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文檔簡介
招聘結(jié)構(gòu)化面試與非結(jié)構(gòu)化面試深度分析
結(jié)構(gòu)化面試,也稱標(biāo)準(zhǔn)化面試,是相對于傳統(tǒng)的經(jīng)驗型面試而言的,是指按照事先制定
好的面試提綱上的問題一一發(fā)問,并按照標(biāo)準(zhǔn)格式記下面試者的回答和對他的評價的一種面
試方式。
概述
所謂結(jié)構(gòu)化面試就是首先根據(jù)對職位的分析,確定面試的測評要素,在每一個測
評的維度上預(yù)先編制好面試題目并制定相應(yīng)的評分標(biāo)準(zhǔn),面試過程遵照一種客觀的評
價程序,對被試者的表現(xiàn)進(jìn)行數(shù)量化的分析,給出一種客觀的評價標(biāo)準(zhǔn),不同的評價
者使用相同的評價尺度,以保證判斷的公平合理性。
面試既是對招聘方的考驗也是對應(yīng)聘者所有條件的一個良好的測試。如果在雇用
應(yīng)聘者前的面試環(huán)節(jié),未對其能力進(jìn)行準(zhǔn)確評估,那么在工作后還是會對其進(jìn)行評價,
這意味著企業(yè)招聘費(fèi)用的提高和員工個人績效的降低.
德國西門子公司有一個全球性的人力資源題庫,一個多小時的面試,前5分鐘測
什么,后10分鐘測什么,都有非常嚴(yán)格的設(shè)計,并且最后都有結(jié)論。西門子將此稱
為結(jié)構(gòu)化面試。它的依據(jù)是工作的要求,就是看這個職位到底需要一個什么樣的人。
結(jié)構(gòu)化面試能幫助面試官發(fā)現(xiàn)應(yīng)聘者與招聘職位職業(yè)行為相關(guān)的各種具體表現(xiàn),
在這個過程中面試官可以獲得更多有關(guān)候選人的職業(yè)背景、崗位能力等信息,并且通
過這些信息來判斷該候選人是否能成功勝任這個職位.因此,進(jìn)行科學(xué)有效的結(jié)構(gòu)化
面試,將幫助企業(yè)對應(yīng)聘者進(jìn)行更為準(zhǔn)確的個人能力評估,降低企業(yè)招聘成本、提升
員工績效。
特征
結(jié)構(gòu)化面試,是根據(jù)所制定的評價指標(biāo),運(yùn)用特定的問題、評價方法和評價標(biāo)準(zhǔn),
嚴(yán)格遵循特定程序,通過測評人員與應(yīng)聘者面對面的言語交流,對應(yīng)聘者進(jìn)行評價的
標(biāo)準(zhǔn)化過程。由于吸收了標(biāo)準(zhǔn)化測驗的優(yōu)點,也融合了傳統(tǒng)的經(jīng)驗型面試的優(yōu)點,結(jié)
構(gòu)化面試的測驗結(jié)果比較準(zhǔn)確和可靠。
1.根據(jù)工作分析的結(jié)構(gòu)設(shè)計面試問題。
這種面試方法需要進(jìn)行深入的工作分析,以明確在工作中哪些事例體現(xiàn)良好的績
效,哪些事例反映了較差的績效,由執(zhí)行人員對這些具體事例進(jìn)行評價,并建立題庫。
結(jié)構(gòu)化面試測評的要素涉及到知識、能力、品質(zhì)、動機(jī)、氣質(zhì)等,尤其是有關(guān)職責(zé)和
技能方面的具體問題,更能夠保證篩選的成功率。
2.向所有的應(yīng)聘者提出同一類型的問題。
問題的內(nèi)容及其順序都是事先確定的。結(jié)構(gòu)化面試中常見的兩類有效問題為:以
經(jīng)歷為基礎(chǔ)的問題,與工作要求有關(guān),且求職者所經(jīng)歷過的工作或生活中的行為;以
情景為基礎(chǔ)的問題,在假設(shè)的情況下,與工作有關(guān)的求職者的行為表現(xiàn)。烽火獵聘資
深顧問認(rèn)為提問的秩序結(jié)構(gòu)通常有幾種:(1)由簡易到復(fù)雜的提問,逐漸加深問題
的難度,使候選人在心理上逐步適應(yīng)面試環(huán)境,以充分地展示自己。(2)由一般到
專業(yè)內(nèi)容的提問。
3.采用系統(tǒng)化的評分程序。
從行為學(xué)角度設(shè)計出一套系統(tǒng)化的具體標(biāo)尺,每個問題都有確定的評分標(biāo)準(zhǔn),針
對每一個問題的評分標(biāo)準(zhǔn),建立系統(tǒng)化的評分程序,能夠保證評分一致性,提高結(jié)構(gòu)
有效性。
結(jié)構(gòu)化面試不同于傳統(tǒng)的面試,它更加注重根據(jù)工作分析得出的與工作相關(guān)的特
征,面試人員知道應(yīng)該提出哪些問題和為什么要提出這些問題,避免了犯主觀上的歸
因錯誤,每個應(yīng)聘者都得到更客觀的評價,降低了出現(xiàn)偏見和不公平的可能性,能夠
可靠、有效地在最短的時間內(nèi)選聘到真正能夠滿足工作要求的應(yīng)聘者。
效能
1,結(jié)構(gòu)化面試中提出的問題僅與工作的要求有關(guān),客觀地收集并評價候選人的
