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文檔簡介
周內(nèi)義務(wù)加班的工作計劃第1篇周內(nèi)義務(wù)加班的工作計劃第1篇一、道路保潔工作計劃
為做好道路長效管理工作,確保機場路干凈整潔、安全暢通,確保環(huán)境綜合整治及“美麗廣西,清潔鄉(xiāng)村”工作的順利開展,根據(jù)公司要求,結(jié)合實際,制定XX年保潔工作計劃:
(一)繼續(xù)加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高物業(yè)部的整體綜合素質(zhì)。
(二)進一步規(guī)范道路保潔工作:
1、加強巡視和檢查每天巡視道路3遍以上,每周至少2次不定期對道路保潔工作進行抽查,并做好抽查記錄。
2、完善獎懲制度,充分調(diào)動員工工作積極性,按照制定的評選細則每月評選一名“優(yōu)秀管段員”和一名“優(yōu)秀保潔員”,并給予獎勵。
3、定期召開部門會議,傳達上級要求和精神,及時解決工作中遇到的各類問題。
(三)繼續(xù)加強與機場路交警、轄區(qū)城管的溝通,全力做好創(chuàng)城等政治任務(wù)的迎檢工作。
(四)進一步加強道路保潔機械化作業(yè),與各城區(qū)同步,在原有的三臺清掃車的基礎(chǔ)上,爭取城市段(香江飯店至中隱路口)實現(xiàn)1~2臺電瓶清掃車作業(yè),減輕保潔員的工作強度和降低道路作業(yè)的危險性。
(五)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
二、道路設(shè)施維修計劃
(一)、維護、維修范圍
負責(zé)公司所有水、電氣設(shè)備的維護維修,機場路全線路燈及道路設(shè)施的維護維修以及上級領(lǐng)導(dǎo)和公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時任務(wù)。
(二)、維護、維修計劃
所有維修人員要加強安全生產(chǎn)教育及業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。在道路上搶修時要嚴格的按要求擺放好反光安全錐,穿好反光背心,高空作業(yè)時下面的維修人員要帶好安全帽。電工要加強電工專業(yè)知識、安全用電知識的學(xué)習(xí),電工在維修作業(yè)時要嚴格的按照電工操作規(guī)程進行。堅決杜絕安全事故的發(fā)生。
每周進行一次工作小結(jié),并對下周工作進行計劃安排。
1、堅決完成上級領(lǐng)導(dǎo)和公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時任務(wù)。
2、白班負責(zé)道路的巡查、設(shè)施日常的維修維護,處理晚班處理不了的問題,道路設(shè)施及辦公區(qū)、兩站報修的做到隨壞隨修,及時處理好。
3、夜班負責(zé)道路巡查及維修路燈,并處理道路上的突發(fā)事件。確保路燈亮燈率隨時都可以達到百分之九十八以上。
4、定期檢查維護:
⑴、每個星期一次對高速路段的道路設(shè)施(重點是高護欄)進行定期檢查維護,確保設(shè)施完好無損。
⑵、每個月一次對兩個收費站及辦公區(qū)的用電設(shè)備進行定期檢查維護,確保所有用電設(shè)備處于良好的運行狀態(tài)。
⑶、每個月一次對公司發(fā)電設(shè)備進行定期檢查維護試運行,確保發(fā)電機組隨時處于良好的工作狀態(tài)。
⑷、每個月一次對機場路上的20個控制柜及變壓器柜進行定期檢查維護,確保路燈設(shè)施處于良好工作狀態(tài)。
5、XX年工作重點:
⑴、對機場路上下沉凹陷的雨水、排水井蓋進行一次全面的維修、維護。
