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采購(gòu)月工作總結(jié)
采購(gòu)月工作總結(jié)1
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,采購(gòu)這一行業(yè)也在不斷地壯大和發(fā)展。作為新入職的采購(gòu)員,在試用期的這一個(gè)月里,我深深地感受到了采購(gòu)這份工作的艱辛和重要性,也發(fā)現(xiàn)了自己的不足之處,同時(shí)也有了一些收獲和經(jīng)驗(yàn)。下面就結(jié)合我的實(shí)際工作情況,在這里做一次詳細(xì)的月度工作總結(jié)。
第一部分:工作內(nèi)容
1.采購(gòu)計(jì)劃制定
在試用期的這一個(gè)月里,我主要負(fù)責(zé)制定公司的采購(gòu)計(jì)劃。首先是通過對(duì)公司銷售情況和市場(chǎng)需求的分析,確定采購(gòu)的種類和數(shù)量。然后和供應(yīng)商取得聯(lián)系,根據(jù)行情進(jìn)行深入的洽談和談判,從而達(dá)成價(jià)格、質(zhì)量和交貨期等方面的協(xié)議。最終將采購(gòu)方案上報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)。
2.采購(gòu)管理
在采購(gòu)過程中,我要做好采購(gòu)單的編制、報(bào)批和管理,保證采購(gòu)的物資種類與數(shù)量等信息準(zhǔn)確無誤。同時(shí),對(duì)各個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行更加詳盡的了解,包括了解其生產(chǎn)能力、技術(shù)水平、產(chǎn)品質(zhì)量等方面的情況,并且及時(shí)地跟進(jìn)物資的采購(gòu)情況,協(xié)調(diào)各個(gè)部門之間的關(guān)系,以保證采購(gòu)的順利進(jìn)行。
3.物資驗(yàn)收
當(dāng)采購(gòu)物資送貨到公司后,我會(huì)及時(shí)進(jìn)行物資驗(yàn)收,并且按照公司的規(guī)章制度進(jìn)行合格或不合格判定。對(duì)于不合格的物資,我會(huì)及時(shí)通知供應(yīng)商進(jìn)行處理,并且做好相關(guān)記錄。
第二部分:不足之處
1.專業(yè)知識(shí)不足
在采購(gòu)的過程中,我發(fā)現(xiàn)自己的'專業(yè)知識(shí)并不夠扎實(shí),尤其是對(duì)于一些細(xì)節(jié)方面的掌握還有不足之處。對(duì)于價(jià)格等方面的談判也缺乏一定的經(jīng)驗(yàn)和技巧。
2.溝通能力不足
在采購(gòu)的過程中,與供應(yīng)商之間的溝通也存在著不足之處。我發(fā)現(xiàn)我有時(shí)候會(huì)因?yàn)樽约旱恼Z言表達(dá)不清而導(dǎo)致溝通效果不佳,使得合作關(guān)系產(chǎn)生了一些小問題。
第三部分:總結(jié)與收獲
1.聚焦重點(diǎn)
通過這個(gè)月的工作,我發(fā)現(xiàn)采購(gòu)工作的關(guān)鍵在于把握好質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、服務(wù)等關(guān)鍵點(diǎn),通過不斷的洽談和協(xié)商,最終達(dá)成雙方都認(rèn)可的協(xié)議。
2.學(xué)習(xí)與進(jìn)步
我深刻認(rèn)識(shí)到自己在采購(gòu)方面的不足之處,通過在工作中的總結(jié)與反思,我對(duì)采購(gòu)工作的專業(yè)知識(shí)、溝通技巧等方面都有了更加深入的了解,并且付諸實(shí)踐,不斷在實(shí)踐中克服不足,不斷成長(zhǎng)。
3.團(tuán)隊(duì)與協(xié)作
