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文檔簡介

編號:時間:2021年x月x日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第頁目錄1夢龍協(xié)同平臺LinkBase 31.1十年鑄一劍——LinkBase協(xié)同平臺 31.2平臺特性概述 41.2.1通用授權(quán)——企業(yè)級OBS及軟件產(chǎn)品集成的基礎(chǔ)框架 41.2.2安全性——內(nèi)建CA安全體系、提供深度安全保障 61.2.3穩(wěn)定性——分服務(wù)體系及三層體系提供可信賴的穩(wěn)定性 71.2.4可擴展性——“插件式”架構(gòu)提供強大的系統(tǒng)擴展能力 71.2.5先進(jìn)性——立足先進(jìn)的信息技術(shù)不斷自我完善 81.2.6自主產(chǎn)權(quán)及成熟產(chǎn)品——降低了實施的風(fēng)險 82夢龍協(xié)同工作解決合適的方案LinkWorks 92.1發(fā)展到今天,如何讓工作真正協(xié)同? 92.1.1適應(yīng)管理管控的透明延伸 92.1.2消除信息孤島 92.1.3工作按流程(驅(qū)動)運轉(zhuǎn) 92.2夢龍協(xié)同工作解決合適的方案特性 102.2.1互信機制——使各級單位信息系統(tǒng)間“大協(xié)同”,真正實現(xiàn)互聯(lián)互通 102.2.2先進(jìn)的管理管控理念——實現(xiàn)管理管控的透明延伸 112.2.3可配置工具——定制個性化界面 122.2.4集成信息門戶——第三方產(chǎn)品集成的平臺 122.2.5推送技術(shù)——主動溝通的利器 122.2.6工作流程驅(qū)動——實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)隨流程流轉(zhuǎn) 132.3夢龍協(xié)同工作解決合適的方案功能介紹 132.3.1即時通訊 132.3.2界面管理管控 162.3.3文檔流轉(zhuǎn) 172.3.4文檔管理管控 182.3.5工作管理管控 193相關(guān)項目管理管控解決合適的方案LinkProject 203.1如何應(yīng)對相關(guān)項目面臨的現(xiàn)實挑戰(zhàn)? 203.1.1相關(guān)項目管理管控的中國國情 213.1.2相關(guān)項目管理管控多層次、多目標(biāo)的動態(tài)控制與管理管控 213.1.3企業(yè)級多相關(guān)項目管理管控 213.2夢龍相關(guān)項目管理管控解決合適的方案特性 223.2.1相關(guān)項目管理管控中心——決策者的“駕駛艙” 223.2.2動態(tài)控制——駕馭“變化”的有效工具 223.2.3掙值曲線——進(jìn)度與費用的平衡控制臺 223.2.4相關(guān)項目群組管理管控——相關(guān)項目級及企業(yè)級多相關(guān)項目管理管控的工具 233.2.5與協(xié)同工作解決合適的方案融合——多角度實現(xiàn)溝通管理管控 233.3夢龍相關(guān)項目管理管控解決合適的方案功能介紹 233.3.1相關(guān)項目管理管控中心 243.3.2進(jìn)度控制 253.3.3費用控制 263.3.4質(zhì)量、安全控制 293.3.5合同合約管理管控 303.3.6物資管理管控 333.3.7設(shè)備管理管控 35夢龍協(xié)同工作及相關(guān)項目管理管控解決合適的方案1夢龍協(xié)同平臺LinkBase在目前的管理管控軟件市場上有很多的軟件都號稱是“平臺”軟件,但真正意義上的平臺軟件應(yīng)該是什么樣的?現(xiàn)代意義的管理管控軟件“平臺”的概念是為了解決通用型標(biāo)準(zhǔn)管理管控軟件(通用化)與各個企事業(yè)單位的個性化管理管控(客戶化)之間的矛盾而應(yīng)運產(chǎn)生的,其明顯特征是:可擴展性、集成性、開放性,更強調(diào)將通用化的管理管控服務(wù)做成“中間件”,平臺基于“中間件”構(gòu)建,將客戶化的需求做成“業(yè)務(wù)組件”,直接調(diào)用“中間件”提供的服務(wù),使管理管控軟件能夠滿足企事業(yè)單位管理管控的發(fā)展(如管理管控水平的提升)、可以集成第三方軟件實現(xiàn)信息共享以最大限度消除“信息孤島”、可以使行業(yè)領(lǐng)域合作伙伴(包括有開發(fā)能力的用戶)基于這樣平臺開發(fā)更貼近用戶的行業(yè)化需求的軟件產(chǎn)品,既能滿足客戶化的需求又能大大降低“二次開發(fā)”的工作量。只有滿足這些特性的才能號稱“平臺”軟件。夢龍協(xié)同平臺LinkBase在構(gòu)架之初既充分分析了中國企事業(yè)單位的管理管控現(xiàn)狀及其發(fā)展趨勢,采用“軟件總線”插槽式多層架構(gòu),不僅具有良好的可擴展性、集成性及開放性,而且內(nèi)建“CA認(rèn)證中心”可以提供深度的安全性服務(wù),采用的“分服務(wù)體系”則保證了平臺的穩(wěn)定性,并在長期的使用過程中逐步完善。1.1十年鑄一劍——LinkBase協(xié)同平臺夢龍信息系統(tǒng)為三層結(jié)構(gòu)(見下圖所示),分為應(yīng)用層、基礎(chǔ)服務(wù)層及數(shù)據(jù)庫。其中LinkBase協(xié)同平臺提供了“插槽”式服務(wù),服務(wù)組件(如:互信服務(wù)、流程服務(wù)、文檔服務(wù)等等)能單獨更新、替換或增加,使系統(tǒng)維護更方便,代價相對低得多。而且,因各組件互相獨立,更換基礎(chǔ)服務(wù)組件對系統(tǒng)其它部分并無影響,所以更新維護更加安全可靠,并具有很強的可擴展性(可以方便的增加基礎(chǔ)服務(wù)并在應(yīng)用層增減相應(yīng)的客戶化業(yè)務(wù)組件),以滿足用戶管理管控不斷發(fā)展的需要,通用授權(quán)管理管控服務(wù)使得系統(tǒng)擴展的二次開發(fā)的工作量大大降低。建構(gòu)在LinkBase基礎(chǔ)平臺上的應(yīng)用層由協(xié)同工作解決合適的方案、相關(guān)項目管理管控解決合適的方案及其它解決合適的方案(根據(jù)用戶需要定制或集成第三方軟件)組成,每個解決合適的方案又由不同的應(yīng)用軟件模塊(這些軟件模塊直接與協(xié)同平臺基礎(chǔ)服務(wù)組件交互)組成,應(yīng)用軟件模塊可以進(jìn)行組合、增減等,各解決合適的方案一同構(gòu)成了企事業(yè)單位的信息門戶,在信息門戶中用戶可以利用夢龍公司提供的“定制工具”定制要用到那些應(yīng)用程序模塊、顯示什么界面等。