機關(guān)情況說明格式及范文

機關(guān)情況說明格式及范文第1篇機關(guān)情況說明格式及范文第1篇XX市XX人力資源有限公司

XX函[]3號簽發(fā)人：XX

關(guān)于XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX的承諾函XXXXXXXXXX;

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

特此承諾!

XXXXXXXXXXXXXXXX

20xx年x月x日

機關(guān)情況說明格式及范文第2篇尊敬的xxx新城業(yè)主：

開發(fā)商現(xiàn)在將幼兒園的相關(guān)情況進行說明如下：

一.xxx新城實驗幼兒園是社區(qū)配套的教育服務(wù)設(shè)施，其產(chǎn)權(quán)是屬于北京市教育行政主管部門，開發(fā)商建成后須移交給朝陽區(qū)教委;

二.為了給xxx新城業(yè)主的子女提供一流的教育配套服務(wù)，開發(fā)商方面幾經(jīng)研究及努力，希望能引進全國基礎(chǔ)教育質(zhì)量、教師教育培養(yǎng)與研究位居全國前列的北京師范大學(xué)實驗幼兒園，以實現(xiàn)社區(qū)整體基礎(chǔ)教育的高質(zhì)量高水平。這是符合xxx新城廣大業(yè)主利益的。此建議符合朝陽區(qū)教委發(fā)展教育事業(yè)及有關(guān)辦學(xué)文件的精神，得到朝陽區(qū)教委的批準(zhǔn)，同意xxx新城引進北京師范大學(xué)實驗幼兒園承辦xxx新城幼兒園。近期，開發(fā)商與北京師范大學(xué)實驗幼兒園共同進行了積極的工作，力爭幼兒園于今年能正常開園。

三.北師大實驗幼兒園計劃于六月十五日首次在xxx新城內(nèi)對小區(qū)業(yè)主進行公開的咨詢工作，最大程度了解xxx新城業(yè)主子女中2至5歲學(xué)前適齡兒童的入園需求，并對其實行優(yōu)先優(yōu)惠政策、免收贊助費。

四.據(jù)了解，xxx新城北師大實驗幼兒園的月收費標(biāo)準(zhǔn)將按北京市幼兒園實施生均成本收費的管理辦法，經(jīng)政府主管部門審批后決定。

開發(fā)商相信，在政府部門的支持下，在xxx新城業(yè)委會(籌)、居委會(籌)以及廣大業(yè)主的積極配合下，xxx新城實驗幼兒園完全能夠以與國際接軌的學(xué)前教育理念、科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾?、高質(zhì)量的保育與教育服務(wù)于學(xué)前兒童，促進前兒童全面、健康、和諧發(fā)展。

xxx新城開發(fā)商

機關(guān)情況說明格式及范文第3篇函，即信；公函即公務(wù)信件。它是上下級和平行機關(guān)或不相隸屬機關(guān)之間在商洽和聯(lián)系工作、詢問和答復(fù)問題時所使用的文體。函的特點是不受公文規(guī)定的嚴(yán)格限制，如不用正式文件頭，也可不編文件號，有時還可不擬標(biāo)題，因此用起來極為簡便。

公函大體有以下幾種用法：

1、下級機關(guān)向上級機關(guān)詢問一般事宜，或上級機關(guān)答復(fù)或催辦下級機關(guān)有關(guān)事宜。

2、平行機關(guān)或不相隸屬機關(guān)之間商洽有關(guān)事宜，

3、用函來通知一般事項。如通知開一般性的會議、要求下級機關(guān)報送某項材料或統(tǒng)計某些數(shù)字等時，也常用公函。

4、向上級機關(guān)請示較小事宜也常用函。

函件采用書寫、復(fù)印、打印、傳真等傳遞方式均可。

函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法

由于函的類別較多，從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法。

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：

（一）首部。主要包括標(biāo)題、主送機關(guān)兩個項目內(nèi)容。

1、標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。

2、主送機關(guān)。即受文并辦理來函事項的機關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號。

（二）正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。

1、開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項函復(fù)如下：”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來文的標(biāo)題、發(fā)文字號，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由。

2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復(fù)問題，還是向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項的針對性和明確性。

（三）結(jié)尾。一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ?。或請對方協(xié)助解決某一問題，或請對方及時復(fù)函，或請對方提出意見或請主管部門批準(zhǔn)等。

