，從事該類職位男性被訪者，有65.9%人認(rèn)為在此領(lǐng)域男性升遷機(jī)會更大。在“文字/藝術(shù)/設(shè)計”類男性從業(yè)人員當(dāng)中，只有40%人認(rèn)為男性升遷機(jī)會較大，而認(rèn)為女性升職機(jī)會較大和升職和性別無關(guān)選擇各占30%。

在前途無憂組織這項調(diào)查中，67.8%職業(yè)女性認(rèn)為在條件相同情況下，男性同事更輕易得到升遷，只有3.26%女性認(rèn)為自己比相同條件男性更輕易取得升職機(jī)會；男性方面，55.39%受訪者認(rèn)為自己比女性升職輕易，但有15.45%被訪者認(rèn)為女同事升職機(jī)會比自己要大。另外，男女雙方全部有近30%受訪者認(rèn)為性別差異其實對于升遷是否毫無影響。

在高級管理類職位方面，女性高級管理者有58.73%認(rèn)為男同事更易升職，36.51%人認(rèn)為性別對升遷是否并無影響；而男性高級管理人員有60.98%人認(rèn)為男性升職機(jī)會更大，認(rèn)為女性更易升職和性別差異和升遷無關(guān)同為19.51%?？磥碓谑茉L高級管理類人士當(dāng)中，女性自信程度要比整體情況高部分，“玻璃天花板”理論可能更多地存在于男性高管人才心中。40.89%：溝通能力是最大優(yōu)勢。

做文秘也有苦衷。調(diào)查中，13％人認(rèn)為文秘“在國外是越老越值錢，中國卻還以年輕取人”?？纯锤鱾€招聘廣告就能夠明白，過了26歲，能夠選擇單位就得“打著燈籠找了”?！氨M管大家對文秘認(rèn)識愈加深入了，可中國用人單位對文秘年紀(jì)要求卻保持了下來?！比肆Y源教授梁先生有些無奈地感嘆道。另外，認(rèn)為“文秘就是一個過分性職業(yè)，沒有專業(yè)可言，是女性結(jié)婚前好職業(yè)”和“做文秘就是打雜，跑腿，沒有什么前途”見解，在這次調(diào)查中也分別得到了10％和7％人贊同。

清早,一個盛怒領(lǐng)導(dǎo)要求秘書立即寫信給企業(yè)合作伙伴,宣告和之?dāng)嘟^一切往來,秘書小姐不動聲色地應(yīng)下了.黃昏下班前，秘書小姐年青出一封寫好但未發(fā)出信問領(lǐng)導(dǎo):"信寫好了,您看，是現(xiàn)在就砝碼？"—這是國外秘書培訓(xùn)教材中一個案例.編撰者對女秘書做法贊賞有加,因為這是最合乎禮儀而又最有利工作.當(dāng)場頂撞領(lǐng)導(dǎo),批評她欲和對方絕交做法太意氣用事,顯然是火上澆油;聽話照辦,立即寫好信,可能引發(fā)嚴(yán)重后果.這位秘書既按領(lǐng)導(dǎo)要求做了—立即寫好信;又在時間延遲中給了領(lǐng)導(dǎo)充足考慮,全方面權(quán)衡機(jī)會—一直到八小時后才問領(lǐng)導(dǎo)是否是真要發(fā)出.作為下級,秘書人員服從了領(lǐng)導(dǎo);作為智囊助手，秘書人員幫助了領(lǐng)導(dǎo)，提醒了領(lǐng)導(dǎo).這種幫助和提醒又是多么巧妙，領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威沒有受到絲毫影響，卻有了重新考慮在作安排機(jī)會.能夠想象，當(dāng)秘書曉得信交給領(lǐng)導(dǎo)后，領(lǐng)導(dǎo)能夠冷靜地處理它,不管發(fā)出是否,全部將是更成熟更理智地考慮結(jié)果，其合理信肯定超出清早盛怒下決定。

