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文檔簡介

項目管理為了加強項目部人員管理,確保工程施工需求,使工程施工正常開展,結(jié)合企業(yè)相關(guān)條例和相關(guān)文件精神,特制訂以下管理制度,請項目部各相關(guān)人員遵照實施。項目部人員崗位責(zé)任制度1、項目經(jīng)理(1)工程項目施工應(yīng)建立以項目經(jīng)理為首生產(chǎn)經(jīng)營管理系統(tǒng),實施項目經(jīng)理負責(zé)制。項目經(jīng)理在工程項目施工中處于中心地位,對工程項目施工負有全方面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。(2)項目經(jīng)理在負擔(dān)工程項目施工管理過程中,推行下列職責(zé):1)落實實施國家和工程所在地政府相關(guān)法律、法規(guī)和政策,實施企業(yè)制訂各項管理制度。2)嚴格財經(jīng)制度,加強財經(jīng)管理,正確處理國家、企業(yè)和個人利益關(guān)系。3)實施項目承包協(xié)議中由項目經(jīng)理負責(zé)推行各項條款。4)對工程項目施工進行有效控制,實施相關(guān)技術(shù)規(guī)范和標(biāo)準,主動推廣應(yīng)用新技術(shù),確保工程質(zhì)量和工期,實現(xiàn)安全、文明生產(chǎn),努力提升經(jīng)濟效益。

