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文檔簡介
以廣州五星級酒店物業(yè)管理方案廣州「xxxx」五星酒店服務(wù)理念管理方案(討論稿)xxxx房地產(chǎn)顧問(廣州)謹呈
二OO二年二月九日廣州「xxxx」五星級酒店服務(wù)理念一、物業(yè)概況廣州「xxxx」是由廣州市xxxx房地產(chǎn)開有投資興建低密度園林大型住宅小區(qū)。匠心獨特計劃設(shè)計和整體效果,使物業(yè)極具巨大居住價值及升值潛力。據(jù)此,我企業(yè)制訂出切實可行管理方案,計劃將該小區(qū)管理成為廣州最好管理檔次最高住宅小區(qū)。依據(jù)國家建設(shè)部頒布(94)33號令《城市新建住宅小區(qū)管理措施》和廣東省人大黨委會頒布(93)公告33號《廣東省房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營條例》等法規(guī)要求,開發(fā)建設(shè)單位將廣州「xxxx」委托給_____________進行管理,并簽署《物業(yè)管理委托協(xié)議》,同時委托xxxx房地產(chǎn)顧問(廣州)作為物業(yè)管理顧問。二、管理服務(wù)目標和整體策劃(一)管理服務(wù)目標
物業(yè)管理服務(wù)最終目標是創(chuàng)一方文明、保一方平安,使?。ㄓ茫舭簿訕窐I(yè),使該物業(yè)保值增值。物業(yè)管理服務(wù)關(guān)鍵包含兩大部分,一是對物業(yè)管理,二是對?。ㄓ茫舴?wù)。
1、
將廣州「xxxx」作為廣州物業(yè)管理典范實施管理,將五星級酒店管理和物業(yè)管理融為一體,以高起點管理、高標準服務(wù)、高素質(zhì)人員,從而達成社會、環(huán)境、經(jīng)濟高效益。2、
內(nèi)部管理上實施定員、定量、定額方法,以科學管理方法,合理調(diào)配各工作崗位人員,量化各崗位工作指標,實施嚴格有效考評制度,使管理隊伍素質(zhì)不停地提升,為管理好廣州「xxxx」,服務(wù)于?。ㄓ茫舸蚝脠詫嵒A(chǔ)。A.
正確處理好開發(fā)商和住(用)戶之間關(guān)系,維護二者正當權(quán)益,為開發(fā)商提出合理提議,為?。ㄓ茫襞艃?yōu)解難,讓?。ㄓ茫舴Q心如意,安居樂業(yè),讓其感謝開發(fā)商、感謝物業(yè)企業(yè)。
B.
經(jīng)過嚴格管理和優(yōu)質(zhì)服務(wù),更深入提升開發(fā)商名牌效應(yīng),將有效地促進小區(qū)銷售。
C.
在物業(yè)管理方面,計劃?。ㄓ茫羧胱『笤u上廣州市物業(yè)管理示范小區(qū)。
D.
經(jīng)過高水平物業(yè)管理,讓住戶享受“五星級”家園,讓商業(yè)戶對該管理深感滿意。
E.
經(jīng)過科學管理服務(wù),使該物業(yè)及其設(shè)施、設(shè)備、綠化等延長使用期,確保開發(fā)商和業(yè)主物業(yè)高度保值、增值。
F.
經(jīng)過對廣州「xxxx」管理,愈加提升廣州市xxxx房地產(chǎn)開發(fā)名牌地位。(二)管理服務(wù)目標整體策劃
廣州「xxxx」管理服務(wù)工作將根據(jù)“用心管理、真誠服務(wù)”標準,將實施一體化管理綜合服務(wù)。一體化管理,管理處就管理工作實施分別設(shè)置職責不一樣之部門,負責協(xié)調(diào)管理中出現(xiàn)多種情況和問題,確保小區(qū)正常運作,受理業(yè)戶投訴,監(jiān)督服務(wù)質(zhì)量,確保多種管理工作暢順進行。管理處設(shè)有小區(qū)管理組,全方面負責小區(qū)日常管理服務(wù)工作,充足發(fā)揮一體化管理資源合理配置優(yōu)勢,節(jié)省人力、物力投入,加強小區(qū)各部分相互支持和促進,提升管理效能。管理處將以人性化管理貫穿于工作一直,充足發(fā)揮職員工作主動性、主動性和發(fā)明性,最好地滿足?。ㄓ茫舾黜椧?。管理處將結(jié)合本小區(qū)特點,發(fā)明出獨具風格管理模式,以盡善盡美管理服務(wù),為業(yè)戶提供安全、舒適居住環(huán)境。三、管理模式和實施計劃(一)管理模式
設(shè)置xxxx物業(yè)管理由精干、專業(yè)性強人員組成,下設(shè)各管理服務(wù)專業(yè)部門:
1、
管理處
A.
人員配置努力爭取合理、科學,主任及助理須大專文化程度,精通物業(yè)管理,懂經(jīng)營、懂法律,職員全方面特證上崗。
B.
各專業(yè)分工明確,在管理處總經(jīng)理指導下,各司其職、各負其責,以協(xié)調(diào)、高效率、相互促進管理模式來實現(xiàn)管理良性循環(huán)。
C.
用戶服務(wù)中心:負責房屋管理、入住管理、家政服務(wù)、環(huán)衛(wèi)綠化、清潔信息處理等工作。
D.
財務(wù)部:負責管理收支等工作。
E.
設(shè)施管理中心:負責小區(qū)多種設(shè)備、設(shè)施管理、維修、保養(yǎng)、抄水電表等工作。
F.
安全服務(wù)中心:負責治安、消防、交通車輛、等工作。(二)實施計劃
1、
全方面推行五星級酒店服務(wù)物業(yè)管理模式,一手抓物業(yè)管理,一手抓精神文明建設(shè),樹立廣州「xxxx」高尚住宅小區(qū)物業(yè)形象。
2、
依法管理、按章辦事,在原有一整套規(guī)章制度和管理基礎(chǔ)上,有更多更新創(chuàng)新,以人為本、以管理服務(wù)為中心、以業(yè)(用)戶滿意為目標。
3、
堅持“以人為本”,抓好職員隊伍教育和培訓,牢靠樹立“業(yè)主至上,服務(wù)第一”思想。在服務(wù)中加強管理,寓管理于服務(wù)之中,做到以情感人、以理服人、以自己實際行動去教育人、帶感人。
4、
建立健全管理制度、崗位責任制及操作規(guī)范;實施誘導式培訓機制、情感式激勵機制、自我約束量化評制、目標管理業(yè)績考評制,提升職員集體榮譽感、自豪感,激勵職員愛崗敬業(yè),表現(xiàn)人生價值和成就感。
5、
依據(jù)開發(fā)商對廣州「xxxx」物業(yè)形象定位,根據(jù)全國物業(yè)管理優(yōu)異示范小區(qū)標準,對小區(qū)路牌、標識、警示牌、宣傳欄、廣告欄等統(tǒng)一設(shè)計、制作及安裝,使住(用)戶進入小區(qū)方向明確、目標清楚、行有規(guī)范、動有準則,同時也擴大「xxxx」物業(yè)管理著名度。
6、
在每幢樓宇樓梯口、道路、公共場所設(shè)置垃圾分類箱,向住戶發(fā)放垃圾分類袋,將可回收垃圾、不可回收垃圾分類放置處理,降低垃圾二次污染。
7、
從人、環(huán)境友好角度出發(fā),采取多個形式,主動進行環(huán)境保護宣傳教育,發(fā)明新型環(huán)境保護小區(qū)。
8、
采取車輛交通科學化管理方案,實施人車分流在車行入口,設(shè)置指導崗;在車行道路上,設(shè)置警示牌、減速駁等設(shè)施,最大程度地降低汽車噪音、廢氣對小區(qū)干擾和污染。
9、
加強裝修管理,嚴格根據(jù)裝修管理要求,規(guī)范?。ㄓ茫舳窝b修。
11、
?。ㄓ茫粞b修申報制、裝修施工隊伍登記制、管理處審批制。
12、
確保安全網(wǎng)、空調(diào)機安裝、施工動火、材料搬運、人員出入等裝修管理要求落實到位。
13、
嚴格裝修施工巡查、監(jiān)管,落實管理員、水電工、保安員三重多頻次巡查,切實杜絕違章裝修。
14、
治安保衛(wèi)消防
(1)
實施二十四小時保安制度,采取人防和技防、晝和夜緊密結(jié)合,動態(tài)和靜態(tài)管理相結(jié)合方法,最大程度地降低治安發(fā)案率。
(2)
采取優(yōu)異電視監(jiān)控防范系統(tǒng),對小區(qū)梯口、通道、電梯、公共場所等進行中央監(jiān)控管理,組成小區(qū)技防網(wǎng)絡(luò)。
(3)
定時進行消防演練及消防宣傳,做到“以防為主、防消結(jié)合”,確保小區(qū)無火災(zāi)發(fā)生。
(4)
