基于財(cái)務(wù)共享的企業(yè)業(yè)財(cái)深度融合策略研究

市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的背景下，企業(yè)應(yīng)改變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式，讓財(cái)務(wù)走在業(yè)務(wù)的前端，通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行全程監(jiān)督、精準(zhǔn)把控，幫助企業(yè)降低風(fēng)險(xiǎn)、保障業(yè)務(wù)高效運(yùn)行，從而提升企業(yè)價(jià)值，這就需要開(kāi)展業(yè)財(cái)融合。一、業(yè)財(cái)融合及其意義(一)業(yè)財(cái)融合簡(jiǎn)述業(yè)財(cái)融合，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)便是將業(yè)務(wù)工作與財(cái)務(wù)工作有機(jī)融合起來(lái)，具體來(lái)說(shuō)其指的是，采取一定的手段與方法，實(shí)現(xiàn)各種數(shù)據(jù)信息包括控制流、資金流、信息流的及時(shí)共享，企業(yè)業(yè)務(wù)流程在這個(gè)過(guò)程中得到規(guī)范與完善，企業(yè)財(cái)務(wù)職能也從核算變成管理，有利于提升企業(yè)價(jià)值。加快推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的過(guò)程中，企業(yè)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)技能、企業(yè)精細(xì)化管理水平均會(huì)得到明顯的提升。(二)業(yè)財(cái)融合的意義對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)來(lái)說(shuō)，推進(jìn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)的深度融合，有著重要的意義，主要體現(xiàn)在下述幾個(gè)方面。第一，有利于幫助企業(yè)更好地防控各種風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)發(fā)展期間，不可避免地會(huì)遇到諸多風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)業(yè)財(cái)融合進(jìn)行有效應(yīng)用，可以使企業(yè)在業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)流程的開(kāi)始階段，便對(duì)各種風(fēng)險(xiǎn)有所預(yù)判與推測(cè)，從而可以使企業(yè)有更多的時(shí)間針對(duì)不同風(fēng)險(xiǎn)開(kāi)展評(píng)估工作，并制定有針對(duì)性的防范對(duì)策。與此同時(shí)，企業(yè)應(yīng)用業(yè)財(cái)融合，可以及時(shí)反饋生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的各種風(fēng)險(xiǎn)，以便于實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)控制，從而為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)，充分體現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的作用與效能。第二，有利于推動(dòng)企業(yè)價(jià)值與競(jìng)爭(zhēng)力的提升。市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的背景下，企業(yè)若想取得了更好的生存與長(zhǎng)足進(jìn)步，應(yīng)采取科學(xué)舉措，實(shí)現(xiàn)自身競(jìng)爭(zhēng)力的強(qiáng)化，這就需要加快改革步伐。業(yè)財(cái)融合過(guò)程，可以看作是企業(yè)生產(chǎn)的全過(guò)程融合，在這個(gè)過(guò)程中，可以對(duì)企業(yè)在財(cái)務(wù)、投資、研發(fā)、戰(zhàn)略、采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等環(huán)節(jié)的價(jià)值增值潛力，確保企業(yè)的價(jià)值與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力穩(wěn)定持續(xù)提升。二、財(cái)務(wù)共享財(cái)務(wù)共享是以提高流程效率或流程規(guī)范程度、優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、創(chuàng)造價(jià)值或降低運(yùn)營(yíng)成本等為目的，以業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)流程處理為基礎(chǔ)，以信息技術(shù)為依托，以市場(chǎng)視角為外部、內(nèi)部客戶提供專業(yè)化生產(chǎn)服務(wù)的分布式管理模式。