調(diào)查同時顯示，有40.89%女性認(rèn)為擁有良好溝通、協(xié)調(diào)能力是自己最大職業(yè)優(yōu)勢，只有9.84%受訪者認(rèn)為自己相對男性而言完全沒有任何優(yōu)勢可言；其次，男性受訪者也認(rèn)為善于溝通和協(xié)調(diào)是職業(yè)女性最大優(yōu)勢，但比率降為33.72%。同時，有21.48%男性認(rèn)為身邊職場女性和自己相比沒有一點(diǎn)優(yōu)勢，不難看出，職場中還是有很大一部分男性對女性職業(yè)能力多少存在部分偏見和不信任。

針對職業(yè)女性劣勢問題，較多女性受訪者選擇了邏輯分析能力較弱(28.04%)和缺乏冒險精神(33.23%)；而這個問題在男性受訪者中，41.40%人認(rèn)為邏輯分析能力較弱是職業(yè)女性致命傷，只有21.28%受訪者認(rèn)為女性冒險精神不如自己。

在薪酬方面，不管男性女性，全部有超出60%受訪者認(rèn)為薪酬和性別差異無關(guān)，其中來自廣東地域女性有近70%認(rèn)為自己薪酬和男同事沒有差異。不過其次，認(rèn)為一樣工作男同事收入比自己多女性仍然占到了38.19%，而認(rèn)同此項男性則只有21.55%，而且在“市場/公關(guān)/廣告”類別男性從業(yè)者當(dāng)中，認(rèn)為女同事薪資比自己高人比認(rèn)為男性收入更高人多出了近4個百分點(diǎn)。1.25%：30歲后辭職回家這位秘書小姐為迷失人員在領(lǐng)導(dǎo)非理性行為發(fā)生應(yīng)怎樣應(yīng)對,作出了一個很好楷模,我們曾專門談過利益潤滑緩沖作用,在秘書和領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系中,合適利用利益來緩沖擔(dān)心空氣,領(lǐng)導(dǎo)矛盾是很必需.假如這是用說服，勸解，爭辯方法來阻止領(lǐng)導(dǎo)行為,絕對不會收到好效果，越是在非理性是，一個人越不能接收理性勸說,能夠說,此時唯一路徑只有禮儀.所以,尊重卻不原樣照辦，服從卻仍堅持明辯是非,是秘書秘書人員應(yīng)有禮儀品質(zhì)和工作手段。

當(dāng)碰到多種困難,挫折，麻煩時,領(lǐng)導(dǎo)可能會失態(tài),或大光其火,或醉酒流淚,秘書此時一樣可能是情緒最糟糕時候，也極易進(jìn)入非理性狀態(tài)，以非理性對抗理性,其結(jié)局將不可收拾.在這時,秘書必需提升自己心理承受能力，給領(lǐng)導(dǎo)充足宣泄機(jī)會.可能秘書內(nèi)心十分委屈，但這種維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)，顧全大局忍耐，回使領(lǐng)導(dǎo)在領(lǐng)導(dǎo)冷靜下來以后，格外尊重你人格.在公共場所領(lǐng)導(dǎo)失言,失態(tài),或被眾人弄得極難下臺時候，秘書要適時地為領(lǐng)導(dǎo)尋求合適臺階，或轉(zhuǎn)移話題，使眾人注意力從領(lǐng)導(dǎo)身上轉(zhuǎn)開。

在和異性領(lǐng)導(dǎo)相處時,主觀上大家全部會不由自主地在尊重對方同時再加上一重對對方性別尊重，這是文明肯定表現(xiàn)。但有時因為種種原因，女性秘書會異性領(lǐng)導(dǎo)某種不尊重行為干擾,這也是一個非理性表現(xiàn).面對這種情況，女秘書應(yīng)作仔細(xì)分析:倘領(lǐng)導(dǎo)在醉酒或某種壓力下一是失態(tài),不妨少作計較,因為領(lǐng)導(dǎo)在事后會因自己失禮以后悔,甚至主動向你道歉,以此為把柄而要挾領(lǐng)導(dǎo)反而是無禮.倘領(lǐng)導(dǎo)心存不軌,則應(yīng)正色提醒批評，但不要出語太重,也也不用直接責(zé)罵之詞,關(guān)鍵以自己正氣和正言來喚醒領(lǐng)導(dǎo)良知從而使她收斂自己邪念.倘這為領(lǐng)導(dǎo)就是一個用意險惡,心存淫邪者,那秘書就應(yīng)在果斷痛斥批判她同時，考慮是否和她共事,甚至訴諸行政或法律手段，因為對社會邪惡現(xiàn)象,果斷打擊才是最應(yīng)取措施.而預(yù)防這種無故侵害關(guān)鍵，是秘書人員自尊自重,一身正氣,行為檢點(diǎn)，即使有些人心存邪念，也不放肆。

