東微無紙化智能會議系統(tǒng)解決方案技術(shù)建議書v1.1

無紙化智能會議系統(tǒng)解決方案技術(shù)建議書第34頁共34頁東微無紙化智能會議系統(tǒng)解決方案XXXX項(xiàng)目技術(shù)方案建議書(版本v1.1)目錄TOC\o"1-3"\h\z1公司簡介 62背景介紹 73東微無紙化智能會議系統(tǒng)解決方案 83.1需求分析 83.2系統(tǒng)特色功能 93.2.1純網(wǎng)絡(luò)： 93.2.2多功能： 93.2.3可定制： 93.2.4可擴(kuò)展： 93.2.5易操作： 93.2.6易管理： 93.2.7經(jīng)濟(jì)環(huán)保： 93.2.8安全保密： 103.3系統(tǒng)優(yōu)勢 103.3.1快速組織會議 103.3.2文件分享 103.3.3同屏分享 103.3.4自定義投票 103.3.5會議消息 103.3.6Windows客戶端的分辨率自適應(yīng) 103.3.7會議功能全面 103.3.8高保密性管理 103.3.9易學(xué)易用性 103.3.10綠色環(huán)保低碳、提高工作效率 104設(shè)計(jì)方案 114.1設(shè)計(jì)原則 114.2系統(tǒng)架構(gòu) 124.3東微無紙化會議系統(tǒng) 134.3.1系統(tǒng)拓補(bǔ)圖 134.3.2系統(tǒng)部署方案 134.3.3東微會議管理系統(tǒng)產(chǎn)品功能 144.4東微無紙化會議系統(tǒng)產(chǎn)品軟件功能介紹 154.4.1選擇會議 154.4.2簽到 164.4.3會議主界面 164.4.4會議資料 174.4.5上傳會議資料 174.4.6批注 184.4.7投票 204.4.8同屏分享 214.4.9會議消息 224.4.10簽退 245設(shè)備清單及選型 245.1設(shè)備清單 245.1.1無紙化會議系統(tǒng)設(shè)備清單 245.2主要設(shè)備選型 265.2.1東微管理服務(wù)器 265.2.2終端處理器 265.2.3顯示終端 275.2.4網(wǎng)絡(luò)交換機(jī) 285.2.5智能會議會場服務(wù)端處理器 285.2.6投影服務(wù)終端處理器 295.2.7視頻信號編碼器 296工程實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃 306.1項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu) 306.2任務(wù)分工 307系統(tǒng)安裝調(diào)試和測試驗(yàn)收 317.1系統(tǒng)安裝調(diào)試 317.2系統(tǒng)測試 317.3工程驗(yàn)收 317.3.1到貨驗(yàn)收 317.3.2系統(tǒng)初驗(yàn) 317.3.3試運(yùn)行 327.3.4系統(tǒng)終驗(yàn) 327.4技術(shù)培訓(xùn) 327.4.1培訓(xùn)目標(biāo) 327.4.2現(xiàn)場培訓(xùn) 328項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃 339技術(shù)文檔 339.1文檔管理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn) 339.2設(shè)計(jì)文件和圖紙 339.3實(shí)施技術(shù)文檔 339.4驗(yàn)收文檔 3310工程案例 34公司簡介東微TENDZONE，創(chuàng)立于2010年，總部設(shè)立于深圳華翰科技園，國家級高新技術(shù)企業(yè)，雙軟企業(yè)，集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售及技術(shù)服務(wù)于一體，完成了銷售和技術(shù)支持的省級覆蓋，歐洲、東南亞等國同步設(shè)立海外辦事處，業(yè)務(wù)遍及全球100多個國家，專注于多媒體視頻會議應(yīng)用、無紙化智能會議系統(tǒng)、指揮中心、教育互動錄播等技術(shù)領(lǐng)域。東微（TENDZONE）憑借創(chuàng)新的音視頻技術(shù)、融合多媒體應(yīng)用、卓越的解決方案和產(chǎn)品、廣泛的市場影響力，榮獲行業(yè)權(quán)威機(jī)構(gòu)和媒體贊譽(yù)，多次授予專業(yè)視聽十大品牌，十大創(chuàng)新產(chǎn)品獎項(xiàng)。