信息,盡量避免了由于各種評價誤差,如:主觀印象、第一印象和隨機(jī)性等結(jié)果產(chǎn)生
的偏差。
2.結(jié)構(gòu)化面試有較高的有效性,同時成本也較低。實踐證明,結(jié)構(gòu)化面試在判
斷人的態(tài)度和行為方面有比較好的效果,增加了面試的可靠性和準(zhǔn)確性。
3.結(jié)構(gòu)化面試易于為人們所接受。由于結(jié)構(gòu)化面試讓所有的應(yīng)聘者回答同樣的
問題,并依據(jù)客觀的標(biāo)準(zhǔn)對應(yīng)聘者進(jìn)行比較,對應(yīng)聘者的工作能力作出決策,通過比
較選擇合適的人員,不易造成由于民族或性別而產(chǎn)生的不公平現(xiàn)象,保證了一種不偏
不倚、所有應(yīng)聘者都可以接受的方式進(jìn)行篩選。
4.結(jié)構(gòu)化面試需要在面試前事先進(jìn)行工作分析,建立題庫,設(shè)計評分程序等,
這也是其與傳統(tǒng)面試的根本區(qū)別,同時也使結(jié)構(gòu)化面試工作顯得更有條理,更有準(zhǔn)備。
注意事項
結(jié)構(gòu)化面試不同于傳統(tǒng)的面試法,由一系列連續(xù)向某個職位的求職者提出的與工
作相關(guān)的問題構(gòu)成:
1,結(jié)構(gòu)化面試前的準(zhǔn)備時間比傳統(tǒng)面試要長,有許多工作需要籌備
(1)考試場地的布置安排。這可以反映企業(yè)文化,體現(xiàn)組織的管理水平,給應(yīng)
聘者以企業(yè)的初步印象,也會影響到應(yīng)聘者對企業(yè)的接受程度。
(2)面試前,材料要準(zhǔn)備充分。包括應(yīng)聘者的個人資料、結(jié)構(gòu)化問題表、面試
評分表、面試程序表。
(3)面試時間的合理確定。要使面試人員既能夠充分獲取應(yīng)聘者的真實信息,
又不至于過于增加面試成本。一般來講,每個應(yīng)試者都會有些應(yīng)對面試的心理準(zhǔn)備,
而他們的心理警覺期在20?30分鐘之間,如果超過這個時間段,人的心理警惕度
會降低,因此,面試時間較長對發(fā)現(xiàn)問題比較有利。每人每次的面試時間可安排在連
續(xù)40分鐘以上,如果可能的話,公司可安排幾輪面試。
(4)面試人員的協(xié)作分工。參與面試的人員包括:人力資源部的人員、用人部
門的人員,有時還需要有顧問專家的加入。人力資源部的人員負(fù)責(zé)工作、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、
薪資、福利,求職動機(jī)等一般事項的考察;用人部門的人員負(fù)責(zé)技能、知識,工作經(jīng)
驗等專業(yè)業(yè)務(wù)方面的考察;顧問專家則針對特殊項目進(jìn)行考察。
2.結(jié)構(gòu)化面試過程中,有效信息的獲取、傳遞
面試人員適度誘導(dǎo)應(yīng)聘者提供與工作相關(guān)的信息。面試人員在提問時,應(yīng)對求職
者的回答采取開明接受的態(tài)度,定期地發(fā)出信號,點頭、微笑等以表明對求職者的談
話很感興趣。面試人員還應(yīng)控制面試的進(jìn)度,確保在合理的時間內(nèi)回答問題。在有必
要了解具體情況時,可讓求職者作出詳細(xì)的描述。
面試人員應(yīng)提供關(guān)于組織和工作的恰當(dāng)信息,一般在求職者的必要信息已被全部
收集后進(jìn)行,這包含著積極和消極的信息。面試人員應(yīng)誠實地回答求職者所提及的關(guān)
于組織和工作的任何問題,這將有助于選聘過程的雙向選擇。
3.面試成績的評定及統(tǒng)計
面試結(jié)束后,可通過最終評分法或一問一評法對成績加以評定,可以采用按預(yù)定
標(biāo)準(zhǔn)將得分簡單相加以得出分?jǐn)?shù),或按反映每個屬性的相對重要性(在工作分析中具
體規(guī)定了每個屬性的相對重要性)對得分進(jìn)行加權(quán)求和以得出分?jǐn)?shù),也可以按照面試
人員的權(quán)威程序?qū)Φ梅诌M(jìn)行加權(quán)求和以得出分?jǐn)?shù)。
在按照工作所需要的每一屬性來評價求職者時,不僅要比較總體的得分,而且還
應(yīng)關(guān)注屬性是否具有可補(bǔ)償性。也就是說,有時某類屬性的高分可以補(bǔ)償另一種屬性
上的低分;有時某一方面的熟練精通并不能彌補(bǔ)另一方面的不足,如:缺乏與人和諧
共處的能力,足可以取消候選人的申請資格,而不管其他能力的狀況如何。
4.對面試人員進(jìn)行必要的培訓(xùn)
許多研究者認(rèn)為,一個稱職的面試人員是通過經(jīng)驗的積累而產(chǎn)生的。但是,在有
經(jīng)驗的面試人員之間,對面試結(jié)果也常常會出現(xiàn)爭議,尤其是傳統(tǒng)的非結(jié)構(gòu)化面試,
突出表現(xiàn)了對面試結(jié)果的不一致性和主觀性,而對面試人員進(jìn)行培訓(xùn)是減少偏差的有