數(shù)據(jù)庫層提供整個信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)存儲、檢索等服務(wù)。1.2平臺特性概述1.2.1通用授權(quán)——企業(yè)級OBS及軟件產(chǎn)品集成的基礎(chǔ)框架通過“通用授權(quán)”建立適合于企事業(yè)單位的管理管控體系(可以是相關(guān)項目式、職能式,或矩陣式),與用戶的管理管控需求相適應(yīng);使信息系統(tǒng)的最高權(quán)限回歸最高領(lǐng)導(dǎo);大大降低第三方軟件集成的二次開發(fā)量。建立管理管控體系:維護企業(yè)組織結(jié)構(gòu),構(gòu)建整個信息系統(tǒng)用戶的基礎(chǔ)信息及組織結(jié)構(gòu),建立適合企事業(yè)單位的組織結(jié)構(gòu)樹,如:董事會——總經(jīng)理——副總經(jīng)理——各職能部門負(fù)責(zé)人——各分公司負(fù)責(zé)人——各相關(guān)項目經(jīng)理。分派和管理管控角色成員,適應(yīng)“扁平化”管理管控的需要,如建立“部門經(jīng)理”這個角色,在發(fā)送消息時選擇這個角色則分布在全國各地的各相關(guān)項目經(jīng)理都可接收到該信息。對部門用戶或角色成員進(jìn)行統(tǒng)一授權(quán),包括授權(quán)及權(quán)限范圍,如下圖所示:根據(jù)軟件的不同使用權(quán)限,對使用者進(jìn)行授權(quán),包括權(quán)限對應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)的范圍對軟件中每個有權(quán)限要求的功能都可單獨設(shè)置指定管理管控員權(quán)限等級,實現(xiàn)集權(quán)與分權(quán)的管理管控體系各項權(quán)限操作過程都有嚴(yán)密的日志記錄,防止非法盜用2、使信息系統(tǒng)最高權(quán)限回歸最高領(lǐng)導(dǎo)者目前大多數(shù)的信息系統(tǒng),系統(tǒng)管理管控員都是客觀上的信息化世界中的“領(lǐng)導(dǎo)”。這就帶來一系列的問題,領(lǐng)導(dǎo)也不敢把重要的文件放在系統(tǒng)中,從而影響了系統(tǒng)的深度的應(yīng)用。夢龍通用授權(quán)采用類似于“核按鈕”的技術(shù),給領(lǐng)導(dǎo)配備具有最高權(quán)限的USB鑰匙(用電子簽名技術(shù)保障,具有不可模仿性)。只有領(lǐng)導(dǎo)插上這把鑰匙,才能進(jìn)行授權(quán)。拔下鑰匙,一切授權(quán)信息則不能更改。系統(tǒng)管理管控員只是負(fù)責(zé)系統(tǒng)的正常運行、按領(lǐng)導(dǎo)要求設(shè)置權(quán)限。從客觀上保證了領(lǐng)導(dǎo)最高權(quán)限。3、大大降低第三方軟件集成的二次開發(fā)量在通用授權(quán)做好了以后,第三方軟件集成到夢龍LinkBase平臺上就只需關(guān)注業(yè)務(wù)功能的實現(xiàn)(包括軟件的標(biāo)準(zhǔn)接口)即可,根據(jù)對這類軟件集成開發(fā)量的分析可以降低50%以上的工作量。1.2.2安全性——內(nèi)建CA安全體系、提供深度安全保障夢龍LinkBase基礎(chǔ)平臺采用了先進(jìn)的PKI/CA認(rèn)證安全體系,建立企事業(yè)單位內(nèi)部的CA認(rèn)證中心,以實現(xiàn):1)、自主管理管控數(shù)字證書;2)、實時更新黑名單;3)、內(nèi)部CA中心只為本企業(yè)員工服務(wù),可以保證很快的響應(yīng)速度;4)、用戶對CA認(rèn)證體系有完全的控制權(quán),可以在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中利用CA的認(rèn)證和加密技術(shù)實現(xiàn)身份認(rèn)證以外的更多功能,如數(shù)據(jù)傳輸、文件加密解密、權(quán)限控制、數(shù)字簽名等。目前,可以通過多種技術(shù)手段實現(xiàn)電子簽名,在確認(rèn)了簽署者的確切身份后,電子簽名承認(rèn)人們可以用多種不同的方法簽署一份電子文件。方法有:1)、基于PKI的公鑰密碼技術(shù)的數(shù)字簽名;2)、以生物特征統(tǒng)計學(xué)為基礎(chǔ)的識別標(biāo)識;3)、手印、聲音印記或視網(wǎng)膜掃描的識別;4)、一個讓收件人能識別發(fā)件人身份的密碼代號、密碼或個人識別碼PIN;5)、基于量子力學(xué)的計算機等等。LinkBase基礎(chǔ)平臺采用的是技術(shù)比較成熟的、使用方便的、在世界先進(jìn)國家和我國普遍使用的電子簽名技術(shù)——基于PKI(PublicKeyInfrastructino)的數(shù)字簽名技術(shù)。LinkBase基礎(chǔ)平臺針對企事業(yè)單位用戶的實際使用情況,采用USBKey作為密鑰存儲介質(zhì),并在平臺中內(nèi)置了CA認(rèn)證中心的基本功能,幫助企業(yè)輕松快速地建立起安全的身份認(rèn)證和數(shù)字簽名體系。達(dá)到數(shù)據(jù)層面的深度安全保障。1.2.3穩(wěn)定性——分服務(wù)體系及三層體系提供可信賴的穩(wěn)定性LinkBase基礎(chǔ)平臺采用了分服務(wù)體系和三層結(jié)構(gòu),在身份認(rèn)證服務(wù)器上通過驗證后,不同的應(yīng)用向不同的服務(wù)發(fā)出數(shù)據(jù)請求,一個服務(wù)的運行狀態(tài)不影響其它服務(wù),保證了系統(tǒng)的穩(wěn)定性。分服務(wù)器:相關(guān)項目管理管控平臺底層由多種服務(wù)組成,這些服務(wù)可以被拆分到不同服務(wù)器上,從物理上保證不同服務(wù)各自運行,從而保證任何一種服務(wù)出現(xiàn)問題時并不影響其他服務(wù)的正常運行。服務(wù)認(rèn)證:當(dāng)客戶端需要訪問相關(guān)項目管理管控平臺數(shù)據(jù)時需要啟動不同的服務(wù),客戶端要首先通過授權(quán)中間層的認(rèn)證,如果是非法用戶則直接被拒絕,在通過認(rèn)可后,相應(yīng)的服務(wù)程序才允許通過,使客戶端得以訪問數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù),這種嚴(yán)格的認(rèn)證在保證數(shù)據(jù)安全的同時也保證服務(wù)的穩(wěn)定性。