文件轉(zhuǎn)發(fā)通知范文

文件轉(zhuǎn)發(fā)通知范文第1篇文件轉(zhuǎn)發(fā)通知范文第1篇省治超工作領(lǐng)導(dǎo)小組各成員單位，各市、州治超辦：

11月12日，^v^青海省委副書記王建軍同志就省交通運(yùn)輸廳呈報的《關(guān)于全省治超工作情況的報告》上批示：治超工作成效明顯。望進(jìn)一步把握規(guī)律，把握節(jié)點，把握經(jīng)常，持續(xù)鞏固治超成果。

現(xiàn)將省委領(lǐng)導(dǎo)同志批示轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請認(rèn)真組織學(xué)習(xí)，并將批示精神及時傳達(dá)到全省治超工作一線。各地區(qū)、各部門要抓好省委領(lǐng)導(dǎo)同志批示精神的貫徹落實，從思想上高度重視治超工作，切實增強(qiáng)治超工作的責(zé)任感、使命感和緊迫感，牢固樹立“以人為本、安全發(fā)展”理念，堅持”依法嚴(yán)管、標(biāo)本兼治、立足源頭、長效治理”原則，強(qiáng)化政府治超的主體責(zé)任和行業(yè)部門治超的監(jiān)管責(zé)任，健全完善工作機(jī)制，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，采取有效措施，緊盯關(guān)鍵環(huán)節(jié)，加大執(zhí)法力度，開展區(qū)域聯(lián)動，綜合運(yùn)用法律、行政、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)等手段，嚴(yán)厲打擊貨車非法改裝和超限超載違法行為。同時，各地區(qū)、各部門要準(zhǔn)確把握治超工作的規(guī)律性、節(jié)點性和經(jīng)常性，強(qiáng)化聯(lián)合執(zhí)法、突出工作重點、嚴(yán)格責(zé)任追究、加強(qiáng)輿論引導(dǎo)，堅定不移地抓好治超專項整治工作和治超“攻堅年”，扎實推進(jìn)我省治超工作持續(xù)深入開展，不斷鞏固和擴(kuò)大治超成果，為全省經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展和全面建成小康社會提供有力支撐和保障。

文件轉(zhuǎn)發(fā)通知范文第2篇各市、縣、自治縣人民政府，省府直屬有關(guān)單位：

現(xiàn)將《^v^關(guān)于加強(qiáng)出入境中介活動管理的通知》(國發(fā)〔〕25號，以下簡稱《通知》)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，并結(jié)合我省實際，提出如下意見，請一并貫徹落實。

一、提高認(rèn)識，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。各級領(lǐng)導(dǎo)務(wù)必把這次清理整頓工作擺上議事日程，切實抓緊抓好。為保障這項工作的順利開展，按時保質(zhì)完成任務(wù)，各級清理整頓工作由公安和工商行政管理部門具體負(fù)責(zé)，勞動、教育等部門按照職責(zé)分工做好配合協(xié)助工作。各部門必須按照《通知》要求開展自查自糾工作，各級政府予以監(jiān)督、指導(dǎo)。

二、抓住重點，全面清理。從現(xiàn)在起至今年年底，各地要對從事出入境中介活動的機(jī)構(gòu)(含留學(xué)、勞務(wù)、就業(yè)等中介機(jī)構(gòu))進(jìn)行一次全面的清理整頓。清查時要重點了解以下內(nèi)容：中介機(jī)構(gòu)的數(shù)量以及各中介機(jī)構(gòu)的名稱、營業(yè)執(zhí)照注冊號、經(jīng)營范圍、法定代表人、員工人數(shù)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、注冊資本、資格認(rèn)定書、違法違規(guī)等情況，其中領(lǐng)取工商行政管理部門頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照的有多少家，無證照非法經(jīng)營的有多少家，超范圍經(jīng)營的有多少家。清理整頓的重點地區(qū)是廣州、深圳、珠海、汕頭、江門、東莞、佛山、中山、惠州等市。通過清查，對問題嚴(yán)重的中介機(jī)構(gòu)的法人代表和有關(guān)責(zé)任人員，要依法嚴(yán)肅處理，直至追究刑事責(zé)任。通過清理整頓，依法打擊、取締一批問題嚴(yán)重的中介機(jī)構(gòu)，凈化我省出入境中介市場。