效途徑。
對面試人員的培訓(xùn)重點應(yīng)放在:改善受訓(xùn)人員的提問技巧、面試的組織、提供支
持、建立和諧的相互關(guān)系、傾聽的技巧以及掌握相關(guān)資料的能力,各種實踐手段、討
論、演示、反饋能力的培訓(xùn)。經(jīng)過培訓(xùn)后,可以把這些差異限制在最低的程度,從而
提高面試的可靠性和有效性。鼓勵面試人員遵循最優(yōu)化的程序,以使偏見和誤差出現(xiàn)
的可能性降到最小。
5.結(jié)構(gòu)化面試的效果評估及改進(jìn)
結(jié)構(gòu)化面試結(jié)束后,還需對選拔效果進(jìn)行評估。對所選聘的人進(jìn)行一段時間的跟
蹤,以測評面試中的結(jié)果與實際的業(yè)績是否具有較高的一致性。通過這種迷佳,可以
發(fā)現(xiàn)我們所定的評價指標(biāo)是不是合適,現(xiàn)存的評價方法是不是可靠和準(zhǔn)確,進(jìn)而改進(jìn)
評價標(biāo)準(zhǔn),完善評價方法。
測評要素
(-)一般能力
1、邏輯思維能力:通過分析與綜合、抽象與概括、判斷與推理,揭示事物的內(nèi)
在聯(lián)系、本質(zhì)特征及變化規(guī)律的能力。
2、語言表達(dá)能力:清楚流暢地表達(dá)自己的思想、觀點,說服動員別人,以及解
釋、敘述事情的能力。
(二)領(lǐng)導(dǎo)能力
1、計劃能力:對實際工作任務(wù)提出實施目標(biāo),進(jìn)行宏觀規(guī)劃,并制定實施方案
的能力。
2、決策能力:對重要問題進(jìn)行及時有效的分析判斷,作出科學(xué)決斷的能力。
3、組織協(xié)調(diào)能力:根據(jù)工作任務(wù),對資源進(jìn)行分配,同時控制、激勵和協(xié)調(diào)群
體活動過程,使之相互配合,從而實現(xiàn)組織目標(biāo)的能力。
4、人際溝通能力:通過情感、態(tài)度、思想、觀點的交流,建立良好協(xié)作關(guān)系的
能力。
5、創(chuàng)新能力:發(fā)現(xiàn)新問題、產(chǎn)生新思路、提出新觀點和找出新辦法的能力。
6、應(yīng)變能力:面對意外事件,能迅速地作出反應(yīng),尋求合適的方法,使事件得
以妥善解決的能力
7、選拔職位需要的特殊能力(該能力測評要素根據(jù)不同職位要求確定)。
(三)個性特征
在面試中表現(xiàn)出來的氣質(zhì)風(fēng)度、情緒穩(wěn)定性、自我認(rèn)知等個性特征。
基本原理
結(jié)構(gòu)化面試的基本原理是:對同類應(yīng)聘者,用同樣的語氣和措詞、按同樣的順序、
問同樣的問題,按同樣的標(biāo)準(zhǔn)評分。問題的結(jié)構(gòu)就是招聘崗位所需要的人員素質(zhì)結(jié)構(gòu)。
它的設(shè)計遵循以下幾個步驟:
1、分析應(yīng)聘崗位對應(yīng)聘者的素質(zhì)要求。
人員招聘的目標(biāo)是為了及時滿足企業(yè)發(fā)展的需要,彌補(bǔ)企業(yè)崗位的空缺,因此其
最直接的目標(biāo)是獲得在該崗位所需要的人,對崗位的分析則尤為重要。根據(jù)工作說明
書對從事該工作的人員所必須具備的一般要求、生理要求和心理要求給予分析說明。
一般要求包括年齡、性別、學(xué)歷、工作經(jīng)驗等。生理要求包括健康狀況、力量與體力、
運(yùn)動的靈活性等。心理要求包括觀察能力、集中能力、記憶能力、學(xué)習(xí)能力、解決問
題能力、數(shù)學(xué)計算能力、語言表達(dá)能力、性格、氣質(zhì)、態(tài)度等。經(jīng)過分析可以衡定某
些具體要求的重要性,并分配權(quán)重,運(yùn)用于實際面試。
2、確定錄用標(biāo)準(zhǔn),設(shè)計面試問題。
在崗位要求與素質(zhì)分析的基礎(chǔ)上,確定錄用應(yīng)聘者的基本標(biāo)準(zhǔn)。所謂基本標(biāo)準(zhǔn)也
就是應(yīng)聘者必須具備的、主要的素質(zhì)要求。根據(jù)其素質(zhì)要求設(shè)計問題,并且使所提及
的問題能覆蓋應(yīng)聘崗位所必需、主要的素質(zhì)要求;通過對應(yīng)聘者答案的分析能明確地
了解他與本崗位的適應(yīng)度。
3、合理安排問題的順序,確定由誰提問。
完成問題的設(shè)計之后,將對問題進(jìn)行排列。原則上是先易后難,循序漸進(jìn),先熟
悉后生疏,先具體后抽象,從應(yīng)聘者能夠預(yù)料的問題出發(fā),讓其逐漸適應(yīng)、展開思路,
進(jìn)入角色。此外把問題分配給特定的考官,由合適的人提出合適的問題,以免面試提
問次序混亂。
4、明確評分標(biāo)準(zhǔn)和評分人,設(shè)計規(guī)范的評分卷。
規(guī)定了特定的提問考官,當(dāng)然就得賦予其一定的權(quán)力,在這個問題上,本考官就
