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展會城市發(fā)展協(xié)議合同編號:__________甲方:乙方:鑒于甲方為展會的主辦方,乙方為展會的承辦方,雙方為了共同發(fā)展,實(shí)現(xiàn)互利共贏,經(jīng)友好協(xié)商,就展會城市發(fā)展事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、展會概述1.1展會名稱:__________1.2展會日期:__________1.3展會地點(diǎn):__________1.4展會規(guī)模:__________1.5展品種類:__________二、甲方的權(quán)利與義務(wù)2.1甲方權(quán)利:(1)負(fù)責(zé)展會的整體策劃、組織和管理;(2)負(fù)責(zé)展會的宣傳推廣工作;(3)負(fù)責(zé)展會的參展商招募工作;(4)負(fù)責(zé)展會的現(xiàn)場協(xié)調(diào)工作;(5)對乙方的工作進(jìn)行監(jiān)督和評估。2.2甲方義務(wù):(1)保證展會的合法性、合規(guī)性;(2)保證展會的質(zhì)量和效果;(3)為乙方提供展會所需的場地、設(shè)施和服務(wù);(4)按照約定向乙方支付費(fèi)用;(5)遵守本協(xié)議的約定,履行合同義務(wù)。三、乙方的權(quán)利與義務(wù)3.1乙方權(quán)利:(1)負(fù)責(zé)展會的具體執(zhí)行工作;(2)負(fù)責(zé)展會的現(xiàn)場布置和撤展工作;(3)負(fù)責(zé)展會的參展商服務(wù)工作;(4)負(fù)責(zé)展會的贊助商招募工作;(5)對甲方的工作進(jìn)行監(jiān)督和評估。3.2乙方義務(wù):(1)保證展會的順利進(jìn)行,按時(shí)完成展會各項(xiàng)工作;(2)保證展會的安全和秩序;(3)按照約定向甲方支付費(fèi)用;(4)遵守本協(xié)議的約定,履行合同義務(wù)。四、展會費(fèi)用4.1展會費(fèi)用包括:(1)場地租賃費(fèi);(2)搭建費(fèi);(3)廣告宣傳費(fèi);(4)人員培訓(xùn)費(fèi);(5)其他相關(guān)費(fèi)用。4.2甲方負(fù)責(zé)承擔(dān)上述費(fèi)用,并按照約定向乙方支付。具體費(fèi)用根據(jù)實(shí)際情況商定。五、展會期間的協(xié)調(diào)與溝通5.1雙方應(yīng)設(shè)立展會期間的協(xié)調(diào)與溝通機(jī)制,確保展會順利進(jìn)行。5.2雙方應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)日常溝通,解決展會期間出現(xiàn)的問題。5.3雙方應(yīng)相互配合,共同處理展會期間的突發(fā)事件。六、違約責(zé)任6.1雙方應(yīng)嚴(yán)格履行本協(xié)議的約定,如一方違約,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。6.2違約責(zé)任包括但不限于:賠償對方因此遭受的損失、承擔(dān)額外費(fèi)用、支付違約金等。七、爭議解決7.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決。7.2如協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)向甲方所在地的人民法院提起訴訟。八、附則8.1本協(xié)議一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份。8.2本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至展會結(jié)束之日止。8.3本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。甲方(蓋章):__________乙方(蓋章):__________甲方代表(簽字):__________乙方代表(簽字):__________簽訂日期:__________一、附件列表:1.展會策劃方案2.展會宣傳推廣方案3.展會現(xiàn)場布置方案4.展會撤展方案5.參展商服務(wù)方案6.贊助商招募方案7.人員培訓(xùn)方案8.展會費(fèi)用預(yù)算9.展會溝通協(xié)調(diào)機(jī)制10.展會突發(fā)事件處理預(yù)案二、違約行為及認(rèn)定:1.甲方未能保證展會的合法性、合規(guī)性;2.甲方未能保證展會的質(zhì)量和效果;3.甲方未按約定向乙方支付費(fèi)用;4.甲方未遵守本協(xié)議的約定,未能履行合同義務(wù);5.乙方未能保證展會的順利進(jìn)行,未能按時(shí)完成展會各項(xiàng)工作;6.乙方未能保證展會的安全和秩序;7.乙方未按約定向甲方支付費(fèi)用;8.乙方未遵守本協(xié)議的約定,未能履行合同義務(wù);9.雙方未能設(shè)立展會期間的協(xié)調(diào)與溝通機(jī)制;10.雙方代表未能簽字(或蓋章)確認(rèn)本協(xié)議。三、法律名詞及解釋:1.展會:指由甲方主辦,乙方承辦的各類展覽活動;2.主辦方:指承擔(dān)展會策劃、組織和管理責(zé)任的甲方;3.承辦方:指負(fù)責(zé)展會具體執(zhí)行、現(xiàn)場布置、撤展、參展商服務(wù)、贊助商招募等工作的乙方;4.展會費(fèi)用:包括場地租賃費(fèi)、搭建費(fèi)、廣告宣傳費(fèi)、人員培訓(xùn)費(fèi)、其他相關(guān)費(fèi)用等;5.違約行為:指違反本協(xié)議約定的行為;6.違約責(zé)任:指違約方應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任,包括但不限于賠償損失、承擔(dān)額外費(fèi)用、支付違約金等;7.爭議解決:指雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議解決方式,包括友好協(xié)商和向法院提起訴訟等。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.展會策劃方案與實(shí)際執(zhí)行不符:重新制定策劃方案,并與乙方充分溝通;2.展會宣傳推廣效果不佳:加大宣傳力度,優(yōu)化宣傳渠道,與乙方共同商討改進(jìn)措施;3.展會現(xiàn)場布置和撤展不順利:提前制定詳細(xì)布置和撤展計(jì)劃,確保乙方了解并積極配合;4.參展商服務(wù)不足:加強(qiáng)參展商服務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè),提升服務(wù)質(zhì)量,及時(shí)解決參展商需求;5.贊助商招募困難:優(yōu)化贊助商招募策略,與乙方共同開展招募工作;6.人員培訓(xùn)不充分:加強(qiáng)人員培訓(xùn)力度,確保乙方工作人員具備相關(guān)知識和技能;7.溝通協(xié)調(diào)不暢:建立有效的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,確保雙方及時(shí)溝通,共同解決問題;8.突發(fā)事件處理不力:提前制定突發(fā)事件處理預(yù)案,確保展會順利進(jìn)行。五、所有應(yīng)用場景:1.各類展覽活動的主辦方與承辦方之間的合作;2.需要雙方共同承擔(dān)展會策劃、組織和管理責(zé)任的場合;3.展會宣傳推廣、現(xiàn)場布置、撤展、參展商
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