(3)項目經(jīng)理在負擔(dān)工程項目施工管理過程中,應(yīng)該根據(jù)企業(yè)和建設(shè)單位簽署工程承包協(xié)議,和本企業(yè)法定代表人簽署項目承包協(xié)議,并在企業(yè)法定代表人授權(quán)范圍內(nèi),行使以下管理權(quán)力:1)組織項目管理班子。2)以企業(yè)法定代表人代表身份處理和所負擔(dān)工程項目相關(guān)外部關(guān)系,受委托簽署相關(guān)協(xié)議。3)指揮工程項目建設(shè)生產(chǎn)經(jīng)營活動,對投入工程項目標(biāo)人力、資金、物資、機械設(shè)備等生產(chǎn)要素,進行動態(tài)管理。4)選擇施工作業(yè)隊伍。5)進行合理經(jīng)濟分配。6)企業(yè)法定代表人授予其它管理權(quán)力。(4)項目經(jīng)理在負擔(dān)工程項目施工管理過程中,應(yīng)該接收企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)職能部門和上級相關(guān)部門督促和檢驗及職員民主管理機構(gòu)監(jiān)督。2、生產(chǎn)責(zé)任人職責(zé)(項目生產(chǎn)經(jīng)理)(1)負責(zé)施工現(xiàn)場整體安排,合理安排施工任務(wù)。(2)施工現(xiàn)場安全工作直接領(lǐng)導(dǎo)。(3)對施工部門工作失誤承當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。(4)根據(jù)施工協(xié)議要求和上級指令,督促施工人員、設(shè)備按時進場。(5)負責(zé)生產(chǎn)計劃落實,并向材料員提交材料、設(shè)備使用計劃。(6)作為施工部門領(lǐng)導(dǎo),負責(zé)對技術(shù)部門協(xié)調(diào)和溝通。(7)掌握一定預(yù)算知識,指導(dǎo)預(yù)算員進行每個月計量申報工作,并報監(jiān)理審批。(8)對生產(chǎn)人員每個月獎金發(fā)放,向項目經(jīng)理提出意見。3、技術(shù)責(zé)任人職責(zé)(1)認真落實國家和上級相關(guān)施工技術(shù)、安全技術(shù)、文明施工技術(shù)《要求》和《技術(shù)標(biāo)準》,對工程項目標(biāo)實施全過程相關(guān)一切技術(shù)問題負技術(shù)責(zé)任。(2)負責(zé)編寫和制訂施工組織設(shè)計、各專題施工方案,并在各工序施工前對項目部人員進行施工安全施技術(shù)交底,并形成書面統(tǒng)計,審查施工圖紙,參與圖紙會審。(3)組織施工技術(shù)攻關(guān)活動,對采取新設(shè)備、新技術(shù)、新材料、新工藝施工項目進行技術(shù)研究、進行技術(shù)總結(jié)。(4)組織對職員,各主管職能部門進行施工安全技術(shù)知識教育。(5)立即研究處理在施工中存在安全技術(shù)問題,參與重大傷亡事故調(diào)查分析,針對事故原因,從技術(shù)上提出防范改善方法。(6)負責(zé)組織建立各級質(zhì)量確保體系,并檢驗監(jiān)督施工組織設(shè)計中質(zhì)量確保方法實施。(7)負責(zé)起草對業(yè)主、監(jiān)理及相關(guān)方匯報回復(fù)。(這一條由項目經(jīng)理辦理)(8)指導(dǎo)質(zhì)檢員和試驗員編寫質(zhì)檢和試驗計劃,并依據(jù)計劃,督促質(zhì)檢員和試驗員提供對應(yīng)質(zhì)檢和試驗資料。(9)督促各工序報驗,針對出現(xiàn)問題提出整改技術(shù)方法,指導(dǎo)相關(guān)人員實施。(10)負責(zé)完工資料整理和搜集。(11)作為技術(shù)部門領(lǐng)導(dǎo),負責(zé)對施工部門協(xié)調(diào)和溝通。(12)為各技術(shù)部門工作失誤承當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。(13)對技術(shù)人員每個月獎金發(fā)放,向項目經(jīng)理提出意見。4、質(zhì)檢員職責(zé)(1)負責(zé)施工現(xiàn)場質(zhì)量檢驗,需根據(jù)設(shè)計圖紙和相關(guān)規(guī)范檢驗施工情況,發(fā)覺違規(guī)操作和不符合質(zhì)量要求行為,應(yīng)立即給予阻止。(2)負責(zé)工程工序報驗工作,并填寫工序表格和報驗表格。(3)報驗工序質(zhì)量必需自檢,滿足設(shè)計及規(guī)范要求,質(zhì)檢員有權(quán)對不合格工序提出返工要求。(4)按月向企業(yè)技術(shù)質(zhì)量部上報月質(zhì)量報表。(5)工序資料填寫,必需和工程實際進度同時。(6)嚴格監(jiān)督、檢驗、驗收進人施工區(qū)、段材料、半成品是否合格,堆碼、裝卸、運輸方法是否合理,預(yù)防損壞和影響工程質(zhì)量。5、資料員職責(zé)(1)負責(zé)施工日志匯總和整理,參入完工工程資料搜集整理及組卷。(2)負責(zé)試驗資料匯總和組卷,試驗資料必需和工程實際進度同時。(3)進行安全、文明、環(huán)境資料搜集、整理和申報。(4)搜集和整理質(zhì)量、安全、環(huán)境資料,使之符合三位一體貫標(biāo)要求。(5)資料員對技術(shù)責(zé)任人負責(zé)。6、施工員職責(zé)(1)在項目責(zé)任人和施工責(zé)任人領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)所負擔(dān)作業(yè)區(qū)、段內(nèi)施工組織安排和施工管理工作。(其內(nèi)容包含質(zhì)量、安全、文明施工及施工進度等項)(2)負責(zé)管段內(nèi)測量復(fù)核技術(shù)工作,幫助試驗室報作好檢驗收工作。(3)作好管段內(nèi)技術(shù)、安全、質(zhì)量交底工作,推行簽認手續(xù),并對規(guī)程、方法、交底要求實施情況常常檢驗,隨時糾正違章作業(yè)。做好施工隊伍技術(shù)指導(dǎo)。(4)隨時掌握所管轄施工隊或作業(yè)組在施工過程中操作方法,嚴格過程控制。(5)按工程質(zhì)量評定驗收標(biāo)準,常常檢驗所管轄施工隊或作業(yè)組施工質(zhì)量。并搞好自檢、互檢和工序交接檢。發(fā)覺不合格產(chǎn)品要立即糾正或向施工責(zé)任人匯報。(6)負責(zé)分管區(qū)、段內(nèi)施工準備,嚴格監(jiān)督施工人員,保護好測量標(biāo)志。(7)按時填寫多種相關(guān)施工原始統(tǒng)計、隱蔽工程檢驗統(tǒng)計,做到正確無誤。(8)定時收方計量。積累原始資料,提供變更、索賠依據(jù)。(9)負責(zé)該責(zé)任區(qū)域質(zhì)量、安全、進度、文明等事項。(10)必需根據(jù)月計劃、周計劃,合理安排人員、材料進行施工,必需確保計劃完成。(確不能完成,必需寫出理由充足書面匯報)(11)必需對天天施工人員、機械、材料、施工方法、施工環(huán)境進行具體統(tǒng)計,并報資料員形成施工日志。(12)施工員應(yīng)在本作業(yè)區(qū)進行施工控制,本作業(yè)區(qū)有工人施工時,施工員必需在現(xiàn)場管理,絕不許可發(fā)生脫崗現(xiàn)象。(13)施工員必需對現(xiàn)場施工質(zhì)量負責(zé)。(14)施工員必需對現(xiàn)場材料設(shè)備需求和庫存了解,對于所需材料、設(shè)備,必需提前二十四小時提出需求計劃。7、預(yù)算員職責(zé)(1)熟悉掌握建筑工程和安裝工程預(yù)算定額和相關(guān)預(yù)決算編制要求,掌握材料價格,市場動態(tài),熟悉國家和地域相關(guān)統(tǒng)計法、統(tǒng)計報表制度及本企業(yè)要求。(2)負有對本工程生產(chǎn)計劃,成本核實,提供控制依據(jù)責(zé)任。(3)負責(zé)向材料員提供預(yù)算材料數(shù)據(jù)。(4)按時編制施工預(yù)算和施工圖預(yù)算,做好材料分析,給相關(guān)部門和財務(wù)核實員提供相關(guān)數(shù)據(jù)。(5)負責(zé)核實每個月完成工程量,編制月度工程進度報表。(6)按上級要求統(tǒng)計項目指標(biāo),計算方法,統(tǒng)計范圍,報送日期等要求,立即報送相關(guān)單位審核。(7)常常深入現(xiàn)場,熟悉工程施工情況,掌握及搜集多種變更資料,立即做好工程決算相關(guān)工作。(8)立即向相關(guān)人員提供月度完成產(chǎn)值,勞動生產(chǎn)率等信息。(9)每個月向企業(yè)、甲方申報工程進度和計劃,每七天向監(jiān)理申報周進度計劃。(10)對工地上可能發(fā)生簽證情況,立即做好攝影取證工作,并辦理工程簽證單。(11)熟悉工程量清單,對單項工程進行人、材、機分析,為現(xiàn)場施工人員施工提供成本指導(dǎo)。8、材料員職責(zé)(1)負責(zé)現(xiàn)場材料采購和機械設(shè)備租賃工作。(主材、大型施工機械由企業(yè)材料設(shè)備部確定)(2)依據(jù)項目部編制周(旬)計劃,立即編制周(旬)材料采購計劃,并依據(jù)計劃進行采購。(小宗材料品種、價格必需經(jīng)過材料部門同意方可采購)。(3)負責(zé)現(xiàn)場材料驗收、搬運、儲存、標(biāo)識及發(fā)放。(4)建立材料日報制,并設(shè)置材料分類明細臺賬,填報材料月消耗用量動態(tài)表。真實反應(yīng)材料耗用量,為項目部績效考評提供關(guān)鍵依據(jù)。(5)通常材料采購,應(yīng)嚴格實施驗收制度,關(guān)鍵材料經(jīng)檢驗合格后方可使用,如出現(xiàn)因材料不合格造成返工或產(chǎn)生不良后果,材料員必需負擔(dān)對應(yīng)責(zé)任。材料進入現(xiàn)場后,先驗收后入庫,并注明標(biāo)識,使用時須辦理出庫手續(xù),領(lǐng)用人嚴格按量領(lǐng)取,并在出庫單上簽字。(6)在實際施工過程中,材料員要跟蹤檢驗、督促節(jié)省用料,杜絕浪費,如發(fā)覺材料計劃量和實際使用量有出入,必需上報材料部,立即核實,合理調(diào)整。(7)每個月二十六日將材料收料月報,明細分類臺賬,材料耗用動態(tài)表,一同上交企業(yè)材料部。(8)零星材料、小型機具使用,應(yīng)按出庫登記制度辦理,使用人必需填寫申請領(lǐng)用單,使用完成,應(yīng)立即歸還入庫。(9)對工作認真,責(zé)任心強,賬簿統(tǒng)計正確、全方面、立即者,經(jīng)項目領(lǐng)導(dǎo)班子和企業(yè)材料部評價給獎勵。9、安全員職責(zé)(1)落實實施相關(guān)工程質(zhì)量、安全生產(chǎn)方針、政策,多種規(guī)章制度及各項標(biāo)準。(2)落實實施《安全生產(chǎn)操作規(guī)程》《施工生產(chǎn)管理標(biāo)準》。(3)常常督促、檢驗技術(shù)操作規(guī)程實施情況,對違章作業(yè)監(jiān)督改善。(4)常常深入工地檢驗安全情況,發(fā)覺問題立即提出改善意見并向上級(包含企業(yè)部門)反應(yīng)。(5)負責(zé)編報相關(guān)安全生產(chǎn)、勞動保護工作各項統(tǒng)計報表。(6)負責(zé)對工班兼職安全員進行業(yè)務(wù)指導(dǎo),對安全隱患嚴重關(guān)鍵工種加強嚴控。(7)按時填寫安全臺帳,做好事故分析統(tǒng)計及安全管理統(tǒng)計。(8)負責(zé)對本工程中危險源進行辯識監(jiān)控工作,組織實施對工程中危險行為進行阻止。(9)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它工作。10、測量員職責(zé)(1)測量員負責(zé)整個工程測量工作。(2)測量前需了解設(shè)計意圖,學(xué)習(xí)和校核圖紙;了解施工步驟,制訂測量放線方案。(3)對紅線樁測量控制點進行實地校測。(4)測量儀器核定、校正。(5)和設(shè)計、施工等方面親密配合,并事先做好充足準備工作,制訂切實可行和施工同時測量放線方案。(6)須在整個施工各個階段和各關(guān)鍵部位做好放線、驗線工作,并要在審查測量放線方案和指導(dǎo)檢驗測量放線等方面加強工作,避免返工。(7)驗線工作要主動。驗線工作要從審核測量放線方案開始,在各關(guān)鍵階段施工前,對測量放線工作提出預(yù)防性要求,真正做到防患于未然。(8)負責(zé)立即整理完善基線復(fù)核、測量統(tǒng)計等測量資料。(9)測量員對技術(shù)責(zé)任人負責(zé)。11、試驗員職責(zé)(1)負責(zé)施工現(xiàn)場試驗工作,需根據(jù)規(guī)范要求進行抽檢和送樣。(2)負責(zé)試驗資料搜集和填寫,資料必需和工程實際進度同時。(3)按規(guī)范和設(shè)計頻率要求,進行現(xiàn)場試驗工作。(4)珍惜試驗儀器設(shè)備,做到定時維護保養(yǎng)并妥善保管,確保試驗儀器設(shè)備正常完好。試驗結(jié)束后,清掃場地,整理安放好試驗儀器及資料,保持整齊文明環(huán)境。(5)試驗員對技術(shù)責(zé)任人負責(zé)。二、項目物資管理制度項目物資管理制度是項目標(biāo)關(guān)鍵組成部分,項目物資管理制度幾乎貫穿整個項目標(biāo)生命周期,項目物資管理模式直接影響項目管理模式和項目標(biāo)協(xié)議類型,對項目標(biāo)整體管理起著舉足輕重作用?!繇椖坑昧项A(yù)算措施第一條為合理采購材料,控制項目成本,規(guī)范項目用料預(yù)算,特制訂本措施。第二條常備材料預(yù)算:由生產(chǎn)管理部門依生產(chǎn)及保養(yǎng)計劃定時編制“材料預(yù)算及存量基準明細表”,擬訂用料預(yù)算。第三條預(yù)備材料預(yù)算:由生產(chǎn)管理部門依生產(chǎn)及保養(yǎng)計劃材料耗用基準,按科別(產(chǎn)品表)定時編制“材料預(yù)算及存量基準明細表”,擬訂用料預(yù)算,其雜務(wù)用具依過去實際領(lǐng)用數(shù)量,并考慮庫存情況,擬訂用料預(yù)算。第四條很備材料預(yù)算:訂貨生產(chǎn)用料,由生產(chǎn)管理部門依生產(chǎn)用料基準,逐批擬訂產(chǎn)品用料預(yù)算,其它材料直接由使用部門定時擬訂用料預(yù)算。第五條常備材料存量管理:物料管理部門依材料預(yù)算用量、交貨所需時間、需用資金、倉儲容量、變質(zhì)速率及危險性等原因,選擇合適管理方法,以“材料預(yù)算及存量基準明細表”列示各項材料管理點,連同設(shè)定資料呈主管核準后,作為存量管理基準,并擬“常備材料控制表”進行存量管理作業(yè),材料存量基準設(shè)定原因變動足以影響管理點時,物料管理部門應(yīng)立即修正存量管理基準。第六條預(yù)備材料存量管理:物料管理部門應(yīng)考慮材料預(yù)算用量,在降低采購、倉儲成本標(biāo)準下,酌情以“材料預(yù)算及存量基準明細表”設(shè)定存量管理基準加以管理,但材料存量基準設(shè)定原因變動時,物料管理部門必需修正其存量管理基準。第七條很備材料存量管理:由物料管理部門依據(jù)預(yù)算用量及庫存情況實施管理。第八條材料預(yù)算用量和實際用量差異超出管理基按時,依下列要求辦理:(一)常備材料:物料管理單位應(yīng)于每個月×日前就上月實際用量和預(yù)算用量進行比較(內(nèi)購材料用),或?qū)⑶叭齻€月累計實際用量和累計預(yù)算用量進行比較(外購材料用),其差異率在管理基準以上者,需填制“材料使用量差異分析月報表”,送生產(chǎn)管理部門分析原因,并提出改善對策。(二)預(yù)備材料:物料管理部門以每個月或每×個月為一期,于次月×日前就最近30天或三個月累計實際用量和累計預(yù)算用量做比較,其差異率在管理基準以上者按科別填制“材料使用量差異分析月報表”送生產(chǎn)管理部門分析原因,并提出改善對策。(三)很備材料:訂貨生產(chǎn)用料,由生產(chǎn)管理部門于每批產(chǎn)品制造完成后,分析用料異常原因?!粑锕苋藛T進料驗收管理措施第一條為確保材料質(zhì)量,維護項目效益,特制訂本措施。第二條收料(一)內(nèi)購收料1.材料進廠后,收料人員必需依據(jù)“采購單”內(nèi)容,查對供給商送來物料名稱、規(guī)格、數(shù)量和送貨單及發(fā)票,并清點數(shù)量無誤后,將到貨日期及實收數(shù)量填記于“請購單”上,辦理收料。2.如發(fā)覺所送來材料和“采購單”上所核準內(nèi)容不符時,應(yīng)即時通知采購處理,并通知主管,標(biāo)準上非“采購單”上所核準材料不予接收,如采購部門要求收下該批材料時,收料人員應(yīng)通知主管,并于單據(jù)上注明實際收料情況,交采購部門會簽。(二)外購收料1.材料進廠后,物料管理收料人員應(yīng)立即會同檢驗單位依“裝箱單”及“采購單”開箱查對材料名稱、規(guī)格,清點數(shù)量,并將到貨日期及實收數(shù)量填于“采購單”上。2.開箱后,如發(fā)覺所裝載材料和“裝箱單”或“采購單”所記載內(nèi)容不符,應(yīng)即通知辦理進貨人員及采購部門處理。3.