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文檔簡介

四川國豪種業(yè)管理制度(試行)為適應市場經(jīng)濟新形勢和企業(yè)高速發(fā)展需要,根據(jù)建立現(xiàn)代企業(yè)制度基礎要求,依據(jù)《四川國豪種業(yè)章程》,制訂《四川國豪種業(yè)管理制度》。第一篇總則第一條:四川國豪種業(yè),是集農作物新品種選育,新技術推廣,種子生產經(jīng)營為一體,按現(xiàn)代企業(yè)制度要求建立起來股份制企業(yè)。企業(yè)以服務農村經(jīng)濟、振興民族種業(yè)為宗旨,以企業(yè)發(fā)展為第一要務,以做強做大為目標,努力打造精品國豪,提升國豪地位,塑造國豪形象。第二條:企業(yè)發(fā)展以制度作確保。建立覆蓋面大、約束力強、操作性好管理制度,是一個優(yōu)異企業(yè)基礎要求和顯著標志。作為國豪企業(yè)管理者和全體職員,必需堅持企業(yè)管理就是制度管理理念,增強建立完善制度主動性,提升落實實施制度自覺性,做到工作開展有章可循,運行實施按章辦事。第三條:《四川國豪種業(yè)管理制度》,遵照“繼承、發(fā)展、創(chuàng)新、規(guī)范”思緒,由“總則、工作職能、崗位職責、管理制度、行為規(guī)范、其它規(guī)則”六個方面內容組成?!吨贫取方缍私M織管理程序,規(guī)范了工作運作行為,明確了個人責任追究。是企業(yè)運轉基礎軌跡,是全體職員遵守基礎準則。第四條:依據(jù)《章程》,企業(yè)實施董事會領導下經(jīng)理負責制,按“分級負責、崗位管理”方法,確??v向組織管理渠道通暢、橫向工作協(xié)調關系融洽。企業(yè)經(jīng)營活動依據(jù)現(xiàn)代企業(yè)制度要求,必需嚴格決議程序、必需嚴格辦事紀律、必需嚴格請示匯報、必需嚴格通氣交流、必需嚴格責任追究。企業(yè)重大決議、重大事件、關鍵工作、關鍵步驟情況和資料,要加強平時、立即搜集、統(tǒng)計、整理和存檔工作。第五條:要加強對學習落實《四川國豪種業(yè)管理制度》組織領導;常常性開展學習宣傳活動;根據(jù)責任制要求,企業(yè)各級管理人員全部是組織管理直接責任人;要切實把《制度》貫穿于工作、落實于行動中;結合業(yè)務工作開展,把握表彰和處罰兩個步驟,把關鍵放在規(guī)范行為、堅持程序、促進發(fā)展上來。企業(yè)確定每十二個月六月為《制度》增補、修訂、完善時間,并將定時對《制度》學習落實情況組織撿查。第六條:建立《四川國豪種業(yè)管理制度》責任追究制。企業(yè)各級管理人員和企業(yè)職員全部是所在崗位第一責任人。因不嚴格落實落實《四川國豪種業(yè)管理制度》,在工作崗位范圍內出現(xiàn)責任事故,造成經(jīng)濟損失和負面影響,必需按失誤、瀆職、瀆職等一律給予追究,并依據(jù)性質、情節(jié)和態(tài)度分別給行政處分和經(jīng)濟處罰。第七條:本《制度》經(jīng)董事會討論經(jīng)過實施。凡原有要求、制度、規(guī)則和現(xiàn)《制度》不一致,以本《制度》為準。四川國豪種業(yè)商標圖解商標圖解國豪商標圖案以綠、紅、藍為基礎色調。深藍色“國豪”漢字及拼音GVUHAO字體,在綠顏色陪襯下光彩奪目;“國豪”縮寫拼音字母GH巧妙組合,在淡紅色相伴中熠熠生輝。整個商標圖案簡練明快,外觀鮮艷亮麗,內涵豐滿厚重,給人以美享受和難忘記憶。商標喻意商標圖案喻示國豪種業(yè)根置大地、依靠太陽,生機盎然、紅紅火火。展現(xiàn)了一幅事業(yè)和環(huán)境完美結合,人和自然友好共處絢麗畫卷。由GH組合紅色圖型,它象征“國豪”是飛速旋轉加速器,激情燃燒,奉獻社會,含有高度凝聚力和強大驅動力;它標志“國豪”是太空騰飛巨龍,和時俱進、前途輝煌、朝著更高更強目標穿云破霧、一往無前。國豪字意1、國豪種業(yè)以國濟民生為已任事業(yè)興旺以國豪品牌而自豪2、豐收果里有國豪人甘甜國家昌盛有國豪人奉獻四川國豪種業(yè)組織機構圖股東大會(代表)董事會(董事長)監(jiān)事會(監(jiān)事會主席)副總經(jīng)理總經(jīng)理副總經(jīng)理生產企業(yè)質量管理部維權打假辦企業(yè)策劃部安全保衛(wèi)科供銷企業(yè)發(fā)展研究部人力資源部財務管理部生產型分企業(yè)銷售型分企業(yè)第二篇工作職能第一章四川國豪種業(yè)經(jīng)營范圍主營:糧、棉、油、瓜、菜、花卉等各類農作物親本、原種、良種、種苗;化肥、農藥、植物生長調整劑等農資農化產品;種子加工、包裝、檢測成套機械儀器,農副產品深加工及貿易;畜禽種蛋、種苗、飼料加工;進出品貿易等。兼營:技術咨詢、科技結果交易。第二章四川國豪種業(yè)機構職權第一條董事會職權1、負責召集股東大會,并向股東大會匯報工作,決定和同意企業(yè)提出關鍵工作匯報;2、實施股東大會決議;3、制訂、決定企業(yè)經(jīng)營計劃和投資方案,調整發(fā)行責權方案、和注冊資本方案;4、同意年度財務收支預算,制訂企業(yè)利潤分配方案5、確定企業(yè)合并、分立、解散方案;決定設置分支機構及投資新項目;6、討論企業(yè)章程修改;決定內部管理機構設置;7、決定聘用或解聘總經(jīng)理、副總經(jīng)理等高級管理職員;決定其酬勞事宜;8、制訂企業(yè)基礎管理制度,制訂勞動協(xié)議。第二條監(jiān)事會職權1、檢驗企業(yè)財務;2、對董事、經(jīng)理實施企業(yè)職務時違反法律、法規(guī)或企業(yè)章程行為進行監(jiān)督;3、當董事、經(jīng)理行為損害了企業(yè)利益時,要求董事會、經(jīng)理給予糾正;4、提議召開臨時股東大會5、列席董事會、向股東大會匯報工作。第三條企業(yè)經(jīng)理班子職權1、實施董事會制訂經(jīng)營方針和工作計劃;2、任免企業(yè)職員并報請董事會同意;3、代表企業(yè)簽署業(yè)務協(xié)議;4、負責企業(yè)日常業(yè)務工作組織實施及管理。5、向董事會提交年度工作匯報和分配方案;6、定時向董事會匯報業(yè)務工作進展情況;7、負責制訂企業(yè)管理制度。第三章四川國豪種業(yè)部門職能第一條生產企業(yè)職責1、負擔完成企業(yè)下達生產指標和基地建設任務。2、制訂崗位職責和工作規(guī)范,實施分工負責,強調團結合作,推進高效有序。3、加強職員政治學習、業(yè)務培訓和實踐鍛煉,不停提升綜合素質。完善考評體系,建立獎懲制度。4、根據(jù)企業(yè)下達年度計劃,制訂實施方案,落實生產基地,組織產品生產;實施基地規(guī)范管理,統(tǒng)一技術規(guī)程,分類指導工作,促進平衡發(fā)展。5、探索新生產方法和組織管理措施,研究高產低耗生產技術和異地繁育技術。建立生產檔案,做好工作統(tǒng)計,立即總結經(jīng)驗,努力提升單產。6、堅持質量第一,在生產過程中加強檢驗督促,幫助把好質量關,確保種子質量符合《種子法》要求。7、幫助做好產品收貯工作,避免種子混雜流失,促進合格種子全部入庫。8、保護知識產權,維護企業(yè)利益,親本、組合及技術資料實施嚴格保密,不得泄漏和外傳。第二條供銷企業(yè)職責1、負責企業(yè)生產資料,加工器械,倉貯物資及生產基地建設所需物資采購供給工作;2、負責企業(yè)銷售工作長遠目標和階段計劃編制,提出銷售方針、策略提議、做好銷售方法確實定、修改工作。3、搜集市場信息,掌握產銷情況,分析銷售動態(tài)、負責銷售網(wǎng)絡管理工作,組織產品對外銷售,提升產品市場擁有率。4、實施國家物價和稅收政策,提出產品價格實施方案和價格調整意見,確保較高平均盈利水平。5、保持同用戶業(yè)務聯(lián)絡和合作,發(fā)展新用戶,建立用戶檔案,負責銷售業(yè)務洽談、協(xié)議協(xié)議制訂和草簽。6、負責企業(yè)產品貯藏加工、包裝、運輸業(yè)務,建立和完善規(guī)范化、標準化工作機制,定時檢驗產品質量及庫存情況。7、正確推行工作程序、立即辦理銷售手續(xù)。負責用戶欠款催收組織工作。嚴格控制銷售費用開支。8、舉行有組織、有計劃促銷活動。利用多種機會宣傳主銷產品,增強市場競爭能力,擴大著名度;9、建立和企業(yè)各業(yè)務部門聯(lián)絡制度,立即掌握產品后備資源、技術含量、生產成本、質量指標情況。第三條企業(yè)策劃部職責1、負責企業(yè)年度工作計劃擬訂,并督促、檢驗計劃實施,做好企業(yè)工作進度統(tǒng)計工作。2、推行目標管理,組織擬訂下屬單位年度承包協(xié)議。檢驗企業(yè)各項經(jīng)濟指標完成情況,提出企業(yè)生產、經(jīng)營情況匯報。3、負責企業(yè)年檢及營業(yè)執(zhí)照辦理、管理。組織下屬部門、單位清資、核產、整理工作。4、實施企業(yè)管理工作規(guī)范化、標準化,督促、檢驗企業(yè)各部門管理制度修改和完善。5、建立健全營銷網(wǎng)絡,搜集整理市場信息,組織市場估計,研究企業(yè)發(fā)展目標及運行設計。6、協(xié)調企業(yè)內部業(yè)務關系。負責企業(yè)接待工作及文書、印章、契約管理。7、保持和政府相關部門工作聯(lián)絡,疏通業(yè)務渠道,做好請示匯報工作。落實企業(yè)各類業(yè)務會議會務工作;8、負責企業(yè)廣告宣傳,產品介紹,商標制作工作,塑造企業(yè)形象和品牌。第四條質量管理部職責1、負擔完成企業(yè)下達科研、生產、銷售、服務質量管理工作。2、制訂崗位職責和工作規(guī)范,強調團體精神,實施分工負責,使質量管理工作按程序高效實施。3、加強職員政治學習,業(yè)務培訓和實踐鍛煉,強化質量意識,提升綜合素質,建立工作質量考評指標,獎懲分明。4、建立并實施GB/T19001—idtIS09001:標準體系,確保質量體系不停完善和正常運行。5、實施《質量手冊》,按企業(yè)下達年度計劃,主動和相關部門溝通,對研究、生產、銷售及服務實施規(guī)范過程控制,實施全方面質量管理。6、嚴格按質量規(guī)程操作,計劃仔細,檢驗認真,統(tǒng)計真實;預防、糾正方法切實可行,提供正確數(shù)據(jù),實事求是地獨立做出評判。7、做好文件管理和質量統(tǒng)計。8、保護知識產權,按程序對企業(yè)文件、統(tǒng)計及親本、組合等實施嚴格保密。第五條財務管理部職責1、負責建立健全企業(yè)會計核實、審批權限、資金周轉、財務審計、物資管理制度體系。2、負責企業(yè)日常財務管理、合理調配資金、確保企業(yè)資金正常運轉;3、編制企業(yè)財務計劃、成本利潤計劃,幫助部門編制營業(yè)收支計劃、做好統(tǒng)計報表和匯總上報工作。4、負責企業(yè)資產管理、做好財產登記、查對、評定、抽查、調撥、折舊工作,確保企業(yè)財物合理使用和安全管理。5、嚴格實施財務制度和財經(jīng)紀律,正確、立即、完整地記帳、算帳、報帳,全方面反應和立即提供真實財務資料。6、負責年度銀行貸款和償還貸款計劃,做好企業(yè)存款、股票、債券管理及業(yè)務結算,確保企業(yè)資金渠道通暢。7、組織實施企業(yè)職員工資、福利、保險、獎勵工作。8、實施國家物價和稅收政策,按章納稅、接收上級財務檢驗、審計。9、參與企業(yè)經(jīng)營管理和重大經(jīng)濟協(xié)議審計,搜集企業(yè)經(jīng)營情況、資金動態(tài),費用開支資料,提出工作提議,當好參謀。第六條安全保衛(wèi)科職責1、組織開展法制宣傳,教育職員增強法制觀念,遵章守紀,依法辦事,做好“四防”工作。2、落實上級指示,結合實際情況,制訂單位安全保衛(wèi)方法,負責檢驗、督察、落實各部門安全工作。3、加強內部治安管理,維護企業(yè)正常工作生活秩序,保護科研開發(fā)工作順利進行,鞏固精神文明建設結果。4、確定本單位要害部位,明確關鍵防范對象,采取人防和技防相結合,確保要害部位人員和財產安全。5、配合公安部門嚴打斗爭和專題整改工作,降低和杜絕各類刑事案件和治安案件發(fā)生。第七條人力資源部職責1、落實宣傳教育工作。負責企業(yè)職員思想教育、文化學習、職業(yè)培訓計劃、組織工作。開展路線方針政策宣傳和常常性思想政治工作。參與精神文明建設,做好對外宣傳工作。2、組織人事管理工作。負責企業(yè)實力編制管理,做好干部選拔、任免、引進、調配和專業(yè)技術人員職務確實定、推評、晉升、聘用工作。落實職員年度工作考查及考評、技術工人等級晉升、專門人才管理工作。3、負責工資福利工作。負責做好職員工資調整、發(fā)放管理,落實職員福利、優(yōu)撫、保險等工作任務。負責企業(yè)離崗待退及離休退休人員管理工作。4、做好文書內勤工作。承接文件收發(fā)、內部公文確定、職員檔案管理工作。做好內外工作協(xié)調,向上級機關請示匯報工作,受理來信來訪。第八條發(fā)展研究部職責1、實施并實現(xiàn)企業(yè)科研發(fā)展目標。制訂科技創(chuàng)新計劃,促進科研水平提升。2、組織、申報、爭列各級科研項目;調研、論證自立科研項目。3、對科研實施全程管理,堅持“四有三相符”標準,審定年度實施方案,檢驗、評審研究進展;落實科技創(chuàng)新和貯備技術資源配置。4、掌握中國外農業(yè)科研動態(tài),對企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、科研方向、創(chuàng)新方法開展研究,不停提出可行性提議。5、管理、提供含有自立知識產權、市場需求科研結果,使之進入開發(fā)對象符合技術體系要求。6、依據(jù)國家法律法規(guī),組織申報及保護自有知識產權不受侵犯。并負責簽署和管理對外聯(lián)合、合作研究協(xié)議。7、參與組織并制訂科技隊伍培訓計劃。參與科技咨詢、中介等技術服務。8、負責管理科研儀器裝備、農資農具、試驗田地和配套基礎設施。第九條維權打假辦公室職責1、維權打假辦公室是維權打假職能部門,負責維權、打假、聘用律師、處理法律糾紛、提供法律保障方法、案件起訴和應訴等工作。2、指導銷售網(wǎng)點對侵權假冒案件調查、取證、處理工作;銷售分企業(yè)搜集到證據(jù)后,立即上報總企業(yè),并配合總企業(yè)維權打假活動。3、指導各分企業(yè)在經(jīng)營工作中,自覺接收當?shù)匦姓鞴懿块T領導,自覺遵守相關法律條款,主動配合行政執(zhí)法部門維權打假工作。4、在種子銷售高峰期,依據(jù)搜集信息,對有一定社會影響、有一定經(jīng)濟實力、有較大種子數(shù)量侵權或假冒企業(yè)進行關鍵巡查和市場凈化。5、宣傳授權品種,保護商業(yè)秘密,確定維權打假具體方案和應急方法。6、幫助律師對企業(yè)關鍵協(xié)議和協(xié)議法律條款審查工作。7、在維權工作中,做到有利分企業(yè)銷售、有利市場凈化、有利阻止侵權行為標準。8、果斷打擊制假、販假、惡意傷害企業(yè)行為。第三篇崗位職責第一章企業(yè)高層管理人員崗位職責第一條董事長職責1、主持和召集股東大會;主持董事會會議。2、檢驗股東大會和董事會決議實施情況,并向董事匯報。3、行使法定代表人職權。4、簽署董事會關鍵文件和應由企業(yè)法定代表人簽署其它文件。5、在緊急情況下,對企業(yè)事務行使尤其處理權,事后向企業(yè)董事會和股東大會匯報。6、督促、檢驗董事會決議實施。7、董事長在董事會休會期間,行使董事會授權部分職權。8、提名董事會秘書;向控股子企業(yè)和參股企業(yè)股東會推薦其董事和監(jiān)事候選人。9、董事長不能推行職權時,董事長應該指定其它董事代行其職權10、董事會授予其它職權。第二條總經(jīng)理職責1、主持企業(yè)生產經(jīng)營管理工作,并向董事會匯報工作;2、組織實施董事會決議、實施企業(yè)年度計劃和投資方案;3、擬訂企業(yè)管理機構設置方案;4、制訂企業(yè)基礎管理制度;5、提請董事會聘用或解聘企業(yè)副總經(jīng)理、財務責任人;6、聘用或解聘其它管理人員;7、提議召開董事會臨時會議;8、總經(jīng)理應定時以書面形式向董事會和監(jiān)事會匯報工作,并自覺接收董事會和監(jiān)事會監(jiān)督、檢驗。9、總經(jīng)理因故不能推行職責時,有權指定副總經(jīng)理代行職務。10、總經(jīng)理列席董事會會議。11、企業(yè)資金利用,由總經(jīng)理提出方案,經(jīng)董事會審議經(jīng)過后,由總經(jīng)理簽發(fā)實施。12、定時向董事、監(jiān)事報送資產負債表、損益表、現(xiàn)金流量表。第三條監(jiān)事會主席職責1、主持制訂年度工作計劃,有組織地推進監(jiān)督檢驗工作;