三層體系:信息系統(tǒng)采用的是三層體系,密碼密鑰數(shù)據(jù)單獨采取加密技術(shù)進(jìn)行加密,并在服務(wù)端進(jìn)行統(tǒng)一的身份認(rèn)證,由數(shù)據(jù)庫、服務(wù)層與應(yīng)用層構(gòu)成的三層體系結(jié)構(gòu)確保了系統(tǒng)的安全穩(wěn)定。1.2.4可擴展性——“插件式”架構(gòu)提供強大的系統(tǒng)擴展能力LinkBase基礎(chǔ)平臺采用“軟件總線”的插槽式結(jié)構(gòu),符合插件協(xié)議的都可以外掛,可以針對用戶的不同應(yīng)用要求進(jìn)行插件模塊開發(fā),具有很強的擴展性。為了說明這種結(jié)構(gòu),我們可以用計算機主板作類比,在計算機主板上可以附加各種卡,如聲卡、網(wǎng)卡、顯示卡、MODEM卡,每種卡具備不同的功能,如聽音樂需要加上聲卡,要上網(wǎng)加上MODEM卡,只要符合總線接口標(biāo)準(zhǔn),都可以將板卡連接到主板插槽上。類似的,LinkBase基礎(chǔ)平臺也采用了這種插槽式結(jié)構(gòu),制定了平臺的接口標(biāo)準(zhǔn),只要符合接口標(biāo)準(zhǔn),就可以應(yīng)用平臺提供的基礎(chǔ)服務(wù),并將軟件應(yīng)用模塊集成到平臺上,實現(xiàn)各個應(yīng)用程序的一致性。1.2.5先進(jìn)性——立足先進(jìn)的信息技術(shù)不斷自我完善LinkBase基礎(chǔ)平臺的先進(jìn)性主要表現(xiàn)在其融合了先進(jìn)的管理管控思想、應(yīng)用先進(jìn)的信息技術(shù)手段適應(yīng)企事業(yè)單位不斷發(fā)展的管理管控需求上。信息技術(shù)的發(fā)展是日新月異的,插槽式結(jié)構(gòu)使得系統(tǒng)更新變得非常方便,從而可以隨時采用最新的技術(shù)來更新和發(fā)展系統(tǒng),具備不斷完善的能力,使LinkBase基礎(chǔ)平臺成為一個先進(jìn)的、安全的、可以不斷擴展的企事業(yè)單位門戶的強大支撐平臺。1.2.6自主產(chǎn)權(quán)及成熟產(chǎn)品——降低了實施的風(fēng)險LinkBase基礎(chǔ)平臺及其上的協(xié)同工作、相關(guān)項目管理管控解決合適的方案等都是夢龍擁有完全自主知識產(chǎn)權(quán)的成熟產(chǎn)品,擁有其在多家大、中、小型企事業(yè)單位成功應(yīng)用的經(jīng)驗(如鐵道部工程總公司及其下屬31個工程建設(shè)集團、獨山子石化1000萬噸加工進(jìn)口哈薩克斯坦含硫原油煉油及乙烯技術(shù)改造工程、中國人民銀行、上海市市委、首鋼設(shè)計院等等),保證了信息系統(tǒng)的成功實施、大大降低了實施的風(fēng)險。2夢龍協(xié)同工作解決合適的方案LinkWorks2.1發(fā)展到今天,如何讓工作真正協(xié)同?企事業(yè)單位協(xié)同工作信息系統(tǒng)應(yīng)用發(fā)展到今天,已經(jīng)不再滿足于單項事務(wù)的處理,而更多的關(guān)注群組間協(xié)作、按既定管理管控流程完成諸多工作事項;更多的關(guān)注應(yīng)用信息系統(tǒng)解決工作中、管理管控中遇到的實際問題;而作為管理管控工具的信息系統(tǒng)的核心任務(wù)就是要使各項工作在信息系統(tǒng)中能真正協(xié)同起來。如何讓工作能真正的協(xié)同,而不再滿足于用信息系統(tǒng)僅僅代替人們的手工勞動?協(xié)同工作解決合適的方案應(yīng)該能滿足如下需求:2.1.1適應(yīng)管理管控的透明延伸激烈的市場競爭使得企事業(yè)單位的管理管控體制向“偏平化”方向邁進(jìn),以減少管理管控的層次,上下級之間的溝通更趨向于“透明化”使得信息溝通(流通)更順暢。這些變化使企事業(yè)單位能更好的提高管理管控的效率,提升管理管控的水平,強化核心業(yè)務(wù)的競爭能力,更好的適應(yīng)競爭的環(huán)境。2.1.2消除信息孤島根據(jù)調(diào)查,一般的中型企事業(yè)單位至少應(yīng)用著超過三種以上的、各自滿足不同業(yè)務(wù)部門需求、不同“品牌(軟件開發(fā)商)”的信息系統(tǒng),這些信息系統(tǒng)由于種種原因,系統(tǒng)之間的信息無法順暢流通,它們在消除小的信息孤島的同時形成了更大的信息孤島,當(dāng)然,這與企事業(yè)單位在信息化建設(shè)初期沒有很好的總體規(guī)劃有關(guān),但更多的是與信息系統(tǒng)本身的設(shè)計有關(guān)(我們不能強求企事業(yè)單位在信息化建設(shè)之初就洞悉信息化的全過程),要使工作真正實現(xiàn)“協(xié)同”就必須最大限度的消除“信息孤島”。2.1.3工作按流程(驅(qū)動)運轉(zhuǎn)協(xié)同工作的核心就是以“工作流”驅(qū)動業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn),實現(xiàn)業(yè)務(wù)(包括業(yè)務(wù)表單)隨設(shè)定流程運轉(zhuǎn),并且,工作流流程是可靈活定制的。特別是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下工作不再受地理地域的限制,多人可以在不同的地點“協(xié)同”處理同一業(yè)務(wù)的不同部分。2.2夢龍協(xié)同工作解決合適的方案特性夢龍協(xié)同工作解決合適的方案目前包括即時通訊、文檔管理管控、工作管理管控、文檔流轉(zhuǎn)管理管控、界面管理管控等應(yīng)用模塊,可以根據(jù)用戶的具體需求再定制開發(fā)相應(yīng)的管理管控模塊,相比較市場上其它協(xié)同工作軟件產(chǎn)品,其具有以下特性:2.2.1互信機制——使各級單位信息系統(tǒng)間“大協(xié)同”,真正實現(xiàn)互聯(lián)互通夢龍LinkBase基礎(chǔ)平臺提供的平臺之間的互信服務(wù),使得平臺之間只要彼此建立了“信任關(guān)系”,兩個平臺的用戶就能夠象在同一平臺上一樣溝通交流信息、實現(xiàn)信息共享。