若發(fā)覺所裝載物料有傾覆、破損、變質(zhì)、受潮等異常情況,經(jīng)初步計算損失將超出××元以上者,收料人員應(yīng)立即通知采購人員聯(lián)絡(luò)公證處前來公證或通知代理商前來處理,并盡可能維持現(xiàn)有狀態(tài)以利公證作業(yè);如未超出××元者,則依實際數(shù)量辦理收料,并于“采購單”上注明損失數(shù)量及情況。4.由公證或代理商確定后,物料管理收料人員開立“索賠處理單”呈主管核決后,送會計部門及采購部門督促辦理。第三條進廠待驗材料,必需于物品外包裝上貼材料標(biāo)簽并具體注明料號、品名規(guī)格、數(shù)量及入廠日期,且和已檢驗者分開儲存,并計劃“待驗區(qū)”以區(qū)分。收料后,收料人員應(yīng)將每日所收料品匯總填入“進貨日報表”以作為入賬清單依據(jù)。第四條交貨數(shù)量超出“訂購量”部分應(yīng)予退回,但屬買賣通例,以重量或長度計算材料,其超交量在3%以下,由物料管理部門在收料時,在備注欄注明超交數(shù)量,經(jīng)請購部門主管同意后,通知收料人員收料。第五條交貨數(shù)量未達訂購數(shù)量時,以補足為標(biāo)準,但經(jīng)請購部門主管同意,可免補足,短交如需補足時,物料管理部門應(yīng)通知采購部門聯(lián)絡(luò)供給商處理。第六條緊急材料于廠商交貨時,若物料管理部門還未收到“請購單”,收料人員應(yīng)先洽詢采購部門,確定無誤后,依收料作業(yè)要求辦理。第七條質(zhì)量管理部門應(yīng)就材料關(guān)鍵性及特征等,適時會同使用部門及其它相關(guān)部門,依所需材料質(zhì)量制訂“材料驗收規(guī)范”,呈項目經(jīng)理核準后公布實施,作為采購及驗收依據(jù)。第八條材料檢驗結(jié)果處理(一)檢驗合格材料,檢驗人員在外包裝上貼上合格標(biāo)簽,以示區(qū)分,物料管理人員再將其入庫定位。(二)不合驗收標(biāo)準材料,檢驗人員在物品包裝上貼不合格標(biāo)簽,并于“材料檢驗匯報表”上注明不良原因,經(jīng)主管指示處理對策后,轉(zhuǎn)采購部門處理并通知請購單位,再送回物料管理部門憑此辦理退貨手續(xù),如屬特殊采購時則辦理收料手續(xù)。第九條檢驗不合格材料退貨時,應(yīng)開立“材料交運單”并附相關(guān)“材料檢驗匯報表”呈主管簽認后,憑此以異常材料出廠。第十條本措施自頒布之日起施行。◆倉庫管理制度第一條為加強項目材料管理,完善材料供給體系,保管好庫存材料,特制訂本制度。第二條倉庫保管員必需保管好庫存物料,做到數(shù)量正確、質(zhì)量完好、確保安全、收發(fā)快速、面向生產(chǎn)、降低費用、加速資金周轉(zhuǎn)。第三條倉庫設(shè)置要依據(jù)項目生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備條件統(tǒng)籌計劃,合理布局;內(nèi)部要加強經(jīng)濟責(zé)任制,進行科學(xué)分工,形成物料歸口管理確保體系;業(yè)務(wù)上要實施工作質(zhì)量標(biāo)準化,應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和ABC分類法,不停提升倉庫管理水平。第四條物料入庫時,保管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù),查對清點物料名稱、數(shù)量是否一致,按物料交接本上要求簽字。第五條物料入庫,應(yīng)先入待驗區(qū),未經(jīng)檢驗合格不準進入貨位。第六條材料驗收合格,保管員憑發(fā)票所開列名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、計量單位進行入庫作業(yè),入庫單各欄應(yīng)填寫清楚,并隨同托收單交財務(wù)科記賬。第七條不合格品應(yīng)隔離堆放。第八條驗收中發(fā)覺問題,要立即通知主管和經(jīng)辦人處理。托收單到而貨未到,或貨已到而無發(fā)票,均應(yīng)向經(jīng)辦人反應(yīng)查詢,直至消除懸賬掛賬。第九條物料儲存保管,應(yīng)以物料屬性、特點和用途計劃設(shè)置倉庫,并依據(jù)倉庫條件考慮劃區(qū)分工。第十條物料堆放應(yīng)符合貨物特點,做到查點方便,成行成列,排列整齊。第十一條倉庫保管員對庫存、代保管、待驗物料和設(shè)備、容器和工具等負有經(jīng)濟責(zé)任和法律責(zé)任。必需做到人各有責(zé)、物各有主、事事有些人管。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員應(yīng)立即匯報科長,分析原因,查明責(zé)任,按要求辦理報批手續(xù)。第十二條保管物料要依據(jù)其自然屬性考慮儲存場所,并依據(jù)保管常識進行處理,加強保管方法,避免企業(yè)財產(chǎn)發(fā)生保管責(zé)任損失。同類物資堆放,要確保優(yōu)異先出,發(fā)貨方便。第十三條未經(jīng)主管同意,一律不準私自借出保管物料。一律不準拆件零發(fā)總成物料,特殊情況應(yīng)經(jīng)主管同意。第十四條倉庫要嚴格保衛(wèi)制度,嚴禁非本庫人員私自入庫。倉庫嚴禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)科同意。保管員應(yīng)掌握使用消防器材方法和必需防火知識。第十五條發(fā)料應(yīng)按“要求供給,節(jié)省用料”標(biāo)準實施,堅持一盤底,二查對,三發(fā)料,四減數(shù)標(biāo)準。第十六條領(lǐng)料單應(yīng)填明物料名稱、規(guī)格、型號、領(lǐng)料數(shù)量、圖號、零件名稱或物料用途,由核實員和領(lǐng)料人簽字。屬計劃內(nèi)物料應(yīng)有物料計劃,屬限額供料物料應(yīng)符合限額供料制度,屬要求審批物料應(yīng)有審批人簽字。第十七條調(diào)撥物料,保管員要審查單價、貨款總金額及加蓋財務(wù)科收款章后方可發(fā)料。發(fā)覺價格不符或貨款少收等,應(yīng)立即通知開票人更正后發(fā)貨。第十八條發(fā)料人必需和領(lǐng)料人和接料車間辦理交接,當(dāng)面點交清楚,預(yù)防差錯。第十九條保管員應(yīng)妥善保管全部發(fā)料憑證,不可丟失。第二十條記賬要求字跡清楚,日清、月結(jié)、不積壓,托收、月報立即。第二十一條許可范圍內(nèi)磅差、合理自然損耗所引發(fā)盤盈盤虧,應(yīng)每個月上報,方便做到賬、卡、物、資金四一致。第二十二條保管員調(diào)動工作,一定要辦理交接手續(xù),移交中未了事宜及相關(guān)憑證,要列出三份清單,寫明情況,雙方簽字,雙方各執(zhí)一份,報科室存檔一份。第二十三條庫存盈虧反應(yīng)出保管員工作質(zhì)量,應(yīng)努力爭取做到不出現(xiàn)差錯。第二十四條本制度自頒布之日起施行?!糍|(zhì)量管理(一)入廠檢驗1.按雙方協(xié)定驗收標(biāo)準及抽樣計劃來驗收。2.進料管理步驟參考企業(yè)相關(guān)要求。(二)外協(xié)質(zhì)量管理和定時考評每個月巡回檢驗各協(xié)作廠商,對每個協(xié)作廠商,三個月中最少要做一次或兩次檢驗,對試用廠商,三個月內(nèi)要做兩次檢驗。指導(dǎo)教育(一)負責(zé)部門相關(guān)外協(xié)質(zhì)量管理、生產(chǎn)管理、設(shè)計部門、外協(xié)管理部門全部有指導(dǎo)教育責(zé)任。(二)進行方法1.指導(dǎo)教育方面(1)協(xié)作廠商高層人員觀念訓(xùn)練:激勵其接收新觀念或參與本項目召開產(chǎn)品開發(fā)座談會、質(zhì)量管理座談會。(2)協(xié)作廠商質(zhì)量管理人員訓(xùn)練:激勵其參與專業(yè)訓(xùn)練或質(zhì)量管理訓(xùn)練或安排其參與本項目所舉行專業(yè)質(zhì)量管理班,明確以下內(nèi)容:①本項目標(biāo)質(zhì)量管理政策及組織。②本項目標(biāo)進料驗收、制作程序、成品質(zhì)量管理及最終檢驗等。③本項目驗收使用何種驗收規(guī)格、儀器、量規(guī)、抽驗表和怎樣判定合格。2.其它幫助方面:應(yīng)幫助外協(xié)廠商完善生產(chǎn)管理制度、質(zhì)量管理制度,改善原料管理、工作方法。三、項目現(xiàn)場管理制度為加強黃石花湖變110KV電纜隧道工程施工項目部現(xiàn)場管理,確保黃石花湖變110KV電纜隧道工程按計劃和組織設(shè)計要求準期完成,特制訂本制度。一、管理機構(gòu)職權(quán)1、受企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或工程部直接指導(dǎo)代表企業(yè)支持和辦理開發(fā)項目標(biāo)一切管理業(yè)務(wù),定時或不定時向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或向直接領(lǐng)導(dǎo)做出項目進展情況匯報,重大事宜應(yīng)立即匯報。2、根據(jù)相關(guān)要求,組織項目實施,使其項目工程優(yōu)質(zhì)、高效、節(jié)省、文明、安全完成。3、依據(jù)“建筑工程承、發(fā)包協(xié)議”簽辦工程價款撥付和相關(guān)經(jīng)濟簽證。4、當(dāng)發(fā)生影響開發(fā)項目工程質(zhì)量,施工單位混亂影響項目進度及違約、違章事宜時,除向領(lǐng)導(dǎo)做緊急匯報外,由權(quán)做出臨時停工或應(yīng)急決定。5、組織辦理項目交工驗收。二、施工現(xiàn)場管理內(nèi)容及要求1、前期階段現(xiàn)場施工內(nèi)容及工作(1)三通一平工作(接通施工現(xiàn)場用水、電;現(xiàn)場要按計劃設(shè)計要求平整好場地)。(2)現(xiàn)場其它前期工作(包含:伐樹、移樹、現(xiàn)場臨搭建等)2、施工建設(shè)期現(xiàn)場管理內(nèi)容及工作(1)做好充足完善施工前準備工作,及技術(shù)準備(包含:組織相關(guān)人員審學(xué)、會審施工圖紙。經(jīng)過審學(xué)、會審圖紙應(yīng)掌握設(shè)計意圖,澄清圖紙疑點,處理設(shè)計上錯、漏、碰、缺;編制開發(fā)項目組織設(shè)計等)。(2)組織相關(guān)人員踏勘現(xiàn)場,以明確現(xiàn)場地形地貌,放線定位依據(jù),平面坐標(biāo)及標(biāo)高原始點,鄰舍部署方案等。(3)和各施工單位(包含土建工程、設(shè)備安裝工程等)協(xié)調(diào)平衡工程組織進行和穿插;完善不良施工季節(jié)(雨季和冬季)施工組織和方法。(4)深入現(xiàn)場檢驗了解施工中全過程,定時召開現(xiàn)場平衡、協(xié)調(diào)會議,處理施工進度中問題,做好施工中進度、質(zhì)量、技術(shù)、供給、成本等全方面協(xié)調(diào)和控制)。(5)加強場容管理。包含:各施工單位作業(yè)場區(qū)和調(diào)整;物資和施工機械合理堆放和部署;消防設(shè)施設(shè)置;施工道路通暢;場容整齊;施工用水、電分配供給,安全施工文明作業(yè);環(huán)境保護方法制訂和落實等內(nèi)容。并建立檢驗評選制度等。3、現(xiàn)場技術(shù)管理內(nèi)容及工作(1)加強圖紙管理。現(xiàn)場應(yīng)含有圖紙收發(fā)、登記、保管、回收等步驟圖紙管理制度(包含工程變更圖紙在內(nèi))。(2)加強技術(shù)交底。在施工過程中施工單位提出相關(guān)技術(shù)方面問題,應(yīng)立即傳達設(shè)計部門,立即約其舉行”設(shè)計技術(shù)交底會議”會同施工單位一起研究處理。(3)加強對材料、配件、設(shè)備試化驗監(jiān)督檢驗。建筑工程用材料(半成品、成品、設(shè)備等),均應(yīng)含有合格證件,出廠證件及化試驗證件。(4)要統(tǒng)計好工程日志和施工統(tǒng)計。即工程開完工日期及各分部分項施工起止日期;圖紙及文件收發(fā)日期;氣象情況(氣溫、風(fēng)力、風(fēng)向、陰、雨、晴、霧、霜、雪);每日施工部位及進度;隱蔽工程檢驗及驗收;各類事故發(fā)生、分析和處理;材料、配件、設(shè)備、供給及短缺情況;上級部門檢驗及指示;其它關(guān)鍵事項如停水、停電、停工、現(xiàn)場治安等等。(5)要做好施工統(tǒng)計。如地基處理統(tǒng)計;大型構(gòu)件安裝統(tǒng)計;現(xiàn)場予應(yīng)件施工統(tǒng)計;新技術(shù)、新材料、新工藝推廣應(yīng)用統(tǒng)計;測量統(tǒng)計;沉降觀察統(tǒng)計;雨冬期施工統(tǒng)計;構(gòu)件荷載試驗統(tǒng)計;質(zhì)量和事故處理統(tǒng)計。三、加強現(xiàn)場管理工作1、加強工程量管理和控制;2、加強工程簽證管理;3、加強工程資料及檔案管理;4、加強工程首尾及完工驗收管理;5、加強保修期管理及尾款支付管理;四、項目例會及施工日志管理制度為提升項目管理決議水平,使項目管理決議責(zé)任含有可追溯性,有效地接收業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計單位及分企業(yè)相關(guān)部門指令和溝通,制訂本管理制度,落實、落實、完成項目目標(biāo)責(zé)任。一、施工例會管理要求◆施工例會應(yīng)作具體統(tǒng)計,并妥善保管,以備查詢。施工方案及技術(shù)供給匯報會議。1、施工方案及技術(shù)供給匯報會議由項目經(jīng)理組織,項目副經(jīng)理、技術(shù)責(zé)任人及關(guān)鍵技術(shù)人員參與。2、項目開工前,項目部應(yīng)將施工方案、技術(shù)供給計劃等向分企業(yè)各主管部門具體匯報,方便施工方案審批確定,技術(shù)供給落實?!艄こ坛杀痉治鰰h1、工程成本分析會議由項目經(jīng)理組織,項目副經(jīng)理、技術(shù)責(zé)任人及預(yù)算人員參與。2、項目開工前,項目部應(yīng)組織相關(guān)人員進行項目成本分析、項目風(fēng)險估算及對應(yīng)防范對策。項目施工過程中,應(yīng)定時組織進行成本核實,確定項目盈虧情況。◆圖紙會審會議1、施工圖紙接收后,項目部應(yīng)組織進行圖紙會審,會議由項目部技術(shù)責(zé)任人組織,項目全部技術(shù)人員參與。2、會議關(guān)鍵目標(biāo)是審核校對設(shè)計圖紙,統(tǒng)計圖紙中出現(xiàn)問題,并參考投標(biāo)圖紙,確定是否有重大設(shè)計變更,如有,應(yīng)立即向監(jiān)理單位及分企業(yè)項目管理部、技術(shù)部申報,并做好工程認證及索賠工作?!艏夹g(shù)交底會議1、項目施工總技術(shù)交底由項目技術(shù)責(zé)任人組織,項目部全部技術(shù)人員參與;分部分項工程由主管施工員及質(zhì)檢員組織,參與此分部分項工程施工施工員、質(zhì)檢員、試驗員及施工班組長參與。2、項目總技術(shù)交底依據(jù)設(shè)計院技術(shù)交底情況,結(jié)合本項目施工方案及技術(shù)方法進行,確保參與施工人員充足了解工程整體施工安排、工程進度質(zhì)量安全要求及確保方法、關(guān)鍵部位施工注意事項等。分部分項工程技術(shù)交底依據(jù)項目標(biāo)總體安排,確保參與人員能掌握分部分項工程施工方法、施工進度、質(zhì)量要求、安全保障方法等。◆安全教育會議1、項目開工或復(fù)工前,項目部應(yīng)組織進行安全教育會議。職員安全教育會議由項目經(jīng)理組織,項目部全體職員參與;勞務(wù)人員安全教育會議由項目副經(jīng)理及安全員組織,全體勞務(wù)人員參與。安全工作例會由安全員組織,項目副經(jīng)理、主管施工員及相關(guān)人員參與。2、項目開工或復(fù)工前,項目部應(yīng)組織相關(guān)人員對全體職員及勞務(wù)人員進行安全教育,學(xué)習(xí)安全操作規(guī)程,正確使用安全防護設(shè)施和防護用具,并定時召開安全工作例會?!羰┕ふ{(diào)度會1、施工調(diào)度會由項目經(jīng)理(或副經(jīng)理)組織,項目部關(guān)鍵技術(shù)人員和施工班組長參與。2、項目施工過程中,為確保施工按計劃完成,項目部每7~10天應(yīng)召開調(diào)度會,參與人員包含施工技術(shù)人員及班組長。會議關(guān)鍵分析計劃完成情況、有沒有拖后現(xiàn)象、拖后原因及趕工方法,并落實下7~10天生產(chǎn)任務(wù)、所需材料?!羰┕び媱澱{(diào)整會議1、施工計劃調(diào)整會議由項目經(jīng)理組織,項目部關(guān)鍵管理人員參與。2、項目施工過程中,如出現(xiàn)重大設(shè)計變更及發(fā)包人違約等現(xiàn)象,項目部應(yīng)組織專題會議,分析其對施工進度影響,立即調(diào)整施工計劃上報監(jiān)理單位及分企業(yè)項目管理部審批。如需進行索賠,立即上報,并設(shè)專員進行統(tǒng)計?!繇椖坷龝褪┕と罩局贫?/p>

