合同管理與履約監(jiān)督制度

合同管理與履約監(jiān)督制度一、目的與適用范圍本制度的目的在于規(guī)范和完善企業(yè)的合同管理與履約監(jiān)督工作，提高合同執(zhí)行效率，保護企業(yè)的合法權益。本制度適用于我司全部與外部單位之間簽訂的合同。二、合同管理1.合同管理責任1.1公司總經(jīng)理負責對合同管理工作進行整體把控并做出決策。1.2合同管理部門負責對合同管理工作進行具體策劃、組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和評估。1.3各部門負責簽訂、履行和管理與其相關的合同，并保證其合同執(zhí)行的有效性。2.合同簽訂2.1合同的簽訂應符合國家法律法規(guī)及公司規(guī)定的相關流程。各部門負責人應確保合同內(nèi)容的合法性、合規(guī)性，并自動參加合同談判。2.2合同簽訂要明確商定雙方的權利和義務、履約期限、價格、質(zhì)量標準、交付方式、違約責任等關鍵條款，確保合同內(nèi)容明確、完整且符合實際執(zhí)行要求。2.3合同的簽訂應由合同管理部門進行備案，并定期進行合同臺賬的更新和歸檔。3.合同執(zhí)行3.1合同履約期間，各部門應依照合同商定完成合同義務，確保合同執(zhí)行的全面及時、高效。3.2合同履約過程中，如發(fā)現(xiàn)影響合同執(zhí)行的問題或者合同商定更改的情況，應及時向合同管理部門進行匯報并協(xié)商解決。3.3合同履約過程中如顯現(xiàn)違約情況，應及時通知合同管理部門，由其協(xié)調(diào)解決，保護我司的權益。4.合同更改和解除4.1合同的更改和解除應經(jīng)過相關部門負責人的審批，并以書面形式進行確認。4.2合同更改和解除應符合法律法規(guī)和合同商定的相關規(guī)定，確保更改和解除的合法性和合規(guī)性。4.3合同更改和解除應及時向相關部門和合同管理部門進行通報，并在更改和解除后更新合同臺賬并進行歸檔。5.合同履約監(jiān)督5.1合同管理部門負責對合同的履約情況進行監(jiān)督和評估。5.2依據(jù)合同的性質(zhì)和緊要程度，合同管理部門可依據(jù)實際情況進行定期或不定期的合同履約檢查。5.3合同管理部門應及時發(fā)現(xiàn)并處理合同履約中的問題，協(xié)調(diào)解決合同糾紛，確保我司的合同權益得到保護。三、責任和權利1.合同管理部門責任和權利1.1負責訂立合同管理制度和合同管理相關工作規(guī)范。1.2組織合同簽訂、履約和監(jiān)督工作的實施，及時處理合同履約中的問題和糾紛。1.3執(zhí)行法律法規(guī)和公司關于合同管理的要求，確保合同的合法性和合規(guī)性。2.合同履約責任和權利2.1合同簽訂部門應確保合同內(nèi)容的合法性、合規(guī)性，并參加合同談判。2.2合同執(zhí)行部門應依照合同商定完成合同義務，并確保合同執(zhí)行的全面及時、高效。2.3合同履約過程中，如發(fā)現(xiàn)影響合同執(zhí)行的問題或合同商定更改的情況，應及時向合同管理部門進行匯報并協(xié)商解決。2.4合同履約過程中如發(fā)生違約情況，應及時通知合同管理部門，由其協(xié)調(diào)解決，保護公司的權益。四、違約處理和糾紛解決1.違約處理1.1對于嚴重違約行為，合同管理部門有權采取合適的違約處理措施，包含但不限于限制供貨/采購、索賠、停止合同等。1.2違約方應承當因違約造成的損失，并賠償相應的經(jīng)濟損失。2.糾紛解決2.1顯現(xiàn)合同糾紛時，各相關方應首先通過友好協(xié)商解決。2.2如無法通過協(xié)商解決，可依據(jù)合同商定向相關仲裁機構或法院申請解決糾紛。五、制度宣導和培訓5.1為了確保全體員工深刻理解和遵守合同管理與履約監(jiān)督制度，公司應定期進行相關制度宣導和培訓工作。5.2合同管理部門負責組織制度宣導和培訓工作，并定期對崗位人員進行合同管理相關知識的培訓和考核。5.3新員工入職時應進行合同管理與履約監(jiān)督制度的培訓，并簽署相應的知識承諾書。六、制度的解釋與修訂6.1對于本制度的解釋和修訂，由公司總經(jīng)理負責，并經(jīng)公司董事會核準。6.2本制度的任何修訂應得到