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文檔簡(jiǎn)介
投訴客服專員崗位認(rèn)知范文第一篇投訴客服專員崗位認(rèn)知范文第一篇大客戶專員崗位職責(zé)
1、開發(fā)、搜尋新的目標(biāo)客戶、擴(kuò)展?jié)撛诳蛻簟?/p>
3、維護(hù)客戶關(guān)系,定期拜訪客戶。
4、及時(shí)反饋客戶信息,幫助客戶解決難題。
5、完成大客戶銷售任務(wù)目標(biāo)。
6、調(diào)查分析潛在大客戶。
8、統(tǒng)計(jì)分析現(xiàn)有客戶的需求及信息資料。
9、協(xié)調(diào)公司與客戶之間的關(guān)系,提高客戶滿意度。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)
投訴客服專員崗位認(rèn)知范文第二篇語(yǔ)音投訴處理員崗位職責(zé)與流程及考核辦法
工作職責(zé)
1.負(fù)責(zé)對(duì)省公司下發(fā)的工單進(jìn)行簽收、處理和反饋。2.負(fù)責(zé)對(duì)投訴工單回復(fù)的審核、查證。負(fù)責(zé)工單的轉(zhuǎn)派。4.對(duì)未處理完的工單處理情況隨時(shí)跟蹤、審核、及處理。5、負(fù)責(zé)與對(duì)口專業(yè)部門對(duì)口聯(lián)系。6、每天對(duì)投訴處理情況進(jìn)行匯總分析。
7、確保投訴管理競(jìng)賽工單處理及時(shí)率、延時(shí)率、重派率、重復(fù)投訴率、客戶滿意度等指標(biāo)達(dá)標(biāo)。8、負(fù)責(zé)下降對(duì)口類別投訴量。
9、根據(jù)公司營(yíng)銷活動(dòng)開展按時(shí)按質(zhì)完成營(yíng)銷任務(wù)。
日常工作流程
日常工作流程由以下幾部分組成:
1、提前五分鐘到崗做好上機(jī)的準(zhǔn)備,8:00鐘正式進(jìn)入工作。2、按時(shí)按質(zhì)處理好每日省公司轉(zhuǎn)派單,作好簽收、處理和反饋,并依照工單實(shí)際情況進(jìn)行判斷做出相應(yīng)處理措施。
要求嚴(yán)格按照投訴處理人員績(jī)效事項(xiàng)開展,確保投訴競(jìng)賽指標(biāo)達(dá)標(biāo)。3、客戶不滿意情況、未成功外呼或已短信回復(fù)的客戶請(qǐng)單獨(dú)列出(詳見投訴客戶外呼表)
4、作好投訴客戶的跟蹤服務(wù)記錄(暫時(shí)無(wú)法解決、預(yù)約、未解決、幾天后解決、對(duì)投訴結(jié)果不滿意),請(qǐng)單獨(dú)例出,不滿意客戶以單獨(dú)表格形式跟蹤記錄。
要求每件投訴要有完整的跟蹤記錄,并最綜達(dá)到客戶滿意。
5、每日作好交班記錄,交待好未處理的事件及遺留問(wèn)題,(班次嚴(yán)格按班表執(zhí)行,如有換班應(yīng)及時(shí)通知)(詳見投訴組交班表)
要求填寫好當(dāng)班人、交班人、遺留件數(shù)
6、每周上報(bào)所負(fù)責(zé)類別投訴熱點(diǎn)通報(bào)、對(duì)口聯(lián)系情況和案例。
要求內(nèi)容規(guī)范、案例屬實(shí)7、有突發(fā)性事件、疑難問(wèn)題及時(shí)匯報(bào),統(tǒng)計(jì)出數(shù)量,及原因(如:有大量延時(shí)單或某一處信號(hào)問(wèn)題、省公司BOSS系統(tǒng)故障出現(xiàn)大量投訴
要求每天上報(bào)統(tǒng)計(jì)分析員,由統(tǒng)計(jì)分析員登記,匯報(bào)
8、如有與相關(guān)部門聯(lián)系時(shí)出現(xiàn)不配合情況請(qǐng)作好相關(guān)事項(xiàng)記錄(最好用1860撥打聯(lián)系)(詳見內(nèi)部違規(guī)事件情況登記表)9、如有1860轉(zhuǎn)派單為公司內(nèi)部人員投訴,請(qǐng)作好相關(guān)記錄(詳見內(nèi)部違規(guī)事件情況登記表)
10、根據(jù)公司營(yíng)銷活動(dòng)開展按時(shí)按質(zhì)完成營(yíng)銷任務(wù)。注:盡量減少延時(shí)單的產(chǎn)生,多催促相關(guān)部門先口頭回復(fù),對(duì)于不合作的部門及人員,詳細(xì)登記其情況(包括回單時(shí)間、延誤時(shí)間等)
11、服從值班經(jīng)理及統(tǒng)計(jì)分析員的工作安排,遵守各項(xiàng)業(yè)務(wù)考核制度。
12、休假時(shí)做好與復(fù)核人員的交班工作,做到事事有著落13、搞好個(gè)人及臺(tái)席衛(wèi)生,保證工作環(huán)境整潔。
考核辦法
投訴客服專員崗位認(rèn)知范文第三篇通過(guò)阿里旺旺和客戶售后溝通,解答客戶提出的各種問(wèn)題,達(dá)成交易。
(1)負(fù)責(zé)收集回頭客客信息(售后客服需要加線上購(gòu)物的所有客戶旺旺為好友),了解并分析客戶需求,規(guī)劃回頭客服務(wù)方案
(2)對(duì)前一天的遺留售后問(wèn)題進(jìn)行跟蹤(查件/延長(zhǎng)快遞收貨時(shí)間/貨物破損/補(bǔ)貨/換貨/退貨/申請(qǐng)退款/客戶維權(quán),分別做表格進(jìn)行登記,對(duì)前一天物流發(fā)貨情況進(jìn)行跟蹤,對(duì)未查詢到的訂單進(jìn)行及時(shí)與快遞客服和客戶溝通,主動(dòng)延長(zhǎng)收貨時(shí)間;對(duì)前一天的評(píng)價(jià)進(jìn)行跟蹤,對(duì)每條評(píng)價(jià)進(jìn)行評(píng)價(jià)解釋,對(duì)較差評(píng)價(jià)進(jìn)行excel統(tǒng)計(jì)),負(fù)責(zé)進(jìn)行有效的客戶管理和溝通
(3)負(fù)責(zé)建立客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)以及培訓(xùn)客戶代表等相關(guān)人員
(4)定期或不定期進(jìn)行客戶回訪,以檢查客戶關(guān)系維護(hù)的情況
(5)負(fù)責(zé)發(fā)展維護(hù)良好的客戶關(guān)系
(6)建立客戶檔案、質(zhì)量跟蹤記錄等售后服務(wù)信息管理系統(tǒng),對(duì)老客戶進(jìn)行分門別類
(7)配合售前進(jìn)行店內(nèi)VIP的折上折
(8)財(cái)務(wù)/快遞公司/倉(cāng)管員客服、主管聯(lián)系人進(jìn)行相應(yīng)溝通
(9)配合售前進(jìn)行掌柜說(shuō)、微博等的運(yùn)營(yíng)推廣
(10)對(duì)刷交易/實(shí)際交易產(chǎn)品件數(shù)每周進(jìn)行相應(yīng)統(tǒng)計(jì),及時(shí)核對(duì)產(chǎn)品信息每日工作基本概要
1、每天上線后對(duì)昨天晚上值班客服遺留售后問(wèn)題和其他客服旺旺號(hào)留言進(jìn)行統(tǒng)
計(jì)整理進(jìn)行相應(yīng)處理
搜索診斷助手對(duì)昨天的運(yùn)營(yíng)狀況進(jìn)行診斷,確保全店的運(yùn)營(yíng)正常,對(duì)即時(shí)出現(xiàn)的問(wèn)題(降權(quán)產(chǎn)品等)進(jìn)行處理與匯總,對(duì)投訴、退款客戶進(jìn)行電話溝通;對(duì)不好的評(píng)價(jià)進(jìn)行解釋2、