2、召集和主持企業(yè)監(jiān)事會議;

3、簽署監(jiān)事會匯報和其它關鍵文件;

4、列席企業(yè)相關會議;5、向股東代表大會作監(jiān)事會工作匯報

6、負責主持監(jiān)事會日常工作:7、組織相關人員檢驗企業(yè)財務;

8、對董事、經(jīng)理違反法律、法規(guī)或企業(yè)章程行為進行監(jiān)督;

9、當董事和經(jīng)理行為損害企業(yè)利益時,要求給予糾正;10、提議召開臨時股東會;11、監(jiān)事會主席因故不能推行職責時,有權指定監(jiān)事代行職務。12、應該由監(jiān)事會主席推行其它職權。第四條副總經(jīng)理職責1、在總經(jīng)理領導下,負擔分管工作和臨時性工作實施管理;2、組織企業(yè)工作計劃布署、決議研究、質量撿查;3、幫助總經(jīng)理全方面推進工作有效落實和順利開展;4、接收總經(jīng)理授權,代理總經(jīng)理行使職權。第二章部門管理人員崗位職責1、依據(jù)企業(yè)工作目標,制訂本部門年度工作計劃。2、組織有步驟地實施年度工作計劃,發(fā)明性地完成各項工作任務。3、全方面掌握業(yè)務工作情況,定時地向總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理匯報工作進展。4、不停探索工作路徑,總結業(yè)務開展經(jīng)驗,提出處理重大問題或關鍵技術有效方法。5、重視本部門宣傳思想工作,營造良好學習、工作、生活環(huán)境,提升職員綜合素質。6、加強工作上下溝通和橫向聯(lián)絡,確保部門之間工作相互支持和工作信息渠道通暢。第三章部門人員崗位職責第一條生產基地人員崗位職責1、基地責任人(1)對未完成或正確推行基地生產技術工作負責。(2)組織技術方法、安排新品種試制、落實技改任務負責。(3)對多種技術匯報、技術文件正確性和立即性負責。(4)對因為計劃不周、管理不善,影響生產計劃任務完成負責。(5)對忽略安全教育,方法不力,造成人身及設備事故負責。(6)對因為技術上差錯或工作不深入,未達成要求質量和產量負責。2、基地技術員(1)對參與新品種試制、資料記載、技改方法負責。(2)對技術方法落實和產量水平提升負責。(3)對實施日常技術和管理工作負責。(4)對隔離區(qū)域計劃、技術落實、督促整改及檢驗負責。(5)組織村社干部進行去雜去劣工作,按質量標準在要求時間內完成任務。第二條銷售片區(qū)責任人崗位職責1、遵守企業(yè)規(guī)章制度,嚴守企業(yè)秘密。2、負責所屬片區(qū)銷售型分企業(yè)日產監(jiān)督、管理工作。3、做好所屬片區(qū)市場調查、分析并立即向企業(yè)匯報。4、幫助所屬片區(qū)銷售型分企業(yè)搞好產品宣傳、廣告、促銷活動和網(wǎng)絡拓展和規(guī)范。5、搜集用戶意見,做好售后服務工作。6、回收所屬片區(qū)銷售貨款。7、負責所屬片區(qū)銷售型分企業(yè)銷售網(wǎng)絡資料登記、歸檔工作。8、負責所屬區(qū)域分企業(yè)對總企業(yè)對分企業(yè)制訂制度相關文件,銷售價格等實施情況檢驗和督促。第三條倉庫保管員崗位職責1、遵守企業(yè)規(guī)章制度,嚴守企業(yè)秘密。2、負責物資入庫質量、數(shù)量控制管理,及其通知質檢部門對入庫物資抽樣。3、搞好物資、種子入庫前倉庫庫位安排,在庫物資存放、堆碼工作和在庫物資防鼠、防盜、防潮等安全管理工作,特殊物資要加大管理力度。4、搞好種子加工整理,物資、種子發(fā)放工作。5、做好每間倉庫在庫物資及其流動登記,搞好庫存盤點,做到帳物相符。按時制訂物資報表,上報財務部門及供銷企業(yè)。6、做好倉庫臨時用工登記,并按要求計酬。7、做好種子越夏日常管理工作。8、對滯料、滯成品和有價值廢品提出處理提議。第四條物流管理崗位職責1、遵守企業(yè)規(guī)章制度,嚴守企業(yè)秘密。2、依據(jù)銷售計劃安排立即申報貨物發(fā)運計劃,根據(jù)用戶要求立即發(fā)運。3、立即提取企業(yè)采購物資。4、負責基地物資配送工作。5、負責物資發(fā)運費用結算。6、負責用戶對物流咨詢回復。7、負責物流中物資損毀索賠工作。8、承接企業(yè)交辦其它工作。第五條設備管理維修崗位職責1、遵守企業(yè)規(guī)章制度。嚴守企業(yè)秘密。2、負責正在使用設備監(jiān)控,采取預防方法,預防異常情況、事故發(fā)生。3、負責設備檔案管理工作(設備臺帳,設備維修保養(yǎng)統(tǒng)計,設備相關文件)。4、制訂設備操作規(guī)程。負責設備驗收。5、負責設備維修和定時保養(yǎng)工作。6、制訂設備易損件需求計劃上報企業(yè)。7、對于需外協(xié)大修設備提出申請匯報。8、完成上級交辦其它工作。第六條其它人員崗位職責其它人員崗位職責由所在部門負責制訂、修改、完善。第四篇管理制度第一章行政和人事管理制度企業(yè)程序化管理制度(一)企業(yè)關鍵會議程序1、主持人提出會議專題。2、確定會議議程。3、召開籌備工作會議,成立會務組,落實會議保障工作。4、發(fā)出會議通知,明確會議時間、地點、內容、人員、行程及文件準備。5、實施會議議程。6、會議紀要、統(tǒng)計、資料或決議存檔。(二)企業(yè)工作決議程序凡包含企業(yè)長久性、大局性、階段性、突發(fā)性人財物資源配置、關鍵工作布署、重大事項處理,全部要集體討論作出決議。1、決議內容搜集整理;2、決議專題提請匯報;3、確定決議專題、方法及會議地點、時間、人員;4、決議按匯報內容、深入討論、集中意見、協(xié)商醞釀、決議表決、宣告結果、形成決定步驟進行;5、明確決議實施責任人、制訂決議實施方案、統(tǒng)計決議實施結果并存檔。第二條企業(yè)例會制度(一)股東大會(代表)1、股東代表大會是企業(yè)最高權力機構。股東代表大會每十二個月召開一第二年會。有下列情形之一,應該在二個月內召開臨時股東代表大會:董事人數(shù)不足《企業(yè)法》要求人數(shù)或企業(yè)章程要求人數(shù)三分之二時;企業(yè)未填補虧損達股本總額三分之一時;持有企業(yè)出資百分之二十五以上股東請求時;三分之一以上董事提議時;監(jiān)事會提議召開時。2、股東代表團大會由董事會召集,董事長主持。董事長因特殊原因不能推行職務時,由董事長指定其它董事主持。召開股東代表大會,應該將會議審議事項于會議召開十五日以前通知各股東。臨時股東代表大會不對通知未列明事項做出決議。3、股東代表大會會議由股東根據(jù)出資百分比行使表決權。股東代表大會做出決議,必需經(jīng)出席會議股東所持表決權半數(shù)以上經(jīng)過。股東代表大會對企業(yè)合并、分立或解散企業(yè)做出決議,必需經(jīng)出席會議股東所持表決權三分之二經(jīng)過。4、股東能夠委托代理人出席股東代表大會,代理人應該向企業(yè)提交股東授權委托書,并在授權范圍內行使表決權。5、股東代表大會對所議事項決定做成會議統(tǒng)計,由出席會議董事署名。會議統(tǒng)計應該和出席股東代表會議股東署名冊及代理出席委托書一并保留,保留期十年。6、股東代表大會決議內容不得違反法律、行政法規(guī)和侵犯股東正當權益。不然,股東有權向人民法院提出停止該違法行為和侵害行為訴訟。7、股東代表大會會議內容(1)決定企業(yè)經(jīng)營方針和投資計劃;(2)選舉和更換董事,決定相關董事酬勞事項;(3)選舉和更換由股東代表出任監(jiān)事;決定監(jiān)事相關酬勞事項;(4)審議同意董事會匯報;(5)審議同意監(jiān)事會匯報;(6)審議同意企業(yè)年度財務預算方案和決算方案;(7)審議同意企業(yè)利潤分配方案和填補虧損方案;(8)對企業(yè)增加或降低注冊將做出決議;(9)對企業(yè)債券發(fā)行做出決議;(10)對股東向股東以外人轉讓出資做出決議;(11)對企業(yè)合并、分立、解散和清算等事項做出決議;(12)修改企業(yè)章程。(二)董事會1、董事會例行會議標準上每十二個月度最少舉行兩次,董事會臨時會議經(jīng)董事長提議或三分之一以上董事聯(lián)名提議而召開。2、董事會會議由董事長召集和主持。董事長因特殊原因不能推行職責時,由董事長指定企業(yè)董事代其召集和主持。3、召開董事會會議時,董事會秘書應于會議召開前十日(特殊情況除外)將會議時間、地點、議題和議程等內容通知全體董事。董事會召開臨時會議,可另定召集董事會通知方法和通知時限。4、出席會議董事達全體董事三分之二以上時,董事會會議方可舉行。5、董事會進行會議表決時,每名董事有一票表決權,可投贊成票、反對票或棄權票。董事會經(jīng)過決議,必需經(jīng)超出全體董事半數(shù)董事贊成方可生效;當贊成票和反對票相等時,董事長有權多投一票。董事會會議決議事項和某位董事有利害關系時,該董事應予回避,且無表決權,也不計算在有表決權法定人數(shù)之內。6、以書面委托其它董事或董事以外第三人代為出席,代理人出席董事會會議時,只能在委托書授權范圍內行使職權。7、董事會秘書應將會議所議事項決定行成會議統(tǒng)計。出席會議董事和秘書應在會議統(tǒng)計上簽字。董事會會議統(tǒng)計由董事會秘書保留。8、出席會議董事(包含委托代理人)應對董事會決議負擔責任。因董事會決議違反紀律、法規(guī)或《企業(yè)章程》而致使企業(yè)遭受嚴重損失,參與決議董事應負擔對應責任;但經(jīng)證實董事在表決時曾表明異議記載于會議統(tǒng)計,該董事能夠免去責任。(三)監(jiān)事會1、監(jiān)事會例行會議標準上每十二個月召開兩次。監(jiān)事會臨時會議經(jīng)監(jiān)事會主席或三分之一以上監(jiān)事提議,能夠召開臨時監(jiān)事會會議。2、監(jiān)事會會議由監(jiān)事會主席召集和主持;主席因特殊原因不能推行職務時,由主席指定其它監(jiān)事召集和主持。3、召開監(jiān)事會會議,應該于會議召開10日前將載明會議事由、時間、地點、議程書面通知送達全體監(jiān)事。4、監(jiān)事會會議,應由監(jiān)事本人出席;監(jiān)事因故不能出席,能夠書面委托她人代為出席監(jiān)事會,委托書中應載明授權范圍。5、監(jiān)事會決議對全體監(jiān)事全部有約束力,監(jiān)事會應對所議事項決定作出書面會議統(tǒng)計,出席會議監(jiān)事應該在會議統(tǒng)計上署名。會議統(tǒng)計指定專員妥善保留。必需時整理出會議統(tǒng)計分發(fā)各監(jiān)事。6、監(jiān)事應該對監(jiān)事會決議負擔責任。監(jiān)事會決議違反政府法律、法規(guī)或《企業(yè)章程》,致使企業(yè)遭受嚴重損失,參與決議監(jiān)事對企業(yè)負有賠償責任。但經(jīng)證實在表決曾持有異議并記載于會議統(tǒng)計,能夠免去責任。7、召開監(jiān)事會時,全部監(jiān)事出席方可舉行。8、監(jiān)事會決議有效標準:(1)對尤其決議,須經(jīng)出席監(jiān)事會議監(jiān)事一致經(jīng)過方能生效;(2)對一般決議,采取簡單多數(shù)法則經(jīng)過,即出席人數(shù)過半數(shù)同意即為有效;(3)監(jiān)事會議不一樣意見對等時,監(jiān)事會主席有兩票表決權。(四)經(jīng)理辦公會議1、經(jīng)理會議,每個月召開一次,由總經(jīng)理召集主持。參與人員為企業(yè)副經(jīng)理和部門經(jīng)理(部長、主任);其它工作會議和臨時性會議由企業(yè)各部門制訂召開。2、經(jīng)理會議議程和議題通常為(1)分管副總經(jīng)理匯報上月分管工作完成情況和存在問題,本月工作思緒,總結上月工作,安排本月關鍵工作。(2)根據(jù)企業(yè)法章程,經(jīng)過法定程序討論總企業(yè)各部門經(jīng)過調查研究向董事會提交相關企業(yè)內部人事工資改革、投資立項、股權變動、資產處分、獎懲事項等提案。3、經(jīng)理會議堅持民主集中制標準和高效、務實、管用作風。副總經(jīng)理分管工作口頭匯報和提案匯報要明確精干;討論分析要科學客觀,見解表態(tài)要鮮明正確;表態(tài)術語為:同意;不一樣意;保留心見。4、經(jīng)理會議會議統(tǒng)計由經(jīng)理辦公室負責,經(jīng)過經(jīng)理會議形成決議、會議紀要需要印行前必需由總經(jīng)理簽發(fā)。(五)黨支部會議1、會議應每個月召開一次(整年不得少于十二次),遇特殊情況可隨時召開。會議由支部書記主持,傳達上級指示,學習黨精神,使黨員在思想上和黨中央保持一致,總結上月工作,分析和安排黨員近期工作。2、會議必需有半數(shù)以上黨員到會方能召開。要堅持民主集中制標準,充足發(fā)揚民主,重大問題,必需經(jīng)過集體討論,需要表決時,根據(jù)少數(shù)服從多數(shù)標準進行表決(但必需按到會人數(shù)過半)。表決結果主持人當場宣告。3、各項會議及學習內容要認真做好統(tǒng)計,并存檔管理。(六)企業(yè)職員大會企業(yè)職員大會由總經(jīng)理決定,每十二個月最少召開兩次以上。(七)企業(yè)職員代表大會企業(yè)職員代表大會按《企業(yè)職代會章程》召開。第三條車輛管理制度1、統(tǒng)一管理(1)企業(yè)所屬全部車輛統(tǒng)一歸辦公室負責管理和日常維護修理,并由辦公室指定專員負責統(tǒng)一調度。企業(yè)車輛購置、轉讓、報廢由企業(yè)辦公會議決定。車輛管理具體職責是:(2)負責辦理車輛上戶、轉讓、報廢手續(xù),按時繳納多種規(guī)費,車費劃撥,維修費用結算等事務。(3)負責車輛日常調度安排。(4)確定各車日常保養(yǎng)項目標實施,中修項目需報企業(yè)分管行政領導,大修項目書面匯報企業(yè)關鍵領導審批后具體組織實施。(5)負責車輛事故處理,并按下列要求辦理:本方負責經(jīng)濟責任500元內由駕駛員上報調度后可現(xiàn)場處理。501—5000元由調度和辦公室負責處理,超出5000元由企業(yè)領導負責處理。(6)負責組織駕駛員定時安全學習。