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文檔簡(jiǎn)介
第一部分崗位職責(zé)企業(yè)總經(jīng)理崗位職責(zé)1、嚴(yán)格實(shí)施國(guó)家、省、市相關(guān)物業(yè)管理方針、政策。2、率領(lǐng)全體職員對(duì)物業(yè)轄區(qū)實(shí)施全方位管理,確保物業(yè)完好狀態(tài),提升使用效益。3、注意經(jīng)濟(jì)效益,精心理財(cái),開(kāi)源節(jié)流,滿足業(yè)主需求。4、抓好精神文明建設(shè),維護(hù)業(yè)主正當(dāng)權(quán)益,樹(shù)立良好企業(yè)形象。5、制訂和完善企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度,建立良好工作秩序。6、制訂年度工作計(jì)劃,明確目標(biāo)、任務(wù),督促所屬部門(mén)推行崗位職責(zé),堅(jiān)持年底考評(píng)。7、重視人才,合理使用干部,根據(jù)德、勤、能、績(jī)定時(shí)進(jìn)行考評(píng)。8、調(diào)動(dòng)各方主動(dòng)原因,共同管好物業(yè)。定時(shí)向總企業(yè)匯報(bào)工作及經(jīng)營(yíng)收支情況,以多種方法聽(tīng)取業(yè)主和使用人提議、意見(jiàn)和要求,并立即回復(fù),認(rèn)真處理。9、關(guān)心職員生活,努力提升職員工資福利,改善工作條件。10、常常和上級(jí)企業(yè)和政府相關(guān)部門(mén)溝通,理順關(guān)系,發(fā)明良好外部環(huán)境。企業(yè)副總經(jīng)理(總經(jīng)理助理)崗位職責(zé)1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,幫助總經(jīng)理抓好全方面工作。2、關(guān)鍵抓好各物業(yè)服務(wù)中心對(duì)管理項(xiàng)目標(biāo)管理方案制訂和落實(shí)工作。率領(lǐng)全體職員對(duì)物業(yè)轄區(qū)實(shí)施全方位管理,確保物業(yè)完好狀態(tài),提升使用效益。3、制訂和完善企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度,建立良好工作秩序。4、制訂年度工作計(jì)劃,明確目標(biāo)、任務(wù),督促所屬部門(mén)推行崗位職責(zé),堅(jiān)持年底考評(píng)。5、調(diào)動(dòng)各方主動(dòng)原因、共同管好物業(yè)。定時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)分管工作情況,以多種方法聽(tīng)取業(yè)主和使用提議、意見(jiàn)和要求,并立即回復(fù)、認(rèn)真處理。6、關(guān)心職員生活,努力提升職員工資福利,改善工作條件。7、主動(dòng)和上級(jí)企業(yè)和政府相關(guān)部門(mén)理順關(guān)系,發(fā)明良好外部環(huán)境。企業(yè)各職能部門(mén)經(jīng)理崗位職責(zé)1、在企業(yè)總經(jīng)理室領(lǐng)導(dǎo)下,全方面實(shí)施本部門(mén)各項(xiàng)工作。2、負(fù)責(zé)制訂本部門(mén)工作計(jì)劃,組織各項(xiàng)工作開(kāi)展。3、負(fù)責(zé)配合辦公室進(jìn)行本部門(mén)職員招聘。4、負(fù)責(zé)制訂本部門(mén)職員業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃,定時(shí)開(kāi)展職員培訓(xùn)。5、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢驗(yàn)本部門(mén)及企業(yè)轄下各物業(yè)服務(wù)中心各項(xiàng)工作,定時(shí)對(duì)本部門(mén)職員進(jìn)行考評(píng)。物業(yè)服務(wù)中心物業(yè)經(jīng)理崗位職責(zé)在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,落實(shí)實(shí)施企業(yè)各項(xiàng)方針、政策,全方面負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心日常事務(wù)和管理工作。1、建立、健全各項(xiàng)規(guī)章制度,檢驗(yàn)督促崗位責(zé)任制實(shí)施情況,不停提升服務(wù)質(zhì)量,落實(shí)獎(jiǎng)懲制度;2、安排和調(diào)整本部門(mén)人職員作,負(fù)責(zé)制訂本部門(mén)工作計(jì)劃,并組織編寫(xiě)管理匯報(bào)和多種通知、公函;3、負(fù)責(zé)傳達(dá)企業(yè)文件、通知及會(huì)議精神;4、檢驗(yàn)監(jiān)督本轄區(qū)工程維修、公共秩序維護(hù)清衛(wèi)人員和管理職員作情況并進(jìn)行考評(píng),按《職員手冊(cè)》要求抓好管理;5、熟悉國(guó)家相關(guān)法規(guī)和物業(yè)管理要求,掌握各業(yè)主情況,檢驗(yàn)督促各責(zé)任區(qū)管理實(shí)際操作;6、隨時(shí)掌握租金、管理費(fèi)、水電費(fèi)等交納情況,立即做好物業(yè)管理費(fèi)催交組織工作,并組織處理好相關(guān)投訴,不停改善服務(wù)質(zhì)量;7、抓好本部門(mén)組織工作和思想工作,主持日常和定時(shí)工作會(huì)議,研究確定下一步工作計(jì)劃;8、加強(qiáng)各班團(tuán)結(jié)合作,樹(shù)立整體思想,親密和其它部門(mén)聯(lián)絡(luò),相互溝通、協(xié)調(diào);9、認(rèn)真完成企業(yè)交給其它任務(wù)。內(nèi)勤員崗位職責(zé)內(nèi)勤員在物業(yè)服務(wù)中心物業(yè)經(jīng)理統(tǒng)一安排下,負(fù)責(zé)文檔資料保留和管理,做好各項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。1、根據(jù)物業(yè)服務(wù)需要,編制采購(gòu)計(jì)劃,并實(shí)施采購(gòu);2、對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資和其它物資進(jìn)行管理,建立物資臺(tái)帳;3、幫助物業(yè)經(jīng)理組織開(kāi)展小區(qū)文化服務(wù);4、做好本部門(mén)職員考勤、考評(píng)管理;5、負(fù)責(zé)管理轄區(qū)內(nèi)業(yè)主檔案和物業(yè)檔案,做好保密工作,預(yù)防遺失、損壞;6、負(fù)責(zé)本部門(mén)各類(lèi)通知、公函、匯報(bào)收發(fā);7、負(fù)責(zé)接聽(tīng)服務(wù)電話,屬于業(yè)主投訴及報(bào)修要做好統(tǒng)計(jì),并立即轉(zhuǎn)交處理,對(duì)于緊急突發(fā)事件立即向本部門(mén)責(zé)任人或企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);8、熟悉多種收費(fèi)程序,負(fù)責(zé)接待上門(mén)交費(fèi)業(yè)主,并做好收費(fèi)統(tǒng)計(jì);9、熱情接待來(lái)訪業(yè)主及其它人士,對(duì)她們咨詢(xún)事項(xiàng)給熱情、周到回復(fù)和解釋?zhuān)?0、完成本部門(mén)安排其它工作。管理員崗位職責(zé)在物業(yè)服務(wù)中心物業(yè)經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展日常管理服務(wù)工作。1、熟悉掌握物業(yè)轄區(qū)業(yè)主和物業(yè)基礎(chǔ)情況;2、建立收費(fèi)臺(tái)帳,掌握收費(fèi)動(dòng)態(tài),立即收取、催交各項(xiàng)應(yīng)收費(fèi)用;3、負(fù)責(zé)辦理業(yè)主入住、遷出手續(xù),監(jiān)督管理裝修事務(wù);4、負(fù)責(zé)巡視物業(yè)使用情況,和公共秩序維護(hù)、清潔、維修人員工作情況;5、負(fù)責(zé)對(duì)外包服務(wù)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督管理;6、負(fù)責(zé)和業(yè)主溝通、回訪,有效處理業(yè)主投訴。文員崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)部門(mén)文件撰寫(xiě)、整理工作;2、負(fù)責(zé)職員考勤、收發(fā)傳達(dá)文件等日常工作,妥善保管物業(yè)服務(wù)中心各類(lèi)來(lái)文;3、負(fù)責(zé)辦理各類(lèi)外來(lái)人員出入證件;4、幫助物業(yè)經(jīng)理組織由物業(yè)服務(wù)中心提議會(huì)議,并做好會(huì)議統(tǒng)計(jì);5、接待來(lái)訪業(yè)主,對(duì)其提出問(wèn)題及意見(jiàn),給予解釋解答,并將具體內(nèi)容統(tǒng)計(jì)在案;6、負(fù)責(zé)做好文件、統(tǒng)計(jì)、卡管理工作,并確保檔案完整、齊全、保密;7、向各業(yè)主發(fā)出書(shū)面繳交各項(xiàng)費(fèi)用通知書(shū);8、經(jīng)過(guò)多種媒介做好宣傳工作;9、負(fù)責(zé)組織業(yè)主意見(jiàn)咨詢(xún)活動(dòng)和小區(qū)文化活動(dòng);出納崗位職責(zé)1、清點(diǎn)匯總部門(mén)交來(lái)款項(xiàng);2、審核原始憑證是否完整;3、發(fā)放工資、獎(jiǎng)金,支付符合手續(xù)費(fèi)用;4、處理銀行存款收入和支出業(yè)務(wù);5、填制記帳憑證,交會(huì)計(jì)記帳;6、正確使用發(fā)票,確保現(xiàn)金和銀行支票使用安全。公共秩序維護(hù)人員崗位職責(zé)(一)、總則1、落實(shí)實(shí)施公安機(jī)關(guān)和上級(jí)部門(mén)制訂各項(xiàng)法規(guī)和制度,努力維護(hù)好物業(yè)轄區(qū)內(nèi)治安安全;2、遵守企業(yè)規(guī)章制度和《職員手冊(cè)》,服從領(lǐng)導(dǎo),完成企業(yè)交給其它工作任務(wù);3、負(fù)責(zé)做好對(duì)轄區(qū)內(nèi)巡查、值班工作,做好大宗物品出物業(yè)轄區(qū)登記工作;4、負(fù)責(zé)做好機(jī)動(dòng)車(chē)輛管理和收費(fèi)工作;5、負(fù)責(zé)做好綜合管理費(fèi)收取工作;6、熟悉樓宇情況、以動(dòng)態(tài)、巡查等方法預(yù)防、發(fā)覺(jué)、阻止各類(lèi)事故如:打架斗毆、偷竊等事件,提升應(yīng)急處理能力;7、按要求著裝,文明值勤,嚴(yán)格交接班手續(xù),認(rèn)真做好值班統(tǒng)計(jì)和交接班統(tǒng)計(jì);8、講究文明、禮貌待人,耐心說(shuō)服、教育住戶(hù)遵守物業(yè)轄區(qū)各項(xiàng)管理要求。