財(cái)務(wù)共享的推行，有利于增強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理能力、加快財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化。建立在財(cái)務(wù)共享模式基礎(chǔ)上的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化，可以確保財(cái)務(wù)部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)的平衡，既確保了財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)的支持，也有利于強(qiáng)化人員管理。財(cái)務(wù)共享是集合績(jī)效管理、質(zhì)量管理、服務(wù)管理、組織管理、信息技術(shù)等多樣化管理手段于一體的綜合模式。三、基于財(cái)務(wù)共享的業(yè)財(cái)深度融合與傳統(tǒng)業(yè)財(cái)融合的差異對(duì)業(yè)財(cái)融合、財(cái)務(wù)共享之間的關(guān)系進(jìn)行分析發(fā)現(xiàn)，兩者相互促進(jìn)，其原因在于，在財(cái)務(wù)共享模式下，企業(yè)業(yè)財(cái)融合的流程變得更加規(guī)范、數(shù)據(jù)共享也變得更加科學(xué)。建立在財(cái)務(wù)共享基礎(chǔ)之上的業(yè)財(cái)深度融合與傳統(tǒng)業(yè)財(cái)融合存在著明顯的差異，主要表現(xiàn)在下述幾個(gè)方面：第一，適用對(duì)象的不同。普遍適用性是傳統(tǒng)業(yè)財(cái)融合的主要特征之一；建立在財(cái)務(wù)共享基礎(chǔ)之上的業(yè)財(cái)深度融合，只能在信息化水平高、規(guī)模較大、流程規(guī)范的企業(yè)中進(jìn)行應(yīng)用。第二，流程管理的差異。傳統(tǒng)業(yè)財(cái)融合，更加側(cè)重于財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)之間的溝通；建立在財(cái)務(wù)共享基礎(chǔ)之上的業(yè)財(cái)深度融合，是根據(jù)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)信息化的流程開(kāi)展管控。第三，制度規(guī)范的不同。傳統(tǒng)業(yè)財(cái)融合，業(yè)財(cái)融合思想僅體現(xiàn)在管理制度層面；建立在財(cái)務(wù)共享基礎(chǔ)之上的業(yè)財(cái)深度融合，需要統(tǒng)一規(guī)范的制度約束。第四，信息系統(tǒng)的差異。傳統(tǒng)業(yè)財(cái)融合，是收集企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，信息化程度要求不高；建立在財(cái)務(wù)共享基礎(chǔ)之上的業(yè)財(cái)深度融合，企業(yè)內(nèi)部需要實(shí)現(xiàn)高度的信息共享，信息系統(tǒng)有著較高的集成度。第五，財(cái)務(wù)職能的不同。傳統(tǒng)業(yè)財(cái)融合，是致力于推動(dòng)財(cái)務(wù)核算職能朝著管理職能的方向轉(zhuǎn)變；建立在財(cái)務(wù)共享基礎(chǔ)之上的業(yè)財(cái)深度融合，要求財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)具有財(cái)務(wù)技術(shù)含量的工作，會(huì)計(jì)核算職能被分離出來(lái)。第六，實(shí)施效果的差異。傳統(tǒng)業(yè)財(cái)融合，在一定程度上提升了企業(yè)管理水平，尤其是財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)之間的溝通改善效果非常顯著；建立在財(cái)務(wù)共享基礎(chǔ)之上的業(yè)財(cái)深度融合，業(yè)財(cái)融合程度與質(zhì)量更高、信息傳輸能力更好、管控力度更強(qiáng)。四、基于財(cái)務(wù)共享的企業(yè)業(yè)財(cái)融合現(xiàn)狀分析在踐行建立在財(cái)務(wù)共享基礎(chǔ)上的業(yè)財(cái)融合的過(guò)程中，企業(yè)通常比較關(guān)注業(yè)務(wù)流程、信息系統(tǒng)、財(cái)務(wù)組織、管理制度的建立，旨在對(duì)業(yè)財(cái)融合的作用與價(jià)值進(jìn)行深入挖掘。第一，業(yè)務(wù)流程，是以體現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的協(xié)同化為主。一方面，應(yīng)對(duì)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)協(xié)同的切入點(diǎn)進(jìn)行分析，實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的自動(dòng)化控制、過(guò)程的自動(dòng)化管控；另一方面，應(yīng)當(dāng)致力于實(shí)現(xiàn)信息傳輸質(zhì)量的提升，在保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全的前提下，為企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)決策提供有效的依據(jù)。