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檔案保管合同承包合同編號(hào):__________地址:聯(lián)系人:聯(lián)系電話:地址:聯(lián)系人:聯(lián)系電話:鑒于甲方需要對(duì)某些檔案進(jìn)行保管,乙方具備提供檔案保管服務(wù)的能力,雙方為了明確雙方的權(quán)利和義務(wù),經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:一、檔案保管內(nèi)容1.1甲方同意將下列檔案交給乙方進(jìn)行保管:(1)甲方認(rèn)為需要保管的各類檔案;(2)其他法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定應(yīng)當(dāng)保管的檔案。1.2乙方負(fù)責(zé)對(duì)甲方的檔案進(jìn)行安全、妥善的保管,確保檔案的完整、準(zhǔn)確和保密。二、檔案保管期限2.1甲乙雙方同意,檔案的保管期限為_(kāi)___年,自檔案交付給乙方之日起計(jì)算。2.2檔案保管期滿后,乙方應(yīng)將檔案原封不動(dòng)地退還給甲方。甲方如需繼續(xù)保管,應(yīng)提前一個(gè)月通知乙方,并支付相應(yīng)的保管費(fèi)用。三、檔案保管費(fèi)用3.1乙方向甲方提供的檔案保管服務(wù)費(fèi)用為人民幣(大寫(xiě)):____元整(小寫(xiě)):_____元。3.2甲方應(yīng)按照本合同約定的期限和方式向乙方支付檔案保管費(fèi)用。四、檔案的交付和接收4.1甲方應(yīng)在本合同簽訂后七個(gè)工作日內(nèi),將需要保管的檔案交付給乙方。4.2乙方應(yīng)在本合同簽訂后七個(gè)工作日內(nèi),接收甲方交付的檔案,并向甲方出具接收憑證。五、檔案的保密和保護(hù)5.1乙方應(yīng)對(duì)甲方交付的檔案予以保密,不得泄露給第三方。5.2乙方應(yīng)采取必要的措施,確保檔案的安全、完整和準(zhǔn)確。六、違約責(zé)任6.1甲方未按照約定時(shí)間交付檔案的,應(yīng)向乙方支付違約金,違約金為檔案保管費(fèi)用的____%。6.2乙方未按照約定時(shí)間接收檔案的,應(yīng)向甲方支付違約金,違約金為檔案保管費(fèi)用的____%。6.3乙方未按照約定保管檔案,導(dǎo)致檔案損壞、丟失或泄露的,應(yīng)向甲方支付違約金,違約金為檔案保管費(fèi)用的____%以及賠償甲方因此所遭受的損失。七、爭(zhēng)議解決7.1因本合同引起的或與本合同有關(guān)的一切爭(zhēng)議,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。7.2若協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)向甲方所在地的人民法院提起訴訟。八、其他約定8.1本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為_(kāi)___年。甲方(蓋章):乙方(蓋章):簽訂日期:一、附件列表:1.甲方檔案清單2.乙方檔案保管方案3.檔案保管費(fèi)用明細(xì)表4.保密協(xié)議5.檔案交付接收憑證6.違約金計(jì)算公式二、違約行為及認(rèn)定:1.甲方未按約定時(shí)間交付檔案2.乙方未按約定時(shí)間接收檔案3.乙方未按約定保管檔案,導(dǎo)致檔案損壞、丟失或泄露4.乙方未履行保密義務(wù),泄露甲方檔案信息5.甲方未按約定支付檔案保管費(fèi)用6.乙方未按約定提供檔案保管服務(wù)三、法律名詞及解釋:1.檔案:包括文字、圖表、聲像、電子等各種形式的信息記錄。2.保密義務(wù):指乙方對(duì)甲方交付的檔案予以保密,不得泄露給第三方。3.違約金:指一方未履行合同約定義務(wù),應(yīng)向?qū)Ψ街Ц兜倪`約賠償金。4.檔案保管費(fèi)用:指乙方為甲方提供檔案保管服務(wù)所收取的費(fèi)用。5.保管期限:指甲乙雙方約定的檔案保管的時(shí)間長(zhǎng)度。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法:1.甲方延遲交付檔案解決辦法:乙方應(yīng)與甲方溝通,協(xié)商確定合理的交付時(shí)間,必要時(shí)可要求甲方支付違約金。2.乙方延遲接收檔案解決辦法:甲方應(yīng)與乙方溝通,協(xié)商確定合理的接收時(shí)間,必要時(shí)可要求乙方支付違約金。3.檔案損壞、丟失或泄露解決辦法:乙方應(yīng)立即通知甲方,共同查明原因,采取補(bǔ)救措施,并根據(jù)違約行為認(rèn)定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。4.乙方泄露甲方檔案信息解決辦法:甲方有權(quán)要求乙方立即停止泄露行為,并按照違約金計(jì)算公式要求乙方支付違約金。5.甲方未按約定支付檔案保管費(fèi)用解決辦法:乙方應(yīng)與甲方溝通,催收未支付的費(fèi)用,必要時(shí)可依法采取措施追討欠款。6.乙方未按約定提供檔案保管服務(wù)解決辦法:甲方應(yīng)與乙方溝通,要求乙方按照合同約定提供服務(wù),必要時(shí)可要求乙方支付違約金。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景:1.企業(yè)、機(jī)關(guān)、團(tuán)體等需要對(duì)各類檔案進(jìn)行安全保管的場(chǎng)景
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