通過這一個(gè)月的工作,我發(fā)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)的協(xié)作是至關(guān)重要的。在采購(gòu)的整個(gè)過程中,各個(gè)部門之間都存在著互相依賴,團(tuán)隊(duì)和協(xié)作就是推動(dòng)采購(gòu)工作進(jìn)展的重要因素。
總之,通過這一個(gè)月的采購(gòu)試用期工作,我深刻認(rèn)識(shí)到了采購(gòu)工作的重要性和復(fù)雜性,通過總結(jié)和反思,我將會(huì)不斷地提升自己的專業(yè)水平和工作能力,為公司的發(fā)展和進(jìn)步貢獻(xiàn)自己的力量。采購(gòu)月工作總結(jié)2
這兩個(gè)月的工作做的磕磕絆絆,不是很順利,雖然勉強(qiáng)做到差強(qiáng)人意,但是距離自己和崗位的要求還很遠(yuǎn)。以下是對(duì)近期工作的總結(jié)和一些自己的積累。
一、采購(gòu)價(jià)格的確定
北營(yíng)底價(jià)是工作的重要信息,對(duì)于查到的價(jià)格要求是最新的合同執(zhí)行價(jià)格。所以在北營(yíng)網(wǎng)上的__、__、__年最新的價(jià)格中有待入庫量才可以作為底價(jià)采用;沒有待入庫量的價(jià)格,可以在無其他途徑的情況下作為才參考。對(duì)于__年的價(jià)格、首次采購(gòu)的物品、以及其他的特殊情況都需要詢價(jià)作為參考價(jià)格來比價(jià)。
(一)、查價(jià)格
對(duì)于基本的價(jià)格可以通過價(jià)格體系(價(jià)格手冊(cè))和北營(yíng)物流網(wǎng)的計(jì)劃編碼查詢,以及逐條翻閱前期的合同來確定準(zhǔn)確的價(jià)格。單就閥門而言,還可以自己轉(zhuǎn)出前期合同的執(zhí)行價(jià)格制作閥門的價(jià)格手冊(cè),北營(yíng)備件四科采購(gòu)員張存成和姜海的前期合同中基本涵蓋了所有的前期209閥門。
而對(duì)于一些首次采購(gòu)的閥門,或者以上方法查不到價(jià)格的閥門,可以查詢機(jī)電產(chǎn)品價(jià)格手冊(cè),或者直接向北營(yíng)備件四科供貨商詢價(jià)。一般這樣的品種在制作比價(jià)表的時(shí)候,是平價(jià)代購(gòu)給北營(yíng)。
(二)、最終價(jià)格
在采購(gòu)過程中,除北營(yíng)底價(jià)外涉及的價(jià)格就是本次合同價(jià),本次合同價(jià)依據(jù)的是通過供貨商的報(bào)價(jià)單,比價(jià)后得到的。一般而言,不允許供貨商二次報(bào)價(jià),但是可以對(duì)原有的采購(gòu)項(xiàng)目再次壓價(jià)其自己的初次報(bào)價(jià)。
(三)、供貨商的遴選
采購(gòu)過程中,選擇什么樣的供貨商是一個(gè)比較重要而敏感的環(huán)節(jié)。以價(jià)格為依據(jù),以質(zhì)量為前提是重要的遴選依據(jù)。嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)規(guī)定的采購(gòu)流程,通過制度選擇適合的供貨商,達(dá)到供貨標(biāo)準(zhǔn),降低生產(chǎn)和采購(gòu)成本。首先選擇報(bào)價(jià)達(dá)到集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)的生產(chǎn)廠家,其次質(zhì)量選優(yōu),同等條件下選擇長(zhǎng)期給北臺(tái)供貨熟悉具體流程和情況的供貨商。
對(duì)于特殊閥門的要求,例如:介質(zhì)為水渣的球閥,一般的標(biāo)準(zhǔn)為合金球體和國(guó)產(chǎn)密封圈,但是壽命為1個(gè)月左右,如果采用球體合金鍍硌,進(jìn)口密封圈可以保證使用8——12月。這樣的閥門除個(gè)別廠家可以保證質(zhì)量外,其他廠家均不能滿足現(xiàn)場(chǎng)的高標(biāo)準(zhǔn)需要,所以在價(jià)格上會(huì)比一般的閥門高一倍左右。