⑵、繼續(xù)完成庭院燈被盜電纜更換成鋁線的工作。
⑶、繼續(xù)完成青花梅瓶燈桿底座螺帽的檢查、加固工作。
三、(市政熱線)市政公用數(shù)字化管理平臺分中心工作計劃
1、嚴格按照市政熱線12319的要求加強分中心的建設(shè)工作。2、繼續(xù)加強對分中心的管理,每天按要求達到規(guī)定在線人次,并及時處理市政責(zé)任范圍內(nèi)的各類案卷。
3、嚴格按照信息員、坐席員管理制度和考核辦法,加強管理,增加案卷上報數(shù)量,減少市民及媒體對機場路的投訴。
4、每月不定期對信息員和坐席員的工作情況進行抽查,并做好記錄。
5、繼續(xù)做好市政責(zé)任外事件的配合處理工作。
四、監(jiān)察中隊工作計劃
(一)繼續(xù)深入抓好監(jiān)察隊員政治理論和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),特別是學(xué)習(xí)城市道路管理方面的政策和法規(guī)。
(二)繼續(xù)加強執(zhí)法力度,嚴格按照《_城市道路管理條例》和市政局《關(guān)于加強機場路開挖管理的通知》要求,嚴厲查處破壞機場路市政基礎(chǔ)設(shè)施行為,嚴厲查處車輛撒漏,車輪帶泥上路等不文明現(xiàn)象,堅決制止隨意開挖機場路行為。
(三)加強與機場路交警,象山、秀峰、臨桂城管等的執(zhí)法協(xié)作,定期組織專項整治行動,確保機場路干凈、整潔、安全暢通。對機場路香江至機場口“占道堆物、占道經(jīng)營、擅自開挖、擅自開口、亂堆亂放、違章廣告、不文明施工行為等現(xiàn)象進行集中整治”。對屢教不改、蠻不講理、不聽勸說的,按相關(guān)規(guī)定處理。
周內(nèi)義務(wù)加班的工作計劃第2篇結(jié)合我市當前環(huán)衛(wèi)設(shè)施方面的實際情況,主要困難是急需加大道路清掃、垃圾收集、轉(zhuǎn)運能力及垃圾處理的力度。
(一)道路清掃工作
1、提高清掃標準,全面改善衛(wèi)生質(zhì)量。主要干道實行機掃作業(yè)為主,人掃作業(yè)為輔,為不影響市民的正常生產(chǎn)生活要求,每天早5點安排清掃車進行一次普掃作業(yè),環(huán)衛(wèi)工人確保每天九個小時的一線保潔時間;次要干道以人力作業(yè)為主,機掃作業(yè)為輔,加大環(huán)衛(wèi)工人巡回保潔力度,確保責(zé)任區(qū)域內(nèi)無成堆垃圾,路況允許的情況下,不定期使用清掃車輔助保潔;背街小巷只能人工作業(yè),力爭達到“四凈”(路面凈、路沿凈、門前凈、墻根凈)、
四無(無垃圾堆、無磚石瓦塊、無雜草樹葉、無污泥積水)標準。
2、制定考核制度,嚴格考核紀律。20xx年制定環(huán)衛(wèi)處片區(qū)清掃千分制考核細則,將市區(qū)環(huán)境衛(wèi)生分為4個保潔區(qū)域,實行分管處長負責(zé)制,以強化環(huán)境衛(wèi)生管理為重點,層層明確責(zé)任,逐條逐項抓好落實;同時,對環(huán)衛(wèi)工人實行基本工資和績效工資分離政策,獎優(yōu)罰劣,重獎工作踏實,責(zé)任心強的環(huán)衛(wèi)工人,對工作消極,保潔標準不達標的環(huán)衛(wèi)工人要予以辭退,從而提升整個環(huán)衛(wèi)保潔隊伍的工作積極性和保潔標準。
3、加快推動環(huán)衛(wèi)保潔工作聯(lián)動機制。號召全民動員、全社會參與,把改善城市衛(wèi)生環(huán)境工作當做一項日常任務(wù)來抓。逐步實現(xiàn)垃圾清掃無縫化覆蓋,加強對無清掃區(qū)域的管理,嚴格查處隨意丟垃圾等不文明行為,從根源上整治垃圾產(chǎn)生源頭,并加快推行垃圾分類收集。