就相關車輛管理問題立即向領導請示匯報和提議。2、駕駛員職責(1)本企業(yè)駕駛員必需是持有國家正當駕駛資格證照專職駕駛員,并按組織程序安排使用駕駛人員,并須遵守下列要求:(2)遵守各項交通法規(guī)和企業(yè)管理制度,駕駛和本人證件相符,由調度指定車輛,不得駕駛未經(jīng)許可企業(yè)其它車輛。(3)按統(tǒng)一安排,憑派車單(突發(fā)事故除外)出車,收車后按實填報用車時間及公里數(shù),月底憑派車單結算出車補助費,核報停車費、過途經(jīng)橋費,通常和行車時間、地點不符和超出標準部份由駕駛員本人負擔。(4)加強職業(yè)總道德,謹慎行車,任何時候均不得酒后駕車,萬一發(fā)生交通事故要立即按要求報警和通知調度,然后按受調解或現(xiàn)場搶救傷員,察勘現(xiàn)場等,事后處理按要求程序辦理。(5)隨時檢驗、定時保養(yǎng)好車輛,發(fā)覺故障要立即匯報修理。凡糸因責任心不強或操作失誤造成較大機械事故(損失1000元以上)要參考交通事故中負全責處理。(6)未經(jīng)許可不準搭載和此次行車無關人員和劇毒、易爆及其它違禁物品。3、用車程序及要求(1)用車一天(往返400公里)以內由各部門審批,2-3天(往返公里)由分管此項業(yè)務領導審批,四天以上由企業(yè)關鍵領導審批。(2)采取預約用車制度,除突發(fā)事件外,其它用車一律采取事先預約,具體是:往返100公里內提前半天,101—400公里內提前一天,401-1000公里提前兩天,超出1000公里提前三天。(3)派車標準:突發(fā)事件隨時用車,首先確保領導公務用車,優(yōu)先統(tǒng)籌包含企業(yè)全局及爭經(jīng)費、爭項目、重大營銷活動用車,安排好包含職員生活、后勤用車。(4)全部車輛調派(突發(fā)事件除外)均由調度統(tǒng)一安排,其它任何人均不得指定派車和指派駕駛員,不然按私自出車處理。(5)用車人在外因故延長用車時間時必需立即通知調度,取得同意后方可繼續(xù)用車,并在回企業(yè)后補辦用車手續(xù)。(6)用車人要主動配合駕駛員遵守交通法規(guī),因用車人原因造成罰款或其它損失由當事人自行負責。(7)用車完后使用人要和駕駛員核實用車時間和公里數(shù),并在派車單上簽字方便劃轉車費。(8)私人用車一律先交款后用車。第四條企業(yè)辦公室管理制度1、保密制度企業(yè)秘密包含下列事項:(1)企業(yè)重大決議中秘密事項。(2)企業(yè)還未付諸實施經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營計劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營策略。(3)企業(yè)內部掌握協(xié)議、協(xié)議、意見書及可行性匯報、關鍵會議統(tǒng)計。(4)企業(yè)財務預決算匯報及各類財務報表、統(tǒng)計報表。(5)企業(yè)所掌握還未進入市場或還未公開各類信息。(6)企業(yè)職員人事檔案,工資性、勞務性收入及資料。(7)其它經(jīng)企業(yè)確定應該保密事項。企業(yè)秘密密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。(1)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中,直接影響企業(yè)權益和利益關鍵決議文件資料為絕密級;(2)企業(yè)計劃、財務報表、統(tǒng)計資料、關鍵會議統(tǒng)計、企業(yè)經(jīng)營情況為機密級;(3)企業(yè)人事檔案、協(xié)議、協(xié)議、職職員資性收入、還未進入市場或還未公開各類信息為秘密級。對于密級文件、資料和其它物品,必需采取以下保密方法:(1)非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總同意,不得復制和摘抄;(2)收發(fā)、傳輸和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必需安全方法;(3)在設備完善保險裝置中保留。企業(yè)會議和其它活動,應采取下列保密方法:(1)選擇含有保密條件會議場所;(2)依據(jù)工作需要,限定參與會議人員范圍,對參與包含密級事項會議人員給予要求;(3)依據(jù)保密要求使用會議設備和管理會議文件。(4)確定會議內容是否傳達及傳達范圍。出現(xiàn)下列情況之一,給予解聘并酌情賠償經(jīng)濟損失。(1)有意或過失泄露企業(yè)秘密、造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失;(2)違反本保密制度要求,為她人竊取、刺探、收買或違章提供企業(yè)秘密;(3)利用職權強制她人違反保密要求。2、印章管理(1)印章種類印鑒:企業(yè)向主管機關登記企業(yè)印章或指定業(yè)務專用企業(yè)印章。職章:刻有企業(yè)董事長或總經(jīng)理職銜印章。(2)文件需用印時,應先登記,經(jīng)主管審核后,方能用印。多種印章有專員負責保管,如有遺失或誤用,追究其責任。印章遺失時除立即向上級報備外,并應依法公告作廢。3、電話管理(1)本企業(yè)電話,關鍵是作為方便和外界溝通、方便開展業(yè)務之用,不提倡職員在企業(yè)打私人電話。(2)職員打電話,用語應盡可能簡練、明確,以降低通話時間。(3)企業(yè)不許可職員在企業(yè)掛私人長途電話。違犯者視情節(jié)輕重給予處罰。4、電腦管理(1)使用企業(yè)辦公室電腦職員應遵守企業(yè)保密要求,嚴禁非相關人員使用企業(yè)電腦。(2)企業(yè)辦公室職員應根據(jù)要求和要求,采集、輸入、輸出信息,為企業(yè)領導和相關部門提供信息資料。(3)信息載體必需安全存放、保管,預防丟失或失效。(4)辦公室職員應珍惜多種設備,降低消耗、費用。對多種設備應按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。若有故障,應立即報請維修,以免影響工作。(5)嚴禁將電腦在上班時間內用于玩游戲或炒股。違犯者視情節(jié)輕重給予處罰。第五條檔案管理制度(一)檔案機構及職責1、本企業(yè)應該依據(jù)工作需要,建立和之相適應檔案管理機構,或配置專(兼)職檔案管理人員。2、檔案管理機構負責搜集、整理、保管本企業(yè)檔案,對本企業(yè)檔案工作實施監(jiān)督和指導。3、檔案管理人員應該認真學習落實《中國檔案法》,忠于職守,遵守紀律,保守秘密;應該了解熟悉本行業(yè)經(jīng)營和管理基礎知識,含有檔案管理專業(yè)知識、技能,勝任檔案全過程管理工作。(二)歸檔范圍1、通常上級機關印發(fā)相關文件、批件和反應本企業(yè)工作活動,含有查考價值文件和材料,均屬歸檔范圍。2、企業(yè)和各職能部門在管理中形成文件資料,歸檔范圍關鍵包含:(1)企業(yè)設置和變更申請、審批、登記和終止、解散后清算等方面文件材料(包含企業(yè)章程及投資各方簽署協(xié)議);(2)股東會、董事會及管理機構形成文件;(3)財務、會計及其管理方面文件材料;(4)人事管理、勞動工資、職員教育、培訓等文件材料;(5)經(jīng)營決議、經(jīng)營責任制、經(jīng)營管理方面文件材料;(6)生產管理、生產基地建設、生產技術規(guī)程等文件材料;(7)科研檔案。新組合試制結果、科研項目總結匯報、新品種介紹、品種專利和圖片等文件材料。(8)行政事務、法律事務、處理糾紛、廣告宣傳、外事活動等方面文件材料;(9)儀器設備、基建等方面文件材料;(10)信息咨詢、市場調研、企業(yè)策劃、統(tǒng)計分析等方面文件材料;(11)黨群組織在工作中形成文件材料;(12)本企業(yè)要求應歸檔其它文件材料。(三)檔案管理1、歸檔文件材料必需完整;必需正確地反應經(jīng)營管理等各項活動真實內容和歷史過程;必需層次分明,符合其形成規(guī)律。2、企業(yè)經(jīng)營活動和管理工作中形成文件材料,由各職能部門按其業(yè)務和工作范圍,指定相關人員負責積累、整理后歸檔,任何個人不準隨意留存或據(jù)為己有。3、相關部門對于應該立卷歸檔材料,必需立即或每個季度清理一次,定時想本單位檔案機構或檔案管理人員移交。接收檔案必需認真驗收,辦理交接手續(xù)。4、當年文件材料要在第二年第一季度整理歸檔完成;跨年度項目在結束后立卷歸檔。如有特殊情況,也能夠分階段歸檔。5、企業(yè)各項管理中形成文件材料檔案,應該依據(jù)實際價值和文件之間歷史聯(lián)絡標準,根據(jù)永久、長久、短期三種期限,進行分類編制和科學保管。6、企業(yè)應該配置庫房、檔案柜等必需設施保管檔案,確保檔案安全。7、到期和失去保留價值檔案應該進行清理、判定、造冊,提出銷毀意見,銷毀檔案必需經(jīng)領導審批,由二人監(jiān)銷,不準私自銷毀。密級文件按相關要求和程序處理。8、檔案管理要應用優(yōu)異技術,實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。第六條企業(yè)策劃、廣告宣傳管理措施1、建立信息起源渠道,組織有目標信息搜集工作,并由專員負責信息搜集工作。2、企業(yè)所需信息包含相關國家政策、法律法規(guī),種業(yè)及相關產業(yè)市場行情,種子企業(yè)動態(tài),用戶反饋意見,競爭對手關鍵信息,其它種子企業(yè)多媒體宣傳材料、中試試驗示范情況等信息。3、采集信息資料包含文字材料、圖片、光碟等,應由專員負責立即整理、匯編并存檔備用。4、在大量采集相關信息基礎上,提出企業(yè)發(fā)展所需相關企業(yè)策劃方案,交總經(jīng)理討論。5、針對企業(yè)未來發(fā)展項目標可行性開展調研工作,調研結果整理出調研匯報,為企業(yè)領導決議提供依據(jù)。6、本著企業(yè)節(jié)省、高效宣傳標準,制訂年度宣傳方案,有明確宣傳目標,并有切實可行實現(xiàn)宣傳目標低投入高效果宣傳方法,樹立國豪宣傳風格,表現(xiàn)企業(yè)文化精神。第七條人才引進招聘制度依據(jù)單位發(fā)展需要,有計劃招聘一定數(shù)量科研,生產經(jīng)營,條件服務等崗位人員。以確保科技創(chuàng)新、技術開發(fā)和其它工作順利開展。為使招聘工作有序進行,逐步使管理規(guī)范化、制度化,特制訂本措施。(一)招聘人員須同時含有以下基礎條件1、中專以上學歷,并含有相關專業(yè)知識或工作經(jīng)歷。從事科研工作應聘人員,學歷應在本科以上。2、年紀通常應在35歲以下(部分生產、后勤崗位,年紀可合適放寬)。3、身體健康。(二)招聘方法1、經(jīng)過媒體公布招聘信息。2、經(jīng)過人才市場招聘。3、在大中專、職業(yè)學校畢業(yè)生中擇優(yōu)選聘。(三)招聘程序1、業(yè)務部門依據(jù)單位用人標準及工作需要,于上年11月底提出下十二個月度用人計劃,報人事勞資科。招聘應有明確職位、崗位職責等要求。2、人事勞資科依據(jù)各部門需求計劃,提出招聘方案,報領導同意。3、應聘人員提出書面申請并如實填寫聘用記錄表。同時提供對應證件。4、由人事勞資科負責資格審查、提交招聘領導小組研究。5、招聘步驟:根據(jù)初選、筆試、專業(yè)技能測定、面試、擇優(yōu)錄用步驟進行招聘。6、應聘人員須由人事勞資科組織健康檢驗(費用自理),患有疾病不適應崗位工作,不予錄用。7、應聘人員在錄用通知發(fā)出15天內未能正常報到,視為自動放棄錄用資格。(四)報到聘用人員攜錄用通知和其它材料到人事勞資科報到。同時推行以下手續(xù):1、簽署試用協(xié)議;2、簽署遵守規(guī)章和保護單位秘密、知識產權承諾和連帶責任確保書;3、填寫職員記錄表。(五)續(xù)聘和解聘1、試用期十二個月,經(jīng)考評合格和工作需要簽署續(xù)聘協(xié)議。實施十二個月一聘。2、有下列情況之一者,應和解聘:(1)聘用人員患病,不能從事所安排工作。(2)聘用人員不推行勞動協(xié)議,違反規(guī)章制度、工作瀆職,造成損失。(3)聘用人員因表現(xiàn)不好,年度考評不合格。(4)因聘用協(xié)議簽訂時所依據(jù)客觀情況發(fā)生重大改變,致使原聘用協(xié)議法推行或工作崗位調整,經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商,不能就變更聘用協(xié)議所包含內容達成一致。(5)聘用人員出現(xiàn)違法行為,被依法追究刑事責任。(六)薪金1、試用期間其薪金為:(1)中專學歷基礎工資400元/月;(2)大專學歷基礎工資450元/月;(3)本科學歷基礎工資500元/月;2、續(xù)聘人員其酬勞為:(1)在試用期月基礎工資基礎上,依據(jù)表現(xiàn),增加50-200元。(2)視年度工作表現(xiàn)和年底考評結果,合適發(fā)給獎金。3、連續(xù)聘用者,視其續(xù)聘年限、本人表現(xiàn)和崗位工作性質等情況綜合、單位效益,合適增加酬勞。4、單位急需、在非本單位工作多年聘用人員薪酬,由招聘領導小組討論決定。(七)福利1、試用期發(fā)放勞保,不購置保險和發(fā)放獎金。2、正式續(xù)簽聘用協(xié)議者,從次月購置基礎養(yǎng)老保險和醫(yī)療保險(具體投保額度按社保相關要求實施)。3、可自愿申請加入工會,并參與活動。(八)管理1、成立招聘工作領導小組,由人事勞資科具體組織實施。2、堅持十二個月一聘標準,實施競爭淘汰機制。3、招聘人員在聘期間,接收所在工作部門組織管理和工作考評。4、招聘、續(xù)聘工作,標準上在每十二個月12月進行。據(jù)聘用標準及解聘條件,由所在工作部門提出意見,提交招聘工作領導小組決定招聘、續(xù)聘、解聘。5、聘用人員中,凡符合綿陽市人才流動要求,本人自愿并提出書面申請,單位可幫助辦理人事代理、戶口遷移、職稱晉升等相關手續(xù),費用自理。(九)生效解釋本措施經(jīng)辦公會議經(jīng)過生效,由人事勞資科組織實施和解釋。第八條職員業(yè)務技能培訓管理措施(一)總則