東微TENDZONE通過了CMMI3軟件成熟度認(rèn)證，政府、軍警、教育部門資質(zhì)認(rèn)證，掌握AEC，AFC，ANC，AGC等核心算法，產(chǎn)品技術(shù)含量在業(yè)界屬于頂尖水平，擁有近70人研發(fā)團(tuán)隊(duì)，音視頻行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)均達(dá)5年以上，公司股東和業(yè)務(wù)骨干主要來自于華為、中興、創(chuàng)維等國際一流通信、多媒體應(yīng)用企業(yè)，自主研發(fā)生產(chǎn)的MIDIS2.0多媒體信息分布式交互系統(tǒng)、無紙化智能會議系統(tǒng)、DSP數(shù)字音頻處理器、DA多通道數(shù)字功放以及基于DSP的行業(yè)數(shù)字音頻解決方案和配套產(chǎn)品,現(xiàn)已獲得100余項(xiàng)專利技術(shù)，一路從優(yōu)秀到卓越，確立了在中國市場的領(lǐng)先地位，并且成為國際范圍的行業(yè)應(yīng)用和標(biāo)準(zhǔn)引領(lǐng)者。背景介紹東微無紙化智能會議系統(tǒng)，是專為中高端會議設(shè)計(jì)的一套無紙化智能會議解決方案。該系統(tǒng)改變了“一人講，眾人聽”傳統(tǒng)的單一會議模式，真正實(shí)現(xiàn)“多人講評，眾人評閱”的智能交互式會議模式。講解人員和主持人通過全屏觸控和電子白板進(jìn)行部分內(nèi)容標(biāo)注說明和重點(diǎn)闡述，同時與會人員亦可異步瀏覽會議文檔和編輯會議內(nèi)容。使得每一個參會人，更好的參與到會議討論中，大幅提高會議效率。同時，改變了傳統(tǒng)會議模式的效率低、操作復(fù)雜、形式單一、資源浪費(fèi)、保密隱患等問題，簡化了會議組織工作管理方式，增加了內(nèi)部會議資料泄露的風(fēng)險。東微無紙化智能會議系統(tǒng)是運(yùn)行在PC、平板電腦上的新一代數(shù)字化會議系統(tǒng)，系統(tǒng)高度集成、穩(wěn)定可靠，部署簡單。本系統(tǒng)采用全新的會議模式，將傳統(tǒng)會議過程中的各個環(huán)節(jié)虛擬化、主體信息和承載介質(zhì)數(shù)字化，將多種信息化技術(shù)融入會議的各環(huán)節(jié)、貫穿會議全過程，將頻繁召開的會議全部“搬”上Windows平臺，管理者在更短時間內(nèi)完成多于以往的任務(wù)。東微無紙化智能會議系統(tǒng)提供會議簽到、會議議程、投票表決、資料查閱、會議消息、一鍵同屏、申請投影、會議服務(wù)等多種功能，為政府單位以及企業(yè)提供一個極為實(shí)用的會議平臺。通過這個平臺，與會人員可進(jìn)行實(shí)時的會商和有效的信息溝通，實(shí)現(xiàn)了無紙化案件討論，降低了文件材料和人員時間投入費(fèi)用，提高會議組織和協(xié)同辦公效率。東微無紙化智能會議系統(tǒng)解決方案需求分析在日常的企業(yè)和政務(wù)辦公中，各種各樣的會議越來越多，會議的規(guī)模及流程也越來越復(fù)雜。各類會議都會涉及會前會議材料準(zhǔn)備、會中研討記錄、會后各方會議意見的匯總等相關(guān)工作，造成會議主辦方需要完成大量繁瑣的工作，印制大量的會議材料和文件，耗費(fèi)大量的物力和人力資源。綜合來說目前會議有如下幾個特點(diǎn)：會前印刷大量會議文件材料與銘牌，會后文件實(shí)際使用量和小，用紙浪費(fèi)大且消耗大量的紙張；會前準(zhǔn)備過程繁瑣、工作量大且缺乏應(yīng)變能力；會前會場排位手工管理、機(jī)動性差、效率低；會中演講信息集中于傳統(tǒng)單一大屏幕，距離遠(yuǎn)者觀看困難，且不便實(shí)時交互；會議中資料修改情況難以記錄，討論過程無法保存，會后意見匯總和整理難度加大；與會人員與服務(wù)人員間溝通不暢，造成會議服務(wù)質(zhì)量和保障能力差；很多會議的資料涉及國家秘密和商業(yè)秘密，會后文件回收、清退、銷毀等管理難度大；紙質(zhì)材料可能導(dǎo)致失密、泄密等現(xiàn)象，安全無法保障，對高端機(jī)密會議造成嚴(yán)重威脅，可能導(dǎo)致重大損失等等問題。這些源于對傳統(tǒng)會議的諸多問題，同時對智能會議需求不斷提高，東微公司研發(fā)人員高度重視，通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用、輕薄高清顯示設(shè)備、多點(diǎn)觸摸等相關(guān)技術(shù)，東微公司推出了智能交互無紙化智能會議系統(tǒng)。不僅能大大提高工作效率、確保會議內(nèi)容保密性和安全性，對環(huán)保節(jié)能也具有深遠(yuǎn)的意義。從這個意義上來說，無紙化智能會議不僅是節(jié)約型社會的需要，更是生態(tài)的需要、環(huán)境的需要、生存的需要，歸根結(jié)底還是構(gòu)建和諧社會的需要。系統(tǒng)特色功能鑒于目前無紙化會議系統(tǒng)的發(fā)展趨勢，東微無紙化會議系統(tǒng)根據(jù)客戶使用角度出發(fā)，充分了解客戶需求，根據(jù)客戶需求量身定制出一套無紙化會議系統(tǒng)，該系統(tǒng)搭建通用的會議管理模板工具，幫助會議主辦方更加電子化、智能化地管理各項(xiàng)會議工作，從而大大減少人工的參與。本系統(tǒng)具有以下特點(diǎn)純網(wǎng)絡(luò)：東微無紙化會議系統(tǒng)的設(shè)計(jì)目標(biāo)是通過網(wǎng)絡(luò)，完成單位團(tuán)體內(nèi)部會議通知發(fā)布、參會人員入場指引、會議室文件的分配與共享，實(shí)現(xiàn)無紙化會議，與會人員使用觸摸屏或鼠標(biāo)即可在桌面環(huán)境下快捷地審閱查看會議文件，遠(yuǎn)端加入會議討論或接入辦公OA系統(tǒng)。