3、對(duì)昨日發(fā)貨的產(chǎn)品進(jìn)行跟蹤,確定有物流信息更新;對(duì)昨天收貨的客戶好評(píng)進(jìn)
行評(píng)價(jià)與解釋,對(duì)出現(xiàn)的差評(píng)即時(shí)溝通與匯總
下午收貨時(shí)間前對(duì)未填寫的發(fā)貨訂單即時(shí)跟售后聯(lián)系,通過(guò)旺旺即時(shí)發(fā)送出貨信息給客戶,配合售前跟蹤當(dāng)天等待買家付款訂單;
每周對(duì)下出貨單4、5、
投訴客服專員崗位認(rèn)知范文第四篇職位要求:
1.中專及上學(xué)歷,專業(yè)不限制,可接納優(yōu)秀應(yīng)屆生,年齡在18-30周歲(超齡勿擾)
3.熟練基礎(chǔ)辦公常用軟件,優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力,對(duì)工作具備良好的態(tài)度和耐心;
4.速度成長(zhǎng)的個(gè)人發(fā)展機(jī)會(huì),積極進(jìn)取的企業(yè)文化,與公司共同成長(zhǎng)的挑戰(zhàn)。
一經(jīng)錄用,您將享有以下福利:
1、朝九晚六,彈性工作制,不提倡加班,注重工作效率,周未雙休;
2、國(guó)家法定五險(xiǎn)一金及帶薪假期;
4、給予完善的績(jī)效考核,年終獎(jiǎng)金及定期調(diào)薪;
5、豐富的業(yè)余集體活動(dòng)(拓展,旅游,聚餐,年會(huì),下午茶等);
6、辦公環(huán)境舒適,地理位置優(yōu)越,地鐵口及公交站附近。
崗位要求:
學(xué)歷要求:中專
語(yǔ)言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:經(jīng)驗(yàn)不限
投訴客服專員崗位認(rèn)知范文第五篇客戶投訴管理主管捷孚傳動(dòng)捷孚傳動(dòng)科技有限公司,捷孚傳動(dòng),捷孚傳動(dòng)職責(zé)描述:
1.負(fù)責(zé)建立客戶質(zhì)量投訴處理的流程;
2.負(fù)責(zé)客戶質(zhì)量指標(biāo)的收集和更新,并與客戶保持良好的溝通渠道,必要時(shí)到故障現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行確認(rèn);
3.負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門進(jìn)行診斷、分析與改進(jìn),并向客戶提交質(zhì)量報(bào)告;
4.負(fù)責(zé)有關(guān)客戶投訴問(wèn)題的措施跟蹤和驗(yàn)證;
5.負(fù)責(zé)匯總分析客戶質(zhì)量投訴報(bào)表和分析報(bào)告,定期向質(zhì)量負(fù)責(zé)人匯報(bào)。
任職要求:
1.教育背景,大學(xué)本科(或以上),車輛工程或機(jī)械專業(yè);
2.工作經(jīng)驗(yàn),5年以上質(zhì)量或客戶服務(wù)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),3年以上自動(dòng)變速器生產(chǎn)或客戶質(zhì)量投訴處理經(jīng)驗(yàn);
3.良好的溝通技巧和團(tuán)隊(duì)協(xié)作力;
4.較強(qiáng)的抗壓能力
5.良好的邏輯思維能力和報(bào)告編撰能力;
6.外語(yǔ)水平,讀寫良好;計(jì)算機(jī)水平,能熟練操作office等辦公軟件。
投訴客服專員崗位認(rèn)知范文第六篇XXXXXXX展物業(yè)管理有限公司編號(hào):
作業(yè)指導(dǎo)書版號(hào)/改次:A/0客戶投訴受理頁(yè)數(shù):
適用范圍:客戶投訴的受理客戶投訴的形式和類型
根據(jù)投訴的性質(zhì)和內(nèi)容,客戶投訴可分為:有效投訴、待改進(jìn)投訴、無(wú)效投訴有效投訴:由于公司自身原因造成的品質(zhì)缺陷,導(dǎo)致客戶不滿而產(chǎn)生的投訴。此類投訴在接報(bào)后應(yīng)誠(chéng)懇向客戶致歉,同時(shí)立即查明原因并采取相應(yīng)的糾正措施予以改進(jìn)。待改進(jìn)投訴:由于發(fā)展商或其他外部單位造成的物業(yè)缺陷或由于公司歷史遺留問(wèn)題造成的品質(zhì)缺陷,導(dǎo)致客戶不滿但暫時(shí)又無(wú)法解決的投訴。此類投訴在接報(bào)后應(yīng)給予客戶委婉的解釋,同時(shí)制訂相應(yīng)的改進(jìn)計(jì)劃并答復(fù)客戶,必要時(shí)采用上門溝通或發(fā)布公告的方式予以解釋。
無(wú)效投訴:由于誤會(huì)或訛傳,導(dǎo)致客戶在不明真相的前提下產(chǎn)生的投訴。此類投訴在接報(bào)后必須給予客戶詳盡的解釋,必要時(shí)采用上門溝通或發(fā)布公告的方式予以澄清。投訴的受理投訴的記錄
無(wú)論客戶以何種形式進(jìn)行投訴,也不論客戶投訴為何種類型,一旦接到投訴客戶助理必須如實(shí)填寫《客戶投訴受理登記表》。
公司全體職員必須高度重視客戶的投訴,同時(shí)有義務(wù)在接到客戶投訴后以下項(xiàng)目必須在接到投訴的當(dāng)天立即派員進(jìn)行處理,制定好整改措施:危及客戶人身、財(cái)產(chǎn)安全的項(xiàng)目。
影響客戶正常生活的設(shè)施、設(shè)備故障(包括供電系統(tǒng)、供水系統(tǒng)、計(jì)費(fèi)裝置、電梯、智能化設(shè)備等)。
正在進(jìn)行的違反物業(yè)管理法規(guī)條例的行為。
當(dāng)天內(nèi)無(wú)法處理完畢的客戶投訴,必須在接報(bào)后三個(gè)工作日內(nèi)制定好整改措施,并與業(yè)主溝通。投訴的跟進(jìn)
客戶助理每三天應(yīng)對(duì)客戶投訴跟進(jìn)一次,客戶主任每月進(jìn)行一次客戶投訴統(tǒng)計(jì),并編制《客戶投訴處理報(bào)告》。投訴的回訪
客戶投訴處理完畢后,客戶主任應(yīng)及時(shí)組織對(duì)客戶進(jìn)行回訪(回訪的方式可以采用電話、上門、留言板等)。投訴回訪率達(dá)到100%。投訴的關(guān)閉
對(duì)客戶的有效投訴必須由客戶對(duì)處理結(jié)果表示認(rèn)可和滿意時(shí),投訴才可以關(guān)閉。如果客戶對(duì)投訴的處理不滿意時(shí),必須重新進(jìn)行處理直至客戶滿意為止。對(duì)于待改進(jìn)投訴的處理,客戶表示理解時(shí),才可關(guān)閉。
嚴(yán)格控制《客戶投訴受理登記表》的發(fā)放和使用。使用過(guò)程中不得隨意涂改,不得缺頁(yè)少頁(yè)。各級(jí)責(zé)任人在處理投訴過(guò)程中必須簽字以備追溯。應(yīng)由專人保管《客戶投訴受理登記表》,每年底對(duì)已關(guān)閉的投訴記錄進(jìn)行裝訂封存。
客戶主任每周應(yīng)對(duì)投訴的記錄、處理、回訪情況進(jìn)行檢查。支持性工具
《客戶投訴受理登記表》
投訴客服專員崗位認(rèn)知范文第七篇客戶服務(wù)/投訴處理/客服專員驛舒達(dá)酒店預(yù)訂服務(wù)(上海)有限公司驛舒達(dá)酒店預(yù)訂服務(wù)(上海)有限公司,hrs,驛舒達(dá)wearelookingforashanghaibased2ndlevelagentchina(m/f)thatprovidescontributiontothecontinuousimprovementofservicesforhrscustomers.