（四）結(jié)語。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項，選擇運用不同的結(jié)束語。如“特此函詢（商）”、“請即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

（五）結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。

署名機關(guān)單位名稱，寫明成文時間年、月、日；并加蓋公章。

撰寫函件應(yīng)注意的問題

函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機關(guān)或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復(fù)函，則要注意行文的針對性，答復(fù)的明確性。

其次，函也有時效性的問題，特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時。像對待其他公文一樣，及時處理函件，以保證公務(wù)等活動的'正常進行。

中國科學(xué)院××研究所關(guān)于建立全面協(xié)作關(guān)系的函

××大學(xué)：

近年來，我所與你校雙方在一些科學(xué)研究項目上互相支持，取得了一定的成績，建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、人員培訓(xùn)、儀器設(shè)備等方面建立全面的交流協(xié)作關(guān)系，特提出如下意見：

一、定期舉行所、校之間學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交流。（略）

二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點，對雙方共同感興趣的課題進行協(xié)作。（略）

三、根據(jù)所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓(xùn)予以幫助。（略）

四、雙方科研教學(xué)所需要高、精、尖儀器設(shè)備，在可能的條件下，予對方提供利用。（略）

五、加強圖書資料和情報的交流。

以上各項，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進一步磋商，達成協(xié)議，以利工作。特此函達，務(wù)希研究見復(fù)。

中國科學(xué)院××研究所（蓋章）

一九九五年×月×日

_辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問題的函

國辦函[1993]2號

國家計委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、商業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、技術(shù)監(jiān)督局：

為進一步發(fā)展我國羊毛生產(chǎn)，搞活羊毛流通，提高羊毛質(zhì)量，根據(jù)_領(lǐng)導(dǎo)同志的批示，現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下：

一、要切實抓緊抓好草場改造和羊種改良工作。（略）

二、技術(shù)監(jiān)督局要加強羊毛的質(zhì)量監(jiān)督和檢驗工作。（略）

三、要盡快組織直接進入國際羊毛拍賣市場。（略）

四、為了促進國內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展，支持紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴大出口創(chuàng)匯。（略）

上述有關(guān)政策，請有關(guān)部門、各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認(rèn)真研究落實，執(zhí)行中的問題，由國家計委和經(jīng)貿(mào)辦協(xié)調(diào)，并督促落實。

_辦公廳（蓋章）

一九九三年一月三日

_辦公廳關(guān)于征求《國家行政機關(guān)公文處理辦法（草案）》意見的函

國辦函[**]××號

各省、市、區(qū)人民政府、_各部門辦公廳（室）：

現(xiàn)將我們草擬的《國家行政機關(guān)公文處理辦法（草案）》送給你們，請組織有關(guān)同志討論修改，并將修改意見于十一月底前告訴我們。

_辦公廳（蓋章）

一九九九年×月×日

廣州××局銷售公司請求批準(zhǔn)函

××局銷辦函[**]5號

廣州××局：

我銷售公司從去年十月成立以來，國內(nèi)商務(wù)活動日益增多，經(jīng)常有許多文件、合同、契約、技術(shù)資料需要復(fù)印，為便于工作，我們擬購買一臺復(fù)印機，請給予批準(zhǔn)。

可否，請批復(fù)。

廣州××局銷售公司（蓋章）

一九九六年一月十日

××市人民政府辦公廳關(guān)于臨時工、合同工能否執(zhí)罰問題請示的復(fù)函

市政辦函[**]40號

市市容環(huán)境衛(wèi)生管理局：

你局《關(guān)于明確臨時工、合同工能否執(zhí)罰問題的請示》收悉?，F(xiàn)復(fù)函如下：

《_行政處罰法》于**年10月1日起執(zhí)行。該法對行政執(zhí)法主體及執(zhí)法人員作出了明確而嚴(yán)格的規(guī)定。按照行政處罰法和_《關(guān)于貫徹實施〈_行政處罰法〉的通知》，從今年10月1日起，合同工、臨時工再不能從事行政處罰工作。

你局應(yīng)按照上述精神，對全市市容衛(wèi)生執(zhí)罰人員進行清理，理順執(zhí)罰體制，保證行政處罰法的貫徹實施，促進市容衛(wèi)生管理工作。