該系統(tǒng)蘊(yùn)含的環(huán)保、高智能化的理念是系統(tǒng)的價值所在。多功能：東微無紙化會議系統(tǒng)包含了桌牌顯示、會議簽到、會議表決、會議呼叫、會議議程查看、會議材料查看、文件批注、投影申請、同屏管理、多路視頻實(shí)時顯示、電腦操作等會議常用功能和無紙化交互功能。可定制：東微無紙化會議系統(tǒng)為完全自主知識產(chǎn)權(quán)產(chǎn)品，針對不同用戶的不同需求，系統(tǒng)可根據(jù)用戶的實(shí)際要求作功能上的相應(yīng)增減、定制或調(diào)整，滿足用戶的實(shí)際使用需求?？蓴U(kuò)展：為適應(yīng)無紙化軟件系統(tǒng)技術(shù)和設(shè)備的不斷更新與發(fā)展，系統(tǒng)具有良好的靈活性和可擴(kuò)展性，能夠根據(jù)不同使用需要，兼容不斷更新的設(shè)備及技術(shù)功能，方便擴(kuò)展。易操作：本系統(tǒng)終端界面簡潔明了，各個功能一鍵到位，人性化、可操作性強(qiáng)，能夠滿足不同層級人員的使用習(xí)慣，滿足對電子類產(chǎn)品不同使用熟練程度的用戶使用需求。易管理：采用一臺后臺管理控制服務(wù)器，通過網(wǎng)絡(luò)對多個終端實(shí)現(xiàn)集中有效的管理，操作簡單，使用方便。自主研發(fā)的AV、IT和控制相結(jié)合的顯示觸摸一體化會議設(shè)備終端，改變了過去電子化會議室中線路布放復(fù)雜、各種品牌周邊硬件設(shè)備繁多、系統(tǒng)運(yùn)行故障率高的弊病。經(jīng)濟(jì)環(huán)保：本系統(tǒng)只需要在一臺后臺服務(wù)器、多個會議終端上安裝無紙化軟件，通過有線或無線網(wǎng)絡(luò)連接，即可實(shí)現(xiàn)終端無紙化會議主要功能的操作，后期維護(hù)成本低。實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的更多環(huán)保理念。安全保密：所有與會議有關(guān)的文件統(tǒng)一保存在后臺服務(wù)器，集中管理，終端不保存任何文件。管理人員通過密碼進(jìn)入后臺，實(shí)現(xiàn)文件的分發(fā)和管理等操作，確保會議的保密性、安全性。系統(tǒng)優(yōu)勢快速組織會議軟件利用Web的優(yōu)勢使得你可以隨時使用瀏覽器訪問會議系統(tǒng)組織您的會議。文件分享在會議開始之前和會議進(jìn)行中用戶都可以隨時上傳會議所需的資料。同屏分享在會議開始時用戶可以隨時分享自己的桌面，使得和其他與會人的討論更加高效。自定義投票在會議進(jìn)行時用戶可以隨時創(chuàng)建一個投票以支持決策。會議消息會議期間用戶可以隨時互發(fā)消息進(jìn)行溝通。Windows客戶端的分辨率自適應(yīng)東微無紙化智能會議系統(tǒng)進(jìn)行了精心的設(shè)計(jì)，能夠讓用戶在不同的分辨率的設(shè)備下舒適的使用系統(tǒng)。支持最小1024*768到最大2560x1440分辨率的顯示設(shè)備，兼容Windows各類平板等設(shè)備。會議功能全面強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理能力和文檔共享能力，可以協(xié)同討論文件內(nèi)容并實(shí)時圈點(diǎn)批注，批注后的文檔可自動上傳至服務(wù)器保存。高保密性管理東微無紙化智能會議系統(tǒng)，會議通信采取MD5&DES加密措施，有效保障會議內(nèi)容的安全性，從根本上杜絕傳統(tǒng)會議方式下的帶來安全泄密等各種隱患。易學(xué)易用性參會者可以在系統(tǒng)中對文件進(jìn)行親筆圈閱、批注，從而使不同用戶可對所傳閱討論的文件發(fā)表各自的意見、相互交流并進(jìn)行最終的定稿及簽署，用戶對文件進(jìn)行的親筆圈注、簽名信息均可被保存，操作簡單，界面友好，從而大大減少了培訓(xùn)工作量。綠色環(huán)保低碳、提高工作效率東微無紙化智能會議系統(tǒng)被認(rèn)為是綠色辦公的最佳實(shí)踐者，一方面因其將日常辦公資料全部電子化，變成可永久存儲、隨時調(diào)用、無需紙質(zhì)媒介的數(shù)字化形式；另一方面其全程無紙化、低碳辦公，符合環(huán)保大趨勢。通過使用無紙化智能會議系統(tǒng)，避免了政府部門會議過程中文件的大量打印，避免了人力及時間的過多消耗，由此提高了工作效率，加快中央政府部門決策部署的傳達(dá)、貫徹、落實(shí)。設(shè)計(jì)方案設(shè)計(jì)原則東微無紙化智能會議系統(tǒng)是一個基于客戶--服務(wù)器的文件分配與共享軟件，系統(tǒng)具有靈活性、穩(wěn)定性、高度安全性和可擴(kuò)充性，以工作流技術(shù)為中心，為會議系統(tǒng)提供了規(guī)范、完整的文件分配和共享，自動化處理和無紙化智能會議。