新開門店現(xiàn)場品牌準(zhǔn)入

新開門店現(xiàn)場品牌準(zhǔn)入注意事項(xiàng)DDN線未通的條件下一、收集資料：門店要求的全套資料(包括供應(yīng)商資質(zhì)、品牌資質(zhì)、品牌資料、送檢報(bào)告等)[原因：通過各種途徑了解品牌分類、商品風(fēng)格、中英文俗稱表示法、注冊(cè)地等相關(guān)信息]二、整理資料，建立查詢、倒入信息建立總的門店品牌錄入表，包含各次倒入的品牌信息，即門店所有倒入品牌信息。錄入項(xiàng)目：第一、二、三類品牌編碼項(xiàng)[其他表分析排序使用]、品牌對(duì)照表相關(guān)內(nèi)容、采購部代碼、屬地[以后討論級(jí)別的幫助項(xiàng)]、其他品牌信息相關(guān)項(xiàng)[如一個(gè)供應(yīng)商（公司）下]錄入時(shí)同時(shí)判斷應(yīng)上交總部資料，在供應(yīng)商（品牌）檔案資料上標(biāo)明A：上交品牌注冊(cè)證明及各級(jí)授權(quán)書(C及C以上品牌)B：上交品牌注冊(cè)證明（C以下品牌）一）、已簽約供應(yīng)商（品牌）倒入盡量以采購部為單位進(jìn)行一次倒入建立批次倒入信息表（一個(gè)EXCEL多個(gè)SHEET）：批次倒入品牌原始表：紀(jì)錄該次門店品牌倒入表原始內(nèi)容信息倒入表1表：摘錄第一類品牌信息，包括系統(tǒng)編碼，系統(tǒng)名稱。轉(zhuǎn)給門店信息中心人員百事上交品牌對(duì)照表：摘錄第二類、第三類品牌信息。并按前二后三的順序排序，及時(shí)上交百事總部。信息倒入表2表：收到百事總部新下發(fā)的小庫表，將新下發(fā)品牌信息與該次百事上交品牌對(duì)照表核實(shí)，完成該批次第二類、第三類品牌的倒入信息，包括系統(tǒng)編碼，系統(tǒng)名稱。轉(zhuǎn)給門店信息中心人員注：1）、小庫新填其他門店品牌在表外用符號(hào)表示，更好區(qū)分。2）、新一次的信息倒入表應(yīng)與已倒入門店本地庫的信息倒入表進(jìn)行比較，保證倒入品牌的唯一性[同一品牌倒入兩次，倒入時(shí)系統(tǒng)報(bào)錯(cuò)，不能保存]3）、倒入品牌名稱中的符號(hào)盡量用半角品牌名稱確定說明1）維護(hù)系統(tǒng)名稱的唯一性為前提2）有注冊(cè)商標(biāo)的以注冊(cè)商標(biāo)上品牌名稱為準(zhǔn)3）無注冊(cè)商標(biāo)的，以授權(quán)書上品牌名稱為準(zhǔn)1）、2）項(xiàng)全無法提供的，以其他資料的品牌名稱為準(zhǔn)，如檢驗(yàn)報(bào)告上的品牌名稱等5）大的品牌，無法提供相關(guān)資料的，可與采購部核實(shí)后，憑經(jīng)驗(yàn)依據(jù)總部（小庫）品牌字典庫倒入品牌名稱6）小的品牌，無法提供相關(guān)資料又無法憑經(jīng)驗(yàn)判斷的，暫時(shí)不倒入，等供應(yīng)商提供相關(guān)資料（如準(zhǔn)確的中英文名稱，其中字符、符號(hào)、大小寫、空格與實(shí)際商標(biāo)一致）后，再倒入。如果現(xiàn)場倒入工作已經(jīng)結(jié)束，可采?。禾峁┫嚓P(guān)資料，上報(bào)總部錄入的方式。雜品牌的倒入方式：（1）、雜品牌主要集中在化妝的香水；鐘表眼鏡的鐘表、眼鏡；男裝的文體用品、配裝配飾、戶外用品；女裝的襪子；文化辦公的照材及配件、文具本冊(cè)、通訊設(shè)備、電子設(shè)備；音像器材的收音機(jī)；生活電器的小家電；家居用品的五金材料、家居雜品（居室用品）、工藝禮品；兒童用品及服飾的嬰幼兒用品、玩具、童鞋；飾品的各類飾品等（2）、由采購部提出需要控制的品牌名稱，經(jīng)百事審核后，給與品牌倒入，不需要品牌數(shù)據(jù)查詢、分析的品牌用統(tǒng)一系統(tǒng)名稱：無注：未入系統(tǒng)的品牌銷售查詢，只能以品牌：“無”加雜品牌所在類別(柜組)的方式，進(jìn)行該類雜品牌的總體查詢[在品牌控制品牌原則：系統(tǒng)內(nèi)需要控制品牌銷售、分析的品牌需要錄入條件：a大的品牌b單品量較多的品牌]8）影像制品、書籍的品牌倒入聯(lián)營：可以供應(yīng)商提供的品牌名稱進(jìn)行倒入自營：品牌取“無”[按類查詢銷售]品牌名稱命名時(shí)兼顧大庫內(nèi)已有的系統(tǒng)品牌名稱與品牌注冊(cè)名稱作參考使用系統(tǒng)內(nèi)下發(fā)系統(tǒng)品牌名稱的品牌，其單品必須和品牌掛鉤，統(tǒng)計(jì)銷售二）、各采購部補(bǔ)充品牌錄入（陸續(xù)簽約的供應(yīng)商(品牌)、門店正在談的計(jì)劃引進(jìn)的品牌）按將要倒入的批次，分批次陸續(xù)倒入。