國(guó)企人事檔案管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定

國(guó)企人事檔案管理要求一、總則（一）企業(yè)人事檔案是指統(tǒng)計(jì)和反應(yīng)職員經(jīng)歷和德才情況檔案。它是對(duì)職員任免、調(diào)動(dòng)及管理分析工具之一，也是人事考評(píng)關(guān)鍵依據(jù)之一。為加強(qiáng)人事檔案有效管理，制訂人事檔案管理制度。（二）人事檔案含有以下特征：1.真實(shí)性：這是職員個(gè)人經(jīng)歷和德才情況真實(shí)統(tǒng)計(jì)；2.保密性：它界黨和國(guó)家機(jī)密；3.可靠性：它必需含有完備手續(xù)；4.獨(dú)立性：它是以個(gè)人為立案單位。（三）企業(yè)人事檔案由黨委組織部門歸口統(tǒng)一管理。二、人事檔案歸檔范圍（一）組織人事部門應(yīng)該歸檔材料包含：1.干部履歷表；2.中層干部任免、聘用及解聘材料；3.科技干部技術(shù)職稱確定呈報(bào)表；4.大中專畢業(yè)生轉(zhuǎn)正定級(jí)表；5.各類干部簽署材料；6.出國(guó)人員審批表及出國(guó)人員判定表；7.學(xué)歷證實(shí)；8.干部退休、離休審批表；9.干部違紀(jì)處分決定、批復(fù)等綜合材料，和本人檢驗(yàn)、交代、申訴材料；10.取消或撤銷行政違紀(jì)處分決定、批復(fù)、平反決定材料及本人申訴材料；11.后備干部考評(píng)材料及記錄表；12.工程技術(shù)人員和業(yè)務(wù)管理人員獎(jiǎng)勵(lì)材料；13.大中專畢業(yè)生、對(duì)調(diào)和單調(diào)干部和專業(yè)干部檔案；14.發(fā)展新黨員相關(guān)材料，如入黨志愿書、入黨申請(qǐng)書及入黨政審材料和入黨轉(zhuǎn)正申請(qǐng)；15.中國(guó)共產(chǎn)黨黨員記錄表；16.企業(yè)以上優(yōu)異獎(jiǎng)勵(lì)材料；17.中國(guó)共產(chǎn)黨黨員退黨相關(guān)材料；18.預(yù)備黨員延長(zhǎng)預(yù)備期及取消預(yù)備黨員資格材料；19.中共黨員違紀(jì)處分決定，批復(fù)及處分甄別材料及平反決定材料。（二）勞資部門應(yīng)歸檔材料關(guān)鍵有：1.職員記錄表；2.多種審批表：如勞動(dòng)協(xié)議制審批表、調(diào)整工資審批表、學(xué)徒工定級(jí)審批表、復(fù)職審批表及要害作業(yè)崗位審批表；3.各類生產(chǎn)工人檔案；4.工人行政違紀(jì)處分決定及本人檢驗(yàn)材料；5.撤銷對(duì)工人行政違紀(jì)處分決定、平反材料及本人申訴材料；6.退職、退休人員提升待遇審批表；7.開除廠籍及解除協(xié)議相關(guān)材料。（三）保衛(wèi)部門應(yīng)歸檔材料關(guān)鍵有：1.多種刑事犯罪和政治犯罪判決書；2.刑事處分材料；3.勞動(dòng)教養(yǎng)通知書及教養(yǎng)期滿釋放相關(guān)材料。（四）企業(yè)工會(huì)應(yīng)歸檔材料關(guān)鍵有：1.企業(yè)級(jí)以上優(yōu)異生產(chǎn)者(勞模)、優(yōu)異工作者(勞模)記錄表及事跡材料；2.干部、工人死亡后組織上寫悼詞；3.干部、工人非正常死亡調(diào)查材料及善后處理意見。（五）團(tuán)委應(yīng)歸檔材料關(guān)鍵有：1.