(二)、公共秩序維護(hù)隊(duì)長(zhǎng)崗位職責(zé)公共秩序維護(hù)隊(duì)長(zhǎng)在物業(yè)服務(wù)中心物業(yè)經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,全方面負(fù)責(zé)公共秩序維護(hù)隊(duì)各項(xiàng)管理工作。1、了解和掌握公共秩序維護(hù)隊(duì)情況,依據(jù)物業(yè)服務(wù)中心領(lǐng)導(dǎo)要求和意圖,結(jié)合實(shí)際,建立和健全各項(xiàng)工作細(xì)則獎(jiǎng)懲條例,抓好實(shí)施組織和監(jiān)督工作,對(duì)物業(yè)轄區(qū)治安、消防、車(chē)輛交通工作全方面實(shí)施管理;2、主持公共秩序維護(hù)業(yè)務(wù)工作會(huì)議,督促檢驗(yàn)各項(xiàng)規(guī)章制度落實(shí),關(guān)鍵是《職員手冊(cè)》及公共秩序維護(hù)相關(guān)要求落實(shí)情況,組織隊(duì)員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)和形體儀表訓(xùn)練,認(rèn)真做好培養(yǎng)和業(yè)務(wù)訓(xùn)練,提升全體隊(duì)員整體素質(zhì)。;3、常常定時(shí)不定時(shí)檢驗(yàn)公共秩序維護(hù)隊(duì)員工作情況,做好監(jiān)督、檢驗(yàn)和考評(píng)工作,落實(shí)崗位責(zé)任制和獎(jiǎng)懲條例;4、掌握隊(duì)員思想動(dòng)態(tài),認(rèn)真做好思想工作,抓好公共秩序維護(hù)隊(duì)伍思想建設(shè),關(guān)心隊(duì)員生活情況和業(yè)務(wù)水平,做好全體隊(duì)員思想教育、法制教育和職業(yè)精神教育,幫助下屬正確處理好工作中多種問(wèn)題,為下屬處理實(shí)際問(wèn)題;5、教育培養(yǎng)所屬班長(zhǎng),不停培養(yǎng)她們組織指揮能力和管理水平;6、處理相關(guān)公共秩序維護(hù)方面事務(wù),重大治安問(wèn)題和事故立即向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并采取果斷方法,控制事態(tài)發(fā)展。7、完成企業(yè)交辦收費(fèi)等其它工作任務(wù)。(三)、公共秩序維護(hù)班長(zhǎng)崗位職責(zé)公共秩序維護(hù)班長(zhǎng)在公共秩序維護(hù)隊(duì)長(zhǎng)直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公共秩序維護(hù)隊(duì)日常事務(wù)實(shí)施工作。1、負(fù)責(zé)組織當(dāng)班公共秩序維護(hù)工作,監(jiān)督和指導(dǎo)認(rèn)真做好執(zhí)勤工作,立即糾正和登記違紀(jì)違章現(xiàn)象;2、檢驗(yàn)本班人員著裝儀容、內(nèi)務(wù)衛(wèi)生,保管好配置通訊器材、公共秩序維護(hù)設(shè)施、自衛(wèi)武器等物品;3、負(fù)責(zé)填寫(xiě)《值班統(tǒng)計(jì)》,登記本班獎(jiǎng)罰情況,檢驗(yàn)各巡查點(diǎn)情況;4、根據(jù)公共秩序維護(hù)部(隊(duì))制訂培訓(xùn)計(jì)劃搞好組織實(shí)施工作,定時(shí)召開(kāi)班務(wù)會(huì),常常對(duì)隊(duì)員進(jìn)行具體業(yè)務(wù)指導(dǎo)和崗位培訓(xùn),提升本人和全班整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,能立即處理當(dāng)班時(shí)間內(nèi)多種突發(fā)事件。5、立即做好上傳下達(dá)和請(qǐng)示匯報(bào)工作,和轄區(qū)業(yè)主搞好關(guān)系;6、熟悉在緊急情況下本班組織指揮,處理好通常性治安事件和業(yè)主投訴,落實(shí)安全方法,預(yù)防多種事故,工作中有處理不妥事應(yīng)立即向上級(jí)請(qǐng)示匯報(bào);7、團(tuán)結(jié)本班人員,堅(jiān)持做好常常性思想工作,熟悉和掌握隊(duì)員思想動(dòng)態(tài)、工作表現(xiàn)和工作能力。8、完成企業(yè)下達(dá)其它任務(wù)。(四)公共秩序維護(hù)員崗位職責(zé)1、門(mén)崗①熟悉物業(yè)轄區(qū)概況、平面布局及樓幢分布情況;②保持威嚴(yán)可敬儀表儀容,樹(shù)立良好精神風(fēng)貌;③負(fù)責(zé)做好大宗物品出物業(yè)轄區(qū)管理工作,對(duì)住戶(hù)裝修人員及裝修物品出入進(jìn)行管理,阻止閑雜人員隨意進(jìn)入物業(yè)轄區(qū);④負(fù)責(zé)做好對(duì)機(jī)動(dòng)車(chē)輛出入管理和收費(fèi)工作。⑤熟悉公共秩序維護(hù)設(shè)施設(shè)備操作規(guī)程及報(bào)警設(shè)施使用方法;⑥做好本崗位清潔衛(wèi)生和交接班工作。⑦負(fù)責(zé)回復(fù)處理住戶(hù)及來(lái)訪人員提出屬于本崗職責(zé)內(nèi)問(wèn)題;⑧對(duì)任何有損物業(yè)轄區(qū)物業(yè)管理行為,立即進(jìn)行勸戒和阻止。2、巡查崗①?lài)?yán)格遵守企業(yè)規(guī)章制度,實(shí)施24巡視巡查制度,嚴(yán)格實(shí)施隊(duì)列行走標(biāo)準(zhǔn),樹(shù)立企業(yè)良好形象和個(gè)人道德風(fēng)范;②樹(shù)立強(qiáng)烈責(zé)任感,全方面做好物業(yè)轄區(qū)治安、消防、車(chē)輛、收費(fèi)、和住戶(hù)求援、報(bào)警等工作,確保物業(yè)轄區(qū)治安安全,秩序井然;③熟知本人責(zé)任區(qū)域內(nèi)住戶(hù)情況,了解物業(yè)轄區(qū)內(nèi)其它區(qū)域房屋地形和各條通道布局,做到勤巡查、勤檢驗(yàn),發(fā)覺(jué)問(wèn)題立即處理;④熟悉物業(yè)轄區(qū)消防設(shè)施配置,并能熟練使用多種消防器材,掌握防火自救知識(shí);⑤巡查公共設(shè)備設(shè)施使用和公共衛(wèi)生保潔情況,發(fā)覺(jué)設(shè)施受損立即上報(bào),對(duì)任何有損物業(yè)轄區(qū)物業(yè)管理行為,立即進(jìn)行勸戒和阻止;⑥加強(qiáng)對(duì)物業(yè)轄區(qū)機(jī)動(dòng)車(chē)輛管理,維持車(chē)輛停放秩序;⑦主動(dòng)參與職業(yè)道德和業(yè)務(wù)、消防培訓(xùn),努力提升本身素質(zhì)。消防員(公共秩序維護(hù)員兼)崗位職責(zé)1、切實(shí)落實(shí)“預(yù)防為主,防消結(jié)合”指導(dǎo)方針,認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)消防知識(shí),掌握多種滅火器使用方法;2、主動(dòng)做好防火宣傳和教育,建立消防值班和消防設(shè)施臺(tái)帳定時(shí)進(jìn)行安全檢驗(yàn),一旦發(fā)覺(jué)火警即可投入使用;3、物業(yè)轄區(qū)一旦發(fā)生火警,全體職員必需全力投入搶險(xiǎn)工作,推行義務(wù)消防員職責(zé),不得臨陣借故逃避;4、發(fā)生火警事故時(shí),快速匯報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),撥打火警電話119,向消防部門(mén)報(bào)警,組織人員搶救險(xiǎn)情,組織住戶(hù)撤離危險(xiǎn)地帶,并做好妥善安排,做好現(xiàn)場(chǎng)安全保衛(wèi)工作,嚴(yán)防趁火打劫撈取不義之財(cái),幫助相關(guān)部門(mén)查清起火原因;5、加強(qiáng)轄區(qū)內(nèi)動(dòng)用明火控制和管理。監(jiān)控值班員崗位職責(zé)1、嚴(yán)密監(jiān)視公共秩序維護(hù)對(duì)象多種情況,發(fā)覺(jué)可疑或不安全跡象,立即通知值班公共秩序維護(hù)處理,并立即經(jīng)過(guò)對(duì)講機(jī)或電話向隊(duì)長(zhǎng)匯報(bào),且隨時(shí)匯報(bào)變動(dòng)情況直到問(wèn)題處理完成。2、熟悉所管理設(shè)備性能、操作程序,能獨(dú)立進(jìn)行操作,并能進(jìn)行簡(jiǎn)單維修;3、出現(xiàn)異常情況時(shí),堅(jiān)持、確定、匯報(bào),并做好情況統(tǒng)計(jì);4、負(fù)責(zé)設(shè)備日常巡視、情況統(tǒng)計(jì);5、保持機(jī)房潔凈、整齊;做好交接班工作。維修人員崗位職責(zé)1、實(shí)施企業(yè)決定,服從管理、遵守紀(jì)律,樹(shù)立良好服務(wù)意識(shí);2、熟悉物業(yè)轄區(qū)內(nèi)樓宇樓幢號(hào)、單元、戶(hù)數(shù)和房屋結(jié)構(gòu)、水施、電施等管線走向;3、嚴(yán)格遵守服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),立即受理業(yè)主提出多種報(bào)修;4、主動(dòng)為業(yè)主提供多項(xiàng)便民服務(wù),并做到服務(wù)周到、熱情、規(guī)范,無(wú)投訴;5、工作時(shí)間按要求著裝,佩戴工作牌,嚴(yán)格遵守操作規(guī)程以確公共秩序維護(hù)全,預(yù)防意外事故發(fā)生;6、工作完成立即清理施工現(xiàn)場(chǎng)雜物,服務(wù)過(guò)程須請(qǐng)業(yè)主簽字認(rèn)可;7、珍惜工具,杜絕浪費(fèi),按要求領(lǐng)用工具和維修材料。8、負(fù)責(zé)對(duì)共用部位設(shè)施巡視和保養(yǎng)。9、按月做好報(bào)修、維修統(tǒng)計(jì)匯總和材料采購(gòu)計(jì)劃編制。清潔工崗位職責(zé)1、遵守企業(yè)制訂各類(lèi)規(guī)章制度和《職員手冊(cè)》;2、尊重領(lǐng)導(dǎo),服從分配,立即完成工作任務(wù);3、上崗佩戴好工作證,穿戴好服裝,并保持整齊;4、文明服務(wù),作風(fēng)廉潔,拾金不昧;5、根據(jù)服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)物業(yè)轄區(qū)進(jìn)行清潔衛(wèi)生打掃,維護(hù)物業(yè)轄區(qū)良好衛(wèi)生環(huán)境秩序;6、立即清洗公共部位亂涂、亂畫(huà)、亂張貼廣告、口號(hào)等;7、對(duì)保潔范圍內(nèi)物業(yè)異常情況立即行公共秩序維護(hù)員或管理員匯報(bào);8、對(duì)亂扔廢棄物現(xiàn)象應(yīng)給予阻止,并立即清除;9、妥善使用并保管好清掃、保潔工具,做到勤儉節(jié)省、以舊換新,對(duì)無(wú)故損壞酌情賠償。綠化工崗位職責(zé)1、遵守企業(yè)規(guī)章制度和《職員手冊(cè)》;2、服從企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理人員檢驗(yàn)監(jiān)督,工作時(shí)佩戴好上崗證;3、綠化養(yǎng)護(hù)操作場(chǎng)地及道路兩旁整齊有序,無(wú)危及車(chē)輛、行人現(xiàn)象;4、對(duì)住戶(hù)說(shuō)話和勸阻有損綠化行為要溫和有禮;5、正確并熟練操作使用園林器械,妥善保管好綠化工具設(shè)施、農(nóng)藥、化肥及其它用具,嚴(yán)格使用化肥和農(nóng)藥;6、花草樹(shù)木立即澆水,預(yù)防過(guò)旱和過(guò)澇;7、對(duì)花草樹(shù)木定時(shí)培土、施肥、除雜草和除病蟲(chóng)害,對(duì)新栽花草樹(shù)木要立即修剪、補(bǔ)苗、澆水,確保成活率達(dá)90%以上;8、熟悉物業(yè)轄區(qū)內(nèi)綠化概況,充足利用綠地面積,合理布局、種植花草、樹(shù)木;9、對(duì)工作過(guò)程中發(fā)覺(jué)物業(yè)轄區(qū)異常情況立即向公共秩序維護(hù)或管理員匯報(bào)。
