會議費用分擔(dān)意向書

會議費用分擔(dān)意向書合同編號：__________會議費用分擔(dān)意向書名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系人：__________________聯(lián)系電話：_______________電子郵箱：_______________名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系人：__________________聯(lián)系電話：_______________電子郵箱：_______________鑒于：2.乙方愿意參與本次會議，并同意按照本意向書約定的費用分擔(dān)方式承擔(dān)相關(guān)費用；3.雙方希望通過本意向書明確雙方的權(quán)利義務(wù)，確保本次會議的順利進行?；谏鲜銮闆r，雙方達成如下共識：第一條會議基本情況1.1本次會議的主題為：“________________”；1.2會議日期為：______年______月______日；1.3會議地點為：____________________；1.4會議規(guī)模為：____________________。第二條費用分擔(dān)原則2.1雙方同意按照公平、合理的原則分擔(dān)本次會議的費用；2.2費用分擔(dān)比例為：甲方承擔(dān)____%，乙方承擔(dān)____%；2.3乙方應(yīng)承擔(dān)的費用包括但不限于：會議場地租賃費、會議材料印刷費、會議嘉賓交通住宿費等；2.4甲方應(yīng)承擔(dān)的費用包括但不限于：會議組織策劃費、會議宣傳推廣費、會議工作人員酬勞等。第三條費用支付及結(jié)算3.1乙方應(yīng)于______年______月______日前將應(yīng)承擔(dān)的費用支付給甲方；3.2甲方應(yīng)于______年______月______日前向乙方出具合法有效的發(fā)票；3.3雙方應(yīng)按照約定時間及時支付和結(jié)算費用，如有違約，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第四條會議組織和協(xié)調(diào)4.1甲方負責(zé)本次會議的整體組織和協(xié)調(diào)工作；4.2乙方應(yīng)積極配合甲方的工作，提供必要的協(xié)助和支持；4.3雙方應(yīng)共同商討會議議程、邀請嘉賓等事宜，確保會議的順利進行。第五條保密條款5.1雙方應(yīng)對本次會議的內(nèi)容、參會人員等信息予以保密，未經(jīng)對方同意不得向第三方披露；5.2雙方應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，不得利用本次會議的信息從事違法行為；5.3如有違反保密條款的行為，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第六條違約責(zé)任6.1雙方應(yīng)嚴格履行本意向書的約定，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任；6.2違約方應(yīng)賠償對方因此遭受的損失，包括但不限于：直接損失、間接損失、律師費、訴訟費等；6.3本意向書解除或終止后，違約方仍應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。第七條爭議解決7.1雙方在履行本意向書過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；7.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向甲方所在地的人民法院提起訴訟。第八條其他條款8.1本意向書一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份；8.2本意向書自雙方簽字（或蓋章）之日起生效；8.3本意向書未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補充。甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________甲方代表（簽名）：_______________乙方代表（簽名）：_______________簽訂日期：______年______月______日一、附件列表：1.會議費用預(yù)算表2.會議嘉賓邀請函3.會議日程安排4.會議場地租賃合同5.會議宣傳推廣材料6.會議工作人員名單7.發(fā)票開具信息8.費用支付證明文件二、違約行為及認定：1.甲方未按約定時間組織會議，或會議內(nèi)容與主題嚴重不符。2.乙方未按約定時間支付應(yīng)承擔(dān)的費用。3.甲方未向乙方出具合法有效的發(fā)票。4.雙方未履行保密義務(wù)，泄露會議相關(guān)信息。5.雙方未遵守法律法規(guī)，利用會議信息從事違法行為。三、法律名詞及解釋：1.會議費用：指舉辦會議所需的一切費用，包括但不限于場地租賃費、材料印刷費、嘉賓交通住宿費等。2.違約責(zé)任：指一方未履行合同約定義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。3.保密義務(wù)：指雙方對會議內(nèi)容、參會人員等信息予以保密的義務(wù)。4.法律法規(guī)：指中華人民共和國相關(guān)法律、法規(guī)和政策。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會議費用超支：提前做好預(yù)算控制，合理分配費用，如遇緊急情況，雙方協(xié)商解決。2.會議場地變更：及時通知對方，重新簽訂場地租賃合同，確保會議順利進行。3.嘉賓臨時取消：及時聯(lián)系備用嘉賓，確保會議質(zhì)量。4.費用支付延遲：雙方加強溝通，確保按時支付費用。5.保密義務(wù)違反：違約方承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任，賠償對方損失。五、所有應(yīng)用場