4、解決好清掃工序和其他工序間的銜接問題。清掃工序和清運工序要做好銜接,垃圾箱、垃圾桶的垃圾被清運車運走后,要做到“車走地凈,車動蓋蓬”,還要達到垃圾容器里外凈的標準,杜絕二次污染問題。
(二)提高垃圾收集能力
因東關(guān)垃圾填埋場已封場,現(xiàn)有市區(qū)垃圾需全部運送到梁家鎮(zhèn)垃圾焚燒處理廠,市區(qū)原有的擺臂車加地下垃圾箱的轉(zhuǎn)運模式已不能適應(yīng)現(xiàn)狀。20xx年春節(jié)前后,在市區(qū)安臵了30個新型地上垃圾箱。經(jīng)試運行,收效良好,為下一步向背街小巷推廣,加大垃圾收集密度,需再添臵50個地上垃圾箱和4輛配套的鉤臂車。
(三)加大垃圾轉(zhuǎn)運能力
我市垃圾焚燒處理廠距離市區(qū)中心位臵有12公里。目前市區(qū)垃圾的運輸除了四輛中小型壓縮車外,其余都用敞口的翻斗車運送,在經(jīng)濟和時間上都造成很大的浪費。結(jié)合周邊縣市的運行模式和我市實際情況,現(xiàn)有兩種可行性方案:
(1)在市區(qū)建設(shè)兩座垃圾轉(zhuǎn)運站,城區(qū)垃圾直接送至轉(zhuǎn)運站,經(jīng)壓縮處理后用翻斗車送往垃圾焚燒廠,這將有力改善我市垃圾運力不足的局面;
(2)購臵4輛大型壓縮轉(zhuǎn)運車,城區(qū)生活垃圾通過車輛直接壓縮后,再轉(zhuǎn)運至垃圾焚燒廠。
(四)建設(shè)垃圾存儲場
垃圾焚燒處理項目建設(shè)周期較長,短期內(nèi)無法解決城區(qū)垃圾處理問題。而垃圾存儲場因工藝簡單,建設(shè)周期短,是解決目前我市垃圾處理問題的較佳方案。20xx年計劃在原垃圾處理廠附近建設(shè)一座占地50畝的垃圾存儲場,以解決我市城區(qū)及部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)的垃圾處理問題。
為保證公司財物的安全管理,防止財物流失及出入秩序的有效管理,特制此規(guī)定:
1.凡從商場范圍內(nèi)運出的箱式商品、物品、大件工具材料、辦公用品、電腦、復(fù)印機等必須到物業(yè)管理部門辦理《物品出門單》手續(xù)?!段锲烦鲩T單》一式三聯(lián),一聯(lián)留物業(yè)部門留存,一聯(lián)交攜物外出客戶,另一聯(lián)交保安部存放。由客戶出門時交予物業(yè)保安人員檢查、核對。物業(yè)部門相關(guān)負責(zé)人須在物品出門單上加蓋公章,方可放行,如公章管理人員未在現(xiàn)場,可由物業(yè)部門經(jīng)理授權(quán)人員簽字代替,授權(quán)人員簽字樣本及授權(quán)書須在商場物業(yè)保安部備案。
2.凡從商場及售樓部范圍內(nèi)運出的箱式商品、物品、大件工具材料、辦公用品、電腦、復(fù)印機等必須到商場物業(yè)部辦理《物品出門單》手續(xù),《物品出門單》一式三聯(lián),一聯(lián)留物業(yè)部留存,一聯(lián)交攜物外出客戶,另一聯(lián)交保安部存放,由客戶出門時交予物業(yè)保安人員檢查、核對。物業(yè)部須在《物品出門單》上加蓋公章,方可放行,如公章管理人員未在現(xiàn)場,可由物業(yè)部授權(quán)人員簽字代替,授權(quán)人員簽字樣本及授權(quán)書須在物業(yè)保安部備案,大件物品及重要物品保安員有權(quán)再次核對。
3.物品運出商場時,攜物人應(yīng)主動出示《物品出門單》接受值崗保安員的檢查核實?!段锲烦鲩T單》上所登記的物品與實際運出物品的數(shù)量、種類應(yīng)保持一致。
4.物品運出后,值崗保安員需及時將《物品出門單》收回,在上面寫明自己的姓名及物品運出商場的時間,并在《門崗值崗記錄表》上進行詳細地記錄。
5.業(yè)戶搬運大件物品出入商場時,需聽從保安人員指揮,按照指定路線搬運,并要有專人進行成品防護。