第二部分公共制度全體職員均為企業(yè)物業(yè)轄區(qū)管理人員,不管其工作崗位、分工,需共同遵照以下制度。接待來(lái)信來(lái)訪來(lái)電投訴制度為了實(shí)現(xiàn)“管理無(wú)盲點(diǎn),服務(wù)無(wú)挑剔,業(yè)主無(wú)怨言”管理目標(biāo),不停完善管理體系,提升職員素質(zhì),不停改善服務(wù)質(zhì)量,嚴(yán)格認(rèn)真對(duì)待業(yè)主(住戶(hù))反饋每一信息,特制訂本制度:1、實(shí)施“首問(wèn)責(zé)任制”,企業(yè)每一位職員,不管其部門(mén)分工,全部有義務(wù)接收業(yè)主任何來(lái)訪來(lái)電、投訴,屬于自己職權(quán)范圍內(nèi)或能夠給處理,應(yīng)該場(chǎng)給予處理;不屬于自己職權(quán)范圍內(nèi)或不能給予處理,不得任何理由推托、回避,應(yīng)將業(yè)主(住戶(hù))反應(yīng)問(wèn)題當(dāng)場(chǎng)給予接待,以后轉(zhuǎn)告對(duì)應(yīng)部門(mén)。2、每一位職員全部有責(zé)任搜集來(lái)自業(yè)主(住戶(hù))相關(guān)小區(qū)管理見(jiàn)解、提議、意見(jiàn)等。3、企業(yè)職員接聽(tīng)全部來(lái)電時(shí),第一句必需為:“您好,某某物業(yè)”。4、受理投訴時(shí),必需熱情接待,主動(dòng)問(wèn)詢(xún),面帶微笑,不得推諉、無(wú)理拒絕,并做到一視同仁。5、當(dāng)被投訴者受理投訴時(shí),受理者必需如實(shí)統(tǒng)計(jì),不得提出回避。6、對(duì)投訴內(nèi)容要認(rèn)真統(tǒng)計(jì),立即派人處理或向主管匯報(bào)并在二十四小時(shí)內(nèi)給予處理或回復(fù),做到事事有著落,件件有回音。7、凡由市政設(shè)施如水、電、氣、道路、郵電、通訊等所引發(fā)住戶(hù)投訴,應(yīng)努力做好解釋工作,主動(dòng)同市政相關(guān)部門(mén)辦理交涉,盡早為業(yè)主排憂解難,決不許可推托了事.8、職員應(yīng)認(rèn)真做好本職員作,主動(dòng)為業(yè)主提供滿意管理服務(wù),減小投訴,把矛盾消亡在投訴之前。9、對(duì)業(yè)主投訴應(yīng)立即進(jìn)行分析總結(jié),對(duì)反復(fù)出現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行深入探討并找出處理措施,預(yù)防反復(fù)發(fā)生。10、對(duì)投訴要統(tǒng)計(jì),投訴資料要存檔。管理人員文明服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)1、熱愛(ài)本職員作,努力學(xué)習(xí)管理技術(shù),提升管理水平,樹(shù)立“業(yè)主至上,服務(wù)第一”理念。2、上班時(shí)間統(tǒng)一著裝,佩戴工作牌,保持儀表端莊,精神飽滿,不得有不雅觀舉止。3、主動(dòng)一直訪客人問(wèn)好,待人彬彬有禮,端莊大方,解答提問(wèn)掌握適度。4、工作中堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn),秉公辦事,不徇私情,自覺(jué)抵制不正之風(fēng),嚴(yán)遵法紀(jì),不以權(quán)謀私。5、遵守制度,精簡(jiǎn)辦事程序,團(tuán)結(jié)協(xié)作,相互配合,相互監(jiān)督,按質(zhì)按量完成本職員作。6、對(duì)業(yè)主應(yīng)熱情,遇部分業(yè)主無(wú)理言行時(shí),做到耐心說(shuō)服,曉之以理,動(dòng)之以情,不以惡言相待,不得和業(yè)主發(fā)生打罵行為。7、真熱情處理業(yè)主來(lái)信、來(lái)訪,主動(dòng)為她們排憂解難。對(duì)業(yè)主投訴、批評(píng)、提議,要立即進(jìn)行調(diào)查處理或向上級(jí)匯報(bào)。做到事事有著落,件件有回音。不推諉、扯皮、更不許可有打擊報(bào)復(fù)現(xiàn)象發(fā)生。職員文明服務(wù)要求1、熱愛(ài)本職員作:①要樹(shù)立干好服務(wù)工作職業(yè)志向,熱愛(ài)本職員作。②刻苦學(xué)習(xí),不停完善和提升管理和專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平。③待業(yè)主如親人,熱情服務(wù),盡職盡責(zé)做好工作。2、文明管理:①儀態(tài)端莊:衣著打扮端莊、整齊,給業(yè)主有一個(gè)美感覺(jué),使人感到親切、和藹。②語(yǔ)言謙遜:在接待業(yè)主過(guò)程中,語(yǔ)言要努力爭(zhēng)取文雅、謙恭正確,務(wù)必做到“四個(gè)不講”即:“不講低級(jí)庸俗口頭語(yǔ)、不講臟話、不講諷刺挖苦話、不講和管理無(wú)關(guān)閑話”。不能取笑人、不能訓(xùn)斥人、不報(bào)復(fù)人。③主動(dòng)熱情:在服務(wù)過(guò)程中要做到:“三個(gè)一樣”即:“對(duì)待生人和熟人一個(gè)樣,大人和小孩一個(gè)樣,忙時(shí)閑時(shí)一個(gè)樣”。④優(yōu)質(zhì)服務(wù):對(duì)業(yè)主負(fù)責(zé)就是對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé),四處應(yīng)多為業(yè)主著想,為業(yè)主提供多種便民服務(wù)。⑤講誠(chéng)信:誠(chéng)信無(wú)欺是企業(yè)每一位職員應(yīng)有工作作風(fēng),也是我們經(jīng)營(yíng)管理中職業(yè)道德一個(gè)關(guān)鍵內(nèi)容,為此在工作中要實(shí)事求是,做到言而有信,嚴(yán)守信用。職員廉潔工作制度1、在工作中堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn),秉公辦事,不徇私情。2、自覺(jué)抵制不正之風(fēng),嚴(yán)遵法紀(jì)。3、不以權(quán)謀私,不利用工作之便占企業(yè)和業(yè)主廉價(jià)。4、不在上班時(shí)間干私活,不用企業(yè)通訊設(shè)備進(jìn)行私人活動(dòng)和聊天等。5、業(yè)余時(shí)間,不利用企業(yè)機(jī)具、材料向業(yè)主承攬私活。6、不亂收費(fèi)或收費(fèi)不開(kāi)收據(jù)。7、不利用工作特殊性質(zhì),對(duì)流動(dòng)、外來(lái)人員進(jìn)行敲詐勒索。8、不以次充好,弄虛作假,欺騙業(yè)主,賺取物價(jià)差額。9、維護(hù)企業(yè)利益,遵守企業(yè)機(jī)密。10、不利用公款拉私人關(guān)系請(qǐng)、吃、喝。11、不挪用、拖欠和侵吞公款。12、不索取或收受賄賂、好處,要潔身自好。13、節(jié)省用水、用電,不浪費(fèi)企業(yè)用具,堅(jiān)持勤儉節(jié)省。14、不得利用工作之便,要求享受商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)提供優(yōu)惠服務(wù)和物價(jià)。15、不在報(bào)銷(xiāo)憑據(jù)中作假、謊報(bào)、多報(bào)。16、不利用工作之便和業(yè)主對(duì)企業(yè)信任,私下向業(yè)主推銷(xiāo)產(chǎn)品,賺取外快。對(duì)外服務(wù)工作管理制度1、思想面貌:細(xì)心、周到,要表現(xiàn)本企業(yè)高尚精神面貌。2、上班紀(jì)律:上班時(shí)間依據(jù)企業(yè)工作安排,天天必需先到企業(yè)報(bào)到,然后外出工作;工作結(jié)束后,必需立即到企業(yè)簽到;上班時(shí)必需佩戴工作證,方便接收業(yè)主、住戶(hù)監(jiān)督。3、服務(wù)質(zhì)量:依據(jù)用戶(hù)要求,按質(zhì)、按量、按時(shí)完成,以確保業(yè)主、住戶(hù)滿意。在工作中嚴(yán)禁向住戶(hù)索取財(cái)物、吃、拿等不良行為,一經(jīng)發(fā)覺(jué),立即作解聘處理,情節(jié)嚴(yán)重者還將追究法律責(zé)任。4、工作檢驗(yàn):企業(yè)將不定時(shí)進(jìn)行工作檢驗(yàn),聽(tīng)取業(yè)主、住戶(hù)反應(yīng),如業(yè)主、住戶(hù)反應(yīng)該工作人員不能勝任時(shí),企業(yè)經(jīng)過(guò)核實(shí)后,將作解聘處理。5、工作人員如損壞住戶(hù)財(cái)產(chǎn),視損壞程度,扣獎(jiǎng)金或照價(jià)賠償。6、凡業(yè)主、住戶(hù)付給服務(wù)費(fèi)一律交企業(yè),并開(kāi)具發(fā)票,若私自收取小費(fèi)者,一經(jīng)發(fā)覺(jué),扣工資或獎(jiǎng)金,情節(jié)嚴(yán)重者作解聘處理。激勵(lì)職員和業(yè)主參與管理制度1、為了改善服務(wù)質(zhì)量,提升工作效率,企業(yè)激勵(lì)各級(jí)職員和業(yè)主、住戶(hù)提出多種合理化提議,提議采納后視施行效果對(duì)提議人進(jìn)行物資獎(jiǎng)勵(lì)。2、職員和業(yè)主、住戶(hù)提議范圍包含物業(yè)管理方法和手段,改善服務(wù)質(zhì)量方法,多種設(shè)備使用和養(yǎng)護(hù)方法,節(jié)省能源和原材料方法和怎樣增加經(jīng)濟(jì)收益等方面,全部提議均可直接遞交企業(yè)經(jīng)理或上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)。3、企業(yè)適時(shí)召集相關(guān)人員開(kāi)會(huì)講座各項(xiàng)提議,如有合理化提議即由相關(guān)部門(mén)責(zé)任人定出試行方案,并交企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。4、合理化提議試行期依據(jù)具體情況分別定為15天和30天,期滿后由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)同各部門(mén)責(zé)任人共同考證該項(xiàng)提議實(shí)際利用效果,并核定獎(jiǎng)勵(lì)等級(jí),確定獎(jiǎng)金數(shù)額。如合理化提議有顯著建設(shè)性和實(shí)際效果,可不經(jīng)試行期直接獎(jiǎng)勵(lì)提議人。5、獎(jiǎng)勵(lì)等級(jí)分300元、200元、100元、50元、30元五個(gè)等級(jí),考證結(jié)束后立即發(fā)放,并記入職員檔案。6、職員合理化提議統(tǒng)計(jì)為職員晉級(jí)、年底評(píng)選和獎(jiǎng)勵(lì)關(guān)鍵依據(jù),數(shù)次提出優(yōu)質(zhì)合理化提議職員將被晉升提拔或給尤其獎(jiǎng)勵(lì)。
