英文書信格式范文(篇一)

英文書信格式范文(篇一)英文書信格式范文(篇一)現(xiàn)代書信的格式之結(jié)尾

書信格式主要包括五個(gè)部分：稱呼、正文、結(jié)尾、署名和日期?，F(xiàn)在我們來看看結(jié)尾的寫法：

正文寫完后，都要寫上表示敬意、祝愿或勉勵(lì)的話，作為書信的結(jié)尾。習(xí)慣上，它被稱做祝頌語或致敬語，這是對收信人的一種禮貌。祝愿的話可因人、因具體情況選用適當(dāng)?shù)脑~，不要亂用。

結(jié)尾的習(xí)慣寫法有兩種：

(1)在正文寫完之后，緊接著寫“此致”，轉(zhuǎn)一行頂格或空兩格寫“敬禮”。

(2)不寫“此致”，只是另起一行空兩格寫“敬禮”、“安好”、“健康”、“平安”等詞，一定要另起一行空兩格，不得尾綴在正文之后。也可以在正文結(jié)尾下另起一行寫“祝你”、“敬?！保倏諆筛駥懮稀鞍埠谩?、“健康”等。

英文書信格式范文(篇二)DearMr.Seaton，

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Yourssincerely,

LindaChen

英文書信格式范文(篇三)Gentlemen,

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xxxx

英文書信格式范文(篇四)一、書信要注意事項(xiàng)：地位、抬頭、分行、稱謂、結(jié)尾。

所謂地位，即收信人姓名稱謂寫于起首頂頭第一行。發(fā)信人的署名在全張信箋的二分之一以下。

抬頭是指舊式書信，對年長的受信人空一格或另起一行，以示尊敬。

分行是為避免雜亂無章而采用的分段陳述。每段開始前空二個(gè)字，述及不同內(nèi)容時(shí)分幾段書寫。

稱謂，不同身份有不同用語。如對于父母用膝下、膝前;對于長輩用尊前、尊右、前鑒、鈞鑒、侍右;對于平輩用臺啟、大鑒，惠鑒、臺右;對于婦女用懿鑒、慈鑒;對于老師要用函丈、壇席……等?，F(xiàn)時(shí)，一般已不用了，多以同志、先生等作為尊稱，如加上惠鑒，臺鑒，賜鑒，等也未嘗不可。

信寫好以后，加上結(jié)尾語，俗稱“關(guān)門”。有如“敬頌鈞安”、“即問近好”、“敬祝健康”、“此致敬禮”，以及較古樸形式的春安、冬安、日棋，刻祉……在社交上用“專頌臺安”。另有匆促草率語“匆匆不一”、“草草不盡”、“不盡欲言”、“恕不多寫”等。

二、具體格式

（一）提稱語

書信一定要用稱謂，首先要分清是父母、尊長，還是老師、朋友。稱謂之后，一般要綴以對應(yīng)的詞語來表達(dá)敬意，例如前面提到的臺端、臺甫等等，這類詞語稱為提稱語。

提稱語與稱謂有對應(yīng)的關(guān)系，其中有些可以通用，但大部分都有特定的使用對象。其中比較常用的有：

用于父母：膝下、膝前、尊前、道鑒

用于長輩：幾前、尊前、尊鑒、賜鑒、尊右、道鑒

用于師長：函丈、壇席、講座、尊鑒、道席、撰席、史席

用于平輩：足下、閣下、臺鑒、大鑒、惠鑒

用于同學(xué)：硯右、文幾、臺鑒

用于晚輩：如晤、如面、如握、青覽

用于女性：慧鑒、妝鑒、芳鑒、淑覽

給父母寫信，"膝下"一詞用得最多，源出出于《孝經(jīng)》："故親生之膝下，以養(yǎng)父母日嚴(yán)。"是說人幼年時(shí)，時(shí)時(shí)依于父母膝旁，后來轉(zhuǎn)為對父母的尊稱。