××市人民政府

一九九六年十月七日

關(guān)于上報《××公司二期改造項目評估報告》的函

××工銀商字[199×]××號

××市××分行：

現(xiàn)呈報〈××公司二期改造項目評估報告〉，請審閱。

附件：××公司二期改造項目評估報告。（略）

×××工商銀行（蓋章）

一九九×年十一月五日

××省_常務(wù)委員會關(guān)于轉(zhuǎn)辦提案的函

×人函[**]2號

省人民政府：

省九屆人大三次會議已經(jīng)閉幕。會間，省人民代表以主人翁精神，對改進省人民政府的工作提出了許多寶貴建議，同時提出了一些應(yīng)當(dāng)解決的問題和要求。根據(jù)大會決定現(xiàn)將責(zé)成省人民政府研究辦理的二百二十七件提案轉(zhuǎn)去，望抓緊認(rèn)真處理，并及時將處理結(jié)果報來。在處理社會治安等有關(guān)提案時，可請省高級人民法院和人民檢察院密切配合。

附：〈××省第九屆_第三次會議提案及審查意見〉（抄送單位附件各二冊）

××省_常務(wù)委員會（蓋章）

一九九九年×月××日

附件：（略）

_廣州救撈局催辦函

××造船廠：

貴廠××××年為我局建造的2640馬力拖輪“穗救202”輪，出廠至現(xiàn)在已經(jīng)三年了，可是當(dāng)時欠裝的拖纜機至今尚未安裝。為此我局曾多次去函催貴廠盡快給予解決，但貴廠一直未明確答復(fù)。該輪由于缺少拖纜機，長期無法正常執(zhí)行生產(chǎn)任務(wù)，經(jīng)濟上已造成了很大的損失。為此特再次函請貴廠盡快為我局“穗救202”輪安裝拖纜機，以免再延誤該輪的正常生產(chǎn)。

_廣州救勞局（蓋章）

××××年×月×日

關(guān)于出席××××研討會的邀請函

××秘書長：

最近，國家××部××××科學(xué)研究院批準(zhǔn)關(guān)于××××課題研究的項目。經(jīng)商議，定于三月下旬在××省××市召開該項課題第一次研討會?，F(xiàn)將有關(guān)事項函告如下：

一、會議報到時間（略）

二、會議地址（略）

三、聯(lián)系人及電話（略）

特邀請您屆時出席。

××××研究中心（蓋章）

二○○年三月×日

機關(guān)情況說明格式及范文第4篇重慶________公司

關(guān)于的函

_______：

____________________________

一、一級標(biāo)題使用三號方正黑體_GBK字體

(一)二級標(biāo)題使用三號方正楷體_GBK字體

1、三級標(biāo)題使用三號方正仿宋_GBK字體

正文用方正仿宋_GBK三號字體，特定情況可以調(diào)整。__________________。

特此函告

附件：_________________

(此頁無正文)

重慶______有限公司

4月8日

(附注：_________________)

重慶_____有限公司辦公室

20__年_月_日

(共印3份)

機關(guān)情況說明格式及范文第5篇公文函格式

【格式一】

商洽事宜函

中國科學(xué)院××研究所關(guān)于建立全面協(xié)作關(guān)系的函

××大學(xué)：

近年來，我所與你校雙方在一些科學(xué)研究項目上互相支持，取得了一定的成績，建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、人員培訓(xùn)、儀器設(shè)備等方面建立全面的交流協(xié)作關(guān)系，特提出如下意見：

一、定期舉行所、校之間學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交流。(略)

二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點，對雙方共同感興趣的課題進行協(xié)作。(略)

三、根據(jù)所、校各自人員配備情況，校方在可能的`條件下對所方研究生、科研人員的培訓(xùn)予以幫助。(略)

四、雙方科研教學(xué)所需要高、精、尖儀器設(shè)備，在可能的條件下，予對方提供利用。(略)

五、加強圖書資料和情報的交流。

以上各項，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進一步磋商，達成協(xié)議，以利工作。特此函達，務(wù)希研究見復(fù)。

中國科學(xué)院××研究所(蓋章)