三、加強(qiáng)管理和監(jiān)督檢查。在^v^有關(guān)部門未制定出具體的管理辦法之前，暫不受理審核新出入境中介機(jī)構(gòu)的資格認(rèn)定及經(jīng)營許可變更申請。對清理后的出入境中介機(jī)構(gòu)，各地應(yīng)加強(qiáng)宏觀管理，定期進(jìn)行檢查監(jiān)督和指導(dǎo)，規(guī)范其中介行為，使出入境中介活動健康有序發(fā)展。

四、加大宣傳力度。各地在清理整頓期間，要抓住典型案件依法嚴(yán)肅查處，并通過新聞媒介適時予以曝光，以震懾不法分子，教育廣大人民群眾。

全省清理整頓出入境中介機(jī)構(gòu)工作在今年底前結(jié)束，各地于12月15日前將清理整頓情況及時上報省公安廳、工商局。由省公安廳、工商局于20xx年12月20日前匯總向省人民政府報告。

xx省人民政府

年十一月十五日

文件轉(zhuǎn)發(fā)通知范文第3篇通知適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文;發(fā)布規(guī)章;傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項;任免或聘用干部。通知大多屬下行公文。

1、印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知的寫法

標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、被印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文標(biāo)題和文種組成，也可省去發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。正文須把握三點：對印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件提出意見，表明態(tài)度，如同意、原則同意、要認(rèn)真貫徹執(zhí)行、望遵照執(zhí)行、參照執(zhí)行等;寫明所印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)文件的目的和意義;提出希望和要求。最后寫明發(fā)文日期。

2、批示性通知的寫法

標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成，也可省去發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。正文由緣由、內(nèi)容包括要求等部分組成。緣由要簡潔明了，說理充分。內(nèi)容要具體明確、條理清楚、詳略得當(dāng)，充分體現(xiàn)指示性通知的政策性、權(quán)威性、原則性。要求要切實可行，便于受文單位具體操作。

3、知照性通知的寫法

這種通知使用廣泛，體式多樣，主要是根據(jù)通知的內(nèi)容，交代清楚知照事項。

4、事務(wù)性通知的寫法

通常由發(fā)文緣由、具體任務(wù)、執(zhí)行要求等組成。會議通知也屬事務(wù)性通知的一種，但寫法又與一般事務(wù)性通知有所不同。會議通知的內(nèi)容一般應(yīng)寫明召開會議的原因、目的、名稱，通知對象，會議的時間、地點，需準(zhǔn)確的材料等。

5、任免、聘用通知的寫法

一般只寫決定任免、聘用的機(jī)關(guān)、依據(jù)，以及任免、聘用人員的具體職務(wù)即可。

(二)通知的寫作范例

xxx省人民政府辦公廳

關(guān)于加強(qiáng)農(nóng)村電影發(fā)行放映工作的通知

各xxx人民政府,各地區(qū)行政公署,省級有關(guān)部門:

黨的十一屆三中全會以來,農(nóng)民物質(zhì)生活水平有了很大提高,但由于多方面的原因,近年來農(nóng)民看電影難的問題十分突出。遵照中央關(guān)于認(rèn)真解決農(nóng)村和老、少、邊地區(qū)人民群眾看電影難的`精神,經(jīng)省政府同意,現(xiàn)就加強(qiáng)我省農(nóng)村電影發(fā)行放映工作提出如下意見,請認(rèn)真貫徹落實。

一、認(rèn)清農(nóng)村電影發(fā)展現(xiàn)狀和面臨的主要問題

黨和政府歷來十分重視發(fā)展農(nóng)村電影,特別是黨的十一屆三中全會以來,全省農(nóng)村電影發(fā)展很快,為豐富廣大農(nóng)牧民的文化精神生活、治愚治窮發(fā)揮了重要的作用。但近幾年來,我省農(nóng)村電影出現(xiàn)了大面積滑坡。1996年與1991年相比,農(nóng)村電影放映員減少了84%,流通的拷貝下降了。縣級電影公司普遍冗員多、債務(wù)重、虧損面大、自我生存困難。。。。