所謂“互信”即本地平臺的管理管控員為其它平臺的互信用戶生成一個本地帳號,并對此帳號進(jìn)行權(quán)限設(shè)置,允許或禁止互信用戶訪問某些軟件模塊,這樣,互信用戶就可以直接登錄本地平臺,平臺將其自動映射為本地用戶,根據(jù)其所擁有的權(quán)限提供數(shù)據(jù)訪問服務(wù),如下圖所示。而且,這種互信機制可以自由無限的擴展,完全能夠適應(yīng)企事業(yè)單位的發(fā)展要求,可以最大限度的消除“信息孤島”。這在目前除夢龍產(chǎn)品外還沒有發(fā)現(xiàn)類似的信息化產(chǎn)品。如夢龍成功實施的鐵道部工程總公司協(xié)同工作信息系統(tǒng),在平臺首頁的電子地圖上用鼠標(biāo)點擊各工程局(集團)總部所在地就可進(jìn)入該集團的互信平臺(當(dāng)然這是依據(jù)操作人的具有的權(quán)限進(jìn)行的),實現(xiàn)了工程總公司下屬31個局級(集團)單位、180多家處級單位、2000多個工程相關(guān)項目等信息平臺的“互通互連”,如下圖所示。2.2.2先進(jìn)的管理管控理念——實現(xiàn)管理管控的透明延伸夢龍協(xié)同工作解決合適的方案在構(gòu)建時就將一些先進(jìn)、適用的管理管控理念融入到信息系統(tǒng)中,如:集權(quán)、分權(quán)的授權(quán)體系,方便的適應(yīng)企事業(yè)單位分級授權(quán)管理管控的需要。引入“角色”功能,方便的適應(yīng)“扁平化”管理管控的需要。即時通信管理管控消除了“等級壁壘”實現(xiàn)了員工與各級領(lǐng)導(dǎo)的直接溝通,適應(yīng)了“透明”管理管控的需要。解決合適的方案各應(yīng)用程序是建構(gòu)在通用授權(quán)管理管控中心基礎(chǔ)上的,信息數(shù)據(jù)在各應(yīng)用程序是統(tǒng)一的、互連的,這些特點在消除“信息孤島”的同時適應(yīng)了企事業(yè)單位管理管控中對“動態(tài)控制”處理的要求。2.2.3可配置工具——定制個性化界面夢龍協(xié)同工作解決合適的方案提供了個性化界面定制工具,如下圖所示:用戶利用該工具可以方便的定制自己的個性化界面——配置、定制需要顯示的模塊及頁面,隱藏不需要顯示的界面。2.2.4集成信息門戶——第三方產(chǎn)品集成的平臺夢龍協(xié)同工作解決合適的方案可以集成第三方的應(yīng)用程序,將其集成到信息門戶之中,基于LinkBase協(xié)同平臺提供的通用授權(quán)管理管控服務(wù)使這種集成的二次開發(fā)工作量降低50%以上。2.2.5推送技術(shù)——主動溝通的利器夢龍協(xié)同工作解決合適的方案采用了第四代OA技術(shù)——推送技術(shù),在解決合適的方案中用戶產(chǎn)生一個操作(如按照某流程執(zhí)行了一個操作,發(fā)送給下一處理人一份文檔),系統(tǒng)會自動給與該操作相聯(lián)系的用戶發(fā)送相應(yīng)的信息提示該用戶去執(zhí)行某項操作,這是一種“主動”的技術(shù),大大方便了用戶使用。而目前市場上很多其它協(xié)同工作信息系統(tǒng)普遍采用的還是被動的“拉”的技術(shù)。2.2.6工作流程驅(qū)動——實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)隨流程流轉(zhuǎn)夢龍協(xié)同工作解決合適的方案利用“工作流”驅(qū)動設(shè)計理念:用戶可以根據(jù)自己的需要自由定義工作流程。設(shè)置相應(yīng)的流程各節(jié)點執(zhí)行人,工作即按用戶設(shè)置的流程在信息系統(tǒng)中自動流轉(zhuǎn)并由系統(tǒng)自動產(chǎn)生即時通訊信息提示相應(yīng)的執(zhí)行人。實現(xiàn)了業(yè)務(wù)單據(jù)的隨流程的流轉(zhuǎn)進(jìn)行處理,如流程掛接報銷單據(jù)實現(xiàn)報銷業(yè)務(wù)在信息系統(tǒng)的流轉(zhuǎn)。4、為了提高流程的應(yīng)用性還增加了流程“督辦人”角色,保證流程在流轉(zhuǎn)過程中出現(xiàn)意外時仍能繼續(xù)往下流轉(zhuǎn),以實現(xiàn)組織成員之間的協(xié)調(diào)工作,達(dá)到總體業(yè)務(wù)目標(biāo)。2.3夢龍協(xié)同工作解決合適的方案功能介紹夢龍LinkWorks協(xié)同工作解決合適的方案建構(gòu)在夢龍協(xié)同平臺基礎(chǔ)上,可以直接調(diào)用其提供的基礎(chǔ)服務(wù),在此基礎(chǔ)上建立起基于先進(jìn)管理管控思想(如扁平化管理管控)、有統(tǒng)一授權(quán)管理管控和強大基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支持、集溝通管理管控、公文文檔、資料全生命周期管理管控、個人、組織工作管理管控、企事業(yè)單位內(nèi)部網(wǎng)站信息管理管控等為一體、滿足企事業(yè)單位不同層次、不同角度協(xié)同工作管理管控需求的企業(yè)門戶。2.3.1即時通訊根據(jù)調(diào)查在企事業(yè)單位日常工作中,用戶的一半的時間是花在相互溝通上,特別是管理管控層、決策層等企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)的所占比例則更大。即時通訊就是為了滿足企事業(yè)單位的“溝通管理管控”而產(chǎn)生的,它是連接企事業(yè)單位各用戶的紐帶,是協(xié)同工作解決合適的方案的溝通橋梁。用戶依各自的權(quán)限在該應(yīng)用模塊中進(jìn)行信息交流、語音通信、視頻會議、消息廣播、文件傳輸和數(shù)據(jù)的上傳、下載、信息提醒等,使各種信息、數(shù)據(jù)能夠順暢流通,極大地方便了用戶之間的溝通管理管控。1、即時通訊系統(tǒng)打破了部門、職務(wù)、級別的壁壘,讓企事業(yè)單位用戶之間能夠直接溝通,包括與企事業(yè)單位決策層及其它互信平臺的用戶,對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的“扁平化”管理管控起到極為積極的作用。2、用戶系統(tǒng)基于企業(yè)組織結(jié)構(gòu)建立,采用實名制,可以方便地按部門或角色查找用戶。(如下圖所示)人員在線狀態(tài)顯示聲碼首字母定位查找人員在線狀態(tài)顯示聲碼首字母定位查找3、消息發(fā)送:一對一、一對多的消息發(fā)送,支持語音消息和手機短信通知。(如下圖所示)語音留言手機短信語音留言手機短信4、消息廣播:支持消息廣播,可以對部門或角色中的用戶統(tǒng)一廣播(如下圖所示)5、文件發(fā)送:企業(yè)級應(yīng)用的可靠通訊機制A、一對一,一對多的文件發(fā)送,可以同時發(fā)送多個文件或者文件夾,并支持?jǐn)帱c續(xù)傳。