"函丈"源出于《禮記-曲禮》，向尊長請教時(shí)，要"席間函丈"，意思是說，彼此的席位之間要空出一丈左右的地方，以便尊長有所指畫;故用作對老師的尊稱。

提稱語可以幾個(gè)詞疊加使用，如xxx致其師符定一（字澄宇）稱："澄宇先生夫子道席"，以見尊敬之意。等?，F(xiàn)將常見提稱語列表如下：

這里再對較常見的提稱語約略作些解釋。

足下古代最初用為下對上的敬稱，后來書信中多用于同輩之間。

膝下舊時(shí)子女致父母的信，多以“父母親大人膝下”起首。人幼時(shí)常依于父母膝旁，家書中用“膝下”，既表敬重，又示出對父母的親愛、眷依之情。

垂鑒賜鑒鈞鑒尊鑒臺鑒鑒，即古代鏡子，有審察的意思。用作書信提稱語，就是請閱看的客氣說法。垂，含居高臨下之義。賜，上給予下叫做賜。鉤，古以鉤陶喻國政，后稱宦官多冠以鉤宇。垂鑒、賜鑒、鈞鑒，多用于對上、致年高德韶者的信中。尊鑒，可用于尊長，也可用乎輩。臺鑒適用較廣，“臺”有“高”義，對熟識或不熟識的尊長、平輩，皆可使用。

勛鑒道鑒大鑒英鑒偉鑒雅鑒惠鑒對身居高佼、有功勛業(yè)績者，可用“勛鑒”。對道德君子、望重學(xué)者，可稱“道鑒”。大、英、偉、雅，含高尚、美好、不凡、不俗的意義，宜用于友朋往來書信。“惠鑒”，就是賞閱的意思，但語意分量較“賜鑒”為輕，適用于一般書信，師長對已獨(dú)立的后輩學(xué)子，也可用此客套。

慈鑒愛鑒雙鑒芳鑒致母親，可稱“慈鑒”。夫妻，或情意親密的男女之間，可用“愛鑒”。給友朋夫婦二人之信，可用“雙鑒”。女子間往來書信，可用“芳鑒”。

禮鑒給居喪者信，用“禮鑒”。如，愛國之士李公撲遇害后，xxx等致其夫人唁函即稱“張曼筠女士禮鑒”。

公鑒共鑒同鑒用于致團(tuán)體或多人的信函，可于所列人名之后，書“諸先生共鑒”等。

道席講席教席撰席著席史席席，席位。道席，多用為學(xué)生對師長的尊稱。講席、教席，也是對從事教育、講學(xué)者的敬稱，但用于平輩間，寫信人與受信人不必有師生關(guān)系。撰席、著席、史席，都用作對文士的敬稱，文人間也常互用。撰，即著述。史，指有著作傳世垂史。

覽閱知悉一般用于長對幼、前輩對晚輩的稱呼之后。

（二）告辭或思慕語

啟辭就是信文的開場白，或寒暄客套，或提示寫信原委等。啟辭理應(yīng)屬于信件正文的一部分，由于舊時(shí)尺牘中，這部分形成了一系列的套語，在現(xiàn)時(shí)書信中還?？梢钥吹?，所以將此單獨(dú)提出，分兩類舉例以供參考：