文件轉(zhuǎn)發(fā)通知范文第4篇轉(zhuǎn)發(fā)類通知是指轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)或同級機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)文件的通知在承上啟下的機(jī)關(guān)使用頻率很高。這類通知內(nèi)容相對比較簡單但要寫好寫精也不易。從當(dāng)前的辦文實際看仍然存有標(biāo)題擬制不當(dāng)照抄照轉(zhuǎn)等一些問題。寫好這類通知要處理好以下三個問題。

一、標(biāo)題怎么寫標(biāo)題太長怎么辦公文的標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種構(gòu)成轉(zhuǎn)發(fā)類通知的標(biāo)題一般也由“發(fā)文機(jī)關(guān)關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)原文標(biāo)題文種”組成。但實際辦文中有省略發(fā)文機(jī)關(guān)的也有省略重復(fù)介詞的等等。如《××xxxx通知》×政辦發(fā)〔20xx〕26號。

在轉(zhuǎn)發(fā)式通知中經(jīng)常會遇到轉(zhuǎn)發(fā)的層次較多的情況這時標(biāo)題中“關(guān)于”、“轉(zhuǎn)發(fā)”、“通知”反復(fù)在一個標(biāo)題內(nèi)多次出現(xiàn)十分累贅讓人讀起來別扭理解起來困難。為使標(biāo)題簡練、流暢方便理解可采取以下方法處理。

1.省略法。一是省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。二是省略介詞“關(guān)于”或文種“通知”。當(dāng)原文標(biāo)題中有“關(guān)于”一詞時且文種為通知標(biāo)題可擬為“轉(zhuǎn)發(fā)原標(biāo)題”。如《轉(zhuǎn)發(fā)xxxx實施細(xì)則試行的通知》××辦20xx2號。被轉(zhuǎn)發(fā)的文件文種不是通知時還要加上通知。三是省略被轉(zhuǎn)發(fā)文件聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱只在正文里列出各個聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)。如《xxx辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)xxx等部門對征用農(nóng)民集體所有土地補(bǔ)償費(fèi)管理使用情況開展專項檢查的意見的通知》國辦發(fā)20xx31號。

2.替代法。有的文件標(biāo)題很長采用省略法擬制標(biāo)題仍然很長可用發(fā)文字號作為新擬標(biāo)題的事由以替代原文標(biāo)題。如××監(jiān)20xx6號倘若不如此替代省略擬制的標(biāo)題就應(yīng)是《轉(zhuǎn)發(fā)xxx關(guān)于貫徹實施〈行政許可法〉加強(qiáng)對貫徹執(zhí)行〈行政許可法〉情況進(jìn)行監(jiān)察的通知的通知》。但用替代法擬制標(biāo)題讓人不容易一眼看出發(fā)文事由也可用發(fā)文字號加事由的辦法來解決這一問題。如×政辦發(fā)20xx41號既避免了冗長又標(biāo)明了事由。

3.直轉(zhuǎn)法。如果上級的文件到本單位時已經(jīng)經(jīng)過了三、四層轉(zhuǎn)發(fā)這時可以直接轉(zhuǎn)發(fā)初始發(fā)文單位文件不要間接層層轉(zhuǎn)發(fā)。

4.簡稱法。在系統(tǒng)內(nèi)部行文可使用規(guī)定的規(guī)范化簡稱。

二、正文怎么寫無話可說怎么辦正文基本上有以下二種寫法一是不提具體要求的寫法。常見于黨委、政府辦公廳室轉(zhuǎn)發(fā)部門的意見等寫法上通常先表明態(tài)度提出轉(zhuǎn)發(fā)原則要求。一般篇幅較簡短。二是提出具體要求的寫法。常見于下級機(jī)關(guān)職能部門轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)職能部門的文件。一般開頭直說轉(zhuǎn)發(fā)事項即將某某文件轉(zhuǎn)發(fā)給你們再對如何貫徹執(zhí)行提出具體要求?？梢詫Ρ晦D(zhuǎn)發(fā)文件闡述不夠充分的加以補(bǔ)充、說明、深化也可以結(jié)合本單位實際對上級的有關(guān)要求加以重申、強(qiáng)調(diào)并作出適當(dāng)?shù)陌才拧?/p>

