訂單取消通知范文

訂單取消通知范文第1篇訂單取消通知范文第1篇DearSir,

Iamverysorrytoinformyouthatwehavenooptionbuttocanceltheorder.

Asourcustomersdonotneedtheproductswhichweorderedanymore,wehavetocanceltheorderwithyou.Wewillmakecompensationaccordingtothecontract.

Yoursfaithfully,

尊敬的先生：

很抱歉通知貴方，我們沒有選擇只能取消訂單。

因為我們的客戶不再需要此訂單的產(chǎn)品，我們不得不取消與貴方簽訂的訂單。我們會按照合同要求進行賠償。

如何表達在漲價前訂貨

ThankyouforyourletterofOctober10forbusinesscopiers.Wearenowsendingyouourprice-listandcatalogofthenewesttypesthatareunderproductionandwecansupplyatoncefromstock.

Wewanttonoticeyouthatpricesofcopierpartsandcomponentshavegoneupsteadilysincethesecondhalfoftheyear.Thoughwehavetriedhardtokeepourquotationsdown,weareafraidthemarginforkeepingongoinglikethiswillnotlong.Therefore,wesuggestthatyouwillletushaveyourorderbeforefurtherrisesincosts,whichwillleadtoaraiseinpricesverysoonunavoidably.

感謝貴方10月10日關(guān)于商用復(fù)印機的詢函。現(xiàn)隨函奉送本公司正在生產(chǎn)的、并有現(xiàn)貨供應(yīng)的最新型號的產(chǎn)品清單和價目表。

我方想告訴貴方，自下半年以來，復(fù)印機的零、部件價格一直不斷增長。盡管我方盡量壓低報價，但恐怕有此余地的時間不會太久。因此，建議貴方在零、部件再次漲價，并不可避免地引起成品漲價之前便向我方訂貨。

要求及時供貨

WeunderstandthatyouaretheagentfortheWhiteTigerties.Weencloseourorderfor1000dozensoftheWhiteTigerties.PleasenotethatweneedthesegoodsratherurgentlyasChristmasisdrawingnear.Ifyoucouldsupplygoodstimelyforseasons,wewouldmakerepeatedorders,providedpricesarereasonable.Paymentfortheenclosedorderwillbemadeonadraftatsightunderourletterofcreditopenedinyourfavoronreceiptofyourconfirmationthatthegoodsaresentout,andcanbedeliveredbefore1,December,.

獲悉貴公司為“白虎牌領(lǐng)帶”的代理商。茲附上1000打白虎牌領(lǐng)帶訂單一份。

請注意，由于圣誕節(jié)在即，本公司急需這批貨物。如果貴公司能夠及時供應(yīng)時令貨品，而且價格公道，我方將繼續(xù)訂貨。

此票訂單之貨款，待確認貴方已于12月1日前發(fā)貨之后，本公司即向貴公司開出見票即付的信用證。

要求代理商報價

WehavereadinChinaDailythatyouaretheexclusiveagentforHi-FiCorporationofAfricaandAsia.Wouldyoupleasesendusprice-listsandcataloguesofalltheHi-Fiwirelessproductsandtermsofpayment.Pleaseadviseifyouwouldgrantspecialtermsforanannualtradeover1million.dollars.Avisitofyourrepresentativewouldbeappreciated.Perhapshecouldbringthenewestsamplesofthe999handphone,anitemofgrowinginteresthere.

我方從《中國日報》上獲知，貴公司為高保真公司在非洲和亞洲的獨家代理商。

請惠送該公司所有無線通訊產(chǎn)品的目錄、價目表及付款條件，并請告知，如果每年交易額達100萬美元以上，是否可獲得特別條件。

敬請貴方派代表來與我們洽談，并攜帶最新999型手機樣品，該產(chǎn)品在此地銷路看好。

尊敬的XX先生/女士：

你好！

經(jīng)與貴就xx項目合作事宜進行初步洽談后，我對合作事宜進行了研究，認為：

1、該項目符合國家的產(chǎn)業(yè)政策，具有較好的市場前景和發(fā)展空間；

2、該項目不僅將極大的促進雙方發(fā)展，而且還將極大的促進兩地合作，具有較大的經(jīng)濟效益和社會效益；

3、該項目所在我地區(qū)有很好的資源優(yōu)勢，具備合作的基本條件。

我認為，本項目符合合作的基本條件，具備進行商務(wù)合作洽談的基礎(chǔ)。具體的合作事宜必須經(jīng)雙方更進一步詳細洽談。請貴法人代表收到本邀請函后，派代表赴我作商務(wù)考察并就實質(zhì)性框架合作進行洽談，我將承擔本次商務(wù)考察的全部費用。

敬請告知準確時間，以利安排，我法人將親自與貴面議合作事宜。

寫信人：

日期：

DearSir,Thankyouforyourreply.Wesincerelyhopetoentertainbusiness.Butourcustomerswantalowerprice.Wecancontinuetheorderifyoucouldgivemeadiscount.Wearelookingforwardtoyourearlyfaithfully,

尊敬的先生：很感謝您的回復(fù)。我們真心希望能達成交易。但是我們的客戶想要再低一點價格。如果貴方能給我們一定的折扣的話，我們就會繼續(xù)這筆交易。請盡快給我們回復(fù)。謹上

xx市興達貿(mào)易有限公司：

貴公司20xx年x月x日函收悉。函中所訴20xx年x月x日《購買電腦桌合同》中，所收的35套黃花牌電腦桌部分出現(xiàn)接口破裂一事，深表歉意，此事已引起我方高度重視，現(xiàn)已就此事進行調(diào)查。

經(jīng)有關(guān)邵門查實：我廠生產(chǎn)的xxxx型黃花牌電腦桌，出廠時，經(jīng)質(zhì)檢部門檢驗全部為優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。函中所提的部分電腦桌出現(xiàn)接口破裂，是由于我方工人在出倉時搬運不懊造成的。襯貴公司的損失，我公司再次深表歉意，并請貴公司盡快提供電腦桌受損的詳細數(shù)字及破損程度，以及公證人證明和檢驗證明書，我介司將以最快的速度按實際損失給予無條件賠償。對此，我們將引以為戒，查找工作中存在的問題和不足，制仃改正措施杜絕此類事件的發(fā)生。希望能夠得到責公司諒解，繼續(xù)保持良好的貿(mào)易往來關(guān)系。