（1）表示寫信人以誠懇的態(tài)度，請受信人閱讀信文。如：

敬稟者寫信人自稱是恭敬地稟陳事情的人，表示下面是所要稟告的話，用于致父母尊長的信，如“母親大人膝下，敬稟者”。

跪稟者義同“敬稟者”，用于子孫對尊長。

即稟者同上。

敬啟者寫信者自謙為恭敬地陳述事情的人，表示請對方允許自己告訴下面所寫的內(nèi)容。既可用于同輩，也可用于下對上。

謹(jǐn)啟者謹(jǐn)，是謹(jǐn)慎、鄭重的意思。用于同輩。

徑啟者徑，這里是直截了當(dāng)?shù)囊馑?，一般公私書函通用?/p>

拜啟者拜，表敬詞。用于友朋往來書信。

敬呈者與“謹(jǐn)呈者”，皆用于下對上的公私書函。

懇啟者用于平輩，表示下面信文將寫求助于對方的內(nèi)容。

茲啟者茲，這里，現(xiàn)在。茲啟，意即今在此陳述。態(tài)度客觀平和，不含明顯敬意。

哀啟者向親友報(bào)喪的書信用此。

復(fù)稟者用于對尊親或上級的回信復(fù)稟。對平輩可用“再啟者”。

專啟者用于專談某實(shí)事的書信。

（2）根據(jù)具體情況，或作寒喧客套，或提示寫信原委等。如：

頃誦華箋，具悉一切。忽奉手教，獲悉一是。奉誦鈞諭，向往尤深。頃獲大示，井所賜物?；輹钕?，如見故人。幸承明教，茅塞頓開。披誦尺素，謹(jǐn)表葵私。數(shù)獲手書，至感厚愛。展讀瑯函，甚感盛意。接閱華簡，幸叨莫逆。捧讀德音，喜出望外。手教敬悉，詞意深美，一啟蓬心。正切馳思，頃奉華翰，快慰莫名。頃得手示，欣悉康泰，至為寬慰。蒙惠書并賜大著，燦若河漢，拜服之至。迭接來示，因羈瑣務(wù)，未及奉復(fù)，深以為歉。臺函奉讀多日，未即修復(fù)，萬望海涵。大札敬悉，稽復(fù)乞諒。欣奉惠書，敬聆喜訊，不勝忭賀。接讀手書，知君抱恙欠安，甚為懸念。久慕鴻才，今冒昧致書，以求教誨。別來無恙久不晤見，甚念賢勞。暌違日久，拳念殊殷。久疏通問，時(shí)在念中。一別經(jīng)年，彌添懷思。日前曾奉一函，諒已先塵左右。前此一函，想已達(dá)覽。

其實(shí)，寫信也是寫文章，此類啟辭套語，雖可采用，卻不必拘泥，盡可以千變?nèi)f化的。從這個(gè)意義上說，啟辭套語也是可以省略的。比如，現(xiàn)在不少人寫信，習(xí)慣于一開頭即用“你（您）好”二字，似乎不如此，這封信就沒法往下寫似的。先向收信者問候致意，原是不錯(cuò)的，然而如果封封信都是如此格局，則未免呆板單調(diào)了。

思慕語書信的功能之一是溝通彼此地情感，因此，在提稱語之后不直接進(jìn)入正文，而是要用簡練的文句述說對對方的思念或者仰慕之情，這類文句稱為思慕語。

思慕語中使用最多的，是從時(shí)令、氣候切入來傾吐思念之情。敦煌文書中有一件《十二月相辯文》，列舉每月不同的氣候狀況下，可供選用的詞語，如正月初春可以說："孟春猶寒，分心兩處，相憶纏懷。思念往還，恨無交密。"二月仲春可以說"仲春漸暄，離心抱恨，慰意無由，結(jié)友纏懷，恒生戀想。"等等。由于有了意境的描述，讀之令人倍感親切。

后世書信的思慕語相當(dāng)豐富，不勝枚舉，比較常用的如：

云天在望，心切依馳。

相思之切，與日俱增。

望風(fēng)懷想，時(shí)切依依。

仰望山斗，向往尤深。

風(fēng)雨晦明，時(shí)殷企念。

寒燈夜雨，殊切依馳。

瘦影當(dāng)窗，懷人倍切。

還有一類思慕語是從回憶上次見面的時(shí)間及其思念切入的，如：

不睹芝儀，瞬又半載。

自違芳儀，荏苒數(shù)月。

久違大教，想起居佳勝，定符私祈。

久疏問候，伏念寶眷平安，闔府康旺。

思慕語十分豐富，讀者可以在閱讀書信范文時(shí)留心摘錄，以供自己習(xí)用。最好是提高的文學(xué)素養(yǎng)，用自己的語言來描述真實(shí)的情感。

（三）正文

正文信的正文，即寫信人對收信人說的話，這是書信的主體。正文從信箋的第二行開始寫，前面空兩字。如果啟辭單獨(dú)成行，正文可在啟辭的下一行空兩宇開始書寫。書信的內(nèi)容各不相同，寫法上也無需一律，以表情達(dá)意準(zhǔn)確為原則。一般說來，應(yīng)先談?wù)動(dòng)嘘P(guān)對方的事情，表示關(guān)切、重視或謝意、敬意，然后再談自己的事情。正文寫好后，如發(fā)現(xiàn)內(nèi)容有遺漏，可補(bǔ)充寫在結(jié)尾后面;或?qū)懺谛庞蚁路娇瞻滋帲⒃诟窖灾凹由稀傲怼?、“又”等字?或在附言的后面寫上“又及”或“再啟”字樣。

