公司員工行政事務管理制度

公司員工行政事務管理制度第一章總則為規(guī)范公司員工的行政事務管理，提高工作效率，保障員工的合法權益，特訂立本制度。本制度適用于公司全體員工，包含正式員工、臨時員工以及外包人員。第二章職責分工2.1部門負責人部門負責人是公司行政事務的核心管理者，負責組織、協(xié)調和監(jiān)督本部門的行政事務工作，具體職責包含但不限于：—確保部門行政事務工作的順利進行，如考勤、請假、出差等；—引導員工遵從公司行政事務管理制度；—確保員工享受到合法權益保護。2.2人力資源部門公司人力資源部門負責全公司員工的行政事務管理工作，具體職責包含但不限于：—訂立和修訂有關行政事務管理的規(guī)章制度；—組織培訓，提高員工對行政事務管理制度的理解和遵守；—監(jiān)督員工的考勤、請假等行政事務工作，及時處理相關事務。2.3員工自身責任員工作為公司的一員，應遵守公司規(guī)章制度，樂觀履行本身的工作職責，具體責任包含但不限于：—定時按要求完成行政事務工作，如按時打卡、按規(guī)定請假等；—遵守公司保密制度，確保公司機密信息的安全；—合理使用公司行政資源，杜絕揮霍和濫用。第三章行政事務管理流程3.1考勤管理3.1.1考勤機制公司采用電子考勤系統(tǒng)進行考勤管理，員工需按時使用個人員工卡進行刷卡。員工卡管理由人力資源部門負責，員工需妥當保管。3.1.2考勤記錄員工需依照公司規(guī)定的工作時間和休息時間進行考勤。每日上班前和下班后，員工需刷卡記錄考勤時間。如需外出辦公或出差，需提前請假并經部門負責人批準。3.1.3管理和處理人力資源部門負責定期審核并處理考勤記錄。對于遲到、早退等異常情況，將依照公司規(guī)定的懲罰措施予以處理。對于頻繁遲到、早退等行為，將進行相應的紀律處分。3.2請假管理3.2.1請假申請員工需提前填寫請假申請表，并認真注明請假時間及原因。請假申請需經部門負責人審核并批準。3.2.2請假記錄人力資源部門負責記錄員工的請假情況，并及時反饋給相關部門。3.2.3假期制度公司設有年休假、病假、婚假、產假等各類假期制度。請假需依照相關制度進行申請和管理。3.3出差管理3.3.1出差申請員工需提前填寫出差申請表，并說明出差地方、時間和目的。出差申請需經部門負責人審核并批準。3.3.2出差計劃員工在出差前需準備出差計劃，包含行程布置、會議議程等。出差計劃需報送部門負責人，并告知人力資源部門。3.3.3出差報銷員工在出差期間產生的費用需依照公司的報銷制度進行報銷申請。報銷申請需供應相關費用憑證，并按規(guī)定流程報給財務部門進行審核和支出。第四章工作紀律與懲罰4.1工作紀律公司員工應遵守公司的工作紀律，包含但不限于：—按時上班，不遲到、早退；—遵守公司的保密制度；—使用公司行政資源時遵從合理使用原則；—不私自泄漏公司機密信息；—不利用工作之便從事違法、違規(guī)活動。4.2懲罰措施對于違反公司規(guī)章制度的行為，將依照相應的紀律處分進行處理，包含但不限于：—口頭警告；—書面警告；—罰款；—降職或解聘。第五章附則5.1修訂與解釋本制度由人力資源部門負責修訂，并經公司領導班子審核通過后生效。對于本制度的解釋權歸公司領導班子全部。5.2實施日期本制度自發(fā)布之日起正式執(zhí)行，與既有的公司管理制度共同構成公司員工行政事務管理的基本規(guī)范。5.3其他說明本制度未盡事宜由人力資源部門