學(xué)生會(huì)職能介紹

學(xué)院學(xué)生會(huì)職能介紹主席團(tuán)1、向院黨、團(tuán)總支、校學(xué)生會(huì)回報(bào)工作，反映同學(xué)意見。2、全面負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)工作，統(tǒng)籌安排學(xué)生會(huì)事宜。3、以學(xué)期工作重點(diǎn)為線索，督促各部門擬定好工作計(jì)劃，協(xié)調(diào)各部門安排好活動(dòng)內(nèi)容以及活動(dòng)進(jìn)度。4、定期或不定期召開或部分學(xué)生會(huì)成員會(huì)議，詳細(xì)了解各部門正在或即將開展的工作，廣泛聽取大家意見，提出可行性建議。5、帶動(dòng)學(xué)生會(huì)全體成員深入各班知道相應(yīng)的班委工作，幫助各班解決實(shí)際困難。6、期末與全體學(xué)生會(huì)成員共同總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，心得體會(huì)，做好評(píng)估工作。7、主席對(duì)外代表學(xué)生會(huì)，對(duì)內(nèi)具有召開主席團(tuán)會(huì)議，部長(zhǎng)會(huì)議，委員會(huì)會(huì)議的權(quán)力，具有在委員會(huì)會(huì)議及主席團(tuán)會(huì)議所做決議的范圍內(nèi)主持學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作，具有對(duì)委員會(huì)會(huì)議及主席團(tuán)決策的最高解釋權(quán)，學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作策劃經(jīng)由主席簽字后方可生效。主席團(tuán)其他成員協(xié)助主席處理主席團(tuán)日常工作，負(fù)責(zé)具體分工學(xué)生會(huì)某些專項(xiàng)任務(wù)，主席缺席時(shí)，由副主席主持日常工作。秘書處1、整理存檔各類文件，起草擬定各種條例制度，并提交委員會(huì)通過。2、負(fù)責(zé)傳達(dá)黨、團(tuán)總支、校學(xué)生會(huì)、主席團(tuán)以及學(xué)生會(huì)各部門的各項(xiàng)通知，并做好相關(guān)的組織安排工作。3、配合各部門開展協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作，處理好學(xué)生會(huì)的日常事務(wù)。4、負(fù)責(zé)安排學(xué)生會(huì)的有關(guān)會(huì)議，做好會(huì)議記錄。5、負(fù)責(zé)定期公布學(xué)生會(huì)的工作進(jìn)程，增加學(xué)生會(huì)的工作透明度，反映同學(xué)的意見和建議。6、對(duì)主席團(tuán)及各部門的工作有監(jiān)督權(quán)，對(duì)學(xué)生會(huì)的執(zhí)行監(jiān)督有處理權(quán)。7、正副主席不在的時(shí)候，代替主席主持各項(xiàng)日常工作。學(xué)習(xí)部開學(xué)前期：1負(fù)責(zé)發(fā)書，選課（以及大一新生的選課輔導(dǎo)）。2大一新生的圖書館入館教育組織以及圖書證的辦理。3舉辦關(guān)于新生轉(zhuǎn)專業(yè)疑惑的講座交流。4學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)。5重修。重考報(bào)名。開學(xué)中期：1推普活動(dòng)。2舉辦英語四六級(jí)講座以及英語四六級(jí)報(bào)名和信息確認(rèn)。3學(xué)校舉辦的各類征文、演講辯論賽等。4考研經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)。