（四）結(jié)語

結(jié)語，即信文的結(jié)束語，理應(yīng)屬正文的一部分。但與“啟辭”相仿，舊式書信中也形成了一系列常用結(jié)語套辭，現(xiàn)時(shí)各界文化人士的書簡中，仍頻見使用。這里不妨臚列若干，供參考。

書短意長，不一一細(xì)說。恕不一一。不宣。不悉。不具。不備。不贅。書不盡意。不盡欲言。臨穎不盡。

余客后敘。余容續(xù)陳?？秃蟾T。

請對方回信：

盼即賜復(fù)。翹企示復(fù)。佇候明教。時(shí)候教言。盼禱拔冗見告。萬望不吝賜教。敬祈不時(shí)指政（正）。敢請便示一二。尚祈便中見告。如何之處，恭候卓裁。至盼及時(shí)示下，以匡不逮，無任感禱。

告訴對方不用勞神回信：

謹(jǐn)此奉聞，勿煩惠答。敬申寸悃，勿勞賜復(fù)。

答復(fù)對方詢問：

辱蒙垂詢，略陳固陋，聊博一粲而已。遠(yuǎn)承下問，粗述鄙見，尚希進(jìn)而教之。上述陋見，難稱雅意，亟祈諒宥。姑道一二，未必為是，僅供參考。不揣冒昧，匆此布臆，幸勿見笑。

請人應(yīng)允：

所請之事，務(wù)祈垂許。以上請托，懇盼慨允。諸事費(fèi)神，伏乞俯俞（允）。

表示關(guān)切：

伏惟珍攝。不勝禱企。海天在望，不盡依遲（依依思念）。善自保重，至所盼禱。節(jié)勞為盼。節(jié)哀順變（用于唁函）。

表示感謝之情：

諸荷優(yōu)通，再表謝忱。多勞費(fèi)心，至紉公誼。高誼厚愛，銘感不已。

（五）祝辭

祝辭，就是書信結(jié)尾時(shí)，對收信人表示祝愿、欽敬或勉慰的短語，如“即頌近安”、“此致敬禮”、“祝你進(jìn)步”之類。其中，“即頌”、“此致”、“祝你”等詞，緊接正文末尾書寫;“近安”、“敬禮”、“進(jìn)步”等詞，另起一行，頂格書寫。如果祝頌語的文字較多，也可獨(dú)立占行，空兩字寫起，不必分拆成兩部分。如果信箋下方余地充分，或者為了突出祝辭，也可將“?！薄ⅰ邦C”、“此致”等宇樣獨(dú)占一行，空四格書寫，而將“安”、“好”、“敬禮”等另行頂格書寫。頂格書寫的祝辭后一般不加標(biāo)點(diǎn)符號。祝辭應(yīng)根據(jù)具體情況恰當(dāng)擇用。

