員工差旅管理規(guī)范

員工差旅管理規(guī)范合同編號：__________甲方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方為一家合法成立并有效存在的企業(yè)，乙方為一家專業(yè)提供差旅管理服務(wù)的公司，雙方為了更好地規(guī)范甲方的員工差旅管理，提高差旅效率，降低差旅成本，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，以便共同遵守。第一條服務(wù)內(nèi)容1.1乙方作為甲方的差旅管理服務(wù)提供商，負責為甲方提供全方位的差旅管理服務(wù)，包括但不限于機票預(yù)訂、酒店預(yù)訂、火車票預(yù)訂、汽車租賃、差旅費用報銷等服務(wù)。1.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方的實際需求，制定合理的差旅政策，并為甲方員工提供專業(yè)的差旅咨詢和建議。1.3乙方應(yīng)確保甲方員工的差旅安排及時、準確、安全，并嚴格按照甲方的要求執(zhí)行。第二條服務(wù)標準2.1乙方應(yīng)確保提供的差旅服務(wù)符合國家相關(guān)法律法規(guī)的要求，并遵守行業(yè)規(guī)范。2.2乙方應(yīng)保證服務(wù)質(zhì)量，提供的服務(wù)應(yīng)符合甲方的合理期望。2.3乙方應(yīng)在甲方要求的時間內(nèi)，完成差旅服務(wù)的預(yù)訂和安排工作。第三條費用結(jié)算3.1乙方向甲方提供的差旅服務(wù)費用，雙方約定按照實際發(fā)生費用進行結(jié)算。3.2甲方應(yīng)按照雙方約定的時間節(jié)點，向乙方支付相應(yīng)的服務(wù)費用。3.3乙方應(yīng)向甲方提供完整的費用明細，以便甲方進行核對和報銷。第四條保密條款4.1雙方在合同執(zhí)行過程中，可能涉及到對方的商業(yè)秘密和個人信息，雙方應(yīng)對對方的商業(yè)秘密和個人信息予以保密。4.2未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向第三方披露合同內(nèi)容以及與合同相關(guān)的任何信息。第五條違約責任5.1任何一方違反合同的約定，導致合同無法履行或者造成對方損失的，應(yīng)承擔違約責任。5.2乙方如未能按照約定時間提供服務(wù)，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方支付違約金。5.3甲方如未能按照約定時間支付服務(wù)費用，乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方支付違約金。第六條爭議解決6.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第七條其他條款7.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年，自合同生效之日起計算。7.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________日期：__________日期：__________一、附件列表：1.甲方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件2.乙方差旅管理服務(wù)資質(zhì)證書復(fù)印件3.雙方簽署的差旅政策4.機票預(yù)訂確認單5.酒店預(yù)訂確認單6.火車票預(yù)訂確認單7.汽車租賃協(xié)議8.差旅費用報銷單9.費用明細匯總表二、違約行為及認定：1.乙方未能按照約定時間提供服務(wù)，視為違約。2.乙方提供的服務(wù)未達到約定標準，視為違約。3.甲方未能按照約定時間支付服務(wù)費用，視為違約。4.甲方未履行保密義務(wù)，泄露乙方商業(yè)秘密或個人信息，視為違約。5.雙方未履行合同約定的其他義務(wù)，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.差旅管理服務(wù)：指乙方為甲方提供的機票、酒店、火車票等差旅產(chǎn)品的預(yù)訂和安排服務(wù)。2.違約金：指一方違反合同約定，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц兜馁r償金。3.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉，能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟利益，具有實用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。4.個人信息：指與已識別或可識別的自然人相關(guān)的信息。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：乙方未能按時提供服務(wù)。解決辦法：及時與乙方溝通，要求乙方盡快安排并提供服務(wù)。如乙方仍未能解決問題，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方支付違約金。2.問題：乙方提供的服務(wù)未達到約定標準。解決辦法：及時與乙方溝通，要求乙方在約定時間內(nèi)改進服務(wù)質(zhì)量。如乙方仍未能解決問題，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方支付違約金。3.問題：甲方未能按時支付服務(wù)費用。解決辦法：及時與甲方溝通，要求甲方盡快支付服務(wù)費用。如甲方仍未能解決問題，乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方支付違約金。4.問題：甲方泄露乙方商業(yè)秘密或個人信息。解決辦法：立即要求甲方停止泄露行為，并采取措施防止進一步泄露。如甲方未能履行保密義務(wù)，乙方有權(quán)向甲方追究法律責任。五、所有應(yīng)用場景：1.甲方為差旅管理服務(wù)尋求專業(yè)乙方提供支持。2.乙方為甲方提供全面的差旅管理服務(wù)，包括機票、酒店、火車票等預(yù)訂和安排。3.甲方根據(jù)實際需求，與乙方制定合理的差旅政策。4.乙方按照甲方要求，為甲