寫信人：

日期：

甲方：

乙方：

甲乙雙方本著平等自愿、互惠互利、共同發(fā)展的原則；經(jīng)雙方友好協(xié)商，就甲方與乙方戰(zhàn)略合作事宜的達成一致意見，并簽訂如下合作協(xié)議。（以下協(xié)議有限公司簡稱為甲方；供方簡稱為乙方。

一、合作的具體事項

1。產(chǎn)品價格

乙方應(yīng)提供誠信的價格給甲方，并傳真報價單給甲方簽字確認。如發(fā)生價格上浮，對于新價格，應(yīng)在甲方同意并書面回簽后15天生效。如發(fā)生價格下降，乙方應(yīng)立即通知甲方實施新價格。如未能及時通知，一經(jīng)甲方發(fā)現(xiàn)，甲方有權(quán)將前6個月內(nèi)所采購之該產(chǎn)品以目前市場計算。以上產(chǎn)品所產(chǎn)生的差異金額，乙方授權(quán)甲方在乙方的應(yīng)付貨款中扣除。

2。訂貨要求

雙方約定：甲方以電話或傳真或e-mail方式將訂單發(fā)送至乙方。乙方在收到訂單后必須確認交貨期并簽單回傳給甲方以示確認交期。不回傳視為乙方不合作。甲方將視情況減少給乙方訂單的配額，甚至終止合作關(guān)系。

3。乙方生產(chǎn)（或者乙方的第三方合作商）

①乙方必須按照與甲方約定的質(zhì)量標準和工藝流程生產(chǎn)和檢驗產(chǎn)品，并且生產(chǎn)的產(chǎn)品的品質(zhì)不能低于行業(yè)標準。

②乙方提供的產(chǎn)品要符合環(huán)保要求和對人體健康無害，特別是中國禁止或嚴格限制的有害化學品目錄現(xiàn)行規(guī)定符合，禁用的及有害的物品必須事先全部詳細說明以書面形式通知甲方。

③乙方必須保證其產(chǎn)品符合^v^之所有法律，包括但不限于：產(chǎn)品質(zhì)量法、經(jīng)濟合同法、海關(guān)法、環(huán)境保*等。

④乙方必須在該產(chǎn)品的行業(yè)規(guī)定有效期限或者雙方約定的時間內(nèi)對產(chǎn)品的質(zhì)量全面負責。不得提供假冒偽劣產(chǎn)品（包括自產(chǎn)/代理）給甲方。如因乙方提供的產(chǎn)品質(zhì)量問題而導致甲方或由甲方售予給客戶。所造成的經(jīng)濟損失及其附帶的所有損失均由乙方負責。

4。交貨管理

①乙方依確認的日期將甲方訂購之產(chǎn)品按甲方的具體通知要求（電話，傳真，郵件等形式），送至甲方指定地方。停水、停電、人員不足、設(shè)備損壞、堵車等不能成為延期交貨的理由。未經(jīng)過甲方的允許，甲方有權(quán)拒絕乙方分批交貨（送貨），乙方送貨給甲方未經(jīng)甲方要求應(yīng)該在乙方正常工作的時間內(nèi)。

②乙方未能按時交貨，甲方將按訂單商品總額之3%/天收取乙方違約金，如果3%的違約金低于500元人民幣/天，則甲方按500元每天收取。

③乙方送貨時必須隨貨提供本批次貨物的且已經(jīng)判定合格的qa檢驗報告。④不良品、短裝、補貨、換貨等，乙方都應(yīng)按約定時間及時處理（除非確認無法做到，并且在可挽回的時間內(nèi)取得甲方同意）否則乙方須承擔由此而產(chǎn)生的甲方的所有經(jīng)濟損失。

5。收貨標準

①甲方收到乙方所供應(yīng)之產(chǎn)品后，由倉庫暫收貨物和qa檢驗報告并由倉庫部門在甲方的到貨送貨單上填寫實際收貨數(shù)量，品名，規(guī)格等。并將單據(jù)和貨物一起移交品管部待檢，經(jīng)甲方品管部門驗收合格后待檢貨物方可入庫。但是乙方的貨物甲方收貨時和收貨后的iqc檢驗均進行的是抽檢，不能保證完全發(fā)現(xiàn)數(shù)量的短缺和品質(zhì)的問題。因此如果后續(xù)發(fā)現(xiàn)乙方有短裝現(xiàn)象將按照甲方最后實際清點和挑選的數(shù)量結(jié)算。

②乙方送貨時，產(chǎn)品項目不在訂單上，產(chǎn)品數(shù)量超出訂單數(shù)量部分，產(chǎn)品外包裝破損，產(chǎn)品包裝不符合甲方要求或者標示不符等情形甲方無法收貨。③乙方應(yīng)該把質(zhì)量放在首位，與甲方的相關(guān)人員保持溝通，防患于未然，不能為了提高效率和減低成本而影響品質(zhì)。

6。退貨及補貨

①甲方以到貨、退貨通知單或者電話、e-mail(通知乙方退貨、乙方收到甲方的退貨通知后必須及時補貨，退貨后如果乙方補貨的時間不能滿足甲方生產(chǎn)交貨期則甲方可以取消本次的訂單，并且乙方須承擔不能按時交貨給甲方造成的損失。需要另行補貨的乙方應(yīng)該全力配合甲方以將損失減到最少。所退貨物乙方必須按照退貨通知日起5個工作日將退貨取回。否則甲方將自行處理乙方的貨物，并且不支付貨款和廢物處理所得款項。

②經(jīng)檢驗后如果合格品不夠，并且甲方需要補充貨物，則乙方須在訂單約定的交期或者后來重新約定的交期內(nèi)補充足額的合格品。以免影響甲方出貨，否則乙方須賠償甲方延遲交貨的相應(yīng)直接和間接損失。

7。賠償準則

①一切由于乙方責任（包括但是不限于產(chǎn)品品質(zhì)問題，延期交貨而產(chǎn)生的甲方人力、物力、財力的損失以及第三方人員或者財物的損害），而導致的甲方損失乙方均應(yīng)該承擔及做相應(yīng)的賠償。該條所指的乙方責任，包括乙方及乙方工作人員的有心及無心之過。損失指直接和間接損失。各種損失包括但是不限于以下由于乙方產(chǎn)品質(zhì)量問題產(chǎn)生的項目。為了保證到貨日期而產(chǎn)生的空運或者快遞費、客戶罰款、客戶取消訂單的損失、客戶退貨產(chǎn)生的相應(yīng)費用，產(chǎn)品品質(zhì)問題導致的甲方或者甲方客戶及其它第三方的人員和財物損失，為了讓客戶不取消訂單做的降價讓步，為了防止損失進一步擴大而采取的補救措施等。