學(xué)期末：1評(píng)教及教務(wù)信息反饋。2發(fā)放準(zhǔn)考證。3轉(zhuǎn)專業(yè)。各項(xiàng)工作具體流程：一、分發(fā)各類成績(jī)單：1.提前一天請(qǐng)點(diǎn)好成績(jī)單，將各班成績(jī)單分類2.通知各班學(xué)委指定時(shí)間地點(diǎn)領(lǐng)取3.發(fā)放，同時(shí)讓學(xué)委做好登記工作4.善后，與未領(lǐng)取的學(xué)委聯(lián)系。二、畢業(yè)生論文答辯:1.與教出處進(jìn)行聯(lián)系2.提前幾天將答辯組的資料分別放在不同文件夾里3.申請(qǐng)教室4.與宣傳部聯(lián)系進(jìn)行辦報(bào)制作、與生活部聯(lián)系進(jìn)行教室衛(wèi)生打掃5.確認(rèn)答辯教室衛(wèi)生良好、座位齊全6.答辯當(dāng)天：維護(hù)秩序、回收各個(gè)答辯組的資料袋7.打掃教室衛(wèi)生，原物品歸放原處。三、考研交流會(huì)：1.確定時(shí)間，提前申請(qǐng)教室、與生活部聯(lián)系準(zhǔn)備飲用水、與新聞網(wǎng)絡(luò)部聯(lián)系進(jìn)行記錄與匯總、與宣傳部聯(lián)系制作板報(bào)2.提前四天邀請(qǐng)成功考研的畢業(yè)生前來進(jìn)行交流3.開學(xué)委會(huì)議進(jìn)行通知，有興趣的同學(xué)可以前來學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)4。進(jìn)行活動(dòng)：迎接畢業(yè)生學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐、安排同學(xué)入座、進(jìn)行主持說明、活動(dòng)開始、安排畢業(yè)生依次上臺(tái)、結(jié)束交流會(huì)、送畢業(yè)生并感謝他們的支持、打掃教室5.交流會(huì)總結(jié)。四、期末考試安排：1.與教務(wù)處聯(lián)系2.通知各班學(xué)委3.若有變動(dòng)，立即通知4.發(fā)放各班準(zhǔn)考證，做好登記工作。五、各類考試報(bào)名：1.提前一天清點(diǎn)好各班名單2.通知各班學(xué)委指定時(shí)間地點(diǎn)領(lǐng)取、交費(fèi)3.發(fā)放，同時(shí)讓學(xué)委做好登記工作4.善后，與未領(lǐng)取的學(xué)委聯(lián)系5.回收?qǐng)?bào)名表與報(bào)名費(fèi)用回執(zhí)單6.將報(bào)名同學(xué)資料錄入報(bào)名庫(kù)里，核對(duì)報(bào)名人員及報(bào)名費(fèi)用。六：特色活動(dòng)：1.開學(xué)委會(huì)議進(jìn)行通知，有興趣的同學(xué)可以去觀看2.確定活動(dòng)主題，準(zhǔn)備5、每個(gè)月底都要想秘書處上交一份通報(bào)名單和本月總結(jié)。二、運(yùn)動(dòng)會(huì)流程時(shí)間：每年五月初（暫定）。流程：前期，給每個(gè)班的體委開會(huì)，要求各班把參加比賽的名單交上來，并讓他們參加院級(jí)的運(yùn)動(dòng)會(huì)（一般是和其他院合作辦）。把比賽時(shí)成績(jī)好的名單記一份。在運(yùn)動(dòng)會(huì)前大概一個(gè)月，進(jìn)行運(yùn)動(dòng)員、方隊(duì)、健美操（每年都不一樣）訓(xùn)練。必須保證訓(xùn)練的效果。在運(yùn)動(dòng)會(huì)比賽期間，要保證當(dāng)天比賽的運(yùn)動(dòng)員當(dāng)場(chǎng)。還有要記錄本院的成績(jī)。注：在運(yùn)動(dòng)會(huì)開始之前，要堅(jiān)持執(zhí)行體育學(xué)院的決定。記錄好每次開會(huì)的內(nèi)容。