有絕對的決定權(quán)。首先,對于常識性的問題,一般只存在正確與否,那么可以安排一
名非專業(yè)考官進(jìn)行提問,各位考官的打分都有相同的權(quán)重。而對于專業(yè)性的問題,則
由該專業(yè)資深的考官提問,并賦予其較高的權(quán)重。當(dāng)然也可以專業(yè)問題就直接由專業(yè)
考官打分,結(jié)構(gòu)化面試中并不需要每位考官都予打分。其次,如果有多名考官進(jìn)行評
分,評分就應(yīng)當(dāng)有一定的合理性,避免出現(xiàn)其他考官的“陪考”現(xiàn)象,這樣使面試失去
了極大的公平公正性。每位考官的最大權(quán)重最好保持在50%,當(dāng)然這具體的權(quán)重由具
體的面試要求所決定。再次,賦予每個問題的分值應(yīng)當(dāng)合理,可以以10分制,也可
按五段分值1、3、5、7、9,這樣有利于應(yīng)聘者檔次的拉開,便于最終錄用的決策。
最后,在評分表的設(shè)計上要有規(guī)范的格式和明確說明,讓考官明確自己在某個階段的
具體行動和某個問題上的決策權(quán)重,并在規(guī)定的打分欄后留有空余,給予考官對應(yīng)聘
者回答的記錄以及補(bǔ)充對某些問題的個人看法,便于面試的評估總結(jié)或再次的面試。
結(jié)構(gòu)化面試的優(yōu)點
結(jié)構(gòu)化面談有很多優(yōu)點,如內(nèi)容確定、形式固定、便于考官面談時操作;面談測
評項目、參考話題、測評標(biāo)準(zhǔn)及實施程序等,都是事先經(jīng)過科學(xué)分析確定的,能保證
整個面試有較高的效度和信度;對于有多個考生競爭的場合,這種面試更易做到公平、
統(tǒng)一;更主要的是這種面試要點突出,形式規(guī)范,緊湊,高效,能更加簡潔地實現(xiàn)目
標(biāo)。在比較重要的面試場合,如錄用公務(wù)員,選拔管理人員、領(lǐng)導(dǎo)人員等,常采用結(jié)
構(gòu)化面談。
結(jié)構(gòu)化面試一般包括四類問題
一、情景問題(situationalquestions)提出了一個假設(shè)的工作情景,以確定求
職者在這種情況下的反應(yīng).
二、工作知識問題,(jobknowledgequestions)探索求職者與工作的知識,
這些問題既可能與基本教育技能有關(guān),也可能與復(fù)雜的科學(xué)或管理技能有關(guān)。
三、工作樣本模擬問題(jobsamplesimulationquestions)包括一種場景,
在該場景中要求求職者實際完成一項樣本任務(wù),當(dāng)這種作法不可行時,可以采用關(guān)鍵
工作內(nèi)容模擬?;卮疬@些類型的問題可能要求體力活動。
四、工作要求問題(workerrequirementquestions)旨在確定求職者是否愿意
適應(yīng)工作要求。例如,面試者可能問求職者,是否愿意從事重復(fù)性工作或遷往另一城
市。這種問題的性質(zhì)是實踐工作的預(yù)演。并可能有助于求職者自我選擇。
結(jié)構(gòu)化面試的特點
結(jié)構(gòu)化面試是公務(wù)員面試考試的主要類型之一,主要考查應(yīng)試者的綜合分析能
力、言語表達(dá)能力、計劃組織協(xié)調(diào)能力、應(yīng)變能力、自我情緒控制、人際合作意識與
技巧、求職動機(jī)與擬任職位的匹配性、舉止儀表等。
結(jié)構(gòu)化面試往往由多名考官按照預(yù)先設(shè)計的一套包括各種測評要素在內(nèi)的試題
向考生提問,根據(jù)考生的回答,給出考生在各個測評要素上的得分,各個測評要素得
分的總和就是考生結(jié)構(gòu)化面試的最后成績。也就是說,結(jié)構(gòu)化面試不是政治素質(zhì)或道
德修養(yǎng)的考試,也不是考查知識積累的測驗,其實質(zhì)是一種以公務(wù)員基本心理和能力
要求為標(biāo)準(zhǔn)的能力測試。
為了更全面了解結(jié)構(gòu)化面試,考生需了解以下幾個主要特點:
1.以工作分析為基礎(chǔ)確定面試的測評要素
測評要素并不是隨意確定的,而是在系統(tǒng)的工作分析基礎(chǔ)上由專家研究確定的。
面試的目的是要將對職位更合適的考生選拔出來,如果沒有對職位要求的工作分析,
那么就無法確定與擬任職位的要求密切相關(guān)的錄用標(biāo)準(zhǔn),也就無法達(dá)到面試的最佳效
果。所以,以工作分析為基礎(chǔ)確定測評要素是結(jié)構(gòu)化面試的重要特點。
2.所有考生面對相同的測試流程
在結(jié)構(gòu)化面試中,不僅面試題目對報考同一職位的所有考生相同,而且面試的指
導(dǎo)語、面試時間、面試問題的呈現(xiàn)順序、面試的實施條件都是相同的。這就使得所有
的考生在幾乎完全相同的條件下進(jìn)行面試,保證面試過程的公正、公平。
3.規(guī)范可操作的評價標(biāo)準(zhǔn)