②乙方授權(quán)甲方在甲方對乙方的任意一筆或者多筆應(yīng)付貨款中扣除乙方賠償給甲方的各種款項，乙方的違約金等（貨物發(fā)生后由于乙方產(chǎn)品質(zhì)量問題而導致的甲方客戶退貨，一切損失有乙方全權(quán)負責）。

③乙方嚴禁私自給予甲方直接或間接相關(guān)人員貨款回扣、送禮及請客吃飯等不良行為；如涉及到*受賄一切行動的，乙方授權(quán)甲方在甲方直接在未付款全部金額扣除50%或者以上。（甲方直接或間接相關(guān)人員是：直接人員是指甲方的采購人員，生產(chǎn)品質(zhì)人員，管理人員等；間接人員是指非甲方工作人員，但與甲方相關(guān)人員有利益關(guān)系）。

9.對賬和收款

同意修改付款條件

DearSirorMadam:

Wethankyouforyourletterdated6JuneandarepleasedtoacknowledgeyourorderNo.463ofthesamedateforceramictiles.

Themodifiedtermsofpaymentyouproposearequiteacceptableandatelexhasbeendispatchedtoyoutothiseffect.

Alltheitemsinyourordercanbesuppliedfromstockandwillbepackedandshippedimmediatelyupontheremittancebytelegraphictransferbeingreceived.

Thefollowingdocumentswillbeairmailedtoyouimmediatelyaftershipmentismade:

1.Billofladinginduplicate

2.Invoice,FOBShanghaiintriplicate

3.Guaranteeofquality

Wewill,ofcourse,notifyyoubytelexassoonasyourorderisshipped.

Youcanrelyonustogivepromptattentiontothisandanyfutureordersyoumayplacewithus.

Yourssincerely,

Hillary

就要求以承兌交單付款作答復(fù)

DearSirorMadam:

Thankyouforyourrequestforatrialdeliveryofceramicresistorsbutregrettosaythatwecannotagreetoyourproposal.

Asanexception,thebestwecandoforthetrialdeliveryistoofferyoudirectpaymentatsightterms.

Ifyouacceptourproposal,yourunverylittlerisk,sinceourbrandproductsarewellknownforthequality,attractivedesignandreasonableprice.Ourlinessellverywellallovertheworldandhavedonesoforthelast30years.Wedonotthinkyouwillhaveanydifficultyinachievingasatisfactoryperformancewiththisitem.

Ifyoufindourproposalacceptable,pleaseletusknowandwecanthenexpeditethetransaction.

Yourssincerely,

Hillary

要求開立信用狀

DearSirorMadam:

Thisisinregardstoyourorderfor5,000widgetsandoursalesconfirmationNo.341.Wewouldliketoremindyouthatthedeliverydateisapproachingandwehavenotyetreceivedthecoveringletterofcredit.

WewouldbegratefulifyouwouldexpeditetheestablishmentoftheL/Csothatwecanshiptheorderontime.Inordertoavoidanyfurtherdelay,pleasemakesurethattheL/Cinstructionsareinpreciseaccordancewiththetermsofthecontract.

Welookforwardtoreceivingyourresponseatanearlydate.

Yourssincerely,

Hillary

修改信用狀

DearSirorMadam:

YourletterofcreditissuedbytheRoyalBankofCanadahasarrived.

Uponfurtherexamination,wehavefoundthattransshipmentandpartialshipmentarenotallowed.

AsdirectsailingstoPortugalareinfrequent,wehavetotransshipmentmaybenecessary.Withregardtopartialshipment,itwouldspeedmattersupifwehaveinstockinsteadofwaitingforthewholeshipmenttobecompleted.

Withthisinmind,Isendyoualettertodayaskingfortheletterofcredittobeamendedtoread“partshipmentandtransshipmentallowed”.

Itrustthisamendmentwillmeetyourapprovalandyouwillsende-mailtousthateffectwithoutdelay.

Yourssincerely,

Hillary

延長信用狀期限

DearSirorMadam:

Thankyouforyourletterofcreditcoveringyourorderfor10,000widgets.

Weregrettosaythat,owingtoadelayonthepartofoursuppliers,wewillnotbeabletogettheshipmentreadybeforetheendofthismonth.Wefaxedyouearliertodaytothateffect.

WeexpectthattheconsignmentwillbereadyforshipmentintheearlypartofAugust.WearearrangingtoshipitontheGreatWall-sailingfromShanghaion7August.

Wearelookingforwardtoreceivingyourfaxedextensiontotheletterofcreditsothatwecaneffectshipmentofthegoods.

Wesendoursincereapologiesforthedelayandtrustthatitwillnotinconvenienceyou.

Yourssincerely,

Hillary

請示提供信用資料

DearSirorMadam:

Thankyouforyouinterestinourproducts.Wehopethesampleswesentyouon5Februarywereuptoyourexpectations.

Wewouldliketosortoutthecreditformalitiesassoonaspossiblepossiblesothatwecanbegintrading.Couldyouprovideusthatwecanbegintrading.Couldyouprovideuswiththerequisitefinancialinformationsothatwecanopenyournewaccountimmediately?

Pleaseincludearecentfinancialstatement,thenameofyourbankandreferences,togetherwithanyotherrelevantcreditdetails.Theinformationyouprovidewill,ofcourse,beheldinthestrictestconfidence.

Welookforwardtoalongandprosperousrelationshipwithyourcompany.

Yourssincerely,

Hillary

拒絕賒銷

DearSirorMadam:

ThankyouforyourorderNo.6565dated1Julyfor100widgets.

Iregrettosaythatourrecordsshowthatwedonothavesufficientletterofcredit.Wecanfulfillyourorderonlyuponthereceiptofaconfirmed,irrevocableletterofcredit.

Wearesorryforthedelayandawaityourinstructions.