一九九五年×月×日

【格式二】

征求意見函

_辦公廳關(guān)于征求

《國家行政機關(guān)公文處理辦法(草案)》

意見的函

國辦函[]××號

各省、市、區(qū)人民政府、_各部門辦公廳(室)：

現(xiàn)將我們草擬的《國家行政機關(guān)公文處理辦法(草案)》送給你們，請組織有關(guān)同志討論修改，并將修改意見于十一月底前告訴我們。

_辦公廳(蓋章)

一九九九年×月×日

【格式三】

請求批準(zhǔn)函

廣州××局銷售公司請求批準(zhǔn)函

××局銷辦函[]5號

廣州××局：

我銷售公司從去年十月成立以來，國內(nèi)商務(wù)活動日益增多，經(jīng)常有許多文件、合同、契約、技術(shù)資料需要復(fù)印，為便于工作，我們擬購買一臺復(fù)印機，請給予批準(zhǔn)。

可否，請批復(fù)。

廣州××局銷售公司(蓋章)

一九九六年一月十日

【格式四】

通知事宜函

_辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問題的函

國家計委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、商業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、技術(shù)監(jiān)督局：

為進一步發(fā)展我國羊毛生產(chǎn)，搞活羊毛流通，提高羊毛質(zhì)量，根據(jù)_領(lǐng)導(dǎo)同志的批示，現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下：

一、要切實抓緊抓好草場改造和羊種改良工作。(略)

二、技術(shù)監(jiān)督局要加強羊毛的質(zhì)量監(jiān)督和檢驗工作。(略)

三、要盡快組織直接進入國際羊毛拍賣市場。(略)

四、為了促進國內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展，支持紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴大出口創(chuàng)匯。(略)

上述有關(guān)政策，請有關(guān)部門、各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認(rèn)真研究落實，執(zhí)行中的問題，由國家計委和經(jīng)貿(mào)辦協(xié)調(diào)，并督促落實。

_辦公廳(蓋章)

一九九三年一月三日

機關(guān)情況說明格式及范文第6篇大西高鐵指揮部：

大西高鐵建設(shè)工程經(jīng)過我鎮(zhèn)馮留、楊杏、興善、張仙四個村，占地228畝，其中永久性占地177畝，臨時占地51畝，東張鎮(zhèn)黨委政府在高鐵施工期間大力支持，積極配合，妥善處理了多起矛盾糾紛，保證了工程的順利實施，擔(dān)仍存在著不少遺留問題需要上級領(lǐng)導(dǎo)和部門處理解決，具體問題如下：

一、拆遷清障存在漏登漏報。當(dāng)時由于拆遷清障時間緊任務(wù)重，出現(xiàn)了不同程度的漏登漏報，有18座墳?zāi)刮磮笮柩a充萬元，2眼深井未報需補償12萬元，井房和配電房各120平方米需補償萬元，簡易房500平方米需補償萬元，以上各項共需補償25萬元。

二、鄉(xiāng)級道路毀損嚴(yán)重。由于高鐵施工，載重車輛來往頻繁，致使我鎮(zhèn)鄉(xiāng)級循環(huán)道路張仙——楊杏——馮留8公里路面不堪重負，毀損程度達95%以上。為了保證廣大人民群眾出行方便和商品流通，需對南循環(huán)8公里道路進行改造，需改造資金280萬元，除上級改造補助金外，尚有140萬元資金缺口。

三、侵占超占問題突出。大西高鐵在施工期間，有多處超出施工紅線范圍，侵占群眾基本農(nóng)田和作物，經(jīng)多次和項目部調(diào)解無果，沿線群眾怨聲載道，侵占超占問題極其嚴(yán)重，此項共需補償資金20萬元以化解群眾矛盾。

以上三項遺留問題共需補償資金185萬元以化解群眾諸多矛盾糾紛，特懇請大西高鐵指揮部能夠幫助解決為盼。

特此請示，望批復(fù)。

縣人民政府:

為進一步規(guī)范電瓷行業(yè)管理，整頓電瓷行業(yè)秩序，我局有針對性地開展了一系列工作:五月份開始由我局牽頭開展全縣電瓷行業(yè)專項整治行動;國家絕緣子避雷器檢驗中心的同志受委托來我縣對電瓷產(chǎn)品進行抽檢，我局積極配合，組織產(chǎn)品送檢，又一直與西安方面保持聯(lián)系;天然氣管道鋪設(shè)過程中我局全力支持，幫助協(xié)調(diào)了各方面的關(guān)系，保障了管道鋪設(shè)工作順利進行……但由于車輛出動頻繁，又多次到西安、醴陵等地聯(lián)系工作，難度高，工作量大，但經(jīng)費缺乏，捉襟見肘，很大程度上限制了我局工作的開展。特請求幫助解決工作經(jīng)費三萬元，以保證我局日后的工作能夠正常進行。

