批復(fù)公文范文模板

批復(fù)公文范文模板第1篇批復(fù)公文范文模板第1篇答復(fù)：下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的公文，叫批復(fù)，是上級(jí)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)文所提出的請(qǐng)示而表明態(tài)度或作出明確回答的公文，是一種下行文。格式內(nèi)容：

1.標(biāo)題。一般寫(xiě)成”關(guān)于___的批復(fù)“。

2.原由。一般寫(xiě)成”__[__]__號(hào)文收悉“。

3.批復(fù)事項(xiàng)。

4.落款。

范例參考：

中國(guó)證券監(jiān)督管理委員會(huì)關(guān)于__新華期貨經(jīng)紀(jì)有限公司的批復(fù)證監(jiān)期審字[____]__號(hào)

__新華期貨經(jīng)紀(jì)有限公司:

經(jīng)審核，你公司符合期貨經(jīng)紀(jì)公司的標(biāo)準(zhǔn)，請(qǐng)持本批復(fù)到國(guó)家工商局申請(qǐng)注冊(cè)登記，經(jīng)管范圍為:國(guó)內(nèi)期貨經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)，期貨投資、信息咨詢(xún)服務(wù)業(yè)務(wù)、期貨從業(yè)人員培訓(xùn)業(yè)務(wù)。在完成該哦尼斯注冊(cè)登記手續(xù)后，請(qǐng)持營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件、法人授權(quán)委托書(shū)和領(lǐng)取人身份證原件及復(fù)印件到我會(huì)領(lǐng)取《期貨經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)許可證》。

____年__月__日

七、拒絕信：是明確表示對(duì)他人不合作，或?qū)λ擞^點(diǎn)不支持的一種態(tài)度，態(tài)度和立場(chǎng)非常鮮明。寫(xiě)斷交信措詞應(yīng)得體，不要謾罵、侮辱、誹謗他人，應(yīng)表現(xiàn)出一種胸懷和氣度。當(dāng)然拒絕信也可以寫(xiě)得婉轉(zhuǎn)一些，以免激怒他人。

范例參考：

__仁弟:

來(lái)信送到時(shí)，我客居練市，回家又值石灣盛燈，來(lái)客滿(mǎn)座，無(wú)暇作復(fù)，今始書(shū)答。你的《唐詩(shī)》和《白香譜》要我作插畫(huà)，我實(shí)不能邂命。因古人詩(shī)詞我自在《子愷漫畫(huà)》中試描數(shù)幅之后，未曾再寫(xiě)。為的是古代人物風(fēng)情，不能空想。杜造往往有誤。(《子愷漫畫(huà)》古詩(shī)句部，曾因此點(diǎn)受人批評(píng)，)若要認(rèn)真畫(huà)，非費(fèi)數(shù)年窮考古代器物圖譜不可。此事在極忙的我不能勝任。如你所說(shuō)，大東世界皆有石印木，此書(shū)銷(xiāo)售有把握，或者所見(jiàn)不錯(cuò)。但無(wú)插畫(huà)亦可，成木反而更輕。倘大使館與開(kāi)明接洽好了，我為你畫(huà)一封面可也。

今將原稿兩冊(cè)掛號(hào)寄返，請(qǐng)檢收。蒙匯寄二十三元余，并轉(zhuǎn)信件，費(fèi)心。履善女士索書(shū)。稍緩寫(xiě)寄。

我近來(lái)極忙，預(yù)早允人之稿件，堆積心中。為作客和看燈，又曠費(fèi)多日，甚憾。你手寫(xiě)如許原稿，努力實(shí)在可佩。草草，余后談。祝你進(jìn)步。小兄__上6月17日

批復(fù)公文范文模板第2篇一預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正需要履行的手續(xù)

1.預(yù)備黨員在預(yù)備期將滿(mǎn)時(shí)，由本人向黨組織提出書(shū)面轉(zhuǎn)正申請(qǐng)。

2.召開(kāi)支委會(huì)，研究預(yù)備黨員是否能夠轉(zhuǎn)正的意見(jiàn)。

3.召開(kāi)黨支部黨員大會(huì)，討論、表決通過(guò)能否按期轉(zhuǎn)正的決議。黨支部要按期討論預(yù)備黨員的轉(zhuǎn)正問(wèn)題，不得拖延，也不允許提前轉(zhuǎn)正。

4.轉(zhuǎn)正大會(huì)前要公示，廣泛聽(tīng)取群眾意見(jiàn)。

5.報(bào)上級(jí)黨組織審批。

6.上級(jí)黨組織批復(fù)。

二轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)內(nèi)容

轉(zhuǎn)正申請(qǐng)是預(yù)備黨員在預(yù)備期滿(mǎn)時(shí)，本人主動(dòng)向黨組織提出轉(zhuǎn)為正式黨員的書(shū)面材料。

轉(zhuǎn)正申請(qǐng)一般應(yīng)包括以下內(nèi)容：

1.寫(xiě)明基本情況。自己是什么時(shí)候被批準(zhǔn)入黨的，什么時(shí)候預(yù)備期滿(mǎn)，并正式向黨組織提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng)。

2.自己在預(yù)備期的表現(xiàn)。要寫(xiě)清楚自己成為一名預(yù)備黨員以來(lái)，在政治、思想、學(xué)習(xí)、工作以及其它方面的表現(xiàn)。

3.今后的努力方向。根據(jù)自己在預(yù)備期的表現(xiàn)，特別是還存在的缺點(diǎn)和不足，提出自己今后的努力方向。如不能按期轉(zhuǎn)正，自己應(yīng)抱什么態(tài)度。

三黨支部大會(huì)討論預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正的程序

討論預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正的黨支部大會(huì)必須在預(yù)備黨員的預(yù)備期滿(mǎn)后召開(kāi)，申請(qǐng)轉(zhuǎn)正的預(yù)備黨員必須到會(huì)。黨支部大會(huì)討論預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正的主要程序是：

1.申請(qǐng)轉(zhuǎn)正的預(yù)備黨員匯報(bào)自己在預(yù)備期間思想、工作、學(xué)習(xí)情況及需向黨組織說(shuō)明的問(wèn)題，肯定成績(jī)，找出缺點(diǎn)和不足，表明自己的態(tài)度和決心。