依據(jù)調(diào)查，面對職業(yè)女性30歲以后怎樣選擇發(fā)展道路問題，女性受訪者答案比較平均，分別為：“爭取創(chuàng)業(yè)，自己做老板”(29.66%)，“走好職業(yè)道路，尋求晉升高級職位”(37.56%)，“工作追求穩(wěn)定就好，關(guān)鍵重心放于家庭”(31.53%)，只有1.25%人選擇了“辭職回家，相夫教子”。而男性立場則要鮮明得多———65.79%男性被訪者認(rèn)為女性在30歲以后應(yīng)該在穩(wěn)定工作同時，把自己生活重心放到照料家庭上，同意女性創(chuàng)業(yè)、繼續(xù)職場打拼和做全職太太分別為9.23%、20.31%和4.66%。

不一樣行業(yè)和不一樣職位類別女性對待以后發(fā)展道路見解也不一樣。信息技術(shù)/互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)職業(yè)女性最多選擇是30歲以后更多地照料家庭(36.07%)；而電子技術(shù)和加工制造行業(yè)職場女性則把眼光投向了晉升高級職位，其中加工制造業(yè)女性期望在30歲以后取得高級職位更是占了快要二分之一。

有意思是，從京滬穗這三個含有不一樣代表性地域來看，各地不一樣職業(yè)環(huán)境和文化差異，使得三地職場男女們對于該問題持有不一樣見解：北京職場麗大家最想是創(chuàng)業(yè)(35.94%)，而上海和廣州女性期望自己做老板只有25.36%和29.21%。在上海，選擇追求工作穩(wěn)定，將自己重心放于家庭職業(yè)女性有34.50%，比北京和廣東多出了近5個百分點(diǎn)。和此相得益彰，上海男性期望女性更多地關(guān)注家庭百分比也是最多，達(dá)成了71.98%，廣東緊隨其后(71%)，而北京則低于平均值(61.37%)。

“而即使女性本身憑借著九分實力、一分運(yùn)氣而升至高位，也不可能以后過著愉快幸福日子”，唐雅君說，“作為打破玻璃天花板先鋒，這些所謂“女強(qiáng)人”受到大眾矚目在所難免，而這種被人看成指針、時時受到她人評價，本身就是莫大壓力。

上海悅捷網(wǎng)絡(luò)行政總監(jiān)陸敏敏說：“我剛從業(yè)時很謹(jǐn)慎小心，生怕犯錯誤。結(jié)果不僅表現(xiàn)為缺乏冒險精神，而且還過分關(guān)注她人對我評價，總是考慮什么樣回復(fù)才是正確。不過，經(jīng)過痛苦磨練，我學(xué)會了相信自己判定和能力?，F(xiàn)在我很快樂地說，大部分情況下，我全部是正確。人人全部會犯錯誤，它是生活一部分?！?/p>

廣通市場總監(jiān)谷海潔一個好友，碰到個這么一個問題：她曾經(jīng)在一家企業(yè)做銷售總監(jiān)，當(dāng)初這家企業(yè)有兩個銷售總監(jiān)，另一位男性銷售總監(jiān)是先來，即使她要比男強(qiáng)，卻強(qiáng)得不多，所以，從各方面，她對自己要求全部很高，從職業(yè)形象到做事風(fēng)格上，很職業(yè)化，又不茍言笑，把自己看成一個男性。結(jié)果她被升到了副總職位，領(lǐng)導(dǎo)這個男性，但這個男性銷售總監(jiān)，很生氣，有種被欺侮感覺，以至于她們在開例會時，男性銷售總監(jiān)對她公然地說部分不禮貌話。這種局面一直鬧得很僵，最終一個辭職了結(jié)。能夠坐到高級位置女性永遠(yuǎn)是鳳毛麟角，這一切往往需要超常付出才能夠取得。