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投訴客服專員崗位認(rèn)知范文第八篇職責(zé)描述:
1、在淘寶天貓等電子商務(wù)平臺(tái)上處理訂單與客戶交流,提高訂單轉(zhuǎn)化率;
3、異常事件報(bào)備(批量訂購(gòu)、新品咨詢、客訴異常事件等等);
4、熟悉產(chǎn)品知識(shí),及時(shí)關(guān)注、反饋庫(kù)存狀態(tài)及咨詢中遇到的各種問(wèn)題;
5、與各部門保持良好的溝通,做好支持與配合工作;
6、熟練和靈活的運(yùn)用各種方式推廣和宣傳淘寶店鋪產(chǎn)品;
7、發(fā)現(xiàn)店鋪問(wèn)題或者產(chǎn)品問(wèn)題無(wú)法處理及時(shí)匯報(bào)上級(jí);
8、完成主管交給的其它工作。
任職要求:
1、有2年以上淘寶工作經(jīng)驗(yàn),積極樂(lè)觀。溝通交流能力良好。
2、熟悉電腦并打字熟練60字/每分鐘以上,熟悉淘寶規(guī)則。
3、年齡不限。服務(wù)意識(shí)好,對(duì)客戶誠(chéng)信
4、強(qiáng)烈的成長(zhǎng)動(dòng)機(jī)
投訴客服專員崗位認(rèn)知范文第九篇銀行客戶專員崗位職責(zé)
篇1:銀行客戶經(jīng)理職責(zé)
客戶經(jīng)理既是銀行與客戶關(guān)系的代表,又是銀行對(duì)外業(yè)務(wù)的代表。其職責(zé)是開場(chǎng),全面了解客戶需求并向其營(yíng)銷產(chǎn)品、爭(zhēng)攬業(yè)務(wù),同時(shí)協(xié)調(diào)和組織全行各有關(guān)專部門及機(jī)構(gòu)為客戶提供全方位的金融服務(wù),在主動(dòng)防范金融風(fēng)險(xiǎn)的前提下,建立和保持與客戶的長(zhǎng)期密切聯(lián)系。2.客戶經(jīng)理的職責(zé)(1)聯(lián)系客戶
客戶經(jīng)理是全權(quán)代表銀行與客戶聯(lián)系的“大使”,客戶有金融需求只需找客戶經(jīng)理,客戶經(jīng)理應(yīng)積極主動(dòng)并經(jīng)常地與客戶保持聯(lián)系,發(fā)現(xiàn)客戶的需求,引導(dǎo)客戶的需求,并及時(shí)給予滿足,為客戶提供“一站式”(one-stop)服務(wù)。(2)開發(fā)客戶
對(duì)現(xiàn)有的客戶,客戶經(jīng)理與之保持經(jīng)常的聯(lián)系,而對(duì)潛在的客戶,1/1
根據(jù)銀行的經(jīng)營(yíng)原則、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和對(duì)客戶經(jīng)理的工作要求,對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行深入研究,并提出自己的營(yíng)銷方向、工作目標(biāo)和作業(yè)計(jì)劃;在與客戶的交往中,客戶經(jīng)理要積極推銷銀行產(chǎn)品。另外還要善于發(fā)現(xiàn)客戶的業(yè)務(wù)需求,有針對(duì)性地向客戶主動(dòng)建議和推薦適用的產(chǎn)品。對(duì)客戶的新需求,要及時(shí)向有關(guān)部門報(bào)告,探索為其開發(fā)專用產(chǎn)品的可能性??蛻艚?jīng)理營(yíng)銷產(chǎn)品的手段主要有:廠為宣傳金融產(chǎn)品,面向重點(diǎn)客戶宣傳金融產(chǎn)品,市場(chǎng)公關(guān)和產(chǎn)品推銷。(4)內(nèi)部協(xié)調(diào)
客戶經(jīng)理是銀行對(duì)外服務(wù)的中心,每一客戶經(jīng)理都是銀行伸向客戶的友好之手。因此,客戶經(jīng)理xxx握住xxx的每筆業(yè)務(wù)都是銀行的財(cái)富,需要所有相關(guān)部門的全力協(xié)助,客戶經(jīng)理有責(zé)任發(fā)揮協(xié)調(diào)中心的作用,2/1
合格的客戶經(jīng)理必須具備良好的社會(huì)交際和組織協(xié)調(diào)能力,具有時(shí)間管理和團(tuán)隊(duì)精神的現(xiàn)代管理意識(shí),性格上要熱情開朗,負(fù)有責(zé)任感,并且要熟悉各種金融產(chǎn)品的功能和具有較強(qiáng)的市場(chǎng)研究和客戶開發(fā)的管理經(jīng)驗(yàn)。
初、中級(jí)客戶經(jīng)理應(yīng)具備以下條件:
(1)品德素質(zhì)。應(yīng)具有較強(qiáng)的責(zé)任心和事業(yè)心,嚴(yán)守銀行與客戶的秘密。
(2)營(yíng)銷技能。能夠?qū)κ袌?chǎng)細(xì)分、市場(chǎng)定位、營(yíng)銷手段等方面進(jìn)行綜合運(yùn)用。
3/1
投訴客服專員崗位認(rèn)知范文第十篇對(duì)顧客投訴的管理與處理(1)處理投訴的流程
①認(rèn)真傾聽顧客的投訴意見,真誠(chéng)接受顧客批評(píng)。②巧妙運(yùn)用道歉技巧,平息顧客對(duì)店鋪的不滿情緒。③謹(jǐn)慎提問(wèn),明確顧客不滿的根源。
④根據(jù)得到的信息,迅速提出解決問(wèn)題的方法,是問(wèn)題得到及時(shí)圓滿的解決,挽回顧客對(duì)店鋪的信任。
⑤投訴處理過(guò)后,主動(dòng)與顧客取得聯(lián)系,并再次表示歉意,獲取顧客的好感。⑥及時(shí)對(duì)顧客的投訴進(jìn)行詳盡記錄,即使總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
(2)處理投訴時(shí)應(yīng)注意的問(wèn)題
①要站在顧客的角度上,切實(shí)為顧客著想,盡可能的為顧客提供選擇的機(jī)會(huì)②誠(chéng)懇的向顧客承諾,并履行自己作出的承諾。
③在允許的職責(zé)范圍內(nèi),適當(dāng)?shù)慕o顧客一些補(bǔ)償,使顧客心理上得到平衡。(3)處理投訴的技巧
①保持微笑。微笑是平息憤怒的魔術(shù)棒。
②運(yùn)用幽默。幽默可以帶給人輕松快樂(lè)的情緒,適時(shí)而又恰當(dāng)?shù)倪\(yùn)用幽默的技巧,可以緩解緊張的氣氛。③不要產(chǎn)生負(fù)面的評(píng)價(jià)。④給顧客一些小禮物。
⑤為顧客提供滿意的售后服務(wù)。其中包括三包、包裝、置放單據(jù)、保證安全、便于攜帶等。
⑥為顧客提供送貨服務(wù)為顧客提供送貨服務(wù)時(shí),送貨人員在送貨前,一定要及時(shí)告知顧客,以方便顧客等候。送貨人員一定要信守承諾,如果有特殊原因,沒能及時(shí)送貨,一定要通知顧客,并將原因告知顧客,以得到諒解,并與顧客聯(lián)系下一次送貨的時(shí)間。⑦為顧客提供安裝服務(wù)
一些需要進(jìn)行安裝的產(chǎn)品,如果廠家沒有免費(fèi)安裝服務(wù),店鋪有必要為顧客提供免費(fèi)的安裝、調(diào)試服務(wù),服務(wù)人員上門服務(wù)時(shí),應(yīng)該做到按時(shí)而且要講究禮節(jié)。⑧為顧客提供跟進(jìn)服務(wù)。
[案例1]日前,某儲(chǔ)運(yùn)公司客戶投訴管理部門接到一老客戶打來(lái)的投訴電話,稱:在近期儲(chǔ)運(yùn)公司運(yùn)送來(lái)的貨物中存在著貨物毀損問(wèn)題,該批貨物價(jià)值總額為30萬(wàn)元,商品完好率為70%,缺損商品價(jià)值為9萬(wàn)元,客戶要求賠償??蛻敉对V管理部門受理投訴,登記客戶投訴記錄表,然后將投訴記錄交貨運(yùn)部;貨運(yùn)部收到投訴記錄后馬上開展調(diào)查分析,并獲得兩個(gè)方面的資料。
第一,缺損貨物中有10%貨物因輕微碰撞而變形,修理后不影響使用和銷售,預(yù)計(jì)修理費(fèi)用為3000元;其余部分毀損嚴(yán)重,無(wú)法恢復(fù)其價(jià)值和使用人價(jià)值,這部分貨物的價(jià)值總額為萬(wàn)元。