并傳達(dá)下去。三、籃球、排球、乒乓球、足球比賽流程時(shí)間：不定（每次都會(huì)提前通知）流程：這幾個(gè)比賽項(xiàng)目都是在接到體育學(xué)院的通知后進(jìn)行的。在比賽之前，我們要上交我們?cè)旱谋荣惷麊?，并有老師的蓋章。這一切都按體育學(xué)院下的通知來辦。在接到通知后，我們要組織各個(gè)比賽隊(duì)的訓(xùn)練。并提供盡可能的幫助。為以后的比賽做準(zhǔn)備。宣傳部1、配合學(xué)校黨委、團(tuán)委中心工作，宣傳黨的路線、方針和政策，及新時(shí)期的工作重點(diǎn)。2、通過宣傳欄、板報(bào)等途徑，報(bào)道院內(nèi)動(dòng)態(tài)，并及時(shí)回饋廣大同學(xué)的意見及建議。3、負(fù)責(zé)我院學(xué)生會(huì)主辦的各類活動(dòng)的宣傳工作和其他設(shè)計(jì)，做好宣傳刊板、海報(bào)，全力完成宣傳工作。4、通過海報(bào)、刊板等多種形式，向全院師生公示學(xué)生會(huì)工作信息，促進(jìn)學(xué)生會(huì)和全院師生的聯(lián)系和交流。5、培養(yǎng)實(shí)干的宣傳干部隊(duì)伍，充實(shí)和壯大宣傳隊(duì)伍，長(zhǎng)期堅(jiān)持“121工程”教師技能練習(xí)，并定期舉辦“121工程”教師技能大賽，培養(yǎng)學(xué)生的宣傳能力和教師技能。具體工作流程：常規(guī)活動(dòng)：1配合各部活動(dòng)的海報(bào)，通知。(了解活動(dòng)的內(nèi)容，與開展活動(dòng)的部門溝通，清楚想要表達(dá)的意思，搜集資料，打稿，制作)2.大型晚會(huì)舞臺(tái)布置（與各部門和老師溝通，了解意圖、經(jīng)費(fèi)、場(chǎng)地大小等問題，安排人員，布置）3.每月更新宣傳欄（會(huì)使用ps,根據(jù)每月的主題收集材料，制作，給老師過目，修改，打印，張貼）4.會(huì)議的黑板報(bào)設(shè)計(jì)5.證書、獎(jiǎng)狀的書寫特色活動(dòng)：1、新生軍訓(xùn)后開展班級(jí)文化大賽，流程：給各班宣傳委員開會(huì)，調(diào)動(dòng)各班積極性、說明比賽規(guī)則，監(jiān)督各班的裝飾進(jìn)程，一個(gè)月左右后組織主席團(tuán)給各班打分，評(píng)出優(yōu)秀班級(jí)，頒發(fā)獎(jiǎng)狀2、121教師技能培訓(xùn)①進(jìn)班進(jìn)行宣傳，調(diào)動(dòng)積極性②為期一周的進(jìn)班培訓(xùn)，教授基本的粉筆字、鋼筆字和簡(jiǎn)筆畫的技巧③121常規(guī)訓(xùn)練，每天給各班打分④五月中旬121考試⑤根據(jù)考試成績(jī)和常規(guī)訓(xùn)練成績(jī)張貼總成績(jī)，選出優(yōu)秀人員⑥五月底121大賽生活部1、信件領(lǐng)取。我們及時(shí)收發(fā)信件，為同學(xué)們構(gòu)建起親情，愛情，友情的橋梁。2、火車票定制。我部幫同學(xué)定制半價(jià)的火車票，讓同學(xué)們?cè)诰o張的備考中安心準(zhǔn)備，為您解決后顧之憂。3、維修。為同學(xué)們提供一個(gè)舒適的環(huán)境。4、后勤。主要是學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)的保管，為各個(gè)部門開展活動(dòng)購(gòu)買所需物品，保障活動(dòng)順利開展。給新生發(fā)放軍訓(xùn)服，系服。只要你們過得好，我們的世界就會(huì)充滿微笑。5、服務(wù)。學(xué)校組織籃球賽，足球賽，排球賽，越野賽，運(yùn)動(dòng)會(huì)等體育大賽為運(yùn)動(dòng)員安排服務(wù)，讓運(yùn)動(dòng)員盡情發(fā)揮自己水平，展現(xiàn)我系風(fēng)采。6、體檢。