行政前臺(tái)工作展望計(jì)劃

行政前臺(tái)工作展望計(jì)劃行政前臺(tái)工作展望計(jì)劃篇一一、加強(qiáng)自身修養(yǎng)，提高服務(wù)質(zhì)量1、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽(tīng)和電話轉(zhuǎn)接，做好來(lái)電咨詢工作，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤。2、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待，基本咨詢和引見(jiàn)，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌。3、負(fù)責(zé)擬制并做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或合作商的交流、視察、匯報(bào)的接待工作。4、熟悉并掌握基本的電話禮儀和商務(wù)禮儀，做好基本的接待工作。增強(qiáng)主動(dòng)服務(wù)意識(shí)，能夠積極有效的完成各項(xiàng)工作。5、對(duì)工作有強(qiáng)烈的責(zé)任心，不怕苦不怕累，能高效快速完成各項(xiàng)工作。二、注意前臺(tái)的衛(wèi)生和形象，按時(shí)提醒衛(wèi)生人員打掃、清潔1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持干凈整潔。2、負(fù)責(zé)區(qū)域衛(wèi)生和綠植日常維護(hù)。三、學(xué)習(xí)公司企業(yè)文化，做好企業(yè)文化宣傳工作1、對(duì)公司內(nèi)部刊物、稿件的投送工作。2、前期的稿件征集，收集稿件、編輯并且打印出版，進(jìn)行后期的刊物發(fā)放。3、創(chuàng)建公司企業(yè)文化宣傳園地，對(duì)其進(jìn)行制作和更新，讓公司員工在工作之余學(xué)習(xí)一些課外知識(shí)，感受公司的企業(yè)文化和精神。4、能夠熟練公司的各種文化建設(shè)，并且能對(duì)員工和外界人員的宣傳做到準(zhǔn)確、詳盡，讓自己成為公司文化的宣傳者和傳播者。四、完善考勤管理制度考勤管理是企業(yè)管理的基礎(chǔ)，客觀、公正的考勤，能為薪酬制度、獎(jiǎng)罰制度的實(shí)施提供可靠的依據(jù)，對(duì)調(diào)動(dòng)員工工作的積極性具有重要的意義。1、人事考勤表制作和復(fù)核。2、進(jìn)行各部門(mén)工作人員上班下班復(fù)核工作，主要察看遲到早退現(xiàn)象。3、上班期間外出處理個(gè)人私事或無(wú)事外出不見(jiàn)蹤影等，進(jìn)行詳細(xì)記錄。4、對(duì)于請(qǐng)事假，病假，因公出差、法定休假等詳細(xì)記錄。5、對(duì)打卡指紋進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、整理、核對(duì)，及未打卡進(jìn)行記錄。五、員工日常行為的規(guī)范管理，嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度的要求執(zhí)行1、每日早晨對(duì)各部門(mén)工作服、工牌、早餐、辦公室衛(wèi)生等基本情況的監(jiān)督、檢查，并詳細(xì)記錄定期匯總。2、每日工作時(shí)間內(nèi)有無(wú)玩手機(jī)、聚眾閑聊、吃零食等無(wú)關(guān)事件的監(jiān)督及記錄。3、對(duì)各部門(mén)員工在工作時(shí)間有無(wú)脫崗、串崗及其他崗位瀆職的情況進(jìn)行記錄。六、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及其他部門(mén)完成各項(xiàng)工作1、進(jìn)行各類(lèi)通知、通報(bào)、聯(lián)絡(luò)單的簽收工作。2、負(fù)責(zé)公司文件處理工作，日常的打印、復(fù)印、掃描、傳真等工作。3、負(fù)責(zé)各類(lèi)信件、包裹、報(bào)刊雜志的簽收及發(fā)送工作。4、協(xié)助人事專(zhuān)員進(jìn)行招聘、面試、新員工入職等人事工作。5、協(xié)助行政人員進(jìn)行公司各項(xiàng)培訓(xùn)工作、宣傳工作及公司開(kāi)展的大型活動(dòng)等。行政前臺(tái)工作展望計(jì)劃篇二行政前臺(tái)工作內(nèi)容：1、日常來(lái)訪客戶以及面試人員的接待和安排。