第二,貨物毀損原因查明,是因?yàn)閮?chǔ)運(yùn)公司對(duì)貨物的包裝強(qiáng)度過(guò)低,導(dǎo)致貨物在運(yùn)輸途中出現(xiàn)事故。
經(jīng)有關(guān)管理部門研究,并征得客戶的同意,提出解決問(wèn)題的方案;第一,支付商品的維修費(fèi)用,賠償經(jīng)濟(jì)提損失,兩項(xiàng)共計(jì)4000元。第二,補(bǔ)發(fā)毀損貨物。
儲(chǔ)運(yùn)公司相關(guān)部門按要求支付賠款和發(fā)運(yùn)貨物;客戶投訴管理部門定期回訪該客戶,了解到貨情況,贏得客戶的信任。
找一學(xué)生帶著其他學(xué)生將案例認(rèn)真閱讀,并給出3分鐘的時(shí)間讓同學(xué)對(duì)此案例進(jìn)行思考,回答如下問(wèn)題:事故的責(zé)任在誰(shuí)??jī)?chǔ)運(yùn)公司的處理流程如何?你認(rèn)為他們處理的是否得當(dāng)。
根據(jù)學(xué)生的分析,老師對(duì)此案例進(jìn)行分析總結(jié)。[案例分析]這是由儲(chǔ)運(yùn)公司對(duì)貨物包裝不當(dāng)造成的客戶投訴案例。在這一事件中,儲(chǔ)運(yùn)公司應(yīng)該對(duì)貨物的損失承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)責(zé)任,并賠償客戶的經(jīng)濟(jì)損失。整個(gè)事件處理過(guò)程中,儲(chǔ)運(yùn)公司客戶服務(wù)人員的工作態(tài)度、工作效率、賠償?shù)闹鲃?dòng)性直接關(guān)系到對(duì)客戶的挽留與客戶的回頭。
案例分析2某年中秋節(jié),一家生意很火的酒樓因?yàn)槎ㄗ鶈?wèn)題被客人投訴。下午2點(diǎn),客人用電話預(yù)訂了一間ktv包間,約定晚上5點(diǎn)就餐??腿祟A(yù)定后,來(lái)了另一批客人也要這間包間,而且是2桌,服務(wù)員自作主張,在沒有與原定客人溝通的情況下,把這間包間定給了后來(lái)的客人。結(jié)果可想而知,雖然為原定的客人另?yè)Q一間沒有卡拉ok的包間,但客人在就餐過(guò)程中的不滿情緒一直沒有停息。結(jié)帳時(shí),難題來(lái)了,客人堅(jiān)決要求打折,否則不結(jié)賬并要投訴到消費(fèi)者協(xié)會(huì)。毫無(wú)疑問(wèn),在這件事上,酒店是錯(cuò)誤的,既然有約在先,就不該擅自做主為客人更換包間,酒樓雖然增加了收入,但前提卻敗壞了客人的情緒,影響是惡劣的。好在酒樓經(jīng)理意識(shí)到這一點(diǎn),親自處理,及時(shí)解決了這個(gè)問(wèn)題??腿嗽谂c服務(wù)員、領(lǐng)班交涉之后找到經(jīng)理。
客人:你們?cè)趺纯梢赃@樣,太差勁了!你如果說(shuō)定不了ktv包間,我們也不強(qiáng)求,到處都是飯店,我們非得到你這兒吃嗎?你是經(jīng)理呀,你看怎么辦吧!
經(jīng)理:太對(duì)不起了,這件事是我們錯(cuò)了,剛才,我已經(jīng)批評(píng)下午定包間的服務(wù)員了,真對(duì)不起。您看這件事怎么辦好?
客人:怎么辦好?這么些人的心情全叫你們給攪和了,還能怎么辦?你知不知道,這頓飯有可能是我們?cè)谝黄鸪缘淖詈笠活D飯!
經(jīng)理:為什么?
客人:這幾天我們企業(yè)就要解體了,以后不知道幾年才能見面呢,最后一頓飯還叫你們給攪和了!喪氣!
經(jīng)理:對(duì)不起,你是什么單位的?
客人:某某石油器材公司。
經(jīng)理:石油行業(yè)現(xiàn)在很賺錢哪,怎么還會(huì)解體?
客人:一言難盡,誰(shuí)知道。應(yīng)該是很賺錢的,領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)去年虧損了很多錢,挺不住了,就解體吧。
經(jīng)理:以后你準(zhǔn)備干點(diǎn)什么?
客人:還沒考慮呢,再說(shuō)吧。
經(jīng)理:我們做酒店的,認(rèn)識(shí)人多,今天認(rèn)識(shí)了,就是朋友,以后有什么事需要我?guī)兔Φ模M管來(lái)找我。也許我能幫上忙。
客人:有事一定過(guò)來(lái)麻煩你。
經(jīng)理:聽口音你不是本地人?
客人:不是,是某某地的,你呢,也不是本地的?
經(jīng)理:我老家離你家不遠(yuǎn)。
客人:是嗎?那以后可得好好走動(dòng)走動(dòng),有什么事常溝通。哎,服務(wù)員,結(jié)帳!
案例分析2客服人員:“不好意思,請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫您”
客戶:你們那里那個(gè)彩鈴的業(yè)務(wù)是怎么回事啊,沒有讓你們開通你們就開通了??头藛T:請(qǐng)問(wèn)您有沒有收到過(guò)我們的電話或者是短信呢?客戶:收到過(guò)短信。
客服人員:那您有沒有發(fā)送88到1861申請(qǐng)開通嗎??蛻簦簺]有發(fā)。①
客服人員:假如您沒有發(fā)送的話呢,我們是不會(huì)為您開通的,除非您答應(yīng)申請(qǐng)開通我們才會(huì)為您開通。
客戶:沒有,我有接到一個(gè)電話,是一個(gè)女生打過(guò)來(lái)的??头藛T:接到電話以后呢?當(dāng)時(shí)您有沒有答應(yīng)呢?②客戶:我沒有,我只是說(shuō)我要考慮
客服人員:先生,當(dāng)時(shí)我們是有全程錄音的,如果您不答應(yīng)的話我們是不會(huì)為您開通的,而且這個(gè)優(yōu)惠是可以免費(fèi)使用一年的。建議你使用一下。客戶:我要求不要啊。
客服人員:那先生這個(gè)業(yè)務(wù)如果已經(jīng)捆綁的話呢就不能再取消,必須到07年3月份才可以取消。
客戶:那我……你們這個(gè)什么意思,你們要經(jīng)過(guò)本人的同意了才可以開通嘛。不能采取強(qiáng)制的手段。
客服人員:嗯,那么先生,當(dāng)時(shí)應(yīng)該是外呼您同意了以后才幫您開通的??蛻簦簺]有!根本是沒有同意?。、?/p>
客服人員:假如說(shuō)當(dāng)初先生是出于考慮的狀態(tài),那么先生既然不用收費(fèi),不妨試用一下啊。②
客戶:什么啊,什么不用收費(fèi)啊。客服人員:這個(gè)彩鈴功能呢,您是從四月份開始使用的,將捆綁到三月份,我們呢將從五月份開始,在每個(gè)月一號(hào)返還5塊錢,抵扣您彩鈴的費(fèi)用。一共是60塊錢,等于說(shuō)您使用這一年的彩鈴都不需要扣您的費(fèi)用??蛻簦耗窃趺船F(xiàn)在扣了錢呢?
客服人員:費(fèi)用呢是每個(gè)月都扣,但是呢我們是每個(gè)月返還給您的。就是說(shuō)每個(gè)月都會(huì)贈(zèng)送5塊錢給您,用來(lái)抵扣這個(gè)彩鈴的費(fèi)用的,等于您是免費(fèi)體驗(yàn)一年。您還可以根據(jù)您的喜歡,隨意更換您的彩鈴歌曲。客戶:我倒是有些不相信。
客服人員:是真的先生,您可以在每個(gè)月的1號(hào)的時(shí)候留意一下您話費(fèi)的情況??蛻簦耗强刹豢梢匀∠??
客服人員:既然已經(jīng)捆綁了呢,就不能再取消,捆綁到07年的3月份??蛻簦何沂俏沂钦娴臎]有讓你們……
客服人員:因?yàn)楝F(xiàn)在開通彩鈴的客戶呢都是比較多的,先生不妨嘗試一下這個(gè)業(yè)務(wù)啊,而且保證是免費(fèi)的,即使每個(gè)月扣,但我們每個(gè)月都會(huì)贈(zèng)送5塊錢給您用來(lái)抵扣這個(gè)這個(gè)費(fèi)用,完全不需要您自費(fèi)的。③客戶:你是說(shuō)從什么時(shí)候開始的??头藛T:您這個(gè)是從4月份開始的??蛻簦?月份?