2.支委會(huì)介紹預(yù)備黨員在預(yù)備期間的表現(xiàn)及教育、考察情況，提出能否轉(zhuǎn)正的意見(jiàn)。

3.與會(huì)黨員討論并發(fā)表意見(jiàn)。

4.黨支部大會(huì)進(jìn)行表決。采取舉手或無(wú)記名投票的方式進(jìn)行表決，做出決議。決議主要包括：預(yù)備黨員在預(yù)備期間的表現(xiàn)、存在的不足及今后的努力方向，黨支部大會(huì)討論的情況，黨員到會(huì)情況，表決結(jié)果。

5.支委會(huì)將黨支部大會(huì)決議填入《入黨志愿書(shū)》，黨支部書(shū)記簽名，并及時(shí)上報(bào)上級(jí)黨組織審批。

四黨組織審批黨支部上報(bào)的預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正決議應(yīng)注意以下問(wèn)題：

1.按照黨章規(guī)定的黨員標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)審批對(duì)象進(jìn)行嚴(yán)格審查。

2.要在三個(gè)月內(nèi)召開(kāi)黨委會(huì)討論審批。

3.審批必須由黨委會(huì)集體討論、表決決定。

4.審批結(jié)果要及時(shí)填入申請(qǐng)轉(zhuǎn)正人的《入黨志愿書(shū)》，并通知黨支部。

5.“總支部審查(審批)轉(zhuǎn)正意見(jiàn)”欄應(yīng)填寫(xiě)：“經(jīng)總支委員會(huì)討論，批準(zhǔn)×××同志按期轉(zhuǎn)為^v^正式黨員，黨齡從××××年×月×日算起”。黨員的黨齡，從預(yù)備期滿(mǎn)轉(zhuǎn)為正式黨員之日算起。

批復(fù)公文范文模板第3篇龍巖市大豪北坪煤炭有限公司小井尖煤礦：

龍巖市煤管局《關(guān)于龍巖市大豪北坪煤炭有限公司小井尖煤礦擴(kuò)建項(xiàng)目安全設(shè)施竣工驗(yàn)收的請(qǐng)示》(龍煤安監(jiān)〔〕80號(hào))和你礦申請(qǐng)安全設(shè)施竣工驗(yàn)收材料收悉，申請(qǐng)材料齊全，符合要求。

該擴(kuò)建項(xiàng)目經(jīng)福建省經(jīng)貿(mào)委批準(zhǔn)立項(xiàng)(閩經(jīng)貿(mào)能源〔〕674號(hào))，核準(zhǔn)生產(chǎn)能力9萬(wàn)噸/年。安全設(shè)施設(shè)計(jì)和變更設(shè)計(jì)均經(jīng)我局審查批準(zhǔn)(閩煤安監(jiān)監(jiān)察〔〕38號(hào)、閩煤安監(jiān)監(jiān)察〔2012〕8號(hào))。

礦井建設(shè)工程于9月正式開(kāi)工建設(shè)，經(jīng)龍巖市煤管局批準(zhǔn)自5月11日起進(jìn)行聯(lián)合試運(yùn)轉(zhuǎn)。聯(lián)合試運(yùn)轉(zhuǎn)前，礦井安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化和安全生產(chǎn)級(jí)別經(jīng)新羅區(qū)煤管局考評(píng)分別三級(jí)和B級(jí)(龍新煤生〔2012〕8號(hào));安全監(jiān)控系統(tǒng)和人員定位系統(tǒng)建設(shè)經(jīng)龍巖市煤管局驗(yàn)收合格(龍煤安監(jiān)〔2010〕46號(hào)、龍煤安監(jiān)〔2012〕24號(hào))。206月，經(jīng)福建省煤炭工業(yè)科學(xué)研究所對(duì)該礦進(jìn)行安全設(shè)施竣工驗(yàn)收評(píng)價(jià)，出具了《安全驗(yàn)收評(píng)價(jià)報(bào)告》，評(píng)價(jià)結(jié)論為“合格”。

根據(jù)《福建省煤礦建設(shè)項(xiàng)目安全設(shè)施及條件竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告書(shū)》(閩煤安監(jiān)監(jiān)察〔2011〕1號(hào))等規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)，2012年7月5日～6日，我局會(huì)同省經(jīng)貿(mào)委組織專(zhuān)家對(duì)該礦安全設(shè)施竣工等進(jìn)行聯(lián)合驗(yàn)收?，F(xiàn)結(jié)合內(nèi)業(yè)檢查和現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收情況，對(duì)該礦安全設(shè)施竣工驗(yàn)收批復(fù)如下：

一、通過(guò)查閱資料和現(xiàn)場(chǎng)檢查、現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量等驗(yàn)收方法，對(duì)安全設(shè)施竣工驗(yàn)收項(xiàng)目中“必備條件、開(kāi)拓與開(kāi)采、礦井通風(fēng)、瓦斯防治、粉塵防治、防滅火、防治水、電氣系統(tǒng)、提升運(yùn)輸和空氣壓縮機(jī)、礦山救護(hù)保健和安全管理”等10個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收，該礦安全設(shè)施施工符合設(shè)計(jì)及有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定。對(duì)于竣工驗(yàn)收中存在的問(wèn)題，經(jīng)新羅區(qū)煤管局組織復(fù)核已經(jīng)整改合格(龍新煤〔2012〕221號(hào))。綜合考評(píng)，該項(xiàng)目安全設(shè)施竣工驗(yàn)收“合格“，批準(zhǔn)+731m主平峒、+565m平硐(排矸、水)、+783m回風(fēng)井及安全設(shè)施竣工，關(guān)閉原+829m回風(fēng)井。但接替采區(qū)施工前需另行設(shè)計(jì)和審批，同時(shí)做好煤礦水文地質(zhì)補(bǔ)充調(diào)查和勘探工作，為礦井今后生產(chǎn)和建設(shè)提供安全保障。

二、該礦應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)辦理煤礦安全生產(chǎn)許可證，并在取得相關(guān)證照后，方能組織生產(chǎn)。