本系統(tǒng)設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)基于用戶高效簡單使用的最終目標(biāo)，本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)遵循如下設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)：安全可靠性本系統(tǒng)將承擔(dān)實(shí)時性、安全性較高的電子信息文件的分配與共享業(yè)務(wù)，要求硬件平臺與軟件平臺具備高度的安全可靠性，在系統(tǒng)的設(shè)計(jì)上，采用技術(shù)手段與管理手段結(jié)合的解決方案。先進(jìn)性本軟件采用IP網(wǎng)絡(luò)、多點(diǎn)觸控、多媒體視頻點(diǎn)播、數(shù)字音頻處理等相關(guān)技術(shù)，具有良好便捷的升級能力，選用的硬件設(shè)備及操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品、應(yīng)用軟件均具有先進(jìn)性及成熟的技術(shù)與產(chǎn)品。易用性無紙化智能會議的使用、管理和維護(hù)都充分考慮使用者的專業(yè)水平。設(shè)計(jì)了可視化的引導(dǎo)操作界面，友好、人性化，功能按鍵符合人們平常習(xí)慣，非常易于掌握和使用，用戶實(shí)現(xiàn)溝通交流只需簡單的操作。在系統(tǒng)維護(hù)和管理方面，支持網(wǎng)頁自動下載、安裝、升級客戶端，無須專業(yè)人員即可完成系統(tǒng)的維護(hù)和管理。靈活性無紙化智能會議系統(tǒng)提供專業(yè)的實(shí)時交互性能，全面滿足不同級別客戶的應(yīng)用需求，用戶不僅可以開展實(shí)時會議，還可以開展全方面的各種培訓(xùn)、各種講座、研討會，以及為用戶的各類客戶提供在線支持、培訓(xùn)、交流。安全性本系統(tǒng)既考慮對資源的保護(hù)，更注意會議信息的保護(hù)和隔離，分別針對不同的應(yīng)用和不同的網(wǎng)絡(luò)通信環(huán)境，采取了不同的措施，包括系統(tǒng)安全機(jī)制、數(shù)據(jù)存取的權(quán)限控制和支持專用網(wǎng)等安全措施，能夠保證系統(tǒng)的安全可靠。系統(tǒng)架構(gòu)圖SEQ圖\*ARABIC1東微無紙化智能會議系統(tǒng)架構(gòu)圖系統(tǒng)總體構(gòu)架分為硬件外設(shè)、無紙化會議系統(tǒng)、電子白板/播放軟件/圖片瀏覽軟件/Pdf軟件/本地管理軟件和數(shù)據(jù)庫四個部分；硬件外設(shè)部分為無紙化會議系統(tǒng)所需的相關(guān)硬件設(shè)備，如用于顯示終端一體機(jī)、無紙化服務(wù)器、信號編碼器、投影服務(wù)器、終端處理器和智能講臺等。無紙化系統(tǒng)軟件部分分為無紙化會議客戶端軟件、無紙化會議管理平臺、流媒體管理平臺、數(shù)據(jù)庫服務(wù)平臺，其中無紙化客戶端軟件安裝在終端處理器臺席上，其他平臺統(tǒng)一部署在服務(wù)器上。東微無紙化會議系統(tǒng)系統(tǒng)拓補(bǔ)圖圖SEQ圖\*ARABIC2東微無紙化智能會議系統(tǒng)拓?fù)鋱D系統(tǒng)部署方案無紙化智能會議室的搭建一般采用如下的軟硬件部署：管理服務(wù)器X臺。東微無紙化智能會議系統(tǒng)軟件模塊X套。東微流媒體服務(wù)軟件模塊X套。終端處理器X臺。東微顯示終端X臺。24口千兆網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)（華為）X臺，無線路由器X臺，光纖收發(fā)器X臺和手機(jī)短信息發(fā)射器X臺。東微信號編碼器X臺。東微桌面信息插座X臺，每臺配置RJ45/RJ11/RS485/卡農(nóng)接口X個、DVI/VGA/HDMI視頻接口X個、220V電源接口等。東微投影服務(wù)終端處理器X個。東微會場秘書端處理器X個。外接設(shè)備有視頻監(jiān)控X路、PC/便攜式電腦/臺式計(jì)算機(jī)X個、遠(yuǎn)程會議系統(tǒng)X路、模擬/數(shù)字音頻信號X路。東微會議管理系統(tǒng)產(chǎn)品功能東微無紙化會議系統(tǒng)是新一代數(shù)字化會議系統(tǒng)，該系統(tǒng)操作簡單易用、會議功能全面、綠色環(huán)保，可以在計(jì)算機(jī)、手機(jī)、客戶等多種終端設(shè)備上使用。符合不斷發(fā)展的信息化建設(shè)的需求，為政府機(jī)構(gòu)以及企業(yè)提供環(huán)保高效的無紙化辦公平臺。以下是東微會議管理系統(tǒng)產(chǎn)品功能：表SEQ表\*ARABIC1東微會議管理系統(tǒng)產(chǎn)品功能表序號軟件名稱系統(tǒng)模塊功能描述備注1服務(wù)器端會務(wù)管理登記會議、設(shè)置會議主題、設(shè)置席位及參會人員、、發(fā)送會議通知（手機(jī)短信通知）、查詢會議詳情、會議總結(jié)2系統(tǒng)設(shè)置角色權(quán)限設(shè)置、新增管理人員（主持人、與會人、管理員）3會RS232議室管理新增會議室、會議室席位設(shè)置、上傳會議室平面圖、4與會人管理新增賬號、查詢管理、修改賬號5流媒體流媒體管理系統(tǒng)流媒體編碼、分發(fā)和存儲的軟件系統(tǒng)，是對媒體內(nèi)容進(jìn)行采集、緩存、調(diào)度和傳輸播放，支持以流式協(xié)議RTMP將視頻文件在各客戶端和服務(wù)端之間傳輸和播放。