朗新sTalent系統(tǒng)操作手冊(cè)_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

朗新天霽

讓人力資本更有價(jià)值

朗新sTalent系統(tǒng)操作手冊(cè)

(考勤一面向考勤專員)

北京朗新天霽軟件技術(shù)有限公司

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使用說明

1、未經(jīng)北京朗新天霽軟件技術(shù)有限公司事先許可,本手冊(cè)的任何部分不得以任何形式

進(jìn)行增刪、改編、節(jié)選、翻譯、翻印或仿制。

2、本手冊(cè)的全部?jī)?nèi)容北京朗新天霽軟件技術(shù)有限公司可能隨時(shí)加以更改,此類更改將

不另行通知。

最終解釋權(quán)歸北京朗新天霽軟件技術(shù)有限公司

刖s

本文內(nèi)容主要介紹了朗新sTalent系統(tǒng)的考勤模塊,此模塊主要展示了對(duì)人員實(shí)現(xiàn)

考勤的一切業(yè)務(wù),從參與考勤人員的排班、刷卡、請(qǐng)假、公出、加班記錄的維護(hù),到日

結(jié)果、月結(jié)果的計(jì)算,還包括一些基礎(chǔ)的設(shè)置,比如班次、休息日、受控假的維護(hù)等操

作,提供給考勤專員實(shí)際的操作指導(dǎo)。

在使用中如果有任何問題可以在系統(tǒng)中提交評(píng)價(jià)反饋,我們及時(shí)回復(fù)處理。

目錄

一、考勤設(shè)備.....................................................................10

1.1出勤卡..................................................................10

1.1.1分配卡號(hào)..........................................................10

1.1.2更換卡號(hào)..........................................................11

1.1.3回收卡號(hào)..........................................................12

L1.4換卡歷史.........................................................12

二、考勤規(guī)則.....................................................................13

2.1班次....................................................................13

2.1.1班次的新增........................................................13

2.1.2班次的編輯........................................................14

2.1.3班次的刪除........................................................14

2.1.4班次導(dǎo)入..........................................................14

2.2節(jié)假日..................................................................14

2.2.1新增節(jié)假日套......................................................15

2.2.2編輯休息日套......................................................15

2.2.3刪除休息日套......................................................16

2.2.4新增休息日........................................................16

2.3考勤類別................................................................16

2.3.1新增考勤類別......................................................16

2.3.2編輯考勤類別........................................................17

2.3.3刪除考勤類別........................................................17

2.4考勤方案...................................................................18

2.4.1新增考勤方案........................................................18

2.4.2修改考勤方案........................................................18

2.4.3復(fù)制考勤方案........................................................19

2.4.4刪除考勤方案........................................................19

2.4.5基本設(shè)置............................................................20

2.4.5考勤對(duì)象............................................................21

2.4.6考勤類別............................................................23

247公式設(shè)置..............................................................25

2.5自動(dòng)計(jì)算...................................................................25

三、業(yè)務(wù)查詢.......................................................................26

3.1考勤業(yè)務(wù)查詢...............................................................26

1、審才峨態(tài)的或..........................................................27

2、詳情....................................................................27

3、;赧■看................................................................27

4、操作....................................................................28

3.2倒休池.....................................................................28

四、考勤業(yè)務(wù).......................................................................30

4.1排冊(cè)奐班...................................................................30

4.1.1班組.................................................................30

4.1.2人員.............................................................34

4.1.3班次.............................................................39

4.1.4數(shù)據(jù)導(dǎo)出.........................................................39

4.2日記錄..................................................................39

4.2.1日考勤計(jì)算........................................................39

4.2.2瀏覽日考勤數(shù)據(jù)...................................................41

4.2.3日結(jié)果異常數(shù)據(jù)處理................................................41

4.3月匯總.................................................................43

4.3.1月匯總計(jì)算.......................................................43

4.3.2瀏覽月考勤數(shù)據(jù)...................................................44

五、考勤申請(qǐng)...................................................................45