三、你礦要認(rèn)真貫徹落實(shí)《^v^關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)安全生產(chǎn)工作的通知》(國(guó)發(fā)〔2010〕23號(hào))、《福建省人民政府關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)安全生產(chǎn)工作的意見(jiàn)》(閩政〔2010〕22號(hào))等精神，嚴(yán)格遵守國(guó)家關(guān)于煤礦安全生產(chǎn)的法律法規(guī)，建立健全企業(yè)安全生產(chǎn)責(zé)任體系和各項(xiàng)安全生產(chǎn)管理制度，進(jìn)一步完善安全生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)，配齊安全生產(chǎn)管理人員和專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員，落實(shí)安全生產(chǎn)投入和保障措施，加強(qiáng)企業(yè)職業(yè)健康和勞動(dòng)保護(hù)工作，加強(qiáng)隱患排查治理，積極消除事故隱患，嚴(yán)格落實(shí)礦領(lǐng)導(dǎo)帶班下井制度，保證安全生產(chǎn)。

福建煤礦安全監(jiān)察局

2012年8月20日

批復(fù)公文范文模板第4篇根據(jù)批復(fù)的內(nèi)容和性質(zhì)不同，可以分為審批事項(xiàng)批復(fù)、審批法規(guī)批復(fù)和闡述政策的批復(fù)等三種。

還有肯定性批復(fù)、否定性批復(fù)和解答性批復(fù)三種。

2.批復(fù)的寫(xiě)法

批復(fù)一般由標(biāo)題主送機(jī)關(guān)正文落款構(gòu)成。

(1)標(biāo)題

標(biāo)題的寫(xiě)法最常見(jiàn)的是完全式的標(biāo)題，即由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成。在事由中一般將下級(jí)機(jī)關(guān)及請(qǐng)示的事由和問(wèn)題寫(xiě)進(jìn)去;

還有一種完全式的標(biāo)題是發(fā)文機(jī)關(guān)+表態(tài)詞+請(qǐng)示事項(xiàng)+文種，這種較為簡(jiǎn)明、全面和常用。

也有的批復(fù)只寫(xiě)事和文種。

(2)主送機(jī)關(guān)

主送機(jī)關(guān)一般只有一個(gè),是報(bào)送請(qǐng)示的下級(jí)機(jī)關(guān).其位置同一般行政公文,寫(xiě)于標(biāo)題之下,正文之前,左起頂格.批復(fù)不能越級(jí)行文,當(dāng)所請(qǐng)示的機(jī)關(guān)不能答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的問(wèn)題而需要向更上一級(jí)機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)報(bào)請(qǐng)示時(shí),更上一級(jí)機(jī)關(guān)所作批復(fù)的主機(jī)關(guān)不應(yīng)是原請(qǐng)示機(jī)關(guān),而是轉(zhuǎn)報(bào)機(jī)關(guān).如果批復(fù)的內(nèi)容同時(shí)涉及其它的機(jī)關(guān)和單位,則要采用抄送的形式送達(dá).

(3)正文

正文包括批復(fù)引語(yǔ)、批復(fù)意見(jiàn)和批復(fù)要求三部分。

批復(fù)引語(yǔ)要點(diǎn)出批復(fù)對(duì)象，一般稱(chēng)收到某文，或某文收悉。要寫(xiě)明是對(duì)于何時(shí)、何號(hào)、關(guān)于何事的請(qǐng)示的答復(fù)，時(shí)間和文號(hào)可省略。

批復(fù)意見(jiàn)是針對(duì)請(qǐng)示中提出的問(wèn)題所作的答復(fù)和指示，意思要明確，語(yǔ)氣要適當(dāng)，什么同意，什么不同意，為什么某些條款不同意，注意事項(xiàng)等都要寫(xiě)清楚。

批復(fù)要求(其實(shí)可以單獨(dú)算做結(jié)尾)，是從上級(jí)機(jī)關(guān)的角度提出的一些補(bǔ)充性意見(jiàn)，或是表明希望、提出號(hào)召。如果同意，可寫(xiě)要求;不同意，亦可提供其他解決辦法。

(4)落款

這部分寫(xiě)在批復(fù)正文右下方,署成文日期并加蓋公章,成文日期用漢字,標(biāo)全年月日,零寫(xiě)為〇.

批復(fù)既是上級(jí)機(jī)關(guān)指示性、政策性較強(qiáng)的公文，又是對(duì)下級(jí)單位請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的答復(fù)性公文，因此，撰寫(xiě)批復(fù)要慎重及時(shí)，根據(jù)現(xiàn)行政策法令及辦事準(zhǔn)則，及時(shí)給予答復(fù)。撰寫(xiě)時(shí)，不管同意與否，批復(fù)意見(jiàn)必須十分清楚明白，態(tài)度明朗。不能含糊其辭，模棱兩可，以免下級(jí)無(wú)所適從。

同時(shí)批復(fù)必須有針對(duì)性的一文一批復(fù)，請(qǐng)示要求解決什么問(wèn)題，批復(fù)就答復(fù)什么問(wèn)題。

需要指出的是，在全面推進(jìn)依法行政的今天，“批復(fù)”這種帶有較為明顯的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)“人治”色彩的公文種類(lèi)，各級(jí)行政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)慎用。從既有的批復(fù)定義和使用實(shí)際看，批復(fù)是“答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)”時(shí)使用的文種。依法行政講究職權(quán)法定，每個(gè)行政機(jī)關(guān)都有自己獨(dú)立的法定職責(zé)，需要經(jīng)過(guò)“請(qǐng)示”而為的事項(xiàng)越來(lái)越少，上級(jí)行政機(jī)關(guān)面對(duì)請(qǐng)示，要看是否有必要“批復(fù)”。對(duì)于應(yīng)當(dāng)由下級(jí)機(jī)關(guān)“依法獨(dú)立行使職權(quán)”并獨(dú)立承擔(dān)責(zé)任的事項(xiàng)，雖有請(qǐng)示也不應(yīng)批復(fù)(即使需要指導(dǎo)也應(yīng)采用其他方式)。這一是便于明晰職權(quán)，分清責(zé)任，推進(jìn)依法行政的需要，二是避免文牘主義，提高行政效率的需要，三是便于管理相對(duì)人尋求救濟(jì)需要。