從內(nèi)心深處來講，大多數(shù)女性經(jīng)理人很怕在生活中把自己放在主語位置上，而習(xí)慣把自己放在一個被動位置上，我們常聽到部分女性經(jīng)理人感嘆：工作使我們疲于奔命、愛情使我們傷痕累累……。

三毛一句話印象很深：假如你被人傷害，你自己也有錯。其實每個女性經(jīng)理人所面臨困擾全部是差不多，女性經(jīng)理人所謂成熟就在于承受力增加不再埋怨。

聽說今年因為三年制碩士和兩年制碩士同時畢業(yè)，造成嚴(yán)重就業(yè)壓力，于是我聽到了“碩士女不如性別男”悲情呼號?？倎碚f，在中國，女比男難找工作幾乎是一個習(xí)慣了。更有甚者，有些地域竟然要求領(lǐng)導(dǎo)干部不許可配女秘書，且不說是剝奪了女性平等就業(yè)權(quán)。就其背后邏輯來說，也是行不通：為何要犧牲女性權(quán)利來避免男性錯誤？岳飛因為“莫須有”——“可能有（謀反動機(jī)）”罪名受害，在這件事情上是否有“莫須有”影子呢？

“男領(lǐng)導(dǎo)不能配女秘書”，在很多支持者看來，有利于限制男性官員私欲膨脹。因為把私欲和情欲、情欲和女人直接掛鉤，所以先禁了女人再說。這種方法仿佛對待戒毒者，要讓吸毒者戒毒，首先令其遠(yuǎn)離毒品。這里吸毒者便是有腐敗可能性男領(lǐng)導(dǎo)，而女人就好比毒品。

我也痛恨腐敗，我了解大家要求根除腐敗迫切心情。不過從簡單邏輯出發(fā)，不僅認(rèn)識不到將女性等同于腐敗謬誤，而且忽略了這種思緒后果。禁女秘書，我不知道男領(lǐng)導(dǎo)從中可能得到多少好處，但我知道女性肯定能夠從中得到很多壞處——最起碼就是限制婦女就業(yè)和日益強(qiáng)化性別歧視。

所謂歧視，指大家因為一些差異而在權(quán)利、工作機(jī)會上得到不一樣對待。這個差異，能夠是種族、階級、年紀(jì)、性別、性取向、身體等等。因為性別而得不到相同對待，就是性別歧視。

秘書是公職領(lǐng)域，秘書工作雖有分工不一樣，不過和財會、管理、組織人事等部門一樣，在決定具體人事錄用時，應(yīng)該考察是公務(wù)員能力。除非能夠證實某一性別缺乏勝任秘書工作能力，不然就不能限制這個性別在該領(lǐng)域里工作。秘書工作不是用性器官來完成，所以，無法證實婦女因為性器官和男人不一樣而不能完成秘書工作。

話說到這一步，只怕有些人要喝一聲，你這可是給臉不要臉，自己把窗戶紙捅破了。且慢，就算女秘書和男領(lǐng)導(dǎo)性器官結(jié)合到了一起，所以侵害公權(quán)；那濫用職權(quán)直接責(zé)任也在領(lǐng)導(dǎo)那里，可是，為何不首先追究領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任？要說女秘書跑不了間接責(zé)任，那又為何不說兩人同罪卻只處罰女人？何況，即使有秘書和官員聯(lián)手侵權(quán)事實，為何要禁全部女秘書而不是禁部分壞秘書（不管男女）？對領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)然應(yīng)該有工作作風(fēng)要求，可是四川省要求對于女性卻提出了特殊要求，那就是說，不管領(lǐng)導(dǎo)干部作風(fēng)怎樣，也不管女性公務(wù)員能力怎樣，只要領(lǐng)導(dǎo)是男、秘書是女，她/她們就不能共同工作。考慮到現(xiàn)在絕大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)干部全部是男，那么，四川文秘專業(yè)畢業(yè)女性，就連競爭上崗機(jī)會也沒有，絕大多數(shù)秘書崗位非男莫屬。

