會議會務(wù)服務(wù)合同范文

2024版會議會務(wù)服務(wù)合同范文合同編號：__________甲方（委托方）：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方（受托方）：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方委托乙方提供會議會務(wù)服務(wù)，為確保雙方的權(quán)利和義務(wù)，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，共同遵照執(zhí)行：第一條服務(wù)內(nèi)容1.1乙方根據(jù)甲方的委托，負(fù)責(zé)組織、籌備、實施和協(xié)調(diào)甲方舉辦的會議會務(wù)活動。1.2乙方提供的會議會務(wù)服務(wù)包括但不限于：會議場地預(yù)定、會議設(shè)備租賃、會議接待、會議餐飲、會議活動策劃與執(zhí)行、會議翻譯、會議安保等。1.3乙方應(yīng)按照甲方的要求，提供符合會議品質(zhì)和規(guī)模的服務(wù)，確保會議的順利進行。第二條服務(wù)時間與地點2.1會議日期：__________年__________月__________日。2.2會議地點：__________。2.3乙方應(yīng)在甲方規(guī)定的時間內(nèi)完成會議會務(wù)服務(wù)的籌備和實施工作。第三條費用及支付3.1乙方向甲方提供的會議會務(wù)服務(wù)費用為人民幣（大寫）：__________元整（小寫）：__________元。3.2甲方應(yīng)按照本合同約定的付款方式及時支付服務(wù)費用。3.3付款方式：（1）甲方在本合同簽訂后7個工作日內(nèi)，向乙方支付會議會務(wù)服務(wù)費的50%作為預(yù)付款。（2）乙方在完成會議會務(wù)服務(wù)后，向甲方提供會議會務(wù)服務(wù)費的正式發(fā)票，甲方應(yīng)在收到發(fā)票后7個工作日內(nèi)支付剩余的50%服務(wù)費用。第四條雙方的權(quán)利和義務(wù)4.1甲方的權(quán)利和義務(wù)：（1）甲方應(yīng)向乙方提供會議會務(wù)服務(wù)所需的詳細(xì)信息和具體要求。（2）甲方應(yīng)按照本合同約定的時間和方式支付服務(wù)費用。（3）甲方應(yīng)協(xié)助乙方完成會議會務(wù)服務(wù)的籌備和實施工作。（4）甲方應(yīng)對乙方提供的會議會務(wù)服務(wù)給予客觀、公正的評價。4.2乙方的權(quán)利和義務(wù)：（1）乙方應(yīng)按照甲方的要求，提供符合會議品質(zhì)和規(guī)模的服務(wù)。（2）乙方應(yīng)在本合同約定的時間內(nèi)完成會議會務(wù)服務(wù)的籌備和實施工作。（3）乙方應(yīng)按照本合同約定的方式向甲方提供正式發(fā)票。（4）乙方應(yīng)對甲方提供的會議會務(wù)服務(wù)相關(guān)信息保密。第五條違約責(zé)任5.1雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本合同的約定履行各自的義務(wù)，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。5.2乙方未按照甲方要求提供會議會務(wù)服務(wù)的，甲方有權(quán)要求乙方退還已支付的服務(wù)費用，并要求乙方支付違約金。5.3甲方未按照本合同約定的時間和方式支付服務(wù)費用的，乙方有權(quán)拒絕提供會議會務(wù)服務(wù)，并要求甲方支付違約金。第六條爭議解決6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。6.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至?xí)h會務(wù)服務(wù)完成之日止。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：__________年__________月__________日多方為主導(dǎo)時的，附件條款及說明1、當(dāng)甲方為主導(dǎo)時，增加的多項條款及說明1.1甲方指定乙方甲方應(yīng)向第三方中介明確指定乙方作為其會議會務(wù)服務(wù)的供應(yīng)商。甲方需向第三方中介提供乙方的詳細(xì)信息，包括名稱、地址、聯(lián)系人及聯(lián)系電話等。1.2甲方監(jiān)督權(quán)甲方有權(quán)對乙方提供的會議會務(wù)服務(wù)進行監(jiān)督和檢查。甲方應(yīng)委派專人負(fù)責(zé)對乙方的工作進行跟進，確保乙方按照甲方的要求提供服務(wù)。1.3甲方變更權(quán)甲方在會議會務(wù)服務(wù)進行過程中，如有變更需求，應(yīng)提前通知乙方及第三方中介。甲方變更包括但不限于會議時間、地點、規(guī)模、服務(wù)內(nèi)容等。1.4甲方額外服務(wù)需求甲方在會議會務(wù)服務(wù)進行過程中，如有額外服務(wù)需求，應(yīng)提前通知乙方及第三方中介。