第二，信息系統(tǒng)，是以打破業(yè)財(cái)信息數(shù)據(jù)溝通壁壘為主。一方面，應(yīng)致力于實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息之間的轉(zhuǎn)換，確保兩者傳輸口徑的一致性，實(shí)現(xiàn)兩者的無(wú)縫對(duì)接；另一方面，應(yīng)建立完善的業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息之間的互聯(lián)互通。第三，財(cái)務(wù)組織，是以重新劃分財(cái)務(wù)組織職能為主。一方面，進(jìn)行業(yè)務(wù)、戰(zhàn)略、共享一體化的職能規(guī)劃，為財(cái)務(wù)向業(yè)務(wù)滲透提供良好條件；另一方面，對(duì)財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行定位，明確財(cái)務(wù)共享中心提供共享服務(wù)的內(nèi)容與具體方向。第四，管理制度的建立。企業(yè)應(yīng)對(duì)業(yè)財(cái)融合的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)制度進(jìn)行統(tǒng)一、建立業(yè)財(cái)融合的內(nèi)控制度，在制度層面上為推進(jìn)業(yè)財(cái)融合提供有力支持。就目前來(lái)說(shuō)，通過(guò)開(kāi)展上述四個(gè)方面的工作，企業(yè)在業(yè)財(cái)融合方面取得一定的成果，主要包括風(fēng)險(xiǎn)在一定程度上減少、信息孤島現(xiàn)象得到明顯改善、財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)得到了優(yōu)化。但建立在財(cái)務(wù)共享基礎(chǔ)之上的業(yè)財(cái)融合，是一項(xiàng)長(zhǎng)期而又艱巨的任務(wù)，企業(yè)在實(shí)踐中還面臨著諸多問(wèn)題。五、基于財(cái)務(wù)共享的企業(yè)業(yè)財(cái)深度融合面臨的問(wèn)題(一)業(yè)財(cái)對(duì)接矛盾頻發(fā)財(cái)務(wù)共享背景下，企業(yè)在推進(jìn)業(yè)財(cái)深度融合的時(shí)候，業(yè)務(wù)人員、財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行溝通處理問(wèn)題的過(guò)程中，不可避免地會(huì)因?yàn)槔砟钌系姆制缍璧K信息融合與分享。舉例說(shuō)明，在建立財(cái)務(wù)共享中心的過(guò)程中，一些企業(yè)建立了集合費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、銷(xiāo)售、采購(gòu)等多環(huán)節(jié)為一體的數(shù)據(jù)共享平臺(tái)，但由于責(zé)任劃分不明確、人員認(rèn)知不準(zhǔn)確，而導(dǎo)致業(yè)財(cái)對(duì)接時(shí)出現(xiàn)各種矛盾。(二)業(yè)務(wù)流程不夠合理財(cái)務(wù)共享背景下，企業(yè)在推進(jìn)業(yè)財(cái)深度融合的時(shí)候，一些業(yè)務(wù)流程不夠合理。舉例說(shuō)明，采購(gòu)付款環(huán)節(jié)，部分企業(yè)存在審批延緩的現(xiàn)象；費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)環(huán)節(jié)，部分企業(yè)存在申請(qǐng)階段操作手續(xù)繁瑣的現(xiàn)象；銷(xiāo)售收款環(huán)節(jié)，部分企業(yè)存在自動(dòng)核算復(fù)雜的現(xiàn)象。上述問(wèn)題的存在，均會(huì)給業(yè)財(cái)融合效率產(chǎn)生一定的影響，這也反映了企業(yè)在建設(shè)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的過(guò)程中，在共享涵蓋范圍方面有著一定的缺陷。(三)財(cái)務(wù)人員參與不到位財(cái)務(wù)人員在基于財(cái)務(wù)共享的企業(yè)業(yè)財(cái)深度融合過(guò)程中發(fā)揮著主力軍的作用。但實(shí)踐中，財(cái)務(wù)人員依然將業(yè)務(wù)開(kāi)展前提的合同完備性、風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、客戶供應(yīng)商履約能力等當(dāng)作工作重點(diǎn)，未充分參與到業(yè)財(cái)融合的重點(diǎn)即預(yù)算編制、采購(gòu)物質(zhì)管控中去，無(wú)法有效控制成本。(四)人才專業(yè)能力不足基于財(cái)務(wù)共享的企業(yè)業(yè)財(cái)深度融合，對(duì)財(cái)務(wù)人員提出了更高的要求，不僅要具備全面的、豐富的管理知識(shí)，還要具備防控多種風(fēng)險(xiǎn)的能力。但對(duì)現(xiàn)階段財(cái)務(wù)人員的實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)查發(fā)現(xiàn)，其主要是從傳統(tǒng)財(cái)務(wù)崗位轉(zhuǎn)變來(lái)的，在專業(yè)能力方面存在著一定的不足。