6客戶端會議簽到選擇會議、會議簽到、簽到狀態(tài)查詢7會議議程會議信息查詢、與會人員信息查詢8會議資料查詢、上傳、導(dǎo)出、刪除、瀏覽圖片、播放視頻9文件批注墨跡、批注暫存、批注上傳、瀏覽批注文件10投票表決創(chuàng)建投票、選擇投票、投票表決、結(jié)果展示（圖形化統(tǒng)計(jì)）11同屏分享申請使用、確認(rèn)審批、結(jié)束使用12外接信號進(jìn)入外部信號預(yù)覽、選擇外部信號、全屏顯示、退出顯示13會議消息進(jìn)入會議消息、選擇會議接受人、編輯消息、發(fā)送消息14呼叫服務(wù)茶水、計(jì)算器、紙張、筆、技術(shù)人員、清掃、15會議結(jié)束會議結(jié)束、確認(rèn)、取消東微無紙化會議系統(tǒng)產(chǎn)品軟件功能介紹東微無紙化會議系統(tǒng)是新一代數(shù)字化會議系統(tǒng)，該系統(tǒng)操作簡單易用、會議功能全面、綠色環(huán)保，可以同時支持Windows、IOS、Android平臺的終端，可以在計(jì)算機(jī)、手機(jī)、客戶等多種終端設(shè)備上使用。符合不斷發(fā)展的信息化建設(shè)的需求，為政府機(jī)構(gòu)以及企業(yè)提供環(huán)保高效的無紙化辦公平臺選擇會議用戶進(jìn)入會議系統(tǒng)客戶端后會顯示當(dāng)前會議室當(dāng)天所有會議列表。鼠標(biāo)或是手觸摸（觸摸屏）選擇一個會議進(jìn)入。簽到用戶選擇一個會議后，系統(tǒng)導(dǎo)航到簽到頁面。用戶可以查看到會議詳細(xì)信息，會議開始和結(jié)束時間，會議標(biāo)題，主持人，與會人，席位號，會議地址的詳細(xì)信息。用戶確認(rèn)后，可以點(diǎn)擊簽到按鈕進(jìn)入會議。會議主界面簽到成功后進(jìn)入會議主界面。這里將會顯示會議議程，會議資料，投票，同屏分享，會議消息，呼叫服務(wù)，簽退功能。會議資料會議資料幫助用戶分享開會時所需的文件，可以上傳，導(dǎo)出，瀏覽圖片，視頻。并且可以對Word，演示文稿進(jìn)行批注。查看會議資料如果在登記會議時就已上傳會議資料，進(jìn)入會議資料頁面會立即顯示這些資料。上傳會議資料用戶點(diǎn)擊【新增資料】按鈕，系統(tǒng)彈出文件選擇對話框，用戶可以選擇一個或多個文件進(jìn)行上傳。文件選擇文件選擇完畢后，系統(tǒng)會顯示所有等待上傳的文件列表。點(diǎn)擊上傳文件按鈕系統(tǒng)會將文件上傳到服務(wù)中，這樣其他與會人就可以看到已上傳的文件。文件上傳導(dǎo)出會議資料批注會議系統(tǒng)內(nèi)置了對Word文件和PPT（演示文檔）的批注支持，用戶可以使用墨跡功能進(jìn)行批注。也可以選擇一段文本進(jìn)行批注，或者選擇一段文本進(jìn)行高亮。用戶可以刪除批注。系統(tǒng)會自動保存批注信息以便下次打開文檔時候查看批注。墨跡文本批注投票當(dāng)會議需要對某些討論議題進(jìn)行投票時，與會人可以發(fā)起一個或多個投票。創(chuàng)建投票用戶點(diǎn)擊【發(fā)起投票按鈕】創(chuàng)建新的投票。填寫【投票主題】，并填寫投票選項(xiàng)，可新增和刪除選項(xiàng)。單選投票，只允許與會人選擇一項(xiàng)進(jìn)行投票。多選投票，允許與會人投多個選項(xiàng)。投票隱私（公開），與會人可以查看投票票數(shù)和每個投票選項(xiàng)的詳情。投票隱私（匿名），與會人只能查看投票票數(shù)，不能查看每項(xiàng)的投票明細(xì)。同屏分享同屏分享功能是東微無紙化會議系統(tǒng)的核心功能，在開會時能夠便捷的將屏幕分享給其他與會人。申請同屏與會人可以申請同屏，會議主持人審批通過系統(tǒng)會將申請人的屏幕分享給其他與會人。開啟同屏分享后，與會人可以導(dǎo)航到會議資料頁面打開會議資料，這樣其他與會人就可以同步看到所有的文檔操作。會議消息會議消息為與會人在開會期間提供了一種互相溝通的可能。發(fā)給所有與會人與會人選擇全部，在消息框輸入消息后，點(diǎn)擊【發(fā)送消息】按鈕。發(fā)給指定與會人用戶還還可以選擇一名與會人單獨(dú)發(fā)送消息。呼叫服務(wù)會議期間可以使用呼叫服務(wù)，提供【茶水】、【計(jì)算器】、【紙張】、【筆】、【技術(shù)人員】、【清掃】等人工服務(wù)的功能。簽退戶可以簽退會議。簽退會議后，以便于其他人召開下一場會議。設(shè)備清單及選型設(shè)備清單無紙化會議系統(tǒng)設(shè)備清單根據(jù)用戶會場情況，東微公司建議無紙化會議系統(tǒng)的設(shè)備配置如下：序號設(shè)備名稱型號功能描述1智能會議系統(tǒng)管理服務(wù)器MCU-2010低噪音低功耗設(shè)計(jì)，含Windows操作系統(tǒng)；支持局域網(wǎng)及外網(wǎng)的連接通訊。