1、為激勵職員自覺參與提升本身業(yè)務水平和業(yè)務技能多種培訓,特制訂本措施。(二)范圍2、全體在崗職員均享受培訓和教育權利和義務。3、組織在崗人員培訓,必需有利于提升職員隊伍綜合素質,有利于促進科技創(chuàng)新、技術開發(fā)和后勤服務工作。4、在崗人員培訓以不影響崗位工作為前提,要遵照培訓服從工作,工作培訓相結合,以短期為主,業(yè)余為主,講求實效標準。(三)內容和形式5、深造型:依據(jù)單位實際工作需要,有計劃、有組織選派在崗人員參與定向脫產培訓學習。6、自學成才型:激勵職員根據(jù)國家要求自學成才,并對經(jīng)過自學本科升碩士或專科升本科人員,給合適獎勵。7、專題技能型培訓:依據(jù)單位實際工作需要和職員綜合能力,有計劃、有組織地選派參與某種專題技能短期培訓學習。8、普及型:關鍵指全所職員普及性知識培訓學習。采取全所和部門相結合,以部門、室組自行組織為主,亦可邀請所內外教授在培訓中作教導匯報。(四)培訓管理9、培訓計劃。(1)依據(jù)全所業(yè)務工作發(fā)展需要,由人事勞資科確定全所五年培訓計劃。每十二個月制訂1次具體計劃。(2)各部門(室組)依據(jù)計劃和部門業(yè)務內容,再擬訂部門普及型培訓計劃。(3)實施繼續(xù)教育計劃。中高級專業(yè)技術人員,每十二個月脫產學習時間累計不低于50小時,初級專業(yè)技術人員每十二個月學習時間累計不低于40小時,且每3年為1個知識更新周期。(4)全所或部門定時、不定時地邀請企業(yè)內外教授舉行培訓講座。

