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文檔簡介
溝通處理糾紛案例范文第一篇溝通處理糾紛案例范文第一篇對于我們企業(yè)來說,如果對企業(yè)的產品和服務感到滿意,顧客也會將他們的消費感受通過口碑傳播給其他的顧客,擴大產品的知名度,提高企業(yè)的形象,為企業(yè)的長遠發(fā)展不斷地注入新的動力。但現(xiàn)實的問題是,企業(yè)往往將顧客滿意等于信任,甚至是“顧客忠誠”。事實上,顧客滿意只是顧客信任的前提,顧客信任才是結果;顧客滿意是對某一產品、某項服務的肯定評價,即使顧客對某企業(yè)滿意也只是基于他們所接受的產品和服務令他滿意。如果某一次的產品和服務不完善,他對該企業(yè)也就不滿意了,也就是說,它是一個感性評價指標。顧客信任是顧客對該品牌產品以及擁有該品牌企業(yè)的信任感,他們可以理性地面對品牌企業(yè)的成功與不利。一家著名公司的調查顯示,在聲稱對產品和企業(yè)滿意甚至十分滿意的顧客中,有65%—85%的顧客會轉向其他產品,只有30%—40%的顧客會再次購買相同的產品或相同產品的同一型號。
一般而言,顧客滿意是顧客對企業(yè)和員工提供的產品和服務的直接性綜合評價,是顧客對企業(yè)、產品、服務和員工的認可。顧客根據(jù)他們的價值判斷來評價產品和服務。
那么,對于企業(yè)的操作層人員,我們將如何去真正將其“顧客滿意”落實到現(xiàn)場中呢,下面18點尊從顧客的基本法則也許對你會有所用:即使你所在的公司有龐雜的分支機構和幾千名職工,但對于顧客來講,公司就是你,同他直接接觸的是你。顧客把你的公司看作一個僅為滿足他要求的整體。結論一:不可以把問題推給另一部門;結論二:若顧客真的需要同公司的其他人談,那也不要把他推給一個你沒有事先通知過的同事,而且你要親自把你的同事介紹給顧客,同時應給顧客一句安心話:“若他還是不能令您滿意,請盡管再來找我?!?/p>
你希望如何被對待?上次你自己遇到的問題是如何得到滿意解決的?把自己擺在顧客的位置上,你會找到解決此類投訴問題的最佳方法。
不要說“我做不到”,而要使用一些肯定的話,如,“我將盡力”、“這不是一個簡單的問題”或“我要問一下我的上司”;永遠不要說“這是個問題”,而說“肯定會有辦法的”;跟你的顧客說“這是解決問題的辦法”,而不要說“要解決問題你必須這樣做”;如客戶向你要求一些根本不可能做到的事情該怎么辦?很簡單:從顧客的角度出發(fā),并試著這樣說:“這不符合我們公司的常規(guī),但讓我們盡力去找其他的解決辦法”。
銷售人員在說“我們”時會給對方一種心理的暗示:銷售人員和客戶是在一起的,是站在客戶的角度想問題,雖然它只比“我”多了一個字,但卻多了幾分親近。北方的銷售人員在南方工作就有些優(yōu)勢,北方人喜歡說“咱們”南方人習慣說“我”
銷售員工作壓力大時間也很寶貴,尤其在與較熟客戶電話交談時,很容易犯這個毛病。與客戶譏哩呱啦沒說幾句沒等對方掛電話,啪就先掛上了,客戶心里肯定不愉快。永遠比客戶晚放下電話這也體現(xiàn)對客戶的尊重。也有些銷售員有好的習慣會說:“張總,沒什么事我先掛了?!?/p>
銷售員什么都不多就是電話多,與客戶交談中沒有電話好像不可能。不過我們的大部分銷售員都很懂禮貌,在接電話前會形式上請對方允許,一般來說對方也會大度的說沒問題。但我告訴你,對方在心底里泛起:“好像電話里的人比我更重要,為什么他會講那么久”所以銷售員在初次拜訪或重要的拜訪時,決不接電話。如實在打電話是重要人物,也要接了后迅速掛斷,等會談結束后再打過去。
一個優(yōu)秀的銷售人員非常明白:顧客的主意總是變來變去的,問他的喜好,把所有的產品介紹給他都是白費蠟,剛剛和他取得一致意見,他馬上就變了主意要買另一種產品。向客戶提供服務也是一樣的:有時五分鐘的談話就足以使一個牢騷滿腹并威脅要到你的競爭對手那里去的客戶平靜下來,并同你簽定一份新合同。
要知道:對顧客說再多的感謝也不過分。但遺憾的是“謝謝”“榮幸之至”或“請”這類的字眼在貿易中已越來越少用了,請盡可能經(jīng)常地使用這些詞,并把“謝謝”作為你與顧客交往中最常用的詞。請真誠地說出它,因為正是顧客、你、我和其他人才有了今天的這份工作。
當顧客講述他們的問題時,他們等待的是富有人情味的明確反應,表明你理解他們。若你直接面對顧客的投訴,最好首先表示你的歉意,若要以個人的名義道歉的話,就要表現(xiàn)的更加真誠。美國一家大型咨詢公司的經(jīng)理RonZemke如是說。跟他講你明白他的不滿,然后明確告訴他你將盡你個人的一切努力幫他,直到他滿意為止。
這一點我們一些年輕的銷售人員可能不太注意,他們思路敏捷口若懸河,說話更是不分對象像開機關槍般快節(jié)奏,碰到客戶是上年紀思路跟不上的,根本不知道你在說什么,容易引起客戶反感。我們公司有一位善長項目銷售的銷售人員,此君即不是能說會道,銷售技巧方面也未見有多少高招,但他與工程中的監(jiān)理很有緣,而監(jiān)理一般都是60歲左右將要退休的老工程師,而此君對老人心理好像很有研究,每次與監(jiān)理慢條斯離談完后必有所得。最好老工程師們都成為我們的產品在這個工程中被采用的堅定的支持者。
雖然你已超負荷,老板又監(jiān)督你,但千萬不要在顧客面前表現(xiàn)出你沒有時間給他。用一種輕松的語調和耐心的態(tài)度對待他,這是讓顧客感到滿意的最佳方法,即使是你不能馬上滿足他的要求。若顧客感到你會努力幫他,即使要等很久才能滿足他的要求,甚至到最后真的幫不到他,他也會很高興的。
拜訪中隨手記下時間地點和客戶姓名頭銜;記下客戶需求;答應客戶要辦的事情;下次拜訪的時間;也包括自己的工作總結和體會,對銷售員來說這絕對是一個好的工作習慣。還有一個好處就是當你虔誠的一邊做筆記一邊聽客戶說話時,除了能鼓勵客戶更多說出他的需求外,一種受到尊重的感覺也在客戶心中油然而生,你接下來的銷售工作就不可能不順利。
從企業(yè)的角度來說,顧客服務的目標并不僅僅止于使顧客滿意,使顧客感到滿意只是營銷管理的第一步。美國維持化學品公司總裁威廉姆。
泰勒認為:“我們的興趣不僅僅在于讓顧客獲得滿意感,我們要挖掘那些被顧客認為能增進我們之間關系的有價值的東西”。在企業(yè)與顧客建立長期的伙伴關系的過程中,企業(yè)向顧客提供超過其期望的“顧客價值”,使顧客在每一次的購買過程和購后體驗中都能獲得滿意。每一次的滿意都會增強顧客對企業(yè)的信任,從而使企業(yè)能夠獲得長期的盈利與發(fā)展。
現(xiàn)在很多企業(yè)均將顧客滿意做為企業(yè)的服務口號,寫入公司的企業(yè)文化手冊里。我們做市場的更是將“顧客滿意”天天放在嘴上喊,哪么何謂顧客滿意?我們又要從何處著手去做呢?
