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招標(biāo)費用減免政策合同編號:__________甲方:__________地址:__________聯(lián)系人:__________聯(lián)系電話:__________乙方:__________地址:__________聯(lián)系人:__________聯(lián)系電話:__________鑒于甲方為招標(biāo)人,乙方為中標(biāo)人,雙方為了明確招標(biāo)費用減免政策的權(quán)利和義務(wù),經(jīng)友好協(xié)商,達成如下協(xié)議:一、減免政策1.甲方根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定,對乙方在本次招標(biāo)過程中所涉及的費用予以減免。2.甲方應(yīng)按照乙方提交的合法、合規(guī)的報銷憑證,及時予以報銷。二、費用范圍1.乙方在參加甲方組織的招標(biāo)活動過程中所產(chǎn)生的交通費、住宿費、差旅費等。2.乙方為了參與招標(biāo)活動而支付的其他合理費用。三、費用報銷流程1.乙方在發(fā)生相關(guān)費用時,應(yīng)保留合法、合規(guī)的報銷憑證。2.乙方在招標(biāo)活動結(jié)束后,應(yīng)按照甲方規(guī)定的時間和格式,向甲方提出費用報銷申請。3.甲方在收到乙方的報銷申請后,應(yīng)及時進行審核,并將審核結(jié)果通知乙方。4.甲方在審核通過后,應(yīng)按照約定時間將報銷款項支付給乙方。四、其他約定1.乙方應(yīng)保證所提供的報銷憑證的真實性、合法性,如發(fā)生虛假報銷,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。2.甲方應(yīng)按照法律法規(guī)和政策規(guī)定,保障乙方的合法權(quán)益。3.如有爭議,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。五、合同的生效、變更和解除1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。2.本合同的變更或解除,應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致,并書面確認。3.本合同的有效期至招標(biāo)項目完成之日止。六、違約責(zé)任1.任何一方違反本合同的約定,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.因違約行為給對方造成損失的,違約方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。七、爭議解決1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決。2.如協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他約定1.本合同一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份。2.本合同未盡事宜,可由雙方另行簽訂補充協(xié)議。甲方(蓋章):__________乙方(蓋章):__________簽訂日期:__________一、附件列表:1.乙方提交的合法、合規(guī)的報銷憑證2.招標(biāo)文件3.中標(biāo)通知書4.費用報銷申請表5.費用報銷審核表6.銀行轉(zhuǎn)賬憑證二、違約行為及認定:1.乙方提供虛假報銷憑證,違反本合同第四條第一款的約定。2.甲方未按照本合同第三條第二款的規(guī)定及時審核并支付報銷款項,違反合同約定。3.甲方未按照本合同第五條第二款的規(guī)定保障乙方合法權(quán)益,違反合同約定。4.雙方未按照本合同第七條第一款的規(guī)定協(xié)商解決爭議,違反合同約定。三、法律名詞及解釋:1.招標(biāo)人:指發(fā)起招標(biāo)項目的單位或個人。2.中標(biāo)人:指在招標(biāo)過程中獲得中標(biāo)資格的單位或個人。3.報銷憑證:指乙方在參加招標(biāo)活動過程中產(chǎn)生的合法、合規(guī)的費用憑證。4.費用報銷:指甲方根據(jù)乙方提交的合法、合規(guī)的報銷憑證,予以報銷的行為。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.問題:乙方在招標(biāo)活動結(jié)束后,未能及時向甲方提出費用報銷申請。解決辦法:乙方應(yīng)按照甲方規(guī)定的時間和格式,及時向甲方提出費用報銷申請。2.問題:甲方在審核乙方報銷申請時,發(fā)現(xiàn)報銷憑證不合法或不合規(guī)。解決辦法:甲方應(yīng)要求乙方提供合法、合規(guī)的報銷憑證,如乙方無法提供,甲方有權(quán)拒絕報銷。3.問題:甲方在審核通過后,未能按照約定時間將報銷款項支付給乙方。解決辦法:甲方應(yīng)按照約定時間將報銷款項支付給乙方,如延遲支付,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。五、所有應(yīng)用場景:1.甲方為招標(biāo)人,乙方為中標(biāo)人,雙方就招標(biāo)費用減免政策達成一致。2.乙方參加甲方組織的招標(biāo)活動,產(chǎn)生相關(guān)費用
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