B、在線發(fā)送不受文件大小限制;離線發(fā)送可實現(xiàn)分發(fā)功能。(如圖)6、多媒體通訊:語音通訊和視頻通訊。7、屏幕查看:協(xié)同瀏覽經(jīng)對方同意后,可以直接查看對方的屏幕。2.3.2界面管理管控界面管理管控利用Internet/Intranet技術(shù),管理管控(根據(jù)用戶權(quán)限)企事業(yè)單位內(nèi)部網(wǎng)上的發(fā)布的信息,利用標(biāo)準(zhǔn)的互連網(wǎng)瀏覽器為用戶提供各種信息服務(wù),例如:通知公告、新聞時事、規(guī)章制度、交流園地等。1、界面管理管控為企事業(yè)單位信息的統(tǒng)一發(fā)布、加強員工之間的交流溝通、建設(shè)有特色的企業(yè)文化提供了一個完美的解決合適的方案。2、功能模塊齊全完備:利用界面?zhèn)€性化定制工具可以自由配置出通知公告,新聞發(fā)布,規(guī)章制度,交流園地、論壇,資料下載等等欄目。并可以根據(jù)需要定義名稱及風(fēng)格。3、基于企事業(yè)單位組織架構(gòu)的權(quán)限控制,只有授權(quán)用戶才能發(fā)布信息。發(fā)布的信息具有可追溯功能。5、與即時通訊系統(tǒng)緊密結(jié)合,自動登錄,信息發(fā)布和反饋能夠?qū)崟r發(fā)送到用戶桌面。2.3.3文檔流轉(zhuǎn)文檔流轉(zhuǎn)管理管控為企事業(yè)單位提供了規(guī)范的一整套文檔流轉(zhuǎn)過程控制機制,滿足企事業(yè)單位對控制公文文檔生成過程及其流轉(zhuǎn)的需要。1、可自主定義的圖形化流程設(shè)計器結(jié)合通用流程驅(qū)動,輕松實現(xiàn)各種類型的收發(fā)文過程。節(jié)點與組織機構(gòu)結(jié)合,由用戶指定流程節(jié)點處理人并通過即時通訊系統(tǒng)通知相關(guān)人員,而且節(jié)點屬性可以自定義。2、自帶MSWORD插件,實現(xiàn)修改留痕、批注、套紅頭、用印、文檔保護等功能。3、支持文檔附件,支持自定義擬稿紙、文檔模板、紅頭文件、印章及手寫簽名。4、歸檔文件可以同時分屬多個資料室,充分適應(yīng)企業(yè)文檔分類管理管控的各種要求。同時可以實現(xiàn)“虛擬歸檔”。實現(xiàn)技術(shù)文件的多級多人電子簽名,并按流程進(jìn)行文件流轉(zhuǎn)。支持歸檔文件的版本控制,可以直接追溯到文檔的最初版本。與即時通訊系統(tǒng)緊密結(jié)合,實現(xiàn)文檔任務(wù)的實時提醒。2.3.4文檔管理管控文檔管理管控提供了強大的文檔“資料室”管理管控與借閱、查詢功能,與文檔流轉(zhuǎn)管理管控緊密配合實現(xiàn)完整的文檔資料全生命周期管理管控。資料室分級管理管控,每個部門都能擁有自己的資料室,實現(xiàn)部門資料的保密與共享,可以允許公司或相關(guān)項目按管理管控層次建立自己的資料室與文件夾,充分滿足分層管理管控需要。通過資料室用戶和文檔密級兩種方式的組合來控制訪問權(quán)限,確保文檔數(shù)據(jù)安全。強大的歸檔資料檢索功能,能夠按照文檔的標(biāo)題、作者、時間、來源、關(guān)鍵詞、摘要、密級、類型、屬性等條件進(jìn)行組合查詢。提供個人文件夾,每個用戶都能夠充分享受到文檔系統(tǒng)強大的管理管控與查詢功能。強大的借閱管理管控功能。管理管控員可以對高于借閱用戶權(quán)限的文檔(電子文檔或紙質(zhì)文檔)進(jìn)行借閱管理管控(批準(zhǔn)、歸還等)。內(nèi)置多種文件格式瀏覽器,可以直接在系統(tǒng)內(nèi)部查看文件合適的內(nèi)容。不僅支持windows及夢龍產(chǎn)品的各種格式,也可以支持CAD的相關(guān)格式。2.3.5工作管理管控工作管理管控建立了企事業(yè)單位個人工作管理管控、組織工作管理管控的二維體系,搭建了企事業(yè)單位個人、組織間統(tǒng)一的、全面的工作網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,滿足了信息化條件下企事業(yè)單位對工作管理管控需求。個人工作的日程安排、工作總結(jié)、任務(wù)備忘、請示匯報、個人助理等。實現(xiàn)工作任務(wù)的實時分派、匯報和提醒。組織(部門)工作:具有權(quán)限的部門負(fù)責(zé)人在這里可以完成對員工工作總結(jié)審核、部門工作總結(jié)、部門任務(wù)備忘、部門工作安排、員工請示批復(fù)等等工作,并且由即時通訊系統(tǒng)及時通知相關(guān)人員。如下圖所示。3、可實現(xiàn)工作的多級分解并對每一級工作的進(jìn)展進(jìn)行跟蹤。3相關(guān)項目管理管控解決合適的方案LinkProject3.1如何應(yīng)對相關(guān)項目面臨的現(xiàn)實挑戰(zhàn)?企事業(yè)單位特別是相關(guān)項目主導(dǎo)型的企事業(yè)單位,相關(guān)項目的成敗直接關(guān)系到企事業(yè)單位的興衰,而在目前日益激烈的市場競爭中如何能立于不敗之地、如何在競爭中求發(fā)展等是每一個管理管控者必須面對的問題。越來越多的管理管控者已經(jīng)意識到憑傳統(tǒng)的管理管控模式及手段(主要依賴手工操作)已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)滿足不了現(xiàn)實的需要了。借助先進(jìn)的管理管控工具——相關(guān)項目管理管控信息系統(tǒng)已經(jīng)是不二的選擇,但是選擇什么樣的信息系統(tǒng)解決自己面臨的現(xiàn)實問題,及借助它來提升自己的管理管控水平,確是每個管理管控者特別是決策者要解決的問題。3.1.1相關(guān)項目管理管控的中國國情相關(guān)項目管理管控引入中國已經(jīng)有幾十年的歷史了,但不可否認(rèn)的是在中國的相關(guān)項目管理管控與國外先進(jìn)的相關(guān)項目管理管控相比有其明顯的特色:在中國企事業(yè)單位普遍缺乏知識庫的積累;在中國企事業(yè)單位普遍存在著相關(guān)計劃執(zhí)行力度不夠,管理管控的隨意性較強,難以形成固定的流程,帶來的影響就是需要更加強調(diào)“動態(tài)控制”;在中國目前環(huán)境中管理管控習(xí)慣是先講究“情”、再講“理”、最后講的才是“法”,所謂“動之以情、曉之以理”,這些不見效才考慮“繩之以法”,這與國外的習(xí)慣正好相反。