第三部分物業(yè)服務(wù)中心類(lèi)制度管理職員作責(zé)任監(jiān)督區(qū)日巡視制度1、各物業(yè)服務(wù)中心必需為每個(gè)管理崗位職員劃分一定范圍工作責(zé)任監(jiān)督區(qū)。2、每個(gè)工作日必需到各自監(jiān)督區(qū)域巡視兩遍,并做好巡視統(tǒng)計(jì),無(wú)紀(jì)錄視作未巡視。3、巡視監(jiān)督要求:①檢驗(yàn)小區(qū)公共秩序維護(hù)員、衛(wèi)生員在崗位工作情況(著裝、佩證及有沒(méi)有其它違反相關(guān)規(guī)章制度行為);②檢驗(yàn)小區(qū)是否有違章行為(有沒(méi)有亂搭建、違章裝修、墻面有沒(méi)有亂涂、亂畫(huà)、張貼廣告,小區(qū)內(nèi)有沒(méi)有亂設(shè)攤及跨門(mén)營(yíng)業(yè));③小區(qū)是否有不安全隱患(窨井蓋是否完好,消防通道是否被堵,室外輸電線路是否完好,小區(qū)內(nèi)有沒(méi)有可疑人員活動(dòng));④小區(qū)內(nèi)環(huán)境管理是否符合要求(樹(shù)木花草有沒(méi)有損壞,公共場(chǎng)所、綠化帶、樓梯道衛(wèi)生情況,垃圾亭管理是否符合要求,道路上是否有亂停車(chē)輛,亂曬衣物等、小區(qū)內(nèi)是否有影響正常休息噪聲源);⑤基礎(chǔ)設(shè)施是否完整(路面有沒(méi)有破損,室外上下管道是否滲漏,路口*欄桿是否完好);⑥留心傾聽(tīng)業(yè)主對(duì)物業(yè)管理意見(jiàn)反應(yīng)。4、在巡視過(guò)程中,做好統(tǒng)計(jì)。發(fā)覺(jué)問(wèn)題,能處理應(yīng)立即處理,對(duì)重大問(wèn)題和不能處理事項(xiàng)應(yīng)向主管匯報(bào)。物業(yè)服務(wù)中心走(回)訪制度為加強(qiáng)物業(yè)物業(yè)服務(wù)中心和廣大業(yè)主(住戶(hù))聯(lián)絡(luò),使物業(yè)服務(wù)中心各項(xiàng)工作置身于業(yè)主(住戶(hù))監(jiān)督之中,從而集思廣益,立即總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn),不停改善管理工作,提升服務(wù)質(zhì)量,特制訂對(duì)住戶(hù)走(回)訪制度。1、走(回)訪要求①物業(yè)服務(wù)中心正、副物業(yè)經(jīng)理把對(duì)業(yè)主(住戶(hù))走(回)訪列入職責(zé)范圍,并落實(shí)到每十二個(gè)月工作計(jì)劃和總結(jié)評(píng)選中;②走(回)訪時(shí),虛心聽(tīng)取意見(jiàn),誠(chéng)懇接收批評(píng),采納合理化提議,作好走(回)訪統(tǒng)計(jì);③走(回)訪中,對(duì)業(yè)主(住戶(hù))問(wèn)詢(xún)、意見(jiàn),如不能立即回復(fù),應(yīng)通知預(yù)約時(shí)間回復(fù);④走(回)訪后反饋意見(jiàn)、要求、提議、投訴,立即逐條整理綜合、研究、妥善處理,重大問(wèn)題向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示處理,業(yè)主(住戶(hù))反應(yīng)問(wèn)題,做到件件有著落,事事有回音。走(回)訪處理率達(dá)100%,投訴率努力爭(zhēng)取控制在1%以下。2、走(回)訪時(shí)間及形式①物業(yè)服務(wù)中心物業(yè)經(jīng)理、管理員每個(gè)月登門(mén)走(回)訪4次;②每三個(gè)月參與一次居委會(huì)召開(kāi)墻門(mén)組長(zhǎng)會(huì)議,廣泛征求意見(jiàn);③有針對(duì)性地對(duì)業(yè)主(住戶(hù))作專(zhuān)題調(diào)查,聽(tīng)取意見(jiàn);④物業(yè)服務(wù)中心設(shè)置投訴信箱,投訴電話;⑤隨時(shí)熱情接待來(lái)訪,作好登記。
第四部分安全、消防、車(chē)輛管理制度第一章安全管理制度公共秩序維護(hù)人員守則一、著裝儀表1、工作或執(zhí)勤時(shí),必需身著制服,穿皮鞋,佩證上崗,制服不準(zhǔn)混穿;2、制服要保持整齊、平整,上崗前皮鞋要擦拭潔凈,打好領(lǐng)帶,戴好帽子,不得敞胸露懷、卷袖子、挽褲腿。二、行為規(guī)范1、上班時(shí)間必需精神振作、精力集中,不得袖手、插手、背手;2、站崗時(shí)姿態(tài)嚴(yán)整,保持立正姿勢(shì),不得東搖西晃。不得坐臥、倚靠、打盹、吸煙、和人閑聊、吃東西、看書(shū)報(bào)、亂打電話和聽(tīng)收、錄音機(jī)等;3、值班室內(nèi)時(shí)不得躺臥、打盹、看書(shū)報(bào)、吃零食、下棋、玩弄手機(jī),不得聽(tīng)收、錄音機(jī),不得兩、三人聊天;4、巡查中無(wú)情況處理時(shí)不得進(jìn)入住戶(hù)樓內(nèi),不得邊走邊玩手機(jī),不得聽(tīng)收、錄音機(jī),不得和無(wú)關(guān)人員閑聊;5、上班人員必需提前十五分鐘達(dá)成各執(zhí)勤點(diǎn),做好交接班手續(xù);不得遲到早退,不得私自離開(kāi)崗位;6、值班人員就餐必需在值班室內(nèi)就餐,不得離開(kāi)崗位到快餐店就餐;7、不得脫離崗位,根據(jù)要求時(shí)間、指定地點(diǎn)站崗;8、不得睡覺(jué);9、對(duì)住戶(hù)要有禮有節(jié),熱情受理住戶(hù)多種問(wèn)題,尤其是夜間值班,對(duì)住戶(hù)提出問(wèn)題要立即處理,處理不了作好登記,三、日常管理1、不得遲到早退,嚴(yán)格根據(jù)要求時(shí)間站崗或巡查;2、認(rèn)真做好交接班,做好值班統(tǒng)計(jì)和實(shí)物出入登記;2、嚴(yán)格實(shí)施對(duì)講機(jī)管理要求和警棍使用要求;4、做好本班崗?fù)で鍧嵭l(wèi)生,不得隨意張貼、懸掛和堆放和工作無(wú)關(guān)物品;5、門(mén)崗值班室不得會(huì)客。四、罰則1、違反本要求第一條、第二條(第八點(diǎn)除外)、第三條記行政批評(píng)一次,累計(jì)記批評(píng)五次(含五次)以上者作解聘處理;2、違反第二條第八點(diǎn),第一次記行政批評(píng)一次,第二次記行政警告一次,第三次解聘;3、本守則不盡之處,按《企業(yè)管理要求》相關(guān)條款實(shí)施。值班管理要求1、公共秩序維護(hù)人員實(shí)施二十四小時(shí)輪番值班制度。2、值班人員分3個(gè)班,3個(gè)班分為早、中、晚三班,早班為:7:30-16:00,中班為:16:00-0:00,晚班:0:00-7:30。3、各班公共秩序維護(hù)員必需根據(jù)編排值班表上崗工作,并嚴(yán)格推行崗位責(zé)任制要求,堅(jiān)守崗位,巡查人員要按時(shí)巡查,提升警惕,立即處理多種突發(fā)事件。4、當(dāng)值班人員發(fā)覺(jué)情況時(shí),應(yīng)做好控制工作,并立即匯報(bào)當(dāng)班班長(zhǎng)、隊(duì)長(zhǎng)或部門(mén)責(zé)任人。①匯報(bào)時(shí)簡(jiǎn)明說(shuō)明事發(fā)地點(diǎn)、性質(zhì)、人數(shù)和特征等;②及1時(shí)勸阻和處理在物業(yè)區(qū)域違法管理要求人員和事件;③遇緊急事件及重大事故應(yīng)匯報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo);④在當(dāng)班期間發(fā)生問(wèn)題及處理經(jīng)過(guò),在《值班統(tǒng)計(jì)》做好統(tǒng)計(jì)。公共秩序維護(hù)人員值班制度1、公共秩序維護(hù)人員實(shí)施二十四小時(shí)值班室值班制度,定時(shí)或不定時(shí)進(jìn)行巡查。2、工作時(shí)間為:(略)18:00-22:00期間,不站崗時(shí),公共秩序維護(hù)人員采取在門(mén)口游動(dòng)方法進(jìn)行值班,不得進(jìn)入值班室,違者按脫崗處理。3、各物業(yè)服務(wù)中心必需為巡查人員劃分責(zé)任片區(qū),實(shí)施二十四小時(shí)不間斷巡查。交接班制度為認(rèn)真做好崗位工作交接和公共秩序維護(hù)器材交接,降低因交接不清引發(fā)工作失誤及公共秩序維護(hù)器材損失,特制訂本制度。1、本班相互轉(zhuǎn)換崗位時(shí),須認(rèn)真做好崗位交接。2、接班人須提前15分鐘簽到上班,接班人未到,交班人不得離崗,不然由此產(chǎn)生一切后果由交班人負(fù)責(zé)。3、接班班長(zhǎng)在正點(diǎn)時(shí)組織全班人員集合,講明注意事項(xiàng),然后各公共秩序維護(hù)員到各自崗位換班;2、本班和下班交接時(shí),要將本班工作情況具體交待給下一班,方便下一班開(kāi)展工作;3、公共秩序維護(hù)人員交接班時(shí),必需認(rèn)真填寫(xiě)《上海洋譽(yù)物業(yè)公共秩序維護(hù)交接班記錄表》,并署名確定,發(fā)覺(jué)問(wèn)題,交接雙方必需當(dāng)面說(shuō)明,假如交班人離開(kāi)后,接班人才發(fā)覺(jué)屬于上一班問(wèn)題,應(yīng)立即匯報(bào)領(lǐng)班或部門(mén)責(zé)任人處理;4、交接班須正點(diǎn)、守時(shí),非特殊情況,不得超時(shí)接班;公共秩序維護(hù)員培訓(xùn)制度1、崗前培訓(xùn)上崗前向每位新入職公共秩序維護(hù)員介紹物業(yè)轄區(qū)情況、工作紀(jì)律、操作要求和崗位職責(zé)。