批復(fù)公文范文模板第5篇佛山市刻勝改督管酮姚佛安監(jiān)〔〕267號(hào)關(guān)于危險(xiǎn)化學(xué)品生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)單位安全驗(yàn)收行政許可事項(xiàng)有關(guān)問(wèn)題的批復(fù)

南海區(qū)安監(jiān)局：

你局《關(guān)于生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)單位安全驗(yàn)收審批的請(qǐng)示》(南安監(jiān)〔2006〕49號(hào))收悉。經(jīng)我局研究討論，現(xiàn)批復(fù)如下：

按照市委、市政府簡(jiǎn)政放權(quán)的精神，我局根據(jù)((f示政許可法》委托下放十一項(xiàng)行政許可事項(xiàng)，并與各區(qū)安監(jiān)局簽訂了行政許可事項(xiàng)委托書(shū)。

其中《委托管理事項(xiàng)目錄》第三項(xiàng)中的“危險(xiǎn)化學(xué)品新建、改建、擴(kuò)建工程項(xiàng)目安全設(shè)施“三同時(shí)”設(shè)計(jì)審查和竣工驗(yàn)收”，是根據(jù)《安全生產(chǎn)法》第二十四條和《危險(xiǎn)化學(xué)品建設(shè)項(xiàng)目安全許可實(shí)施辦法》(國(guó)家安監(jiān)總局令第8號(hào)，以下簡(jiǎn)稱(chēng)“8號(hào)令”)設(shè)定的行政許可事項(xiàng)。

根據(jù)省安監(jiān)局《關(guān)于危險(xiǎn)化學(xué)品經(jīng)營(yíng)許可工作有關(guān)問(wèn)題的通知》(粵安監(jiān)〔2006〕423號(hào))和《關(guān)于認(rèn)真做好危險(xiǎn)化學(xué)品生產(chǎn)企業(yè)安全生產(chǎn)工作的通知》(粵安監(jiān)〔2006〕547號(hào))，加油站及危險(xiǎn)化學(xué)品生產(chǎn)企業(yè)的新建、改建、擴(kuò)建項(xiàng)目須落實(shí)“三同時(shí)”制度，并由地級(jí)市安監(jiān)局審查驗(yàn)收并出具安全設(shè)施驗(yàn)收意見(jiàn)，這與我局第三項(xiàng)委托管理事項(xiàng)的許可內(nèi)容吻合。因此，加油站和危險(xiǎn)化學(xué)品生產(chǎn)企業(yè)的安全驗(yàn)收屬于我局的第三項(xiàng)行政許可委托事項(xiàng)，由各區(qū)安監(jiān)局按照我局的委托和8號(hào)令的要求，使用我局的業(yè)務(wù)專(zhuān)用章予以實(shí)施。此復(fù)。

二00抄送：禪城、順德、高明、三水區(qū)安監(jiān)局

佛山市安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局辦公室

12月29日印發(fā)