溝通處理糾紛案例范文第二篇如某中檔小區(qū),開發(fā)商為保持樓盤外觀的美觀,曾與物業(yè)公司簽約規(guī)定,任何人不得封閉陽臺。但開發(fā)商與業(yè)主的銷售合同書上并未明確此條款,因此當業(yè)主想封閉陽臺遭拒絕時,遷怒于物業(yè),許多業(yè)主聯(lián)合起來拒交物業(yè)服務費。物業(yè)公司并沒有采取與業(yè)主對立的做法,而是從業(yè)主角度去考慮,盡可能地去了解業(yè)主行為的動機。通過多次到實地調查研究,發(fā)現(xiàn)由于該城市的風沙較大,不封閉陽臺,的確會給業(yè)主的生活和安全造成不便和隱患。但開發(fā)商認為允許封閉陽臺,會影響外墻的美觀。物業(yè)公司經(jīng)過再三斟酌,認為應該從實際出發(fā),以人為本,要把給業(yè)主留下安居環(huán)境作為首要因素來考慮。通過與開發(fā)商的反復協(xié)商,最終達成共識,陽臺可以封,但要統(tǒng)一規(guī)格、材料等,既滿足業(yè)主的要求,又不影響外墻的美觀。而業(yè)主也認識到物業(yè)當初禁止封閉陽臺,是與開發(fā)商的約定,也是從維護小區(qū)整體外觀的角度去考慮的,也是為了廣大業(yè)主的利益。經(jīng)過換位思考后,雙方消除誤會,握手言歡。
換位思考
換位思考是指人的一種心理體驗過程,將心比心,設身處地為他人著想,這是達成良好溝通不可缺少的心理機制。它客觀上要求我們將自己的內心世界,如情感體驗、思維方式等與對方聯(lián)系起來,站在對方的立場上體驗和思考問題,從而與對方在情感上得到溝通,為增進理解奠定基礎。在物業(yè)管理實踐中,換位思考是化解層出不窮的矛盾沖突時最常用的溝通技巧。物業(yè)人員和業(yè)主發(fā)生矛盾時,物管人員要換位思考,站在業(yè)主的角度去思考問題,體會業(yè)主的心情,并且引導進行換位思考,去體諒物管人員的難處,理解與之有矛盾的做法,從而解決糾紛。
溝通處理糾紛案例范文第三篇春秋戰(zhàn)國時期,耕柱是一代宗師墨子的得意門生,不過,他老是挨墨子的責罵。有一次,墨子又責備了耕柱,耕柱覺得自己真是非屈,因為在許多門生之中,大家都公認耕柱是最優(yōu)秀的人,但又偏偏常遭到墨子指責,讓他沒面子過不去。一天,耕柱憤憤不平地問墨子:“老師,難道在這么多學生當中,我竟是如此的差勁,以致于要時常遭您老人家責罵嗎?”墨子聽后,毫不動肝火:“假設我現(xiàn)在要上太行山,依你看,我應該要用良馬來拉車,還是用老牛來拖車?”耕柱回答說:“再笨的人也知道要用良馬來拉車。”墨子又問:“那么,為什么不用老牛呢?”耕柱回答說:“理由非常的簡單,因為良馬足以擔負重任,值得驅遣?!蹦诱f:“你答得一點也沒有錯,我之所以時常責罵你,也只因為你能夠擔負重任,值得我一再地教導與匡正你。”
雖然這只是一個很簡單的故事,不過從這個故事中,可以給企業(yè)的溝通管理一些有益的啟示,但愿每一個人都能夠從這個故事中獲益。
溝通處理糾紛案例范文第四篇1.某個代表,姑且簡稱張君吧。剛剛接收了一家醫(yī)院,這家醫(yī)院的用藥情況非常不好,為了扭轉不利局面,張君也想出了不少辦法,了解到科室的女性主任具有重要的學術地位,并且對他們的藥非常不感冒,認為與別的相比沒有特別的優(yōu)勢,最重要一點是扣率太少。
張君打聽到主任家的住址,進行家訪的準備??上攵?,主人對他的冷淡態(tài)度。也是機緣巧合。
主任家里有一個上小學的女兒,那天過去拜訪的時候,張君見到主任的女兒坐在地板上,正在做手工——剪紙。張君說到:“主任,我學過美工的,讓我來教她吧。”
主任一開始不肯,可是張君的熱心要求就同意了。
我們的可愛同事張就蹲在地板上幫小姑娘剪紙。
剪完后,主任說了一句:那你幫我剪個動物貼在門上吧,于是把要求說給我們的代表聽。
代表很奇怪,說這樣并不好看。
主任說:是避邪的。說是請了風水先生來看過,屋里有邪氣,需要東西鎮(zhèn)一下。
代表更奇怪了:堂堂的主任,大知識分子,怎么還會迷信!
主任把她的女兒帶回房間,一屁股坐在張君旁邊的地板上,就和張君聊起來。
原來,這里頭還有一段故事。
主任的丈夫下海經(jīng)商賺了不少錢,可是也被騙了不少,但家境也不錯。于是在家。
可是沒想到居然有天,她丈夫拿了家里的存款和坐臺女私奔了。
主任面對突如其來的打擊不知所措。因為她的老公真的對她很好,洗腳水都是老公端,結婚二十幾年她沒剪過手指甲腳趾甲,都是老公幫她剪的。誰能想得到?!
原來主任是個事業(yè)心極重的女性,加上可能臨近更年期,脾氣可能比較急。
聽故事的時候,我們的張君也陪著掉幾滴眼淚?!旧碇魅未_實挺值得同情的。
后面的幾天,只要張君一有機會就去陪一下主任,安慰她,成了她的最佳傾訴人。
公司搞得出去旅游的活動,張君也請主任帶她的女兒去參加。
最后不言而喻,張軍的銷量突飛猛進。但是主任自己一個人的銷量就比以前整個醫(yī)院的銷量翻了N翻。
2.還記得那時剛新接了這個班,班里有個男同學,性格倔犟,脾氣暴躁,他還喜歡去惹別的同學,或者揪一下頭發(fā),或者拍一下肩膀,但他決不會去斗毆打架。當他惹事生非后,你批評教育他,他馬上會承認他的錯,還會安靜地聽你的教誨,一臉的誠懇一臉的真誠,讓你看了于心不忍。沒多久,我就了解到他爸爸在外地打工,媽媽又經(jīng)常加班不在家,平日里父母都比較忙,沒時間管教孩子,孩子由年邁的奶奶照管。父親的脾氣粗暴,如果兒子有了錯誤,他從來不能耐心給兒子說道理,火一上來就只是會打罵。母親則是一味護著兒子,要什么就給什么,奶奶又是“恨鐵不成鋼”,而孩子對于奶奶的批評根本就聽不進耳。遇到這樣的學生,作為班主任的我也很苦惱,我不斷地思索和找資料,如何對癥下藥呢?唉,我不禁長嘆起來,作為培育花朵的園丁,我們能做的有哪些呢?我們能放任不管嗎?愛是心靈最有效的調和劑,愛可以使心靈的蓓蕾綻放出最美麗的花朵、最耀眼的光芒。于是,我開始有意無意地主動接近他,認真傾聽他的心聲,讓他渲泄自己的情緒;幫助他認識過激行為的危害性,經(jīng)常給他講一些古代孩子好行為的故事,讓他能懂得這些行是是不對的。
他開始慢慢地喜歡跟我聊天了,另一方面,我在班級中,發(fā)揮他頭腦靈活、精力充沛的長處,給他分配一些難度較高的工作,使他從不受歡迎的“搗蛋孩子”角色進入到主導作用的“大組長”的角色,讓他找到了自信、找到了自尊、找到了快樂。通過溝通真正走進了孩子的心靈,與之交上了朋友,進一步了解他們的全部的時候,我也與家長密切聯(lián)系。把他在學校中的點滴成績、進步告訴其父母,讓其父母感受到自己的兒子是有出息的。家長也自愿地配合學校做了很多工作,比如:支持兒子,多擠時間與孩子溝通、多鼓勵孩子。通過半學期的努力后,孩子有了顯著的變化:性格開朗許多,能友好地跟同學相處,還學會心平氣和地講述班級的事情,他解決不了的事情能夠,還會找老師或班干部幫助處理呢!學習成績也提高不少呢!同時,他還積極參加班級的各項活動,為班級爭光。
正確引導,撥云見日,讓他們紅艷艷地綻放其真、其美,何樂而不為呢?作為一線老師,我們這方面要學習的還太多了!
溝通處理糾紛案例范文第五篇一天,
喬走進凱茜的辦公室,大約是上午九點半,她正埋頭工作。
“嗨,凱茜,”喬說,“今晚去觀看聯(lián)賽比賽嗎?你知道,我今年志愿參加?!?/p>
“噢,喬,我實在太忙了。”
接著,喬就在凱茜的辦公室里坐下來,說道:“我聽說你兒子是個非常出色的球員?!?/p>
凱茜將一些文件移動了一下,試圖集中精力工作。她答道:“啊?我猜是這樣的。我工作太忙了?!?/p>
喬說:“是的,我也一樣。我必須拋開工作,休息一會兒?!?/p>
凱茜說:“既然你在這兒,我想你可以比較一下,數(shù)據(jù)輸入是用條形碼呢,還是用可視識別技術?可是……”
喬打斷她的話,說:“外邊烏云密集,我希望今晚的比賽不會被雨澆散了?!?/p>
凱茜接著說:“這些技術的一些好處是……”她接著說了幾分鐘。又問:“那么,你怎樣認為?”