①上崗前必需掌握公共秩序維護(hù)、通訊及消防設(shè)備器材使用和操作;②新入職公共秩序維護(hù)員須進(jìn)行3-5天時(shí)間進(jìn)行培訓(xùn)實(shí)習(xí),掌握本職員作和基礎(chǔ)技能,然后開(kāi)始正式上崗;2、崗位培訓(xùn)①公共秩序維護(hù)培訓(xùn):依據(jù)每十二個(gè)月制訂公共秩序維護(hù)部制訂培訓(xùn)計(jì)劃,擬訂公共秩序維護(hù)培訓(xùn)方案,經(jīng)過(guò)講課和實(shí)際操作相結(jié)合方法,分月、季定時(shí)進(jìn)行培訓(xùn),從而提升公共秩序維護(hù)員警惕性、“四防”意識(shí)、應(yīng)變能力和身體素質(zhì),使其掌握基礎(chǔ)技能;②消防培訓(xùn):依據(jù)每十二個(gè)月制訂公共秩序維護(hù)部?jī)?nèi)部制訂培訓(xùn)計(jì)劃,擬訂消防培訓(xùn)方案、年度消防演練計(jì)劃安排及滅火等培訓(xùn)內(nèi)容,經(jīng)過(guò)講課和實(shí)際操作相結(jié)合方法,分月、季定時(shí)進(jìn)行培訓(xùn),從而達(dá)成提升公共秩序維護(hù)員防火意識(shí)、掌握滅火搶救能力目標(biāo);③每位公共秩序維護(hù)員必需依據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃參與企業(yè)和部門(mén)組織課程,培訓(xùn)前進(jìn)行書(shū)面通知,并要求每位參與培訓(xùn)人員在職員培訓(xùn)簽到表上簽到。3、培訓(xùn)課程設(shè)置①培訓(xùn)目標(biāo):經(jīng)過(guò)培訓(xùn),提升公共秩序維護(hù)員綜合素質(zhì)和服務(wù)水平,培養(yǎng)一支訓(xùn)練有素、紀(jì)律嚴(yán)明、文明執(zhí)勤公共秩序維護(hù)隊(duì)伍;②培訓(xùn)項(xiàng)目:A、應(yīng)知、應(yīng)會(huì)部分企業(yè)制度和要求部門(mén)制度和要求公共秩序維護(hù)常識(shí)服務(wù)意識(shí)教育禮節(jié)、禮貌及職員行為規(guī)范、個(gè)人修養(yǎng)轄區(qū)設(shè)施、設(shè)備介紹消防常識(shí)B、崗位工作規(guī)范崗位禮貌用語(yǔ)、工作方法和技巧崗位工作職責(zé)和細(xì)則轄區(qū)突發(fā)事件處理C、消防培訓(xùn)D、法律常識(shí)③培訓(xùn)要求A、培訓(xùn)期間,不得遲到、早退、曠課,違者按上班相同情況處理;B、理論培訓(xùn)時(shí),自帶筆和筆記本,認(rèn)真做好統(tǒng)計(jì);C、隊(duì)列訓(xùn)練時(shí),按正規(guī)化軍事要求操作;D、拳術(shù)訓(xùn)練時(shí),不得隨便開(kāi)玩笑,預(yù)防訓(xùn)練事故。④考評(píng)方法A、理論培訓(xùn)在結(jié)束后采取筆試閉卷方法進(jìn)行,85分以上為優(yōu),75-84為良,60-74分為中,60分以下為差;B、軍事培訓(xùn)由教員在一個(gè)訓(xùn)練階段結(jié)束后進(jìn)行考評(píng),成績(jī)分為優(yōu)、良、中、差四個(gè)等級(jí),具體評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)由培訓(xùn)教員確定;C、依據(jù)考評(píng)等級(jí)給對(duì)應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)和處罰。警棍使用制度為嚴(yán)格規(guī)范警棍使用,特制訂以下要求:1、警棍是公共秩序維護(hù)人員實(shí)施公務(wù)時(shí)佩戴自衛(wèi)防暴器械,公共秩序維護(hù)員應(yīng)嚴(yán)格保管和使用,不得將警棍轉(zhuǎn)借給她人。2、當(dāng)班公共秩序維護(hù)員應(yīng)將警棍掛在腰帶后右側(cè)。3、不得在崗位上隨便玩?;驌]舞警棍。4、處理通常問(wèn)題時(shí),不得手持警棍或用警棍指著住戶(hù)或來(lái)人講話。5、非緊急情況或人身安全未受到威脅情況下,公共秩序維護(hù)員不得以任何借口或理由使用警棍攻擊她人。6、當(dāng)班公共秩序維護(hù)員要妥善保管所佩戴警棍,如有意識(shí)或損壞,要照價(jià)賠償。7、交接班時(shí)要檢驗(yàn)清除后再交接,接收人發(fā)覺(jué)警棍被損壞而不匯報(bào),應(yīng)負(fù)責(zé)賠償。對(duì)講機(jī)使用制度對(duì)講機(jī)是公共秩序維護(hù)人員必備關(guān)鍵通訊工具,全體人員必需實(shí)施對(duì)講機(jī)使用要求,熟悉對(duì)講機(jī)使用功效,珍惜并熟練使用對(duì)講機(jī)。1、使用要求①使用對(duì)講機(jī)要本著“珍惜設(shè)備、小心輕放,妥善保管、正確操作”標(biāo)準(zhǔn),不得磕、碰、扔、摔和玩弄對(duì)講機(jī),保持對(duì)講機(jī)清潔,定時(shí)進(jìn)行擦拭、維護(hù);②持機(jī)人負(fù)責(zé)保管和使用對(duì)講機(jī),嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借她人或拆卸機(jī)器,各治安人員對(duì)講機(jī)一律掛在腰帶右后側(cè),站崗、巡查時(shí)不得拿在手中;③發(fā)覺(jué)對(duì)講機(jī)有損壞或通訊失靈,持機(jī)人應(yīng)立即向直屬上級(jí)匯報(bào),由部門(mén)主管檢驗(yàn)后進(jìn)行處理,嚴(yán)禁自行拆修;④?chē)?yán)格按要求頻率使用,嚴(yán)禁亂按或亂調(diào)其它頻率(日常使用1頻道,停電時(shí)使用2頻道);⑤嚴(yán)格根據(jù)對(duì)講機(jī)充電程序充電,不得待機(jī)充電,電池使用完成后方可進(jìn)行充電,以保障電池性能、壽命和使用效果;⑥交接班時(shí),交機(jī)人要講明對(duì)講機(jī)當(dāng)班使用情況,接機(jī)者當(dāng)場(chǎng)檢驗(yàn),發(fā)覺(jué)損壞或通訊失靈,立即匯報(bào)當(dāng)班班長(zhǎng)。2、對(duì)話要求①呼叫對(duì)方,先報(bào)自己崗位,再呼對(duì)方,為:“我是×××,呼叫×××,收到請(qǐng)回話”;②收接方回話后,呼方要簡(jiǎn)明扼要地情況講清除,收接方收到情況或信號(hào)后,應(yīng)回復(fù)“清楚”或“明白”;③對(duì)講機(jī)僅限于進(jìn)行公事聯(lián)絡(luò),用對(duì)講機(jī)講話應(yīng)使用規(guī)范禮貌用語(yǔ),嚴(yán)禁用對(duì)講機(jī)講粗言穢語(yǔ)、開(kāi)玩笑或談工作無(wú)關(guān)事情;凡違反以上要求者將嚴(yán)厲處理。對(duì)講機(jī)丟失、損壞,視情節(jié)追究相關(guān)人員責(zé)任,賠償損失,并處以對(duì)應(yīng)經(jīng)濟(jì)處罰。監(jiān)控系統(tǒng)操作制度1、加強(qiáng)學(xué)習(xí),不停提升業(yè)務(wù)技能,熟練掌握監(jiān)控系統(tǒng)操作。2、值班員必需嚴(yán)格根據(jù)操作規(guī)程監(jiān)控錄像,珍惜設(shè)備,不得私自修改系統(tǒng)多種設(shè)置、刪除資料和進(jìn)行非法操作,嚴(yán)禁私自在電腦上安裝多種軟件,不得進(jìn)行玩游戲、打字等其它操作,確保其正常運(yùn)作,違者從嚴(yán)處理,并負(fù)擔(dān)所造成一切后果。3、未經(jīng)上級(jí)部門(mén)主管同意,不得隨意播放監(jiān)控錄像錄像內(nèi)容;4、未經(jīng)上級(jí)部門(mén)主管同意,無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入監(jiān)控室;5、保持監(jiān)控設(shè)備清潔,定時(shí)進(jìn)行擦拭、維護(hù);6、確保監(jiān)控室衛(wèi)生和秩序,營(yíng)造良好工作環(huán)境;背景音樂(lè)播放制度1、加強(qiáng)學(xué)習(xí),不停提升業(yè)務(wù)技能,熟練掌握背景音樂(lè)系統(tǒng)操作;2、值班員必需嚴(yán)格根據(jù)操作背景音樂(lè)系統(tǒng),不得私自拆卸或更改設(shè)置,確保其正常運(yùn)作;3、嚴(yán)格根據(jù)要求時(shí)間和要求內(nèi)容播放音樂(lè);4、非企業(yè)制訂操作人員不得私自動(dòng)用設(shè)備,一經(jīng)發(fā)覺(jué),將追究當(dāng)班人員相關(guān)責(zé)任;5、保持背景音樂(lè)設(shè)備清潔,定時(shí)進(jìn)行擦拭、維護(hù),營(yíng)造良好工作環(huán)境。物品出入登記制度1、為維護(hù)物業(yè)管理區(qū)域業(yè)主財(cái)產(chǎn)安全,確保轄區(qū)公共秩序,轄區(qū)內(nèi)業(yè)主或住用人攜帶物品出入轄區(qū)時(shí)必需進(jìn)行登記;2、值班人員對(duì)攜帶進(jìn)入物業(yè)轄區(qū)可疑物品應(yīng)進(jìn)行盤(pán)查、問(wèn)詢(xún),屬于易燃、易爆、劇毒等危險(xiǎn)性物品嚴(yán)禁進(jìn)入轄區(qū);3、值班人員對(duì)攜帶大件物品出物業(yè)轄區(qū):①屬業(yè)主,值班人員確屬熟悉、認(rèn)識(shí)登記其情況,并負(fù)擔(dān)由此可能引發(fā)后果后放行;②對(duì)自稱(chēng)是業(yè)主,值班人員不熟悉、認(rèn)識(shí),必需查對(duì)其業(yè)主資料或登記其身份證件后方可放行;③屬外來(lái)人員必需登記其身份證件號(hào)碼等相關(guān)內(nèi)容,進(jìn)行相關(guān)聯(lián)絡(luò),認(rèn)證其攜帶物品正當(dāng)后方可放行;4、值班人員應(yīng)嚴(yán)格檢驗(yàn)所攜帶物品性質(zhì),能夠進(jìn)行合適盤(pán)問(wèn),對(duì)未能實(shí)施物品出入登記,將給對(duì)應(yīng)處罰,造成后果視情節(jié)追究相關(guān)責(zé)任。重大事件匯報(bào)制度一、重大事件匯報(bào)制度為立即妥善處理重大事件或突發(fā)事件,避免和控制事件發(fā)生,特制訂重大事件處理匯報(bào)制度。1、重大或突發(fā)事件包含:火災(zāi)、電梯困人、爆炸、突發(fā)停電、水浸、偷竊、械斗等破壞性行為;刑事案件:用戶(hù)集體投訴(5戶(hù)以上);中央空調(diào)主機(jī)、發(fā)電機(jī)、高低壓電柜、通訊設(shè)備等商場(chǎng)關(guān)鍵設(shè)備施舍故障;房屋主體結(jié)構(gòu)遭受破壞等;2、發(fā)生重大或突發(fā)事件,參與事件處理部門(mén)或當(dāng)值主管立即到現(xiàn)場(chǎng)處理,同時(shí)立即口頭向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并依據(jù)事發(fā)情節(jié)決定是否匯報(bào)公安、消防等機(jī)構(gòu)幫助處理;3、參與事件處理部門(mén)經(jīng)理或部門(mén)主管在事件處理后立即填寫(xiě)重大事件匯報(bào)表,于12小時(shí)內(nèi)以書(shū)面形式遞交企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),具體統(tǒng)計(jì)事件發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過(guò),和事件發(fā)生初步原因和處理經(jīng)過(guò);4、重大事件匯報(bào)表由部門(mén)經(jīng)理署名后上報(bào),入部門(mén)經(jīng)理不在而事情緊急時(shí),可由當(dāng)值主管署名上報(bào);5、參與事件處理部門(mén)應(yīng)在事件處理完成后二十四小時(shí)填寫(xiě)重大事件總結(jié)表上報(bào)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),如實(shí)匯報(bào)事件具體處理過(guò)程及結(jié)果,找出事件發(fā)生關(guān)鍵原因,提出避免類(lèi)似情況發(fā)生預(yù)防方法。