特此請示，期盼回復(fù)。

xx縣人民政府：近年來，在縣委縣政府的高度重視和強有力的推動下，通過多方大力推進和努力，我縣江蘇大屯鋁業(yè)的重熔鋁錠、金虹鋼鐵集團的熱軋帶肋鋼筋、圓鋼等5個產(chǎn)品獲得江蘇省名牌產(chǎn)品稱號，福潤食品有限公司的白條鴨、江蘇春光糧食有限...

縣人民政府：在縣委、縣府的領(lǐng)導(dǎo)和指揮下，在相關(guān)部門的大力支持下，縣蠶絲公司、蠶種場的破產(chǎn)改制工作有序進行，現(xiàn)已進入人員安置階段?？h蠶絲公司各類人員522人，其中：在編正式職工408人，退休人員48人，退養(yǎng)蠶桑輔導(dǎo)24人，在崗蠶桑輔...

縣人民政府：在縣委、縣府的領(lǐng)導(dǎo)和指揮下，在相關(guān)部門的大力支持下，縣蠶絲公司、蠶種場的破產(chǎn)改制工作有序進行，現(xiàn)已進入人員安置階段?？h蠶絲公司各類人員522人，其中：在編正式職工408人，退休人員48人，退養(yǎng)蠶桑輔導(dǎo)24人，在崗蠶桑輔...

關(guān)于申請抗旱經(jīng)費的請示自治區(qū)水利廳：當(dāng)前，我市春耕生產(chǎn)已進入關(guān)鍵時期。去年以來，我市遭受了罕見的秋、冬、春連續(xù)干旱，今年入春以來，全市平均降雨量215毫米，比歷年同期少，水庫蓄水量嚴(yán)重偏少，全市水庫有效蓄水僅為億方...

關(guān)于申請專項費用的請示市南區(qū)政府：根據(jù)區(qū)委、區(qū)政府的要求，我大隊在五.一、十.一和夏季期間與公安、交警、工商、衛(wèi)生防疫等四個部門聯(lián)合集中整治。...

范文一關(guān)于申請撥付工作補助經(jīng)費的請示縣政府：為大力推動土地開發(fā)和城鄉(xiāng)建設(shè)用地增減掛工作，我鎮(zhèn)集中人力、物力，積極做好浯一村、太嶺村土地開發(fā)地塊的清表、調(diào)查和矛盾糾紛調(diào)處等前期準(zhǔn)備工作，確保了土地開發(fā)項目順利實施。...

范文一：關(guān)于申請追加裝修經(jīng)費的請示制發(fā)機關(guān)：街道辦事處索引號：005020xx0098區(qū)政府：榮成路7號樓始建于1931年，該樓年久失修，且樓房結(jié)構(gòu)與辦公用房極不相稱，經(jīng)有關(guān)專家鑒定和論證后，需要加固，并需要加裝空調(diào)器，更新辦公桌椅等。...

請示報告是機關(guān)、事業(yè)和企業(yè)單位在公文往來中經(jīng)常用到的重要評議體之一。主要用于向上級機關(guān)請求指示、請示批準(zhǔn)某一事項。

一是時間性較強。請示的事項一般都是急需明確和解決的,否則會影響正常工作,因此時間性強。

二是要一事一請示。三是通常主送一個機關(guān)，不多頭主送，如需同時送其他機關(guān),應(yīng)當(dāng)用抄送形式,但不得在請示的同時又抄送下級機關(guān)。四是應(yīng)按隸屬關(guān)系逐級請示,一般情況不得越級請示,如確需越級請示,應(yīng)同時抄報直接主管部門。

請示報告格式

一、標(biāo)題：制發(fā)機關(guān)名稱+事由+請示。

二、正文：

一請示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為此，請示如下”。

二請示的事項：寫明請示要求，如請求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量，請求資金要寫明金額。