客服人員:對(duì)。一直到07年3月份
客戶:那以前你發(fā)來(lái)的是怎么樣子的,要一年以后才能有……
客服人員:不是一年以后才能有贈(zèng)送,是5月1號(hào)開始有話費(fèi)的返還。您可以在5月1號(hào)的時(shí)候致電我們,讓我們幫您查詢一下有沒有話費(fèi)返還給你的??蛻簦哼@樣的嗎?④
客服人員:對(duì),每個(gè)月一號(hào)都會(huì)有話費(fèi)返還給您的,一直到4月1號(hào)??蛻簦阂沁@樣的話,我通過(guò)打電話點(diǎn)一首歌你那里可不可以點(diǎn)進(jìn)去。
投訴客服專員崗位認(rèn)知范文第十一篇處理客人投訴教案
課程名稱:客房服務(wù)與管理教案題目:處理客人投訴課題:處理客人投訴授課班級(jí):旅游授課時(shí)間:授課類型:新授課
一、教材分析(一)教材說(shuō)明
本節(jié)授課內(nèi)容選自高等教育出版社中等職業(yè)教育旅游類國(guó)家規(guī)劃教材,范運(yùn)銘、陳瑩主編的《客房服務(wù)與管理》第三版第四章對(duì)客服務(wù)工作第四節(jié)《處理客人投訴》。
(二)教材的地位及作用
客人投訴處理在飯店管理中起著至關(guān)重要的作用,直接影響飯店的聲譽(yù)。需要從業(yè)者具備扎實(shí)過(guò)硬的綜合職業(yè)能力,是對(duì)學(xué)生以前所學(xué)知識(shí)技能的一次綜合運(yùn)用和真實(shí)檢驗(yàn),起著海納百川、融匯舊知的作用,是職業(yè)技能培養(yǎng)的重點(diǎn)??腿送对V處理也是職業(yè)學(xué)校旅游專業(yè)對(duì)口高考案例分析的重要內(nèi)容。
(三)教學(xué)目標(biāo)
1、知識(shí)與技能目標(biāo):◆了解投訴的原因,正確認(rèn)識(shí)投訴;◆熟練掌握處理投訴的程序;◆初步嘗試從心理角度分析解決問(wèn)題
2、能力目標(biāo)
◆培養(yǎng)靈活的應(yīng)變能力、細(xì)致的觀察能力、揣摩心理的分析能力、準(zhǔn)確的語(yǔ)言表達(dá)能力、求新求變的創(chuàng)新能力等綜合職業(yè)能力。◆鍛煉信息搜索處理能力、合作探究與自主思考能力、團(tuán)隊(duì)競(jìng)爭(zhēng)能力等綜合學(xué)習(xí)能力。
3、情感態(tài)度目標(biāo)
◆增強(qiáng)愛崗敬業(yè)的意識(shí)和職業(yè)自豪感。通過(guò)學(xué)習(xí)處理投訴的高超技藝來(lái)領(lǐng)略服務(wù)行業(yè)的挑戰(zhàn)魅力。
◆培養(yǎng)樂(lè)觀、積極、健康、向上的職業(yè)態(tài)度和生活態(tài)度。
◆養(yǎng)成正確的知識(shí)觀,處理投訴的技巧千變?nèi)f化,學(xué)生應(yīng)形成知識(shí)思維多元化的觀念。
(四)重點(diǎn)難點(diǎn)
1、教學(xué)重點(diǎn):掌握處理投訴的程序,應(yīng)用程序解決具體的投訴案例并內(nèi)化為能力。
2、教學(xué)難點(diǎn):處理投訴的靈活與創(chuàng)新,將處理投訴的經(jīng)驗(yàn)轉(zhuǎn)化為生活智慧。
二、教法學(xué)法
1、在教學(xué)過(guò)程中,始終以培養(yǎng)學(xué)生觀察、分析、權(quán)變等綜合職
業(yè)能力為本位,以開展分組合作探究活動(dòng)為導(dǎo)向,以教師設(shè)置問(wèn)題進(jìn)行引導(dǎo)和點(diǎn)撥為過(guò)程,以完善學(xué)習(xí)內(nèi)容。
2、教法設(shè)計(jì)
(1)案例分析法:采用課件視頻展示典型案例,教師設(shè)計(jì)直觀性問(wèn)題,學(xué)生答案。引導(dǎo)學(xué)生分析出處理投訴的程序。(2)講授法
3、學(xué)法設(shè)計(jì)(1)模擬實(shí)踐法(2)角色扮演法
三、教學(xué)準(zhǔn)備
搜集相關(guān)案例,多媒體課件,黑板。
四、教學(xué)過(guò)程創(chuàng)設(shè)情境,教師引導(dǎo):同學(xué)們,我相信你們一定經(jīng)常在電視或生活中看到、聽到這樣的事情發(fā)生:某某,我對(duì)你們的產(chǎn)品不滿意;某某,你能給我態(tài)度好點(diǎn)嗎。。。最后總是以這樣的一句話結(jié)尾:“我要投訴”。
同學(xué)們,你們投訴過(guò)嗎?如果遇到投訴你會(huì)怎么處理呢?帶著這樣的問(wèn)題我們先來(lái)了解下投訴的定義。
(教師活動(dòng):提問(wèn);出示PPT。
學(xué)生活動(dòng):思考,回答問(wèn)題,朗讀PPT內(nèi)容。
設(shè)計(jì)意圖:以生活中我們常接觸到的事例,創(chuàng)設(shè)出相對(duì)真實(shí)的工作環(huán)境,調(diào)動(dòng)學(xué)生探究和競(jìng)爭(zhēng)的欲望。)
投訴是指客人因?qū)频攴?wù)質(zhì)量的不滿而提出的批評(píng)意見,一般采用電話、書面或當(dāng)面投訴的形式。
教師引導(dǎo):哦,原來(lái)是客人對(duì)我們酒店不滿?。槭裁纯腿藭?huì)對(duì)我們不滿?
(教師活動(dòng):提問(wèn);板書:投訴的原因。
學(xué)生活動(dòng):思考回答問(wèn)題。
設(shè)計(jì)意圖:讓學(xué)生站在客人的角度思考問(wèn)題,辯證的找出原因所在,理清思路)
教師補(bǔ)充:以舉例,圖片的形式啟發(fā)學(xué)生思考問(wèn)題:
例1:客人:服務(wù)員,我這房間的空調(diào)怎么不好用啦?這家具壞成這樣讓我怎么用?。磕憧纯春么跄氵@還是五星級(jí)酒店,這設(shè)備都是民國(guó)時(shí)的了!這時(shí)因?yàn)槭裁丛蛞鸬陌??——客房硬件設(shè)施不達(dá)標(biāo)或出現(xiàn)故障
例2:客人:他為什么能打折,我不行呢?你看看你們服務(wù)員什么態(tài)度,對(duì)我大呼小叫的?我這房間里面怎么會(huì)有這么多灰塵???——客房服務(wù)員的素質(zhì)低和服務(wù)質(zhì)量差
例3:客人:經(jīng)理,我的一個(gè)翡翠戒指不見了,你得給我賠償。這衣服洗的都快泛白了,怎么回事?——酒店管理不善
當(dāng)然,我們不排除除了酒店的原因,還有客人方面的原因:比如客人損壞了物品,我們要求賠償,不承認(rèn)?!腿朔矫娴脑?/p>
(教師活動(dòng):舉例,出示PPT;
學(xué)生活動(dòng):根據(jù)啟發(fā)回答問(wèn)題。
設(shè)計(jì)意圖:以形象生動(dòng)的話語(yǔ)讓學(xué)生身臨其境,了解投訴的重要性)
教師引導(dǎo):但因?yàn)榭腿说男枨笮院途频攴?wù)的復(fù)雜性,我們不可能做到使每一位客人百分之百的滿意。所以投訴是不可避免的。這時(shí)就需要我們有一個(gè)正確的心態(tài)來(lái)對(duì)待投訴!你們認(rèn)為應(yīng)該怎么認(rèn)識(shí)理解客人投訴?1,幫助酒店發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題2,改善賓客關(guān)系
3,有利于酒店改善服務(wù)質(zhì)量,提高管理水平
(教師活動(dòng):提問(wèn),板書,出示PPT。
學(xué)生活動(dòng):小組討論,回答問(wèn)題
設(shè)計(jì)意圖:培養(yǎng)學(xué)生正確的人生觀和世界觀,了解投訴的魅力)案例分析
教師引導(dǎo):前面我已經(jīng)為各位員工分析了客人會(huì)投訴的原因,以及對(duì)投訴的認(rèn)識(shí)。接下來(lái)是本節(jié)課的重中之重——處理客人投訴的程序和方法(出示PPT,板書)
接待投訴客人,無(wú)論對(duì)服務(wù)人員還是管理人員,都是一個(gè)挑戰(zhàn)。要使接待投訴客人的工作不再那么困難,同時(shí)又使客人滿意,就必須掌握處理客人投訴的程序、方法和藝術(shù)。
接下來(lái)是你們大展身手的時(shí)候了。首先我會(huì)以一個(gè)案例來(lái)剖析處理投訴的方法。(播放視頻案例)轉(zhuǎn)憂為喜
飯店的客人要求延期離店,再住幾天,可是他的房間已被別人預(yù)定了,他非常生氣,想要投訴。
教師引導(dǎo):給出問(wèn)題:
1、客人為什么要投訴?(原因)
2、你會(huì)怎么處理?(答案:
3、經(jīng)理會(huì)怎么處理?(答案:(教師活動(dòng):播放視頻,展示PPT,提問(wèn)
學(xué)生活動(dòng):觀看視頻,小組共同討論、分析、探究完成問(wèn)題,師生共同歸納評(píng)價(jià)
設(shè)計(jì)意圖:該案例是為了引出處理客人投訴的程序,因此脈絡(luò)簡(jiǎn)單,情境典型,教師在小組討論過(guò)程中通過(guò)平等討論引導(dǎo)學(xué)生明確主題)
教師引導(dǎo):在學(xué)生探究的基礎(chǔ)上,在此設(shè)置懸念——你們想不想知道案例中的經(jīng)理是怎么處理的?