5.1補(bǔ)卡...................................................................45

5.1.1瀏覽補(bǔ)卡數(shù)據(jù).....................................................45

5.1.2業(yè)務(wù)的新增.......................................................46

5.1.3業(yè)務(wù)的編輯.......................................................47

5.1.4業(yè)務(wù)的刪除.......................................................47

5.1.5提交審批.........................................................47

5.1.6數(shù)據(jù)導(dǎo)入.........................................................47

5.2請(qǐng)假...................................................................47

5.2.1瀏覽請(qǐng)假數(shù)據(jù).....................................................47

5.2.2業(yè)務(wù)的新增.......................................................48

5.2.3業(yè)務(wù)的編輯.......................................................48

524業(yè)務(wù)的刪除............................................................49

5.2.5提交審批............................................................49

526數(shù)據(jù)導(dǎo)入..............................................................49

5.2.7銷假.................................................................49

5.3力口班.......................................................................50

5.3.1瀏覽加班數(shù)據(jù)........................................................50

5.3.2業(yè)務(wù)的新增..........................................................50

5.3.3業(yè)務(wù)的編輯..........................................................51

5.3.4業(yè)務(wù)的刪除..........................................................51

5.3.5提交審批............................................................51

5.3.6數(shù)據(jù)導(dǎo)入............................................................51

5.3.7加班倒休............................................................51

5.4公出.......................................................................52

541瀏覽公出數(shù)據(jù)..........................................................52

5.4.2業(yè)務(wù)的新增..........................................................52

543業(yè)務(wù)的編輯............................................................53

5.4.4業(yè)務(wù)的刪除..........................................................53

545提交審批..............................................................53

546數(shù)據(jù)導(dǎo)入..............................................................53

5.4.7銷公出..............................................................53

5.5哺乳■[段.....................................................................55

551瀏覽哺乳(■據(jù).......................................................55

5.5.2業(yè)務(wù)的新增.........................................................55

553業(yè)務(wù)的編輯.........................................................56

554業(yè)務(wù)的刪除.........................................................56

555提交審批...........................................................57

5.5.6數(shù)據(jù)導(dǎo)入...........................................................57

5.6受控假...................................................................57

561受控假的設(shè)置.......................................................57

5.6.2受控假的應(yīng)用.......................................................59

六、人員選擇...................................................................60

6.1人員選擇...............................................................60

6.2自定義條件..............................................................60

1、方案的新增。........................................................60

2、刪除方案。..........................................................61

3、刷新方案............................................................61

4、確定................................................................61

5、取消................................................................61

6、方案的使用..........................................................61

七、數(shù)據(jù)導(dǎo)入...................................................................63

7.1文檔上傳...............................................................64

7.2數(shù)據(jù)校驗(yàn)...............................................................64

7.3導(dǎo)入完成...............................................................64

八、考勤報(bào)表...................................................................65

考勤模塊是人力資源管理系統(tǒng)中重要的一部分。其主要功能是:實(shí)現(xiàn)員工考勤的管理,對(duì)

員工的考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算、核對(duì)、匯總后,將每月的考勤計(jì)算結(jié)果數(shù)據(jù)提供給薪資管理子系

統(tǒng),參加員工工資計(jì)算。

考勤的使用流程如下:

1、先設(shè)置考勤的系統(tǒng)設(shè)置,即參加考勤的人員及考勤的卡號(hào)。

2、明確考勤人員的具體的上班規(guī)律設(shè)置班次和休息日。

3、根據(jù)情況來針對(duì)人員進(jìn)行排班設(shè)置,把相應(yīng)的班次對(duì)應(yīng)上相應(yīng)的人員。

4、設(shè)置考勤接受人的格式并在打卡后接受考勤打卡數(shù)據(jù)。

5、日常的刷卡數(shù)據(jù),加班,公出,請(qǐng)假的業(yè)務(wù)維護(hù)。

6、對(duì)日考勤結(jié)果的計(jì)算,包括正常,異常刷卡,加班延時(shí)的記過處理。

7、對(duì)月考勤結(jié)果的計(jì)算與管理。

一、考勤設(shè)備

1.1出勤卡

出勤卡子模塊的功能是管理人員出勤卡卡號(hào),具體為:分配卡號(hào)、更改卡號(hào)、收回卡號(hào)、

換卡歷史、查詢卡號(hào)信息。

用戶如需給員工分配卡號(hào),需確定完該員工所在的考勤方案和部門樹,在右側(cè)的卡號(hào)為

空的Tab下選中該人員人員,點(diǎn)擊分配卡號(hào),輸入卡號(hào),點(diǎn)擊保存即可;用戶如需要給員

工更改卡號(hào),需確定完該員工所在的考勤方案和部門樹,在右側(cè)的人員卡號(hào)的Tab下選中

該人員,點(diǎn)擊更改卡號(hào),輸入新的卡號(hào)信息即可;用戶如需把員工卡號(hào)回收,需確定完該員

工所在的考勤方案和部門樹,在右側(cè)的人員卡號(hào)的Tab下選中該人員,點(diǎn)擊回收卡號(hào)即可;

用戶如需查看員工的換卡記錄,需確定完該員工所在的考勤方案和部門樹,在右側(cè)的人員卡

號(hào)的Tab下選中該人員,點(diǎn)擊換卡記錄,即可直看該人員的換卡歷史記錄。

KffiWR0,O頁(yè)ms作▼

人員*號(hào)3餌育豆<0分就卡號(hào)漢摸卡歷史

卡號(hào)力空人員人員內(nèi)

a日二期

□B技術(shù)中心

四3B域SSTJ名挪分多長(zhǎng)長(zhǎng)長(zhǎng)長(zhǎng)長(zhǎng).

13>

1.1.1分配卡號(hào)

過濾考勤考勤方案,選擇部門,即可在右側(cè)列表查看出卡號(hào)為空的人員,選中人員,點(diǎn)

擊【分配卡號(hào)】按鈕,輸入出勤卡卡號(hào),點(diǎn)擊【保存】按鈕,有"分配新卡成功"的提示信

息。只有無卡號(hào)的人員才可以"分配卡號(hào)"。有卡號(hào)不能隨意修改卡號(hào),只能通過更換卡號(hào)

功能修改卡號(hào)。

人屬鱗號(hào)/姓名/拼密碼<

AS9

□YH0007

□C39

□C29

□C46

□C03

□C05

□C06

□0248

□test38

□hr2

1.1.2更換卡號(hào)

更換卡號(hào)針對(duì)已分配卡的人員,在人員列表中顯示,選中欲操作的人員,點(diǎn)擊【更改卡

號(hào)】按鈕,輸入新卡號(hào)和備注信息,點(diǎn)擊【保存】按鈕,有“保存成功"的提示信息。每次

換卡,都會(huì)記錄換卡記錄中,換卡的信息具體有:人員姓名、舊卡號(hào)、新卡號(hào)、開始使用日

期和備注。

1.1.3回收卡號(hào)

用查找人員功能查出要設(shè)置“收回卡號(hào)”的人員,在人員列表中顯示,選中欲操作的人

員,點(diǎn)擊【收回卡號(hào)】按鈕,點(diǎn)擊"確認(rèn)收回卡號(hào)"頁(yè)面中的【確定】按鈕即可。只有有卡

號(hào)的人員才能回收卡號(hào)。

1.1.4換卡歷史

只要有操作過換卡,即可在換卡歷史找到記錄,不論有沒有回收過卡號(hào)。

(K_card_change)

二、考勤規(guī)則

2.1班次

該列表顯示當(dāng)前系統(tǒng)的所有班次,可以根據(jù)需要進(jìn)行班次的新增,編輯和刪除。班次設(shè)