Yourssincerely,

Hillary

購貨單位：_________(以下簡稱甲方)

供貨單位：_________(以下簡稱乙方)

第一條其產(chǎn)品名稱、規(guī)格、質(zhì)量(技術(shù)指標)、單價、總價等，如表所列：

┌─────┬─────┬─────┬────┬─────┬─────┐

│材料名稱及│規(guī)格(毫米│質(zhì)量標準或│計量單位│單價(元)│合計(元)│

│花色│)及型號│技術(shù)指標││││

├─────┼─────┼─────┼────┼─────┼─────┤

│││││││

├─────┼─────┼─────┼────┼─────┼─────┤

│││││││

├─────┼─────┼─────┼────┼─────┼─────┤

│││││││

└─────┴─────┴─────┴────┴─────┴─────┘

第二條產(chǎn)品包裝規(guī)格及費用_________

第三條驗收方法______________

第四條貨款及費用等付款及結(jié)算辦法___________

第五條交貨規(guī)定

1.交貨方式：______

2.交貨地點：______

3.交貨日期：______

4.運輸費：_______

第六條經(jīng)濟責任

1.乙方應(yīng)負的經(jīng)濟責任

(1)產(chǎn)品花色、品種、規(guī)格、質(zhì)量不符合本合同規(guī)定時，甲方同意利用者，按質(zhì)論價。不能利用的，乙方應(yīng)負責保修、保退、保換。由于上述原因致延誤交貨時間，每逾期一日，乙方應(yīng)按逾期交貨部分貨款總值的萬分之___計算向甲方償付逾期交貨的違約金。

(2)乙方未按本合同規(guī)定的產(chǎn)品數(shù)量交貨時，少交的部分，甲方如果需要，應(yīng)照數(shù)補交。甲方如不需要，可以退貨。由于退貨所造成的損失，由乙方承擔。如甲方需要而乙方不能交貨，則乙方應(yīng)付給甲方不能交貨部分貨款總值的___%的罰金。

(3)產(chǎn)品包裝不符合本合同規(guī)定時，乙方應(yīng)負責返修或重新包裝，并承擔返修或重新包裝的費用。如甲方要求不返修或不重新包裝，乙方應(yīng)按不符合同規(guī)定包裝價值__%的罰金付給甲方。

(4)產(chǎn)品交貨時間不符合同規(guī)定時，每延期一天，乙方應(yīng)償付甲方以延期交貨部分貨款總值萬分之__的罰金。

(5)乙方未按照約定向甲方交付提取標的物單證以外的有關(guān)單證和資料，應(yīng)當承擔相關(guān)的賠償責任。

2.甲方應(yīng)負的經(jīng)濟責任

(1)甲方如中途變更產(chǎn)品花色、品種、規(guī)格、質(zhì)量或包裝的規(guī)格，應(yīng)償付變更部分貨款(或包裝價值)總值x%的罰金。

(2)甲方如中途退貨，應(yīng)事先與乙方協(xié)商，乙方同意退貨的，應(yīng)由甲方償付乙方退貨部分貨款總值__%的罰金。乙方不同意退貨的，甲方仍須按合同規(guī)定收貨。

(3)甲方未按規(guī)定時間和要求向乙方交付技術(shù)資料、原材料或包裝物時，除乙方得將交貨日期順延外，每順延一日，甲方應(yīng)付給乙方順延交貨產(chǎn)品總值萬分之__的罰金。如甲方始終不能提出應(yīng)提交的上述資料等，應(yīng)視中途退貨處理。

(4)屬甲方自提的材料，如甲方未按規(guī)定日期提貨，每延期一天，應(yīng)償付乙方以延期提貨部分貨款總額萬分之___的罰金。

(5)甲方如未按規(guī)定日期向乙方付款，每延期一天，應(yīng)按延期付款總額萬分之__計算付給乙方，作為延期罰金。

(6)乙方送貨或代運的產(chǎn)品，如甲方拒絕接貨，甲方應(yīng)承擔因而造成的損失和運輸費用及罰金。

第七條產(chǎn)品價格如須調(diào)整，必須經(jīng)雙方協(xié)商。如乙方因價格問題而影響交貨，則每延期交貨一天，乙方應(yīng)按延期交貨部分總值的萬分之__作為罰金付給甲方。

第八條甲、乙任何一方如要求全部或部分注銷合同，必須提出充分理由，經(jīng)雙方協(xié)商提出注銷合同一方須向?qū)Ψ絻敻蹲N合同部分總額__%的補償金。

第九條如因生產(chǎn)資料、生產(chǎn)設(shè)備、生產(chǎn)工藝或市場發(fā)生重大變化，乙方須變更產(chǎn)品品種、花色、規(guī)格、質(zhì)量、包裝時，應(yīng)提前__天與甲方協(xié)商。

第十條本合同所訂一切條款，甲、乙任何一方不得擅自變更或修改。如一方單獨變更、修改本合同，對方有權(quán)拒絕生產(chǎn)或收貨，并要求單獨變更、修改合同一方賠償一切損失。

第十一條甲、乙任何一方如確因不可抗力的原因，不能履行本合同時，應(yīng)及時向?qū)Ψ酵ㄖ荒苈男谢蝽氀悠诼男校糠致男泻贤睦碛?。在取得有關(guān)機構(gòu)證明后，本合同可以不履行或延期履行或部分履行，并全部或者部分免予承擔違約責任。

第十二條本合同在執(zhí)行中如發(fā)生爭議或糾紛，甲、乙雙方應(yīng)協(xié)商解決，解決不了時，雙方可向人民法院提起訴訟。

第十三條本合同自雙方簽章之日起生效，到乙方將全部訂貨送齊經(jīng)甲方驗收無誤，并按本合同規(guī)定將貨款結(jié)算以后作廢。

第十四條本合同在執(zhí)行期間，如有未盡事宜，得由甲乙雙方協(xié)商，另訂附則附于本合同之內(nèi)，所有附則在法律上均與本合同有同等效力。

第十五條本合同一式___份，由甲、乙雙方各執(zhí)正本一份、副本__份。

甲方：______(蓋章)乙方：____(蓋章)

代理人：_____(蓋章)代理人：___(蓋章)

負責人：_____(蓋章)負責人：___(蓋章)

地址：________地址：______

電話：________電話：______

開戶銀行、帳號：_____開戶銀行、帳號：____

簽訂日期：__年__月__日

要求按現(xiàn)金提貨方式裝運訂貨

DearSirorMadam:

Thankyouforyourorderdated28Aprilfor40widgets.Wewouldliketoarrangeforimmediateshipment.Unfortunately,wedonothavesufficientcreditinformationtoofferyouopenaccounttermsatthistime.Woulditbeacceptabletoshipthisordercashondelivery?