嚴格保安值班、交接班、巡查工作規(guī)程,實施保安員軍事化管理。
(5)
保安員是保一方平安關(guān)鍵,是業(yè)(用)戶滿意關(guān)鍵原因,嚴格保安員選聘、錄用、培訓、考評,從軍隊退伍兵中招收合格人才,確保保安員思想過硬、軍事過硬,要求不是退伍兵、不夠高度、不夠高漢字化程度者不聘。
(6)
依據(jù)《廣東省物業(yè)管理條例》,幫助成立廣州「xxxx」業(yè)主委員會,切實做到業(yè)主自治管理和專業(yè)化物業(yè)管理相結(jié)合,實現(xiàn)廣州「xxxx」管理目標。(三)人員培訓及關(guān)鍵內(nèi)容:
1、管理人員
為適應(yīng)物業(yè)管理行業(yè)日益趨向市場化、專業(yè)化、綜合化、社會化發(fā)展趨勢,在管理人員隊伍上,除嚴格調(diào)選、公開向社會招聘含有專業(yè)水平、實踐管理經(jīng)驗豐富、善于協(xié)調(diào)多種人際關(guān)系、高素質(zhì)、高效、精干人員外,還必需定時組織學習培訓,采取集中和分工種培訓,本單位內(nèi)部和派出去培訓相結(jié)合,造就房屋管理、電腦和檔案管理、治安管理、消防管理、水電管理、財務(wù)管理和經(jīng)營活動等專業(yè)人才,建立高素質(zhì)管理服務(wù)隊伍,有些人才便出好結(jié)果。
培訓關(guān)鍵內(nèi)容:
①
本崗位規(guī)章制度及崗位責任制;
②
物業(yè)管理應(yīng)知應(yīng)會;
③
文明禮貌用語及行為道德規(guī)范;
④
土建、水電、消防、市政等設(shè)備、設(shè)施檢驗基礎(chǔ)要求;
⑤
物業(yè)管理應(yīng)知法律法規(guī);
⑥
物業(yè)管理實用技巧;2.工程技工
①
本崗位規(guī)章制度及崗位責任制;
②
物業(yè)管理應(yīng)知應(yīng)會;
③
文明禮貌用語及行為道德規(guī)范;
④
本小區(qū)多種設(shè)備、設(shè)施管理制度、維修保養(yǎng)要求及操作要求;
⑤
物業(yè)管理應(yīng)知法律法規(guī);3.保安員
①
本崗位規(guī)章制度及崗位責任制;
②
物業(yè)管理應(yīng)知應(yīng)會;
③
文明禮貌用語及行為道德規(guī)范;
④
土建、水電、消防、市政等設(shè)備、設(shè)施檢驗基礎(chǔ)要求;
⑤
物業(yè)管理應(yīng)知法律法規(guī)(關(guān)鍵治安、消防方面);
⑥
突發(fā)事件處理實用技巧;
⑦
保安員應(yīng)知應(yīng)會;4.清潔綠化工
①
本崗位規(guī)章制度及崗位責任制;
②
物業(yè)管理應(yīng)知應(yīng)會;
③
文明禮貌用語及行為道德規(guī)范;
④
不一樣區(qū)域、不一樣項目清潔、保潔標準及操作規(guī)范;
⑤
物業(yè)管理應(yīng)知應(yīng)會法律法規(guī)(關(guān)鍵環(huán)衛(wèi)、綠化方面);
⑥
清潔用具使用規(guī)范及安全操作事項;
⑦
不一樣綠化品種管理養(yǎng)護標準;
⑧
常見病蟲害及防治;
⑨
噴撒農(nóng)藥殺蟲安全操作;
⑩
常見農(nóng)藥稀釋配量;四、小區(qū)規(guī)章制度、檔案建立和管理(一)
規(guī)章制度
1、
公眾管理制度
(1)
業(yè)主條約
(2)
精神文明條約
(3)
業(yè)戶手冊及裝修守則
(4)
摩托車、自行車停放管理要求
(6)
鑰匙管理要求
(7)
相關(guān)住戶室內(nèi)裝修工程相關(guān)要求
(8)
安全用電、用水管理要求
(9)
相關(guān)加強車輛管理若干要求
(10)
消防管理要求
(11)
兒童娛樂設(shè)施管理要求
(12)
地下停車場管理要求
(13)
小區(qū)管理標準規(guī)范2、
內(nèi)部崗位責任制
(1)、(管理處總經(jīng)理、部門經(jīng)理、主任、助理、會計員、小區(qū)文員、管理組主管、管理員、保安隊長、保安員、水電組長、水電工、小區(qū)車管理員、綠化工、清潔工等)崗位責任制
(2)小區(qū)房屋維修崗位責任制
(3)小區(qū)水電維修目標責任制
(4)、回訪制度3、
管理工作要求
(1)
物業(yè)驗收和接管資料
①
接收物業(yè)報建、建設(shè)、驗收、圖紙等資料要求
②
房屋驗收程序及要求
③
物業(yè)移交接管協(xié)議書
(2)
辦理業(yè)主收樓入住手續(xù)及管理要求
(3)
裝修管理要求
①
裝修申請程序
②
裝修審批程序
③
裝修施工隊伍管理要求
④
裝修施工管理規(guī)程
⑤
裝修巡查規(guī)程
⑥
裝修驗收規(guī)程
(4)
設(shè)備、設(shè)施管理要求
①
小區(qū)維修電工安全操作要求
②
小區(qū)水泵房設(shè)備運作、保養(yǎng)、檢驗制度
③
水池清洗管理制度
④
水池清洗操作要求
⑤
柴油發(fā)電機設(shè)備(管理制度、維修、保養(yǎng)要求、操作要求)
⑥
電梯維護、保養(yǎng)要求
⑦
電梯安全操作要求
(5)
治安、消防管理
①
刑事或治安案件發(fā)生應(yīng)急方法及處理程序
②
火災(zāi)應(yīng)急方法及處理程序
③
消防器材安全操作要求
(6)
清潔綠化管理
①
清潔、保潔操作要求
②
清潔用具安全使用要求
③
綠化養(yǎng)護操作要求
④
綠化病蟲害防治方法
⑤
噴撒農(nóng)藥殺蟲安全操作要求
⑥
綠化機械安全操作要求
(7)
車輛管理
①
車輛保管工作步驟
②
車輛安全檢驗要求4、
質(zhì)量檢驗標準
(1)
房屋及維修管理工作質(zhì)量檢驗標準
(2)
小區(qū)資料檔案管理及收費工作質(zhì)量檢驗標準5、
獎懲制度
(1)
人事管理制度細則(獎懲部分)
(2)
職員守則
(3)
職員獎懲制度6、
考評標準
(1)
人事管理制度細則(考評內(nèi)容)
(2)
小區(qū)管理處(各級管理人職員作業(yè)績)考評標準
(3)
小區(qū)管理處維修職員考評評分標準(二)
檔案建立和管理
1、
檔案建立
由各個部門按不一樣崗位、不一樣要求制作原始檔案資料,并在每要求時間(月、季)匯總交管理處辦公室分類歸檔。2、
檔案管理
①
全部操作檔案資料一式兩份,分別由各操作部門管理(操作查閱使用)及管理處辦公室管理(備份)
②
各部門管理檔案,由各部門主管負責管理,管理處辦公室管理檔案設(shè)專員管理。部門主管或檔案管理員調(diào)離本崗位,必需認真交接所管理檔案。
③
全部檔案必需造總目錄及卷內(nèi)目錄,按檔案管理存放標準存放,要防火、防盜、防潮、防蟲。
④
全部檔案查閱,必需按查閱管理手續(xù)實施。
⑤
物業(yè)管理檔案為永久性檔案資料,任何人不得以任何借口消毀檔案。
⑥
檔案資料歸檔后,必需立即輸入電腦,方便應(yīng)用現(xiàn)代化手段進行物業(yè)管理。3、
檔案管理標準
(1)《中國檔案法》
(2)物業(yè)資料檔案管理質(zhì)量檢驗標準五、建立客(?。舴?wù)系統(tǒng)