三、結(jié)尾語：多用“上述意見，是否妥當(dāng)，請指示”。“特此請示，請予批準(zhǔn)”，“以上請求，請予審批”，“以上請示，請予批復(fù)”，“以上請示，如無不妥，請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行”等語。

購買辦公設(shè)備的請示報告范文

尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：

按照市委工作部署，今年4月底前我縣要需要完成20個村的實地測繪，工作量非常巨大，但我局目前所用設(shè)備均為前購進，非常落后，已遠無法適應(yīng)工作需要，根據(jù)工作要求，現(xiàn)需購買BR-8新型測繪儀器6臺，GF9型繪圖儀1臺，大型打印、復(fù)印機1臺，特此報告，請領(lǐng)導(dǎo)批示撥付所需資金12萬元。

申請部門：

申請日期：

校長室：

暑假將至，為加強學(xué)校后勤管理工作的延續(xù)性，確保下學(xué)期正常開學(xué)，現(xiàn)決定利用暑期對學(xué)校的公共設(shè)施和班級財產(chǎn)集中組織一次維修維護，同時開工實施一批基建項目，其具體方案如下：

一、基建工程組組長：

基建項目責(zé)任人

1、開工實施北校區(qū)綠化工程

2、開工新建和改造水泥球場

3、完成一期工程屋面瓦維修

4、開工實施校園瀝青混凝土路面的改造

5、開工建設(shè)“建筑技能培訓(xùn)中心”工程

6、開工新建學(xué)校配電房及配電房遷移工作

二、財產(chǎn)維修組組長：

維修項目責(zé)任人

1、完成教工食堂的的改造及學(xué)生食堂

相關(guān)設(shè)備的采購及維護工作

2、完成學(xué)校公共設(shè)施的維修維護工作(詳見清單)

3、完成學(xué)校水電設(shè)施的檢修工作

4、完成班級財產(chǎn)及課桌椅的維修工作

5、做好學(xué)?；镜酿B(yǎng)護工作

6、做好校園環(huán)境衛(wèi)生的保潔工作

7、做好學(xué)校資產(chǎn)的盤點清理工作

8、做好消防設(shè)施的檢修工作

三、幾點說明

1、基建工作已完成審批手續(xù)，正進入招投標(biāo)階段，一旦招標(biāo)結(jié)束，立即進入施工階段，工程量按決算結(jié)算。

2、食堂改造和公共設(shè)施維修根據(jù)預(yù)算上報縣教育局審批，按實際工程量決算結(jié)算。

3、臨時人員按正常工作日上班，完成規(guī)定的工作任務(wù)，發(fā)放正常的工資，無出勤獎，同時要服從領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

4、所有維修工作一律于8月20日前結(jié)束。

以上報告如無不當(dāng)，請批示。

機關(guān)情況說明格式及范文第7篇征求意見函

_辦公廳關(guān)于征求

《國家行政機關(guān)公文處理措施(草案)》

意見的函

國辦函[xxx]××號

各省、市、區(qū)_、_各部門辦公廳(室)：

現(xiàn)將我們草擬的《國家行政機關(guān)公文處理措施(草案)》送給你們，請組織有關(guān)同志討論修正，并將修正意見于十一月底前告訴我們。

_辦公廳(蓋章)

xxx年×月×日

機關(guān)情況說明格式及范文第8篇函的概念

函是不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，或者向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項時所使用的公文。

函作為公文中惟一的一種平行文種，其適用的范圍相當(dāng)廣泛。在行文方向上，不僅可以在平行機關(guān)之間行文，而且可以在不相隸屬的機關(guān)之間行文，其中包括上級機關(guān)或者下級機關(guān)行文。在適用的內(nèi)容方面，它除了主要用于不相隸屬機關(guān)相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題外，也可以向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項，向上級機關(guān)詢問具體事項，還可以用于上級機關(guān)答復(fù)下級機關(guān)的詢問或請求批準(zhǔn)事項，以及上級機關(guān)催辦下級機關(guān)有關(guān)事宜，如要求下級機關(guān)函報報表、材料、統(tǒng)計數(shù)字等。此外，函有時還可用于上級機關(guān)對某件原發(fā)文件作較小的補充或更正。不過這種情況并不多見。

二、函的特點

(一)溝通性。函對于不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，起著溝通作用，充分顯示平行文種的功能，這是其他公文所不具備的特點。

