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會議策劃與服務(wù)協(xié)議合同編號:__________甲方(委托方):__________地址:__________聯(lián)系人:__________聯(lián)系電話:__________乙方(受托方):__________地址:__________聯(lián)系人:__________聯(lián)系電話:__________一、會議基本信息1.1會議名稱:__________1.2會議主題:__________1.3會議日期:__________1.4會議地點:__________1.5參會人數(shù):__________1.6會議語言:__________二、乙方服務(wù)內(nèi)容2.1乙方負責會議的整體策劃,包括會議主題、議程設(shè)置、場地選擇、活動安排等。2.2乙方負責會議的宣傳推廣,包括制作會議海報、邀請函,發(fā)布會議通知等。2.3乙方負責會議的現(xiàn)場布置,包括會議場地、展臺、簽到臺、背景板等。2.4乙方負責會議的接待服務(wù),包括接待參會嘉賓、提供會場指引、協(xié)助嘉賓入住酒店等。2.5乙方負責會議的餐飲服務(wù),包括會議期間的用餐、茶歇等。2.6乙方負責會議的現(xiàn)場翻譯服務(wù),包括提供同聲傳譯、書面翻譯等。2.7乙方負責會議的攝影攝像服務(wù),包括會議現(xiàn)場的拍攝、照片和視頻的后期制作等。2.8乙方負責會議的安保服務(wù),包括會議期間的安全保障、突發(fā)事件處理等。三、費用及支付3.1乙方向甲方提供的會議策劃與服務(wù),甲方應(yīng)支付乙方服務(wù)費用共計人民幣__________元整(大寫:_______________________元整)。3.2甲方支付乙方服務(wù)費用的方式為:__________。3.3甲方應(yīng)在合同簽訂后的__________日內(nèi)支付乙方服務(wù)費用。3.4乙方提供發(fā)票,甲方按實際發(fā)生費用報銷。四、保密條款4.1除非依法應(yīng)當向行政機關(guān)、司法機關(guān)提供本協(xié)議外,雙方應(yīng)對本協(xié)議的內(nèi)容和簽訂過程予以保密,未經(jīng)對方同意不得向第三方披露。4.2雙方因履行本協(xié)議所獲悉的對方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等,應(yīng)予以嚴格保密。五、違約責任5.1任何一方違反本協(xié)議的約定,導(dǎo)致協(xié)議無法履行或者造成對方損失的,應(yīng)承擔違約責任,向?qū)Ψ街Ц哆`約金,并賠償因此給對方造成的損失。5.2若乙方未能按照約定時間、質(zhì)量完成服務(wù),甲方有權(quán)要求乙方及時整改,并有權(quán)解除本協(xié)議。六、爭議解決6.1本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。6.2雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本協(xié)議一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份。7.2本協(xié)議自甲、乙雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至__________。甲方(委托方):__________乙方(受托方):__________簽訂日期:__________一、附件列表:1.會議策劃與服務(wù)協(xié)議2.乙方服務(wù)內(nèi)容詳細方案3.會議場地租賃合同4.餐飲服務(wù)合同5.翻譯服務(wù)合同6.攝影攝像服務(wù)合同7.保安服務(wù)合同8.會議宣傳推廣方案9.參會人員名單10.費用明細表二、違約行為及認定:1.甲方未按約定時間支付乙方服務(wù)費用,或支付金額不足。2.乙方未按約定時間、質(zhì)量完成服務(wù)。3.乙方泄露甲方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等。4.甲方未按約定提供會議相關(guān)信息,導(dǎo)致乙方無法正常履行合同。5.甲方未按約定時間提供會議場地、設(shè)施等。6.甲方未按約定支付乙方因履行合同產(chǎn)生的費用。三、法律名詞及解釋:1.會議策劃與服務(wù)協(xié)議:雙方為會議的策劃、組織、實施等方面達成的具有法律效力的文件。2.商業(yè)秘密:不為公眾所知悉,具有商業(yè)價值并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的信息。3.技術(shù)秘密:不為公眾所知悉,具有實用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息。4.違約金:一方違約時,根據(jù)違約程度向?qū)Ψ街Ц兜慕疱X賠償。5.損失賠償:一方違約導(dǎo)致對方遭受的損失,違約方應(yīng)予以賠償?shù)慕痤~。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.甲方延遲支付服務(wù)費用:乙方可以與甲方溝通催繳,若甲方仍不支付,乙方有權(quán)解除合同并追究甲方違約責任。2.乙方未按約定完成服務(wù):甲方可以要求乙方及時整改,若乙方仍不改正,甲方有權(quán)解除合同并追究乙方違約責任。3.乙方泄露甲方秘密:甲方可以要求乙方立即停止泄露行為,并采取補救措施,若造成嚴重損失,乙方應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。4.會議相關(guān)信息未提供:甲方應(yīng)及時提供會議相關(guān)信息,確保乙方能夠正常履行合同。5.會議場地、設(shè)施未按時提供:甲方應(yīng)確保會議場地、設(shè)施等按時提供,若不能提供,應(yīng)提前通知
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