喬回答道:“噢,不,它們不適用。相信我。除了客戶是一個水平較低的家伙外,這還將增加項目成本?!?/p>
凱茜堅持道:“但是,如果我們能向客戶展示它能使他省錢并能減少輸入錯誤,他可能會支付實施這些技術所需的額外成本?!?/p>
喬驚叫起來:“省錢!怎樣省錢?通過解雇工人嗎?我們這個國家已經(jīng)大幅度裁員了。而且政府和政治家們對此沒任何反應。你選舉誰都沒關系,他們都是一路貨色?!?/p>
“順便說一下,我仍需要你報告進展的資料,”凱茜提醒他,“明天我要把它寄給客戶。你知道,我大約要,我們需要一份很厚的報告向客戶說明我們有多忙。”
什么?沒人告訴我?!眴陶f。
“幾個星期以前,我給項目團隊發(fā)了一份電子郵件,告訴大家在下個星期五以前我需要每個人的數(shù)據(jù)資料。而且,你可能要用到這些你為明天下午的項目情況評審會議準備的材料。”凱茜說。
“我明天必須講演嗎?這對我來說還是個新聞?!眴谈嬖V她。
“這在上周分發(fā)的日程表上有?!眲P茜說。
“我沒有時間與籃球隊的所有成員保持聯(lián)系,”喬自言自語道,“好吧,我不得不看一眼這些東西了。我用我6個月以前用過的幻燈片,沒有人知道它們的區(qū)別。那些會議只是一種浪費時間的方式,沒有人關心它們,人人都認為這只不過是每周浪費2個小時?!?/p>
“不管怎樣,你能把你對進展報告的資料在今天下班以前以電子郵件的方式發(fā)給我嗎?”凱茜問。
“為了這場比賽,我不得不早一點離開。”
“什么比賽?”
“難道你沒有聽到我說的話嗎?聯(lián)賽?!?/p>
“或許你現(xiàn)在該開始做我說的這件事情了?!眲P茜建議道。
“我必須先去告訴吉姆有關今晚的這場比賽,”喬說?!叭缓笪以僭敿殞憥锥?。難道你不能在明天我講述時做記錄嗎?那將給你提供你做報告所需的一切?!?/p>
“不能等到那時,報告必須明天發(fā)出,我今晚要在很晚才能把它搞出來?!?/p>
“那么,你不去觀看這項比賽了?”喬問。
“一定把你的輸入數(shù)據(jù)通過電子郵件發(fā)給我?!?/p>
溝通處理糾紛案例范文第六篇第一招:從使用者入手了解需求的話術
導購員提問話術:您買手機是自己用的?還是送給別人的?
顧客:我給我父親買的。
導購員應對話術:您真孝心,您爸有這樣的女兒太幸福了!我爸60大壽,我給他買的是這款性價比和功能都不錯的手機,你過來看看…他高興壞了!
如果顧客回答:送女朋友。
導購員應對話術:您看起來這么帥,估計女朋友一定很漂亮,漂亮的女孩子一定要用拍照好又時尚的手機,您看這款…
第二招:從產品款型入手了解需求的話術
(場景:導購員提問話術:來選手機?顧客:我看看再說。)
導購員:你原來的手機是什么款式?大屏的、小屏的、還是一般般的?
顧客掏出手機:這種算是小屏的吧?
若導購員也想推同類手機應對話術:你這種款式用的人比較多啊,既然用習慣了,還是不要換其他的款式,不然要很久才能適應,你看下我們新上市的這款性價比高的手機……
若導購員想推不同款的手機話術:手機天天用,用久了就沒有新鮮感了,換換手感吧,你看這款大屏的,手感和分辨率完全不一樣……
這種了解顧客需求的技巧,叫做加墊子。其關鍵是導購員在每問一句話之后,要附加一句讓顧客受用的話題,這個話題俗稱“墊子”,就是像沙發(fā)墊子一樣,讓顧客聽起來很舒服的語言,使顧客聽了就不想站起來離開。而且這個“墊子”還是雙面的,可以起到承上啟下的作用。呼應顧客,引出產品。不經(jīng)過專業(yè)培訓的導購員很難做到這一點。比如,還是上面的這段對白:
導購員問:您買手機是自己用的?還是送給別人的?
顧客:我給我父親買的。
導購員應對:你過來看看這一款。
顧客心不在焉地瞥了一眼,心想:這一款與剛才我看的也差不多,價格還比較貴,于是,一言不發(fā)走開了。
其實,不僅呼應顧客需要把墊子設計好,詢問顧客也同樣需要提問話術,以避免無效發(fā)問。否則,你送給顧客的就不是一個繼續(xù)溝通的墊子,而是給顧客一個拒絕溝通的“鞭子”。舉例:
導購員:“這邊還有好幾款,你要看看嗎?”(顧客:“不需要”)
導購員:“這款外型非常時尚上檔次,您喜歡嗎?”(顧客:“不喜歡”)
導購員:“小姐,這種款式要不要?”(顧客:“不要”)
導購員:“這個很適合您,您覺得呢?”(顧客:“一般”)
溝通處理糾紛案例范文第七篇類似于海爾的企業(yè)很多,像深圳就有一家尋呼臺叫瑞訊尋呼。在深圳很大,是一家民營企業(yè)。這家企業(yè)大到什么程度?在廣東省的用戶擁有量超過了國信,這在全國是很少見的,因為國信在全國除廣東省外各省占有率都是排第一位的。為什么?因為它便宜嗎?不是。瑞訊的價格在整個廣東省是最貴的,服務費價格也是最貴的??墒撬鼊?chuàng)造了幾個之最,它曾經(jīng)投資做三個廣告,價格都超過一千萬元人民幣,其中有一個廣告后來得了世界金獎。任何一家尋呼臺都沒有這么大的廣告投入,而瑞訊卻連做三次,是香港導演徐克拍的。再一方面瑞訊的服務很出眾,很多客戶選擇瑞訊是因為瑞訊的服務很到位。普通話用普通話接待,粵語用粵語接待,英語用英語接待,而且瑞訊非常重視員工的培訓。瑞訊之所以能以一種很高的價位在廣東省長時間地占據(jù)第一位,是因為創(chuàng)造了服務競爭的優(yōu)勢。由此看出,客戶服務能給企業(yè)創(chuàng)造另外一種品牌,一種更難得的服務品牌。
●腦白金不是服務的品牌。
溝通處理糾紛案例范文第八篇不能因為與客人熟,而使用過分隨意的語言
做酒店工作久了,就會有許多客人成為自己的朋友了。于是見面的問候不再是_您好_而是_哇!是你呀!_彼此之間的服務也由_格式_化變成_朋友_化了。這會導致溝通失誤,甚至造成嚴重后果。
【案例】
你死了,還有你的家人……
年底,某日深夜1點多,有一??吐詭ё硪鈦砜偱_結往日掛帳。為安全起見,這個時間收銀的柜臺帳目已上交財務??腿藨诎滋煊韶敃藛T結帳。服務員往日與這位??秃苁?,加之臺前又沒有什么事情可做,于是服務的_格式_化就變成了熟人之間的隨意化了,缺失了原來的敬重、分寸。對話由淺人深地講開了,
_你們怎么規(guī)矩這么多?給你們送錢還不要,要是我死了,是不是就不用結帳了?!……_
_沒關系,你死了,還有你的家人,怎么也賴不了帳的。_
客人一時來火,__,快過年了,你還說這話……_邊說邊操起柜臺上的東西砸了過去打在服務員的頭上,并揚言一定不放過她,要修理她,要她付出代價¨
從上面的事件中可以看出,客人可以把你當_熟人_調侃,隨便套近乎,可作為服務員卻不行,在工作中,酒店員工不能因為與客人熟而導致禮貌用語的缺失。
溝通處理糾紛案例范文第九篇溝通是人與人之間、人與群體之間思想與感情的傳遞和反饋的過程,以求思想達成一致和感情的通暢。溝通是保證自己做好工作的前提。只有通過溝通讓上級、下屬、同事明白了你所表達的意思,才能相互促進更好更出色的完成工作。
溝通本身就是與他人進行深層交往,并且具有明確的目的,是要通過溝通解決特定的問題。而任何一個溝通對象都是有自己獨立的利益和意志的人,投入精力,慎重地實施溝通,還不一定能夠達到理解和認同的目的。不慎重對待,這就必然難以獲得良好有效的溝通效果。所以,首先要有積極而慎重的態(tài)度,并在此基礎上,進行認真準備、嚴肅實施、藝術表達、用心傾聽和積極反饋。
在進行特定的管理溝通時,認真準備的五個要求:
1、分析確定溝通對象的個人特征,包括利益特征、性格特征、價值特征、人際關系特征等,并把握其可能的態(tài)度;
2、認真準備溝通表達內容,盡可能做到條理清楚、簡明扼要、用語通俗易懂,并擬寫溝通表達提綱;
3、選擇恰當?shù)臏贤ǚ绞剑词故沁x擇面對面的溝通,也要事先確定溝通的方式,是直接告知,還是婉言暗示,是正面陳述,還是比喻說明,都要事先進行選擇和設計;
4、事先告之溝通的主題內容,讓溝通對象也為溝通做好準備;
5、在與溝通對象交換意見的基礎上,共同確立溝通的時間、時限和地點。
有效的溝通是提高企業(yè)組織運行效益的一個重要環(huán)節(jié)。實現(xiàn)管理溝通規(guī)范化,也就是通過把一種高效、科學的溝通技巧和方法作為一種管理人員的具體管理行為規(guī)范確立下來,讓每個員工都遵照執(zhí)行。最終,幫助所有員工提升自己的溝通技巧,從而達到提高企業(yè)整體效率的效果。
溝通處理糾紛案例范文第十篇一位教授精心準備一個重要會議上的演講,會議的規(guī)格之高、規(guī)模之大都是他平生第一次遇到的。全家都為教授的這一次露臉而激動,為此,老婆專門為他選購了一身西裝。晚飯時,老婆問西裝合身不,教授說上身很好,褲腿長了那么兩公分,倒是能穿,影響不大。
晚上教授早早就睡了。老媽卻睡不著,琢磨著兒子這么隆重的演講,西褲長了怎么能行,反正人老了也沒瞌睡,就翻身下床,把西裝的褲腿剪掉兩公分,縫好燙平,然后安心的入睡了。早上五點半,老婆睡醒了,因為家有大事,所以起來比往常早些,想起老公西褲的事,心想時間還來得及,便拿來西褲又剪掉兩公分,縫好燙平,愜意的去做早餐了。一會,女兒也早早起床了,看媽?的早餐還沒有做好,就想起爸爸西褲的事情,尋思自己也能為爸爸做點事情了,便拿來西褲,再剪短兩公分,縫好燙平......這個褲子還能不能穿?