批復(fù)公文范文模板第6篇第一編行政文體第一章行政機(jī)關(guān)公文教學(xué)要求:在本章的學(xué)習(xí)中，應(yīng)當(dāng)著重掌握：法定公文的概念、特點(diǎn)、分類(lèi)及構(gòu)成要素和寫(xiě)作要求；各公文文種的用途；某些文種的分類(lèi)；通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、函的一般寫(xiě)法?！肮摹辈糠趾拖旅娴摹笆聞?wù)文書(shū)”部分涉及的文種較多,因而容量較大,問(wèn)題較多。在這一部分的學(xué)習(xí)中，應(yīng)當(dāng)著重掌握的問(wèn)題有：一、概述1、重點(diǎn)掌握公文的概念和特點(diǎn)。公文有公文的概念有廣、狹義之分。廣義的公文是指黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位及社會(huì)團(tuán)體在公務(wù)活動(dòng)中所用的文字材料。廣義的公文專(zhuān)指法定公文。是指《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》列出的十三類(lèi)公文。這是行政機(jī)關(guān)在行政管理活動(dòng)中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書(shū)，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。公文的特點(diǎn)主要有：（1）法定性；（2）政策性；（3）實(shí)用性；（4）實(shí)效性；（5）規(guī)范性。2、掌握公文的基本功用。公文的基本功用有：（1）頒布法規(guī)，傳達(dá)指示；（2）反映情況，請(qǐng)示工作；（3）聯(lián)系工作，商洽公務(wù)；（4）宣傳教育；（5）依據(jù)憑證。3、掌握公文的分類(lèi)。（1）依照行文關(guān)系和行文方向的不同，可將公文分為上行文、下行文、平行文三種。（2）按照緊急程度可將公文分為緊急公文和普通公文兩大類(lèi)。緊急公文又分為“特急”和“急件”兩種。（3）按照有無(wú)保密要求和、及秘密等級(jí)可將公文分為無(wú)保密要求的普通文件和有保密要求的保密文件兩大類(lèi)。保密文件又分為絕密文件、機(jī)密文件和秘密文件三類(lèi)。（4）按照具體職能的不同，可將公文分為法規(guī)性公文、指揮性公文、報(bào)請(qǐng)性公文、執(zhí)照性公文、聯(lián)系性公文、實(shí)錄性公文六大類(lèi)。二、公文的體式1、了解公文的構(gòu)成要素。xxx國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)（GB/T9704-1999）《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》將構(gòu)成公文的諸要素劃分為眉首、主體、版記三個(gè)部分。（1）眉首部分又稱(chēng)文頭部分，通常有公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人諸要素構(gòu)成。（2）主體部分又稱(chēng)行文部分，通常是由公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、公文正文、附件說(shuō)明、成文日期、公文生效標(biāo)識(shí)、附注等項(xiàng)目構(gòu)成。（3）版記部分又稱(chēng)文尾部分，通常是由主題詞、抄送機(jī)關(guān)名稱(chēng)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間等項(xiàng)目構(gòu)成的。2、了解公文的構(gòu)成格式。3、了解公文的印裝規(guī)格。三、重點(diǎn)掌握公文寫(xiě)作的基本要求1、要熟悉黨和國(guó)家的方針政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定；2、要了解實(shí)際情況；3、要遵循各項(xiàng)行文規(guī)則（1）文種的選用要正確（2）行文關(guān)系的確定要妥當(dāng)（3）制發(fā)程序的安排要合理。制發(fā)公文的程序主要包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)、等程序。四、各類(lèi)公文的寫(xiě)作要領(lǐng)（一）命令1、了解命令的用途：《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定命令適用于依照有關(guān)法律發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施；嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員。2、了解命令的特點(diǎn)：命令的權(quán)威性和強(qiáng)制性極強(qiáng)。3、了解命令的分類(lèi)：命令主要包括發(fā)布令、行政令、嘉獎(jiǎng)令三種。4、了解命令的寫(xiě)法。（二）決定1、掌握決定的用途：《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定決定適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)作出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤消下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。2、了解決定的特點(diǎn)：決定是一種重要的指揮性和約束性公文。黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體和企事業(yè)單位對(duì)某些重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)作出安排，都可以用決定。3、了解決定的分類(lèi)：按照具體用途和內(nèi)容的不同，可將決定分為兩類(lèi)，一類(lèi)是對(duì)重要事項(xiàng)作出的決定，一類(lèi)是對(duì)重大行動(dòng)作出安排的決定。4、了解決定的一般寫(xiě)法。（三）公告1、掌握公告的用途：《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。2、了解公告的寫(xiě)法。（四）通告1、掌握通告的用途：《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。2、掌握通告的寫(xiě)法。（1）標(biāo)題。通告的標(biāo)題有多種寫(xiě)法，一是完全式標(biāo)題，包括發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種；二是省去事由，只寫(xiě)發(fā)文機(jī)關(guān)和文種；三是省略發(fā)文機(jī)關(guān)，由事由和文種構(gòu)成，四是只有文種，也就是“通告”。（2）正文：通告的正文一般由開(kāi)頭、主體、結(jié)尾三部分構(gòu)成。開(kāi)頭概述發(fā)文的目的，主體寫(xiě)明通告事項(xiàng)，結(jié)尾寫(xiě)明執(zhí)行要求等，慣用的結(jié)束語(yǔ)有“特此通告”等，結(jié)尾也可省略。3、了解寫(xiě)作公告、通告的注意事項(xiàng)：（1）要寫(xiě)得通俗；（2）要寫(xiě)得具體；（3）要寫(xiě)得清楚。（五）通知1、重點(diǎn)掌握通知的用途：《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。2、掌握通知的特點(diǎn)：通知是上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)傳達(dá)指示、批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，布置工作與周知事項(xiàng)時(shí)所用的一種下行公文，有時(shí)也是告知有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)的平行文種。通知用得最為廣泛，因而使用頻率很高。通知具有使用范圍的廣泛性、文種使用的曉諭性和行文方向的不確定性等特點(diǎn)。3、了解通知的分類(lèi)：按內(nèi)容和功用的不同，通知可以劃分為批示性通知、指示性通知、告知性通知、任免通知四大類(lèi)。4、重點(diǎn)掌握通知的寫(xiě)法。（六）通報(bào)1、重點(diǎn)掌握通報(bào)的用途：通報(bào)是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位用以表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或通報(bào)有關(guān)情況的公文。