以下為常見祝辭：

書信內(nèi)容主要是談一件事的，可用：專此，致專此，祝專此即請專此布達(dá)，即頌專此奉復(fù)，并祝（復(fù)信用）

一般書信，用于平輩、友朋之間：即頌即請順效順祝

或?yàn)椋捍撕虼苏堩樦马橅灱春?/p>

或?yàn)椋鹤ｍ炚垎栔潞?/p>

對尊長，可選用：恭叩恭淆恭頌恭候敬叩敬祝故請敬頌

平輩間，為強(qiáng)調(diào)敬意，也可用：恭頌恭請恭候

為強(qiáng)調(diào)鄭重其事：謹(jǐn)祝謹(jǐn)賀

對晚輩：此詢順祝即問祝（你）愿（你）盼望

對祖父，頌祝;起居永福

對父母輩，頌祝：金安福安

對尊長：康安鈞安崇安履福頤安

對女長輩：慈安懿安坤安玉安

平輩友朋間，可按四時(shí)頌祝：春社暑安秋棋冬餒

逢年尾歲首，可賀：新禧（元旦）春禧（春節(jié)）年禧歲祺節(jié)禧（節(jié)日通用）新年快樂新春愉快

常時(shí)可頌：近祺日祉時(shí)吉時(shí)綏起居安吉行止佳勝工作順利臺安大安

當(dāng)日可達(dá)之信，頌：晨安早安午安晚安刻安

對女性可頌：淑安妝安閫安

對未婚女子，頌：閨安

對父母健在而承歡膝下的平輩，可頌：侍安侍祉

對晚輩后生，祝愿：學(xué)業(yè)銳進(jìn)工作好生活愉快幸福健康進(jìn)步侍棋課祉

祝收信人全家：闊府康泰全家幸福

祝收信人夫婦：雙安儷安儷祉

賀有喜慶事者，道：喜安慶祺

賀新婚者：燕安燕喜

賀生子者：麟安

對家居者：潭安潭祺潭祉

對行旅者：客安行祺旅一帆風(fēng)順旅居康樂

唁喪，請候：禮安孝履

問病，祝頌：早日康復(fù)痊安

對蒙遭意外不幸者，祝禱：否極泰來

對知識界，可泛頌：文安道安研安文祺雅祺

對教師：教祺教安誨安

對軍界：勛祉戎安

對政界政安勛安升安公祺鈞祺崇祺

對工商實(shí)業(yè)界：籌祉財(cái)安吉利贏祺盈祺發(fā)祺運(yùn)祉事業(yè)昌隆宏猷大展行止佳順萬事順?biāo)彀偈路Q心諸事如意盛利久發(fā)財(cái)源茂盛日進(jìn)斗金

古時(shí)書信，頌祝語大都融貫在正文中，至近代才逐漸形成祝辭獨(dú)立一欄。所以，書信正文中如已包含祝福內(nèi)容，或者本身就是祝賀信函，那么視辭一項(xiàng)便可省去。還有，信一開頭就稱“你好”的，如果信末再寫祝好之類，便顯得累贅了，應(yīng)注意避免。

（六）署名

署名，就是在正文結(jié)尾的右下方簽署寫信人姓名。如果是寫給熟識的親屬友人的，可只寫名字，不必寫姓;或在名字前面，加上自己的稱呼，如：弟、侄、晚等。稱呼與名字之間，可略空半字地位;或者將稱呼用小字寫在名字的左上方。

署名的后面，可加寫啟稟詞，也可不加。常用啟稟詞如下：

對尊長：叩叩上叩稟敬稟

對平輩：上敬上謹(jǐn)啟鞠啟頓首親筆手肅

對晚輩：字示白諭手白手諭

在署名或啟稟詞后面，寫上撰信的年月日，也可把日期寫在下一行署名的右下方。另外，還可以在日期之后，寫上撰信時(shí)的處所、氛圍、心境等，如“舟中”、“燈下”、“萬籟俱寂”之類。

（七）附候或致意

如寫信人的家屬、近處朋友也和收信人熟悉，署名后一行或加上這些人的附候，如“某人囑筆問候”。如應(yīng)向收信人的家屬、近鄰親友問候的，可加上“請向某某致意”，倘是長輩，可作“請?jiān)谀衬城八拿麊柊病敝?/p>

范文：

1、魯迅致母親

母親大人膝下，敬稟者，日前寄上海嬰照片一張，想已收到。小包一個(gè)，今天收到了。醬鴨、醬肉，昨起白花，蒸過之后，味仍不壞;只有雞腰是全不能喫了。其余的東西，都好的。下午已分了一份給老三去。但其中的一種粉，無人認(rèn)識，亦不知喫法，下次信中，乞示知。上海一向很暖，昨天發(fā)風(fēng)，才冷了起來，但房中亦尚有五十余度。寓內(nèi)大小俱安，請勿念為要。