(一)序言縱觀中國房地產(chǎn)業(yè)市場競爭,根據(jù)中國房地產(chǎn)發(fā)展階段理論,可概括為三個階段性升級:最初是從炒家地產(chǎn)到用家地產(chǎn)階段升級,其后是從實物地產(chǎn)到概念地產(chǎn)階段升級;現(xiàn)在又表現(xiàn)為從狹義地產(chǎn)到泛地產(chǎn)階段升級。對應(yīng)地,從房地產(chǎn)發(fā)展表象來看,房地產(chǎn)走過了地段時代、營銷時代、計劃設(shè)計時代,并朝服務(wù)時代前進。在中國房地產(chǎn)發(fā)展初始階段,房子短缺商品,屬于賣方市場,所以房子沒建好就被一搶而光,營銷根本屬無從談起,而伴隨市場消費者成熟和供給和充足,加之產(chǎn)品“千縷一面”缺乏創(chuàng)新,房子趙來越難賣,營銷倍受重視,并發(fā)展到千奇百怪、無所不用極致境界。伴隨大家對健康和生活質(zhì)量追求不停提升,發(fā)展商開始重視產(chǎn)品總體計劃設(shè)計,包含立面、建筑風格、戶型、綠地、小品、大門、泳池、建筑密度、容積率、綠化率、私密性、安全性,到會所、學校、幼稚園等配套設(shè)施,四處精心營建,營銷成為第二位原因,產(chǎn)品成為主導,被提到它本應(yīng)有位置。尤其是近兩三年,各發(fā)展商將計劃設(shè)計演繹得淋漓盡致,市場出現(xiàn)了很多出類拔萃產(chǎn)品和樓盤。房地產(chǎn)發(fā)展到現(xiàn)階段,競爭已趨同質(zhì)化,產(chǎn)品差異越來越小,開發(fā)水平差距在逐步縮小,在產(chǎn)品上要做到全盤超越市場競爭,可說是難上加難。房地產(chǎn)競爭中硬件上同質(zhì)化,使得作為軟件服務(wù)凸現(xiàn)出它獨有價值和競爭優(yōu)勢,因為光有好硬件(產(chǎn)品)還不行,還必需有好軟件(服務(wù))來支持,只有經(jīng)過服務(wù)才能將計劃設(shè)計中產(chǎn)品優(yōu)勢淋漓盡致地發(fā)揮出來,而且軟性服務(wù)是競爭對手一時無法“克隆”和超越,所以也就能確保獨有特色和競爭優(yōu)勢,房地產(chǎn)立即步入服務(wù)時代,服務(wù)時代已經(jīng)來臨,在廣州已經(jīng)有部分先知先覺發(fā)展商“春江水暖鴨先知”,走在了前列。我們?yōu)閤xxx構(gòu)筑客(?。舴?wù)系統(tǒng),是在現(xiàn)有計劃設(shè)計、建筑、園林、營銷、廣告上全部確保了一流水準,在硬件設(shè)施一流情況下,引領(lǐng)服務(wù)時代時尚,做服務(wù)時代領(lǐng)頭羊,在項目標服務(wù)上做出獨有創(chuàng)新和特色,以服務(wù)制勝,超脫于產(chǎn)品本身競爭層面,進入無競爭服務(wù)層面,使項目能在同區(qū)域脫穎而出。我們?yōu)閤xxx所構(gòu)筑客(?。舴?wù)系統(tǒng),并不是為以后物業(yè)管理企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和管理所做一個規(guī)范性文件,將以后物業(yè)管理納于服務(wù)系統(tǒng)所設(shè)定框框之中。構(gòu)筑客(住)戶服務(wù)系統(tǒng)目標是為取得愈加好銷售業(yè)績,提升物業(yè)品牌形象,是一個營銷促進系統(tǒng)。(二)xxxx項目提供服務(wù)內(nèi)容詳解1、開盤后銷售現(xiàn)場服務(wù)內(nèi)容對于一個項目標銷售而言,銷售現(xiàn)場很關(guān)鍵,因為能否打動用戶、吸引用戶、抓住用戶,進而使其作出購置決定,關(guān)鍵在于現(xiàn)場銷售服務(wù)是否有效。銷售現(xiàn)場怎樣將樓盤豐富內(nèi)涵和個性表現(xiàn)出來,將未來生活方法形象、直觀展示出來,全部和銷售現(xiàn)場服務(wù)不無關(guān)系,所以在銷售現(xiàn)場服務(wù)內(nèi)容設(shè)置和服務(wù)方法上,要在做好常規(guī)層面、要求動作基礎(chǔ)上,以創(chuàng)新、個性化服務(wù)內(nèi)容為關(guān)鍵服務(wù)方法,以服務(wù)營銷來贏取用戶。營銷服務(wù)包含購房用戶從乘坐看樓車--現(xiàn)場售樓部--樣板房(現(xiàn)場環(huán)境實景)--咨詢--落定--簽約完整過程,其服務(wù)內(nèi)容包含:(1)
常規(guī)性服務(wù)內(nèi)容
看樓車,公交巴士(車隊、公交企業(yè)提供)
銷售中心酒店式門童服務(wù)(商家服務(wù)聯(lián)盟中星級酒店提供)
銷售中心酒店侍應(yīng)生服務(wù)(商家服務(wù)聯(lián)盟中星級酒店提供)
樓盤介紹、物業(yè)顧問(營銷部銷售人員)
房地產(chǎn)法律咨詢及服務(wù)(商家服務(wù)聯(lián)盟中律師行提供)
按揭咨詢及服務(wù)(營銷部按揭和辦證中心職員、商家服務(wù)聯(lián)盟中按揭銀行提供)
公證咨詢及服務(wù)(商家服務(wù)聯(lián)盟中公證處提供)
銷售中心清潔服務(wù)(物業(yè)管理企業(yè)或商家服務(wù)聯(lián)盟中星級酒店提供)
樣板房住戶大堂家政秘書服務(wù)(物業(yè)管理企業(yè)提供,宣傳展示作用)
樣板房家私樣板示范服務(wù)(商家服務(wù)聯(lián)盟中家私廠商提供)
樣板房電器樣板示范服務(wù)(商家服務(wù)聯(lián)盟中電器廠商提供)
樣板房清潔服務(wù)(物業(yè)管理企業(yè)或商家服務(wù)聯(lián)盟中星級酒店提供)(2)
特色化、個性化服務(wù)內(nèi)容
看樓車導購小姐服務(wù)特色:
現(xiàn)在其它樓盤看樓車服務(wù),幾乎全部大同小異,除了部分樓盤在指定乘車點提供咨客派發(fā)樓盤資料,登記上車看樓人數(shù)外,而在看樓車整個過程中并無其它服務(wù),看樓者抵達樓盤現(xiàn)場后也無人進行引導,給看樓者帶來很多不便。我們所設(shè)看樓車導購小姐服務(wù),就是在每一輛看樓車上,配置一名經(jīng)過培訓導購小姐(營銷部銷售人中擔任),除了樓盤銷售方面培訓外,還邀請施行社導游進行相關(guān)景點介紹和情緒調(diào)動培訓。導購小姐作用就象施行團導游,不僅要負責本輛看樓車乘客(看樓用戶)上下車、樓書資料發(fā)放;而在車輛行駛過程中,導購小姐會介紹沿路之風景;配合車內(nèi)電視播出樓盤宣傳片畫面,導購小姐將向用戶提前消化樓書資料,在抵達銷售中心前已經(jīng)對樓盤有了全方面了解,極大地減輕了銷售中心在銷售高峰期壓力,而且宣傳效果愈加好。當車抵達銷售中心以后,導購小姐會對車上看樓用戶現(xiàn)場組織,率領(lǐng)大家去銷售中心、樣板房和示范園林,經(jīng)過一路上和看樓用戶接觸,此時在銷售現(xiàn)場,導購小姐物業(yè)形象會得到隨車看樓用戶較高認同感,親和力強,對樓盤銷售也會有顯著支持。操作關(guān)鍵點:
1)
導購小姐除了進行銷售培訓外,要尤其聘用施行社導游進行旅游專業(yè)培訓。
2)
導游小姐進行風光介紹時配合播放輕松活潑音樂,車上配置電視和播放系統(tǒng),導購小姐配合畫面進行樓盤介紹。車到銷售現(xiàn)場后,導購小姐要負責看樓行程組織。
3)
導購小姐功效有別于現(xiàn)場銷售人員,導購小姐講解關(guān)鍵著重介紹交通、區(qū)位、周圍環(huán)配套和樓盤整體情況,具體情況由銷售中心售樓小姐介紹。
停車場代客泊車和無償洗車服務(wù)特色:
1)
對于自駕車看樓人士來講,在銷售高潮時要在銷售現(xiàn)場方便地泊車確是一件令人頭疼事,尤其是在驕陽似火季節(jié),不單就近找車位難,當看完樓取車時,車已被曬得滾燙,坐進去如同置身火爐,一時半會車內(nèi)溫度全部下不來。
2)
代客泊車和無償洗車服務(wù),是在銷售中心設(shè)置專門酒店式代客泊車侍應(yīng)生,假如看樓自駕車人士有此需要,侍應(yīng)生將為看樓用戶將車泊于合更理位置,并由外協(xié)商家服務(wù)聯(lián)盟汽車美容(服務(wù))中心提供無償洗車服務(wù);在高溫季節(jié),將對看房用戶車輛采取有效手段(防曬車罩、淋水)進行降溫。當用戶離開時,侍應(yīng)生將車開到銷售中心門前交于用戶,并定做含有xxxx標志之車匙扣贈予給用戶。這么就免去了自駕車樓用戶很多不便,既為用戶節(jié)省了時間,又使其免受日曬雨淋之苦,而贈予車匙扣天天全部會被用戶看到,時時起到宣傳和傳輸作用,強化此用戶對xxxx及服務(wù)記憶,促成其購置行為。操作關(guān)鍵點:
1)
泊車員要經(jīng)過嚴格挑選和考評,技術(shù)、人品、形象全部要過硬。
2)
泊車員只有在用戶主動要求時提供泊車服務(wù)。
3)
洗車和降溫服務(wù)必需保持現(xiàn)場形象良好和整齊。
4)
全部駕車用戶全部贈予車匙扣。
現(xiàn)場印制業(yè)主墻陶藝手印
特色:
1)
置業(yè)安居對于人位來講是頭等一件大事,不管是對于一次或二次置業(yè)人士,能買到合心意樓盤確實是一件令人興奮異常事情,那份喜悅之情往往會溢于言表,要是在銷售現(xiàn)場能有一項活動,它既滿足了用戶這種自我滿足和自我價值實現(xiàn)虛榮心,又含有紀念意義和現(xiàn)場煽動銷售氣氛作用,這就是我們此項現(xiàn)場印制業(yè)主墻陶藝手印服務(wù)出發(fā)點和初衷。