六、基于財(cái)務(wù)共享的企業(yè)業(yè)財(cái)深度融合的優(yōu)化策略(一)找準(zhǔn)業(yè)財(cái)融合的切入點(diǎn)財(cái)務(wù)共享背景下，企業(yè)在推進(jìn)業(yè)財(cái)深度融合的過(guò)程中，在關(guān)注點(diǎn)方面，財(cái)務(wù)部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)存在著明顯的差異，這就使兩者容易出現(xiàn)矛盾，影響著業(yè)財(cái)融合的推行。但不可否認(rèn)的是，不管關(guān)注點(diǎn)的差異有多大，財(cái)務(wù)部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)的總體目標(biāo)是相同的，那便是推動(dòng)企業(yè)的長(zhǎng)期穩(wěn)定健康發(fā)展。鑒于此，為了加快企業(yè)業(yè)財(cái)深度融合，在財(cái)務(wù)共享背景下，應(yīng)找準(zhǔn)業(yè)財(cái)融合的切入點(diǎn)。應(yīng)站在企業(yè)戰(zhàn)略化發(fā)展的角度，準(zhǔn)確了解企業(yè)的財(cái)務(wù)流程、業(yè)務(wù)流程，找出兩者中的不合理之處，致力于實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)流程管理控制能力的加強(qiáng)以及業(yè)務(wù)流程的再塑造，最終推進(jìn)業(yè)財(cái)深度融合。在找準(zhǔn)業(yè)財(cái)融合切入點(diǎn)的前提下，應(yīng)對(duì)業(yè)財(cái)系統(tǒng)權(quán)限的相應(yīng)制度進(jìn)行科學(xué)制定，以實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合效果的提高。在建立共享信息系統(tǒng)之后，企業(yè)應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)在其中的權(quán)限進(jìn)行合理調(diào)整，明確財(cái)務(wù)人員對(duì)業(yè)務(wù)行為的干預(yù)權(quán)限，如，可以賦予財(cái)務(wù)人員在采購(gòu)環(huán)節(jié)查詢銷(xiāo)售預(yù)計(jì)量、庫(kù)存數(shù)量的權(quán)利，使財(cái)務(wù)人員更好地監(jiān)控業(yè)務(wù)人員在采購(gòu)環(huán)節(jié)的行為，實(shí)現(xiàn)資金管理配置效率的提升，同時(shí)，這也是將財(cái)務(wù)從核算職能中分離出來(lái)，轉(zhuǎn)向決策職能、管理職能的有效途徑。此外，企業(yè)在推進(jìn)業(yè)財(cái)深度融合的過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)從財(cái)務(wù)共享角度出發(fā)，重新審視財(cái)務(wù)人員在業(yè)務(wù)行為領(lǐng)域中的權(quán)限，實(shí)質(zhì)性地促進(jìn)業(yè)務(wù)的開(kāi)展，更好地推動(dòng)業(yè)財(cái)有機(jī)持續(xù)融合。(二)加快相關(guān)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化對(duì)基于財(cái)務(wù)共享的企業(yè)業(yè)財(cái)深度融合進(jìn)行分析發(fā)現(xiàn)，其流程主要包括采購(gòu)、銷(xiāo)售以及費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)，應(yīng)積極優(yōu)化改善相關(guān)業(yè)務(wù)流程，保障基于財(cái)務(wù)共享的企業(yè)業(yè)財(cái)深度融合的高效率、高質(zhì)量開(kāi)展。第一，在采購(gòu)流程，應(yīng)適當(dāng)增加財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)的權(quán)限。例如，在對(duì)企業(yè)采購(gòu)需求進(jìn)行充分考慮的前提下，財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)全面分析庫(kù)存量、市場(chǎng)效益等因素，針對(duì)企業(yè)當(dāng)前的采購(gòu)業(yè)務(wù)，給出相應(yīng)的審批意見(jiàn)，同時(shí)可以在自身權(quán)限范圍內(nèi)叫停異常訂單，以實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。第二，在銷(xiāo)售流程，應(yīng)強(qiáng)化財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)的輔助管理，如商務(wù)報(bào)價(jià)、銷(xiāo)售預(yù)算等。在共享數(shù)據(jù)庫(kù)的基礎(chǔ)上，財(cái)務(wù)應(yīng)對(duì)銷(xiāo)售部門(mén)提供的客戶信用、銷(xiāo)售訂單等信息進(jìn)行評(píng)估，動(dòng)態(tài)化跟蹤應(yīng)收賬款。