入團(tuán)志愿書、入團(tuán)申請(qǐng)書；2.退團(tuán)申請(qǐng)書及退團(tuán)記錄表；3.團(tuán)員及團(tuán)干部多種獎(jiǎng)勵(lì)材料；4.團(tuán)員違紀(jì)處分材料及撤銷處分決定；5.團(tuán)員多種判定材料。三、人事檔案管理（一）人事檔案歸檔要求1.歸檔材料及名稱(或標(biāo)題)應(yīng)確切、清楚，并寫在材料醒目標(biāo)位置。2.歸檔材料，應(yīng)鋼筆或毛筆書寫，字跡工整、清楚。3.歸檔材料或表格，一律用十六開紙書寫或印刷，如必需用大號(hào)開紙印刷，許可按16開折頁。4.形成材料部門要認(rèn)真填寫以下內(nèi)容：（1）形成材料部門應(yīng)蓋公章；（2）單位責(zé)任人應(yīng)簽字；（3）個(gè)人形成材料，形成材料人應(yīng)簽字；（4）填寫形成材料年、月、日。（二）人事檔案保管要求：1.對(duì)存放檔案庫房要求，關(guān)鍵有：（1）庫房清潔、適用和牢靠；（2）有防盜及防火方法和工具；（3）既能防潮，又能防曬；（4）有防蟲及防鼠方法。2.按“企業(yè)檔案分類”要求，必需做到認(rèn)真判別，分類正確編排有序，目錄清楚，裝訂整齊，達(dá)成檔案、卡片、人員、名冊(cè)四統(tǒng)一。3.定時(shí)和不定時(shí)檢驗(yàn)案卷擺放裝置，各項(xiàng)安全方法及庫房周圍環(huán)境情況，若發(fā)覺問題立即采取方法加以處理。4.常常保持人事檔案和登記臺(tái)帳、案卷存放位置相一致，一旦發(fā)覺問題立即采取方法糾正。5.每六個(gè)月進(jìn)行一次抽查，每十二個(gè)月進(jìn)行一次全方面檢驗(yàn)。四、人事檔案借閱（一）凡因下列需要借閱人事檔案，必需辦理借閱手續(xù)：a調(diào)資；b提級(jí)考評(píng)；c調(diào)動(dòng)工作；d任免事項(xiàng)；e政審；f組織處理；g入黨；h出國(guó)；I離、退休等。（二）查閱人事檔案手續(xù)1.只能由查閱單位黨組織指派黨員到檔案室查閱，通常不外借；必需外借時(shí)，需經(jīng)相關(guān)組織部門領(lǐng)導(dǎo)同意，但不得中途轉(zhuǎn)借。外借檔案必需在十五天內(nèi)歸還。2.查閱人事檔案人員，對(duì)檔案應(yīng)嚴(yán)加保密，不得向無關(guān)人員泄密。3.查閱人事檔案時(shí)，不準(zhǔn)在材料上圈劃、折疊、涂改、污損、撤換、拆毀、拍照、復(fù)印。4.閱檔時(shí)必需抄錄相關(guān)材料，需經(jīng)檔案室主管人員同意。5.組織、人事、紀(jì)委、保衛(wèi)等部門查閱檔案時(shí)，須經(jīng)本部門主管領(lǐng)導(dǎo)同意。6.單位(部門)或個(gè)人需要由人事檔案部門出具證實(shí)材料時(shí)，需推行以下手續(xù)：（1）由相關(guān)單位(部門)開具介紹信，說明要求出具證實(shí)材料理由、并加蓋公章。（2）黨委組織部門根據(jù)相關(guān)要求，結(jié)合利用者要求，提供證實(shí)材料。（3）證實(shí)材料由黨委組織部門主管領(lǐng)導(dǎo)審閱，加蓋公章，然后登記、發(fā)出。五、人事檔案轉(zhuǎn)遞1.人事檔案轉(zhuǎn)入或轉(zhuǎn)出，人事檔案部門要審批手續(xù)完備，登記清楚，責(zé)任明確。2.凡職員調(diào)動(dòng)工作，做到人事檔案隨人走，避免人事檔案和人工作單位不一致。3.凡調(diào)往外省、市工人、干部