故事中的主人公們因為溝通不到位,付出了三倍的勞動得到的結果卻是廢了一條褲子。究其原因,首先教授沒有明確目標和分工——褲子要不要剪短,由誰來剪斷,其次老媽、老婆、女兒在行動之前沒有征詢家庭(項目組)其他成員的意見。所以造成吃力不討好的結局,所以我經(jīng)常講:溝而不通,費時誤工。
溝通處理糾紛案例范文第十一篇一、案例背景:
李某,年齡:14歲,性別:男,人瘦小。
初次見到他,我就感覺到他和其他學生有所不同。果然,通過一段時間的接觸,驗證了我最初的預感。他學習良好,但他對自己要求不嚴格,辨不清是非。看到其他同學的一些行為,明知不對,卻偏去效仿,被老師發(fā)現(xiàn)后,又將過錯推到別人身上;老師批評時會有一些過激行為;甚至以“學校收費”為由,向家長騙取錢,去玩游戲。在家里又時常與父親犟嘴。
通過了解得知,李某的母親是殘疾,父親長期在外打工,夫妻關系不融洽。父親回來后不是喝酒就是打牌,對孩子的教育就是一些不中聽的話。孩子出了事,不是訓斥孩子,就打電話給老師,埋怨老師教育不當。
二、教育方法:
1、深入家庭,搭情感之橋。
針對上述情況,我進行了一次家訪。記得那個難忘的夜晚,天下著雨,我步行去李某家進行家訪。來到李某家時,我猶豫起來,去李某家說什么好呢?說沈李某搞破壞,賠500元之事,還是說他爸爸訓斥性的教育方法呢?……正遲疑不決時,我看見他家燈亮著,耳邊傳來的是一陣麻將聲。我敲了很長時間的門,他父親才出來開門。“小子出來,你老師來了!”,一個大嗓門嚇了我一跳,接著李某從自己房間里走出來,“你在學校干什么了?”李某瑟縮著不敢說。我趕緊說:“你好,我是來看看的,近來李某表現(xiàn)很好。”我把“很好”突出來?!昂檬裁矗縿傎r給人家500元,還好,是不是又有事?”
他爸氣憤地說。我誠懇地說:“孩子真的不錯,關于賠錢的事他也承認了錯誤,這次語文和數(shù)學成績都優(yōu)秀?!边@時,他的眼光有些疑惑,不過有一絲柔和了。然后我們都坐下來,心平和氣地交談起來,我很慎重地說:“孩子長大了,如講得有道理的話,你要聽的,教育孩子是我們共同的責任,只要你能配合我們,教育就一定能成功”。又說:“像剛才你們在打麻將,對小孩做作業(yè)影響很大的,你說對嗎?”。通過一番的話。他爸也承認自己的過錯。
這次家訪,從我的教育的方法談到李某的閃光點等等,足足談了一個多小時。直到我臨走時,他的臉上才有一絲的笑容,流露出輕松和感激,攥著我的手說:_孩子讓您費心了,下雨天,路又這么遠,太辛苦了,謝謝您了”。在回來的路上,我想:家訪不僅能讓教師走近家長,走進學生的心靈,而且能及時發(fā)現(xiàn)學生缺點形成的原因,找到解決問題的鑰匙,從而搭建起情感的橋梁。
溝通處理糾紛案例范文第十二篇1990年1月25日晚上7點40分,阿維安卡52航班飛行在南新澤西海岸上空米處的高空。飛機上的油量可以維持近2個小時的航程,在正常情況下飛機降落至紐約肯尼迪機場僅需不到半個小時的時間,看上去飛機正常降落沒有問題。然而,出現(xiàn)了一系列的耽擱。首先,晚上8點整,肯尼迪機場管理人員通知52航班由于出現(xiàn)了嚴重的交通問題,他們必須在機場上空盤旋待命。晚上8點45分,52航班的副駕駛員向肯尼迪機場報告他們的燃料快用完了。管理員收到了這一信息,但在晚上9點24分之前沒有批準飛機降落。遺憾的是,阿維安卡機組成員再也沒有向肯尼迪機場傳遞任何情況十分危急的信息,但飛機座艙中的機組成員卻相互緊張地通知他們的燃料供給出現(xiàn)了危機。
晚上9點24分,52航班第一次試降失敗。由于飛機高度太低以及能見度太差,因而無法保證安全著陸。當肯尼迪機場指示52航班進行第二次試降時,機組成員再次提到他們的燃料將要用盡,但飛行員卻告訴管理員新分配的飛行跑道“可行”。晚9點32分,飛機的兩個引擎失靈,1分鐘后,另兩個引擎也停止了工作,耗盡燃料的飛機于晚上9點34分墜毀于長島,機上73名人員全部遇難。
空難發(fā)生后,當調查人員考察了飛機座艙中的磁帶并與當事的管理員交談之后,他們發(fā)現(xiàn)導致這場悲劇的原因主要在溝通上。由于沒有溝通到位,沒有表達清楚,導致了73條人命全部遇難的巨大悲劇。為什么一個簡單的信息既未被清楚地傳遞又未被充分地接受呢?請看分析:
第一,表達信息不精準。飛行員一直說“燃料不足”,管理員認為:這是飛行員們經(jīng)常使用的一句話。當被延誤時,每架飛機都存在燃料問題。但是,如果飛行員發(fā)出“燃料危急”的呼聲,按照規(guī)定,管理員就有義務優(yōu)先為其導航,并盡可能迅速地允許其著陸。一位管理員指出,如果飛行員表明“情況十分危急”,那么所有的規(guī)則都可以不顧,我們會盡可能以最快的速度引導其降落的。遺憾的是,52航班的飛行員從未說過“情況緊急”,所以肯尼迪機場的管理員一直未能理解飛行員所面對的真正困境。
第二,危險性塑造不夠。52航班飛行員的語調也并未向管理員傳遞燃料緊急的嚴重信息,“沒有告訴油量最多可以維持2個小時”,管理員接受過專門訓練,可以在這種情景下捕捉到飛行員聲音中極細微的語調變化。盡管52航班的機組成員相互之間表現(xiàn)出對燃料問題的極大憂慮,遺憾的是,他們表達的危險信息沒有被管理員接收到。
第三,害怕承擔責任。飛行員的文化和傳統(tǒng)以及機場的職權也使52航班的飛行員不愿聲明情況緊急,沒有估計到問題的嚴重性。正式報告緊急情況之后,飛行員需要寫出大量的書面匯報。另外,如果發(fā)現(xiàn)飛行員在計算飛行過程需要多少油量方面疏忽大意,聯(lián)邦飛行管理局就會吊銷其駕駛執(zhí)照。因此,飛行員不愿意發(fā)出緊急呼救。于是,為了榮譽感,為了怕吊銷執(zhí)照,一場悲劇就發(fā)生了。這是一個凄慘的真實故事,因為一句話沒有溝通到位,因為沒有掌握溝通理論,不確認溝通信息是否讓對方收到和正確解碼,于是造成了無法挽回的損失。雖然航空公司的管理比較精細化,但是也依然存在溝通的問題。于是,一個可怕的結論就是:溝通不到位拉響了管理的警報。
溝通處理糾紛案例范文第十三篇20xx年12月,作為分管公司生產經(jīng)營副總經(jīng)理的我,得知一較大工程項目即將進行招標,由于采取向總經(jīng)理電話形式簡單匯報未能得到明確答復,使我誤以為被默認而在情急之下便組織業(yè)務小組投入相關時間和經(jīng)費跟蹤該項目,最終因準備不充分而成為泡影。事后,在總經(jīng)理辦公會上陳述有關情況時,總經(jīng)理認為我“匯報不詳,擅自決策,組織資源運用不當”,并當著部門面給予我嚴厲批評,我反駁認為是“已經(jīng)匯報、領導重視不夠、故意刁難,是由于責任逃避所致”。由于雙方信息傳寄、角色定位、有效溝通、團隊配合、認知角度等存在意見分歧,致使企業(yè)內部人際關系緊張、工作被動,惡性循環(huán),公司業(yè)務難以穩(wěn)定發(fā)展。
從該案例分析,這實際上是一個上下級沒有有效溝通的典型案例。
個性上來說我是一個精力充沛,敢作敢為的人,且具有敏銳的市場敏感度,由于以前工作的成功經(jīng)驗,自認為具備了一定的創(chuàng)新能力和影響力。但是由于角色轉換,新任分管領導,缺少一定管理經(jīng)驗和溝通技巧,最終導致了總經(jīng)理對我的偏見認識,分析原因有三:
第一:我忽略了信息組織原則,在得知企業(yè)有一個很大機會的時候,我過于自信和重視成績,在掌握對方信息不足及總經(jīng)理反饋信息不足的情況下盲目
決策,擴大自己的管理幅度,并沒有有效地對人力資源信息進行合理分析,發(fā)揮企業(yè)最強的竟爭優(yōu)勢,致使準備不充分談判失敗。
