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文檔簡介
銷售會議全程服務(wù)協(xié)合同編號:__________鑒于委托方擬舉辦銷售會議,為確保會議的順利進行,提高會議效果,委托方?jīng)Q定聘請受托方提供全程會議服務(wù),雙方經(jīng)友好協(xié)商,特訂立本合同,共同遵照執(zhí)行。第一條服務(wù)內(nèi)容1.1受托方應(yīng)根據(jù)委托方的要求,為銷售會議提供全程服務(wù),包括會議策劃、場地布置、會議接待、活動組織、設(shè)備租賃、技術(shù)支持等。1.2受托方應(yīng)確保會議場地的合理布局,滿足委托方的會議需求,確保會議設(shè)備的正常運行,提供技術(shù)支持,確保會議的順利進行。1.3受托方應(yīng)協(xié)助委托方邀請參會嘉賓,并提供嘉賓接待服務(wù),確保嘉賓的出行、住宿等需求得到妥善安排。1.4受托方應(yīng)根據(jù)委托方的要求,組織相關(guān)活動,包括但不限于研討會、講座、互動環(huán)節(jié)等,以提高會議效果。第二條服務(wù)期限本合同自雙方簽訂之日起生效,服務(wù)期限為____年,自會議開始之日起至?xí)h結(jié)束之日起計算。第三條服務(wù)費用3.1委托方應(yīng)支付受托方會議服務(wù)費用共計人民幣____元(大寫:__________________________元整),其中包括場地租賃費、設(shè)備租賃費、技術(shù)支持費、活動組織費、嘉賓接待費等。3.2受托方提供會議服務(wù)過程中,如需額外支出費用,包括但不限于交通費、住宿費、禮品費等,由委托方承擔(dān)。3.3受托方應(yīng)在提供服務(wù)前向委托方提交費用明細,委托方應(yīng)在收到明細后____個工作日內(nèi)支付相應(yīng)費用。第四條雙方責(zé)任4.1委托方應(yīng)向受托方提供會議的相關(guān)資料,包括但不限于會議主題、議程、參會人員名單等,確保受托方能夠及時、準(zhǔn)確地提供會議服務(wù)。4.2受托方應(yīng)按照委托方的要求,認真、及時地提供會議服務(wù),確保會議的順利進行。4.3受托方在提供服務(wù)過程中,應(yīng)遵守國家法律法規(guī),不得損害委托方的合法權(quán)益,不得泄露會議涉及的商業(yè)秘密。4.4委托方應(yīng)按照本合同約定的期限支付服務(wù)費用,不得無故拖延或拒絕支付。第五條違約責(zé)任5.1雙方應(yīng)嚴格按照本合同的約定履行各自的權(quán)利和義務(wù),如一方違約,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向守約方支付違約金,并賠償因此給對方造成的損失。5.2受托方未按照約定提供服務(wù),或提供的服務(wù)質(zhì)量不符合約定的,委托方有權(quán)要求受托方改正,并有權(quán)解除本合同。5.3委托方未按照約定支付服務(wù)費用,受托方有權(quán)拒絕提供服務(wù),并有權(quán)要求委托方支付違約金。第六條爭議解決本合同履行過程中,如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。第七條其他約定7.1本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。甲方(蓋章):__________乙方(蓋章):__________代表(簽名):__________代表(簽名):__________簽訂日期:__________簽訂日期:__________一、附件列表:1.會議策劃方案2.場地布置設(shè)計圖3.會議接待清單4.活動組織方案5.設(shè)備租賃合同6.技術(shù)支持協(xié)議7.嘉賓邀請函8.費用明細表9.會議議程安排10.商業(yè)秘密保密協(xié)議二、違約行為及認定:1.受托方未按照約定提供服務(wù)或服務(wù)質(zhì)量不符合約定,視為違約。2.受托方違反國家法律法規(guī),損害委托方合法權(quán)益,視為違約。3.委托方未按照約定支付服務(wù)費用,視為違約。4.雙方未能友好協(xié)商解決爭議,一方拒絕履行合同義務(wù),視為違約。三、法律名詞及解釋:1.委托方:指聘請受托方提供服務(wù)的甲方。2.受托方:指被委托提供會議服務(wù)的乙方。3.會議服務(wù)費用:指受托方為提供服務(wù)所收取的報酬。4.違約金:指違約方應(yīng)向守約方支付的賠償金。5.商業(yè)秘密:指會議中涉及到的不為公眾所知的商業(yè)信息。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.會議場地布局不合理:提前與受托方溝通,提供具體需求,確保場地布局滿足要求。2.設(shè)備租賃出現(xiàn)問題:受托方應(yīng)提供備用設(shè)備,確保會議順利進行。3.嘉賓未能按時到場:受托方應(yīng)提前與嘉賓溝通,確保嘉賓按時到場。4.費用支付出現(xiàn)爭議:雙方應(yīng)及時溝通,明確費用明細,按照約定支付。5.會議活動中出現(xiàn)意外:受托方應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案,確保會議活動順利進行。五、所有
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