(1)

項目例會:立即了解和處理施工過程中出現(xiàn)多種問題,立即協(xié)調(diào)、平衡施工中各步驟、各專業(yè)、各工序,為工程準點、按質(zhì)完工提供良好內(nèi)部環(huán)境。項目經(jīng)理組織項目經(jīng)理部相關(guān)人員和作業(yè)隊責(zé)任人、技術(shù)、質(zhì)量、安全及相關(guān)人員召開項目例會,必需時邀請監(jiān)理、業(yè)主參與。工程技術(shù)部負責(zé)項目例會紀要整理、發(fā)放及和會人員簽到并形成書面紀要,項目經(jīng)理簽發(fā)到各相關(guān)作業(yè)隊并存檔。項目例會應(yīng)處理以下問題:

a.

上周例會議定事項落實情況,分析原因。

b.

檢驗上周進度完成情況、工程質(zhì)量情況制訂整改方法;提出下一階段進度計劃及落實方法。

c.

安排部署下周工作,提出具體工作要求。

d.

需要協(xié)調(diào)相關(guān)事項及處理方案。

(2)

從工程項目開工之日起,項目經(jīng)理應(yīng)指定人員負責(zé)填寫整個項目標(biāo)施工曰志。施工日志包含以下內(nèi)容:

a.

工程開、完工日期和關(guān)鍵分部工程施工起止日期。

b.

技術(shù)資料及技術(shù)交底等事項。

c.

工程準備情況:包含臨時設(shè)施、現(xiàn)場三通一平,人員、機具、材料準備、圖紙會審關(guān)鍵問題統(tǒng)計、業(yè)主交和施工單位中心點、標(biāo)高點統(tǒng)計及復(fù)測。

d.

材料、半成品檢驗和試驗。

e.

關(guān)鍵材料、設(shè)備及其資料到貨情況。

f.

設(shè)計變更日期及關(guān)鍵內(nèi)容。

g.

統(tǒng)計工程測量情況。

h.

統(tǒng)計工程自檢、專檢情況

(尤其是隱蔽工程統(tǒng)計)。

i.

工序交接統(tǒng)計。

j.

業(yè)主、監(jiān)理代表現(xiàn)場確定相關(guān)事宜。

k.

工期緊急情況下采取特殊方法和施工方法。

l.

施工現(xiàn)場相關(guān)工程進展情況。

m.

質(zhì)量、安全、機械事故情況、發(fā)生原因及處理方法統(tǒng)計。

n.

相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或職能部門對工程所作生產(chǎn)、技術(shù)方面決定或提議。

o.

工程項目試車統(tǒng)計。

p.

氣候、氣溫、地質(zhì)等自然災(zāi)難和其它特殊情況(如停電、停水、停工待料)統(tǒng)計。

五、項目組織協(xié)調(diào)制度在工程項目建設(shè)過程中,組織和協(xié)調(diào)工作是十分關(guān)鍵。所謂組織,是指“根據(jù)一定目標(biāo)、任務(wù)和形式加以編制,安排事物,使有系統(tǒng)或組成整體”,而所謂協(xié)調(diào),即協(xié)商和調(diào)解,指“為了取得一致意見而共同商議”和“斡旋于雙方之間方便使雙方和解”。由此可見,組織和協(xié)調(diào)作用就是圍繞實現(xiàn)項目標(biāo)各項目標(biāo),以協(xié)議管理為基礎(chǔ),組織協(xié)調(diào)各參建單位、相鄰單位、政府部門全力配合項目標(biāo)實施,以形成高效建設(shè)團體,共同努力去實現(xiàn)工程建設(shè)目標(biāo)過程。在工程監(jiān)理基礎(chǔ)職能“三控兩管一協(xié)調(diào)”中,三控兩管有明確工作內(nèi)容、具體工作要求,而協(xié)調(diào)卻是貫穿于三控兩管之中,融會在控制工作程序之中。能夠說,協(xié)調(diào)是控制潤滑劑,協(xié)調(diào)是控制推進器。本文擬從業(yè)主項目部角度,探討怎樣做好工程項目建設(shè)組織和協(xié)調(diào)工作,從而實現(xiàn)工程建設(shè)質(zhì)量、進度、投資三大目標(biāo)。

一、

項目組織協(xié)調(diào)工作標(biāo)準

建設(shè)工程項目關(guān)鍵包含三個關(guān)鍵組織系統(tǒng),項目業(yè)主、承包商和監(jiān)理,而整個建設(shè)項目又處于社會大環(huán)境中,項目標(biāo)組織和協(xié)調(diào)工作包含系統(tǒng)內(nèi)部協(xié)調(diào),即項目業(yè)主、承包商和監(jiān)理之間協(xié)調(diào),也包含系統(tǒng)外部協(xié)調(diào),包含政府部門、金融組織、社會團體、服務(wù)單位、新聞媒體和周圍群眾等協(xié)調(diào)。項目組織協(xié)調(diào)工作包含人際關(guān)系協(xié)調(diào)、組織關(guān)系協(xié)調(diào)、供求關(guān)系協(xié)調(diào)、配合關(guān)系協(xié)調(diào)、約束關(guān)系協(xié)調(diào)。多種關(guān)系協(xié)調(diào)均應(yīng)遵守以下標(biāo)準:

(一)遵法是組織和協(xié)調(diào)工作第一標(biāo)準。必需在國家和北京市相關(guān)工程建設(shè)法律、法規(guī)許可范圍內(nèi)去協(xié)調(diào)、去工作。對于業(yè)主項目部,更應(yīng)該嚴格遵遵法律法規(guī),只有這么,才能做好組織和協(xié)調(diào)工作。

(二)組織協(xié)調(diào)要維護公正標(biāo)準。要站在項目標(biāo)立場上,公平處理每一個糾紛,一切以最大項目利益為標(biāo)準。做好組織和協(xié)調(diào)工作,就必需根據(jù)協(xié)議要求,維護協(xié)議雙方利益。這么,最終才能維護好業(yè)主利益。

(三)協(xié)調(diào)和控制目標(biāo)一致標(biāo)準。在工程建設(shè)中,應(yīng)該注意質(zhì)量、工期、投資、環(huán)境、安全統(tǒng)一,不能有所偏廢。協(xié)調(diào)和控制目標(biāo)是一致,不能脫離建設(shè)目標(biāo)去協(xié)調(diào),同時要把工程質(zhì)量、工期、投資、環(huán)境、安全統(tǒng)一考慮,不能強調(diào)某一目標(biāo)而忽略其它目標(biāo)。

二、

項目組織協(xié)調(diào)工作內(nèi)容

在項目工程建設(shè)中,關(guān)鍵組織和協(xié)調(diào)工作有:

1、

協(xié)調(diào)和政府相關(guān)部門關(guān)系

2、

組織和協(xié)調(diào)監(jiān)理單位、勘察單位、設(shè)計單位工作

3、

組織和協(xié)調(diào)各施工單位(包含總承包商、專業(yè)承包商、供貨商等)工作

4、

工作中存在問題或爭議協(xié)調(diào)、處理

(一)

和政府相關(guān)部門協(xié)調(diào)

依據(jù)中國行業(yè)管理要求、法規(guī)、法律,政府各行業(yè)主管部門(如發(fā)改委、規(guī)委、土地局、園林局、交通局、供電局、電信局、建委、消防局、人防辦、節(jié)水辦、街道等),均會對項目標(biāo)實施行使不一樣審批權(quán)或管理權(quán),怎樣能和政府各行業(yè)主管部門進行充足、有效組織協(xié)調(diào),將直接影響項目建設(shè)各項目標(biāo)實現(xiàn)。依據(jù)以往和政府主管部門組織協(xié)調(diào)工作經(jīng)驗,我認為,關(guān)鍵應(yīng)注意以下幾點:

1.應(yīng)充足了解、掌握政府各行業(yè)主管部門法律、法規(guī)、要求要求和對應(yīng)辦事程序,在溝通前應(yīng)提前做好對應(yīng)準備工作(如:文件、資料和要回復(fù)問題),做到“心中有數(shù)”。

2.充足尊重政府行業(yè)主管部門辦事程序、要求,必需時優(yōu)異行事先溝通,決不能“頂撞”和敷衍。

3、發(fā)揮不一樣人員對應(yīng)業(yè)績關(guān)系和專長,不一樣政府主管部門由不一樣專員負責(zé)協(xié)調(diào),以保持穩(wěn)定溝通渠道和良好協(xié)調(diào)效果。

(二)

和勘察、設(shè)計、施工監(jiān)理單位組織和協(xié)調(diào)

項目部要依據(jù)工程項目標(biāo)實際,制訂本項目標(biāo)協(xié)議網(wǎng)絡(luò)圖,該協(xié)議網(wǎng)絡(luò)圖標(biāo)明了各參建單位之間協(xié)議關(guān)系,要求了各參建單位協(xié)調(diào)溝通渠道,并據(jù)此組織制訂項目總控制進度計劃、成本總控計劃、質(zhì)量管理計劃。其中,進度總控計劃要由業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計、總包各方進行充足討論,達成一致意見,經(jīng)各方簽認后公布。成本總控計劃、質(zhì)量管理計劃需經(jīng)業(yè)主審核,由業(yè)主同意后公布實施。協(xié)議網(wǎng)絡(luò)圖、進度總控計劃、成本總控計劃、質(zhì)量管理計劃既成為項目部和各參建單位組織協(xié)調(diào)工作基礎(chǔ)。

在設(shè)計階段,項目部應(yīng)關(guān)鍵做好方案設(shè)計單位和初步、施工圖設(shè)計單位之間組織協(xié)調(diào)工作,組織設(shè)計單位協(xié)調(diào)工作關(guān)鍵在于制訂涵蓋雙方工作設(shè)計進度計劃,立即組織專題方案論證會,以確保各階段設(shè)計思緒、標(biāo)準一致性。