通過局域網(wǎng)對一個會議室或者多個會議室（視軟件而定）的多媒體智能無紙化智能會議系統(tǒng)進(jìn)行集中有效的管理的服務(wù)器，可以對多媒體無紙化智能會議系統(tǒng)會務(wù)信息進(jìn)行交互傳輸、管理和信息備份。搭配智能會議軟件可以對會議室內(nèi)（1-128個終端）的文件進(jìn)行管理和分發(fā)，并進(jìn)行會議文件的處理。主要支持會議終端屏幕上的簽到、表決、投影申請、同屏管理、文件批注等功能，會議過程文件可實(shí)時存儲在此服務(wù)器內(nèi)部，并可導(dǎo)出。2智能會議系統(tǒng)終端處理器PMS-5001在局域內(nèi)通過對無紙化系統(tǒng)管理服務(wù)器的訪問，高效處理會議信息。與會人員通過與之相連的無紙化終端讀取到會議相關(guān)信息并通過安裝在此設(shè)備上的軟件進(jìn)行與其他終端及管理服務(wù)器進(jìn)行互動。3智能會議系統(tǒng)顯示終端PMD-5015LTS融合電動升降話筒、電動升降雙顯，該產(chǎn)品運(yùn)用智能控制技術(shù)，以智能終端為應(yīng)用理念，采用獨(dú)創(chuàng)的導(dǎo)軌設(shè)計(jì)，一鍵操作即自動化完成啟動、液晶屏上升、仰角等動作，同時引入多種控制兼容技術(shù)，可精準(zhǔn)實(shí)現(xiàn)設(shè)備的單控，多臺集控、485控制、電腦軟件控制等。升降器采用雙齒輪齒條導(dǎo)軌設(shè)計(jì)，新穎的超靜音電機(jī)驅(qū)動技術(shù)，使產(chǎn)品在升降過程中傳動流暢性好，運(yùn)行平穩(wěn)無噪音。產(chǎn)品面板輕薄，采用一體化隱藏設(shè)計(jì)，實(shí)現(xiàn)了產(chǎn)品與桌面的無縫對接。產(chǎn)品面板上使用皮革嵌入（或全鋁合金拉絲氧化），可根據(jù)需求定制LOGO,獨(dú)享尊貴。顯示器表面鋼化玻璃，外觀高端時尚。加裝10點(diǎn)電容觸摸屏?xí)r操作更便捷。4智能會議軟件模塊PMS-5001-S安裝在會議系統(tǒng)管理服務(wù)器和客戶端數(shù)字處理器上的一款智能會議軟件。以液晶觸摸顯示終端（液晶觸摸顯示屏、會議平板等）為中心，整合高清視頻及統(tǒng)一通信功能、智能多屏交互共享功能、智能會議室中控、音視頻采集和擴(kuò)聲系統(tǒng)等，形成一個“以人為本”的智能化會議體驗(yàn)。最大程度地在智能顯示終端上集成會議多功能（新建會議、會議簽到、呼叫服務(wù)、投票表決、會議資料讀取及手寫批注、會議分組討論等）并以模擬仿真的UI形式提供給用戶最自然的人機(jī)交互界面（支持電容屏多點(diǎn)雙指縮放、劃屏翻頁閱讀批注、發(fā)送及保存等操作），同時還實(shí)現(xiàn)了手機(jī)、平板電腦、筆記本電腦、U盤等移動終端與智能顯示終端的協(xié)同工作、智能共享和交互控制。5網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)局限網(wǎng)內(nèi)對管理服務(wù)器，客戶數(shù)字處理器以及各路信號輸入和輸出進(jìn)行連接實(shí)現(xiàn)信息的交互和處理6智能會議會場服務(wù)端處理器（主機(jī)+顯示屏+鍵盤鼠標(biāo)+軟件）PMS-5002與會人員有服務(wù)要求時，點(diǎn)擊呼叫服務(wù)界面所需要物件或服務(wù)的圖標(biāo)，后臺服務(wù)終端會發(fā)出聲音提示，同時屏幕會顯示呼叫人座位信息及所需要服務(wù)，提醒服務(wù)人員進(jìn)行服務(wù)。服務(wù)人員在服務(wù)結(jié)束后，在服務(wù)終端界面對相應(yīng)服務(wù)作出標(biāo)記，取消該次服務(wù)提示。7投影服務(wù)終端處理器（含軟件）PMS-5003低噪音功耗設(shè)計(jì)，含操作系統(tǒng)。在會議資料演示過程中將信號共享到大屏、投影等。8智能會議系統(tǒng)信號編碼器（含軟件）PMS-5004通過與桌插的連接將外部信號轉(zhuǎn)換成網(wǎng)絡(luò)信號傳輸?shù)綗o紙化會議系統(tǒng)的局域網(wǎng)以實(shí)現(xiàn)與會終端讀取局限網(wǎng)外的會議信息。