10、學歷資格審定。職員參與夜大、電大、省人高校、各類學習班、職業(yè)學校學歷資格,均由人事勞資科依據(jù)國家相關要求,進行審核確定,不符合要求不予認可學歷。11、審批標準。(1)職員可自行決定業(yè)余時間參與各類和工作相關培訓教育;如影響工作,則需經(jīng)總經(jīng)理同意方可報名。(2)參與業(yè)余學習通常不應占用工作時間,不影響正常工作開展。

12、單位每十二個月考評職員培訓情況及效果,并納入職員整體考評指標體系。

13、凡單位出資參與深造型培訓職員,應珍愛單位組織關心和寶貴時間,必需負擔在單位歷史責任。須和單位簽署必需責任協(xié)議,推行繼續(xù)為單位工作承諾,并確保以下最低工作年限:攻讀博士學位:服務期20年以上攻讀碩士學位:服務期10—以上專題脫產學習:6個月以上、不足1年,服務2年;1年以上,不足3年,服務5年;3年以上,不足4年,服務8年;4年以上,服務10—。數(shù)次培訓,分別計算后加總。14、凡經(jīng)單位同意上崗、在職培訓,培訓費由單位負擔。成績合格者,工資、獎金照發(fā);不合格者,合適扣發(fā)工資、獎金。15、單位本著對口培訓標準,選派人員參與培訓回來后,通常不得要求調換崗位。確因需要調崗者,須經(jīng)合適會議研究同意。