二、緊急事件處理程序1、突發(fā)事件處理程序①凡遇突發(fā)事件(指兇殺、搶劫、偷竊、勒索、打架、鬧事、傷亡或重大糾紛等),必需保持冷靜,立即采取方法,并匯報(bào)物業(yè)服務(wù)中心責(zé)任人、公共秩序維護(hù)部;②簡(jiǎn)明說(shuō)明事發(fā)地點(diǎn)、性質(zhì)、人數(shù)、特征及損失價(jià)值;③驅(qū)散無(wú)關(guān)人員,保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),留心現(xiàn)場(chǎng)周?chē)闆r;④查看本轄區(qū)各類(lèi)統(tǒng)計(jì)、出入登記和監(jiān)控錄像,檢驗(yàn)有沒(méi)有可疑情況和人員;⑤對(duì)勒索、打架事件,監(jiān)控中心應(yīng)親密注意事發(fā)覺(jué)場(chǎng)情況改變;⑥對(duì)糾紛事件應(yīng)立即了解具體原因,主動(dòng)協(xié)調(diào),勸阻爭(zhēng)吵,平息事態(tài);⑦對(duì)傷亡事件應(yīng)做好現(xiàn)場(chǎng)保護(hù)和通知搶救工作,對(duì)明確死亡,應(yīng)匯報(bào)派出所處理;⑧對(duì)包含刑事及重大責(zé)任事故或因治安、刑事案件造成傷亡事故,應(yīng)立即匯報(bào)物業(yè)服務(wù)中心責(zé)任人、公共秩序維護(hù)部,并由公安機(jī)關(guān)調(diào)查處理;⑨相關(guān)責(zé)任人在接到突發(fā)事件后應(yīng)立即趕到現(xiàn)場(chǎng),做好疏通控制工作,預(yù)防事態(tài)擴(kuò)大;⑩公共秩序維護(hù)部組織人員除維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)外,還需負(fù)責(zé)指揮調(diào)派人員做好布控堵截,依據(jù)事態(tài)大小程度報(bào)公安機(jī)關(guān)、相關(guān)部門(mén)及企業(yè)總經(jīng)理。2、斗毆等暴力事件處理程序①處理斗毆等暴力事件應(yīng)保持客觀、克制態(tài)度,除正當(dāng)防衛(wèi),通常情況下應(yīng)盡可能避免和人發(fā)生武力沖突或爭(zhēng)吵;②巡查發(fā)覺(jué)或接報(bào)有斗毆等暴力事件,應(yīng)立即用對(duì)講機(jī)、電話或其它方法匯報(bào)公共秩序維護(hù)部,簡(jiǎn)明說(shuō)明現(xiàn)場(chǎng)情況(地點(diǎn)、人數(shù)、斗毆程度、有沒(méi)有使用武器等),入能處理,立即處理,不然監(jiān)視現(xiàn)場(chǎng),等候公共秩序維護(hù)部指令;③公共秩序維護(hù)部接報(bào)后視情況派合適數(shù)量公共秩序維護(hù)員立即到現(xiàn)場(chǎng)阻止,將肇事者帶往公共秩序維護(hù)部接收調(diào)查,如場(chǎng)面無(wú)法控制,應(yīng)立即匯報(bào)公安機(jī)關(guān);④斗毆事件中物業(yè)轄區(qū)財(cái)產(chǎn)或人員受到損害,應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),并留下目擊者,扣下肇事者,作具體調(diào)查以明確責(zé)任和落實(shí)賠償;⑤如包含刑事案件,應(yīng)交公安機(jī)關(guān)處理;⑥事件中如有些人員受傷要立即組織搶救,并立即送醫(yī)院搶救;⑦如嫌疑人逃跑,應(yīng)跟蹤截?fù)糇凡?,隨時(shí)匯報(bào)罪犯犯動(dòng)向3、偷竊等破壞事件處理程序①巡查發(fā)覺(jué)或接報(bào)物業(yè)轄區(qū)有些人偷竊,應(yīng)立即抓獲現(xiàn)場(chǎng)嫌疑人,如人力不夠,用對(duì)講機(jī)、電話或其它方法立即向其它值班人員求援,簡(jiǎn)明說(shuō)明情況,并監(jiān)視現(xiàn)場(chǎng)等候公共秩序維護(hù)部指令;②公共秩序維護(hù)部接報(bào)后,應(yīng)快速排合適數(shù)量公共秩序維護(hù)人員到現(xiàn)場(chǎng)阻止,設(shè)法抓獲肇事者,帶往公共秩序維護(hù)部接收調(diào)查;③事件如有財(cái)產(chǎn)或人員受到損害,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),留下目擊者,不要觸動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)一切物品,尤其是罪犯留下來(lái)指印、腳印、煙頭等物品;做好具體統(tǒng)計(jì),以明確責(zé)任、落實(shí)賠償;④如包含刑事責(zé)任,應(yīng)交公安機(jī)關(guān)處理。4、電梯困人處理程序①值班人員接到電梯應(yīng)急電話或巡查發(fā)覺(jué)電梯,立即匯報(bào)主管,組織相關(guān)人員到現(xiàn)場(chǎng)幫助控制和解救被困人員,同時(shí)將被困電梯具體方位、停留樓層通知過(guò)程維修部;②監(jiān)控中心經(jīng)過(guò)電視監(jiān)控觀察電梯內(nèi)人員情況,使用電梯應(yīng)急電話和被困者聯(lián)絡(luò),做好解釋撫慰工作;③如遇特殊情況無(wú)法消除故障或被困人員有嚴(yán)重不適時(shí),應(yīng)立即報(bào)消防部門(mén)或求援相關(guān)部門(mén)處理;④部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě)重大事件匯報(bào)表,具體統(tǒng)計(jì)故障及處理經(jīng)過(guò)。5、停電停水處理程序①接通知物業(yè)轄區(qū)在短時(shí)間停電停水,應(yīng)在停電前通知轄區(qū)內(nèi)業(yè)主;②未預(yù)知情況下物業(yè)轄區(qū)內(nèi)忽然發(fā)生停電停水,立即聯(lián)絡(luò)工程維修部,開(kāi)啟應(yīng)急水源,立即采取方法恢復(fù)供電供水,并對(duì)業(yè)主做好解釋工作;③公共秩序維護(hù)部派出合適公共秩序維護(hù)人員維護(hù)秩序,以防有些人趁機(jī)制造事端。6、發(fā)覺(jué)有些人觸電處理①立即趕赴現(xiàn)場(chǎng),切斷電源;②在未切斷電源之前,切不可用人體接觸電源,以防自己也觸電,要用絕緣東西把人拉開(kāi);③立即進(jìn)行人工搶救,并送醫(yī)院搶救。第二章消防管理制度消防安全檢驗(yàn)制度為規(guī)范物業(yè)轄區(qū)消防工作,檢驗(yàn)和預(yù)防消防隱患,特制訂以下制度:1、每個(gè)月末及節(jié)日前,結(jié)合綜合管理考評(píng)對(duì)物業(yè)轄區(qū)公共區(qū)域、設(shè)施進(jìn)行安全檢驗(yàn);2、檢驗(yàn)工作由企業(yè)組織,工程、公共秩序維護(hù)、物業(yè)服務(wù)中心物業(yè)經(jīng)理參與;3、檢驗(yàn)項(xiàng)目:①各部門(mén)(物業(yè)服務(wù)中心)配置消防器材、消防栓設(shè)施是否齊全、有效;②房間所使用電器是否符合安全要求;③設(shè)有消防報(bào)警系統(tǒng)物業(yè)轄區(qū)指示燈、煙感及報(bào)警系統(tǒng)是否正常。3、檢驗(yàn)中發(fā)覺(jué)物業(yè)轄區(qū)內(nèi)多種設(shè)施設(shè)備有變異,或違反消防要求問(wèn)題,要立即查明原因,立即處理,不能立即處理,由企業(yè)出具整改通知書(shū),限期整改。消防培訓(xùn)制度為落實(shí)落實(shí)“預(yù)防為主、防消結(jié)合”消防工作方針,特制訂本制度。1、企業(yè)對(duì)在職職員消防知識(shí)培訓(xùn)每十二個(gè)月不少于一次;2、企業(yè)對(duì)新入職職員消防培訓(xùn),培訓(xùn)率要達(dá)成100%;3、培訓(xùn)內(nèi)容包含:①學(xué)習(xí)消防理論知識(shí)②熟悉使用常見(jiàn)滅火器材③開(kāi)展消防綜合演練4、企業(yè)每十二個(gè)月最少對(duì)業(yè)主開(kāi)展消防宣傳教育培訓(xùn),包含:①物業(yè)轄區(qū)防火多種要求②消防應(yīng)急通道位置及緊急情況疏散方法滅火器管理要求1、滅火器是物業(yè)轄區(qū)內(nèi)消防器材之一,在緊急情況及消防狀態(tài)下使用;2、公共秩序維護(hù)部負(fù)責(zé)滅火器管理工作;3、職員不得亂動(dòng)、辦理或非緊急情況下使用存放滅火器;4、滅火器購(gòu)回后,公共秩序維護(hù)部應(yīng)滅火器上貼明購(gòu)入時(shí)間或充氣日期;5、在每次消防檢驗(yàn)中,要滅火器進(jìn)行檢驗(yàn),立即更換失效或損壞滅火器,并在瓶身標(biāo)簽上注明失效日期?;馂?zāi)處理制度1、發(fā)覺(jué)早期火警,在場(chǎng)人員應(yīng)該:①立即匯報(bào)物業(yè)轄區(qū)當(dāng)值主管,匯報(bào)內(nèi)容包含火警具體地點(diǎn)、燃燒物性質(zhì)、火勢(shì)蔓延方向;②立即利用周?chē)鷾缁鹌髌餍祿渚?,盡可能控制火勢(shì)發(fā)展;2、物業(yè)轄區(qū)當(dāng)值主管接到現(xiàn)場(chǎng)匯報(bào)后:①率領(lǐng)消防人員,攜帶消防人員以最快速度抵達(dá)火警現(xiàn)場(chǎng);②立即指揮在場(chǎng)人員進(jìn)行滅火撲救;③指揮火警現(xiàn)場(chǎng)及可能受影響范圍人員疏散;3、當(dāng)撲救無(wú)效,當(dāng)值主管立即決定:①將滅火人員撤離至安全距離內(nèi);②立即向上級(jí)匯報(bào);③情況如本部門(mén)或本企業(yè)無(wú)法處理,火情失去控制,應(yīng)立即匯報(bào)消防部門(mén)。第三章車(chē)輛管理制度停車(chē)管理制度1、凡裝有易燃、易爆、劇毒等危險(xiǎn)性物品車(chē)輛,和2噸位以上貨車(chē),嚴(yán)禁進(jìn)入小區(qū)。2、非小區(qū)住戶(hù)車(chē)輛進(jìn)入小區(qū)時(shí),門(mén)衛(wèi)應(yīng)嚴(yán)格檢驗(yàn)其證件,問(wèn)清進(jìn)入原因,符合條件方可放行,并作好登記。