招投標(biāo)與物資采購操作指南

招投標(biāo)與物資采購操作指南合同編號：__________注冊地址：法定代表人：聯(lián)系方式：注冊地址：法定代表人：聯(lián)系方式：鑒于采購方需采購物資，供應(yīng)商具備供應(yīng)該物資的能力，雙方本著平等互利的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、物資名稱、數(shù)量、質(zhì)量及驗收標(biāo)準(zhǔn)1.1物資名稱：__________1.2物資數(shù)量：__________1.3物資質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：__________1.4驗收標(biāo)準(zhǔn)：__________二、價格及支付方式2.1物資價格為：__________元（大寫：__________元整）。2.2支付方式：__________2.3支付期限：__________三、交貨期限及地點3.1供應(yīng)商應(yīng)于__________日前將物資交付給采購方。3.2交貨地點：__________四、售后服務(wù)及保障4.1供應(yīng)商應(yīng)對所供物資的質(zhì)量、性能承擔(dān)責(zé)任，確保其在正常使用條件下能夠滿足采購方的需求。4.2供應(yīng)商應(yīng)提供__________小時的售后服務(wù)電話支持，解答采購方在使用過程中遇到的問題。4.3供應(yīng)商在接到采購方提出的質(zhì)量問題反饋后，應(yīng)在__________小時內(nèi)響應(yīng)，并采取措施予以解決。五、違約責(zé)任5.1供應(yīng)商未按約定時間、數(shù)量、質(zhì)量交付物資的，應(yīng)按照合同金額的__________%向采購方支付違約金。5.2采購方未按約定時間支付貨款的，應(yīng)按照逾期付款金額的__________%向供應(yīng)商支付違約金。六、爭議解決6.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為__________年。7.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（采購方）：__________乙方（供應(yīng)商）：__________簽訂日期：__________年__________月__________日一、附件列表：1.供應(yīng)商資質(zhì)證明文件2.物資質(zhì)量檢驗報告3.售后服務(wù)承諾函4.雙方簽訂的招投標(biāo)文件5.合同履行過程中產(chǎn)生的相關(guān)發(fā)票、收據(jù)等財務(wù)憑證6.雙方之間的溝通記錄（如有）二、違約行為及認(rèn)定：1.供應(yīng)商未按約定時間、數(shù)量、質(zhì)量交付物資，視為違約。2.采購方未按約定時間支付貨款，視為違約。3.供應(yīng)商提供的物資不符合約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，視為違約。4.供應(yīng)商未提供約定的售后服務(wù)或響應(yīng)時間超過約定時限，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.甲方（采購方）：指合同中約定的購買物資的一方。2.乙方（供應(yīng)商）：指合同中約定供應(yīng)物資的一方。3.注冊地址：指合同雙方在法律上注冊成立的地點。4.法定代表人：指代表合同雙方在法律上進(jìn)行行為的一方。5.聯(lián)系方式：指合同雙方用于溝通和聯(lián)系的方式，如電話、郵箱等。6.違約金：指違約方按照合同約定向守約方支付的賠償金。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.物資交付延誤：與供應(yīng)商溝通，要求其加快進(jìn)度，如有必要，根據(jù)合同約定要求支付違約金。2.物資質(zhì)量問題：及時反饋給供應(yīng)商，要求其更換或修復(fù)，嚴(yán)重時可要求解除合同并賠償損失。3.售后服務(wù)不及時：與供應(yīng)商溝通，要求其提高響應(yīng)速度，如有必要，根據(jù)合同約定要求支付違約金。4.支付問題：確保雙方的財務(wù)部門按照合同約定的支付方式和時間進(jìn)行付款，如有疑問，及時溝通解決。五、所有應(yīng)用場景：1.政府采購：政府部門采購物資時使用本合同模板。2.企業(yè)采購：企業(yè)采購物資時使用本