具體到相關(guān)項目管理管控工具,帶來的影響就是需要管理管控工具服從于人的意志、需要更注重于工具的個性化開發(fā)。3.1.2相關(guān)項目管理管控多層次、多目標(biāo)的動態(tài)控制與管理管控具體到相關(guān)項目的管理管控需要解決:企事業(yè)單位決策層、管理管控層、執(zhí)行層、作業(yè)層各層次對相關(guān)項目(對決策層、管理管控層還可能針對多個相關(guān)項目)的關(guān)注點是不同的。在相關(guān)項目管理管控中存在多個目標(biāo),如進(jìn)度目標(biāo)、成本費用目標(biāo)、質(zhì)量、安全目標(biāo)等等,這些目標(biāo)都是管理管控者需要通盤考慮的(因為它們往往是互斥的,如提高質(zhì)量目標(biāo)就需要多投入,造成費用目標(biāo)的控制難度)。相關(guān)項目的一次性特點決定了其控制的過程必須是動態(tài)的,即隨著相關(guān)計劃的變化而不斷修正相關(guān)計劃。3.1.3企業(yè)級多相關(guān)項目管理管控對企事業(yè)單位單位的管理管控者特別是決策者所面對的往往不是單個相關(guān)項目,需要對管轄的多個相關(guān)項目進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,對多個相關(guān)項目的目標(biāo)、資源等作出取舍,尋求最佳均衡點,要根據(jù)相關(guān)項目進(jìn)程不斷的作出“決策”,這就需要大量準(zhǔn)確、及時、量化的信息支持這些決策。3.2夢龍相關(guān)項目管理管控解決合適的方案特性夢龍相關(guān)項目管理管控解決合適的方案目前包括相關(guān)項目管理管控中心、進(jìn)度控制、費用控制、質(zhì)量安全控制、合同合約管理管控、物資管理管控、設(shè)備管理管控等應(yīng)用模塊,可以根據(jù)用戶的具體需求再定制開發(fā)相應(yīng)的管理管控模塊,相比較市場上其它相關(guān)項目管理管控軟件產(chǎn)品,其具有以下特性:3.2.1相關(guān)項目管理管控中心——決策者的“駕駛艙”夢龍相關(guān)項目管理管控解決合適的方案在相關(guān)項目管理管控中心提供“控制臺”功能,在其中集中顯示各相關(guān)項目(依登錄用戶的權(quán)限)進(jìn)度、費用、風(fēng)險等信息(單相關(guān)項目及多相關(guān)項目的),并對進(jìn)度、費用用紅綠燈顯示預(yù)警信息,這有點類似汽車駕駛室的“儀表盤”,各級決策層根據(jù)這里的數(shù)據(jù)信息對相關(guān)項目的費用、進(jìn)度、風(fēng)險等及時做出決策。3.2.2動態(tài)控制——駕馭“變化”的有效工具夢龍相關(guān)項目管理管控解決合適的方案利用先進(jìn)(在同類產(chǎn)品中始終處于領(lǐng)先地位)的“前鋒線”技術(shù)、智能化技術(shù)、位錯技術(shù)等,可以方便地完成相關(guān)計劃的編制、修改、上傳、下發(fā)??梢愿鶕?jù)需要對相關(guān)計劃進(jìn)行調(diào)整,動態(tài)“預(yù)測”該調(diào)整對整個相關(guān)計劃(進(jìn)度相關(guān)計劃、費用相關(guān)計劃)的影響及相關(guān)計劃是否能按期完成或提前、超后了多少天;為決策者提供了決策依據(jù)??梢詫崿F(xiàn)工作與人員的掛接,把任務(wù)分配到每個相關(guān)人員,并實現(xiàn)工作的自動分發(fā),每個相關(guān)人員把其負(fù)責(zé)的工作匯報后自動生成進(jìn)度前鋒線。3.2.3掙值曲線——進(jìn)度與費用的平衡控制臺夢龍相關(guān)項目管理管控解決合適的方案采用了“掙值曲線”技術(shù),使相關(guān)項目管理管控中心——控制臺模塊從各相關(guān)模塊中收集與相關(guān)項目成本、進(jìn)度相關(guān)的數(shù)據(jù),采用掙值(EV,EarnedValue)分析技術(shù)進(jìn)行進(jìn)度和成本分析,生成“掙值曲線”圖,并預(yù)測發(fā)展趨勢,為相關(guān)項目決策提供了進(jìn)度與費用綜合控制的工具。3.2.4相關(guān)項目群組管理管控——相關(guān)項目級及企業(yè)級多相關(guān)項目管理管控的工具夢龍相關(guān)項目管理管控解決合適的方案采用EPM架構(gòu),采用相關(guān)項目信息資源集中存儲合適的方案(將企業(yè)內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)化的相關(guān)項目與資源信息集中儲存),通過建立PBS分解結(jié)構(gòu),即可形成單相關(guān)項目的結(jié)構(gòu)分解(分解為多個子相關(guān)項目,目的是使其達(dá)到可控制),也可形成企業(yè)級多相關(guān)項目管理管控的平臺,達(dá)到使各相關(guān)項目的數(shù)據(jù)可以根據(jù)PBS編碼在系統(tǒng)中進(jìn)行統(tǒng)計、匯總、分析所有相關(guān)項目群組的活動數(shù)據(jù)并進(jìn)行調(diào)控。該架構(gòu)即可滿足單相關(guān)項目的管理管控需求也可滿足多相關(guān)項目的管理管控需求。3.2.5與協(xié)同工作解決合適的方案融合——多角度實現(xiàn)溝通管理管控根據(jù)國內(nèi)相關(guān)項目管理管控的實際情況,日常的工作管理管控如個人、部門工作相關(guān)計劃、日程安排、文件資料流轉(zhuǎn)、公共信息發(fā)布等與相關(guān)項目管理管控的進(jìn)度、成本、質(zhì)量等的管理管控是融為一體的。夢龍協(xié)同工作與相關(guān)項目管理管控兩個解決合適的方案系統(tǒng)是“融合”在一起的,其中任何一方平臺的信息、數(shù)據(jù)可以為另一方平臺系統(tǒng)直接使用而無需重復(fù)錄入,這比較符合中國的實際情況及現(xiàn)實需要,也是夢龍相比國內(nèi)外其它相關(guān)項目管理管控系統(tǒng)的一大特點。3.3夢龍相關(guān)項目管理管控解決合適的方案功能介紹夢龍LinkProject相關(guān)項目管理管控解決合適的方案同樣建構(gòu)在夢龍協(xié)同平臺基礎(chǔ)上,可以直接調(diào)用其提供的基礎(chǔ)服務(wù),在此基礎(chǔ)上建立起基于相關(guān)項目管理管控九大知識體系為理論基礎(chǔ),以網(wǎng)絡(luò)相關(guān)計劃為核心,相關(guān)項目流程為紐帶,整合了進(jìn)度控制、費用控制、質(zhì)量安全控制、合同合約管理管控、物資管理管控、設(shè)備管理管控等主要相關(guān)項目管理管控要素(模塊),從而避免了目前市場上常見的相關(guān)項目管理管控軟件以進(jìn)度為核心、以成本為核心或以財務(wù)為核心等的片面性。