主要是新生入學(xué)時(shí)查體，后期接種疫苗。為同學(xué)的健康服務(wù)。具體工作流程：1：日常工作：每日取信，發(fā)到各班信箱。2：特色工作：1.配合其他部門采購(gòu)：生活部的一個(gè)重要任務(wù)就是幫助其他部門的采購(gòu)，比如宣傳部需要的日常東西，晚會(huì)的各種用品，等，舉辦各種活動(dòng)所需要的各種用品一般都是生活部負(fù)責(zé)采購(gòu)。2.運(yùn)動(dòng)會(huì)的服務(wù)：生活部也是一個(gè)服務(wù)的部門，每場(chǎng)大型運(yùn)動(dòng)會(huì)都有生活部的人服務(wù)參賽人員的飲水，看管衣物，等。3.新生入學(xué)時(shí)軍訓(xùn)服，系服的發(fā)放：此時(shí)需要工作人員認(rèn)真統(tǒng)計(jì)好各班要的套數(shù)，每個(gè)型號(hào)的要幾套，接收衣服時(shí)要點(diǎn)清套數(shù)，認(rèn)真把衣服歸類，以免發(fā)時(shí)弄亂弄錯(cuò)。4.新生入學(xué)時(shí)的接種疫苗工作和畢業(yè)生的畢業(yè)體檢：注意各類體檢表的發(fā)放，收的疫苗錢要數(shù)好，及時(shí)通知體檢時(shí)間，位置現(xiàn)場(chǎng)秩序，解決現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的突發(fā)問題。5.收費(fèi)單的發(fā)放：每年的學(xué)費(fèi)收據(jù)單的發(fā)放是生活部的工作之一，要做到盡快發(fā)到每個(gè)人的手中。6.餐廳文化節(jié)：餐廳文化節(jié)是生活部的一個(gè)大型活動(dòng)，每年都會(huì)有不同的小活動(dòng)，一般持續(xù)2~3個(gè)月，主要有參觀餐廳，餐廳實(shí)踐，餐廳文化刊版展，等各種比賽。7.權(quán)益節(jié)：每年3月15號(hào)左右，校權(quán)益部都會(huì)組織舉辦有關(guān)維權(quán)的大型活動(dòng)，一般有“獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策”，刊版比賽，維權(quán)辯論賽等。8.訂購(gòu)火車票：寒暑假幫同學(xué)們訂火車票是個(gè)不小的工程，我們需要收錢，統(tǒng)計(jì)信息，火車票的發(fā)放等工作。其次，還要下發(fā)通知，統(tǒng)計(jì)信息，為需要充磁的同學(xué)充磁。9.資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)：年底的資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)也是生活部的一項(xiàng)大工程，需要統(tǒng)計(jì)核對(duì)教學(xué)樓的各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)，報(bào)上需要維修和報(bào)廢的財(cái)產(chǎn)。10.愛心車票：每年年底學(xué)校都會(huì)給貧困學(xué)生回家的車票補(bǔ)助，所以要收集火車票。幫老師收集各種車票11.配合老師辦公室的采購(gòu)，給辦公室買需要的東西12.老師開會(huì)或者講座，等活動(dòng)準(zhǔn)備水13.權(quán)益部的失物招領(lǐng)：在系樓大廳和學(xué)生會(huì)405是我們?cè)旱氖镎蓄I(lǐng)處，大家丟了可以給生活部的人打電話咨詢。二：生活部要求:希望各部門報(bào)銷的發(fā)票超過30元一律要有老師的簽字。希望各部門交報(bào)銷發(fā)票在每月月底交上。希望各部需要買日常的什么東西提前5天告訴我們，以免耽誤大家的工作。希望各部除了日常用品以外的東西采購(gòu)時(shí)配本部的1—2人和我們一起，以免買的東西不對(duì)。大金額的東西一人一半出錢。