員工招待費用報銷細則

員工招待費用報銷細則合同編號：__________甲方（員工）：__________乙方（公司）：__________鑒于甲方作為乙方的正式員工，在日常工作中可能產生因招待客人所發(fā)生的費用，為了規(guī)范公司的管理，明確甲方的權利和義務，雙方本著平等、自愿的原則，就甲方招待費用報銷的相關事宜達成如下協(xié)議：一、適用范圍1.本協(xié)議適用于甲方在其任職期間，因工作需要招待客人所發(fā)生的費用報銷。2.招待費用包括但不限于餐飲、住宿、交通等。二、費用標準1.甲方招待客人的餐飲費用，每次人均標準不得超過____元。2.甲方招待客人的住宿費用，每次人均標準不得超過____元。3.甲方招待客人的交通費用，每次人均標準不得超過____元。三、費用報銷流程1.甲方在發(fā)生招待費用時，應提前向乙方提出書面申請，經乙方審批同意后方可進行。2.甲方在發(fā)生招待費用后，應將相關發(fā)票、行程單等原始憑證交乙方財務部門進行報銷。3.乙方財務部門在收到甲方的報銷申請后，應在____個工作日內完成審批并支付報銷款項。四、費用報銷要求1.甲方提供的招待費用原始憑證應真實、合法，不得虛報、多報。2.甲方應妥善保管好相關原始憑證，以便乙方財務部門進行審核。3.甲方不得以個人名義為客人支付費用，確需由甲方支付的，應在事后及時向乙方申請報銷。五、違約責任1.甲方虛報、多報招待費用，乙方有權拒絕報銷，并追究甲方的法律責任。2.乙方未按約定時間審批報銷申請，甲方有權向乙方追究違約責任。六、其他約定1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（員工）：__________乙方（公司）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.甲方（員工）身份證明文件2.乙方（公司）營業(yè)執(zhí)照副本3.招待費用申請審批表4.招待費用原始憑證（包括餐飲、住宿、交通發(fā)票等）5.報銷款項支付證明文件二、違約行為及認定：1.虛報、多報招待費用：甲方提供的不真實、不合法的招待費用原始憑證，超出協(xié)議約定的費用標準。2.未按約定時間審批報銷申請：乙方未在協(xié)議約定的時間內完成審批并支付報銷款項。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指與乙方簽訂合同的員工。2.乙方：指與甲方簽訂合同的公司。3.招待費用：指甲方在其任職期間，因工作需要招待客人所發(fā)生的費用。4.虛報、多報：指甲方故意提供不真實、不合法的招待費用原始憑證，以獲取不應得的報銷款項。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方在招待客人時，超出費用標準。解決辦法：甲方應提前向乙方申請審批，經乙方同意后方可進行超出標準招待。2.問題：甲方提供的招待費用原始憑證不真實、不合法。解決辦法：乙方財務部門應加強對甲方提供的原始憑證的審核，發(fā)現(xiàn)問題及時要求甲方補正或退還報銷款項。3.問題：乙方未按約定時間審批報銷申請。解決辦法：甲方有權向乙方追究違約責任，要求乙方在約定時間內完成審批并支付報銷款項。五、所有應用場景：1.甲方因工作需要招待客人，產生相關費用。2.甲方提前向乙方申請招待費用審批。3.甲方提供真實