(二)靈活性。表現(xiàn)在兩個方面：一是行文關(guān)系靈活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，還可以向上行文或向下行文，沒有其他文種那樣嚴(yán)格的特殊行文關(guān)系的限制。二是格式靈活，除了國家高級機關(guān)的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比較靈活自便，也可以按照公文的格式及行文要求辦?？梢杂形念^版，也可以沒有文頭版，不編發(fā)文字號，甚至可以不擬標(biāo)題。

(三)單一性。函的主體內(nèi)容應(yīng)該具備單一性的特點，一份函只宜寫一件事項。

三、函的分類。

函可以從不同角度分類：

(一)按性質(zhì)分，可以分為公函和便函兩種。公函用于機關(guān)單位正式的公務(wù)活動往來;便函則用于日常事務(wù)性工作的處理。便函不屬于正式公文，沒有公文格式要求，甚至可以不要標(biāo)題，不用發(fā)文字號，只需要在尾部署上機關(guān)單位名稱、成文時間并加蓋公章即可。

(二)按發(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復(fù)函兩種。發(fā)函即主動提出了公事事項所發(fā)出的函。復(fù)函則是為回復(fù)對方所發(fā)出的函。

(三)另外，從內(nèi)容和用途上，還可以分為商洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請函、請示答復(fù)事宜函，轉(zhuǎn)辦函，催辦函，報送材料函等等。

四、函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法

由于函的類別較多，從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法。

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：

(一)首部。主要包括標(biāo)題、主送機關(guān)兩個項目內(nèi)容。

1、標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。

2、主送機關(guān)。即受文并辦理來函事項的機關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號。

(二)正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。

1、開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項函復(fù)如下：”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來文的標(biāo)題、發(fā)文字號，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由。

2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復(fù)問題，還是向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項的針對性和明確性。

(三)結(jié)尾。一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ；蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問題，或請對方及時復(fù)函，或請對方提出意見或請主管部門批準(zhǔn)等。

(四)結(jié)語。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項，選擇運用不同的結(jié)束語。如“特此函詢(商)”、“請即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

(五)結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。

署名機關(guān)單位名稱，寫明成文時間年、月、日;并加蓋公章。

五、撰寫函件應(yīng)注意的問題

函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機關(guān)或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復(fù)函，則要注意行文的針對性，答復(fù)的明確性。

其次，函也有時效性的問題，特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時。像對待其他公文一樣，及時處理函件，以保證公務(wù)等活動的正常進行。

公文函格式范文篇二：

中國科學(xué)院__研究所關(guān)于建立全面協(xié)作關(guān)系的函

__大學(xué)：

近年來，我所與你校雙方在一些科學(xué)研究項目上互相支持，取得了一定的成績，建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、人員培訓(xùn)、儀器設(shè)備等方面建立全面的交流協(xié)作關(guān)系，特提出如下意見：

一、定期舉行所、校之間學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交流。(略)

二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點，對雙方共同感興趣的課題進行協(xié)作。(略)

三、根據(jù)所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓(xùn)予以幫助。(略)

四、雙方科研教學(xué)所需要高、精、尖儀器設(shè)備，在可能的條件下，予對方提供利用。(略)

五、加強圖書資料和情報的交流。

以上各項，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進一步磋商，達成協(xié)議，以利工作。特此函達，務(wù)希研究見復(fù)。

中國科學(xué)院__研究所(蓋章)

__年_月_日

公文函格式范文篇三：

征求意見函

_辦公廳關(guān)于征求

《國家行政機關(guān)公文處理辦法(草案)》

意見的函

國辦函[20__]__號

各省、市、區(qū)人民政府、_各部門辦公廳(室)：

現(xiàn)將我們草擬的《國家行政機關(guān)公文處理辦法(草案)》送給你們，請組織有關(guān)同志討論修改，并將修改意見于十一月底前告訴我們。

_辦公廳(蓋章)

__年_月_日

機關(guān)情況說明格式及范文第9篇一、公文標(biāo)題要求

標(biāo)題使用方正小標(biāo)宋二號字體不加粗，字體居中，標(biāo)題由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種組成。例：

**關(guān)于加強新形勢下信息宣傳工作的通知

二、正文部分要求

為更好地適應(yīng)**工作面臨的新形勢、新要求，全面提升信息宣傳工作水平，服務(wù)我單位改革建設(shè)和發(fā)展，現(xiàn)就加強新形勢下信息宣傳工作通知如下：