Ifyouwishtoreceiveopenaccounttermsforyournextorder,pleaseprovideuswiththestandardfinancialstatementandbankreference.Thisinformationwillbeheldinthestrictestconfidence.

Welookforwardtohearingfromyou.

Yourssincerely,

Hillary

延遲付款

DearSirorMadam:

Thankyouforyourletterdated24March.Weareverysorrytohearaboutyourcompany’scurrentfinancialproblems.

WehaveconsideredyourrequesttodelaypaymentofyouroutstandingbalanceofUS$until1Mayofthisyear.Wearehappytotellyouthatwecanagreetoyourproposal.

Wemustadd,however,thatthispreferentialtreatmentisbeinggivenonlybecauseofyourcurrentcircumstances.Itcannotbetakenasaprecedentforourfuturecommercialrelationship.

Wewishyoubettertimesahead.

Yourssincerely,

Hillary

確認供貨

DearSirorMadam:

Asaresultofourrecentexchangeofinformation,wehaveastronginteresttoworkwithyourproposal.

Pleaseseethefollowingtermsandconditionsasaconfirmationofthestartofourbusinessrelationship.

ProductName:

Spec.Number:

Quantity:

Price:

Packing:

Payment:

Wehopethatthisfirsttransactionwillcometoasuccessfulconclusionforbothofus.Welookforwardtocontinuingamutuallybeneficialtradebetweenourcompanies.

Yoursfaithfully,

Hillary

DearSir,Iamverysorrytoinformyouthatwestillwanttocancelthecannotundertakethepricesinceourcompanyisfacingfinancialurgeyoutounderstandoursituationandapologizetoyoufaithfully,

尊敬的先生：很抱歉告知您，我方仍然想要取消訂單。因為我們公司正面臨著經(jīng)濟問題，所以不能承受貴方所提的價格。我們懇求貴方能理解我方的處境，再次抱歉。謹上

DearSir,ThankyouforyourletterofMarchareverysorrythatwecannotacceptcancellingtheorderatthelastmoment,becauseyourproductshavebeencompletedandwearegoingtoloadandtransport.Therewillbeahugelossforusifyoucanceltheorder.Sowehavedifficultiestoacceptyourrequest.Yoursfaithfully,

尊敬的先生：貴方3月15日的來信已收悉。很抱歉我方不能接受您最后臨時取消訂單。因為你方所訂的產(chǎn)品已經(jīng)生產(chǎn)完成，我們也準備要轉(zhuǎn)運了。如果貴方取消訂單，我們將會面臨巨大的損失。所以我們很困難去接受貴方的請求。謹上

ThankyouforyourletterinMarch,sir.I'mverysorrythatwecan'taccepttocanceltheorderatthelastminute,becauseyourproducthasbeencompletedandwewillhavetoloadandtransport.Ifyoucanceltheorder,wewillfacegreatloss.

Therefore,itisverydifficultforustoacceptyourrequest.Dearsir,I'msorrytoinformyouthatwestillhavetocanceltheorder,butwecan'tBearthepricebecauseourcompanyisfacingfinancialproblems.Dearsir,I'msorrytoinformyouthatwehavenochoicebuttocanceltheorder.

Asourcustomersnolongerneedtheproductsweordered,wehavetocanceltheorderwithyou.Wewillcompensateyouaccordingtothecontract,.

中文翻譯：

先生，謝謝您xx月份的來信，非常抱歉，我們不能接受在最后一刻取消訂單，因為您的產(chǎn)品已經(jīng)完成，我們將要裝貨和運輸，如果您取消訂單，我們將面臨巨大的損失，因此我們很難接受您的要求，您忠實的，先生，我很抱歉地通知您，我們?nèi)砸∠唵危覀儾荒艹袚?，因為我們公司面臨財務(wù)問題。懇請您了解我們的情況，并向您真誠地道歉，尊敬的先生，我很抱歉地通知你，我們別無選擇，只能取消訂單，因為我們的客戶不再需要我們所訂購的產(chǎn)品，我們不得不與你方取消訂單，我們將按合同的規(guī)定予以賠償，。

DearSir,ThankyouforyourletterofMarchareverysorrythatwecannotacceptyourcancellingtheorder,becauseyourproductshavebeencompletedandwearegoingtoloadandtransportthem.Andyourorderisespeciallydesignedforyourcustomers.Sowehavedifficultiestoacceptyourrequest.Yoursfaithfully,

尊敬的先生：貴方3月15日的來信已收悉。很抱歉我方不能接受取消訂單。因為你方所訂的產(chǎn)品已經(jīng)生產(chǎn)完成，我們也準備要轉(zhuǎn)運了。并且貴方的訂單是專門訂造的。所以我們很難去接受貴方的請求。謹上

外貿(mào)行業(yè)競爭激烈，如果能熟練掌握外貿(mào)英語無疑會增強自身的競爭力!今天就從實用的外貿(mào)英語函電學起吧!

怎樣建立貿(mào)易關(guān)系呢?

DearSirs,

WehaveobtainedyouraddressfromtheCommercialCounsellorofyourEmbassyinLondonandarenowwritingyoufortheestablishmentofbusinessrelations.Weareverywellconnectedwithallthemajordealershereoflightindustrialproducts,andfeelsurewecanselllargequantitiesofChinesegoodsifwegetyouroffersatcompetitiveprices.Astoourstanding,wearepermittedtomentiontheBankofEngland,London,asareference.

Pleaseletushaveallnecessaryinformationregardingyourproductsforexport.

Yoursfaithfully

September4,

Mr.RobSubbaraman

ExportManager

NusantaraTradingCo.Ltd.

JalanMalaks

Jakarta

Indonesia

DearMr.Subbaraman,

OrderNT-20717

WehavereceivedthedocumentsandtakendeliveryoftheaboveorderwhicharrivedatKowloononthe.TohoMaru.

Oncheckingthegoodswefoundthatcarton13containedonly15,000Coconutballpens,although24,000hadbeenenteredonboththepackinglistandtheinvoice.

Thefullconsignmentisurgentlyrequiredtocompleteordersforthreeofourmajorcustomerssoitisabsolutelyessentialthatyoushiptheadditional9,000ballpensontheearliestpossibleflightfromJakarta.

Thisisthethirdtimeinthelasttwelvemonthsthatyouhaveshort-shippedoneofourthereisanyfurtherrepetitionofthiswewillbeforcedtolookforanalternativesupplier.