第二:我忽視了正確定位原則,作為分管副總經(jīng)理,沒有努力地去爭取上級總經(jīng)理的全力支持,僅憑自己的主觀和經(jīng)驗,而沒有采取合理有效的分析,拿出具體的實施方案獲得溝通批準,使總經(jīng)理誤以為搶功心切,有越權之嫌疑。
第三:我沒有運用好溝通管道。事后對結果沒有與總經(jīng)理提前進行面對面及時有效溝通和總結,而是直接在總經(jīng)理會議上表達自己的想法,造成總經(jīng)理在不知情的情況下言語誤會,慢慢的通過領導者的影響力導致了企業(yè)內部的關系緊張。
第四:我缺少組織團隊意識。公司是一個團隊,而我的小部門成員只是一個工作組,當我獲得了一個給企業(yè)創(chuàng)造利潤的機會時,我沒有發(fā)揮團隊協(xié)作精神,利用公司最有效資源,也沒有讓員工有一個明確的團隊目標,就憑著干勁去工作。這樣一來,不但沒給企業(yè)帶來好的績效,而且損傷了下屬的工作積極性。
而在該事件的另一主體,總經(jīng)理作為決策者的身份也犯了一些嚴重的溝通障礙。導致了企業(yè)的凝聚力下降,企業(yè)經(jīng)營業(yè)績不佳。主要表現(xiàn)有:
第一:總經(jīng)理缺乏同理心傾聽。溝通是雙方面的,當我給總經(jīng)理電話匯報工作方向信息時,總經(jīng)理沒有核查對我所傳達信息的理解,也沒有積極的回應,讓我以為默認做出不正確判斷。事后,我給總經(jīng)理陳述我的想法時,他也沒有認真從我的角度去傾聽我的工作思路,只是主觀的認為我的過失。導致后來把這種負面情緒帶到整個組織中。
第二:總經(jīng)理缺少對下屬員工理解和信任。溝通的有效性又一次遭到破壞。如果我們雙方都處在一個公平的位置進行溝通,總經(jīng)理就不會對著下級部門對我進行嚴厲批語,挫傷自尊和積極性。這樣我們之間就會在整個溝通過程中保持坦誠,并以換位思考的方式把自己放在對方的位置上,而采取寬容包含對方的這次過失,以鼓勵我在以后的工作中汲取教訓,更努力的工作。
第三:總經(jīng)理缺少建立有效團隊技巧。通過總經(jīng)理辦公會爭執(zhí)后,企業(yè)的小領導班子里引起了小小的波浪,但是總經(jīng)理沒有及時的采取適當方法去構建和諧團隊,對整個事情引以為鑒,做出更好的企業(yè)在傳遞信息方面的有效機制,而是聽之任之,不和下屬員工交流,使事態(tài)盡一步擴大。
溝通處理糾紛案例范文第十四篇1介紹簡潔明了
首先一點,很重要,說話必須要簡單明了,和客戶見面的時候、銷售的時候都是,在兩三句話里要介紹完,語速要慢一點但是不能拖沓,但是說話的時候要注視對方眼睛并且略帶笑容。
2業(yè)務員不要談與銷售無關和主觀性議題
業(yè)務員和客戶進行溝通的時候,往往很難控制好客戶的話題,特別是對于一些新人來說,如果控制不好,那樣就很容易被客戶“牽著鼻子走”,跟著客戶進行一些主觀性的議題,這樣很容易會產生一些分歧,后來可能會因為某些問題而爭得面紅耳赤,即使你可以爭得主導位置,但是最后,一筆業(yè)務就泡湯了,所以,在進行溝通的時候,和銷售無關的東西,最好不要談,還有一些主觀性的議題也應該盡量避免。
3交談時不要講太多專業(yè)術語
在交談的時候要少用一些專業(yè)性術語,如果在交談的時候有一大堆專業(yè)術語,客戶又聽不懂,就像墜入云里一樣,那樣客戶很容易會產生抵觸和厭惡心理,所以在介紹的時候盡量用一些簡單易懂的話語來替換那些專業(yè)術語,這樣客戶才會聽得更明白,而且溝通起來會更快捷,銷售過程才會更順暢。
4面對客戶提問回答要全面
客戶進行提問的時候,一定要回答全面,而且在回答的時候也不是滔滔不絕和越多越好,而是越精越全面越好,不要有遺漏,客戶在了解產品的時候,要一次性地回答客戶的問題,全部回答完了,那客戶也弄清楚了,那也不會多問。
5理智交談
在銷售的時候,不要用一些反問的語氣來駁斥客戶,如果在交談過程中,客戶出現(xiàn)惡意問題,而你又以牙還牙,那很容易會將客戶駁倒,客戶也很容易被駁走,如果出現(xiàn)這樣的情況,要以微笑和合體的語氣來回答客戶問題,切忌跟著客戶變得不理智起來。
溝通處理糾紛案例范文第十五篇最近幾周倒是很奇怪,一快到周末天氣就開始陰雨不斷,而周一立刻陽光普照。今天自然也是如此。早晨很早就醒了一次,在七點半左右接到了房東靳的電話后徹底醒了。上午帶小美女徐打球,今天她打得很好,進步確實很快。中午本科時期的球友吳波回到南京,約我打球,我自然欣然答應。后發(fā)現(xiàn)如今自己的體能確實很成問題。
早晨被房東靳從睡夢中吵醒,自然不是一件多爽的事情。但是這次房東靳給我?guī)淼南s不是壞消息,他告訴我,經(jīng)過他們夫妻倆的商量,決定房子暫時不賣了,繼續(xù)租給我。這個消息宣告了我前幾日對房東的政策大獲全勝。這意味著我將不會再被每周幾次的看房團煩了,也意味著我不用為找房子搬家而操心??磥矸彩嵌家獎觿幽X筋,盡可能地爭取主動。這次對房東靳行動的勝利也堅定了我以后在日常生活中多動腦子,尋求最佳解決方案的的處事方法。反思一下整個過程,其實也就是一種溝通技巧的運用。從中我只是合理地運用了一些合適的溝通技巧。首先,我關心了一下房東靳賣房的近況,一來,表示關心;二來,從她的角度,給出一些不痛不癢,其實也就是她所想的建議。這樣可以博得房東靳的好感,以便后面的進一步溝通;其次,我以第三人的利益與不滿為立足點,告訴房東靳看房這件事情給我們生活帶來的不便。從第三人的角度出發(fā),可以避開與房東靳正面的利益沖突,更好地表述事實,也能讓房東靳更好地了解事實;最后,建議房東靳仔細考慮一下現(xiàn)實的情況,希望他們兩口子商量后給我的答復。并且承諾房東靳自己可能還要繼續(xù)住一年之久。這樣一來,房東靳雖說要回家和老公再商量一下??墒俏以缫鸦玖隙私Y果。
這次與房東靳的溝通,可以說是我運用溝通技巧的一次成功案例。從中既得到了自己想要的結果,又博得了房東靳的好感。因為我在從始至終的談話中,都是從她的利益角度出發(fā)闡述事實??傊?,我認為溝通技巧在我們日常的生活中極其重要。同樣的事情,如果利用好合適的溝通技巧,那么事情會很容易得到解決。相反技巧沒有合理使用,那么結果可能會很糟糕,甚至可能適得其反。面對房東靳可以說是得寸進尺的舉動,我成功抑制住了憤怒與不滿,而利用了目前看來最合適的溝通技巧達到了目的。從這件事情中,除了得出溝通技巧的異常重要外,克制力對于人生的重要性也顯露無疑。在我看來,一個人的克制力表現(xiàn)一定程度上標志著這個人成熟的程度。
溝通處理糾紛案例范文第十六篇當你與人意見相左時,應以你的表情、耐心、所言所行向他證明你是真的關切他——[美]保羅.道格拉斯
溝通的方向和角度溝通分為三個方向:往上溝通、往下溝通和水平溝通。我們可用人體的三個器官來形像說明這三種不同的方向:往上溝通沒有膽。碰到領導沒有那個膽子,這個膽就是膽識;往下溝通沒有心。這個心叫做心情,沒有那個心情;水平溝通沒有肺。這個肺叫做肺腑。
GM代表總經(jīng)理,他手下有三個部門經(jīng)理,分別是銷售部經(jīng)理SM,生產部經(jīng)理PM,財務部經(jīng)理FM;銷售部經(jīng)理手下下有甲乙兩個人,生產部經(jīng)理手下也有丙丁兩個人。那么,所謂往上溝通,某甲對他的經(jīng)理沒有膽。往下溝通呢?總經(jīng)理對生產部經(jīng)理沒有那個心。什么叫做水平溝通呢?生產部經(jīng)理對財務部經(jīng)理沒有那個肺。可見,沒膽、沒心、沒肺,這是不良溝通的三個主要癥狀。
往上溝通。我們先來看一個發(fā)生在美國的故事:一個替人割草的男孩出價5美元,請他的朋友為他打電話給一位老太太。電話拔通后,男孩的朋友問道:“您需不需要割草?”