很多同志轉(zhuǎn)發(fā)文件時時感到無話可說總感覺上級文件對某項工作已經(jīng)有比較明確的要求、部署按上級的要求執(zhí)行就行了這是不對的。上級機(jī)關(guān)的文件講的大多是一些原則性、規(guī)律性的東西不可能講得很具體。

文件轉(zhuǎn)發(fā)通知范文第5篇各市、縣、自治縣人民政府，省府直屬有關(guān)單位：

現(xiàn)將《xxx關(guān)于加強(qiáng)出入境中介活動管理的通知》(國發(fā)〔2000〕25號，以下簡稱《通知》)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，并結(jié)合我省實際，提出如下意見，請一并貫徹落實。

一、提高認(rèn)識，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。各級領(lǐng)導(dǎo)務(wù)必把這次清理整頓工作擺上議事日程，切實抓緊抓好。為保障這項工作的順利開展，按時保質(zhì)完成任務(wù)，各級清理整頓工作由公安和工商行政管理部門具體負(fù)責(zé)，勞動、教育等部門按照職責(zé)分工做好配合協(xié)助工作。各部門必須按照《通知》要求開展自查自糾工作，各級政府予以監(jiān)督、指導(dǎo)。

二、抓住重點，全面清理。從現(xiàn)在起至今年年底，各地要對從事出入境中介活動的機(jī)構(gòu)(含留學(xué)、勞務(wù)、就業(yè)等中介機(jī)構(gòu))進(jìn)行一次全面的清理整頓。清查時要重點了解以下內(nèi)容：中介機(jī)構(gòu)的數(shù)量以及各中介機(jī)構(gòu)的名稱、營業(yè)執(zhí)照注冊號、經(jīng)營范圍、法定代表人、員工人數(shù)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、注冊資本、資格認(rèn)定書、違法違規(guī)等情況，其中領(lǐng)取工商行政管理部門頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照的有多少家，無證照非法經(jīng)營的有多少家，超范圍經(jīng)營的有多少家。清理整頓的重點地區(qū)是廣州、深圳、珠海、汕頭、江門、東莞、佛山、中山、惠州等市。通過清查，對問題嚴(yán)重的中介機(jī)構(gòu)的法人代表和有關(guān)責(zé)任人員，要依法嚴(yán)肅處理，直至追究刑事責(zé)任。通過清理整頓，依法打擊、取締一批問題嚴(yán)重的中介機(jī)構(gòu)，凈化我省出入境中介市場。

三、加強(qiáng)管理和監(jiān)督檢查。在xxx有關(guān)部門未制定出具體的管理辦法之前，暫不受理審核新出入境中介機(jī)構(gòu)的資格認(rèn)定及經(jīng)營許可變更申請。對清理后的出入境中介機(jī)構(gòu)，各地應(yīng)加強(qiáng)宏觀管理，定期進(jìn)行檢查監(jiān)督和指導(dǎo)，規(guī)范其中介行為，使出入境中介活動健康有序發(fā)展。

四、加大宣傳力度。各地在清理整頓期間，要抓住典型案件依法嚴(yán)肅查處，并通過新聞媒介適時予以曝光，以震懾不法分子，教育廣大人民群眾。

全省清理整頓出入境中介機(jī)構(gòu)工作在今年底前結(jié)束，各地于12月15日前將清理整頓情況及時上報省公安廳、工商局。由省公安廳、工商局于20xx年12月20日前匯總向省人民政府報告。

xx省人民政府

xxxx年xx月xx日

文件轉(zhuǎn)發(fā)通知范文第6篇可考系數(shù)：★★

適用范圍：

適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，

傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。通知

一般可以分為發(fā)布類通知、指示類通知、事項類通知和轉(zhuǎn)發(fā)類通知。

《通知》寫作要點

通知是下行文，要求下級機(jī)關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。通知講究時效性，是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項。