出小區(qū)時(shí),應(yīng)對(duì)其進(jìn)行檢驗(yàn),并按要求收取停車(chē)費(fèi)。3、管理人員對(duì)在小區(qū)內(nèi)超速行駛、鳴號(hào)、不按指定位置停放車(chē)輛要立即糾正。4、提升責(zé)任意識(shí),加強(qiáng)責(zé)任心。對(duì)出入本小區(qū)可疑車(chē)輛要進(jìn)行盤(pán)查,預(yù)防車(chē)輛丟失、損壞。對(duì)損壞小區(qū)路面和公共設(shè)施車(chē)輛要令其賠償損失,并視情節(jié)處以罰款。對(duì)沖闖大門(mén)要記下車(chē)牌號(hào)碼,記清去向,立即匯報(bào)上級(jí)。5、管理人員必需堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格實(shí)施車(chē)輛出入、停放要求和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),不得徇私舞弊,不得利用工作之便和車(chē)主亂拉關(guān)系,收受賄賂,放松管理,違者從嚴(yán)處理。小區(qū)車(chē)輛停放、出入管理要求為加強(qiáng)對(duì)出入、停放本小區(qū)車(chē)輛管理,維護(hù)小區(qū)正常生活秩序,確保住戶(hù)生命財(cái)產(chǎn)安全,特對(duì)出入、停放本小區(qū)車(chē)輛作以下要求:1、凡裝有易燃、易爆、劇毒等危險(xiǎn)性物品車(chē)輛,嚴(yán)禁駛?cè)胄^(qū)。2噸以上卡車(chē)一律不得進(jìn)入小區(qū),特殊情況除外。2、本小區(qū)有車(chē)輛住戶(hù),應(yīng)向本企業(yè)申請(qǐng)辦理通行IC卡,憑IC卡通行大門(mén),及在小區(qū)停放,按要求收取IC卡工本費(fèi)、停車(chē)費(fèi)。3、本小區(qū)住戶(hù)車(chē)輛進(jìn)入小區(qū)后,有車(chē)庫(kù)住戶(hù)必需將車(chē)停放在車(chē)庫(kù)內(nèi),無(wú)車(chē)庫(kù)住戶(hù)必需將車(chē)停放在指定停車(chē)位置,嚴(yán)禁亂停亂放。4、非本小區(qū)住戶(hù)車(chē)輛,進(jìn)入大門(mén)時(shí)應(yīng)主動(dòng)向門(mén)衛(wèi)出示證件,講明進(jìn)入原因,符合進(jìn)入條件領(lǐng)取臨時(shí)通行IC卡,并做好登記,方可進(jìn)入小區(qū),嚴(yán)禁沖闖大門(mén)。出小區(qū)時(shí)收回IC卡,并按停車(chē)時(shí)間收取停車(chē)費(fèi)。遺失、損壞IC卡,照價(jià)賠償(每卡30元)。5、進(jìn)入本小區(qū)貨車(chē),卸完貨物后應(yīng)立即離開(kāi)小區(qū),因故不能離開(kāi),應(yīng)將車(chē)停放在指定停車(chē)位置。6、進(jìn)出、停放車(chē)輛必需服從小區(qū)管理人員管理。駛?cè)胄^(qū)車(chē)輛應(yīng)減速行駛,時(shí)速不得超出5公里,不得鳴號(hào)。如車(chē)輛損壞路面或公用設(shè)施,應(yīng)照價(jià)賠償損失,并視情節(jié)處以罰款。7、管理人員必需堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格實(shí)施車(chē)輛出入、停放管理要求,發(fā)覺(jué)可疑情況立即匯報(bào)。不得利用工作之便和車(chē)主拉關(guān)系,收受賄賂,放松管理,違者從嚴(yán)處理。8、違反以上要求者按小區(qū)相關(guān)要求辦理,情節(jié)尤其嚴(yán)重,移交公安部門(mén)處理。車(chē)輛停放收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按物價(jià)部門(mén)核價(jià)或批文收?。裕┦召M(fèi)人員管理制度1、舉止文明,姿態(tài)端正;熱情服務(wù),禮貌待人,耐心解釋用戶(hù)提出多種問(wèn)題,樹(shù)立企業(yè)良好形象。2、加強(qiáng)學(xué)習(xí),不停提升業(yè)務(wù)技能,熟練掌握收費(fèi)系統(tǒng)操作。3、堅(jiān)守崗位,認(rèn)真推行職責(zé),做好車(chē)輛出入登記,尤其對(duì)臨時(shí)出入本小區(qū)車(chē)輛要嚴(yán)格進(jìn)行對(duì)比檢驗(yàn),收回IC卡后方可放行。若IC卡丟失,值班人員要照價(jià)賠償;如遇車(chē)輛丟失,依據(jù)電腦資料要追究當(dāng)班值班人員責(zé)任。4、堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格實(shí)施收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)票額開(kāi)具發(fā)票,不得徇私舞弊,不得利用工作之便和車(chē)主亂拉關(guān)系,收受賄賂,放松管理,嚴(yán)格控制出口人工抬閘,違者從嚴(yán)處理。5、珍惜設(shè)備,不得私自修改系統(tǒng)多種設(shè)置、刪除資料和進(jìn)行非法操作,嚴(yán)禁私自在電腦上安裝多種軟件,不得進(jìn)行玩游戲、打字等其它操作,違者從嚴(yán)處理,并負(fù)擔(dān)所造成一切后果。6、如遇停電或設(shè)備出現(xiàn)故障,應(yīng)立即匯報(bào)上級(jí),維持好車(chē)輛出入秩序,認(rèn)真做好登記,預(yù)防IC卡丟失。對(duì)此期間所收回未付款I(lǐng)C卡應(yīng)分類(lèi)保管,交收費(fèi)管理員處理。7、認(rèn)真交接班,如實(shí)做好各項(xiàng)登記。8、維持收費(fèi)崗?fù)ち己弥刃颍3质召M(fèi)崗?fù)ぜ俺鋈胲?chē)道衛(wèi)生整齊。出口人工抬閘管理制度1、當(dāng)車(chē)主持月租卡、貴賓卡不能自動(dòng)抬閘時(shí),收費(fèi)員應(yīng)檢驗(yàn)該卡資料和其車(chē)輛牌號(hào)是否相符,資料相符人工抬閘放行;持時(shí)租卡不能讀取數(shù)據(jù)時(shí),應(yīng)檢驗(yàn)其駕駛證、身份證,并做好登記后方可人工抬閘放行。2、其它特殊情況需要進(jìn)行人工抬閘時(shí),須經(jīng)當(dāng)班班長(zhǎng)或物業(yè)服務(wù)中心責(zé)任人同意后方可人工抬閘放行。3、出小區(qū)車(chē)輛無(wú)卡時(shí)應(yīng)具體問(wèn)詢(xún)?cè)?,如確屬丟失停車(chē)卡,應(yīng)出示其駕駛證、身份證等相關(guān)證件,登記后方可出小區(qū),以免造成車(chē)輛丟失。3、每次人工抬閘,須做好《人工抬閘記錄表》統(tǒng)計(jì)。4、未實(shí)施以上要求,造成車(chē)輛丟失等事故,將追究當(dāng)事人相關(guān)責(zé)任。月租卡管理要求1、月租卡為月租車(chē)輛出入小區(qū)憑證,持卡人須妥善保留,因持卡人使用或保留不善造成月租卡失效、丟失,由企業(yè)補(bǔ)辦,并由原持有些人交納制作工本費(fèi)。2、月租卡僅限本車(chē)使用,不得轉(zhuǎn)借,如發(fā)覺(jué)使用月租卡車(chē)號(hào)和登記在冊(cè)月租車(chē)輛牌號(hào)不符,企業(yè)有權(quán)將IC卡收回,借用IC卡者須按停車(chē)時(shí)長(zhǎng)交納停車(chē)費(fèi),該月租卡持有者須到物業(yè)服務(wù)中心申請(qǐng)補(bǔ)辦,并交納制作工本費(fèi)。3、月租卡用戶(hù)應(yīng)在月租卡到期前3日內(nèi)到物業(yè)服務(wù)中心續(xù)交停車(chē)費(fèi),交回月租卡,發(fā)給臨時(shí)通行卡,月租卡續(xù)費(fèi)發(fā)放時(shí)收回臨時(shí)通行卡。逾期未交,按臨時(shí)停車(chē)收取停車(chē)費(fèi)。4、月租卡在車(chē)輛在出入小區(qū)時(shí)應(yīng)隨身攜帶,因忘記帶月租卡或丟失月租卡而不能出小區(qū)車(chē)輛應(yīng)提供身份證實(shí)材料方可出小區(qū)。不能入場(chǎng)時(shí),應(yīng)在入場(chǎng)前同物業(yè)服務(wù)中心聯(lián)絡(luò),并服從公共秩序維護(hù)收費(fèi)人員指揮,不得阻塞車(chē)道。車(chē)輛無(wú)償制度1、本企業(yè)車(chē)輛可無(wú)償,但駕駛員必需在《車(chē)輛無(wú)償記錄表》署名,以備財(cái)務(wù)部查核。2、軍警車(chē)輛除實(shí)施公務(wù)時(shí)無(wú)償外,其它一律不得無(wú)償。3、如遇特殊情況需無(wú)償,必需經(jīng)物業(yè)服務(wù)中心物業(yè)經(jīng)理以上級(jí)她人員同意后方可無(wú)償,并做好相關(guān)登記。收費(fèi)人員交接班制度1、交接班時(shí),交班人員應(yīng)根據(jù)《收費(fèi)人員交接班記錄表》如實(shí)填寫(xiě)相關(guān)內(nèi)容,并在交班人一欄署名,接班人查對(duì)無(wú)誤后在接班人一欄署名確定。2、接班人接班時(shí),應(yīng)該面點(diǎn)清發(fā)票號(hào)碼、收費(fèi)金額、時(shí)租卡數(shù)量、設(shè)備運(yùn)行情況等,交班后發(fā)覺(jué)錯(cuò)誤,由接班人負(fù)責(zé)。收費(fèi)人員財(cái)務(wù)結(jié)算制度1、每七天五為收費(fèi)管理員收取停車(chē)費(fèi)時(shí)間。2、財(cái)務(wù)部指定專(zhuān)員負(fù)責(zé)核實(shí)收費(fèi)員收費(fèi)情況。特殊事件制度1、停電處理制度①如遇停電,收費(fèi)員應(yīng)立即關(guān)閉入口,打開(kāi)出口,設(shè)置相關(guān)警示并做好解釋工作。②停電期間,收費(fèi)員應(yīng)對(duì)進(jìn)入小區(qū)車(chē)輛進(jìn)行人工登記,填寫(xiě)《車(chē)輛出入記錄表》,根據(jù)時(shí)長(zhǎng)收取停車(chē)費(fèi),做好停電前所發(fā)放時(shí)租卡回收工作,免收停車(chē)費(fèi),該時(shí)租卡另行放置,由收費(fèi)系統(tǒng)管理員處理。③停電期間應(yīng)嚴(yán)防時(shí)租卡流失,如時(shí)租卡丟失,其損失根據(jù)30元\張由全體收費(fèi)人員共同均攤。④電力供給后,應(yīng)立即恢復(fù)停車(chē)收費(fèi)系統(tǒng)正常使用,對(duì)在停電期間進(jìn)入小區(qū)車(chē)輛依據(jù)《車(chē)輛出入記錄表》根據(jù)停車(chē)時(shí)長(zhǎng)收取停車(chē)費(fèi),人工抬閘出小區(qū),做好《人工抬閘記錄表》統(tǒng)計(jì)。⑤停電期間如遇交接班,交班人應(yīng)向接班人做好相關(guān)交接。