會議現(xiàn)場布置與裝飾協(xié)議

會議現(xiàn)場布置與裝飾協(xié)議合同編號：__________鑒于甲方舉辦會議的需要，為確保會議的順利進(jìn)行，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，就會議現(xiàn)場布置與裝飾服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容1.1乙方負(fù)責(zé)甲方會議現(xiàn)場的布置與裝飾工作，包括但不限于：會場的整體布局、桌椅擺放、背景板設(shè)計(jì)制作、展臺搭建、燈光音響設(shè)備布置、氣球拱門設(shè)置等。1.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，提供符合會議主題的裝飾方案，并在甲方確認(rèn)后進(jìn)行實(shí)施。1.3乙方應(yīng)確保會議現(xiàn)場的安全，遵守消防安全規(guī)定，不得使用易燃、易爆及有害物質(zhì)。二、服務(wù)時間2.1乙方應(yīng)在甲方指定的時間內(nèi)完成會議現(xiàn)場的布置與裝飾工作。2.2乙方應(yīng)在會議結(jié)束后及時拆除現(xiàn)場裝飾，清理現(xiàn)場，確保場地整潔。三、服務(wù)費(fèi)用3.1乙方提供的會議現(xiàn)場布置與裝飾服務(wù)費(fèi)用為人民幣____元（大寫：__________________________元整），甲方應(yīng)在簽署本協(xié)議后____個工作日內(nèi)支付乙方50%的預(yù)付款，剩余款項(xiàng)在乙方完成服務(wù)后支付。3.2乙方如需提前入場進(jìn)行布置，應(yīng)提前通知甲方，并按照甲方指定的時間入場。提前入場產(chǎn)生的費(fèi)用由乙方承擔(dān)。3.3甲方如要求乙方增加服務(wù)內(nèi)容或項(xiàng)目，應(yīng)提前與乙方協(xié)商，并按實(shí)際增加的費(fèi)用支付乙方。四、保密條款4.1除非依法應(yīng)當(dāng)向行政機(jī)關(guān)、司法機(jī)關(guān)提供本協(xié)議外，甲乙雙方應(yīng)對本協(xié)議的內(nèi)容和簽訂過程予以保密，未經(jīng)對方同意不得向第三方披露。4.2本保密條款自本協(xié)議簽訂之日起生效，至本協(xié)議終止或履行完畢之日終止。五、違約責(zé)任5.1乙方未按照約定時間完成會議現(xiàn)場布置與裝飾工作的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方支付違約金，違約金為服務(wù)費(fèi)用的10%。5.2甲方未按照約定時間支付預(yù)付款的，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方支付違約金，違約金為預(yù)付款的10%。六、爭議解決6.1甲乙雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本協(xié)議自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：______________________乙方（蓋章）：______________________簽訂日期：______________________一、附件列表：1.會議現(xiàn)場布置與裝飾方案2.會議現(xiàn)場布置與裝飾預(yù)算3.會議時間安排與日程表4.甲方公司營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件5.乙方公司營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件6.乙方公司資質(zhì)證書復(fù)印件7.甲方負(fù)責(zé)人身份證明復(fù)印件8.乙方負(fù)責(zé)人身份證明復(fù)印件9.會議場地租賃合同復(fù)印件10.其他與會議現(xiàn)場布置與裝飾相關(guān)的協(xié)議或文件。二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未按照約定時間完成會議現(xiàn)場布置與裝飾工作的，視為違約。2.甲方未按照約定時間支付預(yù)付款的，視為違約。3.乙方未按照約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)完成服務(wù)的，視為違約。4.甲方未按照約定提供會議場地及相關(guān)設(shè)施的，視為違約。5.甲乙雙方未按照約定履行保密義務(wù)的，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指合同中指定的會議舉辦方。2.乙方：指合同中指定的會議現(xiàn)場布置與裝飾服務(wù)提供商。3.會議現(xiàn)場布置與裝飾服務(wù)：指乙方為甲方提供的會議現(xiàn)場環(huán)境布置、裝飾、設(shè)備布置等服務(wù)。4.違約金：指違約方按照約定向守約方支付的賠償金。5.保密義務(wù)：指甲乙雙方在合同履行過程中對合同內(nèi)容及簽訂過程予以保密的義務(wù)。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.乙方入場布置時間與甲方會議時間沖突：乙方應(yīng)提前與甲方溝通，協(xié)調(diào)好入場時間，確保會議順利進(jìn)行。2.會議現(xiàn)場布置與裝飾質(zhì)量不符合約定：乙方應(yīng)按照約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)完成服務(wù)，如出現(xiàn)質(zhì)量問題，甲方有權(quán)要求乙方整改或重新布置。3.甲方支付預(yù)付款延遲：甲方應(yīng)按照約定時間支付預(yù)付款，如延遲支付，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。4.乙方未按照約定時間完成服務(wù)：乙方應(yīng)按時完成會議現(xiàn)場布置與裝飾工作，如未按時完成，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。5.會議現(xiàn)場出現(xiàn)安全事故：乙方應(yīng)確保會議現(xiàn)場安全，如發(fā)生安全事故，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任