建立批次錄入倒入表，內(nèi)容及做法與已簽約的供應(yīng)商（品牌）方式一致三)、工作收尾1、完成門店錄入品牌對(duì)照表（文字版），供門店采購部核對(duì)品牌使用填寫項(xiàng)目：采購部、大類、中類、系統(tǒng)編碼、系統(tǒng)名稱、原文及譯文、備用名注：為內(nèi)部資料，各部門妥善保管查詢中易見問題：1）、相像品牌查詢錯(cuò)誤原因：品牌相像，查詢?nèi)藛T不仔細(xì)解決方法：按先采購部-大類-中類-品牌的順序查詢例1：照材的富士與床品的富仕，鞋帽、女裝的米奇與童裝的米奇妙等例2：鞋帽手袋的沙馳2和鞋帽男鞋的沙馳2）、部分品牌在本采購部內(nèi)查詢不到原因：部分大品牌，跨采購部經(jīng)營，可能系統(tǒng)編碼在其他采購部內(nèi)?？赡艹霈F(xiàn)該問題的品牌，如皮爾卡丹、金利來、卡帝樂鱷魚等解決方法：查詢其他采購部2、門店采購部核對(duì)，采購部經(jīng)理簽字確認(rèn)3、業(yè)支部收回采購經(jīng)理簽字的門店路入品牌對(duì)照表，如有問題及時(shí)聯(lián)系相關(guān)人員進(jìn)行解決對(duì)照表收回后，作為業(yè)務(wù)支持部錄入使用的查詢表，保證錄入品牌系統(tǒng)編碼的正確性：使用方法：采購部-大類-中類-品牌，嚴(yán)禁跨采購部使用品牌編碼a同一品牌跨采購部（大/中類）經(jīng)營的，分別在兩個(gè)采購部（大/中類）顯示例1：金利來男裝、金利來女裝同碼但分別顯示在男裝、女裝采購部例2：鄂爾多斯經(jīng)營羊絨羊毛和內(nèi)衣，分別顯示在羊絨羊毛和內(nèi)衣兩類里b化妝、家居可適當(dāng)放寬跨大、中類查詢商品編碼，在對(duì)對(duì)照表中可刪除該品牌的大中類（酌情）原因：化妝：CD可為護(hù)膚品、香水、眼鏡家居：飛利浦可為小家電、電話、手機(jī)、燈具4、門店百事人員核對(duì)系統(tǒng)內(nèi)品牌數(shù)量與系統(tǒng)外給采購部品牌數(shù)量，并在系統(tǒng)內(nèi)刪除已經(jīng)倒入門店，但確定不再合作的品牌5、完成門店本地庫品牌分析表，以備后查三、門店現(xiàn)場錄入工作結(jié)束后，門店按上報(bào)總部審批品牌的相關(guān)流程，進(jìn)行再引入品牌的錄入工作總部人員完善門店錄入品牌對(duì)照表及門店本地庫品牌分析表內(nèi)相關(guān)內(nèi)容四、門店于開業(yè)后的45天內(nèi)以電子版的形式，上交品牌商標(biāo)注冊(cè)證明及各級(jí)授權(quán)書待探討問題：開店前品牌倒入的不確定性，給正式開業(yè)后的供應(yīng)商（品牌）審批留下的隱患下發(fā)品牌不準(zhǔn)確原因：計(jì)劃引進(jìn)品牌，未按計(jì)劃引入已簽約品牌，撤離無法提供正確的與品牌名稱相關(guān)的資料缺乏品牌名稱原文與譯文的對(duì)應(yīng)關(guān)系可能產(chǎn)生的問題：1）、門店漏報(bào)新進(jìn)入品牌如本地庫有該品牌，又屬于已有供應(yīng)商帶新品牌的情況，門店可能不再上報(bào)該品牌。2）、小庫內(nèi)品牌不準(zhǔn)確，尤其是無法提供各項(xiàng)資料的品牌名稱解決方法：1）、應(yīng)注意計(jì)劃引進(jìn)但尚未正式簽約的品牌的倒入數(shù)量及后期核實(shí)跟蹤，并掌握門店開業(yè)時(shí)實(shí)際品牌情況及數(shù)量。2）、在錯(cuò)誤品牌名稱沒有銷售的情況下，可將錯(cuò)誤品牌名稱從系統(tǒng)總部庫和門店本地庫中刪除。并使用正確的品牌名稱。在錯(cuò)誤品牌名稱已有銷售的情況下，可使用批量換品牌的方法，使用正確的品牌名稱，并將錯(cuò)誤的品牌名稱加不可使用標(biāo)記。上交材料的回收方式如品牌商標(biāo)注冊(cè)證明及相關(guān)授權(quán)書等3、雜品牌不錄入“無”，錄入中類名稱是否可行由總部還是現(xiàn)