2、掌握通報(bào)的分類(lèi)：根據(jù)內(nèi)容不同，通報(bào)可以分為表彰性通報(bào)、批評(píng)懷通報(bào)和情況通報(bào)三種。第一表彰性通報(bào)。是用來(lái)表彰先進(jìn)單位和個(gè)人，介紹先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)或事跡，樹(shù)立典型，號(hào)召大家學(xué)習(xí)的通報(bào)。第二批評(píng)性通報(bào)。是用來(lái)批評(píng)、處分錯(cuò)誤，以示警戒，要求被通報(bào)者和大家吸取教訓(xùn)的通報(bào)。第三情況通報(bào)。是在一定范圍內(nèi)傳達(dá)重要情況和動(dòng)向，以指導(dǎo)面上工作為目的的通報(bào)。3、掌握通報(bào)的寫(xiě)法：通報(bào)一般由標(biāo)題、正文和落款三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫(xiě)法要求如下：（1）標(biāo)題。通常有兩種構(gòu)成形式：一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由和文種組成，如《xxx辦公廳關(guān)于對(duì)少數(shù)地方和單位違反國(guó)家規(guī)定集資問(wèn)題的通報(bào)》；另外一種是由事由和文種構(gòu)成，如《關(guān)于給不顧個(gè)人安危勇于救人的王××同志記功表彰的通報(bào)》。此外，有少數(shù)通報(bào)的標(biāo)題是在文種前冠以機(jī)關(guān)單位名稱(chēng)，如《xxx××市紀(jì)律檢查委員會(huì)通報(bào)》；也有的通報(bào)標(biāo)題只有文種名稱(chēng)。（2）主送機(jī)關(guān)。除普發(fā)性通報(bào)外，其他通報(bào)應(yīng)該標(biāo)明主送機(jī)關(guān)。（3）正文。通報(bào)正文的結(jié)構(gòu)通常由開(kāi)頭、主體和結(jié)尾等部分組成。開(kāi)頭說(shuō)明通報(bào)緣由；主體說(shuō)明通報(bào)決定；結(jié)尾提出通報(bào)的希望和要求。不同類(lèi)別的通報(bào)，其內(nèi)容和寫(xiě)法有所不同。4、了解通報(bào)的特點(diǎn)：第一，嚴(yán)肅性；第二，教育性；第三，典型性第四，時(shí)間性。（七）議案1、了解議案的用途：適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)xxx或xxx常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。是指國(guó)家大會(huì)代表，大會(huì)常務(wù)委員會(huì)向本屆大會(huì)提出，并請(qǐng)求大會(huì)予以審議的文書(shū)。2、了解議案的特點(diǎn)：議案一般涉及重大問(wèn)題，具有建議性、可行性特點(diǎn)?！稇椃ā返?2條規(guī)定：“全國(guó)人民代表和全國(guó)xxx常務(wù)委員會(huì)組成人員，有權(quán)依照法律規(guī)定的程序分別提出屬于全國(guó)xxx和全國(guó)xxx常務(wù)委員會(huì)職權(quán)范圍內(nèi)的議案”。3、了解議案的寫(xiě)法：全文由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款組成。正文包括提出議案的案由、案據(jù)和方案三部分。議案撰寫(xiě)要目的明確，理由充分，文字簡(jiǎn)潔，忌用命令口氣。4、了解寫(xiě)作議案的注意事項(xiàng)：第一，要依照國(guó)家法律規(guī)定的職權(quán)范圍行文；第二，要言之有理。（八）報(bào)告1、掌握?qǐng)?bào)告的用途：適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)。2、了解報(bào)告的種類(lèi)：按性質(zhì)的不同劃分為：綜合報(bào)告、專(zhuān)題報(bào)告；按行文的直接目的不同，可將報(bào)告劃分為：呈報(bào)性報(bào)告、呈轉(zhuǎn)性報(bào)告3、掌握?qǐng)?bào)告的寫(xiě)法（1）標(biāo)題：報(bào)告的標(biāo)題常見(jiàn)的形式有兩種，一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成；另一咱是由事由和文種構(gòu)成。（2）正文。報(bào)告正文的結(jié)構(gòu)一般由開(kāi)頭、主體和結(jié)語(yǔ)等部分組成。開(kāi)頭。主要交代報(bào)告的緣由，概括說(shuō)明報(bào)告的目的、意義或根據(jù)，然后用“現(xiàn)將××情況報(bào)告如下”一語(yǔ)轉(zhuǎn)入下文。主體。這是報(bào)告的核心部分，用來(lái)說(shuō)明報(bào)告事項(xiàng)。它一般包括兩方面內(nèi)容：一是工作情況及問(wèn)題；二是進(jìn)一步開(kāi)展工作的意見(jiàn)。在不同類(lèi)型的報(bào)告中，正文中報(bào)告事項(xiàng)的內(nèi)容可以有所側(cè)重。工作報(bào)告在總結(jié)情況的基礎(chǔ)上，重點(diǎn)提出下一步工作安排意見(jiàn)，大多都采用序號(hào)、小標(biāo)題區(qū)分層次。建議報(bào)告的重點(diǎn)應(yīng)放在建議的內(nèi)容上，也可以采用標(biāo)序列述的方法。答復(fù)報(bào)告則根據(jù)真實(shí)、全面的情況，按照上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)和要求回答問(wèn)題，陳述理由。遞送報(bào)告，只需要寫(xiě)清楚報(bào)送的材料（文件、物件）的名稱(chēng)、數(shù)量即可。結(jié)語(yǔ)。根據(jù)報(bào)告種類(lèi)的不同一般都有不同的程式化用語(yǔ)，應(yīng)另起段來(lái)寫(xiě)。工作報(bào)告和情況報(bào)告的結(jié)束語(yǔ)常用“特此報(bào)告”；建議報(bào)告常用“以上報(bào)告，如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行”；答復(fù)報(bào)告多用“專(zhuān)此報(bào)告”；遞送報(bào)告則用“請(qǐng)審閱”“請(qǐng)收閱”等。（3）落款：如果標(biāo)題中有發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)，這里不再署名。而一般情況下，要求在右下方署上機(jī)關(guān)單位或主要負(fù)責(zé)人姓名。之后，于其下寫(xiě)明年、月、日期，并加蓋單位公章或主要負(fù)責(zé)人印章。（九）請(qǐng)示1、掌握請(qǐng)示的用途：請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求決斷、指示、批示或批準(zhǔn)事項(xiàng)所使用的呈批性公文。2、了解請(qǐng)示的分類(lèi)；根據(jù)內(nèi)容、性質(zhì)的不同，請(qǐng)示分為請(qǐng)求指示的請(qǐng)示、請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示。3、重點(diǎn)掌握請(qǐng)示的寫(xiě)法：（1）標(biāo)題。請(qǐng)示的標(biāo)題一般有兩種構(gòu)成形式：一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事和文種構(gòu)成。（2）主送機(jī)關(guān)。請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)是指負(fù)責(zé)受理和答復(fù)該文件的機(jī)關(guān)。每件請(qǐng)示只能寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)，不能多頭請(qǐng)示。（3）正文。其結(jié)構(gòu)一般由開(kāi)頭、主體和結(jié)語(yǔ)等部分組成。1）開(kāi)頭。主要交代請(qǐng)示的緣由。它是請(qǐng)示事項(xiàng)能否成立的前提條件，也是上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)的根據(jù)。原因講的客觀、具體，理由講的合理、充分、上級(jí)機(jī)關(guān)才好及時(shí)決斷，予以有針對(duì)性的批復(fù)。2）主體。主要說(shuō)明請(qǐng)求事項(xiàng)。