三、各層次標(biāo)題字體要求

正文的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標(biāo)注。第一層標(biāo)題使用方正黑體三號字體不加粗，第二層標(biāo)第一文庫網(wǎng)題使用方正楷體三號字體加粗，第三、四層標(biāo)題使用方正仿宋三號字體。正文用方正仿宋三號字體。

一、強化信息宣傳意識

（一）第二層標(biāo)題（正文部分使用方正楷體三號字體）

1.第三層標(biāo)題（使用方正仿宋三號字體加粗）

（1）第四層標(biāo)題（使用方正仿宋三號字體）

四、公文制發(fā)常見錯誤

（一）發(fā)文文種與發(fā)文代字不符。用“報告”向平級的部門單位報送有關(guān)數(shù)據(jù)，發(fā)文代字選擇正確，標(biāo)題文種錯誤，正確的應(yīng)是“**單位關(guān)于報送......的函”。

（二）公文標(biāo)題缺乏要素。規(guī)整的公文標(biāo)題應(yīng)由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種3部分構(gòu)成，但有些部門常常忽略這一規(guī)范要求，較常見的如缺少發(fā)文機關(guān)名稱、事由表述不清楚、使用非規(guī)范文種等。

（三）主送機關(guān)表述不準(zhǔn)確。按照《黨政機關(guān)公文處理工作條例》中關(guān)于“行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定”的要求選擇適當(dāng)?shù)腵主送機關(guān)。例如，有的部門習(xí)慣于將主送機關(guān)的名稱表述為簡稱或者俗稱。

機關(guān)情況說明格式及范文第10篇__市__人力資源有限公司

__函[]3號簽發(fā)人：__

關(guān)于_____________________的承諾函__________;

________________________________________________________________________________________________________

特此承諾!

________________

20__年_月_日

機關(guān)情況說明格式及范文第11篇。為進一步規(guī)范證券交易市場，妥善處理中央與地方的合配比例，增強中央宏觀調(diào)控能力，_決定，自1997年1日1日起，將證券交易印花稅分享比例由現(xiàn)行的中央與地方各50%，調(diào)整為中央80%、地方20%。有關(guān)地區(qū)和部門要從全局出發(fā)，繼續(xù)做好證券交易印花稅的征收管理工作，進一步促進我國證券市場的健康發(fā)展。

__

一九九六年十二月十六日

通知格式：（會議性通知）

關(guān)于×××××××××××××××?xí)h的通知

各職能處室：

定于×月×日召開××××?xí)，F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

會議議題××××××××××××××××××××××××××××。

參加人員××××××××××××××××××××××××××××。

會議時間×月×——×日（會期×××，×××××報到。）

會議地點××××××××××××××××××××××××××××。

有關(guān)事宜（一）××××××××××××××××××××××××××××，

（二）××××××××××××××××××××××××××××。

（三）×××××××××××。

聯(lián)系人：×××，電話：××××××××，傳真：××××××××。

北京積水潭醫(yī)院

××××年×月×日

例文(會議通知)

關(guān)于召開全區(qū)宣傳部長會議的通知

各市委宣傳部，柳鐵黨委宣傳部：

定于9日9-10日召開全區(qū)宣傳部長座談會，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

一、會議議題傳達學(xué)習(xí)_召開的部分省區(qū)市宣傳部長座談會精神；總結(jié)交流我區(qū)前八個月宣傳思想工作；研究部署下一步工作。

二、參加人員各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。

三、會議時間9日9-10日(會期一天半，9日8日下午報到)。

四、會議地點報到及住宿地點：南寧市七星路廣西宣傳干部培訓(xùn)中心。會場：區(qū)黨委辦公樓三樓會議室。

五、有關(guān)事項

（一）請參加會議人員準(zhǔn)備約15分鐘的發(fā)言。請將發(fā)言材料打印50份，在報到時交會務(wù)組(打印要求：16開幅面，在左上角用四號楷體注明“全區(qū)宣傳部長座談會發(fā)言材料”)。

（二）請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會議期間的各項工作，準(zhǔn)時出席會議。在外出差、學(xué)習(xí)的，加無特殊情況，務(wù)請回邕參加會議。

（三）請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會議人員名單報