一、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)＋事由＋通知。

二、正文：㈠通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決×××的問題，經(jīng)×××批準(zhǔn)，現(xiàn)將×××，具體規(guī)定通知如下。㈡通知主體：寫出通知事項，分條列項，條目分明。

三、結(jié)尾：三種寫法：

㈠意盡言止，不單寫結(jié)束語。

㈡在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過渡語，結(jié)尾可用“特此通知”結(jié)尾。

㈢再次明確主題的段落描寫。

文件轉(zhuǎn)發(fā)通知范文第7篇通知：是運(yùn)用最為廣泛的下行文，行政公文和黨的機(jī)關(guān)公文都把它列為主要文種。

格式內(nèi)容：

通知的寫作形式多樣、方法靈活，不同類型的通知使用不同的寫作方法。

(一)印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知的寫法。標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、被印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文標(biāo)題和文種組成，也可省去發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。正文須把握三點：對印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件提出意見，表明態(tài)度，如“同意”、“原則同意”、“要認(rèn)真貫徹執(zhí)行”、“望遵照執(zhí)行”、“參照執(zhí)行”等;寫明所印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)文件的目的和意義;提出希望和要求。最后寫明發(fā)文日期。

(二)批示性通知的寫法。標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成，也可省去發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。正文由緣由、內(nèi)容包括要求等部分組成。緣由要簡潔明了，說理充分。內(nèi)容要具體明確、條理清楚、詳略得當(dāng)，充分體現(xiàn)指示性通知的政策性、權(quán)威性、原則性。要求要切實可行，便于受文單位具體操作。

(三)知照性通知的寫法。這種通知使用廣泛，體式多樣，主要是根據(jù)通知的內(nèi)容，交代清楚知照事項。

(四)事務(wù)性通知的寫法。通常由發(fā)文緣由、具體任務(wù)、執(zhí)行要求等組成。會議通知也屬事務(wù)性通知的一種，但寫法又與一般事務(wù)性通知有所不同。會議通知的內(nèi)容一般應(yīng)寫明召開會議的原因、目的、名稱，

通知對象，會議的時間、地點，需準(zhǔn)備的材料等

(五)任免、聘用通知的寫法。一般只寫決定任免、聘用的機(jī)關(guān)、依據(jù)，以及任免、聘用人員的具體職務(wù)即可。

××廠關(guān)于召開計劃生育工作會議的通知

文件轉(zhuǎn)發(fā)通知范文第8篇函和通知是公文里兩個不同文種，它們的區(qū)別如下：

1、定義函是公文中惟一的平行文，行政公文和黨的機(jī)關(guān)公文都把函列為主要文種,函有時也可用于有隸屬關(guān)系的上下級機(jī)關(guān)之間。

通知是運(yùn)用最為廣泛的下行文，行政公文和黨的機(jī)關(guān)公文都把它列為主要文種用于發(fā)布黨內(nèi)法規(guī)、任免干部、傳達(dá)上級機(jī)關(guān)的指示、轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文、批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文、發(fā)布要求下級機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位共同執(zhí)行或者周知的事項。

3、重要性函：作為公文來說，事情還沒有那么重要，比較簡短，事情單一；形式還沒有那么正式

4、通知：可以制作紅頭文件了，比較正式的公文。

通知，是向特定受文對象告知或轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)事項或文件，讓對象知道或執(zhí)行的公文。

通知適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文；發(fā)布規(guī)章：傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項，任免和聘用干部。

3、適用范圍函作為公文中惟一的一種平行文種，其適用的范圍相當(dāng)廣泛。在行文方向上，不僅可以在平行機(jī)關(guān)之間行文，而且可以在不相隸屬的機(jī)關(guān)之間行文，其中包括上級機(jī)關(guān)或者下級機(jī)關(guān)行文。

擴(kuò)展資料：函的特點：

（一）溝通性函對于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，起著溝通作用，充分顯示平行文種的功能，這是其他公文所不具備的特點。

（二）靈活性表現(xiàn)在兩個方面：

一是行文關(guān)系靈活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，還可以向上行文或向下行文，沒有其他文種那樣嚴(yán)格的特殊行文關(guān)系的限制。

