檔案室安全責(zé)任書(shū)簽訂依據(jù)_第1頁(yè)
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檔案室安全責(zé)任書(shū)簽訂依據(jù)合同編號(hào):__________單位名稱(chēng):____________________單位地址:____________________聯(lián)系人:____________________聯(lián)系電話(huà):____________________單位名稱(chēng):____________________單位地址:____________________聯(lián)系人:____________________聯(lián)系電話(huà):____________________鑒于甲方為乙方提供檔案室安全管理服務(wù),為確保雙方合法權(quán)益,經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商,特訂立本安全責(zé)任書(shū),以便共同遵守。第一條安全責(zé)任1.1甲方應(yīng)確保檔案室的安全設(shè)施完善,包括但不限于消防設(shè)施、監(jiān)控設(shè)備、報(bào)警系統(tǒng)等,并保證其正常運(yùn)行。1.2甲方應(yīng)制定并執(zhí)行檔案室安全管理制度,定期對(duì)乙方人員進(jìn)行安全教育及培訓(xùn)。1.3甲方應(yīng)對(duì)檔案室內(nèi)的檔案進(jìn)行定期檢查,確保檔案的安全、完整和可用。1.4乙方應(yīng)遵守甲方制定的檔案室安全管理制度,愛(ài)護(hù)檔案室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備,不得擅自移動(dòng)、損壞或遺失。1.5乙方應(yīng)按甲方要求,如實(shí)提供檔案資料,確保檔案的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。第二條保密責(zé)任2.1甲方應(yīng)對(duì)乙方提供的檔案資料予以保密,不得向任何第三方泄露。2.2甲方不得利用乙方檔案資料從事與乙方業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的活動(dòng)。2.3乙方應(yīng)按甲方要求,對(duì)涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的檔案資料進(jìn)行標(biāo)記和妥善保管。2.4乙方不得將檔案資料提供給任何第三方,除非取得甲方的書(shū)面同意。第三條違約責(zé)任3.1任何一方違反本責(zé)任書(shū)的規(guī)定,導(dǎo)致對(duì)方損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。3.2甲方未按約定提供安全管理服務(wù),或服務(wù)質(zhì)量不符合約定的,乙方有權(quán)要求甲方改正或賠償。3.3乙方未按約定提供檔案資料,或提供的檔案資料不符合約定的,甲方有權(quán)拒絕提供安全管理服務(wù)。第四條爭(zhēng)議解決4.1雙方在履行本責(zé)任書(shū)過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決。4.2若協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第五條其他約定5.1本責(zé)任書(shū)一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。5.2本責(zé)任書(shū)自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為_(kāi)___年,自合同生效之日起計(jì)算。5.3在合同有效期內(nèi),甲乙雙方應(yīng)遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī),及時(shí)更新檔案資料,確保檔案的安全、完整和可用。甲方(蓋章):____________________乙方(蓋章):____________________簽訂日期:____________________一、附件列表:1.檔案室安全管理制度2.檔案室安全設(shè)施檢查記錄3.安全教育及培訓(xùn)資料4.檔案資料清單5.保密協(xié)議6.檔案資料移交記錄7.檔案資料損壞或遺失報(bào)告二、違約行為及認(rèn)定:1.甲方未確保檔案室安全設(shè)施完善及正常運(yùn)行,視為違約。2.甲方未制定或執(zhí)行檔案室安全管理制度,視為違約。3.甲方未對(duì)檔案進(jìn)行檢查,導(dǎo)致檔案損壞或遺失,視為違約。4.甲方未按約定保密乙方檔案資料,視為違約。5.甲方利用乙方檔案資料從事無(wú)關(guān)活動(dòng),視為違約。6.乙方未按甲方要求提供檔案資料,視為違約。7.乙方未按約定保密檔案資料,視為違約。三、法律名詞及解釋?zhuān)?.檔案室:指用于存放檔案的專(zhuān)用場(chǎng)所。2.安全管理:指對(duì)檔案室的安全設(shè)施、檔案資料及人員行為進(jìn)行管理。3.保密責(zé)任:指對(duì)乙方提供的檔案資料予以保密,不得向任何第三方泄露。4.違約行為:指合同雙方未履行或未正確履行合同約定的義務(wù)。5.違約責(zé)任:指違約方因違約行為而應(yīng)承擔(dān)的民事責(zé)任。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法:1.安全設(shè)施故障:及時(shí)聯(lián)系維修人員進(jìn)行維修,確保設(shè)施正常運(yùn)行。2.檔案資料丟失:立即查找,如無(wú)法找回,按約定向乙方賠償。3.人員操作不當(dāng):加強(qiáng)安全教育及培訓(xùn),避免類(lèi)似情況再次發(fā)生。4.保密泄露:與違約方協(xié)商,要求其停止違約行為,并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。5.檔案資料提供不及時(shí):與乙方溝通,了解原因,協(xié)調(diào)解決。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景:1.政

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