對于施工單位組織協(xié)調(diào),我認為應(yīng)推行施工總承包制,經(jīng)過招標(biāo)和協(xié)議條件明確總包單位、業(yè)主指定分包單位工作范圍,明確總包單位對于分包單位管理責(zé)任和權(quán)力。明確由建安總包負擔(dān)項目標(biāo)質(zhì)量、進度、安全、環(huán)境保護整體責(zé)任,使總包單位現(xiàn)有責(zé)任又有權(quán)力實施整體管理。對于業(yè)主直接負責(zé)采購材料、設(shè)備,要在采購協(xié)議明確采購交貨時間、地點和對應(yīng)質(zhì)量責(zé)任??偠灾?,對于上述施工單位、供貨單位組織協(xié)調(diào),利用以協(xié)議管理為基礎(chǔ),綜合利用技術(shù)、經(jīng)濟、法律手段,使各方在各自利益不一樣條件下,能以實現(xiàn)項目建設(shè)大目標(biāo)為標(biāo)準,立即地溝通、協(xié)商,處理相互之間矛盾和問題,使項目各單位形成一個高效“建設(shè)團體”。

對于監(jiān)理單位,應(yīng)注意樹立監(jiān)理對現(xiàn)場管理問題上權(quán)威,尊重監(jiān)理對于施工質(zhì)量否決權(quán)、施工調(diào)度權(quán)等國家、北京市法律、法規(guī)給予監(jiān)理正當(dāng)權(quán)益。發(fā)覺現(xiàn)場施工質(zhì)量、進度問題,要立即地和監(jiān)理進行溝通協(xié)商,堅持經(jīng)過監(jiān)理給施工單位發(fā)出對應(yīng)工作指令,同時,充足發(fā)揮監(jiān)理在現(xiàn)場施工質(zhì)量、工期和工程量計量方面監(jiān)督管理作用,應(yīng)該和總監(jiān)理工程師加強溝通和協(xié)調(diào),尤其是現(xiàn)場施工重大問題處理和決議,事先雙方要努力爭取能協(xié)商一致。

要做好上述工作,就要全方面掌握設(shè)計內(nèi)容,了解業(yè)主意圖,對工程管理做到心中有數(shù)。要掌握各承包單位所負擔(dān)任務(wù)內(nèi)容、大小、難易程度、采取關(guān)鍵施工工藝、機具和工程施工進度計劃。要熟知各個分包協(xié)議,對分包單位可能出現(xiàn)矛盾進行預(yù)先分析,在工作中發(fā)覺矛盾應(yīng)立即加以處理。要抓好施工關(guān)鍵部位,和各施工單位銜接界面,以避免和降低因工作劃分不清引發(fā)多種矛盾。另外要重視開好工程例會、等多種會議,做到會前有準備、會中相關(guān)鍵、會后有檢驗,確保組織協(xié)調(diào)工作效果。

(三)

做好和相關(guān)方信息溝通管理

實踐證實,在工作中出現(xiàn)矛盾常常是因為信息不通暢,在建設(shè)過程中各相關(guān)單位自行其事造成。所以,我們必需建立有效溝通體系,使信息在整個工程建設(shè)系統(tǒng)中得到良好傳輸。尤其要做好和業(yè)主、監(jiān)理、施工、設(shè)計溝通管理。

和相關(guān)方溝通管理,應(yīng)做到以下幾點:

1、業(yè)主溝通管理

(1)和業(yè)主請示、匯報通常應(yīng)經(jīng)過項目部經(jīng)理進行,以確保傳輸信息完整、統(tǒng)一。

(2)項目部經(jīng)理應(yīng)直接向業(yè)主代表請示、匯報工作。

(3)向業(yè)主提交匯報、發(fā)文等均應(yīng)經(jīng)項目部經(jīng)理審核同意并加蓋項目部公章后才能發(fā)出,發(fā)文應(yīng)有專門立檔簽收統(tǒng)計表和相關(guān)人員簽字。

(4)業(yè)主給項目部指示、發(fā)文等應(yīng)單獨立檔保留。

(5)指導(dǎo)日常工作月、周工作計劃,管理月報由信息工程師按時報送業(yè)主。

(6)立即搜集業(yè)主反饋意見,對業(yè)主投訴和不滿應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理匯報,并做出對應(yīng)處理。

(7)和業(yè)主方領(lǐng)導(dǎo)不定時溝通,立即協(xié)調(diào)處理相關(guān)問題。

2、和監(jiān)理、施工單位溝通管理

(1)和監(jiān)理、施工單位溝通通常經(jīng)過會議、發(fā)文及口頭等方法,按專業(yè)對口標(biāo)準進行。

(2)對施工單位現(xiàn)場質(zhì)量、進度問題,通常應(yīng)經(jīng)過監(jiān)理單位處理,必需時可組織有監(jiān)理、施工單位參與專題會。

(3)按時參與由總監(jiān)理工程師組織各相關(guān)方監(jiān)理交底會、工程例會,在施工現(xiàn)場應(yīng)注意維護監(jiān)理工程師權(quán)威和尊嚴。

(4)對施工單位指示和安排,通常應(yīng)由監(jiān)理單位公布和安排。

(5)督促監(jiān)理單位立即提出相關(guān)監(jiān)理月報、監(jiān)理通知及對施工單位申報資料審批。

(6)項目部經(jīng)理應(yīng)加強和總監(jiān)理工程師及施工總包項目經(jīng)理溝通和協(xié)調(diào),尤其是對重大問題處理和決議。

(7)對分包單位現(xiàn)場質(zhì)量和進度管理,通常應(yīng)經(jīng)過總包進行。

(8)項目部應(yīng)注意搜集監(jiān)理、施工單位反饋意見。

(9)和各方收、發(fā)文件均應(yīng)單獨立檔保留。3、和設(shè)計單位溝通管理,應(yīng)做到以下幾點:

(1)由工程部經(jīng)理牽頭負責(zé)和設(shè)計單位溝通、協(xié)調(diào)。

(2)對設(shè)計圖紙等文件管理信息應(yīng)由信息工程師統(tǒng)一登記、保留,使用時辦理領(lǐng)用手續(xù)。

(2)項目部應(yīng)立即組織設(shè)計單位參與設(shè)計交底會、工程例會及其它專題會。

(3)項目部各專業(yè)工程師負責(zé)和設(shè)計專業(yè)責(zé)任人協(xié)調(diào)溝通對設(shè)計變更、洽商確實定。

(4)項目部經(jīng)理應(yīng)重視和總設(shè)計師溝通、協(xié)調(diào)。

(5)凡包含設(shè)計單位工作計劃應(yīng)抄報設(shè)計單位。

(6)和設(shè)計單位收、發(fā)文件應(yīng)單獨立檔保留。六、項目檔案信息管理制度為規(guī)范檔案管理,充足發(fā)揮檔案作用,愈加好地為企業(yè)各項工作服務(wù),依據(jù)《中國檔案法》、《中國檔案法實施措施》《企業(yè)檔案管理要求》和國家檔案局頒發(fā)相關(guān)要求,結(jié)合企業(yè)實際情況,特制訂本制度。1.2本制度適適用于企業(yè)系統(tǒng)各單位,企業(yè)下屬單位可結(jié)合實際,制訂本單位檔案管理制度。1.3企業(yè)檔案工作實施統(tǒng)一管理、分級負責(zé)標(biāo)準。企業(yè)檔案室負責(zé)集中管理全企業(yè)多種類和載體檔案,各部門負責(zé)本部門資料歸檔和管理工作,人事部責(zé)任人事檔案管理工作。1.4企業(yè)檔案工作應(yīng)納入企業(yè)管理程序及各部門相關(guān)人員崗位責(zé)任制。各部門及相關(guān)人員根據(jù)其崗位職責(zé),負責(zé)本崗位在工作中產(chǎn)生各類載體材料歸檔工作。1.5部門文書負責(zé)對本部門形成各載體材料進行搜集、整理,填寫檔案移交清單后按要求向企業(yè)檔案室移交。1.6企業(yè)全體干部職員全部有保護檔案義務(wù)和維護檔案完整安全職責(zé),任何人不得拒絕歸檔,對私自損毀檔案和不按要求歸檔,應(yīng)該追究相關(guān)部門和責(zé)任人責(zé)任。2文件材料歸檔2.1歸檔范圍凡企業(yè)在各項工作活動(包含籌備、成立、經(jīng)營、管理及產(chǎn)權(quán)變動等)中形成含有保留價值文字、圖表、聲像等多種載體材料應(yīng)列入歸檔范圍,包含但不限于以下內(nèi)容:2.1.1發(fā)文、收文(上下級單位和外單位來文)。2.1.2會議材料:由企業(yè)及各部門負責(zé)組織召開多種關(guān)鍵綜合、專業(yè)、專題會議材料,包含會議指南、會議講話、匯報、會議交流或討論材料、會議統(tǒng)計、錄音、錄像和照片等,和外出參與會議帶回和本單位相關(guān)文件材料。2.1.3各類統(tǒng)計報表、統(tǒng)計資料,生產(chǎn)經(jīng)營簡報、月(周)報。2.1.4企業(yè)計劃、經(jīng)營分析、財務(wù)分析等專題材料。2.1.5協(xié)議協(xié)議文本包含協(xié)議協(xié)議(正本)、協(xié)議審批(會簽)表、授權(quán)委托書、招投標(biāo)文件、推行情況記載、糾紛或爭議處理情況記載及相關(guān)材料。2.1.6調(diào)度運行材料包含調(diào)度運行匯報、圖表等文件材料。2.1.7科研課題材料包含調(diào)研、申報立項研究、試驗總結(jié)、判定報獎、推廣應(yīng)用等材料。2.1.8基建項目材料包含企業(yè)基礎(chǔ)建設(shè)項現(xiàn)在期材料、設(shè)計、施工、監(jiān)理、完工和驗收文件圖紙等材料,和使用、維修、改建、擴建等材料。2.1.9會計檔案包含企業(yè)總部財務(wù)報表、賬簿、憑證、財務(wù)移交清單等。2.1.10上級視察、對外交流、工作組調(diào)研、黨政工團等各項業(yè)務(wù)管理和活動中產(chǎn)生文件(交流)材料、匯報、錄音錄像及照片等。2.1.11上級或其它單位頒發(fā)、贈和獎狀、獎杯、獎牌、證書、錦旗,和上級領(lǐng)導(dǎo)或名人題詞、書畫、署名留念冊等。2.1.12企業(yè)及各部門負責(zé)印制對外宣傳材料、印刷品、音像制品等。2.1.13依靠傳輸媒體展現(xiàn)、有保留價值,以特殊載體或電子形式存在有保留價值網(wǎng)站文件、電子郵件、多媒體文件、程序文件、結(jié)構(gòu)性文件等。2.1.14電力營銷過程中形成含有保留價值多種資料和統(tǒng)計。2.2歸檔文件材料起源2.2.1企業(yè)內(nèi)部形成文件材料。2.2.2企業(yè)所屬單位和派出機構(gòu)(包含境外機構(gòu))應(yīng)報企業(yè)文件材料。2.2.3企業(yè)引進項目、外購設(shè)備等帶來文件材料。2.2.4企業(yè)投資全資、控股、參股企業(yè)應(yīng)向企業(yè)提交文件材料。2.2.5企業(yè)參與合作項目,合作單位按要求應(yīng)向企業(yè)提交文件材料2.2.6企業(yè)實施、辦理、接收外來文件材料及多種載體材料。2.2.7企業(yè)在營銷工作中產(chǎn)生多種和用戶相關(guān)材料等。2.3歸檔文件材料載體歸檔文件材料載體關(guān)鍵包含紙質(zhì)、光盤、磁帶、照片及底片、膠片、實物等多種載體形式。2.4歸檔時間2.4.1管理性文件材料通常應(yīng)在辦理完成后第二年上六個月歸檔。2.4.2科研課題、基建項目、信息化項目文件材料在其項目判定、完工后或財務(wù)決算后三個月內(nèi)歸檔,周期長可分階段、單項歸檔。2.4.3外購設(shè)備儀器或引進項目標(biāo)文件材料在開箱驗收或接收后即時登記,安裝調(diào)試后歸檔。2.4.4企業(yè)職員外出參與公務(wù)活動形成文件材料應(yīng)在活動結(jié)束后立即歸檔。2.4.5會計文件材料在會計年度終了后由會計部門整理歸檔,保管十二個月后向檔案室移交。2.4.6審計(紀檢)檔案由審計和紀檢部門負責(zé)搜集整理,在工作結(jié)束后第二年6月前向檔案室移交歸檔。2.4.7協(xié)議(招投標(biāo))文件在協(xié)議辦理完成后三個月內(nèi)向檔案室移交歸檔。2.4.8磁帶、照片及底片、膠片、實物等形式文件材料應(yīng)在工作結(jié)束后立即歸檔。2.4.9電子文件邏輯歸檔實時進行,物理歸檔和紙質(zhì)文件歸檔時間一致。2.4.10下列文件材料應(yīng)隨時歸檔2.4.10.1變更、修改、補充文件材料。2.4.10.2企業(yè)內(nèi)部機構(gòu)變動和職員調(diào)動、離崗時留在部門或個人手中文件材料。2.4.10.3企業(yè)產(chǎn)權(quán)變動過程中形成文件材料。2.4.10.4其它臨時活動中形成文件材料。2.5歸檔要求2.5.1整理歸檔文件材料應(yīng)遵照文件材料形成規(guī)律,保持其有機聯(lián)絡(luò),并符合相關(guān)標(biāo)準、規(guī)范要求。2.5.2歸檔文件材料應(yīng)為原件,因故無原件可歸含有憑證作用文件材料,文件材料歸檔后不得更改。2.5.3非紙質(zhì)文件材料應(yīng)和其文字說明一并歸檔。外文(或少數(shù)民族文字)材料若有漢譯文應(yīng)和漢譯文一并歸檔,無譯文要譯出標(biāo)題后歸檔。2.5.4含有永久、長久保留價值電子文件,必需形成一份紙質(zhì)文件歸檔。2.5.5歸檔文件材料載體和字跡應(yīng)符合耐久性要求。2.5.6歸檔文件材料通常一式一份。關(guān)鍵、利用頻繁和有專門需要可合適增加份數(shù)。反應(yīng)同一內(nèi)容而形式不一樣文件材料應(yīng)保持其一致性。2.5.7企業(yè)和其它單位合作完成項目,企業(yè)作為主辦單位保留全套文件材料,企業(yè)作為協(xié)辦單位保留和負擔(dān)任務(wù)相關(guān)正本文件。有協(xié)議、協(xié)議要求,按其要求實施。2.5.8各部門文書人員應(yīng)檢驗本部門歸檔文件材料齊全、完整和正確情況,整理完成并編制移交清冊,由部門或項目責(zé)任人簽字核準后向檔案室移交。關(guān)鍵項目標(biāo)文件材料移交時應(yīng)編寫歸檔說明。檔案室接收時應(yīng)全方面檢驗歸檔文件材料質(zhì)量。2.5.9交接雙方應(yīng)認真查對移交清冊,并推行簽字手續(xù),移交清冊各留一份以備查考。3歸檔文件分類和定義企業(yè)檔案分為:A文書檔案、B生產(chǎn)運行檔案、C會計檔案、D工程建設(shè)項目檔案、F審計檔案、G照片檔案、H協(xié)議檔案、K科研檔案、R榮譽、實物檔案、S傳媒電子檔案、X信息化項目檔案、Y營銷用戶檔案、Z招投標(biāo)檔案。3.1文書檔案文書檔案是指企業(yè)在各項生產(chǎn)、經(jīng)營、管理活動中直接形成有保留價值多種形式歷史統(tǒng)計。3.2生產(chǎn)運行檔案生產(chǎn)運行檔案是指企業(yè)在電力生產(chǎn)、調(diào)度運行中形成有保留價值歷史統(tǒng)計。3.3會計檔案會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和會計匯報等會計核實專業(yè)材料,是統(tǒng)計和反應(yīng)單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)關(guān)鍵史料和證據(jù)。3.4工程建設(shè)項目檔案工程建設(shè)項目檔案是指從建設(shè)準備階段到項目完工驗收和運行維護技術(shù)改造過程中形成、含有保留價值歷史統(tǒng)計。3.5審計檔案審計檔案是指在各類審計活動中直接形成,含有保留價值以紙質(zhì)、磁質(zhì)、光盤和其它形式存在歷史統(tǒng)計。3.6照片檔案照片檔案是指企業(yè)在社會活動中直接形成以靜態(tài)圖像為主有保留價值歷史統(tǒng)計。3.7協(xié)議檔案協(xié)議檔案是指企業(yè)在各類活動中和自然人、法人或其它組織就設(shè)置、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系而形成協(xié)議、協(xié)議、意向書及其過程紀錄。3.8科研檔案科研檔案是指在科學(xué)技術(shù)研究和管理、知識產(chǎn)權(quán)管理活動中直接形成,含有保留價值文字、圖表及聲像等多種形式歷史統(tǒng)計。3.9榮譽、實物檔案榮譽、實物檔案是指企業(yè)在工作活動中形成含有保留價值榮譽、紀念品、印信類等實物形式存在檔案。3.10傳媒電子檔案傳媒電子檔案是指企業(yè)或個人在社會活動中形成、依靠傳輸媒體展現(xiàn)、含有保留價值,以特殊載體或電子形式存在歷史統(tǒng)計。3.11信息化項目檔案信息化項目檔案是指電力企業(yè)信息化項目建設(shè)過程中形成含有保留價值資料和文件。3.12營銷用戶檔案營銷用戶檔案是指在電力營銷過程中形成含有保留價值歷史統(tǒng)計。3.13招投標(biāo)檔案招投標(biāo)檔案是指在企業(yè)招投標(biāo)活動中直接形成含有保留價值多種文字、數(shù)字、符號、圖表、聲像等多種不一樣載體歷史統(tǒng)計。4歸檔文件整理企業(yè)多種類檔案依據(jù)企業(yè)分類表進行分類,根據(jù)企業(yè)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)作業(yè)指導(dǎo)書進行整理。4.1文書檔案整理文書檔案由企業(yè)總文書和部門文書在每十二個月第一季度將第二年文件材料向檔案室移交。檔案室匯總后根據(jù)企業(yè)文書檔案分類要求進行分類,再根據(jù)《歸檔文件整理規(guī)則》DAT/22-相關(guān)要求,以件為單位進行規(guī)范整理。4.2生產(chǎn)運行、工程建設(shè)、科研、信息化項目檔案整理生產(chǎn)運行、工程建設(shè)、科研、信息化項目檔案由各職能部門負責(zé)搜集,確保齊全完整正確后向檔案室移交。生產(chǎn)運行、工程建設(shè)、科研、信息化項目檔案根據(jù)《科學(xué)技術(shù)檔案案卷組成通常要求》和《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求和檔案整理規(guī)范》相關(guān)要求進行整理。4.3協(xié)議、招投標(biāo)檔案整理協(xié)議、招投標(biāo)檔案由協(xié)議、招投標(biāo)主管部門負責(zé)搜集匯總后移交檔案室。協(xié)議、招投標(biāo)檔案可歸入工程,根據(jù)科技檔案進行整理。單獨歸檔根據(jù)《歸檔文件整理規(guī)則》DAT/22-相關(guān)要求,以件為單位進行整理。4.4會計檔案整理會計檔案由財務(wù)部門根據(jù)財政部《會計檔案管理措施》(財會字〔1998〕32號)要求整理,保管十二個月后,連同會計檔案移交清冊一并向檔案室移交。4.5照片檔案整理照片檔案由各形成職能部門(包含新聞中心)匯總后向檔案室移交,照片檔案參考《照片檔案管理規(guī)范》相關(guān)要求進行整理。4.6榮譽、實物檔案整理榮譽、實物檔案由相關(guān)部門或個人在接收到榮譽、實物檔案后向檔案室移交。榮譽、實物檔案按件為單位整理保管。4.7審計(紀檢)檔案由審計和紀檢部門負責(zé)搜集匯總,在工作結(jié)束后第二年6月前向檔案室移交,審計(紀檢)檔案按《歸檔文件整理規(guī)則》和《紀檢監(jiān)察機關(guān)案件管理措施》相關(guān)要求整理。