海嬰有幾句話，寫在另一紙上，今附呈。

專此布達(dá)，恭請

金安。

男樹叩上廣平及海嬰同叩

一月十六日

2、xxx致老師符定一（澄宇）先生：

澄宇先生夫子道席：

既接光儀，又獲手示，誨諭勤勤，感且不荊德芳返平，托致微物，尚祈哂納。世局多故，至希為國自珍。

肅此。敬頌

教安。不具。

書信的范文01-13

英文書信格式范文(篇五)DearMr.Wang,

ThankyoufortakingthetimetowriteyourwonderfulletterinsupportofMCEA(MaywoodChineseEducationAssociation).YourletterclearlyarticulatesallthemajorreasonschildreninMaywoodwillbenefitfromstudyingtheChineselanguageaspartoftheirelementaryschooleducation.ItprovidesinvaluablesupportthatwillhelpmakingbilingualChineseeducationarealityinMaywoodpublicschools.

AlthoughMCEAwouldliketoseePaloAltopublicschoolsimplementthefirstbilingualChinesekindergartenclassinSeptemberof2006,wehavelearnedthattheschooldistrictmusttakethetimetounderstandhowanewprogramwillaffectexistingeducationalofferings,andtovalidatecommunityinterest.Nevertheless,MCEA,withmorethan70members,willcontinuetoactivelypromotebilingualChineseeducationinthePaloAltopublicschoolsandwillkeepyouapprisedoftheprogresswemake.

ThanksagainforsendingaletterinsupportofMCEA.We'willcontinuetodoallwecantorealizethisprogrambothforfamiliesofChinesedescentandthosewithageneralinterestinparticipatinginthegrowingeconomicpowerofChina.

Yourssincerely,

GeorgeChen

英文書信格式范文(篇六)Inthisformateachtypedelement-exceptthedateandthesignatureblock-beginsattheleft-handmargin.Thedatemaybebackspacedfromtherightmarginpointtoalignattherightmargin;itmaybecentered,oritmaybeginatthecenter.Themostattractiveplacementofthedate,however,maydependontheletterheaddesign.

這種格式下，書信的排版，除了日期和簽名部分，都從左邊空白處開始，沒有空格，段段之間空行。日期可以放在最右邊，也可以放在中間，自成一行。最吸引人的寫日期的地方，其實(shí)應(yīng)該根據(jù)書信抬頭的設(shè)計(jì)而定。

英文書信格式范文(篇七)DearTeacher:

Thankyouforyourbusyscheduletoreadmyletterofrecommendation.

Myname’sxxx,13yearsoldthisyear,fromxxprimaryschoolinTianjinxxDistrict.Complywithamodelatschoolduringthe"CodeofPracticeforpupils."Respectteachers,concernedaboutthecollective,loveoflabor.To"primaryday-to-daycodeofconduct"strictdemandsonthemselves,activelytakepartinschoolactivities.

Moralaspects:Asthecolonelwasonceathree-year"studentsMiyoshi",twodistrict-level"studentsMiyoshi,"municipalyear"Miyoshistudents."Hasrepeatedlywonthe"Studentofcivilization,""LittleAngeloflove","KidsLearn”,thetitle.

Public-spiritedactivity:Manystudentsinpoverty-strickenareastocontributemoneyandhouseholdgoods.As"xxoldfolk’shome,"theoldpeopleofferlove,warmth,bytheoldpeople'spraiseandaffirmation.

Studyareas:Payattentiontotheteachers.Answerthequestionsactively.I’minterestedinlearning,especiallytheEnglish.IhavegottenPETSⅠcertificate,EETSⅢBcertificate.Heldattheschool"intothelifeofHappinessEnglish"OralEnglishCompetition,wonthefirstprize.Andhasmade"informationtechnologyTest"Ⅲcertificate.

Sports:Anactivepartinphysicalexercise,PEisfinegrade,outstandingphysicalquality,ingoodhealth.

Personalspecialities:mildandhelpful.Classprecursorsfortheproductionofvoluntaryclassesreportedbytheteachersandstudentsathavemanyinterests,music(erhu)arts,haseightlevelsoftheerhu.Attended"JinWanNewspaper"organizedbyjournalisttraining,manytimestheauthorsubmissionandpublication.Atthefirst"TopTensmallcontributorstonight,"wontheAwardof"Excellentcontributor"title.

IbelieveIhavetheabilitytobecomea