檔案室安全責(zé)任書簽訂人

檔案室安全責(zé)任書簽訂人合同編號：__________單位名稱：____________________單位地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：____________________單位名稱：____________________單位地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：____________________鑒于甲方與乙方就檔案室安全責(zé)任事宜達(dá)成一致，為確保檔案室安全管理工作的順利進(jìn)行，依據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國檔案法》等相關(guān)法律法規(guī)，甲乙雙方本著平等、自愿、公平、誠信的原則，簽訂本檔案室安全責(zé)任書。第一條安全責(zé)任1.1甲方負(fù)責(zé)提供檔案室所需的設(shè)施、設(shè)備及安全防護(hù)措施，確保檔案室的安全穩(wěn)定運(yùn)行。1.2乙方負(fù)責(zé)檔案室的安全管理工作，包括對檔案室進(jìn)行日常巡查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保檔案室的安全。1.3乙方應(yīng)嚴(yán)格按照國家和行業(yè)的檔案管理規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，對檔案進(jìn)行科學(xué)分類、編號、歸檔和保管，確保檔案的完整、準(zhǔn)確和保密。1.4乙方應(yīng)建立健全檔案安全管理制度，制定應(yīng)急預(yù)案，定期組織安全培訓(xùn)和演練，提高員工的安全意識和應(yīng)急能力。1.5乙方應(yīng)確保檔案室內(nèi)不存在火源、易燃易爆物品等安全隱患，禁止在檔案室內(nèi)吸煙、使用明火等行為。第二條信息安全2.1乙方應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，對檔案信息進(jìn)行嚴(yán)格保密，不得泄露甲方檔案信息。2.2乙方應(yīng)采取有效措施，防止檔案信息被篡改、損壞或丟失，確保檔案信息的真實(shí)、完整和可用。2.3乙方應(yīng)對檔案管理人員進(jìn)行背景審查和安全培訓(xùn)，確保其具備相應(yīng)的保密意識和能力。第三條違約責(zé)任3.1任何一方違反本責(zé)任書的規(guī)定，導(dǎo)致檔案室安全事故發(fā)生或檔案信息泄露的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。3.2乙方未按約定履行安全管理職責(zé)，造成甲方損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。第四條爭議解決4.1本責(zé)任書履行過程中發(fā)生的爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。第五條附則5.1本責(zé)任書一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。5.2本責(zé)任書自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。期滿后，如雙方無異議，本責(zé)任書自動續(xù)約。甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________簽訂日期：____________________一、附件列表：1.檔案室安全管理制度2.檔案分類編號標(biāo)準(zhǔn)3.保密制度及保密協(xié)議4.應(yīng)急預(yù)案5.安全培訓(xùn)記錄6.安全演練記錄7.檔案管理人員背景審查記錄8.檔案室安全檢查記錄二、違約行為及認(rèn)定：1.未按約定提供設(shè)施、設(shè)備及安全防護(hù)措施2.未按約定進(jìn)行檔案安全管理工作3.未按約定執(zhí)行保密制度4.未按約定進(jìn)行信息安全防護(hù)5.未按約定履行安全管理職責(zé)6.未按約定處理檔案信息泄露或損壞三、法律名詞及解釋：1.檔案室：指用于存放檔案的專門場所。2.安全責(zé)任：指甲乙雙方在檔案室安全管理工作中應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)和責(zé)任。3.保密制度：指為防止檔案信息泄露而制定的制度和措施。4.信息安全：指保護(hù)檔案信息不被篡改、損壞或丟失的措施。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.設(shè)施、設(shè)備及安全防護(hù)措施不完善解決辦法：甲方應(yīng)及時提供所需設(shè)施、設(shè)備及安全防護(hù)措施，確保檔案室安全。2.檔案安全管理工作不到位解決辦法：乙方應(yīng)加強(qiáng)檔案安全管理工作，定期進(jìn)行巡查、維護(hù)和保養(yǎng)。3.保密制度未得到執(zhí)行解決辦法：乙方應(yīng)加強(qiáng)保密制度培訓(xùn)，確保員工了解并遵守保密規(guī)定。4.信息安全存在風(fēng)險解決辦法：乙方應(yīng)采取有效措施，加強(qiáng)信息安全防護(hù)，定期進(jìn)行安全檢查。5.檔案信息泄露或損壞解決辦法：乙方應(yīng)立即采取措施進(jìn)行補(bǔ)救，并依法承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。五、所有應(yīng)用場景：1.企事業(yè)單位、政府部門等機(jī)構(gòu)檔