(教師活動(dòng):提問(wèn),示范流程圖(見黑板或課件)
學(xué)生活動(dòng):帶著問(wèn)題觀看視頻,然后搶答
設(shè)計(jì)意圖:?jiǎn)栴}具有很強(qiáng)的直觀性,通過(guò)案例分析自然引出程序。而且讓學(xué)生明白在解決問(wèn)題的時(shí)候,有多種處理方法,恰到好處就行,培養(yǎng)學(xué)生獨(dú)立思考問(wèn)題,創(chuàng)新能力)
教師補(bǔ)充:處理客人投訴流程圖(做好接待客人的心理準(zhǔn)備)教師引導(dǎo):現(xiàn)在讓我們運(yùn)用這些程序試著處理一個(gè)案例:
展示PPT:客人因?yàn)椴粫?huì)使用房間內(nèi)的電話,誤打了加拿大長(zhǎng)途,在結(jié)賬時(shí)拒付長(zhǎng)途費(fèi)。
提出問(wèn)題:
1、客人打長(zhǎng)途電話了嗎?(打了)
2、客人為什么沒有付賬?(他不知道自己打了長(zhǎng)途)
3、客人為什么會(huì)誤打長(zhǎng)途,誰(shuí)的責(zé)任?(因?yàn)榉?wù)員沒有事先告知電話的正確使用方法,是服務(wù)員的責(zé)任)
4、如何處理?(幫助客人弄清事實(shí),主動(dòng)承擔(dān)飯店應(yīng)負(fù)責(zé)任)
提出觀點(diǎn):切實(shí)提高服務(wù)質(zhì)量,預(yù)防投訴的產(chǎn)生是最根本的,最可靠的的處理客人投訴的最佳方法。
(教師活動(dòng):展示案例,提出問(wèn)題;
學(xué)生活動(dòng):班組討論
設(shè)計(jì)意圖:此環(huán)節(jié)是知識(shí)的初步應(yīng)用,讓學(xué)生鞏固知識(shí))
教師引導(dǎo):接下來(lái),我們通過(guò)一組案例處理方法的不同找出值得借鑒學(xué)習(xí)的地方。案例展示:
無(wú)效的morningcall
住在飯店內(nèi)1102房間的周先生在某日晚上九時(shí)臨睡前從客房?jī)?nèi)打電話給店內(nèi)客房服務(wù)中心??腿嗽陔娫捴兄v:“請(qǐng)?jiān)诿鞒苛鶗r(shí)叫醒我,我要趕乘八時(shí)起飛的班機(jī)離開本城?!狈?wù)中心的值班員當(dāng)晚將所有要求叫醒的客人名單及房號(hào)(包括周先生在內(nèi))通知了電話總機(jī)接線員,并由接線員記錄在叫醒服務(wù)一覽表之中。
第二天清晨快要六點(diǎn)鐘之際,接線員依次打電話給五間客房的客人,他們都已起床了,當(dāng)叫到周先生時(shí),電話響一陣,周先生才從床頭柜上摘下話筒。接線員照常規(guī)說(shuō):“早晨好,現(xiàn)在是早晨六點(diǎn)鐘的叫醒服務(wù)?!苯又鴤鞒鲋芟壬穆曇簦ㄋ坪跤行┪⑷醪磺澹骸爸x謝?!?/p>
誰(shuí)知周先生回答以后,馬上又睡著了。等他醒來(lái)時(shí)已是六點(diǎn)五十五分了。等趕到機(jī)場(chǎng),飛機(jī)已起飛了,只好折回飯店等待下班飛機(jī)再走??腿耸潞笙蝻埖甏筇弥蛋嘟?jīng)理提出飛機(jī)退票費(fèi)及等待下班飛機(jī)期間的誤餐費(fèi)的承擔(dān)問(wèn)題?;卮?:值班經(jīng)理了解情況之后,向周先生解釋說(shuō):“您今天誤機(jī)的事,我們同樣感到遺憾,不過(guò)接線員已按您的要求履行了叫醒服務(wù)的職責(zé),這事就很難辦了!你就只能等下班飛機(jī)了,您在續(xù)交一下延期一天的費(fèi)用吧!”客人周先生并不否認(rèn)自己接到過(guò)叫醒服務(wù)的電話,但仍舊提出意見說(shuō):“你們飯店在是否彌補(bǔ)我的損失這一點(diǎn)上,可以再商量,但你們的叫醒服務(wù)大有改進(jìn)的必要!我今天也不要住在你們酒店了,幫我辦離店手續(xù)吧!”
回答2:大堂經(jīng)理一面向客人道歉,一面通酒店客房部聯(lián)系,為客人免費(fèi)延長(zhǎng)一天住宿。接著,他又頻頻打電話與航空公司聯(lián)系機(jī)票,確定客人最早返回的班次。一切都有條不紊的在客人眼皮底下進(jìn)行,當(dāng)客人拿到酒店服務(wù)員為他取來(lái)的計(jì)票時(shí),他萬(wàn)分激動(dòng)的說(shuō):“哦,太好了,貴店的服務(wù)意識(shí)和工作效率實(shí)在是無(wú)可挑剔,其實(shí)我自己也有問(wèn)題,睡得太死,一看誤機(jī)就火冒三丈了,實(shí)在不好意思,多多原諒?!?/p>
教師提問(wèn):哪一種處理方法好?好在哪里?學(xué)生活動(dòng):小組討論,回答
設(shè)計(jì)意圖:通過(guò)比較讓學(xué)生明白不同的處理方法達(dá)到的效果就會(huì)不同,我們要善用處理方法。
提出觀點(diǎn):做好接待投訴客人的心理準(zhǔn)備
首先,樹立“客人總是對(duì)的”的信念(處理好客人投訴的第一步)其次,要掌握投訴客人的心態(tài)(1)求發(fā)泄(2)求尊重(3)求補(bǔ)償
通過(guò)前面這三個(gè)案例我們知道了具體處理投訴的過(guò)程,但我們不能忘了一點(diǎn),任何一個(gè)投訴處理完之后,都要將以往投訴作為培訓(xùn)案例,預(yù)防投訴的再次發(fā)生??偨Y(jié)處理投訴的程序和方法:切實(shí)提高服務(wù)質(zhì)量,預(yù)防投訴的產(chǎn)生做好接待投訴客人的心理準(zhǔn)備設(shè)法使客人“降溫”使用“替代”方法
維護(hù)客人和酒店雙方的利益
具體過(guò)程果斷的解決問(wèn)題
用恰當(dāng)?shù)姆椒ㄌ幚砜腿送对V對(duì)客人投訴處理的結(jié)果予以關(guān)注
將以往投訴作為培訓(xùn)案例,預(yù)防投訴的再次發(fā)生
角色扮演:(師生互動(dòng))
教師引導(dǎo):下面是一段情景對(duì)話,由學(xué)生體會(huì)扮演確定案例:洗衣服務(wù)
客:喂,服務(wù)員嗎?我是205的房客,有事找你。
服:客人,您好,請(qǐng)問(wèn)有什么需要嗎?
客:我就搞不懂了,堂堂一五星級(jí)大酒店怎么連一件衣服都洗不好,你看,這衣服被你們洗的及縮水又褪色。
服:對(duì)不起,女士,我能看一下你的洗衣單嗎?