YoursSincerely,

LeungSuetChan

DeputyManager

Fornoticeofcancellationoftheentireorderdate,pleaserefertoourpurchaseorderorcontract.Asyoufailedtoshipthegoodswithintherequiredtime,weencloseacopy.Weherebycanceltheaboveorderandreserveanyfurtherrightswemayhave.

中文翻譯：

關(guān)于取消整個訂單日期的通知，請參考我方訂貨單或合同，由于貴方未能在要求的時間內(nèi)裝運貨物，隨函附上一份副本。我方特此取消上述訂單，保留我方可能擁有的進一步權(quán)利。

外貿(mào)函電：如何用英文寫訂單

1.文體介紹

訂貨（order）是買方為要求供應(yīng)具體數(shù)量的貨物而提出的一種要求，此時，交易雙方之間的陌生感已消除，可以說已經(jīng)度過了接觸障礙和難關(guān)。

寫定貨信時應(yīng)注意以下幾點：

（1）開頭就直接說明訂購的意圖。

（2）訂貨信一般應(yīng)包括：商品的名稱、品質(zhì)、數(shù)量、包裝、價格條件、支付條件以及需要對方提供的單據(jù)等。

（3）內(nèi)容必須準確、清楚。不論是商品的`價格還是商品的規(guī)格都應(yīng)做到準確無誤，否則會帶來不必要的損失與麻煩。

賣方收到訂貨電子郵件后必須進行確認。如果賣方無法提供買方所需要的貨物，則最好介紹一些合適的替代品；如果買方所需貨物的價格和規(guī)格發(fā)生了變化，賣方則提出還價并勸買方接受，但要注意：寫拒絕接受訂貨的信時，必須非常謹慎，應(yīng)為日后有可能的交易留下余地。

2．實用范例

(1)

Subject:Anorder

Gentlemen:

ThepricequotescontainedinyourE-mailofMay20,gainedfavorableattentionwithus.

Wewouldliketoorderthefollowingitemsconsistingofvariouscolors,patternsandassortments:

Largedozen

Medium4000dozen

Small2000dozen

Asthesalesseasonisapproaching,thetotalorderquantityshouldbeshippedinJuly.AtthattimeanirrevocableL/Cforthetotalpurchasevaluewillbeopened.

PleaseconfirmtheorderandE-mailashippingschedule.

Sincerely,

Xxx

主題：訂貨

先生們：

5月20日電子郵件報價深受歡迎，

我擬選各種顏色、式樣、品種的襯衫如下：

大號2000打

中號4000打

小號2000打

售季將至，全部貨物應(yīng)于7月登輪。屆時全額不可撤銷信用證將予以開出。請確認訂貨，用電子郵件告知裝運時間表。

真誠的，xxx

(2)

Subject:OutofStock

DearSir,

WethankyouforyourOrderreceivedthismorningfor8000dozencottonshirts,butregrettohavetodisappointyou.

Atpresentwehavenostockofshirtsinthesizerequiredanddonotexpectfurtherdeliveriesforatleastanotherfiveweeks.Beforethenyoumayhavebeentoobtaintheshirtselsewhere,butifnotwewillnotifyyouimmediatelyournewstockscomein.

Yoursfaithfully,

Xxx

一、談判主題

二、準備階段

(一)談判團隊人員組成

(二)談判地點

(三)雙方利益及優(yōu)劣勢分析

(四)fabe模式的分析

(五)談判目標

三、具體談判程序及策略

(一)開局陳述

(二)中期談判

(三)休局階段

(四)磋商階段

(五)成交階段

一、談判主題

處理完成某學院欲購置兩間機房相關(guān)事宜

二、準備階段

首先了解談判對手，盡可能的搜集信息，包括其性格、職務(wù)、任職時間等等。

與對方協(xié)商確定通則，包括談判時間、地點等安排

(一)、談判團隊人員組成

職位首席代表、紅臉、白臉、強硬派、清道夫

(二)、談判地點

(1)談判地點：廣西時代商貿(mào)學院/里建科技大學

(2)談判時間：20xx年12月15號

(3)談判方式：面對面正式小組談判

(三)、雙方優(yōu)劣勢分析

我方核心利益：

(1)盡量以高價賣出電腦，以價格差異收益

(2)維護企業(yè)聲譽

(3)保持雙方長期合作關(guān)系

(4)降低本次疫情中企業(yè)停產(chǎn)的損失

對方利益：

(1)買到質(zhì)量好，價格便宜的電腦

(2)維護雙方長期合作關(guān)系;

(3)要求我方盡早交貨;

(4)要求我方賠償，彌補其損失。

我方優(yōu)勢：

可以選擇主場、中立場。優(yōu)秀的技能人員，公司是五十強企業(yè)，質(zhì)量好，服務(wù)殷勤，具有品牌效應(yīng)

我方劣勢：

競爭者敵手多失去這個合作伙伴對我方不利

有選擇的權(quán)利，選擇的余地較多，這次談判他們處于主場方

對方劣勢：

他們對電子產(chǎn)品的了解不夠我們專業(yè)

(四)、fabe模式的分析

公司規(guī)模大，實力雄厚，品牌產(chǎn)品，信譽度高，質(zhì)量有保證，服務(wù)周到，技術(shù)人才多，實行分期付款方式，免費安裝，送貨上門。

回復(fù)詢盤告知無貨

Referringtoyourletterof5June,weverymuchregretthatweareunabletomakeyouanofferforthegoodsyoudemand.Thereasonisthattheproductyouneedhasbeenoutofstock.What’smoreourmanufacturershavedeclinedordersbecauseofshortageofrawmaterials.

Weshall,however,fileyourinquiryandcableyououroffersassoonaswehavegotsupplies.

我方收到貴公司6月5日來函，但非常遺憾，我方無法對貴方所需產(chǎn)品報盤。其原因是，此貨品在我處已經(jīng)脫銷。而且，由于原料短缺，生產(chǎn)廠家已經(jīng)拒絕了我方訂單。

我方已將貴方詢函備案，一經(jīng)有貨，我方將以電報報盤。

回復(fù)詢盤，量大折價

Wearepleasedtoreceiveyourletterof5Julyandencloseourcatalogueandpricelist.Alsobyseparatepostwearesendingyouthesamplesofourproducts.Ourcataloguecontainsitemsandtheirspecificationsofoursupplies.Throughcomparingourpriceswiththoseofothersuppliers,youwillappreciatethemoderatepricesofours.Foratotalpurchaseofnotlessthan100,000andnotmorethan200,000Americandollars,wewouldallowadiscountof10%andforapurchaselargerthan200,000Americandollars,wewouldallowa20%specialdiscount.