衛(wèi)生部1、負(fù)責(zé)學(xué)生衛(wèi)生活動(dòng)的規(guī)劃和實(shí)施工作，并在活動(dòng)中培養(yǎng)全院同學(xué)的衛(wèi)生觀念，優(yōu)化學(xué)習(xí)和生活環(huán)境。2、完善必要的衛(wèi)生規(guī)章制度，配合學(xué)校有關(guān)部門做好衛(wèi)生的保持工作。3、常規(guī)活動(dòng)：eq\o\ac(○,1)1每天負(fù)責(zé)教室衛(wèi)生和環(huán)境衛(wèi)生的清掃工作，并做好檢查及總結(jié)工作eq\o\ac(○,2)2每?jī)芍苓M(jìn)行一次衛(wèi)生大掃除eq\o\ac(○,3)3冬天負(fù)責(zé)清掃環(huán)境區(qū)的積雪4、在必要的時(shí)候，我們將組織機(jī)動(dòng)組（由各班輪流負(fù)責(zé)）進(jìn)行衛(wèi)生清掃工作。公關(guān)實(shí)踐部1.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的涉外活動(dòng)，加強(qiáng)與外院系的聯(lián)系，促進(jìn)彼此間的了解與交流。2.為各部工作順利展開創(chuàng)造良好條件，起到“內(nèi)求協(xié)調(diào)，外求發(fā)展”的作用。3.加強(qiáng)同學(xué)對(duì)學(xué)生會(huì)工作及社會(huì)的認(rèn)識(shí)，為同學(xué)提供各種參加社會(huì)實(shí)踐的機(jī)會(huì)。4.加強(qiáng)師生間的聯(lián)系、溝通、了解。具體工作流程：日常工作：1、為學(xué)院活動(dòng)準(zhǔn)備必要的外聯(lián)物資；2、接受各種社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)，類似于挑戰(zhàn)杯、科技立項(xiàng)、三下鄉(xiāng)、志愿者等活動(dòng)；3、定期更換就業(yè)信息欄（目前被移動(dòng)公司占用）。外聯(lián)：1、接收其他部門策劃，稍加修改后作為溝通工具；2、與外界贊助商聯(lián)系，進(jìn)行溝通協(xié)商；3、詢問老師及部長(zhǎng)意見后擬協(xié)議；4、簽訂協(xié)議；5、后期反饋。實(shí)踐：1、接收學(xué)院及學(xué)校通知，給各班長(zhǎng)傳達(dá)，統(tǒng)計(jì)報(bào)名信息；2、整合報(bào)名信息，組織相應(yīng)的培訓(xùn)指導(dǎo)；3、實(shí)踐活動(dòng)后的資料材料整合；4、報(bào)銷、評(píng)獎(jiǎng)等活動(dòng)（必要的話還要開優(yōu)秀實(shí)踐講座）。新聞網(wǎng)絡(luò)部新聞網(wǎng)絡(luò)部主要負(fù)責(zé)學(xué)院活動(dòng)的后期宣傳工作。下設(shè)記者團(tuán)，主要負(fù)責(zé)院系新聞的采編以及院系網(wǎng)站的維護(hù)等工作。先具體介紹如下：1、新聞采編。我們要在院系活動(dòng)時(shí)進(jìn)行拍照以及通訊稿的撰寫。并及時(shí)將稿件投到學(xué)校團(tuán)委網(wǎng)站，以及相關(guān)報(bào)紙。2、網(wǎng)站維護(hù)。主要對(duì)本系網(wǎng)站進(jìn)行新聞的后臺(tái)操作以及簡(jiǎn)單管理工作。3、特色活動(dòng)。每月一期的“細(xì)節(jié)”，即對(duì)各部活動(dòng)中的精彩瞬間進(jìn)行展示。4、對(duì)宣傳欄的月報(bào)定期進(jìn)行更換。5、“愿行”報(bào)紙的編排以及同學(xué)來稿的審批和發(fā)表。6、參與學(xué)校以及社會(huì)舉行的與攝影以及DV拍攝有關(guān)的活動(dòng)。7、記者團(tuán)要定期進(jìn)行采訪，并整理采訪手記。