(五)培訓費用報銷和賠償

16、培訓費用標準上實施“單位、個人”全部要負擔一點標準。符合條件職員,其在外培訓費用可酌情報銷(按綿所發(fā)(99)字第017號文件實施。

(六)附則

17、本措施由人事勞資科具體實施,解釋權在人事勞資科。辦公會議經(jīng)過后生效。第九條請銷假制度職員能夠享受國家法定節(jié)假日及關鍵假日;職員正式簽署招聘協(xié)議十二個月以上可享受婚假、喪假、產假及護理假。這些假期均為有薪假期。職員必需依據(jù)工作安排并取得領導同意,取得同意后方可取假。(一)國家法定節(jié)假日元旦放假一天春節(jié)放假三天三八婦女節(jié)放假半天(僅限女性)五一節(jié)放假三天國慶節(jié)放假三天(二)婚假企業(yè)依據(jù)國家婚姻法,對正式招聘十二個月以上職員,給婚假七天,如符合男25周歲、女23周歲級以上初婚晚婚條件,另加三天假期。當職員必需在結婚注冊后五個月內取假。每位職員在職期間只可享受一次有薪婚假。(三)喪假職員直系親屬(指配偶、兒女、弟兄姐妹、父母或配偶之父母、祖父母)逝世,企業(yè)給假5天,旅程時間另計。(四)女職員產假符累計劃生育政策并在企業(yè)工作滿十二個月以上女職員,可享受薪產假九十天。24周歲以上生育,另加晚育假30天。剖腹產再加假15天。但必需在懷孕三個月內提供本人結婚證原件及準生證原件交人力資源部查收。(五)男職員護理假企業(yè)男職員在太太休產假期間可享受十天護理假,但必需提交本人結婚證及女方準生證原件。(六)計劃生育假職員必需遵守政府相關計劃生育要求,計劃生育假按國家要求實施。(七)病假職員因患病或非因工受傷可享受有薪病假。如病假超出一天(含一天)以上,必需附縣級以上醫(yī)院出具《病假證實單》作為有薪病假之證實。但年底獎勵發(fā)放時,病假按天天20—50元人民幣扣除。(八)事假企業(yè)不激勵職員申請無薪事假,若因特殊情況須經(jīng)企業(yè)核準、酌情批給,但必需在不影響工作前提下現(xiàn)作書面申請。無薪事假以工作天計算,薪金年底一次性扣除,計算方法以下:每個月薪金/計薪天數(shù)×事假之工作天數(shù)。同時年底獎勵發(fā)放時,按天天20—50元人民幣扣除。第十條工作匯報制度1、企業(yè)實施逐層工作匯報制度,下級對直接領導或上級工作部門請示匯報工作,通常不提倡越級匯報。2、工作匯報分書面匯報和口頭匯報,口頭匯報應有統(tǒng)計。3、匯報工作要關鍵突出,簡明扼要,急事要立即匯報,重大事情要專題匯報,不得瞞報、虛報,報喜不報憂。4、堅持六個月有小結,年底有總結工作匯報制度。凡階段性、專題性工作必需由責任人作出專題匯報。5、凡包含部門交叉工作,必需通力合作,協(xié)調交流,分別向所在部門領導匯報工作。第十一條分配制度第十二條獎懲制度第十三條工作督查和考評制度(一)考勤制度1、紀律是效益確保,為此,企業(yè)將嚴格實施下列考勤制度:企業(yè)工作時間為冬季早晨8:00—12:00,下午2:00—5:30;夏季早晨8:00—12:00,下午2:30—6:00。職員除因公出差或請假外,均應按時上班,不得遲到、早退或曠工。2、若因事請假不能上班,應立即填寫請假審批單報直屬主管同意,然后送人力資源部立案。返假時,應在返回當日到人力資源部銷假,不然將以請假單為準核準工資。無故不上班作曠工處理。3、曠工一次,給行政處分或不超出年底一次性獎金2%處罰;無故連續(xù)曠工3次或十二個月內累計曠工5次將扣發(fā)當月工資,情節(jié)嚴重者將除名。4、職員上班時間因公外出,應口頭通知直屬主管報請同意。未經(jīng)核準私自外出,情況嚴重者以曠工論處。5、職員因病或其它特殊情況而不能上班,須于上班前或上班后30分鐘內,致電直屬主管,并于事后補填請假單。6、因參與社會活動請假,須經(jīng)領導同意,薪金照發(fā)。7、未經(jīng)主管領導同意離職三天,或休假逾期不歸三天且無正當理由者,企業(yè)將扣發(fā)當月工資,情節(jié)惡劣者將給開除處分。(二)工作考評制度(三)工作督察制度第二章科研發(fā)展工作制度第一條創(chuàng)新基金項目管理(暫行)措施(一)創(chuàng)新基金支持范圍和標準1、創(chuàng)新基金支持范圍關鍵支持本企業(yè)科技人員在作物遺傳育種、植物生理生化、作物栽培、育種材料創(chuàng)新和和上述研究領域相關現(xiàn)代生物技術研究和應用。項目立題應符合以下條件:(1)含有相當學術價值和理論意義,尤其是結合目前農業(yè)科學發(fā)展和生產實踐中急待處理應用基礎研究課題;(2)學術思想新奇,理論依據(jù)充足,研究技術路線切實可行;(3)研究目標明確,工作步驟可靠,五年內能取得明確結果。(4)項目實施期限通常為3—5年。已負擔有國家、省、市關鍵科研計劃項目標,申請創(chuàng)新基金項目不得和之相沖突,不得妨礙已負擔項目標實施和完成。每位科技人員最多可同時申報(負擔)創(chuàng)新基金項目不得超出二項。因為本單位條件所限,申請項目中部分研究內容需和外單位合作進行,應在項目申請書中明確提出,經(jīng)同意后方可實施。外單位研究人員不得成為本項目標負擔人員。項目主持人必需親自組織項目標實施,不得掛名。2、組織管理企業(yè)學術委員會負責創(chuàng)新基金立項審批、進展檢驗、結題驗收等工作。具體事務由企業(yè)學術委員會辦公室承接。3、申請和評審(1)創(chuàng)新基金實施隨時申請,定時評審制度。通常每十二個月評審一次。每十二個月六月底截止受理當年申請,十二月底完成評審。申請創(chuàng)新基金,須填寫《四川國豪種業(yè)創(chuàng)新基金項目申請書》。(2)申請書一式五份。所在研究室要進行認真審查,對項目標必需性、學術價值和理論水平、技術路線,實施方案、經(jīng)費概算等做出評價,寫出明確推薦意見,提交企業(yè)學術委員會辦公室。(3)企業(yè)學術委員會辦公室首優(yōu)異行形式審查,對符合條件項目送企業(yè)學術委員會。企業(yè)學術委員會組織部分或全部學術委員對項目進行論證、評價。必需時,亦可邀請2—3名同行教授作為評審會組員。(4)評審采取無記名投票方法,所得票數(shù)達成到會委員2/3以上項目方可列入立項對象。學術委員會完成評審后,寫出評審結論。最終由企業(yè)學術委員會辦公室報送董事長同意、立項。(5)經(jīng)審批后同意立項項目,由企業(yè)學術委員會辦公室正式通知申請人所在研究室,并由研究室組織實施。(6)參與評審人員應本著實事求是、認真負責態(tài)度進行評審。在評審討論過程中發(fā)表個人意見不得向外擴散。4、經(jīng)費(1)創(chuàng)新基金項目經(jīng)費在所創(chuàng)新基金中列支。單個項目經(jīng)費通??刂圃?—10萬元,最多不超出50萬元。項目經(jīng)費一次核定,分年度劃撥。納入正常項目經(jīng)費管理渠道管理。項目等級可視為市級科研項目。(2)經(jīng)費開支要厲行節(jié)省,精打細算,只作項目必需直接支出。經(jīng)同意,可購置必需儀器設備、外出考察、參與學術活動等。不得用于和本項目關系不親密其它支出。5、監(jiān)督檢驗(1)創(chuàng)新基金項目納入企業(yè)年度科研工作計劃。其實施和完成情況,作為年度考評研究室和科技人職員作關鍵內容。(2)創(chuàng)新基金項目主持人每十二個月年底應寫出年度工作總結匯報,包含項目進展、完成情況、經(jīng)費使用、存在問題等。無故不交總結匯報,將終止項目經(jīng)費。(3)項目必需嚴格按計劃實施。確因特殊原因需對研究內容或方案進行調整,須書面匯報創(chuàng)新基金評審辦公室,董事長同意后方可實施。重大調整須經(jīng)企業(yè)學術委員會討論。(4)創(chuàng)新基金項目在實施過程中,又得到國家立項支持,或其它渠道資助,標準上不影響企業(yè)立項和資助。(5)創(chuàng)新基金項目實施過程納入對應研究室管理,其實施進度、質量等檢驗由企業(yè)學術委員會辦公室負責落實。6、結題驗收獎勵(1)項目實施過程中要重視技術資料、圖片、數(shù)據(jù)、論文等搜集、整理、保留,并立即存檔。(2)項目完成后,應進行認真地總結。寫出結題匯報提交企業(yè)學術委員會辦公室。辦公室應立即提交企業(yè)學術委員會組織驗收。(3)對完成項目成績突出,企業(yè)給獎勵、表彰。對項目驗收不合格,給警告,三年內不得再申請創(chuàng)新基金項目。第二條科技創(chuàng)新獎勵暫行措施1、申報植物新品種權獎勵每取得一項品種權授權當年,給相關研究室一次性獎勵8000元。以激勵主動申報并獲品種權研究人員。由該研究室按實際貢獻大小進行分配。對產生了實際經(jīng)濟效益品種另行重獎。2、科技結果獎勵(1)科技結果指發(fā)明獎、自然科學獎、科技進步獎。不含豐收獎、工作獎及其它獎勵。(2)獲獎科技結果獎金分配按貢獻大小,合理分配。不搞平均主義。(3)凡企業(yè)主研各級科技結果,根據(jù)上級實發(fā)獎金,關鍵完成人員(取得榮譽證書人員)和關鍵參與人員所得獎金占獎金總額百分之八十,從事管理人員占獎金總額百分之二十。(4)對企業(yè)主研完成科技結果,由企業(yè)獎給獎金總額20%同時,再給予嘉獎。每項結果嘉獎標準(元)為:等級特等一等二等三等國家級10000800060004000省部級500040003000市廳5)對企業(yè)協(xié)作完成科技結果,根據(jù)上述嘉獎標準,結合實際情況計發(fā)獎金。計算公式為:計發(fā)獎金=嘉獎標準÷關鍵完成人員數(shù)×企業(yè)取得榮譽證書人員數(shù)3、對爭取科研項目獎勵對爭取到科研項目實施分類管理、分類獎勵。