檔案室職責說明

檔案室職責說明合同編號：__________地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：鑒于甲方為乙方提供檔案室服務，為確保雙方的權利和義務，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，共同遵照執(zhí)行：第一條服務內容1.2甲方負責維護檔案室的正常運行，確保檔案室的安全、整潔、有序。1.3甲方應保證檔案室的設施設備齊全、功能正常，包括但不限于檔案柜、空調、照明、消防器材等。1.4甲方應按照乙方的要求，對檔案室進行合理布局，滿足乙方的檔案存放需求。第二條服務期限本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，服務期限為____年，自合同生效之日起計算。除非一方提前終止本合同，否則本合同期滿后自動續(xù)約____年。第三條費用及支付3.1乙方應按照甲方制定的收費標準支付檔案室服務費用。收費標準如下：（1）檔案室使用費：____元/月/平方米；（2）檔案保管費：____元/年/卷；（3）其他費用：根據(jù)實際情況雙方協(xié)商確定。3.2乙方應按照本合同約定的收費標準，在本合同生效之日起____個工作日內，向甲方支付首期服務費用。3.3乙方應在每個服務期限屆滿前____個工作日，向甲方支付下一個服務期限的服務費用。3.4甲方應在收到乙方支付的服務費用后，向乙方提供等額的正規(guī)發(fā)票。第四條保密條款4.1雙方在履行本合同過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、市場信息等，應予以嚴格保密。4.2保密期限自本合同生效之日起計算，至本合同終止或履行完畢之日止。4.3除非依法應當向行政機關、司法機關提供本合同保密信息外，未經(jīng)對方同意，任何一方不得向第三方披露本合同保密信息。第五條違約責任5.1甲方未按照本合同約定提供服務的，應向乙方支付違約金，違約金為本合同服務費用總額的____%。5.2乙方未按照本合同約定支付服務費用的，應向甲方支付滯納金，滯納金為本合同服務費用總額的____%。5.3一方違反本合同的其他條款，給對方造成損失的，應承擔相應的賠償責任。第六條爭議解決6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權的人民法院起訴。6.2雙方同意，本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。第七條其他條款7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：____年____月____日一、附件列表：1.甲方營業(yè)執(zhí)照復印件2.乙方營業(yè)執(zhí)照復印件3.甲方檔案室所有權證明4.乙方檔案存放清單5.收費標準明細表6.甲方設施設備清單7.乙方授權書8.保密協(xié)議9.檔案室使用規(guī)則10.應急預案二、違約行為及認定：1.甲方未按照本合同約定提供服務的，視為違約。2.乙方未按照本合同約定支付服務費用的，視為違約。3.雙方泄露對方商業(yè)秘密、技術秘密、市場信息等，視為違約。4.一方違反本合同的其他條款，給對方造成損失的，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.檔案室服務合同：指甲方為乙方提供檔案室使用權、維護管理等服務，乙方支付服務費用的合同。2.檔案室：指甲方提供的用于存放檔案的場所。3.服務費用：指甲方提供檔案室服務所需的費用，包括使用費、保管費等。4.違約金：指一方違約時，應向對方支付的違約賠償金。5.滯納金：指乙方未按時支付服務費用時，應向甲方支付的逾期付款賠償金。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方檔案室設施設備不足，無法滿足乙方需求。解決辦法：甲方應根據(jù)乙方需求，及時增加設施設備，確保檔案室正常運行。2.問題：乙方檔案存放數(shù)量超過合同約定面積。解決辦法：雙方協(xié)商調整檔案室面積，或按實際使用面積支付額外費用。3.問題：甲方未按照約定提供服務。解決辦法：乙方有權要求甲方在規(guī)定時間內糾正違約行為，并支付違約金。4.問題：乙方未按照約定支付服務費用。解決辦法：甲方有權要求乙方在規(guī)定時間內支付滯納金，并解除合同。5.問題：雙方泄露對方商業(yè)秘密、技術秘密、市場信息等。解決辦法：雙方應嚴格按照保密協(xié)議執(zhí)行，泄露秘密的一方應承擔相應責任。五、所有應用場