6.搬運完畢后,及時清理檢查現(xiàn)場,防止公共設(shè)施及成品發(fā)生損壞。如搬運過程中發(fā)生意外時,保安人員應(yīng)及時將時間、當事人姓名、所在單位及聯(lián)絡(luò)方式記錄下來,同時報告上級,保安部有權(quán)就損壞情況,要求當事人寫明事情經(jīng)過,并做出相應(yīng)處理。
7.在非營業(yè)辦公時間內(nèi),大批物品需要出入商場時,應(yīng)事先知會物業(yè)管理處或保安部,負責(zé)物品出入的單位應(yīng)留有人員值班看護。
8.門崗保安、巡視保安發(fā)現(xiàn)租戶(不涉及業(yè)主)大量搬出家具、辦公設(shè)備的,或有搬家公司車輛來為租戶搬家的,應(yīng)將情況立即通知保安部。門崗暫不放行。保安部須向物業(yè)部核實,得到物業(yè)部許可后,門崗才可放行。以防租戶逃租。
9.《物品出門單》保安部應(yīng)保留一年,以備業(yè)戶查驗。
物品進門:
出于管理和安全原因,下列物品運入商場時,需請業(yè)戶到保安部開具《物品進/出通知單》:
1.施工單位運入裝修材料、工具等;
2.業(yè)主運入大批量辦公家具;(市消防局不允許未經(jīng)過消防驗收的裝修單元運入家具)
3.業(yè)主運入單件過重的物品,如保險柜、大型設(shè)備等;(大廈樓層每平方米設(shè)計有規(guī)定的承重,須保證運入物品在大廈承重范圍以內(nèi))
4.業(yè)主運入易燃易爆或有異味的物品,如氣瓶、氣罐、油漆稀料等;(須得到保安部許可)
根據(jù)公安機關(guān)有關(guān)管理法規(guī),下列物品不得帶入商場:
1.帶有政治性、封建迷信、淫穢色彩的非法出版物;
2.帶有賭博性質(zhì)的物品;
3._以及各種危及人類身體健康的違禁_品;
4.管制刀具、槍械;
5.家犬及其它可能影響業(yè)戶的動物寵物;
6.其它公安機關(guān)明令禁止的違禁物品。
除以上兩類物品以外業(yè)主運入其它物品只在門崗進行登記,不要求開具《物品進/出通知單》。
一、加班原則
1.健康優(yōu)先原則:
各級管理者在安排加班時,應(yīng)結(jié)合加班人員身體狀況,對加班頻次、時間長短及與正常上班時間的間隔做出合理安排,保證員工的身體健康。
2.調(diào)休優(yōu)先原則:
員工加班后,原則上優(yōu)先安排調(diào)休。加班發(fā)生12個月以后,員工確因工作任務(wù)繁忙不能調(diào)休的,按《勞動法》規(guī)定支付加班費。
3.懷孕七個月以上(含七個月)或處于哺乳期(即產(chǎn)假結(jié)束后至嬰兒滿一周歲)內(nèi)的女職工,公司盡量不安排其從事夜班勞動(當日22點至次日6點之內(nèi)從事的勞動和工作)。
二、適用范圍
全體員工適用于加班費用報銷,但下列人員(除法定假日加班工作)原則上不享受加班補償:
(1)管理者或持股者(包括持有分紅權(quán)、股權(quán)、期權(quán)等)。
(2)參與銷售提成制度的各類人員。
(3)臨時工人、司機、實行業(yè)績提成工資的員工因工作情形有別,其薪資給予已包括工作時間因素在內(nèi)以及另有規(guī)定,故不報支加班費。
三、加班認定
1.當出現(xiàn)但不限于下列條件之一時,可組織員工加班:
(1)在正常休息時間和節(jié)假日內(nèi)工作不能間斷,須連續(xù)作業(yè)的;
(2)發(fā)生有可能造成較大負面影響,需要緊急處理的;
(3)為完成公司下達的緊急任務(wù)的。
2.周六周日算公休日加班,國家法定節(jié)假日(元旦、春節(jié)、清明、五一、端午、中秋、十一)加班算節(jié)假日加班。
