會議服務(wù)合同示范文本

會議服務(wù)合同示范文本合同編號：__________甲方（委托方）：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方（服務(wù)方）：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________第一條服務(wù)內(nèi)容1.1乙方提供的會議服務(wù)內(nèi)容包括：（1）會議場地布置；（2）會議設(shè)備及設(shè)施；（3）會議餐飲；（4）會議安保；（5）會議宣傳；（6）會議組織；（7）其他服務(wù)事項。1.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，提供高品質(zhì)、高效率的服務(wù)，確保會議的順利進行。第二條服務(wù)時間2.1乙方提供服務(wù)的期限為：__________年__________月__________日至__________年__________月__________日。2.2乙方應(yīng)在會議開始前__________小時完成各項服務(wù)準(zhǔn)備工作。第三條服務(wù)費用3.2甲方應(yīng)按照本合同約定的付款方式及時支付服務(wù)費用。第四條付款方式4.1甲方支付服務(wù)費用的期限為本合同簽訂后__________日內(nèi)。4.2甲方支付服務(wù)費用的方式為：__________（轉(zhuǎn)賬/現(xiàn)金/支票）。4.3乙方提供服務(wù)后，如有額外費用發(fā)生，甲方應(yīng)按照乙方提供的合理費用憑證進行支付。第五條違約責(zé)任5.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或者造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，違約金為合同總價款的__________%。5.2乙方未按照約定時間完成服務(wù)準(zhǔn)備工作，甲方有權(quán)要求乙方支付逾期違約金，違約金為人民幣__________元（大寫：____________________元整）每延遲一日。第六條不可抗力6.1由于不可抗力導(dǎo)致任何一方不能履行或部分履行本合同的，受影響的一方應(yīng)立即通知對方，并在合理時間內(nèi)提供相關(guān)證明文件。6.2遭受不可抗力影響的一方可根據(jù)不可抗力的影響程度請求減輕或免除相應(yīng)的違約責(zé)任。第七條爭議解決7.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。7.2雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至__________年__________月__________日。甲方（委托方）：__________乙方（服務(wù)方）：__________簽訂日期：__________年__________月__________日合同編號：__________根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎(chǔ)上，就甲方委托乙方提供會議服務(wù)事宜，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：一、會議基本信息1.1會議名稱：__________1.2會議主題：__________1.3會議日期：__________1.4會議地點：__________1.5參會人數(shù)：__________1.6會議語言：__________二、受托方義務(wù)2.1受托方應(yīng)按照甲方的要求，提供會議所需的各項服務(wù)，包括會議場地、會議設(shè)備、會議餐飲、會議組織等。2.2受托方應(yīng)確保會議的順利進行，包括會場的布置、會議設(shè)備的調(diào)試、會議餐飲的供應(yīng)等。2.3受托方應(yīng)按照甲方的要求，提供會議期間的交通、住宿等服務(wù)。2.4受托方應(yīng)確保會議的安全，包括會議期間的人員安全、會議內(nèi)容的安全等。三、委托方義務(wù)3.1委托方應(yīng)按照雙方約定的時間和方式，向受托方支付會議服務(wù)費用。3.2委托方應(yīng)提供會議所需的資料和信息，包括但不限于會議議程、參會人員名單、演講稿等。3.3委托方應(yīng)協(xié)助受托方做好會議的組織和宣傳等工作。四、會議服務(wù)費用4.1雙方確認，會議服務(wù)費用為人民幣【】元整（大寫：【】元整），幣種為人民幣。（1）一次性支付：委托方應(yīng)在本合同簽訂之日起【】日內(nèi)，向受托方支付全部會議服務(wù)費用。（2）分期支付：委托方應(yīng)按照受托方提供的分期支付計劃，按時向受托方支付會議服務(wù)費用。五、違約責(zé)任5.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或者造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，違約金為本合同總價款的【】%。5.2受托方未按照約定提供會議服務(wù)，或者提供的會議服務(wù)不符合約定的，委托方有權(quán)要求受托方退還部分或者全部會議服務(wù)費用。