它是向上級(jí)機(jī)關(guān)提出的具體請(qǐng)求，也是陳述緣由的目的所在。這部分內(nèi)容要單一，只宜請(qǐng)求一件事。另外請(qǐng)示事項(xiàng)要寫(xiě)的具體、明確、條項(xiàng)清楚，以便上級(jí)機(jī)關(guān)給予明確批復(fù)。3）結(jié)語(yǔ)。應(yīng)另起段，習(xí)慣用語(yǔ)一般有“當(dāng)否，請(qǐng)批示”，“妥否，請(qǐng)批復(fù)”，“以上請(qǐng)示，請(qǐng)予審批”或“以上請(qǐng)示如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門(mén)研究執(zhí)行”等。（4）落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。標(biāo)題寫(xiě)明發(fā)文機(jī)關(guān)的，這里可不再署名，但需加蓋單位公章，成文時(shí)間××××年××月××日。4、掌握撰寫(xiě)請(qǐng)示應(yīng)注意的事項(xiàng)：第一，要正確選用文種；第二，要做到一文一事。第三，要避免多頭請(qǐng)示。第四，要避免越級(jí)請(qǐng)示。5、掌握?qǐng)?bào)告與請(qǐng)示的區(qū)別第一，具體功用不同；第二，內(nèi)容含量不同；第三，行文時(shí)機(jī)不同。（十）批復(fù)1、掌握批復(fù)的用途：《辦法》規(guī)定：批復(fù)適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。下級(jí)機(jī)關(guān)遇有本單位無(wú)權(quán)、無(wú)力、無(wú)法解決的事項(xiàng)需要向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示時(shí)，上級(jí)機(jī)關(guān)就使用“批復(fù)”這一文種答復(fù)請(qǐng)示事項(xiàng)。批復(fù)的內(nèi)容主要是對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)明確表態(tài)，或同意，或不同意，或部分同意，有時(shí)還對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)作出修正、補(bǔ)充。2、批復(fù)同復(fù)函的區(qū)別第一，行文方向有所不同；第三，重要程度有所不同。3、重點(diǎn)掌握批復(fù)的寫(xiě)法批復(fù)的結(jié)構(gòu)通常包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款幾個(gè)部分。（1）標(biāo)題。批復(fù)的標(biāo)題有多種構(gòu)成形式：一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、批復(fù)事項(xiàng)、行文對(duì)象和文種構(gòu)成；一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由和文種構(gòu)成；第三種是由事由和文種構(gòu)成；第四種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)加原件標(biāo)題和文種構(gòu)成。（2）主送機(jī)關(guān)。批復(fù)的主送機(jī)關(guān)是指與批復(fù)相對(duì)應(yīng)的請(qǐng)示發(fā)文機(jī)關(guān)。授權(quán)性的批復(fù)，主送機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)是被授權(quán)發(fā)布施行行政法規(guī)和規(guī)章的下級(jí)機(jī)關(guān)。（3）正文。正文是批復(fù)的主體，其內(nèi)容比較具體單一，層次構(gòu)成相對(duì)固定。其中除授權(quán)性批復(fù)與一般批復(fù)的寫(xiě)法有所不同外，其他批復(fù)的結(jié)構(gòu)一般由開(kāi)頭、主體和結(jié)語(yǔ)三部分組成。開(kāi)頭。通過(guò)引敘來(lái)文以說(shuō)明批復(fù)緣由。首先點(diǎn)明批復(fù)的下級(jí)機(jī)關(guān)并寫(xiě)明來(lái)文日期、標(biāo)題和文號(hào)，以交代批復(fù)的根據(jù)。主體。主要說(shuō)明批復(fù)事項(xiàng)。應(yīng)當(dāng)根據(jù)國(guó)家的方針，政策、法令、法規(guī)和實(shí)際情況，針對(duì)“請(qǐng)示”的內(nèi)容給予明確肯定（或否定）的答復(fù)或具體的指示，一般不進(jìn)行議論。也有的批復(fù)，在批復(fù)事項(xiàng)后面概括提出希望和要求，進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)批復(fù)的主旨。3）結(jié)語(yǔ)。一般用“此復(fù)”“特此批復(fù)”等習(xí)慣用語(yǔ)。（4）落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。署名寫(xiě)上批復(fù)機(jī)關(guān)單位名稱(chēng)，并加蓋公章；成文時(shí)間寫(xiě)明年、月、日。4、了解寫(xiě)作批復(fù)的注意事項(xiàng)第一，要態(tài)度鮮明；第二，要全面周詳；第三，要迅速及時(shí)。（十一）意見(jiàn)1、了解意見(jiàn)的用途：《辦法》規(guī)定：適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。2、了解意見(jiàn)的寫(xiě)法：一般包括標(biāo)題、成文時(shí)間、正文等幾個(gè)部分。有時(shí)在成文時(shí)間前注明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)；如果以文件形式行文下發(fā)，還應(yīng)有主送機(jī)關(guān)。（1）標(biāo)題：由發(fā)文機(jī)關(guān)事由和文種構(gòu)成，如《關(guān)于職工醫(yī)療保障制度改革擴(kuò)大試點(diǎn)的意見(jiàn)》。（2）成文時(shí)間：可在標(biāo)題之下或正文之后注明。（3）正文：包括發(fā)文緣由和具體意見(jiàn)兩部分，有時(shí)還有貫徹執(zhí)行的要求。3、了解寫(xiě)作意見(jiàn)的注意事項(xiàng)第一，看法要明確；第二，辦法要具體。（十二）函1、了解函的用法：《辦法》規(guī)定：函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，或者向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)。2、了解函的分類(lèi)：按發(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復(fù)函兩種。發(fā)函即主動(dòng)提出了公事事項(xiàng)所發(fā)出的函。復(fù)函則是為回復(fù)對(duì)方所發(fā)出的函。按內(nèi)容的不同，劃分為知照函、催辦函、邀請(qǐng)函等。3、掌握函的寫(xiě)法：（1）標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。（2）主送機(jī)關(guān)。即受文并辦理來(lái)函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位，于文首頂格寫(xiě)明全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)，其后用冒號(hào)。（3）正文。其結(jié)構(gòu)一般由開(kāi)頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語(yǔ)等部分組成。1）開(kāi)頭。主要說(shuō)明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題說(shuō)明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下：”等過(guò)渡語(yǔ)轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來(lái)文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)，然后再交代根據(jù)，以說(shuō)明發(fā)文的緣由。