可悲還在于，秘書這個行當(dāng)，曾被視為適于女性領(lǐng)域；女性社會地位一直和男性不平等，即使婦女進(jìn)入工作領(lǐng)域，她們在職業(yè)結(jié)構(gòu)上仍然處于隸屬性、服務(wù)性層面，難以進(jìn)入決議層；就算進(jìn)入決議層，也是正職少、副職多；能夠握有實權(quán)而進(jìn)入高級決議層婦女更是屈指可數(shù)。四川省要求不去改變這個局面，卻變本加厲地排擠婦女，讓她們已經(jīng)占據(jù)領(lǐng)域也無法立足。

有些人說，你們女人干點(diǎn)什么不好，何苦巴巴地要給男人當(dāng)秘書？這真叫飽漢不知餓漢饑、站著說話不腰疼。在下崗工人中，女性已經(jīng)占了大多數(shù)；現(xiàn)在，行政部門名正言順地開始排擠女人。上行下效，假如省委辦公廳能夠剝奪婦女競爭秘書崗位資格，那么何以預(yù)防其它下屬單位、非國營企業(yè)出臺歧視性用工政策？

聯(lián)絡(luò)幾年來一直不消?！皨D女回家”討論，能夠看到在現(xiàn)在市場經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型期婦女面臨雙重危境。首先是猛烈就業(yè)競爭；其次是男權(quán)思想壓迫。以婦女作為政治腐敗代罪羊就是男權(quán)邏輯，這無形中幫助腐敗官員開脫罪責(zé)，轉(zhuǎn)移了政治體制改革目標(biāo)。以嚴(yán)禁女秘書為例，制訂這條要求人就是以男性為中心在考慮問題，這條要求貌似限制男性，實質(zhì)所起到作用卻是保護(hù)男性利益，犧牲女性利益。

女性被推到這個位置，原因在于歧視婦女悠久傳統(tǒng)。因為在男權(quán)文化中，女人不是人，僅僅是對男性有用性工具。其功用一是傳宗接代，一是相夫教子；至于娼妓、妃妾全部是這些功效派生。中國人“食色性也”，實質(zhì)是相對于男人而言，所以，女人常常被看成“色”來定義。今天一浪接一浪地排擠婦女，無非全部是要把婦女逼回傳統(tǒng)上所謂私領(lǐng)域——家庭，回到婦女傳統(tǒng)角色。

做秘書難，做女秘書更難。怎樣才能左右逢源，做個人見人愛女秘書呢？牛津管理評論()提出以下8點(diǎn)注意事項，助你做個人見人愛女秘。

1.要有日常心

女秘書職位很特殊，她即使不屬于企業(yè)高級管理層，但因為工作直接對經(jīng)理負(fù)責(zé)，所以常常給人一人之下錯覺。正因如此，女秘書才要保持一顆日常心：我只是企業(yè)一名一般職員，我服務(wù)于我工作。其它我什么也不是。不然，小心被她人背后罵狗仗人勢。

2.強(qiáng)化工作能力

要愛崗敬業(yè)，工作腳扎實地，在工作中不停提升自己素質(zhì)，對自己負(fù)責(zé)事情拿得起放得下。要淡化自己性別和身份，時刻切記秘書天職只是做好經(jīng)理后勤。你不是花瓶，不是女招待，你惟一標(biāo)識就是你能力。老板聘用秘書是在找得力助手，不是培養(yǎng)情人--成本太高。

3.端莊大方，舉止得體

不管做什么工作全部得為自己職業(yè)做出一定犧牲，女秘書也是。服裝應(yīng)該素雅清爽，工作日要穿職業(yè)裝，不能夠穿超短裙，化淡妝，不要打扮得很妖嬈。不然，不僅要讓同事懷疑你居心，而且老板也會怕你毀了她一世英明。