六、爭議解決6.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。6.2雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至【】日止。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________授權(quán)代表（簽字）：__________授權(quán)代表（簽字）：__________簽訂日期：【年】年【月】月【日】日一、附件列表：1.甲方（委托方）營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件2.乙方（服務(wù)方）營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件3.會議服務(wù)方案及相關(guān)設(shè)備清單4.餐飲服務(wù)方案及菜單5.會議場地布置效果圖6.會議宣傳材料設(shè)計稿7.乙方工作人員名單及資質(zhì)證明8.甲方支付款項的憑證9.乙方提供服務(wù)的進度報告10.會議費用明細表二、違約行為及認定：1.甲方未按照約定時間支付服務(wù)費用，視為違約。2.乙方未按照約定時間完成服務(wù)準(zhǔn)備工作，視為違約。3.乙方提供的服務(wù)不符合約定標(biāo)準(zhǔn)，視為違約。4.甲方未按照約定提供會議相關(guān)信息，導(dǎo)致乙方無法正常提供服務(wù)，視為違約。5.雙方未按照約定履行合同義務(wù)，導(dǎo)致合同無法履行或者造成對方損失的，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.甲方（委托方）：指承擔(dān)委托事務(wù)的一方。2.乙方（服務(wù)方）：指接受委托并承擔(dān)辦理委托事務(wù)的一方。3.會議服務(wù)費用：指乙方為提供會議服務(wù)所收取的費用。4.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會事件等。5.違約金：指一方違約時向另一方支付的賠償金。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方延遲支付服務(wù)費用。解決辦法：乙方應(yīng)及時與甲方溝通，提醒甲方履行付款義務(wù)，必要時可依法追討延遲付款的違約金。2.問題：乙方延遲完成服務(wù)準(zhǔn)備工作。解決辦法：甲方有權(quán)要求乙方在規(guī)定時間內(nèi)完成準(zhǔn)備工作，乙方應(yīng)盡快調(diào)整安排，確保服務(wù)順利進行。3.問題：乙方提供的服務(wù)不符合約定標(biāo)準(zhǔn)。解決辦法：甲方應(yīng)及時向乙方反饋問題，要求乙方在規(guī)定時間內(nèi)整改，如乙方仍未能達到要求，甲方可要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。4.問題：會議期間發(fā)生意外情況。解決辦法：雙方應(yīng)保持溝通，共同應(yīng)對意外情況，采取措施減輕損失，必要時可協(xié)商延長合同期限。五、所有應(yīng)用場景：2.政府部門舉辦政策宣講會。3.學(xué)術(shù)機構(gòu)舉辦研討會。4.商業(yè)活動舉辦產(chǎn)品發(fā)布會。5.各類展覽和展示活動。6.培訓(xùn)和教育活動。7.婚禮和慶典活動。8.其他需要專業(yè)會議服務(wù)的場合。一、附件列表：1.會議服務(wù)詳細需求說明書2.會議場地布置效果圖3.會議日程安排表4.參會人員名單5.演講稿及相關(guān)資料6.會議服務(wù)費用支付憑證7.違約金計算公式及相關(guān)依據(jù)二、違約行為及認定：1.受托方未按照約定時間提供會議服務(wù)2.受托方提供的會議服務(wù)不符合約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)3.受托方未按照約定提供會議設(shè)備及設(shè)施4.受托方未按照約定提供會議餐飲及交通服務(wù)5.委托方未按照約定時間支付會議服務(wù)費用6.委托方提供的資料和信息不真實、不完整7.雙方未按照約定解決爭議的方式處理合同履行過程中的爭議三、法律名詞及解釋：1.合同法：指《中華人民共和國合同法》，是調(diào)整平等主體之間合同關(guān)系的行為規(guī)范。2.違約金：指一方違反合同約定，應(yīng)向另一方支付的賠償金，用以補償因違約所造成的損失。3.會議服務(wù)費用：指受托方為提供會議服務(wù)所收取的費用，包括但不限于場地租賃、設(shè)備租賃、餐飲服務(wù)等費用。4.違約行為：指當(dāng)事人違反合同約定的義務(wù)行為。5.爭議解決：指雙方在合同履行過程中發(fā)生的糾紛，通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式予以解決。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會議場地布置與預(yù)期不符：及時與受托方溝通，要求重新布置或調(diào)整，確保會議效果。2.會議設(shè)備故障：受托方應(yīng)及時維修或更換設(shè)備，確保會議