2、日常來(lái)電接聽(tīng)以及潛在客戶信息的登記。3、日常辦公用品的采購(gòu)、部門(mén)辦公用品的申領(lǐng)以及月末盤(pán)點(diǎn)。4、日常部門(mén)文件的打印。5、日?？爝f的收發(fā)以及月末賬單的核對(duì)。6、每周新入職員工統(tǒng)計(jì)及資料收集。7、每周離職人員工統(tǒng)計(jì)以及相關(guān)物品的回收。8、日常請(qǐng)假單、外出單的收集，以及月末員工考勤統(tǒng)計(jì)，外出單、出差單的統(tǒng)計(jì)。9、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜。行政前臺(tái)工作展望計(jì)劃篇三能夠提前制定好八月份的工作計(jì)劃才能夠成為一名有著前瞻性的行政前臺(tái)，至少自己的工作職能只有在制定好工作計(jì)劃的前提下才能夠有效地發(fā)揮出來(lái)，實(shí)際上這也是在快要過(guò)去的七月份中沒(méi)有在工作上去的太大的進(jìn)展所造成的，盡管說(shuō)自己的這份工作并沒(méi)有所謂的業(yè)績(jī)上的要求，但是我覺(jué)得至少能夠完美地處理好平時(shí)的工作才能夠思考以后的事情，真是基于這樣一個(gè)理念的我才會(huì)在最近的閑暇中制定好了這份八月份的工作計(jì)劃。首先，必須要以手寫(xiě)的方式將每一個(gè)打進(jìn)來(lái)的電話以及其中的重要內(nèi)容都記錄在記錄本上，這樣的話才能夠在閑暇之余整理好電話拜訪的記錄，并做好為客戶的拜訪做好相關(guān)登記工作的準(zhǔn)備，當(dāng)然在這之前還是要將這些比較重要的記錄給予公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行查看才能夠準(zhǔn)備相應(yīng)的房間進(jìn)行洽談，其中房間內(nèi)的一些準(zhǔn)備工作也是我比較瑣碎的工作內(nèi)容之一，因此電話接待這類(lèi)最為重要的工作可是我在接下來(lái)的八月份行政前臺(tái)工作中最不能夠忽視的存在。其次，則是平時(shí)的客戶客戶上門(mén)拜訪以及一些其他人員的拜訪接濟(jì)工作，實(shí)際上每天在公司進(jìn)出的人員相對(duì)來(lái)說(shuō)還是比較多的，無(wú)論是公司內(nèi)的送水人員還是說(shuō)員工所點(diǎn)的外賣(mài)，甚至還有負(fù)責(zé)清理公司內(nèi)部的環(huán)衛(wèi)工人員都要由我來(lái)負(fù)責(zé)給他們開(kāi)門(mén)。其實(shí)除此之外還有些屬于行政前臺(tái)的比較瑣碎的小事是需要我進(jìn)行注意的，前臺(tái)打印機(jī)損壞以及紙張不夠等問(wèn)題是需要我對(duì)后勤部門(mén)進(jìn)行報(bào)備的，否則的話可能會(huì)因?yàn)闊o(wú)法處理相應(yīng)文件而影響到正常的工作。最后，需要加強(qiáng)一下自己在語(yǔ)言溝通方面的一部分技巧，有時(shí)候自己在電話中盡管能夠做到自己的發(fā)音以及語(yǔ)言都是標(biāo)準(zhǔn)無(wú)誤的，但是有些客戶在電話中總會(huì)因?yàn)楦鞣N各樣的原因?qū)е虑芭_(tái)人員很難聽(tīng)清楚對(duì)方所說(shuō)的具體是什么，另外有些假裝客戶繞過(guò)前臺(tái)和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行對(duì)話的銷(xiāo)售人員也是值得前臺(tái)人員進(jìn)行警惕的。另外自己的工作之余也不要忘記補(bǔ)充相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)或者說(shuō)是對(duì)相關(guān)技巧的學(xué)習(xí)，畢竟有時(shí)候我如果不能夠在行政工作中做得更加優(yōu)秀一些很可能在以后的職業(yè)生涯造成遺憾。我一直認(rèn)為行政前臺(tái)是一份值得我用盡一生去探索的職業(yè)，或許有時(shí)候我會(huì)因?yàn)樽约旱男姓芭_(tái)工作得不到太多的理解而感到沮喪，但是在經(jīng)過(guò)一番自我的調(diào)整與勉勵(lì)之后會(huì)讓我以更加積極的心態(tài)來(lái)面對(duì)行政前臺(tái)工作中的各項(xiàng)事務(wù)。