二是格式靈活，除了國家高級機(jī)關(guān)的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比較靈活自便，也可以按照公文的格式及行文要求辦。

可以有文頭版，也可以沒有文頭版，不編發(fā)文字號，甚至可以不擬標(biāo)題。

（三）單一性函的主體內(nèi)容應(yīng)該具備單一性的特點，一份函只宜寫一件事項。

文件轉(zhuǎn)發(fā)通知范文第9篇怎么寫轉(zhuǎn)發(fā)文件通知

寫好這類通知，要處理好以下三個問題。

一、標(biāo)題怎么寫，標(biāo)題太長怎么辦

公文的標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種構(gòu)成，轉(zhuǎn)發(fā)類通知的標(biāo)題，一般也由“發(fā)文機(jī)關(guān)+關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)+原文標(biāo)題+文種”組成。但實際辦文中，有省略發(fā)文機(jī)關(guān)的，也有省略重復(fù)介詞的等等。如《××通知》(×政辦發(fā)〔〕26號)。

在轉(zhuǎn)發(fā)式通知中，經(jīng)常會遇到轉(zhuǎn)發(fā)的層次較多的情況，這時標(biāo)題中“關(guān)于”、“轉(zhuǎn)發(fā)”、“通知”反復(fù)在一個標(biāo)題內(nèi)多次出現(xiàn)，十分累贅，讓人讀起來別扭，理解起來困難。為使標(biāo)題簡練、流暢，方便理解，可采取以下方法處理。

1.省略法。一是省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。二是省略介詞“關(guān)于”或文種“通知”。當(dāng)原文標(biāo)題中有“關(guān)于”一詞時，且文種為通知，標(biāo)題可擬為“轉(zhuǎn)發(fā)+原標(biāo)題”。如《轉(zhuǎn)發(fā)實施細(xì)則(試行)的通知》(××辦[]2號)。被轉(zhuǎn)發(fā)的文件文種不是通知時，還要加上通知。三是省略被轉(zhuǎn)發(fā)文件聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只在正文里列出各個聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)。如《xxx辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)xxx等部門對征用農(nóng)民集體所有土地補(bǔ)償費(fèi)管理使用情況開展專項檢查的意見的通知》(國辦發(fā)〔〕31號)。

2.替代法。有的文件標(biāo)題很長，采用省略法擬制標(biāo)題仍然很長，可用發(fā)文字號作為新擬標(biāo)題的事由，以替代原文標(biāo)題。如<>(××監(jiān)[]6號)，倘若不如此替代省略，擬制的標(biāo)題就應(yīng)是《轉(zhuǎn)發(fā)xxx關(guān)于貫徹實施〈行政許可法〉加強(qiáng)對貫徹執(zhí)行〈行政許可法〉情況進(jìn)行監(jiān)察的通知的通知》。但用替代法擬制標(biāo)題讓人不容易一眼看出發(fā)文事由，也可用發(fā)文字號加事由的辦法來解決這一問題。如<>(×政辦發(fā)[]41號)，既避免了冗長，又標(biāo)明了事由。

3.直轉(zhuǎn)法。如果上級的文件，到本單位時已經(jīng)經(jīng)過了三、四層轉(zhuǎn)發(fā)，這時可以直接轉(zhuǎn)發(fā)初始發(fā)文單位文件，不要間接層層轉(zhuǎn)發(fā)。

4.簡稱法。在系統(tǒng)內(nèi)部行文，可使用規(guī)定的規(guī)范化簡稱。

二、正文怎么寫，無話可說怎么辦

正文基本上有以下二種寫法：

一是不提具體要求的寫法。常見于黨委、政府辦公廳(室)轉(zhuǎn)發(fā)部門的意見等，寫法上通常先表明態(tài)度，提出轉(zhuǎn)發(fā)原則要求。一般篇幅較簡短。

二是提出具體要求的寫法。常見于下級機(jī)關(guān)(職能部門)轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)(職能部門)的文件。一般開頭直說轉(zhuǎn)發(fā)事項，即將某某文件轉(zhuǎn)發(fā)給你們，再對如何貫徹執(zhí)行提出具體要求。