各個管理管控模塊通過統(tǒng)一的中央工程數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)相關(guān)項目工作分發(fā)、匯報與數(shù)據(jù)共享。以完整的相關(guān)項目管理管控解決合適的方案為管理管控工具幫助企事業(yè)單位各級決策者、管理管控者、操作者對相關(guān)項目(多相關(guān)項目)進(jìn)行動態(tài)控制,為相關(guān)項目決策提供科學(xué)依據(jù)。夢龍相關(guān)項目管理管控解決合適的方案是一個滿足企事業(yè)單位不同層次、不同角度需求的企業(yè)級相關(guān)項目管理管控門戶。3.3.1相關(guān)項目管理管控中心相關(guān)項目管理管控中心就是相關(guān)項目管理管控特別是多相關(guān)項目管理管控的“控制臺”,其它各模塊的數(shù)據(jù)經(jīng)相關(guān)項目管理管控模型處理后在此處集中顯示,以實現(xiàn)對相關(guān)項目及多相關(guān)項目進(jìn)行跟蹤控制、綜合協(xié)調(diào)的管理管控。在相關(guān)項目管理管控中心將相關(guān)項目按領(lǐng)域(如:分為設(shè)計、采購、施工等等)分解為多個(即PBS:相關(guān)項目分解結(jié)構(gòu))子相關(guān)項目,對每個子相關(guān)項目為了便于實施管理管控還可以劃分為不同的子相關(guān)項目,直至每子項都能達(dá)到可控的目的,從而構(gòu)成了相關(guān)項目的“相關(guān)項目樹”,可以在宏觀上把握各子相關(guān)項目的運轉(zhuǎn)狀態(tài)。同時在此模塊中既可對多個相關(guān)項目也可對單個相關(guān)項目的費用、進(jìn)度、風(fēng)險進(jìn)行綜合管理管控,即:可以查詢整個相關(guān)項目的費用、進(jìn)度、質(zhì)量、風(fēng)險情況也可以查詢各子相關(guān)項目的費用、進(jìn)度、質(zhì)量、風(fēng)險情況。同時,對各相關(guān)項目、子相關(guān)項目的進(jìn)度、成本進(jìn)行預(yù)警,如果進(jìn)度滯后、費用超支則相應(yīng)的“紅燈”將閃亮,如上圖所示。通過對各子相關(guān)項目的掙值分析就可預(yù)測其發(fā)展趨勢,及時調(diào)整子相關(guān)項目的費用投入力度、監(jiān)管力度,及時采取措施、調(diào)整資源的投入使其協(xié)調(diào)發(fā)展,如上圖所示。3.3.2進(jìn)度控制夢龍進(jìn)度控制管理管控采用網(wǎng)絡(luò)相關(guān)計劃技術(shù)、“前鋒線”技術(shù)、智能化技術(shù)等,對相關(guān)項目的進(jìn)度相關(guān)計劃進(jìn)行“動態(tài)控制”,通過相關(guān)計劃工作的分發(fā)、進(jìn)度相關(guān)計劃的上傳、下發(fā)等滿足相關(guān)項目各干系人對相關(guān)項目進(jìn)度分級控制、協(xié)調(diào)控制、動態(tài)控制的需求。自動生成相關(guān)計劃的關(guān)鍵線路。自動預(yù)測剩余工作的完成工期。動態(tài)調(diào)整時相關(guān)計劃,并實現(xiàn)相關(guān)計劃的跟蹤(簡單的說就是:調(diào)整的相關(guān)計劃會對那些邏輯相關(guān)的相關(guān)計劃產(chǎn)生影響)。完成企事業(yè)單位各級機構(gòu)、各部門及與相關(guān)項目干系人(如:業(yè)主、監(jiān)理、分包單位(設(shè)計、制造商、施工等))之間的相關(guān)計劃“交互”(此處交互指:相關(guān)計劃的編制、提交、審批、下發(fā)、修改等工作)如下圖所示。在相關(guān)項目管理管控中心生成了PBS相關(guān)項目樹,在這里就要對其細(xì)化到滿足相關(guān)項目管理管控的需要粒度,即WBS劃分,進(jìn)行分階段、分角色,編制各層次進(jìn)度相關(guān)計劃(各子相關(guān)項目的進(jìn)度匹配主要在高層相關(guān)計劃中規(guī)劃好,在下層相關(guān)計劃中實現(xiàn)),確定各階段相關(guān)項目的進(jìn)度相關(guān)計劃,并編制總的相關(guān)計劃網(wǎng)絡(luò)圖。在總的進(jìn)度相關(guān)計劃指導(dǎo)下再來編制年度相關(guān)計劃、季度相關(guān)計劃、月份相關(guān)計劃。根據(jù)預(yù)先制定的相關(guān)項目進(jìn)度管理管控辦法,定時收集工程相關(guān)項目各分階段工作的完成情況,并與相關(guān)計劃進(jìn)行對比、分析,利用信息系統(tǒng)實現(xiàn)動態(tài)相關(guān)計劃的調(diào)整來實現(xiàn)對工程進(jìn)度的控制3.3.3費用控制相關(guān)項目的費用控制是一個系統(tǒng)工程(在多個應(yīng)用模塊中都牽扯到費用控制,如合同合約管理管控、物資管理管控、設(shè)備管理管控等等),是相關(guān)項目管理管控的一個重要控制目標(biāo),夢龍相關(guān)項目管理管控解決合適的方案中通過建立費用類別及費用結(jié)構(gòu)分解來統(tǒng)計、分析相關(guān)項目發(fā)生的各項費用,并且直接反映到各相關(guān)項目及多相關(guān)項目的“掙值曲線”(關(guān)于“掙值曲線”見前述)中,對相關(guān)項目(多相關(guān)項目)的費用發(fā)展趨勢作出預(yù)測,采取措施進(jìn)行控制,滿足各級管理管控者對相關(guān)項目費用控制管理管控的需求。同時對工程建設(shè)相關(guān)項目的采用“工程量清單網(wǎng)上計量”(以客戶化應(yīng)用插件形式)來滿足業(yè)主、監(jiān)理、施工承包商等相關(guān)各方在相關(guān)項目實施階段對費用的控制的管理管控需求。1、費用類別、費用結(jié)構(gòu)分解費用的結(jié)構(gòu)化分解是為了利用計算機系統(tǒng)管理管控費用而必須做的基礎(chǔ)性工作,而現(xiàn)實中的費用管理管控也是采用結(jié)構(gòu)化的方式來進(jìn)行的,如下圖所示。