采購招標問答會記錄表

采購招標問答會記錄表合同編號：__________采購招標問答會記錄表甲方（采購方）：【甲方名稱】地址：【甲方地址】聯(lián)系方式：【甲方聯(lián)系電話】聯(lián)系人：【甲方聯(lián)系人】乙方（供應商）：【乙方名稱】地址：【乙方地址】聯(lián)系方式：【乙方聯(lián)系電話】聯(lián)系人：【乙方聯(lián)系人】丙方（招標代理機構(gòu)）：【丙方名稱】地址：【丙方地址】聯(lián)系方式：【丙方聯(lián)系電話】聯(lián)系人：【丙方聯(lián)系人】鑒于甲方擬進行一項采購活動，并計劃采取招標方式選定供應商，為了確保招標過程的公開、公平、公正，甲乙丙三方本著平等互利的原則，經(jīng)協(xié)商一致，特此召開采購招標問答會，現(xiàn)將會議內(nèi)容記錄如下：一、會議時間：【會議時間】二、會議地點：【會議地點】三、參會人員：1.甲方代表：【甲方參會人員】2.乙方代表：【乙方參會人員】3.丙方代表：【丙方參會人員】四、會議議程：1.甲方介紹采購項目的背景、需求及招標條件；2.乙方針對采購項目提出問題及建議；3.丙方對乙方的提問進行解答和說明；4.各方就招標文件、投標條件、評標標準等進行討論；5.確定問答會結(jié)論及后續(xù)工作流程。五、會議內(nèi)容：1.甲方介紹采購項目的背景、需求及招標條件：【甲方介紹內(nèi)容】2.乙方針對采購項目提出問題及建議：【乙方提問及建議】3.丙方對乙方的提問進行解答和說明：【丙方解答內(nèi)容】4.各方就招標文件、投標條件、評標標準等進行討論：【討論內(nèi)容】5.確定問答會結(jié)論及后續(xù)工作流程：【結(jié)論及后續(xù)工作流程】六、會議記錄：【會議記錄】七、會議出席確認：本人確認參加了【會議時間】舉行的采購招標問答會，并同意會議內(nèi)容的記錄。甲方（采購方）簽字：____________乙方（供應商）簽字：____________丙方（招標代理機構(gòu)）簽字：____________日期：【會議日期】一、附件列表：1.采購招標問答會記錄表2.招標文件3.投標文件4.評標標準5.合同草案6.供應商資質(zhì)證明7.招標代理機構(gòu)授權(quán)書8.保證金繳納憑證9.中標通知書10.合同履行憑證二、違約行為及認定：1.甲方未按照約定時間支付合同款項，視為違約。2.乙方未按照約定時間提交投標文件，視為違約。3.乙方未按照合同約定履行供貨義務，視為違約。4.丙方未按照約定時間組織招標活動，視為違約。5.丙方未按照約定進行評標工作，視為違約。6.任何一方未按照合同約定履行義務，均視為違約。三、法律名詞及解釋：1.采購招標：采購方通過公開招標方式選定供應商的過程。2.招標代理機構(gòu)：負責組織和協(xié)調(diào)招標活動的機構(gòu)。3.投標：供應商針對招標項目提交的報價和方案。4.評標：對投標文件進行評審，確定中標者的過程。5.違約：合同各方未按照約定履行義務的行為。6.合同履行：合同各方按照約定履行各自的權(quán)利和義務。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方未能按時支付合同款項。解決辦法：甲方應及時與乙方溝通，說明原因，并盡快支付合同款項。2.問題：乙方未能按時提交投標文件。解決辦法：乙方應及時與甲方和丙方溝通，說明原因，并盡快提交投標文件。3.問題：乙方未能按照合同約定履行供貨義務。解決辦法：甲方有權(quán)要求乙方立即履行供貨義務，必要時可依法解除合同。4.問題：丙方未能按時組織招標活動。解決辦法：丙方應及時與甲方和乙方溝通，說明原因，并盡快組織招標活動。5.問題：丙方未能按照約定進行評標工作。解決辦法：甲方有權(quán)要求丙方立即進行評標工作，必要時可依法解除合同。五