老太太回答說:“不需要了,我已經(jīng)有了割草工?!?/p>
男孩的朋友又說:“我會幫您拔掉花叢中的雜草?!?/p>
老太太回答:“我的割草工已經(jīng)做了?!?/p>
男孩的朋友再說:“我會幫您把草與走道的四周割齊。”
老太太回答:“我請的那個割草工也已經(jīng)做了,他做得很好。謝謝你,我不需要新的割草工?!?/p>
男孩的朋友便掛了電話,接著不解地問割草的男孩說:“你不是就在老太太那兒割草嗎?為什么還要打這個電話?”
割草男孩說:“我只是想知道老太太對我工作的評價?!?/p>
這個故事的寓意是:只有勤與老板或上級領導溝通,你才有可能知道自己的長處與短處,才能夠了解自己的處境。
每個人都有上級,如何往上溝通呢?有如下三個建議:一、不要給上司出問答題,盡量給他選擇題。遇到事情需要解決時,你千萬不要跟你的領導說是不是開個會這樣的話,因為領導會撂下一句:“再說好了?!边@樣就永遠沒有結果了。所以對上司講話不要出問答題,要出選擇題。
——領導你看明天下午開個會怎么樣?
——明天下午我沒空,我有客戶。
——那么后天上午呢?
——后天上午我要打個電話。
——那么后天上午十點半以后呢?
——好吧。十點半以后。
——謝謝,我明天下班前會再提醒你一下,后天上午十點半我們開個會。
二、任何地點。這里有一個經(jīng)驗值得借鑒:領導很忙,但再忙總得下班回家吧。有些只需要簡單回答“YES”或“NO”的,就可以采取這種方法,到公司停車場等候領導。這時他一定會看到你的,他就說:“好吧,就這么辦?!?/p>
三、一定要準備答案。沒有準備好答案,只有兩個后果:第一個后果是領導會在心里說,我要你這個膿包干嗎?什么答案都是我來想;第二個后果是領導沒有什么不得了的答案,因為他的智商跟我們也差不多。因此,與其讓他想半天也想不出來,還不如干脆給他答案。
往下溝通。松下幸之助的管理思想里傾聽和溝通占有重要的地位,他經(jīng)常問下屬:“說說看,你對這件事是怎么考慮的?”他還經(jīng)常到工廠里去走走,一方面便于發(fā)現(xiàn)問題,另一方面有利于聽取工人的意見和建議。韋爾奇也是溝通理論的忠實執(zhí)行者,為了充分了解下情,他喜歡進行“深潛”。可見,掌握與下屬員工溝通的技巧和藝術,對領導者有著舉足輕重的意義。那么,怎么做才能使往下溝通有成果呢?有三個建議供大家參考。
一、多了解狀況。跟下屬溝通時,如果你是“空降部隊”,建議多學習,多了解,多詢問,多做功課。多了解狀況是一件非常重要的事情。真的不了解就回去做功課,把功課做好了,再把你的手下叫過來面對面地談,這樣你言之有物,人家才會心甘情愿聽你的話,很多領導都說底下的人不聽話,其實,他不想聽是因為你說不出什么。
二、不要只會責罵。花點學費,讓屬下去體會是值得的。很多領導不愿意犯任何錯,也不愿讓下屬做任何實驗,這聽起來很安全,其實他是一個永遠長不大的業(yè)務員。
三、提供方法,緊盯過程。與下屬溝通,重要的是提供方法和緊盯過程,如果你做過業(yè)務,就告訴他合約是怎么簽的,如果你管過倉庫,就告訴他存貨是怎么浪費的,如果你當過財務,就告訴他回款為什么常常有問題。
水平溝通。指沒有上下級關系的部門之間的溝通。部門的平級溝通經(jīng)常缺乏真心,沒有肺腑之言,沒有服務及積極配合意識。消除水平溝通的障礙,要做到以下幾點:一、主動。只要主動與同級部門溝通,自然就會擁有超越的胸懷。
在單位,王經(jīng)理與同級領導的關系非常緊張,他為此感到非常苦惱,這一天,他向朋友訴苦時,朋友給他講了一個“讓地三尺”的故事:古時候,一個丞相的管家準備修一座后花園,希望花園外留一條三尺之巷,可鄰居是一名員外,他說那是他的地盤,堅決反對修巷。管家立即修書京城,看到丞相回信后的管家放棄了原計劃,員外頗感意外,執(zhí)意要看丞相的回信。原來丞相寫的是一首詩:千里家書只為墻,讓他三尺又何妨。
萬里長城今猶在,不見當年秦始皇。
員外深受感動,主動讓地三尺,最后三尺之巷變成了六尺之巷。
王經(jīng)理聽了很受啟發(fā),現(xiàn)在,他和同級領導相處得非常融洽,且配合默契,工作效率也大大提高了。
二、謙讓。在企業(yè)里,凡是比你先進來的人,都是你的前輩,一個人只有學會了謙虛,在需要幫助的時候才會容易得到別人的支持。
三、體諒。一個人要多體諒別人,從他的角度去想,替他排時間,替他去找預算,這才叫做真正解決問題。
四、協(xié)作。人都是先幫助別人,才能有資格叫人家?guī)椭?,這就叫做自己先提供協(xié)作,然后再要求人家配合。
五、雙贏。跟平行部門溝通的時候一定要雙贏。
溝通的角度為什么有的公司倒閉,有的公司成功?這其實就是一個溝通的問題。
角度一:總經(jīng)理。每個公司都有總經(jīng)理,可有的總經(jīng)理在溝通時,底下的人并不知道他說了些什么,這就是失敗和倒閉的公司。有的總經(jīng)理溝通得就很好,這就是做成功的公司。
張海先生當初在做健力寶時,沒有幾個人說他不懂飲料。其實他以前不是做實業(yè)的,嚴格講起來,他做健力寶主要是財務操作。張海也許認為,財務操作和資產操作,可以把公司膨脹起來,他這個想法底下有多少人以為然,或不以為然?在健力寶里面,一定有很多廠長和副廠長是做實業(yè)起家的,但是張海年紀輕輕,二十幾歲就能夠當總裁,而且剛開始時做得很好。于是張海在跟底下的人溝通時就出現(xiàn)了一種障礙。張海認為,做公司就是把它做大。但底下的人總是認為要扎穩(wěn);張海認為,重要的是收入。底下的人只有在想從哪里收入;張海認為只要能夠把別的公司吞并就吞并。底下的人就認為,吞并下來以后養(yǎng)不養(yǎng)得活。
由此類推,可發(fā)現(xiàn)總經(jīng)理和下屬溝通時,有以下兩點不良表現(xiàn):一是開會總是總經(jīng)理先講,其實總經(jīng)理要后講;二是總經(jīng)理的話總是特別多,其實要少講,最重要的是做結論。
角度二:電腦。很多人都認為,電腦可以幫助我們提高工作效率。其實不然,電腦會加減、統(tǒng)計、分析、繪圖,但是電腦不會做決策,所以作為總經(jīng)理不要常常坐在自己的辦公室,坐在電腦前。
角度三:開會。我們的企業(yè),每天、每個月、每個禮拜都花很多時間在開會。
為什么大家都這么喜歡開會?研究的結果是,開會是一種癮,不開難過。這就說明,開會是一種權威和滿足感的體現(xiàn)。
會議有很多可以改善的空間,應該先從哪里做起,以下七點建議供參考:
建議一:誰參加。建議將公司的會議桌設計成如下圖所示的樣子:形狀并不重要,重要的是在開會時要區(qū)分兩種人:一種人是必須參加的,坐在里面那一圈,要發(fā)言;另一種人隨意參加,坐后邊座位上,可以聽也可以發(fā)言。要先把會議的各個議程表發(fā)下去,這樣有利于隨意參加的人掌控時間,他一看:“嗯,這種議題我有興趣?!蹦敲此驮谀莻€時間進來,這一議題完了,他就出去了。
建議二:誰主持。很多公司的會議都是總經(jīng)理主持,作為公司的高級主管,應該多聽少講,不要什么會都做主持。
一個公司開會的時候,坐在上面的有三種人:第一種人是主席,可把這種人定位為副總;第二種人是導言人,可把這種人定位為經(jīng)理;第三種人是觀察員,可把這個定位為總經(jīng)理。這個會是指大會,如果是小會的話,那么經(jīng)理是觀察員,副理是主席,主任跟組長是導言人。如果是工廠,廠長是觀察員,副廠長是主席,導言人是車間主任。在這一體系里,真正最重要的人,應該是導言人。
建議三:誰控制。三種人在上面就各有各有的功能,主席是控制秩序的,導言人是控制時間的,比如說今天下午公司開會,從兩點半開到四點,也就是90分鐘。那么就可以給每一個人20分鐘,四個議程,一共80分鐘,另外10分鐘給主席,或者給觀察員做結論。