簡單來說,就是將各項費用控制目標(biāo)等數(shù)據(jù)按照其費用構(gòu)成切成小塊,按其發(fā)生的先后分成多段,然后按與將要支出款項口徑保持一致的方式進(jìn)行重新組合,以方便進(jìn)行費用控制管理管控工作,這個轉(zhuǎn)化過程有點像造蛋糕和吃蛋糕,整個造蛋糕過程是由很多層組成的,但是吃的時候我們會切成一塊一塊,每塊小蛋糕實際上也是由很多層組成。費用管理管控按照劃分的費用類別及費用結(jié)構(gòu)分解,統(tǒng)計各項費用的相關(guān)計劃支出、實際支出,并由系統(tǒng)自動生成掙值曲線,通過該曲線按照掙值技術(shù)原理來預(yù)測費用的發(fā)展趨勢,為相關(guān)項目的管理管控者提供決策支持(見相關(guān)項目管理管控中心的相關(guān)描述)。工程量清單網(wǎng)上計量為適應(yīng)工程建設(shè)相關(guān)項目實施階段費用控制的需要、滿足業(yè)主、監(jiān)理、施工承包商對建設(shè)相關(guān)項目費用管理管控的需求,在夢龍相關(guān)項目管理管控解決合適的方案中專門提供了一個“工程量清單網(wǎng)上計量”的應(yīng)用模塊:以適應(yīng)工程量清單規(guī)范的要求,滿足工程量清單計量的網(wǎng)上申報、審核、核定流轉(zhuǎn)工作需要。能夠適應(yīng)不同用戶(業(yè)主或代建方、監(jiān)理、施工承包商)的工作需要——工作流程定制,依定制的流程驅(qū)動業(yè)務(wù)表單流轉(zhuǎn)。如下圖所示。實現(xiàn)與現(xiàn)有計量工作制度的順接:系統(tǒng)產(chǎn)生的報表可以打印出來由相關(guān)人員簽名、蓋章、存檔。與夢龍協(xié)同工作解決合適的方案及相關(guān)項目管理管控解決合適的方案實現(xiàn)接口,達(dá)到信息共享,并為后續(xù)的相關(guān)項目費用控制深化管理管控信息化產(chǎn)品(如:施工承包商的相關(guān)項目成本管理管控)預(yù)留接口,以適應(yīng)工程量清單計量業(yè)務(wù)的發(fā)展。3.3.4質(zhì)量、安全控制質(zhì)量、安全控制是相關(guān)項目管理管控的控制目標(biāo),在相關(guān)項目管理管控中占有重要的位置,在夢龍解決合適的方案中通過建立質(zhì)量、安全管理管控體系,以自由定制的流程驅(qū)動質(zhì)量、安全管理管控文檔(包括文件、規(guī)程文檔、檢查記錄、評比結(jié)果文檔等等)的方式滿足用戶對相關(guān)項目質(zhì)量、安全控制的需求。1、建立建設(shè)相關(guān)項目質(zhì)量、安全管理管控體系,適應(yīng)用戶基于信息系統(tǒng)對質(zhì)量、安全管理管控的需要根據(jù)相關(guān)項目質(zhì)量、安全管理管控的需要:制定質(zhì)量、安全生產(chǎn)責(zé)任書與安全目標(biāo)管理管控。建立相關(guān)項目質(zhì)量、安全組織結(jié)構(gòu)和安全檔案,如下圖所示。制定質(zhì)量、安全管理管控相關(guān)計劃。對建設(shè)工程相關(guān)項目中質(zhì)量、安全的事故,進(jìn)行安全統(tǒng)計以及評分。2、質(zhì)量、安全流程管理管控用戶可以自由定制質(zhì)量、安全管理管控流程,如下圖所示,其功能基本與前述的自定義流程一致。3、質(zhì)量、安全管理管控結(jié)果文檔管理管控質(zhì)量、安全文件收發(fā)管理管控:對所有質(zhì)量、安全管理管控文件、過程中的質(zhì)量、安全檢查、評比等記錄文檔進(jìn)行管理管控,如下圖所示,并且記錄單據(jù)掛接自定義流程進(jìn)行流轉(zhuǎn)。3.3.5合同合約管理管控合同合約在相關(guān)項目各階段生命周期中都是各相關(guān)項目干系人合作的“紐帶”及責(zé)權(quán)利的法律基礎(chǔ),對參與相關(guān)項目的各方具有明顯的約束性、嚴(yán)肅性。在解決合適的方案中合同合約管理管控實現(xiàn)以合同合約的流程及資金管理管控為重點的全過程管理管控,包括從合同合約的起草、依流程驅(qū)動在各相關(guān)部門、人員之間的審批、到合同合約的成立;從合同合約的履行跟蹤、變更、索賠等的處理、到合同合約資金的相關(guān)計劃、撥付、統(tǒng)計、查詢等等。為各級相關(guān)項目管理管控者提供了一個合同合約全生命周期管理管控的有力工具。1、合同合約流轉(zhuǎn)合同合約的流轉(zhuǎn)的流程可以根據(jù)相關(guān)項目的具體情況自由制定,可對分包、采購等合同合約從起草、審批、執(zhí)行的全過程進(jìn)行跟蹤管理管控。該流程設(shè)計過程在專門的流程設(shè)計器中編輯,完全圖形化操作,十分方便。2、合同合約信息管理管控記錄合同合約相關(guān)的合同合約基本信息、進(jìn)度信息、資金、變更、索賠、爭議等信息,同時能按照不同的條件生成各種合同合約報表,為領(lǐng)導(dǎo)做出決策提供依據(jù)。3、合同合約資金管理管控提供對資金相關(guān)計劃、實際到位撥付資金的協(xié)調(diào)管理管控、統(tǒng)計,并可針對不同情況進(jìn)行提醒。也可以以形象、直觀的圖形化方式表現(xiàn)合同合約資金的支出情況。4、統(tǒng)計、分析、預(yù)警、提醒功能1)資金統(tǒng)計、分析對合同合約資金進(jìn)行多種方式的信息統(tǒng)計匯總??砂床煌念悇e(如合同合約類型、合同合約甲合同乙方單位)等進(jìn)行分類統(tǒng)計查詢??砂茨?、季度、月份、周等時間段進(jìn)行統(tǒng)計,資金控制??砂聪嚓P(guān)項目逐匯總,豐富的表現(xiàn)形式領(lǐng)導(dǎo)對公司的利潤情況做到心中有數(shù)。2)合同合約提醒根據(jù)合同合約的狀態(tài),資金的相關(guān)計劃制定情況、資金的到位情況等即使提醒,并快速定位相關(guān)的信息。3)合同合約預(yù)警功能該功能包括合同合約價格異常自動預(yù)警、分供商資格自動預(yù)警。通過合同合約商的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)網(wǎng)站中的數(shù)據(jù)的比較,系統(tǒng)自動讀取符合預(yù)警設(shè)置的合同合約,發(fā)出預(yù)警。3.3.6物資管理管控一個工程相關(guān)項目其物資所占費用超過整個工程造價的65%,因此,物資管理管控在工程相關(guān)項目管理管控中

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