2)
此項服務(wù)是當用戶簽定了購房協(xié)議和繳交了要求樓款(如首期)后,銷售小姐將引導用戶到設(shè)于銷售現(xiàn)場陶藝館,由陶藝館為業(yè)主進行現(xiàn)場業(yè)主墻手印服務(wù)。購房用戶將在現(xiàn)場眾多羨慕眼光下,在陶泥上莊重地印上自己手印和署名,那份自豪感和滿足感是極具感染力,將對銷售中心猶豫不決用戶產(chǎn)生內(nèi)心觸動,促進其跟風。以后,陶藝館將把業(yè)主手印燒制好,并以業(yè)主墻壁形式展示于銷售中心旁,成為促進銷售、感染看樓用戶有效道具。操作關(guān)鍵點:
1)
要找一家在廣州有著名度陶藝館提供服務(wù),陶藝館工藝館要精湛,格調(diào)要高雅。
2)
要提供足夠?qū)挻髨龅?,陶塊是現(xiàn)成,有多個款式供業(yè)主選擇,上面印有祝福話,業(yè)主可即時印上手印,快速而簡便。
3)
現(xiàn)場要提供攝影留影紀念服務(wù)。
4)
燒制完陶塊應(yīng)是可裝卸,可隨時安裝和拆移。
5)
必需在銷售中心樹立一個業(yè)主墻,給看房者視覺沖擊。
商家服務(wù)聯(lián)盟現(xiàn)場展示
特色:
1)
因為xxxx首期開發(fā)時之小區(qū)配套不可能立即全部建好,難免使購房用戶產(chǎn)生對以后生活配套憂慮,影響用戶決議,畢竟“眼見為實”心理占主導。而我們?yōu)橛脩舳壬矶ㄔ焐碳曳?wù)聯(lián)盟,如能在銷售現(xiàn)場做到形象、起觀將以后配套服務(wù)展示出來這么一個逼真效果,將會全部或大部分打消用戶相關(guān)配套憂慮。
2)
商家服務(wù)聯(lián)盟現(xiàn)場展示分為兩塊,一部分是以展板形式,將商家服務(wù)聯(lián)盟組成商家名目、商標和服務(wù)內(nèi)容進行陳列,讓購房用戶清楚知道將有哪些商家為其服務(wù),以后能夠享受服務(wù)內(nèi)容有哪些;另外一部分是商家服務(wù)聯(lián)盟在銷售現(xiàn)場實地提供服務(wù),以即時服務(wù)形式進行展示,讓用戶親身體驗其提供服務(wù),這部分展示是最含有說服力,對樓盤配套服務(wù)形成強有力支持。現(xiàn)場服務(wù)內(nèi)容有:迷你超市、特色餐飲店、裝修設(shè)計單位等。操作關(guān)鍵點:
1)
現(xiàn)場展示一定要虛實結(jié)合,做到展板和實物結(jié)合,如商業(yè)街大型模型,每家商鋪商家名稱及商標,這么更生動、直觀。
2)
現(xiàn)場服務(wù)商家在精挑細選,形象要好、品牌著名度要高、服務(wù)質(zhì)量要有保障。
3)
現(xiàn)場服務(wù)收費要合理,要做到無償(部分咨詢服務(wù))和低價(如酒吧、超市)相結(jié)合。
樣板房顧問服務(wù)
特色:
1)
現(xiàn)在市場上大多數(shù)樓盤樣板房服務(wù),要么是派一個保安在現(xiàn)場,充當看管看樓用戶角色(如“眼看手勿動”、“請勿攝影”之類);要么就派一個清潔工在現(xiàn)場,兼顧保安和現(xiàn)場清潔;更有空無一人。于是就出現(xiàn)了購房用戶有裝修和樓盤本身問題向現(xiàn)場人員發(fā)問時,一問三不知現(xiàn)象,樣板房也失去了它本身意義。
2)
我們提供樣板房顧問服務(wù),是在每套樣板房設(shè)置一名樣板房專職顧問,顧問由商家服務(wù)聯(lián)盟中樣板房裝修設(shè)計單位(也是銷售中心現(xiàn)場服務(wù)展示單位)專業(yè)人士擔任,更關(guān)鍵是樣板房顧問還必需經(jīng)過營銷部系統(tǒng)培訓,同時也是一名優(yōu)異銷售人員。購房者進入樣板房以后,顧問將從房屋結(jié)構(gòu)、裝修風格及特色、裝修材料及價格、顏色和搭配、家私搭配、裝飾個性化等方面提供專業(yè)講解和簽疑,將樣板房對用戶情緒煽動作用充足發(fā)揮出來。因為用戶在樣板房時,往往會樣板房精美、高端裝修和家居部署所打動,此時用戶理性原因最少,而感性原因最強,對銷售抗性也最小,最輕易產(chǎn)生購置沖動和決定,設(shè)置樣板房顧問能促成用戶有更高購置機率。操作關(guān)鍵點:
1)
職業(yè)顧問必需確保設(shè)計專業(yè)水準外,還須經(jīng)過系統(tǒng)銷售培訓和考評。
2)
顧問現(xiàn)場介紹和解答必需專業(yè),對用戶心理引導要正確而有效。
3)
要對用戶進行“少裝修,多裝飾”家俱裝修理念灌輸和引導,加深用戶對樓盤提供裝修標準認同。2、對購房業(yè)主交樓入伙前服務(wù)內(nèi)容對交樓前購房業(yè)主服務(wù),是指購房用戶簽定購房協(xié)議并繳樓款,成為業(yè)主以后,到物業(yè)企業(yè)給業(yè)主發(fā)放鑰匙前此段時間內(nèi)服務(wù)。此時服務(wù)關(guān)鍵是對用戶跟蹤,有么加深雙方溝通、了解,而此期間良好服務(wù),能讓業(yè)主們感到她們所購置物業(yè)是“物有所值”,對未來入住生活充滿信心,而且良好溝通和了解,使物業(yè)管理企業(yè)和業(yè)主在辦理入住手續(xù)時,和以后物業(yè)管理工作中相互融洽。良好服務(wù),能提升物業(yè)檔次和品牌,并形成良好“口碑傳輸”。此過程中服務(wù)內(nèi)容包含:(1)
常規(guī)性服務(wù)內(nèi)容
購樓余款繳交通知(營銷部、財務(wù)部)
業(yè)主通訊寄送(如樓盤工程進度匯報、樓盤信息、業(yè)主活動通知、服務(wù)聯(lián)盟優(yōu)惠活動等,由物業(yè)管理企業(yè)提供)
按揭手續(xù)辦理(由按揭和辦證中心為業(yè)主代辦按揭相關(guān)手續(xù))
業(yè)主聯(lián)誼會(營銷部、物管企業(yè)、其它部門、服務(wù)聯(lián)盟單位聯(lián)合舉行)
業(yè)主生日賀卡服務(wù)(物業(yè)管理企業(yè)提供)(2)
特色化、個性化服務(wù)內(nèi)容
會所、物管理服務(wù)項目問卷調(diào)查
特色:
1)
前幾年樓市中大打“會所牌”,而現(xiàn)今會所已到了挖不出什么新鮮賣點地步了。會所作為住宅小區(qū)配套一部分,已經(jīng)象園林綠化一樣變得不可或缺,把會所服務(wù)做到實處,做出特色,已成為每個想步入“品牌營銷”行列發(fā)展商們必修課。所以會所服務(wù)項目設(shè)置要切合業(yè)主實際需要,物業(yè)管理服務(wù)項目標設(shè)置也是如此。
2)
為了使會所和物業(yè)管理服務(wù)項目標設(shè)置切合業(yè)主實際需要,避免服務(wù)不足和服務(wù)過剩,項目標物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)對已經(jīng)購房業(yè)主進行“會所、物業(yè)管理服務(wù)項目調(diào)協(xié)”專題問卷調(diào)查,問卷將服務(wù)項目以表格形式具體羅列,設(shè)置“很需要、比較需要、需要、不太需要、不需要”欄目,由業(yè)主自行選擇。而且注明收費標準,假如是物業(yè)管理項目,還尤其注明是”常規(guī)服務(wù)(管理費中包含)”還是“個性化服務(wù)(另行收費)”,同時向業(yè)主強調(diào)投票選擇嚴厲性和關(guān)鍵性,因為其所選擇每一個選項,由物業(yè)管理企業(yè)統(tǒng)計后,將作為以后會所和物業(yè)管理服務(wù)項目設(shè)置依據(jù)。這么由業(yè)主自己進行服務(wù)設(shè)計和選擇方法,將表現(xiàn)發(fā)展商對業(yè)主尊重和重視,也避免了以后會所和物管服務(wù)項目設(shè)置盲目性。操作關(guān)鍵點;
1)
問卷要結(jié)合銷售過程進行,讓用戶感覺是銷售過程必需部分。
2)
問卷設(shè)計要全方面,關(guān)鍵突出,答卷形式要簡煉。
3)
要讓用戶認識到問卷對決定自己以后生活關(guān)鍵性。
4)
要做好問卷設(shè)計、分析和對用戶結(jié)果通報工作。
商家服務(wù)聯(lián)盟節(jié)目酬賓