4.8傳媒電子檔案由形成部門或個人匯總后統(tǒng)一向檔案室移交,根據(jù)分類不一樣分別編號進行整理。4.9營銷用戶檔案由形成單位搜集、整理、保管。5檔案保管及利用5.1企業(yè)設(shè)置專門檔案庫房作為檔案保管場所,檔案庫房應(yīng)符合相關(guān)要求,達成“八防”要求和溫濕度標(biāo)準,并有專門人員管理,定時檢驗。5.2檔案庫房建立統(tǒng)一臺賬,做到賬物相符。檔案人員應(yīng)熟悉庫藏檔案情況,依據(jù)利用者需要,經(jīng)過多種手段主動開發(fā)檔案信息資源,開展如文件匯編、大事記、組織沿革、深層次編研等多種信息服務(wù)工作。5.3凡本企業(yè)職員,均可在檔案室或企業(yè)網(wǎng)絡(luò)上查閱和本部門業(yè)務(wù)相關(guān)檔案信息資料。5.4查閱機要檔案、關(guān)鍵檔案、關(guān)鍵會議統(tǒng)計必需經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意,專員負責(zé)查閱。會計檔案需經(jīng)財務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)同意由財務(wù)人員查閱。5.5企業(yè)多種類檔案標(biāo)準上只能在檔案室查閱使用,不得外借,如確因工作需要,需經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意。借出檔案不準私自復(fù)印,經(jīng)同意同意借出或復(fù)印檔案,不準轉(zhuǎn)借她人和私自拆卷、私自摘抄,不得帶出企業(yè)外,更不得劃道、填字,涂改、損壞檔案。5.6外單位人員查閱檔案,一律憑單位介紹信,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意方可查閱。5.7利用檔案人員要填寫《檔案利用效果記錄表》,主動提供檔案利用效果,立即反饋檔案利用信息。5.8檔案管理納入辦公自動化系統(tǒng),利用信息化系統(tǒng)和多種現(xiàn)代化手段,做好檔案信息資源開發(fā)利用工作,努力實現(xiàn)檔案信息資源共享,為企業(yè)各項工作提供高效和便捷服務(wù)。6檔案判定和銷毀6.1依據(jù)國家相關(guān)部門要求,企業(yè)各類檔案可分為永久、長久、短期三種。會計檔案分為3年、5年、、、20年、25年等。6.2文件材料一經(jīng)立卷歸檔后,未經(jīng)同意和辦理正式手續(xù),任何人不得私自銷毀。6.3對到期檔案判定工作,應(yīng)在企業(yè)分管檔案責(zé)任人領(lǐng)導(dǎo)下,由檔案部門和相關(guān)業(yè)務(wù)部門人員共同組成判定小組,對檔案進行判定,提出判定意見。6.4經(jīng)判定需要銷毀檔案必需填寫《銷毀檔案清冊》,由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審查同意后到指定場所由兩人以上進行監(jiān)銷簽字。銷毀會計檔案,企業(yè)責(zé)任人要在《會計檔案銷毀清冊》上簽署意見。7監(jiān)督指導(dǎo)7.1制訂企業(yè)檔案管理標(biāo)準、制度和要求等。7.2對企業(yè)各部門文件材料歸檔整理移交工作,進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。7.3對企業(yè)所屬各單位檔案管理工作進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢驗,組織開展業(yè)務(wù)協(xié)作、交流活動。7.4組織企業(yè)所屬各單位評定工作,促進企業(yè)系統(tǒng)檔案工作管理水平提升。8附則8.1本制度由企業(yè)行政部(辦公廳)負責(zé)解釋。8.2本制度自頒布之日起施行。七、項目教育培訓(xùn)制度一、教育培訓(xùn)宗旨為讓新進人員立即了解企業(yè)情況及相關(guān)規(guī)章制度等,必需參與本企業(yè)所舉行職前教育培訓(xùn),相關(guān)事項,均根據(jù)本制度辦理。從而適應(yīng)企業(yè)多種環(huán)境,勝任所從事新工作。二、管理職能1、進場安全教育:項目部負責(zé)對進項目施工全部些人員進行進場安全教育。2、一級教育:大中專實習(xí)生由企業(yè)安全部負責(zé)組織,新入企業(yè)工人由齊管部負責(zé)組織進行教育。3、二、三級安全教育:大中專實習(xí)生和新入企業(yè)工人由項目部負責(zé)組織實施教育。4、特種作業(yè)人員安全培(復(fù))訓(xùn):由項目部安全責(zé)任人確定培(復(fù))訓(xùn)計劃并報企業(yè)企管部。項目經(jīng)理落實專員組織送培。三、安全會議和安全幾哦按語關(guān)鍵內(nèi)容和要求1、日常安全會議(1)工人必需參與每七天安全活動日活動,各級領(lǐng)導(dǎo)及科室相關(guān)人員須定時參與基層班組安全日活動,立即了解安全生產(chǎn)中存在問題。每七天安全日活動內(nèi)容:總結(jié)上周安全生產(chǎn)情況,部署本周安全生產(chǎn)要求,表彰安全生產(chǎn)中好人好事;討論分析經(jīng)典事故,總結(jié)經(jīng)驗、吸收教訓(xùn),找出事故原因,制訂預(yù)防方法;開展反事故演練和崗位練兵,組織各類安全技術(shù)演出;檢驗安全規(guī)章制度實施情況和消除事故隱患;結(jié)合本單位安全生產(chǎn)情況,主動提出安全合理化提議;學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)文件、通報,安全規(guī)程及安全技術(shù)知識;針對本單位安全生產(chǎn)中存在問題,開展安全技術(shù)座談攻關(guān);參與企業(yè)和本單位組織各項安全活動。(2)班前安全講話和每七天安全活動日活動要做到有領(lǐng)導(dǎo)、有計劃、有內(nèi)容、有統(tǒng)計,預(yù)防走過場。(3)各班組在班前會上要進行講話,預(yù)想目前不安全原因,分析班組安全情況,研究部署方法。做到“三交一清”(即:交施工任務(wù)、交施工環(huán)境、交安全方法和清楚本班職員思想及身體情況)。(4)各項目部每個月召開安全例會,由其安全部門(崗位)主持,安全分管領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門(崗位)責(zé)任人及外包單位責(zé)任人參與。內(nèi)容:傳達上級安全生產(chǎn)文件、信息;對上月安全工作進行總結(jié),提出存在問題;對當(dāng)月安全工作關(guān)鍵進行部署,提出對應(yīng)預(yù)防方法。推廣施工中經(jīng)典經(jīng)驗和優(yōu)異事跡,以施工中發(fā)生事故教育班干部和施工人員,從中吸收教育。由安全部門做好會議統(tǒng)計。(5)企業(yè)安全例會每季一次質(zhì)安部主持,企業(yè)安全主管經(jīng)理、相關(guān)科室責(zé)任人、項目經(jīng)理、分企業(yè)經(jīng)理及其職能部門(崗位)安全責(zé)任人參與??偨Y(jié)一季度安全生產(chǎn)情況,分析存在問題,對下季度安全工作關(guān)鍵作出部署。(6)各項目部必需開展以項目體、職能崗位、班組為單位每七天安全日活動,每次時間不得少于2小時,不得挪做它用。(7)企業(yè)每十二個月末召開一次安全工作會議,總結(jié)十二個月來安全生產(chǎn)上取得成績和不足,對本年度安全生產(chǎn)優(yōu)異集體和個人進行表彰,并部署下十二個月度安全工作任務(wù)。四、安全教育1、進項目施工前安全教育參與工程施工人員,必需接收項目部安全教育后,方可進場施工。項目部安全教育由項目部安全部門負責(zé)進行,并填寫安全教育統(tǒng)計表。2、外來人員安全教育(1)對外借人員安全教育,由用工單位負責(zé),經(jīng)考評后,方能許可進入現(xiàn)場施工;(2)對進入施工現(xiàn)場參觀人員安全教育,由項目責(zé)任人負責(zé);其教育內(nèi)容相關(guān)項目標(biāo)安全要求及安全注意事項,并安排專員陪同。3、特種作業(yè)和機械操作人員安全培訓(xùn)(1)定義:直接從事對操作者本人,尤其對她人和周圍設(shè)施安全有重大危害原因作業(yè)者(如:電工、電焊工、司機等)稱特種作業(yè)人員。(2)項目部將已培訓(xùn)合格特種作業(yè)人員登記造冊,并報企業(yè)。(3)特種作業(yè)和機械操作人員安全培訓(xùn),由企業(yè)企管部負責(zé)。參與專業(yè)性安全技術(shù)教育和培訓(xùn),經(jīng)考評合格取得市級以上勞動部門頒發(fā)“特種作業(yè)操作證”后,方可獨立上崗作業(yè)。4、三級安全教育新進企業(yè)職員(包含新調(diào)入人員、實習(xí)生、代培人員等)必需進行三級安全教育,并經(jīng)考試合格后方可上崗。一級(企業(yè)級)安全教育時間不少于15小時,其教育內(nèi)容:國家相關(guān)安全生產(chǎn)法令、法規(guī)和要求;本企業(yè)性質(zhì)、生產(chǎn)特點及安全生產(chǎn)規(guī)章制度;安全生產(chǎn)基礎(chǔ)知識、消防知識及氣體防護常識;職業(yè)安全衛(wèi)生相關(guān)知識;本企業(yè)和同類型企業(yè)經(jīng)典事故及教訓(xùn)。二級安全教育二級安全教育時間不少于15小時,其教育內(nèi)容:本單位概況,施工生產(chǎn)或工作特點,關(guān)鍵設(shè)施、設(shè)備危險源和對應(yīng)安全方法和注意事項;本單位安全生產(chǎn)實施細則及安全技術(shù)操作規(guī)程;安全設(shè)施、工具、個人防護用具、搶救器材、消防器材性能和使用方法等;以往事故教訓(xùn)。三級(班組級)安全教育由班長或班組安全員負責(zé)教育,可采取講解和實際操作相結(jié)合方法進行,時間不少于20小時,經(jīng)班組安全教育考評合格后,方可指定師傅率領(lǐng)進行工作或?qū)W習(xí)。本崗位(工種)施工生產(chǎn)程序及工作特點和安全注意事項;本崗位(工種)安全操作規(guī)程;本崗位(工種)設(shè)備、工具性能和安全裝置、安全設(shè)施、安全監(jiān)測、監(jiān)控儀器作用、防護用具使用和保管方法;發(fā)覺緊急情況時搶救方法及匯報方法。三級安全教育、考試、考評情況,要逐層填寫在三級安全教育卡片上,建立安全教育檔案。三級安全教育完成,經(jīng)企業(yè)質(zhì)安部審核后,方可準許發(fā)放勞動保護用具和本工種所享受勞保待遇。未經(jīng)三級安全教育或考試不合格者,不得分配工作,不然由此而發(fā)生事故由分配及接收其工作單位領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)。5、企業(yè)關(guān)鍵責(zé)任人、項目責(zé)任人、專職安全管理人員安全考評。企業(yè)關(guān)鍵責(zé)任人、項目責(zé)任人、專職安全管理人員應(yīng)經(jīng)上海市相關(guān)部門安全知識和管理能力考評合格后任職。6、常常性安全教育(1)常常性安全生產(chǎn)教育形式可采?。喊踩顒尤?、班前班后會、多種安全會議、安全技術(shù)交底、廣播、黑板報、口號、簡報、電視、播放錄象等,結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)、施工任務(wù)開展安全生產(chǎn)常常性教育。(2)由項目部具體實施安排。7、季節(jié)性教育由項目部結(jié)合季節(jié)特征、節(jié)假日前后,職員輕易疏忽而放松安全生產(chǎn)規(guī)律,抓住關(guān)鍵步驟,進行安全教育。通常自然條件改變,大風(fēng)、大雪、暴雨、冰凍或雷雨季節(jié),應(yīng)抓住氣候改變特點,進行安全教育。8、其它安全教育(1)對脫離操作崗位(如產(chǎn)假、病假、學(xué)習(xí)、外借、待崗等)六個月以上重返崗位操作者,應(yīng)進行崗位復(fù)工教育。(2)職員在企業(yè)內(nèi)調(diào)動工作崗位變動工種(崗位)時,接收單位應(yīng)對其進行二、三級安全教育,經(jīng)考試合格后,方可從事新工作。(3)新工藝、新技術(shù)、新設(shè)備、新品種投產(chǎn)使用前,各主管部門要寫出新安全操作規(guī)程,對崗位和相關(guān)人員進行安全教育,經(jīng)考試合格后,方可從事新崗位工作;(4)對嚴重違章違紀職員,由所在單位安全部門進行單獨再教育,經(jīng)考察認定后,再回崗工作。(5)參與特殊區(qū)域、高危場所作業(yè)(如附著腳手架、塔吊、升降機、高支撐模板等)人員,在作業(yè)前,必需進行有針對性安全教育。9、企業(yè)和項目部相關(guān)部門應(yīng)事先確定好教育培訓(xùn)計劃表教育培訓(xùn)進展統(tǒng)計表和工和技能評定標(biāo)準表;建立安全教育、培訓(xùn)臺帳。八、項目協(xié)議管理◆工程項目協(xié)議管理細則第一條目標(biāo):為促進工程建設(shè)活動中多種經(jīng)濟協(xié)作關(guān)系,提升建筑企業(yè)信譽和競爭能力,降低和避免不完善協(xié)議出現(xiàn),預(yù)防協(xié)議糾紛和降低訴訟,提升協(xié)議履約率等,特制訂本細則。