很高興收到貴公司7月5日來函?，F(xiàn)寄上產(chǎn)品目錄與價目表。同時另封寄去樣品，請查收。

所寄產(chǎn)品目錄包括本公司產(chǎn)品的品名、規(guī)格。與其他廠商的價格比較，我方的報價定會使貴方滿意。

凡總定購量超過100,000美元但不足200,000美元者，我方將給予10%的折扣;凡總定購量超過200,000美元者，我方將給予20%的折扣。

如何追問買方意見

InreplytoyourinquirywesentyouonMay25acopyofillustratedcatalogofourelectricproducts.Aswehavenotheardfromyousince,wewouldliketoaskwhetheryouhavehadreceivedourreplyandwhatopinionyouhaveonourproducts.Wearealwaysreadytoserveyouandshouldbegratefulforyourreply.

在5月25日我方對貴方詢函的回函中，已寄去本公司電器產(chǎn)品的附圖目錄。因迄今尚未接到貴方的消息，特致函詢問，貴方是否已收到我方回函，并征求貴方對本公司產(chǎn)品的意見。我方隨時愿意效勞，若承蒙貴方惠賜回函，當不勝感激。

如何詢問參展條件

Fromyesterday’sMorningPaperwehavelearnedthatyouarenowtakingapplicationsfromexhibitorsforthe2000CantonFair.Wehopeyouwouldsendusacopyofdetailedconditionsforapplication,suchassizeofeachbooth,feesforrent,andtimescheduleformovingin,etc.,aswellasthetimelimitforapplication.

從昨天《晨報》上獲悉，貴單位正在征集“20廣交會”的參展申請。希望貴方能將展位大孝租用展位價格、進場時間、最遲申請日期等詳細情況通知我方。

貨物運輸函電范例

CHINATRANSWORLDSHIPPINGCORPORATION

3333BinhaiStreet,Liaoning,China

Tel:(0411)5000000Fax:(0411)5000001

Zipcode:116001

September13,

Goodman

SeniorShippingClerk

NorthgranaryCereals,Inc.

616TaiyangdaoStreet

Harbin116001

Dear:

ThankyouforyourfaxofSeptember11.Wearepleasedtoinformyouthatwehavebeenabletosecurethevesselyouaskedfor.

SheistheSSBohaiandisdockedatpresentinhasacargocapacityofeightthousandtons,isabulkcarrier,andhasaspeedof24knotswhichwillcertainlybeabletomakethenumberoftripsyoumentioned.

Pleasefaxustoconfirmthecharterandwewillsendyouthecharterparty.

Yourssincerely,

LiuHanchen

CharterDepartment

親愛的DOD用戶：

感謝所有對品牌支持的忠實客戶，DODONE自20xx年6月上市以來得到熱烈的反響，短短的時間內(nèi)銷量已突破萬臺。但根據(jù)我們一系列嚴苛的測試后，發(fā)現(xiàn)我們的創(chuàng)新新品ONE部分量產(chǎn)批次在長時間的日光高溫暴曬后，從支架上取下機身時，可能會發(fā)生機身磁鐵脫落的現(xiàn)象。

一旦出現(xiàn)磁鐵脫落的情況，會極大的影響到您的使用及體驗。本著DOD誠信正直的企業(yè)價值觀，我們在進一步進行各項嚴苛測試及討論改進方案后，向您告知這個隱患的存在。同時，我們向所有ONE的忠實用戶在使用中可能會受到的困擾和產(chǎn)生的不便表示歉意！再一次誠摯地向您說聲：對不起！

若您的ONE行車記錄儀主機SN碼段為88T5G00001A0—88T5G02960AO，（SN碼在主機底部，產(chǎn)品保修卡以及包裝盒上均有標示），但凡發(fā)現(xiàn)有磁鐵脫落現(xiàn)象的，請與DOD售后客服取得聯(lián)系。為彌補我們所犯下的失誤，我們將為您更換改進后的主機并支付因更換所產(chǎn)生的所有運輸費用，并免費贈送一條DOD原廠DP4低電壓保護線。

作為行車記錄儀行業(yè)的元老級成員，我們理應(yīng)更為細致的考慮每一個細節(jié)。從產(chǎn)品包裝的打開是否簡易好用，到產(chǎn)品在使用過程中的便利性，我們都應(yīng)該獨具匠心，精益求精。

為了更好的提升用戶體驗，我們將會不定期的邀請廣大用戶對我們的產(chǎn)品進行上市前的嚴格評測，進一步優(yōu)化DOD產(chǎn)品的用戶體驗，力圖將更好更便捷的產(chǎn)品送到我們親愛的用戶手中。

未來我們會更認真、更努力、更細致的開發(fā)新產(chǎn)品，聽取終端用戶的中肯意見和批評，認真落實，加以改進。最后，我們對我們的失誤深表歉意，希望未來能繼續(xù)得到您的支持與厚愛。

寫信人：

日期：

尊敬的先生女士：

中華慈善總會等國內(nèi)多家公益民間機構(gòu)與國際聯(lián)合勸募協(xié)會、美中貿(mào)易全國委員會共同發(fā)起的^v^跨國公司與公益事業(yè)高級論壇^v^（以下簡稱論壇）將于2003年11月9—11日在北京隆重舉行。

此次論壇由高級論壇和公益項目展示會兩部分組成。高級論壇主要包括：中國公益事業(yè)的現(xiàn)狀、機遇和挑戰(zhàn)；跨國公司企業(yè)在現(xiàn)代公益事業(yè)中的作用、職責和地位；跨國公司和公益機構(gòu)之間的合作關(guān)系及公益機構(gòu)管理本事的評估機制。公益項目展示會將采取會展形式與論壇同時舉行，供各公司、各公益機構(gòu)經(jīng)過圖、文、聲像等形式進行展覽和交流。

隨著中國加入世界貿(mào)易組織，異常是在^v^^v^提出的全面建設(shè)小康社會、完善社會經(jīng)濟改革的方針指引下，此次論壇的召開將為促進跨國公司和中國公益事業(yè)的合作發(fā)展供給新的契機。我深信，此次論壇將為您供給一次良好的機會來進一步了解中國公益事業(yè)的現(xiàn)狀、機遇及其面臨的挑戰(zhàn)；并經(jīng)過各方的廣泛接觸和交流，促進雙方伙伴關(guān)系及合作機制的建立。