商家服務(wù)聯(lián)盟聯(lián)合優(yōu)惠答謝行動(詳見(四)“服務(wù)系統(tǒng)在銷售過程中宣傳、促銷”一節(jié))3、居期間服務(wù)內(nèi)容
安居期間服務(wù)是指樓盤完工驗收,業(yè)主領(lǐng)取鑰匙后,到業(yè)主搬定入住此段時間服務(wù)。此間服務(wù)關(guān)鍵圍繞業(yè)主安家進行。在業(yè)主收樓后有很多繁鎖事情要做,也最輕易產(chǎn)生意見和矛盾,所以服務(wù)細致、周到、立即是否,將直接影響到物業(yè)管理企業(yè)和業(yè)主之間關(guān)系。(1)
常規(guī)性服務(wù)內(nèi)容
入伙通知書(物業(yè)管理企業(yè)提供)
裝修服務(wù)(商家服務(wù)聯(lián)盟中裝修企業(yè)提供)
裝修現(xiàn)場監(jiān)控(物業(yè)管理企業(yè)物管部、保安部提供)
裝飾、安家服務(wù)(商家服務(wù)聯(lián)盟中布藝、燈飾、家私、家電等廠商提供)
遷居清潔服務(wù)(物業(yè)管理企業(yè)家政部提供)
遷居服務(wù)(商家服務(wù)聯(lián)盟中遷居企業(yè)提供)
裝修講座(商家服務(wù)聯(lián)盟中裝修設(shè)計企業(yè)提供)
裝飾講座(商家服務(wù)聯(lián)盟中裝飾設(shè)計企業(yè)提供)
特色化、個性化服務(wù)內(nèi)容
交樓儀式(發(fā)展商各部門)
業(yè)主質(zhì)量見證游園活動
電梯大堂業(yè)主墻剪彩開幕儀式
收樓禮儀鮮花恭賀服務(wù)
收樓贈予盆栽恭賀服務(wù)
收樓時代辦水、電、煤氣、電話、有線電視開通手續(xù)服務(wù)特色:
1)
對于業(yè)主收樓,常規(guī)性做法是在發(fā)出入伙通知后,業(yè)主在物業(yè)管理企業(yè)人員陪同下領(lǐng)取鑰匙并驗收房屋,。對于業(yè)主來講,收樓應(yīng)該是一件期待已久、令人興奮事情,國為經(jīng)過漫長等候,最終能夠一睹心儀已久房子。對于收樓后生活,每個業(yè)主全部會有沒有數(shù)漂亮設(shè)想和憧憬,但常規(guī)性、平淡無奇收樓程序令業(yè)主無法有驚喜感受。
2)
xxxx交樓儀式能夠用“別開生面”來形容。首先,小區(qū)內(nèi)已被盛裝打扮,整個小區(qū)內(nèi)以至每一套樓房全部披紅掛綠,展現(xiàn)出一派濃濃喜慶氣氛。在業(yè)主收樓當日,代表著xxxx正式向業(yè)主開園,這一天將會是xxxx歷史性時刻,成為它“園慶日”。于富麗堂皇交樓現(xiàn)場舉行盛大交樓入伙儀式,考慮到業(yè)主在交樓日抵達時間會有前后,業(yè)主人數(shù)又多,所以交樓儀式分批進行,儀式中,每批業(yè)主全部將被請上臺,發(fā)展商、物業(yè)管理企業(yè)代表現(xiàn)場將一個華貴緞面錦盒贈于業(yè)主手中,打開后,內(nèi)有一把代表xxxx業(yè)主尊貴身份鍍金鑰匙手xxxx會所會員卡,服務(wù)聯(lián)盟攝影師將在現(xiàn)場提供紀念性攝影服務(wù),替業(yè)主將這激感人心一幕影下來。儀式結(jié)束后,將舉行盛大原“業(yè)主質(zhì)量見證游園活動”,在禮儀小姐引領(lǐng)下,去見證在“全部全部選擇最好”開發(fā)理念下,建設(shè)出來出類拔萃xxxx。游園結(jié)束后,各業(yè)主將被引領(lǐng)到自己物業(yè)所在住戶大堂外,參與業(yè)主墻剪彩開幕儀式。而業(yè)主陶藝手印此時已從銷售中心業(yè)主墻上,轉(zhuǎn)移至本身物業(yè)所在住戶大堂門外業(yè)主墻上。此時,眾業(yè)主齊齊動手,為自己物業(yè)剪彩和開幕,其激動心情能夠想象。開幕后,業(yè)主將領(lǐng)取鑰匙,驗收房屋物業(yè)管理企業(yè)正式將房屋移交繪業(yè)主簽收。這時,物業(yè)管理企業(yè)給業(yè)主送上鮮花和賀卡,或贈予綠色盆栽表示祝賀。每位業(yè)主全部在喜悅、激動、沉醉心情下度過這人生中最漂亮時刻。這么,xxxx真如“眾星捧月”通常,璀燦異常。
3)
在物業(yè)管理企業(yè)用戶服務(wù)部,設(shè)有專門人員依據(jù)業(yè)主需要代辦入伙水、電、煤氣、電話、有線電視開通手續(xù)服務(wù)。對于業(yè)主收樓來講,要親自去辦理很多煩瑣手續(xù)是最令人頭痛,有手續(xù)因為不知道去哪辦、該怎樣辦、要帶什么資料,所以往往是跑好幾趟才能辦妥,假如由物業(yè)管理企業(yè)代為集中辦理,將會省卻業(yè)主很多不便,提升效率,使業(yè)主立即能入住。操作關(guān)鍵點:
1)
要將交樓儀式和交費手續(xù)分開,將入伙費用繳交放到交樓以后,單純舉行慶賀活動,讓業(yè)主心情愉快,避免有不愉快事件發(fā)生。
2)
交樓活動要嚴密組織,精心安排,做到萬無一失。
3)
現(xiàn)場部署要盛大、熱烈,給業(yè)主喜慶感強,感染到業(yè)主。
4)
每一套房在交樓前一定要打掃得干潔凈凈,給業(yè)主良好服務(wù)印象。
5)
動員業(yè)主多帶家人和好友參與活動,讓更多人感受到xxxx樓盤素質(zhì)和服務(wù)特色,擴大影響,促進品牌著名度、美譽度。
6)
要配合報紙硬性和軟性宣傳,使活動為銷售造氣氛。(2)
入住后長久服務(wù)(物業(yè)管理服務(wù))內(nèi)容入住后長久服務(wù)實施是從業(yè)主入住后開始,是為業(yè)主以后幾十年生活漫長服務(wù)提供和實施過程。入住后,業(yè)主經(jīng)過日常生活檢驗,對服務(wù)系統(tǒng)提供服務(wù)是否一面、周到、優(yōu)質(zhì)、快捷方便,會有最直接感覺,這既是對服務(wù)系統(tǒng)“實戰(zhàn)”考驗,也是以服務(wù)特色來創(chuàng)品牌,提升品牌美譽度、忠誠度絕佳機會。此過程中服務(wù)內(nèi)容包含:
常規(guī)性服務(wù)內(nèi)容
1)
物業(yè)管理企業(yè)提供服務(wù)內(nèi)容
物管部
——小區(qū)內(nèi)清潔
——小區(qū)內(nèi)園林綠化、保養(yǎng)
——區(qū)內(nèi)物業(yè)和設(shè)備維修
——屋村事物(如水、電、煤氣計量和收費等)
——物業(yè)租售保安部
——出入口保安
——區(qū)內(nèi)巡視
——停車場管理家政部
——家居清潔
——洗燙衣物服務(wù)
——家居綠化
——老人、小孩、病人護理
——家居日常維修
——代為購物
——秘書及文書(傳真、復(fù)?。┓?wù)
——預(yù)定及叫車服務(wù)
——家庭教育
——送餐服務(wù)
——二十四小時醫(yī)療搶救及健康管家服務(wù)
——代定機票、代辦保險
——代定、代送報刊
公關(guān)部
——服務(wù)聯(lián)盟組建、管理
——小區(qū)文化服務(wù)(如小區(qū)活動組織、節(jié)假日慶賀等)
——屋村其它公關(guān)事件車隊
——穿梭巴士
——屋村巴士會所及商業(yè)街
——餐飲
——購物
——運動、健身、美容
——兒童活動
——娛樂(球類、棋類、閱覽室、視聽中心等)
——其它
特色化、個性化服務(wù)內(nèi)容
1)
保安功效分化
特色:
-
在xxxx主大門入口,聘用外形威武退伍軍人為形象保安,這么,每一位業(yè)主進入小區(qū)時,從形象保安標準有力、潔凈利索敬禮中,從她們威武、望莊重形象里,會有一個油然而生、作為一個xxxx尊貴和自豪感,也極大地提升了樓盤品質(zhì)、檔次感。
-
服務(wù)性保安:同其它樓盤和眾不一樣是,xxxx小區(qū)內(nèi)巡視保安將不再以身挎警棍和對講機,冷冰冰面孔這么缺乏親和力和住戶認可形象出現(xiàn),她們將身著西服,屆面時她們會彬彬有禮,面帶微笑在小區(qū)內(nèi)巡視,而且隨時準備為住戶服務(wù),如幫住戶提東西,護接送小孩去幼稚園,在雨天將沒帶傘住戶送到樓門口,糾正不文明行為,看護區(qū)內(nèi)安全等,而住戶也不用對此感到詫異,因為這一切全部是她們份內(nèi)工作內(nèi)容,是她們應(yīng)盡職責。試想住戶怎能不有賓至如歸感覺呢?