針對每一個測評要素,結(jié)構(gòu)化面試有規(guī)范可操作的評價標(biāo)準(zhǔn)。突出表現(xiàn)在每個要
素都有嚴(yán)格的操作定義和面試中的觀察要點,并且規(guī)定了每個評分等級(如優(yōu)秀、良
好、一般、較差)所對應(yīng)的行為評價標(biāo)準(zhǔn),從而使每位考官對考生的評價有統(tǒng)一的標(biāo)
準(zhǔn)。評價標(biāo)準(zhǔn)中還規(guī)定了各測評要素的權(quán)重,使考官知道什么要素是主要的、關(guān)鍵的,
什么要素是次要的、附屬的。考生的面試成績最終是經(jīng)過科學(xué)方法統(tǒng)計出來的(即對
每個要素去掉眾多考官評分中的最高分和最低分,然后得出算術(shù)平均分,再根據(jù)權(quán)重
合成總分)。
結(jié)構(gòu)化面試備考方略
俗話說:“凡事預(yù)則立不預(yù)則廢”,要想取得結(jié)構(gòu)化面試的勝利,必須做好充分的
準(zhǔn)備工作,這些準(zhǔn)備工作通常有以下幾個方面:
1.心理準(zhǔn)備
對于多數(shù)考生尤其是缺乏實際經(jīng)驗的應(yīng)屆畢業(yè)生來說,面對略帶神秘的公務(wù)員面
試,會產(chǎn)生緊張、焦慮等心理,這是正常的現(xiàn)象,但是必須要學(xué)會自我調(diào)適??忌?/p>
以從生理和心理兩方面進(jìn)行調(diào)節(jié),爭取能夠以充沛的精力和良好的心態(tài)去迎接面試。
2.形象準(zhǔn)備
考官對考生的第一印象就是整體的形象,因此,考生的形象準(zhǔn)備也是非常重要的。
形象準(zhǔn)備就是裝扮自己,這種裝扮應(yīng)該自然、得體、大方,而不要刻意雕琢,矯揉造
作,要與自己的形象、氣質(zhì)、身份相協(xié)調(diào),從而給眾考官良好的第一印象。
3.知識和能力準(zhǔn)備
面試是沒有范圍的,但這并不意味著面試無法準(zhǔn)備。針對結(jié)構(gòu)化面試的測評要素
進(jìn)行有針對性的知識和能力訓(xùn)練是備考面試最關(guān)鍵的內(nèi)容。這方面的訓(xùn)練可以是考生
自己通過反復(fù)的研習(xí)和演練進(jìn)行,也可以是通過參加社會上的培訓(xùn)班進(jìn)行。在選擇培
訓(xùn)班時,考生要以培訓(xùn)師資的水平和實戰(zhàn)經(jīng)驗為參考標(biāo)準(zhǔn)。
結(jié)構(gòu)化面試的應(yīng)考技巧
公務(wù)員錄用面試時間通常控制在20分鐘以內(nèi),在如此短暫的時間里要給各位考
官留下良好的印象,考生需要掌握以下幾個方面的技巧:
1.謙遜有禮的態(tài)度
考生從進(jìn)入面試考場到面試完畢都要禮貌待人,給考官留下良好印象。進(jìn)入考場
時,考生應(yīng)主動向考官問好,但禮貌的表達(dá)要適度,過于拘謹(jǐn),會顯得緊張或不自信;
過于夸張則會顯得言不由衷,都會影響考官對應(yīng)試者的看法。
2.正確有效的傾聽
優(yōu)秀的談話者都是優(yōu)秀的傾聽者。雖然面試中發(fā)問的是考官,考生的答話時間比
問、比聽的時間多,考生還是必須要做好傾聽者的角色。因為考官講話時留心聽,是
起碼的禮貌,考官剛發(fā)問就搶著回答,或打斷考官的話,都是無禮的表現(xiàn),會令考官
覺得你不尊重他。
3.冷靜客觀的回答
面試的主要內(nèi)容是“問”和“答”,在面試中,考官往往是千方百計“設(shè)卡”,以提高考
試的難度,鑒別單位真正所需要的人才.
在具體面試時,考生若遇到不熟悉或根本不懂的問題時,一定要保持鎮(zhèn)靜,不要
不懂裝懂,牽強(qiáng)附會,最明智的選擇就是坦率承認(rèn)自己不懂,這樣反而能得到考官的
諒解。
面試中,考生也會遇到一些過于寬泛的問題,以致不知從何答起,或?qū)栴}的意
思不甚明白。此時,考生決不能“想當(dāng)然”地去理解考官所提的問題而貿(mào)然回答,一定
要采取恰當(dāng)?shù)姆绞礁闱宄?,請求考官諒解并給予更加具體的提示。
4.合理控制時間
超時是嚴(yán)重的“犯規(guī)”(考官通常不會允許),時間剩余太多則會顯得回答不充分,
因此要科學(xué)部署時間。通常每個問題的時間在5分鐘以內(nèi),最好的時間分配是,準(zhǔn)備
作答控制在1分鐘以內(nèi),回答3分鐘左右。當(dāng)然,具體的時間分配還要根據(jù)每個題目
的要求來定,例如在考試中可能出現(xiàn)如下試題:“請作一自我介紹,時間1分鐘”“請以
‘奮斗’為題作一5分鐘的演講”“請介紹一下你自己,時間3分鐘”。
俗話說:“勤能補(bǔ)拙是良訓(xùn),一分辛苦一分才?!笨忌肴〉妹嬖嚨某晒Γ鸵?/p>
從現(xiàn)在開始扎扎實實地學(xué)習(xí),不斷積累各個方面的知識,提高自身的綜合素質(zhì)和能力。
最后祝愿所有參加面試的考生朋友能夠順利過關(guān),實現(xiàn)自己的理想!