在查詢價(jià)格的時(shí)候會(huì)出現(xiàn)許多不符合實(shí)際情況的價(jià)格發(fā)生,比如,口徑450的閥門比口徑500的高,配法蘭的比不配法蘭的閥門價(jià)格低,北營(yíng)執(zhí)行的合同價(jià)雖然有入庫但是價(jià)格違背實(shí)際市場(chǎng)價(jià)格,同樣的閥門有不同的物資碼等。遇到這樣的情況要根據(jù)集團(tuán)規(guī)定和我們的工作需要來處理。
二、采購(gòu)依據(jù)的取得。
北營(yíng)物流網(wǎng)下達(dá)的采購(gòu)計(jì)劃是主要的采購(gòu)依據(jù),工作的內(nèi)容就是忠實(shí)采購(gòu)物流中心下達(dá)的月計(jì)劃和追加計(jì)劃內(nèi)容。采購(gòu)備件的品種和數(shù)量必須嚴(yán)格的依據(jù)計(jì)劃下達(dá)量。
但是由于具體情況的'需要,和物流系統(tǒng)的具體操作原因,會(huì)出現(xiàn)許多不在下達(dá)計(jì)劃內(nèi)的采購(gòu)情況,例如:現(xiàn)場(chǎng)需要計(jì)劃中采購(gòu)的閥門配法蘭、螺栓、墊片;但是在計(jì)劃中沒有上報(bào),或者由于物流網(wǎng)的權(quán)限設(shè)置看不到分廠計(jì)劃中的備注項(xiàng),這就需要采購(gòu)員和分廠計(jì)劃員、物流中心具體溝通類似的情況,同時(shí)需要現(xiàn)場(chǎng)出據(jù)采購(gòu)情況說明,由分廠計(jì)劃員和物流中心簽字。
鑒于以上情況的出現(xiàn),可以在采購(gòu)計(jì)劃下達(dá)后,先聯(lián)系物流中心要求查看分廠計(jì)劃的備注項(xiàng),這樣可以避免在去現(xiàn)場(chǎng)時(shí)出現(xiàn)重復(fù)和疏漏,減少工作量。
三、閥門的入庫
當(dāng)所購(gòu)進(jìn)的閥門入庫時(shí),需要去倉儲(chǔ)現(xiàn)場(chǎng)了解具體的入庫種類和數(shù)量。熟悉結(jié)算流程,并可向質(zhì)檢員了解閥門的檢驗(yàn)常識(shí)便于以后的工作,如:閥體的材質(zhì),一般為鑄鋼、球墨鑄鐵、碳鋼等;硬密封要看水線是否光滑齊整;碟板是否是以舊翻新等。
四、一些具體的情況
(一)在我所有經(jīng)手的計(jì)劃中,都會(huì)出現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)報(bào)錯(cuò)型號(hào)的情況。硬密封會(huì)報(bào)成軟密封,例如:d971h報(bào)成d971_。還有公稱壓力錯(cuò)誤的。在三月的計(jì)劃中還有閥門型號(hào)全部報(bào)錯(cuò)的情況;大口徑閥門報(bào)成手動(dòng);調(diào)節(jié)閥型號(hào)zkjw報(bào)成zazt等。
這需要與計(jì)劃員和廠家的技術(shù)人員逐一調(diào)整,如果與計(jì)劃不符合,需要現(xiàn)場(chǎng)出具書面說明,否則沒有采購(gòu)依據(jù)。
(二)sq開頭的球閥原廠家為啟東冶金機(jī)械廠的閥門,他家的閥門會(huì)把原國(guó)標(biāo)閥門加長(zhǎng)或是縮短改為非標(biāo)準(zhǔn)閥門,因此按國(guó)標(biāo)采購(gòu)必然不能使用,所以對(duì)與這樣的球閥必須現(xiàn)場(chǎng)測(cè)繪或者使用原廠家(但是價(jià)格會(huì)比一般高很多)。而且這樣的球閥介質(zhì)為渣類,容易磨損,啟東的閥一般
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