客:。。。(給洗衣單)
服:女士,洗衣單上沒有您的簽名,是您填的嗎?
客:不是。
服:那您有告訴員工怎么洗嗎?我們這有規(guī)定,洗衣單上必須要由本人的簽字,否則我們不承擔(dān)責(zé)任!
客:我不管你們這有什么規(guī)定,我只知道洗衣服,我不懂也沒有必要去研究。我這件衣服可是名牌,下午開會(huì)時(shí)要穿的?,F(xiàn)在成這樣子了,都是我的責(zé)任了?。ㄉ鷼獾呐陌付穑┪也幌敫銝|拉西扯,把你們的經(jīng)理找來(lái)!
經(jīng)理:女士,您好,我是大堂經(jīng)理。請(qǐng)您稍安勿躁,先做下來(lái)再說(shuō)可以嗎?(客人坐了下來(lái))您先喝杯茶,消消氣。不知道是什么事讓您不高興了呢,您能詳細(xì)的說(shuō)給我聽嗎?(經(jīng)理記錄要點(diǎn))
客:(把經(jīng)過(guò)說(shuō)了一下)
經(jīng)理:非常不好意思,女士,您在我們酒店遇到這種情況,是我們的失職。我們的員工是新來(lái)的,在有些事情的處理上還不合格,給您造成了不便。您剛才說(shuō)下午有會(huì)要開始嗎?
客:是的經(jīng)理:我知道您是一位通情達(dá)理的客人,這次是遇著著急的事了,才是您如此煩心。況且您又是我們這的長(zhǎng)住客,我有義務(wù)為您把這件事處理好。正好我們樓底下就有您這件衣服的品牌店。如果您不介意的話,可以去那挑一件合適的,費(fèi)用由我們來(lái)出。
客:嗯,那就太感謝了!以后你們?cè)谙匆路@塊要注意了,這次我也有不對(duì)的地方,以后我會(huì)親自在洗衣單上簽字的。
經(jīng)理:謝謝女士給我們提出了寶貴意見,我們會(huì)盡快改善的!那就不到您休息了!
(教師活動(dòng):展示PPT,指導(dǎo)學(xué)生扮演,確定人選;
學(xué)生活動(dòng):朗讀PPT內(nèi)容,上臺(tái)表演;
設(shè)計(jì)意圖:對(duì)于角色扮演學(xué)生會(huì)有濃厚的興趣,最大可能的模擬展現(xiàn)工作情景,真實(shí)體驗(yàn)角色情感,把握角色內(nèi)涵,提前進(jìn)入職業(yè)角色,培養(yǎng)綜合職業(yè)素質(zhì)。)
教師引導(dǎo):剛才我們處理的都是酒店行業(yè)的投訴案例,那么碰到其他行業(yè)的投訴我們會(huì)怎么處理呢?這就留到我們課后思考了!
小結(jié):今天我們講了投訴的原因,對(duì)投訴的正確認(rèn)識(shí),更是用多種案例掌握了處理客人投訴的程序和方法!希望學(xué)生們能通過(guò)此節(jié)課掌握要領(lǐng),靈活運(yùn)用。
五、課后作業(yè):完成學(xué)案相關(guān)練習(xí)
六、板書設(shè)計(jì):
處理客人投訴
一、投訴的原因
二、對(duì)投訴的認(rèn)識(shí)
三、處理客人投訴的程序和方法(流程圖)
七、教學(xué)反思:
投訴客服專員崗位認(rèn)知范文第十二篇預(yù)防客戶投訴---從源頭做起,防投訴風(fēng)險(xiǎn)
一是加強(qiáng)抄核收基礎(chǔ)管理,通過(guò)進(jìn)一步修訂完善抄核收管理制度、流程規(guī)范和獎(jiǎng)懲規(guī)定,加大差錯(cuò)處罰力度,提高抄核收人員的思想認(rèn)識(shí)和重視程度,確保抄核收的質(zhì)量和準(zhǔn)確率,有效降低差錯(cuò)率,降低因工作差錯(cuò)而引發(fā)客戶投訴的風(fēng)險(xiǎn)。比如換表后在系統(tǒng)操作的時(shí)候,有的同志把新舊表的止度上錯(cuò),造成發(fā)票顯示異常的高電費(fèi),在作廢修改的時(shí)候營(yíng)銷上要求從抄表人員、供電所做出書面說(shuō)明,層層簽字核實(shí)確認(rèn),對(duì)于內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)就是非常好的一種預(yù)防方式。
二是緊密聯(lián)系客戶,暢通反饋渠道。公司制作的便民服務(wù)卡是非常有效的溝通方式,把抄表維護(hù)人員的聯(lián)系方式通過(guò)便民服務(wù)卡的方式發(fā)放到各位用電客戶手中,便于對(duì)用電故障,計(jì)費(fèi)疑問(wèn)及時(shí)反饋和溝通,取得一致意見。新民6月中旬一位獨(dú)居的老大爺因?yàn)閷?duì)抄表時(shí)間有疑問(wèn),不知道專職電工的聯(lián)系方式,電話就打到了95598,經(jīng)過(guò)回訪雖然證明不屬實(shí),但是也說(shuō)明了屬地化的及時(shí)聯(lián)系和溝通有多么重要,所以務(wù)必要保證客戶能夠隨時(shí)找得到服務(wù)人員,保證反饋渠道的暢通。
三是加強(qiáng)服務(wù)規(guī)范化管理,樹立良好的“窗口”服務(wù)形象。認(rèn)真查糾服務(wù)“窗口”存在的問(wèn)題,杜絕因人員服務(wù)態(tài)度和服務(wù)措施不到位所引起的投訴風(fēng)險(xiǎn)。窗口人員一定要熟悉業(yè)擴(kuò)流程,牢記報(bào)裝需要提供的手續(xù),不讓客戶跑第二遍,對(duì)客戶提出的問(wèn)題能夠清晰完整流暢的做出解答,讓客戶放心,給客戶留下好印象,為公司樹立好形象。即使遇到不能解答的問(wèn)題,也要禮貌的把營(yíng)銷專責(zé)或者所長(zhǎng)的電話告知客戶,以便進(jìn)一步和諧溝通。
2014-6-27
第1篇:客戶投訴受理XXXXXXX展物業(yè)管理有限公司編號(hào):作業(yè)指導(dǎo)書版號(hào)/改次:A/0客戶投訴受理頁(yè)數(shù):適用范圍:客戶投訴的受理客戶投訴的形式和類型客戶投訴的形式:......