-
住戶大堂助理:在xxxx住戶大堂,會另有一番新景象。在這里,大門口那毫無人情味,拒人于千里之外可視對講機和防盜鎖全部已失去蹤影,替換它們是開放式大堂和服務(wù)臺,服務(wù)臺將會有一位彬彬有禮大堂小姐隨時為您服務(wù),當住戶出門或回家時,她會給住戶一聲親切問候;當住戶上樓時,大堂助理小姐已經(jīng)按開了電梯;當住戶有客人來訪時,大堂助理小姐將首先經(jīng)過服務(wù)臺對講機通知住戶,取得住戶認可后,然后將客人送到住戶家門口;當住戶有上門服務(wù)時,能夠撥打大堂服務(wù)臺,大堂助理小姐將通知家政部,立即派人為住戶服務(wù),或自己上門為住戶服務(wù);大堂助理小姐認識樓內(nèi)每一位住戶,而當有陌生人進入時,大堂助理又擔當保安職責。這么,將使服務(wù)不再是公式化,而是富有些人情味和溫情。
-
值班保安:晚上專職巡更保安,關(guān)鍵是保安職能。操作關(guān)鍵點:
各類型保安要嚴格區(qū)分,不能混在一起使用。
各類型保安著裝要區(qū)分開來,讓住戶一眼就能識別出是哪類型,愈加好為住戶服務(wù)。
全部類型保安全部有保安職責。
對于服務(wù)性保安,除進行保安培訓外,還要進行服務(wù)性多個專業(yè)、多個能力培訓。
個性化家庭保姆
特色:
1)
鐘點工保姆:針對結(jié)構(gòu)較簡單家庭,提供清潔、洗燙、烹飪、家教、接送小孩等服務(wù),將節(jié)省住戶費用,免去住戶請全職保姆私人空間被打攪敝病。
2)
專職非住宿保姆:針對有老人、嬰幼兒結(jié)構(gòu)較復(fù)雜家庭,提供全天候多種家庭保姆服務(wù),保姆在晚上工作完成后,將返回物業(yè)管理企業(yè)宿舍,第二天早上再上住戶家服務(wù)。這么既確保了服務(wù)全天候,又免去了住戶需要單獨準備保姆房不便。并可在廣告宣傳和銷售中作為一個獨特賣點,同時也是項目服務(wù)特色和獨創(chuàng)。
3)
專職住宿保姆:針對極少數(shù)有老人、病人和嬰兒家庭,提供專職住宿保姆服務(wù)。操作關(guān)鍵點:
1)
全部家政服務(wù)人員(包含保姆),統(tǒng)一由物業(yè)管理企業(yè)招聘和管理。
2)
保姆盡可能在同一地方定向招聘(如同一個村),方便于管理和安全,如有可能,最好于項目周圍農(nóng)村招聘。
3)
家政服務(wù)人員要嚴格進行服務(wù)技能、操作規(guī)范培訓,住戶直接和物業(yè)管理企業(yè)打交道,充足確保服務(wù)素質(zhì)和住戶家庭及財產(chǎn)安全。
4)
在銷售中銷售人員要針對產(chǎn)品無保姆房特點,對以后提供個性化家庭保姆服務(wù)進行宣傳、推廣。
多重購物系統(tǒng)
特色:
1)
由外至內(nèi),由大至小,由住戶外出選購到送貨上門,多重購物系統(tǒng)確保住戶購物方便、快捷。
2)
購物系統(tǒng)包含:
——區(qū)內(nèi)商業(yè)街
——外協(xié)商家服務(wù)聯(lián)盟定單配送:由商家印刷商品名目及價目表,發(fā)放各住戶,住戶經(jīng)過局域網(wǎng)下定單或?qū)⒍▎谓唤o樓下家政小姐,物業(yè)管理企業(yè)匯總后交給商家,由商家按定單定時送貨上門。
——網(wǎng)上購物:經(jīng)過小區(qū)局域網(wǎng)進入Internet,進行網(wǎng)上購物。
——小區(qū)內(nèi)小型士多連鎖店:引進一個小型士多連鎖店(如:7-11專門店),為小區(qū)內(nèi)住戶提供日常購物服務(wù)。
——周末購物巴士:在周末定時開通往返大型商場、商業(yè)中心購物班車,處理住戶多層次購物需求。
真正泛會所
特色:
1)
當服務(wù)聯(lián)盟建立完善后,xxxx住戶能夠享受到廣布于樓盤周圍和市區(qū)內(nèi),每一家檔次、格調(diào)品格、服務(wù)內(nèi)容各異,真正泛會所服務(wù),這些會所形式有:
——
小區(qū)中心會所:尊貴、身份感強烈、個性化服務(wù)。
——
組團內(nèi)迷你會所(活動中心):休閑、居家感強烈、“組團客廳”式會所,包含:小型士多店、棋牌室、小型運動場、兒童活動中心等。
——
外圍會所:由商家服務(wù)聯(lián)盟提供、服務(wù)內(nèi)容更廣、更具廣泛性服務(wù)場所。
——
小區(qū)商業(yè)街
由外協(xié)商家服務(wù)聯(lián)盟提供服務(wù)在業(yè)主入住后,商家服務(wù)聯(lián)盟服務(wù)關(guān)鍵集中于衣、食、住、行、娛等跟日常生活息息相關(guān)方面,基礎(chǔ)上是對前期服務(wù)延續(xù)。包含:
衣:服裝專賣店,兒童用具店、母嬰用具店、大型商場和超市等。
食:大型商場和超市、農(nóng)貿(mào)市場、酒樓、食肆、酒店、送餐企業(yè)等。
住:水電氣企業(yè)、電訊、醫(yī)院、銀行、學校、幼稚園、家私、布藝等。
娛:健康中心、卡拉OK。
游:項目周圍休閑場所。xxxx服務(wù)一覽表:階段服務(wù)內(nèi)容特色服務(wù)(有★號項目)銷售賣點提煉開盤后銷售現(xiàn)場看樓車、公交巴士銷售中心酒店式門童服務(wù)銷售中心酒店侍應(yīng)生服務(wù)樓盤介紹、物業(yè)顧問房地產(chǎn)法律咨詢及服務(wù)按揭咨詢及服務(wù)銷售中心清潔服務(wù)樣板房大堂助理服務(wù)樣板房家私樣板示范服務(wù)樣板房電器樣板示范服務(wù)樣板房清潔服務(wù)看樓車導購小姐服務(wù)★停車場代客泊車、無償洗車服務(wù)★現(xiàn)場印制業(yè)主墻陶藝手印★商家服務(wù)聯(lián)盟現(xiàn)場展示及服務(wù)★樣板房顧問服務(wù)★交樓前業(yè)主購樓余款繳交業(yè)主通訊寄送按揭手續(xù)辦理業(yè)主聯(lián)誼會業(yè)主生日賀卡服務(wù)會所、物管服務(wù)項目標問卷調(diào)查★商家服務(wù)聯(lián)盟節(jié)目酬賓★商家服務(wù)聯(lián)盟聯(lián)合優(yōu)惠答謝行動★交樓后安居期間入伙通知書服務(wù)裝修講座裝飾講座裝修服務(wù)裝修現(xiàn)場監(jiān)控裝飾、安家服務(wù)遷居服務(wù)遷居清潔服務(wù)業(yè)主質(zhì)量見證游園活動★電梯大堂業(yè)主墻剪彩開幕儀式★收樓禮儀鮮花恭賀服務(wù)★收樓贈予盆栽恭賀服務(wù)★收樓代辦水電煤氣電視電話服務(wù)★物管部:小區(qū)內(nèi)清潔交樓后安居期間小區(qū)內(nèi)園林綠化、保養(yǎng)區(qū)內(nèi)物業(yè)和設(shè)備維修屋村事物(水電等計量、收費)物業(yè)租售保安部:出入口保安區(qū)內(nèi)巡視停車場管理家政部:家居清潔洗燙衣物服務(wù)家居綠化老人、小孩、病人護理家居日常維修代為購物秘書及文書服務(wù)預(yù)定及叫車服務(wù)家庭教育送餐服務(wù)醫(yī)療搶救及健康管家服務(wù)代定機票、代辦保險代定、代送報刊公關(guān)部:服務(wù)聯(lián)盟組建、管理小區(qū)文化服務(wù)交樓后安居期間小區(qū)其它公關(guān)事項車隊:穿梭巴士會所餐饌、購物、運動、健身、美容、兒童活動、娛樂、其它保安功效分化:★主出入口形象保安區(qū)內(nèi)服務(wù)性保安住戶大堂助理值班保安個性化家庭保姆:★鐘點工保姆專職非住宿保姆專職住宅保姆多重購物服務(wù):★商家服務(wù)聯(lián)盟定單配送網(wǎng)上購物交樓后安居期間組團內(nèi)小型士多連鎖店周末購物巴士小區(qū)中心會所外協(xié)商家服務(wù)聯(lián)盟:★衣、食、住、行、購、娛、游(三)客(?。舴?wù)系統(tǒng)建立1、
客(?。舴?wù)系統(tǒng)組成
客(住)戶服務(wù)系統(tǒng)由兩大部分(子系統(tǒng))組成:
服務(wù)提供、實施系統(tǒng)
服務(wù)對象(系統(tǒng))2、
服務(wù)系統(tǒng)中內(nèi)部協(xié)作群組組建形式及職能(1)
服務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部協(xié)作群組組建
建立服務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部協(xié)作群,經(jīng)過辦公聯(lián)席會議形式,利用發(fā)展商現(xiàn)有組織架構(gòu)和部門,以一個協(xié)作、用戶服務(wù)第一、符合企業(yè)利益和本身職能要求、松散型工作方法,為用戶提供更優(yōu)質(zhì)、周到、貼身服務(wù)。