2、設(shè)備故障①如屬本身短時(shí)間能夠排除,應(yīng)向受阻車(chē)輛做好解釋工作,請(qǐng)其稍候,快速恢復(fù)設(shè)備正常使用狀態(tài)。②如屬本身無(wú)法排除或短時(shí)間無(wú)法排除,應(yīng)立即通知收費(fèi)系統(tǒng)管理員處理,同時(shí)實(shí)施根據(jù)《停電處理制度》,做好車(chē)輛出入。3、偷竊等破壞事件①立即向物業(yè)服務(wù)中心責(zé)任人或公共秩序維護(hù)部匯報(bào),簡(jiǎn)明說(shuō)明現(xiàn)場(chǎng)情況(地點(diǎn)、人員數(shù)量、人員財(cái)產(chǎn)損失等)。②保持冷靜,如能處理可將相關(guān)人員帶往物業(yè)服務(wù)中心幫助調(diào)查,如不能立即處理,應(yīng)嚴(yán)密監(jiān)視現(xiàn)場(chǎng),等候上級(jí)處理。③保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)不受破壞,以待相關(guān)單位取證。4、拒不交費(fèi)或失卡、卡損壞車(chē)輛①耐心向其解釋相關(guān)文件和企業(yè)要求。②如其蠻不講理,應(yīng)通知當(dāng)班班長(zhǎng)或部門(mén)主管處理。③做好期間車(chē)道疏通工作。5、車(chē)道堵塞①在不違反企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)情況下,以最快捷方法疏通車(chē)道。②如遇“問(wèn)題車(chē)輛”應(yīng)將車(chē)輛安排到不堵塞車(chē)道地方再進(jìn)行處理。6、軍警車(chē)輛不按要求停放或不交停車(chē)費(fèi)①向駕駛員解釋企業(yè)要求。②如難以獨(dú)自處理,應(yīng)立即通知當(dāng)班班長(zhǎng)或部門(mén)主管處理,或向上級(jí)請(qǐng)示處理。③盡力將駕駛員留在現(xiàn)場(chǎng)。④保持冷靜、克制、有禮,不使用過(guò)激語(yǔ)言及不禮貌行為和駕駛員發(fā)生爭(zhēng)吵。
第五部分工程維修類(lèi)制度工程維修管理制度1、工程部門(mén)人員根據(jù)要求進(jìn)行例行巡查,在例行巡查中發(fā)覺(jué)物業(yè)維修相關(guān)問(wèn)題,統(tǒng)計(jì)在案,立即匯報(bào),方便維修。2、每一維修工程,事先應(yīng)分析原因,區(qū)分責(zé)任,做好解釋工作。3、每一維修工程,工程部門(mén)應(yīng)在區(qū)分責(zé)任以后,立即制訂維修方案,指定專(zhuān)員負(fù)責(zé),并明確修復(fù)時(shí)間,不得無(wú)故拖延。4、工程部門(mén)在確定每件維修工作時(shí),應(yīng)填寫(xiě)物業(yè)維修申報(bào)單,做好維修存檔工作。5、每逢中大雨以上,工程部門(mén)人員應(yīng)立即檢驗(yàn)排水、排污設(shè)施情況,以預(yù)防意外。6、每十二個(gè)月汛期期間(5—10月),應(yīng)每個(gè)月安排一次排水、排污設(shè)施例行清理檢驗(yàn),以防堵塞。7、住戶(hù)房屋裝修工作,工程部門(mén)要做好施工監(jiān)督,嚴(yán)禁違章裝修行為。8、工程部門(mén)應(yīng)在年初做好年度維修預(yù)算、季度維修計(jì)劃及年底維修物業(yè)專(zhuān)題匯報(bào)。維修材料管理制度1、為加強(qiáng)維修材料管理,使維修材料在維修過(guò)程中得到合理使用,避免材料浪費(fèi),特制訂本要求。2、采購(gòu)員依據(jù)工程維修部材料計(jì)劃單采購(gòu)材料,所采購(gòu)材料必需合乎維修使用要求。3、倉(cāng)庫(kù)材料必需分類(lèi)堆放,并做好材料入賬登記,方便備查。4、發(fā)放材料時(shí),材料保管員應(yīng)審核維修單項(xiàng)目要求,合剪發(fā)放材料,作好簽領(lǐng)統(tǒng)計(jì)。5、維修工領(lǐng)到材料后,必需如實(shí)按申報(bào)單使用,維修完成后將實(shí)際耗用材料名稱(chēng)及數(shù)量,填報(bào)進(jìn)維修單,并要求住戶(hù)簽證,對(duì)未用完材料必需退還材料庫(kù)。6、材料保管員必需對(duì)材料出、入庫(kù)負(fù)責(zé),不能私自轉(zhuǎn)賣(mài)材料,不能將材料轉(zhuǎn)送給她人,一經(jīng)查實(shí),按情節(jié)給罰款或解聘處理。7、工程維修部經(jīng)理每七天要對(duì)維修過(guò)住戶(hù)進(jìn)行材料使用抽查回訪,檢核材料使用情況,回訪中如發(fā)覺(jué)維修工虛報(bào)領(lǐng)取材料,必需向物業(yè)經(jīng)理及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),按其情節(jié)輕重將給罰款、警告或解聘處理。8、當(dāng)月維修材料采購(gòu)情況和材料耗用情況,由材料保管員以表格形式,在當(dāng)月底送交辦公室及財(cái)務(wù)部。上門(mén)維修服務(wù)規(guī)范要求1、敲門(mén)有門(mén)鈴時(shí),輕按門(mén)鈴,按鈴時(shí)間不要過(guò)長(zhǎng),無(wú)人應(yīng)答再次按鈴,按鈴時(shí)間加長(zhǎng)。沒(méi)有門(mén)鈴時(shí),則輕叩門(mén)三響,無(wú)人應(yīng)答再次叩門(mén),叩門(mén)節(jié)奏漸快、力度漸強(qiáng)。若無(wú)人應(yīng)答,等候三分鐘,若主人仍未返回,寫(xiě)留言條塞入用戶(hù)門(mén)內(nèi)。2、介紹主人聞聲開(kāi)門(mén)或在門(mén)內(nèi)問(wèn)詢(xún)時(shí),首先自我介紹:“對(duì)不起,打攪了,我是XX物業(yè)服務(wù)中心維修人員ⅩⅩⅩ,前來(lái)為您服務(wù)?!?、進(jìn)門(mén)如進(jìn)入十分整齊房間,職員應(yīng)將鞋子脫在門(mén)外,赤腳進(jìn)入、或穿好自備鞋套,經(jīng)主人許可,進(jìn)門(mén)可無(wú)須套鞋套,進(jìn)入室內(nèi)步子要輕,工具袋背在肩上,如拎在手中,則應(yīng)高于地面一定距離,不能在地上拖著工具袋。走到工作地點(diǎn)后,將潔凈帆布或塑料布鋪在主人選定位置,用于存放工具和需要拆卸零件,不能將工具和拆卸下來(lái)零件直接放在地上。4、維修維修工作中手腳要輕,盡可能不發(fā)出噪聲。實(shí)在無(wú)法避免時(shí),應(yīng)事先向房間主人打招呼。5、整理修理完成,做到工完場(chǎng)清。6、收費(fèi)按要求標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)。7、填單如實(shí)填寫(xiě)《維修單》,請(qǐng)用戶(hù)對(duì)修理質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度和行為進(jìn)行評(píng)價(jià)并署名。8、辭別向用戶(hù)告辭,走出房間,步子要輕,工具袋背在肩上,如拎在手中,則應(yīng)離開(kāi)地面一定距離,止門(mén)口時(shí),應(yīng)轉(zhuǎn)身面對(duì)房間主人說(shuō):“以后有問(wèn)題,請(qǐng)隨時(shí)聯(lián)絡(luò),再見(jiàn)?!?、整個(gè)工作期間不得收受業(yè)主送物品,盡可能不借用主人家里工具、抹布等。有償服務(wù)收費(fèi)制度1、企業(yè)開(kāi)展有償服務(wù)活動(dòng),以提升服務(wù)水平,便民利民為宗旨,不以贏利為目標(biāo)。2、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是保本微利、略有盈余,其收入能確保維持服務(wù)機(jī)構(gòu)正常動(dòng)作,在條件許可情況下添置設(shè)備,增強(qiáng)企業(yè)發(fā)展后勁,提升服務(wù)水平和檔次。3、做到服務(wù)項(xiàng)目、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)質(zhì)量“三公開(kāi)”自覺(jué)接收住戶(hù)監(jiān)督和上級(jí)檢驗(yàn)。4、服務(wù)人員在收取各項(xiàng)費(fèi)用時(shí),必需開(kāi)具統(tǒng)一發(fā)票,嚴(yán)禁收錢(qián)不開(kāi)票或打白條,所收款項(xiàng)最遲在次周周一早晨繳財(cái)務(wù)部,不得挪用。5、接收有償服務(wù)業(yè)主,有權(quán)監(jiān)督企業(yè)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施,假如交款后不開(kāi)發(fā)票,業(yè)主有權(quán)拒絕交費(fèi)或向企業(yè)投訴。6、嚴(yán)禁服務(wù)人員直接或變相索要小費(fèi),嚴(yán)禁收受紅包、禮品,不然一經(jīng)發(fā)覺(jué)嚴(yán)厲處理。7、業(yè)主提出相關(guān)服務(wù)要求時(shí),假如是屬于有償服務(wù)方面,企業(yè)必需向業(yè)主解釋清楚收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),避免服務(wù)后因收費(fèi)而產(chǎn)生無(wú)須要麻煩。8、企業(yè)設(shè)置投訴電話和投訴信箱,接收業(yè)主舉報(bào)或投訴。維修回訪工作制度1、維修回訪由辦公室、工程責(zé)任人及維修責(zé)任人擔(dān)任。其中辦公室回訪率不低于5%,工程維修部責(zé)任人回訪率不低于10%,維修責(zé)任人回訪率不低于20%,并做好相關(guān)登記。2、回訪時(shí)間安排在維修后一星期之內(nèi)。其中:安全設(shè)施維修兩天內(nèi)回訪;漏水項(xiàng)目維修三天內(nèi)回訪。3、回訪內(nèi)容①實(shí)地查看維修項(xiàng)目;②向在維修現(xiàn)場(chǎng)業(yè)主(住戶(hù))或家人了解維修人員服務(wù)情況;③咨詢(xún)改善意見(jiàn);④查對(duì)收費(fèi)情況;⑤請(qǐng)被回訪人署名。4、對(duì)回訪中發(fā)覺(jué)問(wèn)題,二十四小時(shí)內(nèi)書(shū)面通知維修人員進(jìn)行整改。
第六部分清潔衛(wèi)生、綠化類(lèi)制度清潔衛(wèi)生實(shí)施細(xì)則1、小區(qū)內(nèi)主干道、支道、人行道天天保潔,不定時(shí)循環(huán)打掃,確保整齊,無(wú)污垢、雜物、積水。2、散水及排水溝天天不定時(shí)循環(huán)打掃,確保潔凈、無(wú)雜物、積灰。3、垃圾筒天天清理最少1次,筒外天天最少一次用抹布擦洗潔凈,確保筒外觀清潔、內(nèi)無(wú)異味。4、清運(yùn)垃圾天天最少2次,上、下午最少各一次;5、墻門(mén)及車(chē)棚走廊每七天最少清掃一次,確保潔凈、無(wú)垃圾、積灰、堆放雜物。6、廣場(chǎng)、停車(chē)場(chǎng)及其通道天天保潔,不定
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