3.值班不屬于加班,值班是指公司為臨時負責(zé)接聽、協(xié)調(diào)、看門、防火、防盜或為處理突發(fā)事件、緊急公務(wù)處理等原因,安排有關(guān)人員在公休日、法定休假日等非工作時間內(nèi)進行的值班。
4.有下列情況之一者,不認定為加班:
(1)直接主管確定因個人原因?qū)е抡9ぷ魅蝿?wù)未按要求及時完成,需延長工作時間或利用公休日、節(jié)假日完成的;
(2)在正常工作日因接待公司客戶延時工作的;
(3)周一至周五工作日內(nèi),每日因需要延遲工作不超過4小時的不算加班;
(4)開會、培訓(xùn)、應(yīng)酬、出差的(出差補貼政策另計);
(5)正常工作時間以外參加公司組織的公共活動的;
(6)公司因工作需要,組織項目封閉開發(fā)、集訓(xùn)等情況。
四、加班費用報銷
加班費用報銷分為加班交通費和加班餐費兩項內(nèi)容。
1.加班交通費:
周一至周五延遲工作、公休日和節(jié)假日加班,在晚上21:30以后結(jié)束的,經(jīng)直接主管認可,可享受加班交通費報銷。最高標準人民幣¥100元/每次,實報實銷,以出租車票上顯示的時間為準。
2.加班餐費:
加班或者延遲工作時公司將報銷餐費,每滿四個小時為一餐,標準為人民幣¥10元/每餐,公司負責(zé)餐食將不再報銷此項費用。
五、加班補償
加班補償原則上采用加班調(diào)休。員工加班后可在適當時間安排員工調(diào)休。員工也可將加班時間累積到一起調(diào)休,但調(diào)休時間最長原則上不得超過三天。具體調(diào)休時間由員工領(lǐng)導(dǎo)和員工協(xié)商安排,二天(含)以上的調(diào)休需總經(jīng)理批準。
六、執(zhí)行原則
1.各級管理者負責(zé)直接下屬員工的加班批準、記錄、調(diào)休安排。
2.公休、法定假日加班時作息時間與正常工作日相同。
周內(nèi)義務(wù)加班的工作計劃第3篇一是亞行貸款基礎(chǔ)項目申報立項;
二是武漢城市圈環(huán)衛(wèi)城鄉(xiāng)一體化項目申報立項;
三是國家“十三五”環(huán)衛(wèi)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項目的申報立項;四是其它項目申報工作。
20xx年,我們將以“清潔城市、造福人民”為己任,進一步增強緊迫感和責(zé)任感,理清工作思路,改進工作作風(fēng),繼續(xù)發(fā)揚“三苦”精神,再鼓干勁、再昂斗志、再添措施,為全面推進環(huán)衛(wèi)事業(yè)又好又快的發(fā)展,作出新的更大貢獻。
為切實做好區(qū)域內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生管理工作,結(jié)合區(qū)環(huán)境衛(wèi)生綜合管理處的工作實際,以基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)為保障,以規(guī)范內(nèi)部管理為著力點,開拓進取,扎實工作,全面促進環(huán)衛(wèi)工作規(guī)范化、精細化、常態(tài)化的發(fā)展,努力打造整潔優(yōu)美的環(huán)境,特制定如下工作計劃:
一、組織好春季愛國衛(wèi)生月活動,首先對城鄉(xiāng)結(jié)合區(qū)域積存垃存進行調(diào)查和摸底做好地點清楚、存量清楚。
二、是抓好清掃保潔人員的日常管理工作,制定好規(guī)章制度,并科學(xué)合理劃分好保潔清掃區(qū)域,做到定崗、定員、定點使其做到,到點清掃、清掃干凈。
三、監(jiān)督好垃圾中轉(zhuǎn)站(點)的清運工作,制定出垃圾中轉(zhuǎn)站(點)清運時間表,規(guī)劃出哪個點是當日清運完,哪個點是2日內(nèi)清運完,切實做到讓居民滿意,群眾無上訪。