此外，財(cái)務(wù)也要同步、如實(shí)將相關(guān)數(shù)據(jù)信息上傳到共享數(shù)據(jù)庫(kù)中，為后期業(yè)務(wù)的開(kāi)展提供有效的依據(jù)。第三，在費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程，應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注業(yè)務(wù)申請(qǐng)進(jìn)度、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)實(shí)際辦理不一致的現(xiàn)象，并制定有效的解決對(duì)策，實(shí)現(xiàn)資金統(tǒng)一管理，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享的作用與價(jià)值。在這一流程，企業(yè)可以建立與銀企直聯(lián)的資金管理體系，并要對(duì)報(bào)銷(xiāo)規(guī)則進(jìn)行細(xì)化，業(yè)務(wù)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)?zhí)峤缓?，該系統(tǒng)自動(dòng)化地將相關(guān)付款信息顯示出來(lái)，以便于財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)對(duì)資金支付進(jìn)度的及時(shí)跟進(jìn)。(三)財(cái)務(wù)人員應(yīng)做到全流程管控在基于財(cái)務(wù)共享的企業(yè)業(yè)財(cái)深度融合中，財(cái)務(wù)管控發(fā)揮著重要作用，對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制效果、成本情況產(chǎn)生著巨大的影響。鑒于此，不管是從財(cái)務(wù)角度，還是從業(yè)務(wù)流程角度，均要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)人員在業(yè)財(cái)融合過(guò)程中的全流程管控?？梢詮南率鰩讉€(gè)方面著手：第一，財(cái)務(wù)人員應(yīng)動(dòng)態(tài)化地把控采購(gòu)成本，與業(yè)務(wù)開(kāi)展方案結(jié)合起來(lái)，全面了解企業(yè)的采購(gòu)分類、預(yù)計(jì)采購(gòu)數(shù)量以及市場(chǎng)價(jià)格等因素，與業(yè)務(wù)部門(mén)通力合作，制定科學(xué)、可行的采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)過(guò)程中，為了取得市場(chǎng)最低價(jià)格，財(cái)務(wù)人員應(yīng)科學(xué)預(yù)測(cè)市場(chǎng)價(jià)格變化趨勢(shì)，從而降低企業(yè)的采購(gòu)成本。第二，針對(duì)業(yè)務(wù)開(kāi)展方案，財(cái)務(wù)應(yīng)參與到其審核工作中去，以有效控制資金，預(yù)防預(yù)算緊張現(xiàn)象的發(fā)生。業(yè)務(wù)開(kāi)展方案的制定，關(guān)乎到銷(xiāo)售收入、企業(yè)報(bào)價(jià)的確定，財(cái)務(wù)人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)銷(xiāo)售預(yù)算、采購(gòu)預(yù)算等環(huán)節(jié)的資金把控，確保不同環(huán)節(jié)之間可以做到有效對(duì)接，最終實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)資金的優(yōu)化配置，提高資金利用效率。在審核業(yè)務(wù)方案時(shí)，財(cái)務(wù)應(yīng)對(duì)超預(yù)算投資、價(jià)格浮動(dòng)預(yù)算等現(xiàn)象進(jìn)行充分考慮，以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)投資成本的把控。第三，財(cái)務(wù)人員應(yīng)積極參與預(yù)算管理。管理層應(yīng)將權(quán)利下放給財(cái)務(wù)部門(mén)，使其可以合規(guī)地參與業(yè)務(wù)部門(mén)的預(yù)算編制，從而在源頭上實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的控制，優(yōu)化經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理水平的提高，保障預(yù)算執(zhí)行的高效化、有序性。(四)加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)力度當(dāng)今時(shí)代，人才競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)成為了市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的重要組成部分，財(cái)務(wù)共享的企業(yè)業(yè)財(cái)深度融合，需要專業(yè)人才的支持。鑒于此，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)教育，制定科學(xué)的人才培養(yǎng)計(jì)劃，從人才的選拔、招聘、培訓(xùn)、考核等方