第二條內(nèi)容(一)對協(xié)議管理情況進行監(jiān)督檢驗,經(jīng)過檢驗,發(fā)覺問題,提升協(xié)議履約率。1.檢驗協(xié)議管理法及相關(guān)法規(guī)落實實施情況。2.檢驗協(xié)議法及相關(guān)法規(guī)落實實施情況。3.檢驗協(xié)議簽署和推行情況,降低和避免協(xié)議糾紛發(fā)生。(二)常常對項目經(jīng)理及相關(guān)人員進行相關(guān)法律教育,提升協(xié)議業(yè)務(wù)人員素質(zhì)。(三)建立健全工程項目協(xié)議管理制度,包含項目協(xié)議歸口管理制度、考評制度、協(xié)議用章管理制度、協(xié)議臺賬、統(tǒng)計及歸檔制度等。(四)對協(xié)議推行情況進行統(tǒng)計分析,包含工程協(xié)議份數(shù)、包含金額、履約率、違約原因、糾紛次數(shù)、變更情況等,以發(fā)覺問題,提升利用協(xié)議進行生產(chǎn)經(jīng)營能力。(五)組織、配合相關(guān)部門做好相關(guān)工程項目協(xié)議鑒證、公證和調(diào)解、仲裁及訴訟活動。第三條工程變更處理(一)協(xié)議管理人員應(yīng)做好相關(guān)基礎(chǔ)資料保留。(二)常常核實施工項目工程范圍是否和簽約標(biāo)書、圖紙一致,設(shè)計圖紙和現(xiàn)場情況是否相符,設(shè)計說明和圖紙是否相符,圖紙本身有沒有差錯等。凡有差錯、不相符應(yīng)立即按要求程序向業(yè)主監(jiān)理工程師(或建設(shè)項目經(jīng)理)提出,請她簽證、確定并約定賠償及處理措施。(三)向業(yè)主監(jiān)理工程師(或建設(shè)項目經(jīng)理)定時匯報工程進度,包含周、月完成工程量及形象進度,掌握工程范圍和工期變更。因特殊原因業(yè)關(guān)鍵求提前交工時,亦應(yīng)協(xié)商確定變更后承包總價。(四)向業(yè)主工程師(或建設(shè)項目經(jīng)理)定時匯報工程費用支付情況,爭取業(yè)主方面立即交付工程款。(五)立即匯報自然災(zāi)難及非人力可抗拒災(zāi)難損失情況,按程序請業(yè)主方面確定,研究協(xié)商賠償措施。第四條項目經(jīng)理(一)親自參與或組織關(guān)鍵工程協(xié)議談判、簽署等活動,對協(xié)議關(guān)鍵內(nèi)容有全方面深刻了解。(二)建立、健全某一工程項目標(biāo)協(xié)議管理制度,即協(xié)議審查、考評、臺賬、歸檔等,并視情況配置專職或兼職協(xié)議管理人員,隨時檢驗工程項目協(xié)議相關(guān)情況。(三)和政府和社會協(xié)議管理機構(gòu)建立聯(lián)絡(luò),隨時取得她們指導(dǎo)和幫助,如可送請鑒證、公證協(xié)議,可聘用律師擔(dān)任顧問等。(四)對協(xié)議已確定事項,如質(zhì)量標(biāo)準、工程進度、工程驗收、工程變更等,項目經(jīng)理應(yīng)給予極大注意,確保完全根據(jù)協(xié)議約定質(zhì)量、數(shù)量、時間完成。對此,可對應(yīng)繪制協(xié)議實施情況簡表,立即行使權(quán)力,推行義務(wù)。(五)做好和協(xié)議相關(guān)其它工作,確保協(xié)議全方面推行。1.搜集和保管好和建設(shè)單位及其代表之間來往函件。2.對工程變更應(yīng)做好統(tǒng)計,立即請建設(shè)單位簽字確定。3.日常施工日志應(yīng)正確反應(yīng)真實情況,尤其是可能影響工期、造價原因要詳述在案。4.對補充協(xié)議(包含圖紙變動),要尤其注意和原協(xié)議、原條款、原圖紙有沒有矛盾,標(biāo)準上以日期在后協(xié)議為準。(六)指導(dǎo)和幫助分包方搞好相關(guān)協(xié)議管理工作,并可依據(jù)總、分包之間協(xié)議,直接對分包方協(xié)議管理工作提出要求。第五條協(xié)議談判內(nèi)容(一)工程范圍方面。協(xié)議條款中要求工程范圍必需明確。經(jīng)過談判明確需要增減內(nèi)容要作為補遺或附錄,成為協(xié)議文件有效組成部分。(二)質(zhì)量及標(biāo)準方面。必需要求一切工作所依據(jù)技術(shù)規(guī)范和驗收要求。驗收應(yīng)要求一定時限,超出期限,業(yè)主應(yīng)支付看管費用。(三)工程變更方面。應(yīng)深入檢驗協(xié)議變更條款,確定合理變更限額;明確變更許可范圍,變更提出程序、手續(xù)和變更發(fā)生后責(zé)任,假如沒有對應(yīng)要求應(yīng)予補充。(四)工程價款支付方面。在對外承包工程時要尤其注意:在總價不動情況下,預(yù)付款百分比、中期付款和滯留金等占百分比應(yīng)該十分明確。通常前期多付、后期少付,對承包單位比較有利。預(yù)付款百分比大,承包單位可降低墊付資金及由此負擔(dān)利息,或爭取中前期完成更多單價較高工程,以降低資金方面壓力。第六條談判和簽約階段需處理問題(一)和業(yè)主代理人(如建設(shè)項目經(jīng)理)直接接觸,以建立良好合作基礎(chǔ)。(二)盡力排除業(yè)主方面利用談判盡力壓價可能。(三)澄清協(xié)議中語意含混詞句,對過分苛刻條件,經(jīng)過友好協(xié)商給予修正。第七條簽約時應(yīng)注意問題(一)簽約前注意了解對方是否含有法人資格,對方信譽怎樣及其它相關(guān)情況和資料。有代理人時要了解其是否有委托書。(二)協(xié)議本身用詞要正確,不能發(fā)生歧義,要符合相關(guān)協(xié)議法及工程承包協(xié)議條例等要求。要注意協(xié)議關(guān)鍵條款是否齊備,避免那種含糊其辭和關(guān)鍵條款缺乏工程項目協(xié)議出現(xiàn)。(三)協(xié)議簽署后注意立即送交相關(guān)部門立案,如建設(shè)銀行、協(xié)議管理機關(guān)等。對于必需經(jīng)同意生效協(xié)議,要在要求時間內(nèi)完成審批工作。(四)要主動、立即地按協(xié)議要求推行義務(wù),忘記或拖延推行義務(wù)不僅會造成無須要損失,同時也會影響自己權(quán)利實現(xiàn)。(五)協(xié)議(正本)、附件及工程洽談等資料,應(yīng)由專員整理保留。避免出現(xiàn)工程還未完成,協(xié)議資料已散失現(xiàn)象。(六)工程項目協(xié)議變更、解除應(yīng)經(jīng)過可行性研究,且不能違反法定程序及企業(yè)相關(guān)要求。隨意推翻原有協(xié)議是不嚴厲和十分有害。(七)利用協(xié)議進行立即合理索賠。當(dāng)因為對方過失或不可抗力事件致使發(fā)生損失時,應(yīng)不失時機地索賠。關(guān)鍵是要有完整施工統(tǒng)計等資料,以證實要求正確,從而實現(xiàn)協(xié)議要求權(quán)利。第八條協(xié)議中包含條款(一)謊報成本。承約商夸大項目所花費時間和成本行為是不正當(dāng)。(二)成本超支或進度計劃延遲通知。一旦出現(xiàn)實際成本、預(yù)期成本將超支或進度計劃將延遲跡象,承約商必需通知用戶,并提交書面原因分析及書面糾正方法計劃,使成本控制在預(yù)算內(nèi)或讓進度計劃回到正常軌道上來。(三)分包商支持。在雇用分包商實施項目任務(wù)之前,承約商需要從用戶那里提前取得同意。(四)用戶提供設(shè)備及信息。列表注明用戶在項目全過程中將提供給承約商全部設(shè)施和資料,和用戶將這些設(shè)施資料交給承約商日期。(五)專利。這包含在實施項目時產(chǎn)生專利全部權(quán)問題。(六)專有信息透露。嚴禁任何一方向其它方面透露相關(guān)該項目標(biāo)情況,或把項目相關(guān)機密信息、技術(shù)或該項目中另一方工作過程用作其它用途,而不用于相關(guān)項目。(七)國際化考慮。應(yīng)該適應(yīng)來自國外用戶。1.注意特定假日和工作習(xí)慣。2.用戶所在國物價水平,和協(xié)議中包含勞動力或原材料成本在該國對比價格。3.用用戶語言文字提交項目文件。(八)終止理由。說明在哪些情況下用戶可能終止項目。(九)付款方法。用戶將按什么方法付款給承約商。付款方法有1.每個月付款,以承約商實際成本為基礎(chǔ)。2.每個月或每三個月付款,以項目進度計劃全部期間預(yù)期為基礎(chǔ)。3.按協(xié)議總數(shù)百分比,當(dāng)承約商完成了預(yù)先確定重大事件時付款。4.在項目完成時付款。如當(dāng)承約商需要在項目標(biāo)早期階段購置大量原材料和供給品時,用戶將在協(xié)議開始時就付出第一期款項。(十)獎金、罰款。假如用戶提前或高于用戶要求標(biāo)準完成項目,協(xié)議會要求獎金條款,用戶將付給承約商獎金;有些協(xié)議會包含罰款條款,假如項目到期沒有完成或沒有滿足用戶要求,用戶就將降低付給承約商最終款額。(十一)變更。項目協(xié)議變更包含提出、同意并實施相關(guān)項目范圍或進度計劃變更過程要求。在項目進行中提出任何變更之前,必需制訂相關(guān)文件并需經(jīng)用戶同意。九、項目進度管理制度1.以三天計劃確保周計劃、以周計劃確保旬計劃、以旬計劃確保月計劃、以月計劃確保年計劃。1)由項目部排出綜合進度計劃及年度施工進度計劃。2)項目生產(chǎn)經(jīng)理依據(jù)年度進度計劃排出月度進度計劃;3工段長依據(jù)項目生產(chǎn)經(jīng)理排出月度進度計劃排出旬進度計劃。4)勞務(wù)隊依據(jù)工段長旬進度計劃排出周進度計劃。2.利用合理施工段劃分、確保施工進度計劃,不經(jīng)項目經(jīng)理、項目總工同意任何人不準隨意更改流水段。3.合理配置各工種作業(yè)人員。4.合理配置模板、支承等材料。5.前做好材料計劃,材料保質(zhì)保量進場。6.認真審圖、確保施工圖紙上問題在施工前處理。7.提前做好施工技術(shù)交底及安全交底。8.立即做好施工試驗工作。9.技術(shù)人員、專業(yè)工長做好施工過程控制,不搞“死后驗尸”,降低返工,盡可能做到不返工。10.做好樣板間樣板工序,縮短每道工序施工時間。11、做好自檢、互檢、交接檢驗,立即上報監(jiān)理驗收,縮短每個步驟最終驗收時間。十、項目機械設(shè)備工器具管理制度◆總則本制度意在使企業(yè)施工項目部機械設(shè)備/工器具運行處于受控情況,并保持良好技術(shù)狀態(tài),以滿足業(yè)主和規(guī)范要求。本制度適適用于企業(yè)施工項目部所用機械設(shè)備/工器具管理?!袈氊?zé)機械管理部在參與企業(yè)組織安全檢驗時或?qū)n}組織對項目部機具管理工作進行檢驗、監(jiān)督、指導(dǎo)。項目部/項目部機械管理人員項目部機械管理工作應(yīng)明確(明確分企業(yè)和項目部管理職責(zé)和權(quán)限),并制訂相關(guān)制度。項目部應(yīng)做到機械設(shè)備/工器具正確使用、精心保養(yǎng)、合理修理、立即檢驗,并負責(zé)保管、實施配套。項目部應(yīng)設(shè)專/兼職機具員(機具安全員),負責(zé)機具全過程管理工作:負責(zé)現(xiàn)場機具采購、收發(fā)(交接簽字)、回收檢驗、保管(正確保管及預(yù)防丟失)、清查盤點;項目部必需有機具臺賬,統(tǒng)計本工程所用機具型號、規(guī)格、數(shù)量等,而且收發(fā)統(tǒng)計清楚。加強培訓(xùn)和交底及安全操作管理,關(guān)鍵機械操作人員應(yīng)持證上崗,編制本項目《機械定員記錄表》。搜集/做好關(guān)鍵設(shè)備運行統(tǒng)計、保養(yǎng)、維修統(tǒng)計?!魴C械設(shè)備/工器具管理實施方法項目部必需遵守企業(yè)各項機具管理措施、制度;應(yīng)建立機具管理網(wǎng)絡(luò)(機械安全確保體系),明確機具管理目標(biāo)、機具相關(guān)人員崗位職責(zé),以確保機具管理有效控制。項目部機具人員應(yīng)依據(jù)職責(zé)、管理范圍編制機具管理實施細則。管理分類機械設(shè)備指形成固定資產(chǎn)大型關(guān)鍵施工機械,是管理關(guān)鍵,其名稱以企業(yè)固定資產(chǎn)清單為主;送電工程關(guān)鍵是絞磨、液壓機、經(jīng)緯儀、攪拌機等。安全防護用具:如安全帽、安全帶、驗電器、放墜落裝置等。受力工器具指立塔(起重)、張力架線用工器具,是管理難點。通常工器具:上述三類外低值機具、備品、配件。臺賬管理全部進入施工現(xiàn)場機具,交付手續(xù)必需齊全,交接雙方簽字,并分類填寫機械設(shè)備臺賬、安全防護用具臺賬、受力工器具臺賬、通常工器具臺賬。機具必需經(jīng)檢驗,確定合格才進入作業(yè)現(xiàn)場。對從其它項目部轉(zhuǎn)移來不合格機具,不得使用,必需分區(qū)保留,并進行修理或運回分企業(yè)修理。項目部應(yīng)搜集機具保養(yǎng)、修理、檢驗(試驗)統(tǒng)計;若所列工作由分企業(yè)機具部門負責(zé)實施,只需搜集匯總,若項目部實施則應(yīng)填寫對應(yīng)具體工作統(tǒng)計。使用過程管理項目部應(yīng)有機具使用計劃和機械保養(yǎng)維修計劃,所列工作應(yīng)

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