四、抓好轄區(qū)內(nèi)衛(wèi)生費收繳。首先要做好區(qū)域內(nèi)機關(guān)企事業(yè)單位、個體工商戶、居民戶的調(diào)查摸底工作,并根據(jù)行業(yè)的實際情況參照國家、省、市相關(guān)文件制定合理的收費標準,力爭20xx年收費金額達到6萬元。
五、加大對保潔人員的管理力度和環(huán)境衛(wèi)生整治力度,隨時迎接省市領(lǐng)導(dǎo)檢查和指導(dǎo)工作。
六、做好冬季清雪監(jiān)督檢查和清雪費收繳工作。
1、值班人員須做好值班室及周邊的衛(wèi)生保潔工作,為值班營造一個衛(wèi)生、整潔的環(huán)境。
2、值班人員值班地點門衛(wèi)、辦公樓,值班范圍辦公大樓、公司重點部位、廠房及公司內(nèi)部區(qū)域,值班人員必須監(jiān)守崗位,按時接班。保證夜間保衛(wèi)實施12小時值班,不得擅離職守,如有事請假必須經(jīng)總經(jīng)理的批準。
3、值班人員在公司下班后,要認真檢查公司內(nèi)部各項安全措施,對技術(shù)防范設(shè)施設(shè)防,發(fā)現(xiàn)防范漏洞和安全措施不落實的隱患并及時排除。
4、值班人員負責(zé)單位內(nèi)部巡邏、巡查工作,對巡邏人員不盡職責(zé)及違反公司相關(guān)制度的行為,按規(guī)章制度處理。
5、值班人員負責(zé)處理單位內(nèi)部夜間發(fā)生的案件的處置,公司發(fā)生案件時,要保護好現(xiàn)場,及時報告公安機關(guān),重大案件要及時報告公司領(lǐng)導(dǎo)。
6、遇有重大事項和異常情況,應(yīng)及時向總經(jīng)理或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告,并采取相應(yīng)的措施。
7、值班期間應(yīng)集中精力,不得從事飲酒、賭博等與值班無關(guān)或影響值班的事情。
8、做好值班工作記錄,對值班日記及相關(guān)表格的填寫,要做到及時、詳細、準確、字跡工整。
9、做好交接班工作檢查交接班制度,本班未處理的事情,應(yīng)在交班時向下一班交代清楚。
10、值班人員是公司夜間安全保衛(wèi)與防范工作直接責(zé)任人,對單位內(nèi)部夜間安全保衛(wèi)工作負責(zé)。
值班人員要要認真落實值班管理制度,提高警惕,牢固樹立安全意識,增強維護公司財產(chǎn)不受侵害的在責(zé)任感,做到人員落實、責(zé)任落實、管理落實。(注:本制度至公布之日起執(zhí)行)
第一章總則
第一條為規(guī)范出差管理流程、加強出差預(yù)算的管理并做到有章可循特制定本制度。
第二條本制度參照本公司行政管理、財務(wù)管理相關(guān)制度的規(guī)定制定。
第二章一般規(guī)定
第三條員工出差依下列程序辦理:
出差前應(yīng)填寫出差申請單。出差期限由派遣負責(zé)人視情況需要,事前予以核定,并依照程序核實。
第四條出差的審核決定權(quán)限如下:
1、當日出差
出差當日可能往返,一般由部門經(jīng)理核準。
2、遠途出差
由部門經(jīng)理核準,報主管副總審批,部門經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準。
第五條交通工具的選擇標準:
(1)短途出差可酌情選擇汽車作為交通工具。
(2)遠途出差一般選擇火車作為交通工具,特殊情況下采用汽車出行,一般火車超過六個小時可以選擇臥鋪出行,特殊情況,可向總經(jīng)理申請選擇乘坐飛機。
第三章出差借款與報銷
第六條費用預(yù)算
堅持“先預(yù)算后開支”的費用控制制度。各部門應(yīng)對本部門的費用進行預(yù)算,