行政前臺(tái)工作展望計(jì)劃篇四7月份主要圍繞公司的經(jīng)營(yíng)方針、目標(biāo)開(kāi)展工作，緊跟公司各項(xiàng)部署?，F(xiàn)將7月份工作情況做接如下總結(jié)。行政工作可以分為三方面：一、人事治理方面1、根據(jù)市公司人員的實(shí)際需要，有針對(duì)性、合理的招聘一批員工2、較好的完成各部門(mén)人員的入職、轉(zhuǎn)正、離職、調(diào)崗等人事審批工作，并及時(shí)上報(bào)；3、規(guī)范了各部門(mén)的人事檔案并建立的員工電子檔，嚴(yán)格審查全體員工檔案，對(duì)資料不齊的一律補(bǔ)起檔案4、強(qiáng)化內(nèi)部治理和考核；完善員工績(jī)效考核辦法，為每個(gè)員工建立績(jī)效考核治理方案；5、崗位職責(zé)：對(duì)各崗位員工進(jìn)行了明確分工，使每位員工明確自己的崗位職責(zé)；6、與領(lǐng)導(dǎo)的溝通二、行政工作方面1、成功組織公司的第一次員工培訓(xùn)，根據(jù)工作情況的需要，擬定了長(zhǎng)期進(jìn)行培訓(xùn)工作計(jì)劃2、采購(gòu)日常辦公用品，使員工的工作順利進(jìn)行3、和相關(guān)職能部門(mén)做好溝通工作，以使公司對(duì)外工作通暢4、對(duì)內(nèi)嚴(yán)格審查辦公用品的領(lǐng)用和使用情況，并做好物品的領(lǐng)用登記，合理的采購(gòu)辦公用品5、嚴(yán)格控制各項(xiàng)辦公費(fèi)用的開(kāi)支，以節(jié)約降低成本為第一原則6、做好公司各部門(mén)的后勤治理保障工作：食宿安排、酒店預(yù)訂等，及時(shí)、主動(dòng)的完成日常治理工作中的各項(xiàng)工作三、公司治理運(yùn)作方面1、根據(jù)市場(chǎng)發(fā)展情況和公司相關(guān)制度，制定相應(yīng)的治理制度，使各項(xiàng)工作有章可尋，為強(qiáng)化內(nèi)部治理提供了保證。行政部出臺(tái)了《檔案管理》，并制定《衛(wèi)生輪值班制》規(guī)章制度，通過(guò)落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度，規(guī)范了工作程序。2、逐步完善公司清潔監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)了對(duì)員工的監(jiān)督治理力度。7月工作尚存不足之處：1、作為公司的綜合治理部門(mén)，在對(duì)各部門(mén)的治理、協(xié)調(diào)方面還有很多不足，對(duì)各部門(mén)的工作情況、人員紀(jì)律的檢查力度還不夠2、對(duì)內(nèi)的監(jiān)督治理如清潔衛(wèi)生的檢查力度不夠3、缺乏對(duì)公司企業(yè)文化及工作范圍的建設(shè)；4、員工培訓(xùn)機(jī)制有待完善和加強(qiáng)8月份工作計(jì)劃，行政部工作重點(diǎn)從以下幾方面著手工作：1、繼續(xù)完善公司制度的建設(shè)。特別是日常行政治理和勞動(dòng)人事治理方面加大制度建設(shè)的力度。修定和完善獎(jiǎng)懲規(guī)定、激勵(lì)機(jī)制等制度。2、加強(qiáng)培訓(xùn)力度，完善培訓(xùn)機(jī)制。企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)，最終歸于人才的競(jìng)爭(zhēng)。目前各部門(mén)人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高，需根據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn)計(jì)劃，使培訓(xùn)工作能起到切實(shí)的效果。3、協(xié)助各部門(mén)工作，加強(qiáng)與員工溝通，加強(qiáng)團(tuán)結(jié)，迅速營(yíng)造良好的辦公環(huán)境4、加強(qiáng)公司檔案的治理，強(qiáng)化保密治理工作。行政部將加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化治理，對(duì)檔案進(jìn)行計(jì)算機(jī)管理，爭(zhēng)取早日實(shí)現(xiàn)檔案治理電子化，保密文件的治理工作，加強(qiáng)機(jī)要文件的取送、傳閱和保管工作5、加強(qiáng)勞動(dòng)人事治理工作。勞動(dòng)人事治理工作規(guī)范化方面仍有待加