4.口風(fēng)要嚴(yán)

不該問事不問，不該說話不說因為工作性質(zhì)關(guān)系，秘書資訊會比較靈通部分，對老總公事私事會知道很多，聰慧人全部信仰有時候知道越少越安全，當(dāng)你不得不知道時，只能金人三緘其口才能明哲保身。不要向同事買弄你消息靈通，也不要不小心把同事秘密說給上司聽。

5.有親和力

形象要自己樹立，人緣要自己去結(jié)交。要大家接收你、喜愛你，首先你要有一顆親善她人心。成功女秘書要給人如沐春風(fēng)感覺：開朗樂觀，笑靨如花，嚴(yán)于律己、寬以待人，善解人意，樂于助人。人性基礎(chǔ)上是相通，你喜愛她人怎樣待你你就怎樣待人；己所不欲，勿施于人。

6.善于人際溝通

秘書最關(guān)鍵職能是上傳下達(dá)。因為多種條件和原因限制，老板和職員之間往往不能很好溝通和了解，有時候一點(diǎn)點(diǎn)小誤會也會嚴(yán)重影響團(tuán)體之間關(guān)系甚至企業(yè)運(yùn)作。這時候秘書應(yīng)該立即溝通，動之以情，曉之以理，把事情說清楚。兩頭煽風(fēng)點(diǎn)火最要不得。

7.有外交家平衡術(shù)

風(fēng)箱里老鼠--兩頭受氣是秘書們常常面臨處境。在企業(yè)多種勢力格局中，若把握不好分寸，上司會懷疑你?；^，和職員串通一氣蒙騙她，同事會認(rèn)為你為了個人利益置她們和水深火熱之中。所以工作中你應(yīng)仔細(xì)琢磨多種利害關(guān)系，找到一個最好平衡點(diǎn)。

8.無情

天下最愚蠢最可悲女人就是愛上自己上司女秘書。這種愛情未來肯定不被看好。假如你是幸運(yùn)，你上司還是單身貴族，結(jié)果意味著你必需結(jié)束在這家企業(yè)職業(yè)生涯，何況這種幾率少之又少；假如你是不幸，你上司早有家室，你將不得不準(zhǔn)備打一場曠日持久、異常艱巨、讓你身心俱疲心灰意冷戰(zhàn)役.而且，這場戰(zhàn)役注定要以你慘敗收場;而且，你痛苦是不被同情。

所以,我認(rèn)為女秘書優(yōu)勢和劣勢是在不一樣情況下,有不一樣解釋,而現(xiàn)在現(xiàn)代社會就沒那么多分歧.在時代進(jìn)步同時,大家見解也在進(jìn)步.所以在討論它優(yōu)勢和劣勢是也就不是絕對性問題了。

【參考文件】

《秘書禮儀》

陸予忻

郭莉

復(fù)旦大學(xué)出版社

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《秘書學(xué)》

袁國維

高等教育出版社

1998.7【摘要】本文從秘書角色意識培養(yǎng)關(guān)鍵性入手,具體敘述了秘書人員主角參謀意識、配角意識、溝通協(xié)調(diào)意識、信息意識和創(chuàng)新意識等五種角色意識內(nèi)涵,從而深入從辦公室秘書工作特點(diǎn)和規(guī)律,秘書角色意識內(nèi)涵和角色意識培養(yǎng)角度來分析了秘書人員角色意識培養(yǎng)及其強(qiáng)化,和其在秘書工作中關(guān)鍵地位?！娟P(guān)鍵詞】角色；意識；培養(yǎng)秘書職業(yè)隸屬性,決定了秘書工作配角地位。秘書角色是以服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)作為關(guān)鍵前提,工作一切行為和思想全部應(yīng)從這一前提出發(fā),一切工作活動全部要服從并服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)活動既定目標(biāo),要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)活動要求和意圖調(diào)整自己行動和想法。所以,作為一名辦公室秘書,就必需從思想上深刻認(rèn)識到自己這種配角地位,對應(yīng)也要樹立無私奉獻(xiàn)、艱苦奮斗、實事求是、開拓創(chuàng)