會議咨詢服務合同

會議咨詢服務合同(2024版)合同編號：__________甲方（委托方）：__________地址：__________聯(lián)系電話：__________乙方（受托方）：__________地址：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方需要乙方提供專業(yè)的會議咨詢服務，經雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，以便共同遵守。第一條服務內容（1）會議策劃與組織（2）會議場地預訂與布置（3）會議日程安排與協(xié)調（4）會議嘉賓邀請與接待（5）會議宣傳與推廣（6）會議翻譯與同傳服務（7）會議安保與應急預案1.2乙方應按照甲方的要求，提供專業(yè)、高效、優(yōu)質的服務，確保會議的順利進行。第二條服務期限本合同自雙方簽字之日起生效，服務期限為____個月，自會議開始之日起至會議結束之日起計算。第三條服務費用3.1乙方向甲方提供的會議咨詢服務費用為人民幣____元（大寫：_________________________元整），包括但不限于人員費用、場地費用、設備費用、交通費用等。3.2甲方應按照本合同約定的付款方式及時支付服務費用。第四條付款方式4.1甲方在本合同簽訂后____個工作日內，向乙方支付服務費用的50%。4.2乙方在完成本合同約定的服務后，向甲方提供完整的服務報告及相關發(fā)票，甲方應在驗收合格后____個工作日內支付剩余的服務費用。第五條違約責任5.1任何一方違反本合同的約定，導致合同無法履行或者造成對方損失的，應承擔違約責任，向對方支付違約金，并賠償損失。5.2若乙方未能按照約定時間、質量完成服務，甲方有權扣除相應的違約金。第六條保密條款6.1雙方在履行本合同過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、市場信息等，應予以嚴格保密。6.2保密期限自本合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。第七條爭議解決7.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。7.2訴訟過程中，除當事人另有約定外，本合同繼續(xù)履行。第八條其他約定8.1本合同一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：__________簽訂日期：__________多方為主導時的，附件條款及說明1、當甲方為主導時，增加的多項條款及說明1.1甲方指定議題條款甲方有權根據自身需求，指定會議的主題、議題及議程安排。乙方應嚴格按照甲方的要求，組織相關專家、嘉賓進行討論。1.2甲方參會人員名單條款甲方應在本合同簽訂后五個工作日內，向乙方提供參會人員名單，包括姓名、職務、聯(lián)系方式等信息。乙方應確保參會人員按時到場，并協(xié)助甲方做好接待工作。1.3甲方資料提供條款甲方應在會議開始前一個月內，向乙方提供會議所需的背景資料、演講稿、研究報告等相關資料。乙方應確保資料的保密性，并按照甲方的要求進行合理使用。2、當乙方為主導時，增加的多項條款及說明2.1乙方選擇議題條款乙方有權根據自身專業(yè)領域和市場動態(tài)，提出會議議題建議。經甲方同意后，乙方應負責組織相關專家、嘉賓進行討論。2.2乙方參會人員培訓條款乙方應對參會人員進行會議禮儀、溝通技巧等方面的培訓，確保參會人員能夠高效、有序地參與會議。2.3乙方現(xiàn)場協(xié)調條款乙方應在會議現(xiàn)場設立專門協(xié)調人員，負責處理會議過程中的突發(fā)事件，確保會議的順利進行。3、當有第三方中介時，增加的多項條款及說明3.1第三方中介選擇條款甲方和乙方應共同協(xié)商，選擇具備相關專業(yè)資質和經驗的第三方中介機構進行會議策劃、組織和服務。3.2第三方中介費用條款第三方中介的費用由甲方和乙方根據實際情況承擔。如需明確費用分配比例，可在合同中予以約定。3.3第三方中介保密條款第三方中介在履行合同過程中所獲悉的甲方和乙方商業(yè)秘密、技術秘密等信息，應予以嚴格保密。保密期限自合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。一、附件列表：1.會議咨詢服務合同2.甲方需求說明書3.乙方服務方案4.會議日程安排5.參會人員名單6.資料保密協(xié)議7.第三方中介機構資質證明8.會議場地租賃合同9.設備租賃合同10.交通服務合同二、違約行為及認定：1.甲方未能按照約定時間支付服務費用，屬于違約行為。2.乙方未能按照約定時間、質量完成服務，屬于違約行為。3.雙方未能按照約定時間提供必要資料，屬于違約行為。4.第三方中介未能按照約定履行服務職責，屬于違約行為。三、法律名詞及解釋：1.會議咨詢服務：指乙方為甲方提供會議策劃、組織、協(xié)調等服務的行為。2.違約金：指一方違反合同約定，向另一方支付的賠償金。3.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉，能為權利人帶來經濟利益，具有實用性并經權利人采取保密措施的信息。4.第三方中介：指在甲方和乙方之間提供會議策劃、組織、協(xié)調等服務的機構。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方未能按時支付服務費用。解決辦法：及時與甲方溝通，催促其按照合同約定支付服務費用。2.問題：乙方未能按時提供會議所需資料。解決辦法：提前與乙方溝通，確保其按時提供所需資料。3.問題：會議現(xiàn)場出現(xiàn)突發(fā)事件，影響會議進行。解決辦法：設立專門協(xié)調人員，提前制定應急預案，確保會議順利進行。4.問題：第三方中介未能按照約定履行服務職責。解決辦法：與第