參加此次論壇的代表將來自多個部門，約有國內(nèi)外跨國公司企業(yè)代表100名，公益民間機構(gòu)代表80名，研究部門及相關(guān)機構(gòu)的知名人士等120名。屆時將有政府及有關(guān)部門領(lǐng)導人蒞臨大會，這也充分顯示了政府和有關(guān)各方對中國公益事業(yè)的重視和關(guān)心。

在此，我誠摯地邀請您及貴單位參加此次論壇及展示會，并真誠地期望您為中國公益這一崇高的事業(yè)做出新的貢獻！

期待著您的積極參與！

寫信人：

日期：

尊敬的ttdz：

您好！

在收到您的反饋后，攜程非常重視，首先請接受攜程向您和您的日本朋友表示深深的歉意。您在攜程預(yù)訂1月7日從東京飛回北京的機票，由攜程的供應(yīng)商出票，由于供應(yīng)商違規(guī)以積分兌換機票導致您無法登機，給您個人和您的日本朋友都造成了非常不好的影響；在收到您的反饋后，攜程客服也第一時間溝通協(xié)調(diào)先解決您的出行問題。

我們非常理解您的心情，也非常理解您的堅持，對于這個事件給您造成的不好的服務(wù)感受和影響，攜程向您表示深深的歉意。我們一直在努力協(xié)調(diào)各方資源，希望能夠?qū)⒛湍毡九笥训挠绊憸p少到最低：日航也應(yīng)攜程的要求主動和您電話解釋，不會因此事件影響到您的信譽及相關(guān)記錄；您因此事影響的航空公司里程，攜程已協(xié)調(diào)為您補加；攜程也會與您一同前往日本羽田機場日航負責人面前說明問題，消除相關(guān)負面記錄。您的機票費用也已經(jīng)按照承諾退一賠三補償至您的攜程錢包帳戶中，您可以隨時提現(xiàn)至銀行卡。

我們也一直主動電話聯(lián)系您，誠懇的向您致歉，提供我們的解決方案和建議。我們真心的希望，您能看見攜程在這次事件中的努力、態(tài)度和決心：攜程已推出服務(wù)承諾，對出行受影響的旅客，攜程將首先解決客人行程，保證客人出行，后續(xù)將執(zhí)行退一賠三的補償標準保障客人權(quán)益。攜程會大力杜絕違規(guī)票等情況的出現(xiàn)，并將對違規(guī)票臺絕不姑息。攜程會對供應(yīng)商加強監(jiān)管，在保證服務(wù)質(zhì)量的同時，能夠帶給攜程用戶更多完善的資源、更加優(yōu)惠的價格和更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)；我們會為此不斷努力，不斷改進。同時，我們主動接受來自廣大攜程用戶的監(jiān)督以及來自社會各方監(jiān)督，不斷自勉和進步。

這一切，只為了攜程的'客人。給攜程用戶提供滿意的服務(wù)，是我們的理想，更是我們的承諾，它已深深植根于攜程的公司文化之中。這是攜程人的使命，所有攜程人都會為之努力以實現(xiàn)這一目標。我們會用實際的行動，來重拾您對攜程的信任和支持。希望您能有時間和我們更多的電話溝通，我們會傾盡全力去協(xié)調(diào)減少此事對您個人和您日本朋友的影響；攜程客服一直在這里，任何時候，任何問題，我們將全力為客人協(xié)調(diào)解決。

寫信人：

日期：

外貿(mào)函電的規(guī)范與否直接影響到客戶對公司的印象，對于外貿(mào)人員來說，每天寫外貿(mào)函電，回復(fù)函電。你的函電是否規(guī)范呢?把直接的函電于下文對照看看。。。

說明漲價原因

DearSirorMadam:

Enclosedisournewpricelistwhichwillcomeintoeffecttheendofthismonth.Youwillseethatwehaveincreasedourpricesonmostmodels.Wehave,however,refrainedfromdoingsoonsomemodelsofwhichweholdlargestocks.Theexplanationforourincreasedpricesstemsfromthefactthatwearenowpaying10%moreforourrawmaterialsthanwewerepayinglastyear,alongwithsomeofoursubcontractorshavingraisedtheirpricesasmuchas15%.

Asyouknow,wetakegreatprideinourproductandareproudofthereputationforqualityanddependabilitywehavebuiltover15years.Wewillnotcompromisethatreputationbecauseofraisingcosts.Wehave,therefore,decidedtoraisethepriceofsomeofourproducts.

Wehopeyouwillunderstandourpositionandlookforwardtoyourcooperation.

Withbestregards,

Hillary

說服買家漲價之前下單

DearSirorMadam:

Thisisregardingourquotationdated2November,andourmailofferdated8Novemberconcerningthesupplyofwidgets(小機具).Wearepreparedtokeepourofferopenuntiltheendofthismonth.

Foryourinformation,themarketisfirmandgrowing.Thereisverylittlelikelihoodofanysignificantchangeinthevisiblefuture.Asthisproductisingreatdemandandthesupplyislimited,tosecureyourorder,wewouldrecommendthatyouacceptthisofferwithoutdelay.

Yourssincerely,

Hillary

對價格作出讓步

DearSirorMadam:

Thankyouforyourmail.Wearedisappointedtohearthatourpriceforyourrequiredproductistoohighforyouracceptance.YoumentionedthatJapanesegoodsarebeingofferedtoyouatapriceapproximately8%lowerthanourquote.

Weacceptyourposition,butweareoftheopinionthatthequalityoftheothermakesdoesnotmeasureuptothatofourproducts.Althoughwearekeentodobusinesswithyou,weregretthatwecannotacceptyourcounteroffer.

Wedowanttotryandworkwithyou,andmeetyourrequest,butthebestwecandoistoreduceourpreviousquotationby3%.Wehopethatthiswillmeetyourapproval.

Welookforwardtohearingfromyou.

Withbestregards,

Hillary

答復(fù)在30日有效期的信用狀付款的建議

DearSirorMadam:

Thankyouforyourorderof500b/wTVsetsbyyourletterdated17July.

Wehaveconsideredyourproposaltopaybya30-dayletterofcredit.Wedonot