2）主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說(shuō)明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無(wú)論是商洽工作，詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，還是向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)等，都要用簡(jiǎn)潔得體的語(yǔ)言把需要告訴對(duì)方的問(wèn)題、意見(jiàn)敘寫(xiě)清楚。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對(duì)性和明確性。3）結(jié)尾。一般用禮貌性語(yǔ)言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ??；蛘?qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問(wèn)題，或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函，或請(qǐng)對(duì)方提出意見(jiàn)或請(qǐng)主管部門(mén)批準(zhǔn)等。四）結(jié)語(yǔ)。通常應(yīng)根據(jù)函詢(xún)、函告、函商或函復(fù)的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語(yǔ)。如“特此函詢(xún)（商）”、“請(qǐng)即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語(yǔ)，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。（4）結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。署名機(jī)關(guān)單位名稱(chēng)，寫(xiě)明成文時(shí)間年、月、日；并加蓋公章。4、掌握寫(xiě)作函的注意事項(xiàng)：第一，文種的選用要正確；第二，內(nèi)容要簡(jiǎn)潔；首先要注意行文簡(jiǎn)潔明確，用語(yǔ)把握分寸。無(wú)論是平行機(jī)關(guān)或者是不相隸屬的行文，都要注意語(yǔ)氣平和有禮，不要倚勢(shì)壓人或強(qiáng)人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復(fù)函，則要注意行文的針對(duì)性，答復(fù)的明確性。第三，措辭要得體。（十三）會(huì)議紀(jì)要1、了解會(huì)議紀(jì)要的用途：適用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。2、了解會(huì)議紀(jì)要的種類(lèi)：按內(nèi)容和功用的不同，劃分為指示性會(huì)議紀(jì)要、通報(bào)性會(huì)議紀(jì)要、消息性會(huì)議紀(jì)要。按會(huì)議性質(zhì)的不同，劃分為日常行政工作會(huì)議紀(jì)要、大型專(zhuān)題工作會(huì)議紀(jì)要。3、了解會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)法：會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)法因會(huì)議內(nèi)容與類(lèi)型不同而有所不同。就總體而言，一般由標(biāo)題、正文、落款構(gòu)成。下面主要講講標(biāo)題和正文的寫(xiě)法。（1）標(biāo)題。會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題有單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種形式。1）單標(biāo)題：由“會(huì)議名稱(chēng)＋文種”構(gòu)成。如《全國(guó)城市愛(ài)國(guó)衛(wèi)生現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)紀(jì)要》、《關(guān)于改革××局、××局管理體制的會(huì)議紀(jì)要》等。2）三要素構(gòu)成的標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)、會(huì)議名稱(chēng)和文種構(gòu)成，如《××集團(tuán)公司經(jīng)理辦公室會(huì)議紀(jì)要》。3）雙標(biāo)題：由“正標(biāo)題＋副標(biāo)題”構(gòu)成。正標(biāo)題揭示會(huì)議主旨，副標(biāo)題標(biāo)示會(huì)議名稱(chēng)和文種。（2）正文。公議紀(jì)要正文的結(jié)構(gòu)由前言、主體和結(jié)尾三部分組成。1）前言。首先概括交代會(huì)議的名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、主要議程、參加人員、會(huì)議形式以及會(huì)議主要的成果，然后用“現(xiàn)將這次會(huì)議研究的幾個(gè)問(wèn)題紀(jì)要如下：”或“現(xiàn)將會(huì)議主要精神紀(jì)要如下：”等語(yǔ)句轉(zhuǎn)入下文。這項(xiàng)內(nèi)容主要用以簡(jiǎn)述會(huì)議基本情況，所以文字必須十分簡(jiǎn)練。具體寫(xiě)法常見(jiàn)的有兩種：第一種：平列式。將會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)，參加人員和主持人、會(huì)議議程等基本情況采用分條列出的寫(xiě)法。這種寫(xiě)法多見(jiàn)于辦公會(huì)議紀(jì)要。第二種：魚(yú)貫式。將會(huì)議的基本情況作為一段概述，使人看后對(duì)會(huì)議有個(gè)輪廓了解。2）主體。是會(huì)議紀(jì)要的核心內(nèi)容，主要記載會(huì)議情況和會(huì)議結(jié)果。寫(xiě)作時(shí)要注意緊緊圍繞中心議題，把會(huì)議的基本精神，特別是會(huì)議形成的決定、決議，準(zhǔn)確地表達(dá)清楚。對(duì)于會(huì)議上有爭(zhēng)議的問(wèn)題和不同意見(jiàn)，必須如實(shí)予以反映。另外，在具體寫(xiě)法上，不同類(lèi)型的會(huì)議紀(jì)要，寫(xiě)法也有不同。決議型紀(jì)要，主要根據(jù)中心議題，著重把會(huì)議形成的決定、決議的具體內(nèi)容一一表述清楚。綜合性紀(jì)要，主體內(nèi)容則側(cè)重于突擊會(huì)議的指導(dǎo)思想，全面介紹會(huì)議的基本情況。常見(jiàn)的寫(xiě)法有三種：第一條文式寫(xiě)法。就是把會(huì)議議定的事項(xiàng)分點(diǎn)寫(xiě)出來(lái)。辦公會(huì)議紀(jì)要、工作會(huì)議紀(jì)要多用這種寫(xiě)法。第二綜述式寫(xiě)法。就是將會(huì)議所討論、研究的問(wèn)題綜合成若干部分，每個(gè)部分談一個(gè)方面的內(nèi)容。較復(fù)雜的工作會(huì)議或經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)議紀(jì)要多用這種寫(xiě)法。第三摘記式寫(xiě)法。就是把與會(huì)人員的發(fā)言要點(diǎn)記錄下來(lái)。一般在記錄發(fā)言人首次發(fā)言時(shí)，在其姓名后用括號(hào)注明發(fā)言人所在單位和職務(wù)。為了便于把握發(fā)言?xún)?nèi)容，有時(shí)根據(jù)會(huì)議議題，在發(fā)言人前面冠以小標(biāo)題，在小標(biāo)題下寫(xiě)發(fā)言人的名字。一些重要的座談會(huì)紀(jì)要，常用這種寫(xiě)法。3）結(jié)尾。屬于選擇性項(xiàng)目。一般是向受文單位提出希望和要求。有的則沒(méi)有這部分，主體內(nèi)容寫(xiě)完，全文即告結(jié)束。落款：包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。（3）落款署名只用于辦公會(huì)議紀(jì)要，寫(xiě)明召開(kāi)會(huì)議的機(jī)關(guān)單位名稱(chēng)。一般會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t不需要署名，不加蓋公章。至于成文時(shí)間，如果在首部已注明，就不再寫(xiě)。4、了解寫(xiě)作會(huì)議紀(jì)要的注意事項(xiàng)：第一，要作好會(huì)議記錄；第二，要突出會(huì)議要點(diǎn)；第三，要善于整理會(huì)議意見(jiàn)。參考資料：西南政法大學(xué)應(yīng)用法學(xué)院

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