做出年計劃、月計劃、周計劃,報財務(wù)部及總經(jīng)理審批,并嚴格按計劃執(zhí)行,不得超支,原則上不支出計劃外費用,特殊情況報總經(jīng)理審批。
第七條借款
(1)借款的首要原則是“前賬不清,后款不借”。
(2)需借支的出差人員依據(jù)審批后的出差申請表填制借款單,財務(wù)部門收到經(jīng)核簽的出差申請及借款單時,需再對出差費用預(yù)算進行合理性測算,若認為合理則給以辦理借支,若認為有不合理之處,可與申請人進行溝通,溝通后如未獲共識則交付總(副)經(jīng)理進行裁決。
(3)出差或其他用途需借大筆現(xiàn)金時,應(yīng)提前向財務(wù)預(yù)約,并有總經(jīng)理審批;
(4)借款要及時清還,公務(wù)結(jié)束后3日內(nèi)到財務(wù)部結(jié)算還款。無正當理由過期不結(jié)算者,扣發(fā)借款人工資,直至扣清為止。
(5)借款額度與借款人工資掛鉤,參照出差費用標準,原則上不得超過借款人的月工資收入。
(6)借款金額原則上限制為:普通員工借款金額在1000~20xx元,主管級以上員工金額在1000~3000以內(nèi),特殊用途超過5000元等特大金額應(yīng)上報到主管副總標明原因?qū)徟?/p>
第八條報銷程序及出差費用的報銷
嚴格按審批程序辦理。按財務(wù)規(guī)范粘貼“差旅費報銷單”→部門主管或經(jīng)理審核簽字→財務(wù)部核實→總經(jīng)理審批→財務(wù)領(lǐng)款報銷。
出差人員需于出差返回三日內(nèi)向財務(wù)部門提報經(jīng)部門主管簽核的該行次《差旅費報銷單》、《出差報告》,財務(wù)部門依據(jù)相關(guān)財務(wù)規(guī)定進行初次審核,同時還需對費用支出的合理性進行審核。如未按規(guī)定期限提報者,財務(wù)部直接于最近期發(fā)放工資
時扣減該員所預(yù)支之金額,且于日后報銷時,按報銷單所填金額90%予以報銷。
第四章差旅管理
第九條出差申請與報告
1、出差前應(yīng)填寫《出差申請表》并注明出差路線、事由、計劃及出差費用預(yù)算,經(jīng)主管部門經(jīng)理同意并簽字確認后方可出差,否則出差費用一律不予報銷。
2、部門經(jīng)理對出差申請進行審批時,除須對申請人員所填具之出差目的及時間安排進行審核外,還應(yīng)對其所提出的出差費用預(yù)算進行合理性測算。
3、出差期限由派遣負責(zé)人視情況需要,事前予以核定,并依照程序核實。
4、將出差申請表送至行政部留存、記錄考勤。原則上出差出發(fā)時間在中午12點以前的可以不來公司報到;出差出發(fā)時間在中午12點以后的要來公司報到,特殊原因不來公司的必須有部門經(jīng)理批準并報行政部備案。
5、出差返回時間(以機票、車票上的到達時間為準)在中午12點以前的要來公司報到;出差返回時間在中午12點以后的經(jīng)部門經(jīng)理批準并報行政部后可不來公司報到。
6、出差后須按《出差申請表》中擬定的時間、路線、擬計劃拜訪客戶名錄等事項開展出差工作。到達當?shù)氐谝粫r間予以報點,報點須用當?shù)仉娫?,由行政?nèi)勤按報點時間、地點、電話號碼、車次等內(nèi)容予以登記(銷售人員交由銷售內(nèi)勤登記)。出差后回公司報銷時須與報點相吻合,否則不報銷有出入的部分。
7、銷售人員出差后每天向銷售部門負責(zé)人報告工作進展及下一步工作計劃安排。
8、出差途中生病、遇意外或因工作實際,需要延長差旅時間的,應(yīng)打電話向公司請示;不得因私事或借故延長出差時間,否則其差旅費不予報銷。
9、出差人員返回后均需提報《出差報告》,出差報告中需將本次出差的任務(wù)完
成情況(包括出差目的達成情況、費用支出情況等內(nèi)容)做詳細說明,同時該報告也是出差費用報銷的依據(jù)之一。