招警考試結(jié)構(gòu)化面試技巧
作為人事部門的工作人員,在面試應(yīng)聘者的時候,要準(zhǔn)備一套實用性較強(qiáng)的結(jié)構(gòu)
化面試系統(tǒng)。使用一套相同標(biāo)準(zhǔn),可以在應(yīng)聘者之間作一個明顯的比較。
東方誠信培訓(xùn)公司的梁冰總經(jīng)理在職業(yè)經(jīng)理人活動營中,為人事經(jīng)理及人事部門
的工作人員支了一招。
面試的過程是由開始、結(jié)束、以及中間的能力評估三個部分組成,從而形成一套
完整的招聘方式。
面試的開始部分不容忽視,要選擇適當(dāng)?shù)牡攸c,有一個好的開場白,緩和一下面
試的氣氛。負(fù)責(zé)面試的人員可以先作一下自我介紹,然后對應(yīng)聘者表示感謝,要表現(xiàn)
得熱忱、友善,避免給應(yīng)聘者造成過度緊張,再由寒喧逐步轉(zhuǎn)入正題。
在企業(yè)中,對于招聘普通的員工(除高層管理者外),一般都需考察應(yīng)聘者的溝
通與說服力;人際關(guān)系及團(tuán)隊合作的技巧;動機(jī)與價值觀;專業(yè)技術(shù)知識與技能。這
便是面試的中間環(huán)節(jié),也是最重要的一個環(huán)節(jié)。口頭溝通能力,就是評價應(yīng)聘者的語
言溝通能力,通過與應(yīng)聘者的交談,便可做出大概的評估,可分為出色、可接受、不
可接受三種評價的標(biāo)準(zhǔn)。如果要招聘營銷人員,則可以用角色扮演的方式,來考察應(yīng)
聘者的說服力。作為一個項目的負(fù)責(zé)人,就必須要具備推理、解決問題、團(tuán)隊合作等
技能。“告訴我你所負(fù)責(zé)的最復(fù)雜或最具有挑戰(zhàn)性的項目,并對項目進(jìn)行簡單的描述。
你在項目中所擔(dān)任什么職位?”“請講述一個你解決過的最復(fù)雜的問題?!边@類實用的問
題,有利于對項目負(fù)責(zé)人進(jìn)行考察?!罢埡喪瞿阍趯W(xué)校及畢業(yè)后的主要業(yè)績?!薄懊枋瞿?/p>
所發(fā)展的最有創(chuàng)造力的思想”等問題,則可以對應(yīng)聘者的動機(jī)及創(chuàng)新能力有所了解。
在面試結(jié)束后,要問應(yīng)聘者是否還有別的問題,并告訴他(她)馬上可以得到面
試結(jié)果,最后不要忘記對應(yīng)聘者表示再次感謝。
公務(wù)員考試結(jié)構(gòu)化面試答辯的八種原則
結(jié)構(gòu)化面試作為公務(wù)員面試最常見的考查面試,是廣大面試考試備考的必修課。
結(jié)構(gòu)化面試中如何把握要領(lǐng),運(yùn)用技巧,獲得高分?國家公務(wù)員網(wǎng)考試研究專家指導(dǎo)
提出了實事求是、隨機(jī)應(yīng)變等八大面試原則。
一、實事求是:回答考官的問題要從本人的實際情況出發(fā),正確的對待和處理考
官的發(fā)問。實事求是不僅容易在面試中嬴得考官的信賴,也是為人行事的基本原則。
即使被問及確定回答不出來的問題,坦誠地承認(rèn)“不知道”并表示歉意,也好過胡亂猜
測,妄加評議。
二、隨機(jī)應(yīng)變:進(jìn)入面試考場中,很多人就會很被動,腦子里一片混亂。其實考
生完全可以主動出擊,化被動為主動,將話題的重點轉(zhuǎn)移到自己精通的知識面上,甚
至也可以向考官提出一些合理的建議,以顯得自己談吐清楚、頭腦靈活、反應(yīng)敏捷。
三、邏輯嚴(yán)密:在面試中,沒有什么是標(biāo)準(zhǔn)答案,只要能自圓其說,并言之成理
都是值得嘉許的。但一定要組織嚴(yán)密且有層次性,忌胡言亂語,隨意編造,給自己的
面試倒扣分。
四、推陳出新:前面提到面試沒有標(biāo)準(zhǔn)答案,但如果使自己的答案成了千篇一律
的標(biāo)準(zhǔn)答案,就突出不了你的個性和特點,也會讓考官不勝其煩。推陳出新,別出心
裁,會讓考官眼前一亮。
五、加深理論:泛泛而談或單調(diào)呆板都顯示出考生知識的欠缺和理論功底的薄弱。
在回答中適當(dāng)?shù)匾命h的方針、政策、國家法律法規(guī)、名人名言、具體事例和數(shù)據(jù)都
會使面試增色不少。
六、辨證分析:看問題不能只看一個方面,要用辨證的思維來組織答案,做到客
觀、公正、公平、高瞻遠(yuǎn)矚。避免偏激和強(qiáng)詞奪理,使自己陷入自相矛盾的境地。
七、避免詭辯:答辯的最終結(jié)果并不是為了決一勝負(fù),而是通過答辯的過程向考
官展示考生個人的才華和魅力所在。一味的詭辯,只會讓考官認(rèn)為你缺乏大度的胸襟,
過分驕傲而招致其反感。相反,即使承認(rèn)自己不知道,反而證明自己虛懷若谷,有進(jìn)
一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)和上進(jìn)的強(qiáng)烈要求。
八、態(tài)度溫和:“有理不在聲高”。在交談過程中做到彬彬有禮,不卑不亢,情緒
控制極佳的話,考官就能感受到你的含蓄和睿智即使在連番追問的情況下,也能保
持一份自信、從容和淡定,為自己的形象加分。對考官提出的疑難問題應(yīng)表示感謝,
感謝他給予你的表現(xiàn)機(jī)會。
以上這些,是面試答辯技巧。但一切面試答辯成功都有賴于平時的練習(xí),知識的