(1)科研項目分類依據(jù)企業(yè)實際情況,對實施獎勵科研項目分為三類:①國家級項目(含攻關項目、“863”項目、國家后補助、農業(yè)科技結果轉化資金、跨越計劃、農業(yè)結構調整重大技術研究專題等)。②省級項目(含省攻關、省后補助、省青年基金、省應用基礎研究、聯(lián)合育種攻關、省聯(lián)試等)③市級項目(2)爭取科研項目經(jīng)費獎勵標準國家級項目提取項目到位經(jīng)費6%,省級項目提取到位經(jīng)費4%,市級項目提取到位經(jīng)費2%。操作上按協(xié)議任務和進度分年提取。(3)企業(yè)自立項目、所重獎各研究室科研經(jīng)費及根據(jù)國家相關要求已提獎項目不再納入爭取科研項目提獎。(4)科研項目不含各級建設項目及自籌資金。對爭取各級重大建設項目實施單提單獎。具體實施措施由辦公會研究決定。(5)爭取科研項目經(jīng)費獎勵分配上要向爭取項目發(fā)揮關鍵作用人員傾斜,參與分配人員必需是當年在相關研究室工作6個月以上,并按貢獻大小和當年實際工作月份計算分配。4、負擔科研項目獎勵實施標準負擔項目等級主持人員(元/人/項/年)參與人員(元/人/項/年)科輔工(元/人/項/年)國家級600.00300.00150.00省級360.00180.0090.00市級120.0060.0030.00所級120.0060.0030.00(2)計算方法按各研究室負擔項目數(shù)量、等級求其總和即為每位科技人員每十二個月負擔項目標獎勵金額。計算起止期限為項目下達年1月1日起,項目結題驗收年12月31日止(以協(xié)議為準)。負擔科研項目獎勵人員必需是當年在相關研究室工作6個月以上,并按貢獻大小和當年實際工作月份計算分配。5、科研論文獎勵(1)科研論文是指全文公開發(fā)表在國外、中國學術刊物上研究和綜述匯報,符合論文幾大要素。不含二次文件發(fā)表和摘要發(fā)表。(2)論文以篇為獎勵單位,專著一萬字計為一篇,品種介紹、簡訊、科普文章等全部按百分之二十折算。(3)論文實施分等級(等級)獎勵。本措施暫分為兩級各三類。①國家級一類:國家級學報和綜合類期刊。如《Science》、《Nature》、《Croupscience》、《中國科學》、《中國農業(yè)科學》、《作物學報》、《生態(tài)學報》、《植物病理學報》、《土壤學報》、《植物學報》、《遺傳工程學報》、《生物技術學報》等。二類:國家級專業(yè)性期刊。如《黨建》、《半月談》、《遺傳》、《雜交水稻》、《麥類作物學報》、《中國甘薯》、《農業(yè)科技管理》、《計算機應用》、《農業(yè)系統(tǒng)科學和綜合研究》、《中國農學通報》、《國際學術會議論文集》(英文)、《國際學術會議論文集》(漢字)、《全國學術會議論文集》(英文)。三類:國家級普及性技術期刊。如《農業(yè)科技通訊》、《中國農技推廣》、《作物品種資源》、《農業(yè)實用技術》、《科技開發(fā)動態(tài)》、《作物雜志》、《檔案學通訊》、《中國稻米》、《中國農村科技》、《全國學術會議論文集》(漢字)等。②省級一類:省級學報和大學學報類。如《四川黨建設》、《西南農業(yè)學報》、《江蘇農學報》、《北京農業(yè)大學學報》、《西南農業(yè)大學學報》、《四川農業(yè)大學學報》、《西南科技大學學報》等各類綜合大學學報。二類:省級專業(yè)性期刊和大專學報類。如《種子》、《天津農業(yè)科學》、《種子世界》、《耕作和栽培》、《四川農業(yè)科技》、《玉米科學》、《飼料和畜牧》、《四川畜禽》、《麥類作物》、《小麥研究》、《雜糧作物》、《四川宣傳》等。三類:省級科普性、知識性期刊。如《干部職員之友》、《農家科技》、《農家顧問》、《四川科技報》、《技術市場報》等。(4)對企業(yè)科技人員獨自發(fā)表研究論文,按等級每篇論文獎勵實施標準(元)為:等級一類二類三類國家級800400200省部級400200100(5)對企業(yè)和外單位聯(lián)合發(fā)表科研論文,根據(jù)上述獎金標準,結合具體情況計發(fā)獎金。計算公式為:計發(fā)獎金=獎金標準÷署名總人數(shù)×我所署名人數(shù)(6)在國外發(fā)表學術論文獎勵,依據(jù)具體情況單獨處理。該獎勵實施時憑發(fā)表論文原件或復印件、稿費通知單辦理登記手續(xù),年底一次性支付。6、節(jié)余經(jīng)費獎勵(1)節(jié)余經(jīng)費指各研究室當年爭取科研經(jīng)費和當年支出費用之差。提取節(jié)余經(jīng)費10%乘以當年考評指數(shù)作為科技人員獎勵。(2)重大建設項目經(jīng)費和企業(yè)重獎給各研究室科研經(jīng)費不得納入節(jié)余經(jīng)費獎勵計算范圍。7、增種獎勵增種收入40%交農科所,25%交科技科,35%由相關研究室分配。8、其它本措施所指科研項目必需是有經(jīng)費起源主研和協(xié)作項目。凡沒有經(jīng)費起源主研、協(xié)作項目一律不納入本獎勵范圍。有經(jīng)費起源協(xié)作項目,降一個等級處理。如國家級按省級對待,省級按市級對待。已離開科研崗位人員及所中層以上(含中層)管理人員不納入除第二、第五項外獎勵范圍。9、附則以上各項獎勵,其獎金在企業(yè)獎勵基金中列支。本獎勵措施由發(fā)展研究部主辦并負責實施,人力資源部協(xié)辦。本要求從二OO二年一月一日起實施。第三章生產管理制度第一條生產技術規(guī)程1、種子生產必需實施企業(yè)ISO9001:質量體系程序文件QP/GHZY12-和質量手冊文件QA/GHZY01-,和《農作物生產技術規(guī)程》。2、負責自控基地、委托代制、生產型分企業(yè)生產管理和技術指導。3、要在種子生產工作中,不停探索新基地、搜集新信息、征集新材料、試制新產品。4、為了適應農村生產方法不停改變,在生產過程中,要逐步簡化栽培技術,降低勞動力和物質成本,完善生產方法,提升單產。5、嚴格控制生產步驟中種子田隔離、花期質檢特殊過程,在種子適合去雜去劣任何時期,全部必需組織去雜去劣工作,確保生產高標準和高質量種子,滿足市場需要。6、原種生產(1)每一個作物確定原種生產責任人,負責種子生產、幫助種子保留、參與純度判定、提交原種生產計劃和原種生產性狀資料、制訂新品種生產技術方案。(2)發(fā)展研究部提供原種生產繁殖材料,并提供相關技術資料。(3)原種經(jīng)過判定后,才能用于大田種子生產;生產急需使用原種而未判定,主管副總經(jīng)理同意后方可使用。7、大田種子生產(1)在種子生產最好區(qū)域建立不一樣生態(tài)區(qū)種子生產基地,每個基地種子生產面積控制在10000畝以內。(2)種子生產前應統(tǒng)一制訂技術方案,逐層分解技術方法,具體實施方案以文字形式下達。(3)生產性關健物質必需實施統(tǒng)供,并立即做到物質和價格同時到位。(4)種子生產過程中嚴把質量關,經(jīng)過多個方法不停提升種子質量;對達不到要求質量標準應立即整改,不然拒收一切不合格種子,若需要降低質量標準,必需由總經(jīng)理審批。(5)對于生理特征極易造成種子質量達不到要求質量標準繁殖材料,應嚴格控制生產面積。8、附件(1)水稻種子生產技術規(guī)程(2)油菜種子生產技術規(guī)程(3)玉米種子生產技術規(guī)程(4)小麥種子生產技術規(guī)程第二條種子生產基地管理措施1、依據(jù)市場估計分析,總經(jīng)理下達生產計劃,產業(yè)開發(fā)科按生產計劃,分解面積,經(jīng)過自控基地生產、委托代制生產、生產分企業(yè)下達生產任務方法,落實生產面積。2、依據(jù)不一樣作物類別,同一作物類別不一樣品種,提前考查生產基地,確定基地所在鎮(zhèn)、村、社為外包方,簽定勞務外包協(xié)議及相匹配計劃任務書、責任書,基地確定具體方法見《生產基地選擇和建立規(guī)程》。3、負責基地生產計劃落實,配合人力資源部安排種子生產責任人和駐基地技術員。4、完善生產安全制度,在生產中避免風險技術、保障人身安全、提升質量安全意識。5、基地在播種前確定生產面積,移栽或播種后立即上報分戶面積表,若面積發(fā)生改變,村社應以書面匯報進行更正。6、依據(jù)基地管理、技術、績效等情況,對基地采取統(tǒng)一評分體系,激勵優(yōu)異基地,果斷取締達不到要求基地。7、自控基地(1)按《基地管理措施》對基地進行階段考評,考評結果和組織費和年底評獎掛鉤。(2)種子生產實施編號制,具體名稱由主管副總經(jīng)理和生產經(jīng)理掌握。(3)生產技術人員,嚴格記載田間調查資料,立即整理記載內容,總結技術方案,在生產季節(jié)結束時上交產業(yè)開發(fā)科。(4)產業(yè)開發(fā)科嚴格搞好種子生產質量監(jiān)控,立即整改不合格項目,并得到質量管理部確實定匯報。(5)在生產中出現(xiàn)問題,立即處理,處理不了,必需上報相關部門。8、委托代制(1)嚴格實施《委托代制協(xié)議》,并給被委托方支付一定代制費用。(2)在生產過程中,被委托方負責落實面積、組織生產、指導技術、監(jiān)管質量、收貯種子等工作,并隨時接收產業(yè)開發(fā)科和質量管理部檢驗。(3)在生產過程中,分階段立即匯報工作情況。9、生產型分企業(yè)(1)服從總企業(yè)領導,管理劃定區(qū)域種子生產。(2)制訂生產技術方案和收貯價格,報產業(yè)開發(fā)科審查。(3)生產階段,負責片區(qū)技術指導工作,逐月上報生產情況。(4)在生產中,牢靠樹立“質量第一”思想,搞好質量監(jiān)控。第四章經(jīng)營管理制度第一條物資采購管理要求1、依據(jù)企業(yè)各部門要求,確保所需物資質量。因為企業(yè)物資采購面向企業(yè)各部門,工作點多、面廣,各部門要求又不盡相同,所以了解各部門對所需物資要求,是確保物資采購工作質量關鍵。、