投訴客服專員崗位認(rèn)知范文第十三篇客戶關(guān)愛總監(jiān)1、工作職責(zé)
a、牽頭客戶信息管理
b、牽頭客戶滿意度和忠誠(chéng)度管理2、工作任務(wù)
a、制定客戶關(guān)系規(guī)劃、年度和月度計(jì)劃b、組織全員客戶關(guān)系培訓(xùn)
c、負(fù)責(zé)推進(jìn)客戶信息質(zhì)量的改善d、組織服務(wù)質(zhì)量例會(huì),跟蹤服務(wù)質(zhì)量改善e、協(xié)調(diào)處理客戶投訴,必要情況下的客戶接待工作f、制定并完善本部門的各項(xiàng)制度和標(biāo)準(zhǔn)g、對(duì)部門各項(xiàng)工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)h、對(duì)本部門員工進(jìn)行考核,并給予評(píng)價(jià)i、對(duì)部門工作進(jìn)行總結(jié),并向公司匯報(bào)3、質(zhì)量責(zé)任
a、了解、執(zhí)行廠家質(zhì)量管理體系b、參與質(zhì)量管理體系的完善4、資歷和能力
a、具有大專及以上學(xué)歷,體貌端莊b、具有二年以上客戶營(yíng)銷或汽車銷售工作經(jīng)驗(yàn)c、具有良好的溝通技能與親和力d、具備專業(yè)的職業(yè)素養(yǎng),有責(zé)任心,值得信賴e、熟練使用辦公軟件5、培訓(xùn)課程
a、根據(jù)廠家要求參加培訓(xùn)b、客戶關(guān)系管理培訓(xùn)c、企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師培訓(xùn)d、汽車產(chǎn)品類培訓(xùn)
回訪專員1、工作職責(zé)
a、負(fù)責(zé)客戶滿意度回訪
b、負(fù)責(zé)首保、定期保養(yǎng)、出保前電話提醒c、負(fù)責(zé)不滿意客戶管理
2、工作任務(wù)a、實(shí)施售時(shí)滿意度回訪b、實(shí)施售后滿意度回訪
c、實(shí)施不滿意客戶轉(zhuǎn)化后回訪d、實(shí)施首保、定期保養(yǎng)、出保前電話提醒e、收集、匯總不滿意客戶信息f、跟蹤、反饋不滿意客戶的處理進(jìn)度和結(jié)果g、統(tǒng)計(jì)、分析和反饋回訪結(jié)果h、檢核、維護(hù)和更新回訪客戶信息3、質(zhì)量責(zé)任
a、確??蛻粜畔⒄鎸?shí)有效
b、對(duì)客戶資料和信息的保密負(fù)責(zé)c、確保按照標(biāo)準(zhǔn)的語(yǔ)言規(guī)范執(zhí)行d、相關(guān)信息的準(zhǔn)確性4、資歷和能力
a、大專以上學(xué)歷,體貌端莊b、聲音甜美,普通話標(biāo)準(zhǔn),反應(yīng)機(jī)敏靈活,思路清晰c、語(yǔ)言表達(dá)具有親和力,服務(wù)意識(shí)強(qiáng),善于電話溝通d、熟練使用辦公軟件5、培訓(xùn)課程
a、根據(jù)廠家要求參加培訓(xùn)b、電話溝通技巧類培訓(xùn)
c、汽車產(chǎn)品類培訓(xùn)篇2:客戶經(jīng)理崗位職責(zé)
客戶經(jīng)理崗位職責(zé)1.做好前期的客戶接待及準(zhǔn)備工作,受理客戶提出的貸款申請(qǐng),收集有關(guān)資信等信息資料,對(duì)申請(qǐng)人所申請(qǐng)貸款的合法性、合規(guī)性、安全性和盈利性進(jìn)行調(diào)查,并對(duì)調(diào)查內(nèi)容的真實(shí)性負(fù)責(zé),撰寫可行性報(bào)告,進(jìn)行分析,呈述己見。調(diào)查的主要內(nèi)容有:
(1)調(diào)查和驗(yàn)證貸款申請(qǐng)人提供的身份證明及人品,申請(qǐng)人的主體資格等基本情況、產(chǎn)品市場(chǎng)、財(cái)務(wù)狀況以及庫(kù)存等情況,掌握貸款的真實(shí)用途,調(diào)查驗(yàn)證貸款申請(qǐng)人的經(jīng)營(yíng)狀況及償債能力等。
(2)調(diào)查核實(shí)抵押物、質(zhì)物的權(quán)屬、價(jià)值及實(shí)現(xiàn)抵押權(quán)、質(zhì)權(quán)的可性性、合法性等。(3)調(diào)查核實(shí)擔(dān)保人的擔(dān)保資格、代償能力和資信情況。
(4)需要調(diào)查的其他資料。2.負(fù)責(zé)接收貸款客戶移交的符合公司要求的客戶資料,審查資料是否齊全,并將符合要求的資料整理分類;3.負(fù)責(zé)做好盡職調(diào)查的工作,對(duì)審查合格的項(xiàng)目,及時(shí)登記臺(tái)帳,出具可行性報(bào)告填寫立項(xiàng)審批表后并及時(shí)提交部門經(jīng)理審核。4.準(zhǔn)備與客戶簽定的合同并填寫各種合同文本及相關(guān)法律文書附件,保證客戶資料的完整及真實(shí)性;5.聯(lián)系有意向的投資客戶,與投資客戶溝通,推薦及介紹項(xiàng)目。6.通知投融資客戶前來(lái)辦理合同簽字、抵押手續(xù)及繳納相關(guān)費(fèi)用,協(xié)助財(cái)務(wù)部張玉琴辦好他項(xiàng)。
7.負(fù)責(zé)解答客戶的疑問(wèn)。做好融資與投資業(yè)務(wù)的咨詢服務(wù)并做好登記并每天及時(shí)匯總至部門經(jīng)理,并盡可能解決客戶在投融資過(guò)程中遇到的困難。8.隨時(shí)掌握貸款客戶到期、逾期情況,配合財(cái)務(wù)部做好清收前的準(zhǔn)備工作,并與投資客戶進(jìn)行溝通。9.做匯報(bào)后管理工作,對(duì)本周已對(duì)接的業(yè)務(wù)或已接待的業(yè)務(wù)匯總,報(bào)送部門經(jīng)理進(jìn)行存檔,定期對(duì)已貸款或已投資客戶進(jìn)行回訪。10.及時(shí)發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)操作過(guò)程中存在的問(wèn)題,對(duì)在審查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的可疑資料,及時(shí)將情況匯報(bào)部門經(jīng)理;
11.對(duì)重大復(fù)雜的貸款項(xiàng)目,有針對(duì)的參與前期的調(diào)查工作,及時(shí)了解、掌握情況;12.對(duì)接管的業(yè)務(wù)及時(shí)進(jìn)行跟蹤、調(diào)查、分析,出具書面意見或調(diào)查結(jié)果,為公司采取措施提供合理的依據(jù);
13.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和客戶的關(guān)系,維持優(yōu)質(zhì)客戶的關(guān)系;篇3:客戶助理崗位職責(zé)
客戶助理崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)向客戶提供全方位、全過(guò)程日常服務(wù)工作,包括售樓配合、業(yè)主入伙、收樓服務(wù)、保修服務(wù)、裝修服務(wù)、入住服務(wù)、特約家居服務(wù)、社區(qū)文化、其他特色服務(wù)等。2、關(guān)注客戶的需求,主動(dòng)為客戶提供力所能及的各種服務(wù),盡力為客戶排憂解難,主動(dòng)為客戶提供微笑、禮貌、文明服務(wù),展示良好的精神風(fēng)貌和專業(yè)形象。3、負(fù)責(zé)對(duì)分管區(qū)域的巡視檢查工作,對(duì)公共秩序、安全管理、室內(nèi)裝修、清潔、綠化、維修養(yǎng)護(hù)等工作進(jìn)行日常檢查、監(jiān)督、指導(dǎo),及時(shí)處理巡視發(fā)現(xiàn)的各種問(wèn)題。4、負(fù)責(zé)與客戶的聯(lián)系工作,保持與客戶的密切聯(lián)系,及時(shí)了解用戶需求,收集、處理客戶的求助、建議、咨詢、報(bào)修、投訴等信息,做好客戶回訪工作,主動(dòng)跟蹤、處理用戶反映的各種問(wèn)題。5、做好小區(qū)事務(wù)管理,包括收費(fèi)、環(huán)境管理、公眾文件及公告管理、客戶報(bào)修與便民服務(wù)、客戶信息管理等工作。6、向客戶宣傳物業(yè)管理的有關(guān)政策,法規(guī)和物業(yè)管理規(guī)章制度,宣傳防火、防盜、健康生活等知識(shí),及時(shí)向客戶披露物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的各種相關(guān)信息。7、負(fù)責(zé)文書及檔案管理工作,做好各項(xiàng)管理服務(wù)工作的原始記錄,并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠信息。
大客戶部經(jīng)理崗位職責(zé)
一、根據(jù)企業(yè)總體規(guī)劃,編制大客戶開發(fā)、拜訪等工作的流程與服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
二、負(fù)責(zé)根據(jù)產(chǎn)品或企業(yè)的定位,進(jìn)行大客戶開發(fā)與管理的規(guī)劃工作
三、負(fù)責(zé)組織大客戶渠道拓展工作四、負(fù)責(zé)組織大客戶服務(wù)中心的建設(shè)與管理工作
五、負(fù)責(zé)組織大客戶營(yíng)銷與市場(chǎng)開發(fā)工作
六、負(fù)責(zé)監(jiān)督員、大客戶服務(wù)與關(guān)系維護(hù)的監(jiān)督與管理工作
七、負(fù)責(zé)對(duì)監(jiān)督員證的登記、發(fā)放與更新等管理工作
八、負(fù)責(zé)大客戶投訴處理及監(jiān)督檢查工作,九、負(fù)責(zé)組織建立大客戶檔案等工作
十、負(fù)責(zé)汽車銷售公司的購(gòu)進(jìn)、營(yíng)銷等一系列經(jīng)營(yíng)活動(dòng)
十一、負(fù)責(zé)部門內(nèi)部人員管理工作
十二、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。篇5:酒店客戶經(jīng)理崗位職責(zé)
酒店客戶經(jīng)理崗位職責(zé)
直屬上級(jí):營(yíng)銷部經(jīng)理
崗位名稱:客戶經(jīng)理(cus
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