主要設(shè)備選型東微管理服務(wù)器服務(wù)器性能指標(biāo)如下：操作系統(tǒng)WindowsServer2012標(biāo)準(zhǔn)版或數(shù)據(jù)中心版64位操作系統(tǒng)處理器配置1顆IntelXeonE5-2609V4處理器，主頻：1.7GHZ，核心數(shù):8核，三級緩存20ML主板兼容主板內(nèi)存16GBDDR4內(nèi)存*1根,最大支持20個內(nèi)存插槽,支持高級內(nèi)存糾錯、內(nèi)存鏡像、內(nèi)存熱備等高級功能機(jī)械硬盤配置1塊1TB7200轉(zhuǎn)3.5寸SATA熱插拔硬盤，支持24個2.5寸或12個3.5寸SATA/SAS/SSD硬盤，后置2小盤,支持SAS/NL_SAS/SSD等多種儲存介質(zhì)RAID配置獨(dú)立SASRAID控制器，支持RAID0,1,5顯卡集成顯卡網(wǎng)卡配置雙口千兆以太網(wǎng)控制器，支持虛擬化加速、網(wǎng)絡(luò)加速、負(fù)載均衡、冗余等高級功能I/O擴(kuò)展槽主板支持6個PCI-E插槽電源配置550W單電源,支持鈦金級電源；支持高壓直流電源終端處理器終端處理器性能指標(biāo)如下：操作系統(tǒng)Windows10中文專業(yè)版64位操作系統(tǒng)處理器Intel酷睿i3-4200U主板H81U內(nèi)存4G1600Hz硬盤固態(tài)32G顯卡HD集成顯卡顯示分辨率支持1920*1080FHDI/O擴(kuò)展接口HDMI*1VGA*1USB*6WIFILANDC12VMIC/SPK電源12V3安顯示終端專業(yè)無紙化會議終端，裝載無紙化客戶端軟件模塊，支持與會人通過觸摸屏進(jìn)行交互式會議功能的操作。15.6寸LED屏，全高清1080P，分辨率1920*1080，顯示比例16:9，10點(diǎn)電容式高精準(zhǔn)度觸摸，平板型顯示屏面，邊框無螺絲，全鋁結(jié)構(gòu)，超薄超靜音轉(zhuǎn)軸升降一體化設(shè)計(jì)，配套轉(zhuǎn)軸升降器，不用時隱藏會議桌內(nèi)，美觀大方，使用方便。支持話筒獨(dú)立升降。AX-15G(帶話筒液晶升降一體機(jī))性能指標(biāo)如下：整機(jī)重量：28kg升降精度：水平±0.2mm,垂直±0.2mm機(jī)箱外型尺寸：82*671*724mm面板外型尺寸：690mm*95mm*4mm*R10桌面開孔沉臺尺寸：87*684mm顯示器厚度：8mm顯示屏尺寸：15.6英寸顯示屏分辨率：1920*1080P，可加裝10點(diǎn)電容觸摸屏機(jī)箱接口：HDMI/*1COM接口*2USB*2電源仰角角度：0到90度可自由調(diào)節(jié)面板材質(zhì)：鋁鎂合金，表面拉絲或噴砂工藝控制方式：手控、中控、支持RS485網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)連接服務(wù)器到所有終端或周邊設(shè)備之間的通訊和傳輸，支持WPS一鍵加密技術(shù)，支持QoS功能。性能指標(biāo)如下：整機(jī)交換容量256Gbps整機(jī)包轉(zhuǎn)發(fā)率78MppsMAC容量8K端口描述48個千兆電口機(jī)箱尺寸mm（寬×深×高）442×310×44滿載功耗48.4W重量<1Kg電源AC：220V，50Hz±10%環(huán)境要求工作溫/濕度：0℃-50℃，10%-90%無凝露存儲溫/濕度：-20℃-70℃；5%-95%無凝露功能特性MAC地址自動學(xué)習(xí)與老化支持802.3x自動流控功能支持端口聚合功能，成倍增加鏈路帶寬WEB方式管理智能會議會場服務(wù)端處理器與會人員有服務(wù)要求時，點(diǎn)擊呼叫服務(wù)界面所需要物件或服務(wù)的圖標(biāo)，后臺服務(wù)終端會發(fā)出聲音提示，同時屏幕會顯示呼叫人座位信息及所需要服務(wù)，提醒服務(wù)人員進(jìn)行服務(wù)。服務(wù)人員在服務(wù)結(jié)束后，在服務(wù)終端界面對相應(yīng)服務(wù)作出標(biāo)記，取消該次服務(wù)提示。投影服務(wù)終端處理器低噪音功耗設(shè)計(jì)，投影服務(wù)終端處理器在會議資料演示過程中將信號共享到大屏、投影儀等。視頻信號編碼器視頻信號編碼器通過與桌插的連接將外部信號轉(zhuǎn)換成網(wǎng)絡(luò)信號傳輸?shù)綗o紙化會議系統(tǒng)的局域網(wǎng)以實(shí)現(xiàn)與會終端讀取局限網(wǎng)外的會議信息。工程實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)為確保工程建設(shè)過程協(xié)調(diào)有序、穩(wěn)步擴(kuò)展，確定“統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、總體設(shè)計(jì)、長遠(yuǎn)規(guī)劃、分步實(shí)施”的工程建設(shè)原則。為有效進(jìn)行資源控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制，確保項(xiàng)目順利實(shí)施及系統(tǒng)維護(hù)的方便進(jìn)行，應(yīng)建立項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)，以把握和推動整個項(xiàng)目的執(zhí)行，保證項(xiàng)目如期高質(zhì)量地完成。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的組織機(jī)構(gòu)如下圖所示：圖SEQ圖\*ARABIC3項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)任務(wù)分工項(xiàng)目小組的成分和工作定義如下：公司領(lǐng)導(dǎo)組：由公司領(lǐng)導(dǎo)層直接授權(quán)，全權(quán)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和管控項(xiàng)目的進(jìn)展工作。