建議四:誰先發(fā)言。“由下而上”和“由外而內”可以鼓勵意見的表達。
建議五:誰負責和誰追蹤。我們公司規(guī)定,誰召集會議誰負責。
建議六:誰在浪費時間。開會為什么一開就是兩三個鐘頭?仔細研究一下就會發(fā)現(xiàn),原來是有人在浪費時間,資料不應該在會場閱讀,而應該在開會前發(fā)給并閱讀,一到會場就能直接討論和表決。
建議七:誰結論。開會開了半天沒有答案那開這個會有什么用?這叫做無能。沒有答案的會一個月內就不要再開第二次了。
以上這七點,都跟總經(jīng)理有關,總經(jīng)理如果有決心要改善這個會議,是不可能得不到改善的。
角度四:廣告。行銷學上有一句世界名言:“全世界的廣告至少有一半是無效的?!睆V告并不見得能夠幫助我們的企業(yè),究根追底,你想要傳達的信息,消費者能否感受得到,這中間是一個溝通問題。
小結我們可用人體的三個器官來形象說明這三種不同的方向。
失敗和倒閉的公司,都一樣有總經(jīng)理,都一樣在用電腦,都一樣在開會,都一樣打廣告,那么為什么有的公司倒閉,有的公司成功?這其實就是一個溝通的問題。
溝通處理糾紛案例范文第十七篇重視溝通語言的使用
溝通缺失或溝通不當,是影響酒店總臺及其他服務部門服務質量的重要因素。主動、規(guī)范的溝通語言,是提高酒店總臺接待質量及酒店服務質量的重要途徑。下面這一案例很好地說明了這一點。
【案例】
平均每個月我有8次機會面對前臺接待員,但仍有很多前臺接待員只集中精神在他們面前的電腦工作:記錄客人資料及制做房卡等,這一來便忽略了與客人之間的接觸及服務行業(yè)的核心宗旨:殷勤好客的服務態(tài)度接待客人。但同時也有大部份酒店管理者明白酒店服務其實就是一種與客人溝通的學問及技巧,他們培訓及指導所有接觸客人的員工如何成為主人。從“主人”的角度來看,服務員應主動與客人溝通,服務員應先開口與客人打招呼。我所遇見過的“主人”他們都會主動與我打招呼,然后再說“請問先生貴姓”,而不會直接說“住宿登記嗎?”
很多時候,當我在前臺登記完畢后,我會發(fā)覺自己變成房間號碼。譬如“305號房需要多幾包咖啡”或者“701號房需要多幾條浴巾”。作為“主人”而言,他們會很有禮貌地回答客人及確保完成所有要求。譬如說“甘乃迪先生,我們會馬上把毛巾送到您的房間,感謝您致電客房部?!痹谖胰胪鶡o數(shù)最佳的酒店當中,十次中肯定有一次房間內會有一些問題,然后維修工人到來,毫無表情地看著我,然后說’排水溝塞了嗎?”然后我便點一下頭就說“是的,排水溝塞了”然后對話就此結束。。。
溝通處理糾紛案例范文第十八篇張丹峰的苦惱
張丹峰剛剛從名校管理學碩士畢業(yè),出任某大型企業(yè)的制造部門經(jīng)理。張丹峰一上任,就對制造部門進改造。張丹峰發(fā)現(xiàn)生產現(xiàn)場的數(shù)據(jù)很難及時反饋上來,于是決定從生產報表上開始改造。借鑒跨國公司的生產報表,張丹峰設計了一份非常完美的生產報表,從報表中可以看出生產中的任何一個細節(jié)。
每天早上,所有的生產數(shù)據(jù)都會及時地放在張丹峰的桌子上,張丹峰很高興,認為他拿到了生產的第一手數(shù)據(jù)。沒有過幾天,出現(xiàn)了一次大的品質事故,但報表上根本沒有反映出來,張丹峰這才知道,報表的數(shù)據(jù)都是隨意填寫上去的。
為了這件事情,張丹峰多次開會強調,認真填寫報表的重要性,但每次開會,在開始幾天可以起到一定的效果。但過不了幾天又返回了原來的狀態(tài)。張丹峰怎么也想不通.
案例點評:
張丹峰的苦惱是很多企業(yè)中經(jīng)理人一個普遍的煩惱?,F(xiàn)場的操作工人,很難理解張丹峰的目的,因為數(shù)據(jù)分析距離他們太遙遠了。大多數(shù)工人只知道好好干活,拿工資養(yǎng)家糊口。不同的人,他們所站的高度不一樣,單純的強調、開會,效果是不明顯的。
站在工人的角度去理解,雖然張丹峰不斷強調認真填寫生產報表,可以有利于改善,但這距離他們比較遠,而且大多數(shù)工人認為這和他們沒有多少關系。
后來,張丹峰將生產報表與業(yè)績獎金掛鉤,并要求干部經(jīng)常檢查,工人們才知道認真填寫報表。
在溝通中,不要簡單地認為所有人都和自己的認識、看法、高度是一致的。對待不同的人,要采取不同的模式,要用聽得懂的“語言”與別人溝通!
案例四:研發(fā)部的梁經(jīng)理
研發(fā)部梁經(jīng)理才進公司不到一年,工作表現(xiàn)頗愛主管贊賞,不管是專業(yè)能力還是管理績效,都獲得大家肯定。在他的縝密規(guī)劃之下,研發(fā)部一些延宕已久的項目,都在積極推行當中。
部門主管李副總發(fā)現(xiàn),梁經(jīng)理到研發(fā)部以來,幾乎每天加班。他經(jīng)常第2天來看到梁經(jīng)理電子郵件的發(fā)送時間是前一天晚上10點多,接著甚至又看到當天早上7點多發(fā)送的另一封郵件。這個部門下班時總是梁經(jīng)理最晚離開,上班時第1個到。但是,即使在工作量吃緊的時候,其它同仁似乎都準時走,很少跟著他留下來。平常也難得見到梁經(jīng)理和他的部屬或是同級主管進行溝通。
李副總對梁經(jīng)理怎么和其它同事、部屬溝通工作覺得好奇,開始觀察他的溝通方式。原來,梁經(jīng)理部是以電子郵件交代部屬工作。他的屬下除非必要,也都是以電子郵件回復工作進度及提出問題。很少找他當面報告或討論。對其它同事也是如此,電子郵件似乎被梁經(jīng)理當作和同仁們合作的最佳溝通工具。
但是,最近大家似乎開始對梁經(jīng)理這樣的溝通方式反應不佳。李副總發(fā)覺,梁經(jīng)理的部屬對部門逐漸沒有向心力,除了不配合加班,還只執(zhí)行交辦的工作,不太主動提出企劃或問題。而其它各年主管,也不會像梁經(jīng)理剛到研發(fā)部時,主動到他房間聊聊,大家見了面,只是客氣地點個頭。開會時的討論,也都是公事公辦的味道居多。
李副總趁著在樓梯間抽煙碰到另一處陳經(jīng)理時,以閑聊的方式問及小主管和梁經(jīng)理工作相當認真,可能對工作以外的事就沒有多花心思。李副總也就沒再多問。
這天,李副總剛好經(jīng)過梁經(jīng)理房間門口,聽到他打電話,討論內容似乎和陳經(jīng)理業(yè)務范圍有關。他到陳經(jīng)理那里,剛好陳經(jīng)理也在說電話。李副總聽談話內容,確定是兩位經(jīng)理在談話。之后,他找了陳經(jīng)理,問他怎么一回事。明明兩個主管的辦公房間就在隔鄰,為什么不直接走過去說說就好了,竟然是用電話談。
陳經(jīng)理笑答,這個電話是梁經(jīng)理打來的,梁經(jīng)理似乎比較希望用電話討論工作,而不是當面溝通。陳經(jīng)理曾試著要在梁經(jīng)理房間談,而不是當面溝通。陳經(jīng)理不是最短的時間結束談話,就是眼睛還一直盯著計算機屏幕,讓他不得不趕緊離開。陳經(jīng)理說,幾次以后,他也寧愿用電話的方式溝通,免得讓別人覺得自己過于熱情。
了解這些情形后,李副總找了梁經(jīng)理聊聊,梁經(jīng)理覺得。效率應該是最需要追求的目標。所以他希望用最節(jié)省時間的方式,達到工作要求。李副總以過來人的經(jīng)驗告訴梁經(jīng)理,工作效率重要,但良好的溝通絕對會讓工作進行順暢許多。
溝通處理糾紛案例范文第十九篇小_辦完一個業(yè)務回到公司,就被主管馬林叫到了他的辦公室。
“小劉哇,今天業(yè)務辦得順利嗎?”