10、出差報告的審核及審批:流程同出差申請。
11、出差結(jié)束后,應(yīng)于3日之內(nèi)提交出差報告,并到財務(wù)部費用報銷。未按以上手續(xù)辦理出差手續(xù)或未經(jīng)審批所發(fā)生的費用,公司將不予報銷。
12、銷售部門各駐外辦事處業(yè)務(wù)人員,除財務(wù)審核環(huán)節(jié)外,在辦事處內(nèi)部需嚴格按前述內(nèi)容執(zhí)行,但與總部財務(wù)部門核銷時,根據(jù)實際情況或根據(jù)財務(wù)部門的要求進行核銷,并以財務(wù)部門的為準。
13、為強化出差費用管控及提升遠途出差(本市以外)成本效益,遠途出差人員在填具《差旅費報銷單》時,必須與相對應(yīng)的《出差申請表》上所載明的預(yù)算金額相接近,如高于預(yù)算金額10%或超過300元者,則必須提出說明并經(jīng)部門經(jīng)理核準后超出部分始得報銷。
第十條員工出差活動的監(jiān)管
各部門經(jīng)理對自己部門的員工出差活動負責(zé)進行監(jiān)督管理,定期(按月)開展檢查,對檢查過程中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為應(yīng)及時處理。
違規(guī)處罰標準:
1、員工出差未辦理申請手續(xù)的,處罰責(zé)任人20-100元/次,期間產(chǎn)生的費用不得報銷入帳。
2、員工出差期間獲得的信息未按規(guī)定整理,總結(jié)上報的,處罰責(zé)任人20-200元/次,獲得的資料未按時辦理歸檔手續(xù)的,處罰責(zé)任人50-200元/次,如因此造成的直接經(jīng)濟損失由責(zé)任人承擔(dān)。
3、出差人員未按時辦理費用報批手續(xù)并入賬的,處罰20-200元/次,對超期報銷的出差費用按90%報銷入賬。
4、出差費用報批存在弄虛作假的,按照作假部分的多少處罰責(zé)任人,同時做假部分的費用不得入賬,已入賬的應(yīng)進行剝離。
5、財務(wù)部門未按相關(guān)規(guī)定審核報銷票據(jù),存在違規(guī)的,處罰責(zé)任人50-200元/次,如因此造成的直接經(jīng)濟損失由審核人承擔(dān)。
第十一條出差相關(guān)規(guī)定
1、本市出差:
1)、原則上要求使用本公司交通工具,不報銷任何費用和補助;
2)、如因特殊原因未派車的,出差之交通費用憑乘車票據(jù)實數(shù)報銷,乘坐出租車需取得部門主管同意后方可;
2、市外出差:
非業(yè)務(wù)人員原則上應(yīng)當天往返,若確需住宿留駐,應(yīng)取得部門主管同意后方可報銷相關(guān)費用;業(yè)務(wù)人員則根據(jù)其《出差申請》進行相關(guān)時間安排;出差人員所乘交通工具及食宿標準具體按附件1的規(guī)定執(zhí)行,特殊情況經(jīng)主管副總及以上級別批準后執(zhí)行。
3、差旅費應(yīng)據(jù)實填報,如發(fā)現(xiàn)有虛報不實者,除將所領(lǐng)差旅費追回外,并視情節(jié)輕重,予以懲處。
4、差旅費報銷必須一次一清,上次不清下次不借,不能結(jié)清者,從當月工資中扣回,直至扣清。
5、出差不享受休息待遇,不得報支加班費或輪休,要保證每天工作8小時和一定的工作績效,但重大節(jié)假日(春節(jié)、元旦、勞動節(jié)、國慶節(jié)、中秋節(jié)、端午節(jié))可酌情給以補貼。
第五章附則
第十二條出差紀律
1、遵紀守法;
2、遵守公司制度;
3、注意安全,不從事危險活動;
4、不從事有損公
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