內(nèi)部協(xié)作群組織形式和運作模式:
1)
組織形式:服務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部協(xié)作群采取辦公聯(lián)席會議形式,辦公聯(lián)席會議是“客(住)戶服務(wù)系統(tǒng)”組建、運作、服務(wù)實施和監(jiān)督機構(gòu)。
2)
運作:辦公聯(lián)席會議召集人是項目企業(yè)(發(fā)展商)主管營銷總(副總)經(jīng)理,下設(shè)秘書處(由召集人秘書兼任),負責聯(lián)席會議日常工作和企業(yè)內(nèi)各部門間協(xié)調(diào),并監(jiān)督辦公室會議相關(guān)決議實施。
3)
內(nèi)部協(xié)作群服務(wù)實施監(jiān)控,由辦公聯(lián)席會議進行,聯(lián)席會議將定時舉行例會,碰到重大服務(wù)投訴或問題時舉行臨時會議,對各部門服務(wù)進行評定,內(nèi)容包含:
——各部門服務(wù)內(nèi)容劃分和調(diào)整
——服務(wù)內(nèi)容標準制訂
——各部門服務(wù)評定
——各部門服務(wù)銜接和協(xié)調(diào)
——拓展新服務(wù)
——投放處理3、
服務(wù)系統(tǒng)外協(xié)商家服務(wù)聯(lián)盟組建(1)
什么是外協(xié)商家服務(wù)聯(lián)盟
外協(xié)商家服務(wù)聯(lián)盟是為了填補項目現(xiàn)有配套不足,充足整合外部資源,利用社會現(xiàn)有商家,以一個互惠互利聯(lián)盟形式,在銷售過程、安居過程、入住后生活過程中,為用戶和住戶提供方便、周到、細致、貼身和個性化、社會化商業(yè)服務(wù)服務(wù)保障系統(tǒng)。(2)
商家服務(wù)聯(lián)盟組建
商家服務(wù)聯(lián)盟是整個客(?。舴?wù)系統(tǒng)關(guān)鍵,服務(wù)系統(tǒng)價值很大一部分要經(jīng)過其服務(wù)表現(xiàn),而且對購房用戶承諾外協(xié)服務(wù)大部分由其完成。服務(wù)系統(tǒng)在運作中,能否對購房用戶產(chǎn)生吸引,促進銷售,和能否跤出周圍同構(gòu)性競爭及形成良好口碑,進而達至品牌快速形成,能夠說是和商家服務(wù)聯(lián)盟提供服務(wù)是否全方面、細致、優(yōu)質(zhì)立即而息息相關(guān)。
商家服務(wù)聯(lián)盟組建時間:
在項目標銷售前組建完成,使其在項目公開發(fā)售時就已經(jīng)能為購房用戶提供服務(wù),而且成為營銷上一大賣點。
商家服務(wù)聯(lián)盟組織形式:
1)
采取加盟制:加盟分為甄選加盟和自愿加盟。
2)
甄選加盟:是由物業(yè)管理企業(yè)公關(guān)拓展部,結(jié)合項目以后提供配套和物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容,和住戶日常需要和個性化需要,每一個行業(yè)挑選一批品牌形象好、服務(wù)質(zhì)素高、日常生活必需商家,主動和其聯(lián)絡(luò),以特許經(jīng)營、聯(lián)盟形式,和其簽定合約,提供一定條件和優(yōu)惠方法,特許其為住戶提供服務(wù),并給住戶一定優(yōu)惠和折扣。
3)
自愿加盟:由商家自愿申請,公關(guān)拓展部據(jù)申請者情況和已經(jīng)有商業(yè)聯(lián)盟結(jié)構(gòu)決定接納或拒絕。(3)
商家服務(wù)聯(lián)盟運作及監(jiān)管
運作:
商家服務(wù)聯(lián)盟公員資格確實定
——填寫加入聯(lián)盟表格
——自愿遵守聯(lián)盟章程和游戲規(guī)則
——和發(fā)展商簽署加入服務(wù)聯(lián)盟協(xié)議書
商家服務(wù)聯(lián)盟利益關(guān)系
——互惠互利同盟
——xxxx客(?。舴?wù)系統(tǒng)為各聯(lián)盟商家提供穩(wěn)定而消費力強客源,許可其進入小區(qū)商業(yè)街或上門為住戶服務(wù),在服務(wù)聯(lián)盟商家購物、休閑、娛樂時,各商家為其提供服務(wù)折扣和價格優(yōu)惠。監(jiān)管:
方法:商家服務(wù)聯(lián)盟聯(lián)席會議
——由物管企業(yè)負責對商家服務(wù)聯(lián)盟服務(wù)進行監(jiān)督,定時或不
定時組織商家聯(lián)席會議
——定時評定各商家服務(wù)聯(lián)盟服務(wù)
——處理運作中存在問題
——處理服務(wù)對象(用戶)投放
——共同總結(jié)好服務(wù)經(jīng)驗及服務(wù)模式
——開發(fā)新服務(wù)內(nèi)容
——終止違約商家服務(wù)聯(lián)盟資格(4)
商家服務(wù)聯(lián)盟商家組成及其服務(wù)內(nèi)容
商家服務(wù)聯(lián)盟商家是結(jié)合xxxx以后提供配套和物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容,和住戶日常需要和個性化需求來進行挑選和配置,商家按衣、食、住、行、娛來進行分類,而每類確定三至五家,以供會員選擇,適合不一樣住戶檔次、品味和個性化需求:——衣(名牌專賣店,兒童用具,母嬰用具,大型商場和超市……)
——食(酒店,酒樓食肆,排擋,農(nóng)貿(mào)市場,大型超市……)
——住(裝修設(shè)計,家私,電器,床上用具,窗簾,裝飾材料,
家居飾品,煤氣企業(yè),送水,送氣,遷居,書店,郵電,
醫(yī)院,銀行,學校,律師樓……)
——行(出租汽車企業(yè),旅行社,機場,車站,油站,汽車銷售……)
——娛(健康中心,娛樂中心,公園,旅游景點,影劇院……)注:
1、
全部商家標志及特色、優(yōu)惠服務(wù)置于現(xiàn)場墻面;
2、
著名商家標志及優(yōu)惠服務(wù)印在樓書上;
3、
再膺選部分著名度和美譽度均較高及服務(wù)優(yōu)惠較多商家加入報
紙廣告;4、
服務(wù)對象演變
(1)
服務(wù)對象演變
客(住)戶服務(wù)系統(tǒng)服務(wù)對象,從公開發(fā)售到入住,回伴隨項目標進展而發(fā)生轉(zhuǎn)變,它包含:
銷售中購房用戶
——在公開發(fā)售以后,來售樓部和現(xiàn)場全部潛在購房用戶
已簽定購房協(xié)議用戶
——已經(jīng)簽定購房協(xié)議繳交購樓款用戶
會所會員
——已經(jīng)辦理入伙手續(xù),成為住客會所會員業(yè)主
會所
購置了xxxx物業(yè)業(yè)主,在辦理入住以后,將成為會所會員,所以服務(wù)系統(tǒng)最終服務(wù)對象將是錦繡會會員。服務(wù)系統(tǒng)將作為載體以會員制形式對錦繡會會員(業(yè)主)進行服務(wù)。
1)
會籍資格確實定
業(yè)主在辦理入住手續(xù)后,經(jīng)確定即可成為會所會員,獲贈會員卡(智能卡)。入住后,業(yè)主憑會員卡享受服務(wù)系統(tǒng)中物業(yè)管理企業(yè)和商家服務(wù)聯(lián)盟提供一切服務(wù)。會員卡既是業(yè)主身份標志,又是小區(qū)內(nèi)停車管理系統(tǒng)、保安系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)鑰匙,一卡多用。
2)
會員卡管理
——會員卡只限本人使用,不可轉(zhuǎn)讓
——會員享受本會服務(wù)聯(lián)盟提供優(yōu)惠時,須出示會員卡
——會員不得損害發(fā)展商,物業(yè)本身及本會聲譽
——為放會嚌要求時,本會及服務(wù)聯(lián)盟有權(quán)拒絕提供各項
優(yōu)惠及服務(wù)(四)客(?。舴?wù)系統(tǒng)包裝、宣傳及促銷作用1、服務(wù)系統(tǒng)包裝客(住)戶服務(wù)系統(tǒng)在售前、售中、售后過程中,為購房用戶提供了從置業(yè)、安居到入住以后生活全套周到、細致、人性化服務(wù),購房用戶(被服務(wù)對象)即使能感覺到這些服務(wù),不過假如不將服務(wù)系統(tǒng)進行單獨包裝,進行廣泛宣傳,購房用戶就不會認識到服務(wù)系統(tǒng)是發(fā)展商為了充足照料用戶需要,苦心積慮而給購房用戶度身定造“私家服務(wù)系統(tǒng)”,也就不會讓購房用戶在享受服務(wù)同時,產(chǎn)生提升樓盤形象效果,增加其對樓盤認同感,也就對銷售促進無益,“好酒還須會吆喝”,服務(wù)系統(tǒng)包裝能夠經(jīng)過:——銷售現(xiàn)場服務(wù)展示