積累。豐富的文化知識和扎實的理論功底,才是面試成功的“基石”。
結(jié)構(gòu)化面試決勝面試的五大因素
1、充分自信
即要讓各位考官相信你是最合適的人選。在面試當(dāng)中,考官也許會喜歡你,欣賞
你,承認(rèn)你的長處,但是不一定錄取你。而你的目標(biāo)不是要做到這些,而是要被錄取。
一般地,作為考官,預(yù)先制訂好了一套理想人選的條件,然后再逐一檢查應(yīng)試者,看
誰最合適,最能擔(dān)任這種工作。他們挑選的并不一定是某一方面的天才或?qū)<?,而?/p>
各種條件的綜合考察。
2、展現(xiàn)真誠
即你要讓考官認(rèn)為你有誠意做這份工作?即使你最適合這份工作,但是你對該機(jī)
構(gòu)沒有誠意,或者對這份工作,或者在面試時沒有表現(xiàn)出誠意,或者讓主試者認(rèn)為你
沒有誠意,不老實等等,這都不利于你的被錄取。一般地說,去面試時,提前對這份
工作作了比較詳細(xì)的了解,如單位的基本狀況,工作的性質(zhì),管理制度,領(lǐng)導(dǎo)職工關(guān)
系,你與該單位的協(xié)調(diào)程度,你的興趣專業(yè)所長等,已經(jīng)有了一定的了解,可以真切
地表明如果沒有特殊的變化,面試者總是愿意,并且想獲得這份工作,即真心實意有
這份誠心。實際上,最關(guān)鍵的是要讓考官知道你的真心實意,并且相信你的誠意,讓
他認(rèn)為他如果選你做了這份工作,你會很樂意地接受這份工作,并且認(rèn)認(rèn)真真作下去。
現(xiàn)實中往往有些誤會或昏沉,造成一些不好的影響。如面試時表現(xiàn)出一副滿不在乎,
粗心大意,逢場作戲,驕傲自滿的態(tài)度,對事業(yè)毫不認(rèn)真,或者讓考官認(rèn)為你是在”
騎牛找馬",無意做下去,這樣你的條件無論怎樣優(yōu)勝,他們也不會錄取你。所以,
求職面試的第二個成功因素是誠實。要發(fā)揮你的魅力,通過言行表現(xiàn)你的真誠。記?。?/p>
以誠動人。
3、不可或缺
一個單位聘用你,是因為你對該單位有用,有價值,你加盟之后有好處??雌饋?,
這個道理很明顯,也很簡單??墒?,在求職面試當(dāng)中,有許多人重點采取各種各樣的
形式和方法解釋自己,沒有注意到被錄用以后的價值在招聘中所起的作用,那就是:
如果錄用我,則對貴單位或機(jī)構(gòu)十分有利。
4、謙虛禮貌
表現(xiàn)無禮是最容易令面試失敗的因素。沒有老板愿意聘請粗魯、傲慢、懶散、沖
動、不守常理的應(yīng)試者。面試時所要求的禮貌,是日常公事之中普通的待人儀態(tài)禮節(jié),
并不要求謙恭卑下。
5、儀態(tài)優(yōu)雅
A.進(jìn)辦公室之前先敲門(有公司職員引入的情況例外);
B.走進(jìn)室內(nèi)輕輕關(guān)門后,向主試人打招呼(如問好)、微笑、照指示坐下;
C.根據(jù)具體情況,一般不需要主動伸出手來握手;
D.未得許可不得抽煙;
E.盡可能記住每位主試者的姓名及稱謂(某某博士、某某經(jīng)理等),不要記錯
(如把某某小姐錯記為某某太太),整個面試過程應(yīng)保持一種認(rèn)真、謙虛的狀態(tài);
F.主試者示意面試結(jié)束時,可以表現(xiàn)出一種有信心、活力的狀態(tài);
G.微笑、起立、道謝及再見,沒有特別的必要時,不用主動伸手來握:
H.交談當(dāng)中,最好不要打斷其他人的說話(特別的情況除外)。
非結(jié)構(gòu)化面試
非結(jié)構(gòu)化面試就是沒有既定的模式、框架和程序,主考官可以“隨意”向被測者提出問題,而
對被測者來說也無固定答題標(biāo)準(zhǔn)的面試形式。主考官提問問題的內(nèi)容和順序都取決于其本身
的興趣和現(xiàn)場應(yīng)試者的回答。這種方法給談話雙方已充分的自由,主考官可以針對被測者的
特點進(jìn)行有區(qū)別的提問。雖非結(jié)構(gòu)化面試形式給面試考官以自由發(fā)揮的空間,但這種形式也
有一些問題,它易受主考官主觀因素的影響,面試結(jié)果無法量化以及無法同其他被測者的評
價結(jié)果進(jìn)行橫向比較等。
概述
非結(jié)構(gòu)化面試這種面試可事先準(zhǔn)備一些重要的問題,面試中根據(jù)情況隨時發(fā)問。
面試者可以在不同場合向應(yīng)聘者提問,要求應(yīng)聘者用口頭語言回答。
非結(jié)構(gòu)化面試則沒有固定的面談程序,面談?wù)咛釂柕膬?nèi)容和順序都取決于面談
者的興趣和現(xiàn)場應(yīng)試者的回答。這種面試方法給談話雙方以充分的自由,面試考官可
以針對應(yīng)試者的特點進(jìn)行有區(qū)別的提問,不同應(yīng)試者所回答的問題可能不同。
優(yōu)點
這種面試方法簡單易行,不拘場合、時間、內(nèi)容,簡單靈活,應(yīng)聘者防御心理比
較弱,了解的內(nèi)容比較直接,可以有重點地收取更多的信息,反饋迅速。
缺點
缺點是結(jié)構(gòu)性較差,缺少一致的判斷標(biāo)準(zhǔn),容易走樣,且難以數(shù)量化,有時會轉(zhuǎn)
移目標(biāo)。
基本含義
一般來說,現(xiàn)在的企業(yè)大都采用結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化相結(jié)合的方式,為企業(yè)的人力
