檔案保管責(zé)任書(shū)填寫(xiě)

檔案保管責(zé)任書(shū)填寫(xiě)合同編號(hào)：__________地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：第一條檔案的保管1.1乙方作為檔案的保管方，應(yīng)對(duì)甲方提供的檔案予以妥善保管，確保檔案的安全、完整和保密。1.2乙方應(yīng)指派專門人員負(fù)責(zé)檔案的保管工作，并確保該等人員具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和服務(wù)技能。1.3乙方應(yīng)按照甲方的要求，對(duì)檔案進(jìn)行分類、整理、歸檔，并建立清晰的檔案索引體系。1.4乙方應(yīng)確保檔案的存儲(chǔ)環(huán)境符合檔案保管的要求，防止檔案受到損壞、丟失或泄露。第二條檔案的查詢與使用2.1甲方有權(quán)在符合本責(zé)任書(shū)約定的前提下，查詢、使用乙方保管的檔案。2.2甲方查詢、使用檔案時(shí)，應(yīng)向乙方提供相關(guān)證明文件。乙方應(yīng)在接到證明文件后及時(shí)提供相關(guān)檔案。2.3乙方應(yīng)在甲方的要求下，對(duì)檔案進(jìn)行必要的復(fù)制、整理和傳遞。第三條檔案的保密3.1乙方應(yīng)對(duì)甲方提供的檔案予以嚴(yán)格保密，不得向任何第三方披露檔案內(nèi)容。3.2乙方不得將檔案內(nèi)容用于任何與甲方無(wú)關(guān)的目的，不得侵犯甲方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)或其他權(quán)益。3.3乙方應(yīng)采取一切合理措施，確保檔案的保密和安全。第四條檔案的交付與退還4.1在本責(zé)任書(shū)約定的保管期限屆滿后，乙方應(yīng)將全部檔案退還甲方。4.2乙方應(yīng)在甲方要求的時(shí)間內(nèi)，將退還的檔案按照甲方的要求進(jìn)行整理、分類和歸檔。4.3若乙方因故無(wú)法退還檔案，乙方應(yīng)立即通知甲方，并按照甲方的要求采取補(bǔ)救措施。第五條費(fèi)用及支付5.1乙方應(yīng)按照甲方的要求，承擔(dān)檔案保管過(guò)程中產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用。5.2甲方應(yīng)按照乙方的合理要求，支付相關(guān)費(fèi)用。第六條違約責(zé)任6.1若乙方違反本責(zé)任書(shū)約定，導(dǎo)致檔案損壞、丟失或泄露，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。6.2若甲方違反本責(zé)任書(shū)約定，導(dǎo)致乙方無(wú)法正常履行保管職責(zé)，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第七條爭(zhēng)議解決本責(zé)任書(shū)履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，甲乙雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本責(zé)任書(shū)自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為_(kāi)___年。8.2本責(zé)任書(shū)一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：__________一、附件列表：1.甲方檔案資料清單2.乙方檔案保管計(jì)劃3.檔案索引體系模板4.檔案保密協(xié)議5.檔案退還流程說(shuō)明6.費(fèi)用支付憑證7.乙方保管能力證明文件二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未妥善保管檔案，導(dǎo)致檔案損壞、丟失或泄露。2.乙方未按約定時(shí)間、方式退還檔案。3.乙方未按甲方要求對(duì)檔案進(jìn)行分類、整理、歸檔。4.乙方未按約定保密檔案內(nèi)容，向第三方披露檔案信息。5.甲方未按約定時(shí)間、方式支付相關(guān)費(fèi)用。6.甲方未按約定要求查詢、使用檔案。三、法律名詞及解釋：1.檔案：包括各種文件、資料、圖紙、照片等記錄載體。2.保管：對(duì)檔案進(jìn)行安全存放、分類、整理、歸檔等管理活動(dòng)。3.保密：對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行保密，防止未經(jīng)授權(quán)的披露、使用或復(fù)制。4.違約行為：違反合同約定的行為。5.違約責(zé)任：因違約行為產(chǎn)生的法律責(zé)任。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.檔案損壞、丟失或泄露：乙方應(yīng)及時(shí)通知甲方，并采取補(bǔ)救措施，如無(wú)法恢復(fù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.乙方未按約定時(shí)間、方式退還檔案：甲方可與乙方協(xié)商延長(zhǎng)保管期限或重新安排退還時(shí)間。3.乙方未按甲方要求對(duì)檔案進(jìn)行分類、整理、歸檔：乙方應(yīng)立即按照甲方要求進(jìn)行整改。4.乙方未按約定保密檔案內(nèi)容：乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償甲方損失。5.甲方未按約定時(shí)間、方式支付相關(guān)費(fèi)用：甲方應(yīng)及時(shí)支付費(fèi)用，違約金按乙方合理要求支付。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.企業(yè)間檔案交換與保