——銷售人員詳盡介紹
——服務(wù)系統(tǒng)宣傳冊
——樓書中宣傳
——商家服務(wù)聯(lián)盟宣傳資料介紹
——報紙廣告宣傳2、服務(wù)系統(tǒng)在銷售過程中宣傳、促銷服務(wù)系統(tǒng)在銷售中宣傳、促銷路徑有:——銷售中心現(xiàn)場客(?。┖确?wù)系統(tǒng)宣傳看板
——商家服務(wù)聯(lián)盟現(xiàn)場展
——銷售人員介紹
——服務(wù)系統(tǒng)現(xiàn)場服務(wù)
——樣板房服務(wù)和展示
——商家服務(wù)聯(lián)盟優(yōu)惠劵贈予和折扣3、經(jīng)過外部協(xié)作商家服務(wù)聯(lián)盟宣傳、促銷(1)
經(jīng)過服務(wù)聯(lián)盟進行宣傳、促銷
利用商家公眾環(huán)境進行宣傳、促銷
——利用酒店、餐廳公關(guān)場所進行定時或不定時宣傳活動。設(shè)置流動售樓臺,派出營銷小組,在不干擾商家營業(yè),甚至于有利于為商家制造經(jīng)營氣氛條件下進行樓盤和服務(wù)系統(tǒng)宣傳。
——利用酒店客房、飯店包房、高級美容院、健身中心、汽車修理廠接待處等地方擺放樓盤和服務(wù)系統(tǒng)宣傳品以備用戶索取。
針對商家既定客群進行滲透式宣傳、促銷——在客房、包房、美容院這么部分用戶長時間停留地方,提供樓盤和服務(wù)介紹,并進行簡單問卷調(diào)查,給一定禮品、優(yōu)惠劵獎勵。這么既能夠針對性地進行有效調(diào)研,又能夠滲透式地對用戶進行影響,用戶會感受到發(fā)展商精心經(jīng)營之道。
——經(jīng)過商家常常和用戶進行溝通管理人員向用戶推薦項目,散發(fā)樓盤和服務(wù)系統(tǒng)接收資料。
利用商家和用戶溝通渠道進行傳輸推廣——樓盤資料和服務(wù)系統(tǒng)宣傳品、業(yè)主通訊等可夾在商家宣傳資料中直郵給用戶。
——由商家提供用戶名單,由營銷部直接郵寄樓盤資料和服務(wù)系統(tǒng)宣傳品、業(yè)主通訊。(2)
和商家聯(lián)合舉行公關(guān)促銷工作
節(jié)日酬賓活動——在部分重大日子里,服務(wù)聯(lián)盟商家均會采取優(yōu)惠酬賓活動,可考慮在此基礎(chǔ)上和商家共同舉行酬賓活動。
——可提供部分購房優(yōu)惠,如訂金只需象征性地收一點,并許可退訂或部分退訂,就可吸引部分猶豫不定買家參與。
——在商家優(yōu)惠基礎(chǔ)上,對準業(yè)主加大優(yōu)惠幅度。
聯(lián)盟大優(yōu)惠答謝行動——選擇銷售過程中關(guān)鍵日子,如住宅開盤、樓盤封頂?shù)扰e行服務(wù)聯(lián)盟全體大優(yōu)惠答謝買家行動。(五)建立xxxx客(?。舴?wù)系統(tǒng)可行性分析1、建立內(nèi)部協(xié)作群可行性
服務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部協(xié)作群中各部門,對于發(fā)展商項目運作來講是必需組成部分。象營銷部、物管企業(yè)、財務(wù)部、工程部等,是每一個房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)必需職能部門。而建立內(nèi)部協(xié)作群,對于發(fā)展商來講,只是經(jīng)過辦公聯(lián)席會議形式,將企業(yè)內(nèi)分工不一樣而又要常常協(xié)同工作各部門,以一個協(xié)作,同為用戶服務(wù)、符合企業(yè)利益和職能要求工作要求工作方法做本該做事情,所以是可行。它不僅使內(nèi)部協(xié)作群各部門將原來職能工作做得愈加好,更促進了各部門工作之間協(xié)調(diào)和銜接。2、組建商家服務(wù)聯(lián)盟可行性
在現(xiàn)在消費不暢,通貨緊縮經(jīng)濟環(huán)境下,供給有余而需求不足,每個商家全部在大力拓展銷售渠道,并采取多種營銷手法,所以也采取贈予貴賓卡,給一定消費折扣和優(yōu)惠做法,而商家服務(wù)聯(lián)盟提供給會員(住戶)折扣和優(yōu)惠,貴賓卡在形式、內(nèi)容上并無兩樣,商家就象是多了很多拿卡貴賓,商家并無損失和風險,而加盟服務(wù)體系卻給商家?guī)恚骸嫶?、穩(wěn)定用戶群
——新商機
——拿到了進入龐大、以后有幾萬人居住小區(qū)通行證
——享受發(fā)展商提供無償宣傳及推廣
——提著名度,品牌形象商業(yè)契機(六)建立客(住)戶服務(wù)系統(tǒng)價值和意義建立客(?。舴?wù)系統(tǒng)建立作用及關(guān)鍵價值在于能夠調(diào)處同構(gòu)性競爭,在不需要投入或少投入情況下,達成“硬銷售”所不能銷售效果,給予物業(yè)高附加值,使項目標形象先行,以創(chuàng)新、人性化、個性化服務(wù)緊緊抓住用戶心理需求,使項目:“以人為本”“以家為本”理念深入用戶心中,提升物業(yè)品派形象。
其意義在于:——服務(wù)系統(tǒng)最大特點是基礎(chǔ)不需要投入,不會增加項目標成本,只是充足利用現(xiàn)有內(nèi)部資源,整合社會化資源群,竭誠互惠互利同盟,避免了和同類物業(yè)在硬件投入上競爭,增加在價格上優(yōu)勢,減低項目標風險。
——“以人為本”形象先行,培養(yǎng)品牌形象
——拋離競爭對手,使競爭對手無法“克隆“
——直接促進銷售
——提升物業(yè)形象
——給予物業(yè)附加值,達成增值
——有利于發(fā)展商品牌延續(xù)(后繼發(fā)展項目上)
對于xxxx項目,其意義還在于:
——快速建立品牌。因為宏富尚不含有大著名度,威力使購房用戶對以后入住生活便利有信心,只有借助她人品牌來幫助宣傳。經(jīng)過服務(wù)系統(tǒng)中很多品牌,經(jīng)過她們服務(wù),使項目在購房用戶中快速樹立。
——服務(wù)系統(tǒng)建立,眾多著名商家加盟,使購房者大小了新盤入住時生活不方便,購房者信心不足問題。
——經(jīng)過服務(wù)聯(lián)盟在銷售中和以后過程全方面、周到服務(wù),勢力發(fā)展商說到形象。六、日常管理和服務(wù)
(一)日常管理
1、
樓宇管理
(1)
管理員上班前巡查一遍所分管之樓宇,發(fā)覺問題立即處理并統(tǒng)計于工作日志(房屋管理臺帳);下班再巡查一遍,做好統(tǒng)計交接班人員;
(2)
設(shè)置《房屋維修卡》,對房屋公共部分和用戶室內(nèi)維修做有全方面統(tǒng)計,并定時回訪;
(3)
對裝修?。ㄓ茫粢S時查看是否按裝修要求進行裝修,發(fā)覺亂搭亂改等行為,即時處理、糾正,并耐心做好思想工作,直到恢復(fù)原狀為止。
(4)
對樓宇天面防水層、水池、公共通道、地下室、基礎(chǔ)、梁板、外墻、空間、地面進行管理和維護,使房屋完好率達98%以上,維修合格率達100%;
以上由管理組負責,按人均管理戶數(shù)和棟數(shù)包干,量化考評。2、
設(shè)施、設(shè)備管理
(1)
將公共設(shè)施如公廁、配電房、泵房、通訊、路燈、排水排污管道、沙井、化糞池、馬路、公共活動場所等管理好,不得改變其使用功效。
(2)
對水泵、發(fā)電機、配電柜做好運行及維修保養(yǎng)統(tǒng)計臺帳,定時檢
查等,及早堵漏洞;管道和有電設(shè)備全部有顯著提醒標志(如小心觸電等提醒);
(3)
在設(shè)備、設(shè)施現(xiàn)場設(shè)置“管理制度”、“維修保養(yǎng)要求”、“操作規(guī)范”,掛在顯著位置,操作人員必需熟悉切記后,按要求上崗操作,每三個月組織學習,考試合格后才可繼續(xù)上崗。3、
水電管理
(1)
水電工二十四小時值班,保障用戶水電供給,不得出現(xiàn)因管理不善而停電停水;出現(xiàn)故障,水電工必需20分鐘抵達現(xiàn)場,立即維修恢復(fù)正常,;因公用線路停水、停電,必需由管理處預(yù)先通知用戶,讓用戶做好蓄水、停電準備;
(2)
按期清洗水池、定時出示水質(zhì)化驗單,保障生活用水清凈符合標準。
(3)
每個月正確無誤地給用戶抄水、電表,做好計算、攤分及收繳水電費通知單等工作,讓用戶有足夠時間備
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