行政員的崗位職責(zé)說明書（4篇）

第1頁共1頁行政員的崗位職責(zé)說明書1.落實區(qū)域社招及校招工作，完成人員招聘;2.負(fù)責(zé)區(qū)域員工入職、調(diào)入/出、辭職/退、升/降職、轉(zhuǎn)正手續(xù)等流程辦理;3.負(fù)責(zé)區(qū)域績效結(jié)果的審核工作;主管級以上人員的績效考核數(shù)據(jù)核算完成定級排名報審;半年度績效面談初審呈報;半年績效定級結(jié)果數(shù)據(jù)呈報;4.負(fù)責(zé)區(qū)域人員薪資銷量數(shù)據(jù)統(tǒng)計、考勤請休假數(shù)據(jù)統(tǒng)計、獎懲明細(xì)統(tǒng)計;年度薪酬預(yù)算、特別激勵銷量統(tǒng)計核算;月度福利補貼統(tǒng)計、流程批復(fù)存檔;5.負(fù)責(zé)區(qū)域員工勞動合同備案、保險增減、公積金轉(zhuǎn)移提取;檔案建立制度文件更新;6.負(fù)責(zé)區(qū)域辦公現(xiàn)場、駐分公司考勤、著裝、活動等事宜對接;7.負(fù)責(zé)區(qū)域月度會議、公務(wù)車輛管理、差旅核銷、固定資產(chǎn)管理、物料間管理等事宜;8.其它臨時性工作。行政員的崗位職責(zé)說明書（二）1.管理公司前臺，負(fù)責(zé)來訪接待及集團(tuán)總機(jī)轉(zhuǎn)接的管理工作;辦公職場的日常管理;2.負(fù)責(zé)集團(tuán)各分、子公司各類證照的年檢、變更、外借、保管等工作;3.負(fù)責(zé)集團(tuán)新成立公司、分支機(jī)構(gòu)相關(guān)證照辦理;4.負(fù)責(zé)集團(tuán)商標(biāo)注冊、商標(biāo)管理工作;5.負(fù)責(zé)集團(tuán)各類公證業(yè)務(wù)辦理;報關(guān)員、報檢員年檢、新注冊、注銷、遺失等各類辦理等;____檔負(fù)責(zé)集團(tuán)及各分、子公司的文件、非業(yè)務(wù)類合同及檔案資料的管理工作;7.負(fù)責(zé)集團(tuán)分、子公司固定資產(chǎn)臺賬、盤點、處置等____通知、匯總與管理;____車負(fù)責(zé)集團(tuán)車輛的保單、產(chǎn)權(quán)證、鑰匙保管等相關(guān)內(nèi)容管理;9.負(fù)責(zé)公司會議室管理以及季度會議、年會等活動的行政支持工作（訂房、訂餐等）。行政員的崗位職責(zé)說明書（三）1、公司各類日常消耗品的采購、領(lǐng)用、匯總等相關(guān)工作;2、各項福利費用的申請和發(fā)放;3、負(fù)責(zé)公司各項日常費用的統(tǒng)計和結(jié)算等相關(guān)工作;4、行政倉庫的管理;5、員工宿舍日常費用的報銷登記、統(tǒng)計等相關(guān)工作;6、公司外部供應(yīng)商的日常管理等相關(guān)工作;7、公司酒店預(yù)定等相關(guān)工作;8、公司飛機(jī)票的預(yù)定、審核、結(jié)帳等相關(guān)工作;9、前臺的backup以及相關(guān)工作的日常結(jié)算工作;10、公司車輛的管理等相關(guān)工作;11、公司各類活動的組織、安排、支援、費用結(jié)算等相關(guān)工作;12、辦理公司外籍同事工作證件、居留許可、邀請函等相關(guān)工作;13、其他本部門交予的工作。行政員的崗位職責(zé)說明書（四）1.收集運營部門需求的日常銷售數(shù)據(jù)，并對每日銷售數(shù)據(jù)跟進(jìn)分析等;2.執(zhí)行辦公室/銷售團(tuán)隊的日常人事及行政各項事務(wù)管理，保證辦公室日常安全及有效運轉(zhuǎn);3.統(tǒng)一收集、整理RBU內(nèi)部的相關(guān)文件、檔案，如報銷單據(jù)、經(jīng)銷商合同等，并按流程提交RBU經(jīng)理審批及發(fā)送相關(guān)部門，歸檔管理重要文件及數(shù)據(jù);4.協(xié)調(diào)省區(qū)內(nèi)部會議召開及處理