資源的多方位開發(fā)和管理形成良性循環(huán)。所謂結(jié)構(gòu)化,包括三個方面的含義:
一是面試過程把握(面試程序)的結(jié)構(gòu)化。在面試的起始階段、核心階段、收尾階
段,面試官要做些什么、注意些什么、要達(dá)到什么目的,事前都會相應(yīng)策劃。
二是面試試題的結(jié)構(gòu)化。在面試過程中,面試官要考察應(yīng)聘者哪些方面的素質(zhì),
圍繞這些考察角度主要提哪些問題,在什么時候提出,怎樣提,在面試前都會作出準(zhǔn)
備。
三是面試結(jié)果評判的結(jié)構(gòu)化。從哪些角度來評判應(yīng)聘者的面試表現(xiàn),等級如何區(qū)
分,甚至如何打分等,在面試前都會有相應(yīng)規(guī)定,并在眾考官間統(tǒng)一尺度。
非結(jié)構(gòu)化面試的信度
現(xiàn)代企業(yè)越來越重視員工的溝通能力、人際能力、團(tuán)隊精神、接受新事物的能力。
但是如何才能在很短的時間內(nèi)讓招聘者了解到應(yīng)聘者具備這些能力?非結(jié)構(gòu)化面試在
這種需求中就應(yīng)運(yùn)而生了。非結(jié)構(gòu)化面試是主試官與應(yīng)試者圍繞某一主題隨心地交
談,讓其自由發(fā)表議論,在“閑聊”中觀察應(yīng)試者的組織能力、知識面以及談吐和風(fēng)度
的一種面試方式?,F(xiàn)在許多大型企事業(yè)及公務(wù)員在人才招聘中均采用此形式的面試。
它比較適用于招聘高、中級管理人員。
非結(jié)構(gòu)化面試的信度是指非結(jié)構(gòu)化面試這種測試手段不受隨機(jī)誤差干擾的程度:
是一種技巧性非常強(qiáng)的人員甄選技術(shù)。要真正發(fā)揮它的作用,使其達(dá)到良好的信度,
必須做好以下幾方面的工作:
不同的工作崗位,其工作性質(zhì)、職責(zé)范圍、任職資格條件等都有很大差異。因此,
非結(jié)構(gòu)化面試的考察內(nèi)容與考察形式都不能作統(tǒng)一規(guī)定,面試題目及考察角度應(yīng)各有
所側(cè)重,不能一概而論。面試內(nèi)容也因應(yīng)聘人的經(jīng)歷、背景等情況的不同而無法固定。
因此,非結(jié)構(gòu)化面試的內(nèi)容必須事先依目標(biāo)擬定,以供提問參照,避免面試偏離崗位
的任職資格具體要求。但這并不意味著主試官必須按照事先擬定好的題目逐一提問,
而是要根據(jù)應(yīng)聘回答某一問題的情況,順勢追問,而不必拘泥于預(yù)定的題目。也是說,
非結(jié)構(gòu)化面試內(nèi)容既要事先擬定,“有的放矢”,又要因人而異,靈活掌握;既要讓應(yīng)
聘人表現(xiàn)自己的水平,又不能完全讓應(yīng)聘人海闊天空地自由發(fā)揮,應(yīng)該在恰當(dāng)?shù)目刂?/p>
下靈活掌握面試主題內(nèi)容。
形式
一般來說非結(jié)構(gòu)化面試中采用案例分析、腦筋急轉(zhuǎn)彎、情景模擬等方式。
1、案例分析案例分析就是讓在有限的時間內(nèi)模擬分析真實的案例問題。案例分
析與其他面試形式的最大區(qū)別就是它的實踐性。主試官向你提供有關(guān)一個特定問題的
信息,由應(yīng)聘者進(jìn)行分析并給出結(jié)論。應(yīng)聘者的工作是基于提供給信息進(jìn)行合理的假
設(shè),之后向主試官提出一連串邏輯性良好的問題,進(jìn)一步收集信息,最后做出總結(jié)并
提出建議。大多數(shù)的案例分析并沒有某個特定的正確答案。主試官希望通過觀察分析
案例的過程,測試應(yīng)聘者的反應(yīng)能力和創(chuàng)新能力。如能想到主試官都想不到的解決方
案,即使這個方案并不成熟,那么應(yīng)聘者的表現(xiàn)也將屬于最出色的。為什么進(jìn)行案例
分析?近年來,招聘單位越來越重視面試過程的實踐性,且希望在面試過程中實際模
擬日常工作中的重要環(huán)節(jié),以測試應(yīng)試者的實際能力。這種趨勢迫使應(yīng)試者在盡快時
間內(nèi)提高自己的全面素質(zhì)。舉例來說,民生的招聘原則是“重文憑,不唯文憑”。因為
在他們看來,學(xué)歷可以反映一個人知識的結(jié)構(gòu),但卻無從考察他的實際工作能力。民
生在人行招聘考試中發(fā)現(xiàn)有這樣一種傾向,往往考試成績好的人,在實際工作中處理
問題比較局限。當(dāng)然這未必是普遍規(guī)律,但這樣的問題確實存在。而有些人可能基礎(chǔ)
學(xué)歷相對較低,但應(yīng)變能力,開拓業(yè)務(wù)能力卻很強(qiáng)?;诖?,民生非??粗貞?yīng)試者的
悟性。這主要是通過面試中的談話,特別是會設(shè)置一些案例,讓應(yīng)試者給出解決方案。
他們說通過案例分析能真實準(zhǔn)確地看出應(yīng)試者的反應(yīng)能力和潛質(zhì)。
2、腦筋急轉(zhuǎn)彎腦筋急轉(zhuǎn)彎主要是考察應(yīng)試者的邏輯思維能力。隨著社會的發(fā)展,
面試結(jié)構(gòu)的不斷完善,腦筋急轉(zhuǎn)彎將被
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