乙方及第三方中介應(yīng)盡力滿足甲方的合理額外服務(wù)需求，并按約定的費用支付方式進行結(jié)算。2、當(dāng)乙方為主導(dǎo)時，增加的多項條款及說明2.1乙方自擔(dān)風(fēng)險乙方應(yīng)自行承擔(dān)因提供會議會務(wù)服務(wù)而產(chǎn)生的所有風(fēng)險，包括但不限于人員傷亡、財產(chǎn)損失等。2.2乙方保密義務(wù)乙方應(yīng)對在會議會務(wù)服務(wù)過程中獲得的甲方及相關(guān)方的商業(yè)秘密、個人隱私等信息嚴(yán)格保密，未經(jīng)甲方書面同意，不得向任何第三方披露。2.3乙方服務(wù)質(zhì)量保障乙方應(yīng)確保提供的會議會務(wù)服務(wù)符合甲方的要求，保證服務(wù)質(zhì)量。如乙方服務(wù)質(zhì)量不符合約定，甲方有權(quán)要求乙方立即改正，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.4乙方不可抗力如乙方因不可抗力導(dǎo)致無法按約定提供會議會務(wù)服務(wù)，乙方應(yīng)立即通知甲方及第三方中介，并采取合理措施減輕損失。如不可抗力持續(xù)發(fā)生，乙方有權(quán)終止本合同。3、當(dāng)有第三方中介時，增加的多項條款及說明3.1第三方中介職責(zé)第三方中介應(yīng)負(fù)責(zé)協(xié)助甲方和乙方完成會議會務(wù)服務(wù)的溝通協(xié)調(diào)工作，確保甲方和乙方的權(quán)益得到保障。3.2第三方中介的誠信義務(wù)第三方中介應(yīng)誠實守信，不得故意隱瞞與會議會務(wù)服務(wù)有關(guān)的重要信息。第三方中介應(yīng)對甲乙雙方的誠信行為進行監(jiān)督，確保雙方遵守合同約定。3.3第三方中介的調(diào)解權(quán)當(dāng)甲方和乙方在會議會務(wù)服務(wù)過程中發(fā)生糾紛時，第三方中介有權(quán)進行調(diào)解。調(diào)解不成的，雙方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。3.4第三方中介的賠償責(zé)任如第三方中介未盡到協(xié)助、監(jiān)督、調(diào)解等職責(zé)，導(dǎo)致甲方和乙方損失的，第三方中介應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。本附件條款及說明為本合同的有效組成部分，與合同具有同等法律效力。甲方、乙方及第三方中介在簽訂合同時，均應(yīng)認(rèn)真閱讀、理解并同意本附件條款及說明。如對本附件條款及說明有異議的，應(yīng)在簽訂合同前提出，經(jīng)協(xié)商一致后方可簽訂合同。一、附件列表：1.會議會務(wù)服務(wù)詳細(xì)需求說明書2.會議場地租賃協(xié)議3.會議設(shè)備租賃合同4.會議接待服務(wù)協(xié)議5.會議餐飲服務(wù)合同6.會議活動策劃與執(zhí)行方案7.會議翻譯服務(wù)協(xié)議8.會議安保服務(wù)合同9.會議會務(wù)服務(wù)費用明細(xì)表10.會議會務(wù)服務(wù)付款憑證11.會議會務(wù)服務(wù)評價表二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定時間支付服務(wù)費用，認(rèn)定為違約行為。2.乙方未按約定時間完成會議會務(wù)服務(wù)籌備和實施，認(rèn)定為違約行為。3.乙方提供的會議會務(wù)服務(wù)不符合甲方要求，認(rèn)定為違約行為。4.第三方中介未履行協(xié)助、監(jiān)督、調(diào)解等職責(zé)，導(dǎo)致甲方和乙方損失，認(rèn)定為違約行為。三、法律名詞及解釋：1.會議會務(wù)服務(wù)：指為會議的順利舉行提供的各項組織、籌備、實施和協(xié)調(diào)工作。2.違約行為：指合同一方未履行合同約定的義務(wù)，導(dǎo)致合同目的不能實現(xiàn)的行為。3.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會事件等。4.第三方中介：指在甲方和乙方之間提供溝通協(xié)調(diào)服務(wù)的單位或個人。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會議會務(wù)服務(wù)費用不足：提前與乙方溝通，調(diào)整服務(wù)內(nèi)容或增加預(yù)算。2.會議場地、設(shè)備、餐飲等服務(wù)不符合要求：及時與乙方及第三方中介溝通，要求整改或更換服務(wù)提供商。3.甲方額外服務(wù)需求：與乙方及第三方中介協(xié)商，確定額外服務(wù)內(nèi)容及費用。4.乙方未按約定時間完成工作：與乙方溝通，要求盡快完成，并考慮逾期違約金。5.第三方中介未能妥善調(diào)解糾紛：尋求法律途徑解決，或更換第三方中介。五、所有應(yīng)用場景：1.企業(yè)舉辦年度慶典活動。2.政