項(xiàng)目經(jīng)理也將隨時向該領(lǐng)導(dǎo)組匯報項(xiàng)目進(jìn)行情況，必要時請求該領(lǐng)導(dǎo)組協(xié)調(diào)解決在項(xiàng)目實(shí)施中項(xiàng)目經(jīng)理難以協(xié)調(diào)解決的問題。項(xiàng)目經(jīng)理：由公司委派XXX為項(xiàng)目經(jīng)理，項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)包括：規(guī)定項(xiàng)目內(nèi)容。將項(xiàng)目內(nèi)容按照設(shè)備安裝點(diǎn)及安裝順序細(xì)化并以計(jì)劃的形式反映出來。制訂并公布總進(jìn)度計(jì)劃。給出總體項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃表，給出關(guān)鍵事件和關(guān)鍵日期，標(biāo)出項(xiàng)目的各主要組成部分。召集和主持主要會議。主持召開有關(guān)人員參加的項(xiàng)目控制會議，如項(xiàng)目協(xié)調(diào)會等會議。與甲方進(jìn)行溝通。通過雙方項(xiàng)目經(jīng)理協(xié)調(diào)和溝通項(xiàng)目實(shí)施信息，以此實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目的管控。監(jiān)督工程進(jìn)度。估測工程的進(jìn)展情況?？刂祈?xiàng)目風(fēng)險。預(yù)測和估計(jì)可能發(fā)生的問題，果斷采取相應(yīng)行動來控制問題的發(fā)生或?qū)栴}造成的影響減少到最小。項(xiàng)目變更管理。對項(xiàng)目實(shí)施工程中由于需求的變更、新技術(shù)出現(xiàn)后導(dǎo)致的變更以及其它如設(shè)備更新等因素導(dǎo)致的變更的控制和管理?？刂坪凸芾眄?xiàng)目實(shí)施的各個部分并與各方面保持緊密聯(lián)系。項(xiàng)目商務(wù)組：由公司市場部和采購部組成，負(fù)責(zé)與項(xiàng)目相關(guān)各方的商務(wù)談判、合同簽署以及貨物的采購和運(yùn)輸。質(zhì)量監(jiān)督組：按照東微公司的《質(zhì)量手冊》制定項(xiàng)目質(zhì)量管理計(jì)劃和方法，并負(fù)責(zé)整個實(shí)施過程中提交的項(xiàng)目文檔進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督、檢查，針對項(xiàng)目實(shí)施過程中的變更進(jìn)行管理和控制，確保項(xiàng)目的高質(zhì)量完成。項(xiàng)目設(shè)計(jì)組：負(fù)責(zé)在項(xiàng)目實(shí)施前和實(shí)施中完成詳細(xì)總體設(shè)計(jì)和細(xì)節(jié)設(shè)計(jì)、細(xì)化項(xiàng)目任務(wù)（包括細(xì)化項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度表），完成工程安裝規(guī)范要求、安裝圖紙、相關(guān)表格和文檔要求等工作。項(xiàng)目實(shí)施組：提交的實(shí)施方案、進(jìn)度計(jì)劃、施工圖及相關(guān)文件，實(shí)施現(xiàn)場安裝調(diào)試工作。系統(tǒng)安裝調(diào)試和測試驗(yàn)收系統(tǒng)安裝調(diào)試乙方保證采購的設(shè)備材料安全完好地運(yùn)到安裝現(xiàn)場,并通知會同甲方人員檢驗(yàn),雙方對設(shè)備到貨的規(guī)格,數(shù)量及外觀檢驗(yàn)結(jié)果簽字確認(rèn)。乙方派人到現(xiàn)場按照施工進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)備的安裝調(diào)試，并負(fù)責(zé)準(zhǔn)備安裝調(diào)試過程中所需的工具、量具、儀器及儀表。系統(tǒng)測試為了確保布線質(zhì)量，在布線完成后，乙方使用國際認(rèn)可的專用測試儀器檢測線路的性能。綜合布線現(xiàn)場測試的內(nèi)容包括光纜和銅纜，其中光纜的測試主要包括長度、接線圖、衰減、光回波損耗等內(nèi)容，銅纜的測試主要包括長度、接線圖、衰減、近端串?dāng)_、回波損耗等。工程驗(yàn)收到貨驗(yàn)收設(shè)備到現(xiàn)場后，乙方人員與甲方相關(guān)人員一起對全部設(shè)備、產(chǎn)品、型號、規(guī)格、數(shù)量、外型、外觀、包裝及資料、文件（如裝箱單、保修單、隨箱介質(zhì)等）的驗(yàn)收