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簡易版招標文件格式合同編號:__________合同各方信息:名稱:__________地址:__________聯(lián)系人:__________聯(lián)系電話:__________電子郵箱:__________名稱:__________地址:__________聯(lián)系人:__________聯(lián)系電話:__________電子郵箱:__________一、委托內(nèi)容1.1委托方同意聘請乙方作為其__________項目的招標代理機構(gòu)。1.2乙方負責__________項目的招標文件的編制、發(fā)售、澄清、答疑、開標、評標、定標等工作。1.3乙方應(yīng)按照委托方的要求,及時向委托方報告招標進展情況。二、雙方權(quán)利和義務(wù)2.1委托方的權(quán)利和義務(wù)(1)委托方應(yīng)向乙方提供與招標項目相關(guān)的全部資料,包括但不限于項目的可行性研究報告、設(shè)計文件、技術(shù)規(guī)格、工程量清單等。(2)委托方應(yīng)對乙方提供的資料保密,不得泄露給第三方。(3)委托方應(yīng)按照雙方約定的時間和方式向乙方支付代理費用。2.2受托方的權(quán)利和義務(wù)(1)受托方應(yīng)按照委托方的要求,按時完成招標文件的編制和發(fā)售工作。(2)受托方應(yīng)對招標文件的內(nèi)容保密,不得泄露給第三方。(3)受托方應(yīng)按照委托方的要求,組織評標工作,并提交評標報告。(4)受托方應(yīng)在合同約定的范圍內(nèi),承擔招標過程中的相關(guān)費用。三、代理費用3.1雙方同意,本項目的代理費用為人民幣__________元整(大寫:__________元整)。3.2代理費用支付方式:委托方應(yīng)在合同簽訂后五個工作日內(nèi),向乙方支付50%的代理費用;剩余50%的代理費用在招標工作結(jié)束后,根據(jù)雙方確認的工作量進行結(jié)算。四、合同的履行和驗收4.1雙方應(yīng)按照合同約定的內(nèi)容和時間,履行各自的權(quán)利和義務(wù)。4.2招標工作結(jié)束后,乙方應(yīng)向委托方提交完整的招標資料,包括但不限于招標文件、投標文件、評標報告等。4.3委托方應(yīng)在收到乙方提交的招標資料后五個工作日內(nèi)進行驗收,并將驗收結(jié)果通知乙方。五、違約責任5.1雙方應(yīng)嚴格按照本合同的約定履行各自的權(quán)利和義務(wù),如一方違約,應(yīng)承擔違約責任,向守約方支付違約金,并賠償因此給對方造成的損失。六、爭議解決6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為__________年。7.2本合同一式兩份,雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。甲方(蓋章):__________乙方(蓋章):__________代表(簽名):__________代表(簽名):__________日期:__________日期:__________一、附件列表:1.招標項目相關(guān)資料2.招標文件3.投標文件4.評標報告6.合同履行證明文件7.支付憑證二、違約行為及認定:1.委托方違約行為:未按約定時間提供招標項目相關(guān)資料未按約定支付代理費用泄露乙方提供的資料給第三方2.受托方違約行為:未按約定時間完成招標文件的編制和發(fā)售泄露招標文件內(nèi)容給第三方未按約定組織評標工作或提交評標報告超出合同約定的范圍承擔招標過程中的相關(guān)費用三、法律名詞及解釋:1.招標代理機構(gòu):指受委托方委托,負責招標文件的編制、發(fā)售、澄清、答疑、開標、評標、定標等工作的一方。2.代理費用:指招標代理機構(gòu)為完成招標工作所收取的費用。3.違約金:指一方違反合同約定,應(yīng)向守約方支付的賠償金。4.合同履行證明文件:指證明雙方按照合同約定履行各自權(quán)利和義務(wù)的文件。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.招標資料提供不及時:提前與委托方溝通,明確資料提供的時間節(jié)點建立資料提供進度跟蹤機制2.招標文件編制和發(fā)售工作延期:增加溝通渠道,確保問題的及時解決提前進行招標文件的草案編制,預留充足的時間進行修改和完善3.評標工作出現(xiàn)爭議:建立評標工作溝通機制,確保評標過程中的問題能夠及時解決評標前進行評標標準的確認和培訓4.代理費用支付出現(xiàn)問題:明確代
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