“非常順利,馬主管,”小劉興奮的說,“我花了很多時間向客戶解釋我們公司產品的性能,讓他們了解到我們的產品是最合適他們使用的,并且在別家再也拿不到這么合理的價錢了,因此很順利就把公司的機器,推銷出去一百臺?!?/p>
“不錯,”馬林贊許的說,“但是,你完全了解了客戶的情況了嗎,會不會出現(xiàn)反復的情況呢?你知道我們部的業(yè)績是和推銷出的產品數(shù)量密切相關,如果他們再把貨退回來,對于我們的士氣打擊會很大,你對于那家公司的情況真的完全調查清楚了嗎?”
“別激動嘛,小劉,”馬林訕訕地說,“我只是出于對你的關心才多問幾句的?!?/p>
“關心?”小劉不滿道,“你是對我不放心才對吧!”
案例分析:
1、誰的錯誤?
很明顯主管馬林做錯了,關心下屬的業(yè)務,被下屬認為懷疑自己的業(yè)務能力,而業(yè)務能力是下屬吃飯的根本,不容任何人懷疑的,因此產生了沖突,影響了雙方的心情,不利于工作的開展。如果把下屬進行分類,按照能力和意愿來分,下屬有高能力低意愿的、有高能力高意愿的,有低能力高意愿的,有低能力低意愿的四種類型。
對于高能力高意愿的員工就不要過多干涉,他完全可以自己搞定,只要授權給他就可以了,看結果不要看過程。
對于高能力但是意愿比較低的員工,主要是老員工,可以和他一起規(guī)劃他的職業(yè)生涯,充分激勵,時刻關注對方的工作積極性,也要看結果、看人而不是看過程。
對于低能力并低意愿的下屬,他們把工作看作生活,追求“睡覺睡到自然醒,拿錢拿到手抽筋”,每天按時上班,按時下班,這樣的人不要給機會,“該出手時就出手”。
對于低能力而高意愿的下屬,要關注對方工作的過程,事先指導,事中詢問,事后檢查的方式,盡量多一些指導。
很明顯馬林主管認為小劉的意愿很好,但是能力可能不能達到他的要求,因此過多的詢問了,而引起了小劉的不滿。其實馬主管是有權力,詢問下屬關于工作方面的一切事情的,只是沒有考慮到小劉是個“小心眼子”,引起來誤解。
對于小劉也有很嚴重的錯誤,上司詢問你的工作情況,是上司的工作職責,如果上司連這點權力都沒有,做上司還有什么意思?所以要平和地看待這個問題,不要把上司詢問工作情況作為對你工作的懷疑,或許上司只是好心地提醒,或許上司對這個客戶更了解,或許上司以前犯過類似的錯誤,想給你提一些建議,還或許上司對自己信心不足。連上司詢問工作情況,都要產生逆反,怎么和上司相處,怎么和其它同事相處?一定在這家公司得不到重用。另外有些話也不要說破:“你是對我不放心才對吧!”這樣的話就沒有給上司回旋的余地了,上司怎么回答?如果他同意你的觀點,就證明他不相信你的能力,以后的工作沒有辦法開展。如果他說相信你的能力,可你又不這么認為,他也詢問了工作的情況,短時間改變你的觀念很困難。所以小劉最后一句話是帶著很強烈的情緒,上司將很為難。
2、上司的做法:
從上面的對話可以看出來,小劉沒有多少工作經(jīng)驗,把情緒帶到工作上,情緒是個人化的東西,工作是公司的事情,兩者不要搞混亂。當你能很好地利用情緒來感染別人,帶動別人,爭取別人的支持時,情緒才能起到正面的作用,否則會起到反面的效果。如果馬林直接和小劉談信任的問題,很多話會不好講,建議馬主管找一位自己信任,同時小劉信任的老員工來帶一下小劉,讓他認識到上司詢問工作進展是正常的,并在工作中不要太情緒化。
在一周之內馬主管不要搭理小劉,開會不要點他發(fā)言,平常也不要和他打招呼,他如果有工作匯報,簡單地應付一下,讓小劉感到上司對他是冷落的。然后找老王,協(xié)助解決小劉的問題。一天小劉感到很苦惱,找到了老王,想溝通一下。在一個快餐店里面,小劉請客,開始請教老王。
“最近我感到很苦悶,我知道我得罪馬林了?!毙⒄f。
“哦,怎么會呢?你們相處沒有多長時間?!崩贤跣Σ[瞇地看著小劉。
小劉撓撓頭說:“可能是我上司說他對我不放心,惹他生氣了,他現(xiàn)在都不理我了?!?/p>
“上次的事,我也聽說了,你們當時好象搞得很僵。我覺得沒有必要,工作就是工作嘛,那來那么多想法,更不能有情緒呀?!崩贤€是微笑著。
小劉委屈地說:“我最后帶著情緒,這是我不對,但他問得那么細,就是不相信我,還說萬一這個單子反復,會影響士氣,當時我就生氣了?!?/p>
“那么你說如果這個單子反復了,會不會影響士氣?馬林說的有沒有錯呢?”老王說?!叭绻磸土司鸵欢〞绊懯繗?,其實他說的都沒錯,但我感覺他不相信我。”小劉說:老王笑著抬起頭說:“他為什么要相信你?你憑什么被別人相信?他相信你,誰相信他?等你坐到了那個位置就知道了,我們部門出了問題就是他出了問題,老板不會罵你,只會罵他,他的壓力比我們都大。你看我們已經(jīng)下班了,在這里吃飯,他還在加班,又沒有加班費,工資比我們高不了多少,也不容易,你有沒有站在他的角度想想?”
小劉在低著頭沈思,
老王接著說:“人都是首先相信自己,其次才能相信別人,你也一樣首先相信你自己,相信憑你的能力,那個客戶一定沒問題。但你的上司相信自己也沒有錯,所以他對你的工作問得仔細一點,自己來判斷,這些都是正常的。他信自己沒有問題,你作為下屬,盲目地相信自己就有問題了,畢竟他是主管為公司負責呀,出了問題你的責任大,還是他的責任大?這個問題你想過沒有?”
小劉點點頭:“你說的有道理,他是主管,為部門負責。”
“所以對我們員工來說,關鍵是要爭取到他的信任,怎么爭取是個問題。你看我現(xiàn)在要到客戶那里,打個招呼就可以了,簽回來單只要說一下也可以了,他都不管我,為什么呢?我剛來和你也一樣,每次他都問得很仔細,但我每次都能讓他滿意,以后他就不問了,只看結果。所以我認為要爭取到信任,還是要從自己做起?!?、
小劉豁然開朗似得說:“那我應該怎么做?我現(xiàn)在一點頭緒都沒有,頭發(fā)蒙?!?/p>
老王吃了一口飯,慢慢咀嚼完說:“我當年為這個問題付出了很大的代價,碰了很多壁,換了幾家公司,才發(fā)現(xiàn)“天下烏鴉一般黑”,上司都是這樣的,也有一些體會。以后你要請我吃大餐,不是今天的快餐就可以打發(fā)的,至于在哪里吃就看你的誠意了,哈哈?!?/p>
小劉不好意思地說:“今天是簡單了點,下個月發(fā)工資,我請個大的。”
“我的經(jīng)驗很簡單,就是一句話,從自己做起,提升自我價值。你要讓你的上司滿意,你給他的要超過他的期望,剛開始他一定是不信任的,但你的成果每次都超過他的期望,他怎么還會不信任呢嗎?其實他沒有太多的時間關注細節(jié),那個時候他就只問結果,而不問過程了。如果還問過程,只能說明他有點變態(tài),哈哈,馬林不是這樣的。”
溝通處理糾紛案例范文第二十篇案例:
如某物管人員小王,接到業(yè)主的投訴,稱他所在的居民樓,有人在樓梯拐角處放煤爐燒水,污染空氣,也影響過往通行。小王找到煤爐的主人李先生核實情況,請他遵守《業(yè)主規(guī)約》,不要為了自己方便,就將煤爐這樣的私人物品,放在公共的區(qū)域里,影響整體環(huán)境。李先生絲毫不理睬小王的話,還是將煤爐放在老地方,于是小王接連去了李先生家三次,苦口婆心地請李先生尊重相鄰業(yè)主的權益,可李先生非常固執(zhí),執(zhí)意要將煤爐放在那里。要先生不講
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