2、物資采購應搜集業(yè)務信息,建立物資采購工作業(yè)務檔案。采購人員更應掌握市場信息,了解市場供給情況,根據(jù)貨比三家要求,在取得供貨單位報價、規(guī)格標準、供貨時間、供貨方法、優(yōu)惠條件等信息資料后,按“價格合理、質量可靠、信譽和服務良好”要求進行綜合分析比較,確立供求關系,以最合理價格,采購到符合質量標準物資。

3、物資采購應確定對應數(shù)量。任何原料或物品,尤其是庫存物品全部是資金占用。各部門及企業(yè)要實現(xiàn)目標利潤,必需從物資采購開始進行嚴格成本控制。避免造成物資積壓,增加資金占用,倉儲管理費用。所以必需從實際出發(fā),確定采購數(shù)量。

4、物資采購要確定合理庫存量。物資貯存是確保各部門活動得以正常進行物質基礎,確定合理庫存量,是物資管理一個關鍵任務。

確定庫存量要考慮以下原因:

(1)物資使用情況;

(2)倉儲條件;

(3)物資物理化學特征;

(4)供給商相關最低訂購要求;

(5)采購周期。

第二條物資采購制度

1、供銷企業(yè)是負責物資采購工作職能部門,對總企業(yè)所需各類物資負責統(tǒng)一集中采購。

2、全部對外采購業(yè)務活動必需遵守國家相關法律、法規(guī)和財經(jīng)紀律,經(jīng)過正常渠道和正當方法實施采購。3、在物資采購過程中進行分級管理,由使用部門提出申請,經(jīng)審批后由供銷企業(yè)指定人員采購。報批應遵照以下標準:=1\*GB2⑴由使用人員向部門責任人提出申請,部門責任人向主管副總經(jīng)理申請,再報供銷企業(yè);=2\*GB2⑵供銷企業(yè)收到申請后應依據(jù)使用金額大小分別向主管副經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理申報;=3\*GB2⑶供銷企業(yè)在得到審批后再指定專員負責聯(lián)絡采購。4、在物資采購過程中凡數(shù)量多,金額大批量采購必需采取招投標方法,依法簽署定購協(xié)議。

5、批量采購項目,必需在進行市場調查、掌握市場行情、作好準備基礎上,再選擇多家供給商進行業(yè)務洽談,擇優(yōu)確定供給商,核定價格和質量要求。6、必需遵照“品種規(guī)格對路、價格合理、品質優(yōu)良、數(shù)量合適、交貨立即”采購標準選擇供給商,嚴格實施采購工作程序依據(jù)核定價格和質量要求,做好采購進貨工作。

7、對技術性較強或有特殊要求采購項目,供銷企業(yè)可請使用部門相關專業(yè)人員共同采購或授權使用部門相關專業(yè)人員采購,并共同負擔責任。8、物資采購過程中協(xié)議文本需向財務、倉貯部門提供便于結賬、和驗貨。

9、采購人員在對外交往中收受禮品、獎售品應填表登記后如數(shù)上交。供給廠商按其銷售政策經(jīng)手回扣;批量采購簽署購銷協(xié)議,必需在協(xié)議中寫明扣率、金額、支付方法、任何人不得為圖私利將明扣改為賠扣,以確保在實施協(xié)議過程中企業(yè)利益不受損害,凡直接采購中以現(xiàn)金方法支付回扣,必需如數(shù)上交。任何人不得私自截留或侵吞,不得私自留用禮品,嚴禁受賄索賄。10、違反物資采購制度造成直接經(jīng)濟損失應追究相關責任人責任,給予處罰。第四條、倉庫管理制度(一)倉庫物資庫存量管理措施1、倉庫物資包含企業(yè)生產所需生產資料和企業(yè)產品,和設備易損件。2、倉庫工作人員(主管)每個月25日將庫存物資編制報表上報供銷企業(yè)。3、庫存報表中須注明庫存物資庫存時間及基礎情況。(二)物資入庫管理及驗收要求1、外購物資抵達倉庫,倉庫須請示企業(yè)經(jīng)理或副經(jīng)理,得到書面回復后,倉庫保管員驗貨入庫,并開具貨物入庫單。2、貨物入庫單必需做到貨單相符,產品供給商清楚,填寫規(guī)范,字跡清楚。3、交給財會部門入庫單,由財會部門去取,特殊情況另外部門需要必需在入庫單上署名,并負責立即傳給財務部門。4、企業(yè)自己生產產品入庫,保管員按基地發(fā)回發(fā)運單點驗入庫,在發(fā)運單上簽字。5、因生產或銷售需要而直接進入生產或銷售外購物資(產品),應由具體經(jīng)辦人立即辦理出庫、入庫手續(xù),但采購產品須有質量管理部門質檢合格匯報,并由具體經(jīng)辦人和部門責任人簽字存檔。6、經(jīng)企業(yè)經(jīng)理或副經(jīng)理書面同意寄存于倉庫物資不填入庫單,只辦理寄存手續(xù)。7、全部入庫物資抵達倉庫后應立即通知質檢部門抽檢,并做好質量統(tǒng)計。作質檢檢驗除外。8、不需質檢檢驗物資入庫應由保管員依據(jù)相關要求進行檢驗,合格開據(jù)入庫單,不合格須請示經(jīng)理或副經(jīng)理后再作處理。9、緊急材料入庫,保管人員應請示經(jīng)理或副經(jīng)理確定無誤后方可辦理入庫,并立即抽樣判定,做好質量統(tǒng)計,由相關責任人簽字存檔。(三)物資出庫管理要求1、企業(yè)全部物資對外發(fā)放,倉庫保管員一律憑供銷企業(yè)經(jīng)理或副經(jīng)理簽字企業(yè)發(fā)貨憑證發(fā)貨。2、發(fā)出物資有編號須在憑證上注明編號。3、購貨單位無人到倉庫提貨時,保管員須請示經(jīng)理或副經(jīng)理,查對車號和駕駛員相符并留下汽車行駛證(有效)和駕駛員證(有效)復印件后方可發(fā)放。4、寄存物資須憑經(jīng)理或副經(jīng)理簽字寄存單出庫,不再開據(jù)發(fā)貨憑證。5、本企業(yè)物資到外地寄存要開據(jù)出庫發(fā)貨憑證,但發(fā)貨憑證須注明“發(fā)外地寄存”。6、臨時急需物資發(fā)運,保管員須請示經(jīng)理或副經(jīng)理,查對提取貨物車和人員無誤,由提取貨物人打條并留下有效證件復印件后方可發(fā)貨,倉庫保管員憑提貨人條子到企業(yè)開據(jù)發(fā)貨憑證。7、對手續(xù)不全,保管員拒絕發(fā)貨。(四)倉庫物資存放保管要求1、對倉庫物資應做好防潮、防鼠、防蟲蛀、防霉變等工作,對特殊物資要單獨存放。2、存放物資應堆碼整齊,便于計數(shù),同產品同類別物資應集中堆碼。3、每種物品貨位應設“進、出、存”貨卡,出入倉時應立即在卡上登記。4、成品有編碼次序必需按次序堆碼,不得錯號和亂號。(五)退貨管理要求1、有下列情況能夠退貨:(1)生產基地計劃調整造成。(2)分企業(yè)調貨過多又符合企業(yè)對分企業(yè)管理退貨條件,經(jīng)企業(yè)經(jīng)理或副經(jīng)理同意,保持其包裝未開啟。(3)汽車、火車發(fā)運無法全部裝走。(4)因企業(yè)過失,造成其產品不能使用。2、退回物資,保管必需驗收,不符合條件,果斷拒收,符合退庫應立即辦理入庫手續(xù)。(六)滯料、滯成品、有價值廢品管理制度1、滯料、滯成品、有價值廢品關鍵是指種子加工后二口,質量檢驗不達標種子,保留時間過期物資,廢舊包裝袋,報廢機器設備等。2、滯料、滯成品、有價值廢品確實定應由企業(yè)主管會同財務部門、質檢部門、設備維修人員共同實施。3、滯料、滯成品、有價值廢品采取公開競賣方法處理。4、倉庫保管憑企業(yè)發(fā)貨憑證發(fā)放滯料、滯成品、有價值廢品。以上條款若有違反者,視情節(jié)輕重給予處罰。第四條銷售型分企業(yè)管理制度(一)總則1、為確保本企業(yè)產品銷售,穩(wěn)定銷售隊伍,規(guī)范本企業(yè)銷售分企業(yè)行為,建立長久互惠營銷關系,維護本企業(yè)利益,促進本企業(yè)及其銷售型分企業(yè)發(fā)展壯大,特制訂本制度。2、本制度只適適用于本企業(yè)所設置銷售型分企業(yè)和營業(yè)部。3、營業(yè)部是特指本企業(yè)所設享受銷售型分企業(yè)相同權利和義務銷售

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