具體工作流程：新聞網(wǎng)絡(luò)部委員和記者團(tuán)成員各自負(fù)責(zé)2~3個(gè)部門或協(xié)會(huì)活動(dòng)的拍攝以及后續(xù)報(bào)道。除此之外，各種活動(dòng)多媒體的調(diào)試、PPT的制作、海報(bào)的噴繪都有具體分工。并且新開辟了一個(gè)官方媒介人人主頁，也有專人負(fù)責(zé)。新聞網(wǎng)絡(luò)部委員還負(fù)責(zé)部門活動(dòng)的策劃與組織，以及工作計(jì)劃、工作總結(jié)的整理。心理調(diào)試部心理調(diào)試部兼具心理調(diào)適與女生部的職能。心理調(diào)適的職能：1、在大學(xué)生健康教育中心與各班心理委員之間起到紐帶的作用，使廣大同學(xué)能接觸并了解各種心理健康知識(shí)。2、協(xié)助健康中心的各項(xiàng)工作，保障廣大學(xué)生的心理健康。3、積極配合校心理調(diào)適部工作，接受專業(yè)知識(shí)及培訓(xùn)，并起到橋梁作用。4、對(duì)廣大學(xué)生進(jìn)行拓展培訓(xùn)，通過培訓(xùn)，鍛煉大家的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神及統(tǒng)籌能力，提高對(duì)心理學(xué)學(xué)習(xí)的積極性。5、協(xié)助大學(xué)生心理咨詢中心成立成長(zhǎng)團(tuán)體，對(duì)學(xué)生進(jìn)行心理咨詢，時(shí)刻關(guān)注同學(xué)們的心理健康狀況。6、定期為學(xué)生開展心理主題班會(huì)，了解并幫助學(xué)生解決各種困惑，以更好的精神狀態(tài)投入到學(xué)習(xí)中去。女生部的職能女生部——是一個(gè)溫馨的服務(wù)部門；是一個(gè)方便的交流部門；是一個(gè)多彩的組織部門。每一學(xué)期我們都為大家呈現(xiàn)一個(gè)歡快積極的面貌！我們的主要活動(dòng)有：1、《熒屏采風(fēng)》，于每周五（六）晚上放映一部經(jīng)典、流行電影，娛樂大家的周末生活。2、模特禮儀隊(duì)，每年新生隊(duì)伍中我們都會(huì)培養(yǎng)一批優(yōu)秀的模特、禮儀，以便在各種儀式、晚會(huì)中為我系服務(wù)、添彩。3、積極組織同學(xué)參與學(xué)?；顒?dòng)，例如：女生節(jié)、形象素質(zhì)大賽等，并且在各種節(jié)日中如母親節(jié)、圣誕節(jié)等，帶大家一起感受節(jié)日的氣氛，豐富同學(xué)們的生活。女生部還是一個(gè)敞開的大門，我們歡迎同學(xué)們的加入，歡迎同學(xué)們參與我們的活動(dòng)！一、日常工作：<1>第一學(xué)期：心理主題班會(huì)和心理講座：新生入學(xué)后，與研究生院的心理輔導(dǎo)員聯(lián)系，開展心理主題班會(huì)和心理講座兩項(xiàng)活動(dòng)。每次活動(dòng)時(shí)，我部成員會(huì)依次進(jìn)班了解活動(dòng)進(jìn)行狀況，并由新聞網(wǎng)絡(luò)部工作人員進(jìn)行拍照。每學(xué)期活動(dòng)結(jié)束后，我們會(huì)評(píng)出優(yōu)秀班級(jí)和最佳心理輔導(dǎo)員若干進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)。校級(jí)心理趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)：學(xué)校每年都會(huì)舉辦全校的心理趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)，學(xué)校下達(dá)通知后，我部及時(shí)給各班級(jí)的心理委員開會(huì)下達(dá)通知，并召集運(yùn)動(dòng)員代表我院參賽。在運(yùn)動(dòng)會(huì)正式舉辦