置的主要功能:根據(jù)實(shí)際上班的情況,來設(shè)置上班的具體班次,為下面排班做鋪墊。設(shè)置員

工具體的工作時(shí)間。包括:彈性時(shí)間、上/T班時(shí)間、最早/晚刷卡時(shí)間、遲到/早退時(shí)間、最

早/晚刷卡、是否作為加班、下段是否打卡。班次的默認(rèn)的最大班段數(shù)可以通過系統(tǒng)參數(shù)-

時(shí)間管理的參數(shù)設(shè)置。

注:班次分類新增完成,到角色管理的考勤權(quán)限管理授權(quán)。

2.1.1班次的新增

點(diǎn)擊【新增】按鈕,在“新增班次"的窗口,輸入班次名稱,設(shè)置彈性時(shí)間、班段數(shù)以

及班段的參數(shù)設(shè)置,點(diǎn)擊【保存】按鈕即可,如若取消新增班次,點(diǎn)擊【取消】按鈕即可。

注:

作為加班:平時(shí)加班班次比如班次為08:00-12:00,13:00-17:00,然后18:00-23:00,

第三個(gè)班段就作為加班,打20:05的卡就是加班2小時(shí),設(shè)置最小單位30分鐘的話,打

21:02的卡就是3個(gè)小時(shí)加班

2.1.2班次的編輯

點(diǎn)擊【編輯】按鈕,在“編輯班次”的窗口,修改彈性時(shí)間、班段數(shù)以及班段的參數(shù),

點(diǎn)擊【保存】按鈕即可,如若取消編輯班次,點(diǎn)擊【取消】按鈕即可。

2.1.3班次的刪除

選擇列表中的班次,點(diǎn)擊工具欄的【刪除】按鈕,即可。

2.1.4班次導(dǎo)入

點(diǎn)擊【班次導(dǎo)入】按鈕,選擇需要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)進(jìn)行導(dǎo)入。詳見第七章,數(shù)據(jù)導(dǎo)入。

2.1.5輪班套設(shè)置

十新造(2修改同刪除(2保存

⑥按天

可減次0714▼?88t

順12序號(hào)

7

11

1

2輪流班次

5

6

8

SS3

1)新增

點(diǎn)擊【新增】輸入輪班套名稱,然后在可選班次中添加要設(shè)置班次,可以是每天或者按周設(shè)

置,點(diǎn)擊【保存】.

2)修改

選中要修改輪班套,點(diǎn)擊【修改】,修改相關(guān)信息,點(diǎn)擊【保存】。

3)刪除

選中要?jiǎng)h除輪班套,點(diǎn)擊【刪除】。

4)輪班套設(shè)置完成,

到人員信息中有兩個(gè)字段【固定輪班套】和【休息日套】,在固定輪班套選擇對(duì)輪班套,在

休息日套中選中對(duì)應(yīng)值。然后在日記錄計(jì)算,勾選上自由排班,會(huì)按照輪班套方式排班。

2.2節(jié)假日

節(jié)假日主要功能:設(shè)置公休日、法定節(jié)假日等非工作日。

節(jié)0日o??其荃虞隼▼

司HE分央?(28<201720182019>

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一月一月二月四月

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日一一二四五六日一一二四五六日一一二四五六日一一二四五六

??R2018千馥日重

1234561231231234567

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789101112134567891045678910891011121314

141516171S1920111213141)161711121314?161715M1718192021

21222324252627181920212223241819202122232422232425262728

262930312526272825M27282930312930

五月六月七月八月

日一二三四五六日一二三四五六日一二三四五六日一二三四五六

123451212345671234

67891011123456789891011121314S67891011

1314191?17IS191011U13141316151417181920211213141$161718

202122232425M17IS19202122232223242i2?312819203122332425

272829303124”26272829302936H24272s293031

九月十月十一月十二月

日一二三四五六日一二三四五六日一二三四五六日一二三四五六

11234561231

r彳儕“,???c31■,.?>_tcnn、口__i>,#???*

2.2.1新增節(jié)假日套

在左側(cè)節(jié)假日分類中選擇一個(gè)休息日套,選中一級(jí)節(jié)點(diǎn),點(diǎn)擊【新增】按鈕,在"添加

休息日套"頁(yè)面中輸入休息日套的名稱,設(shè)置是否共享后,點(diǎn)擊【保存】按鈕即可。(共享:

不勾選代表只能自己修改,其他人只能查看,不能編輯)

201720182019

二月三月

B--=HEA日一二三四E六

2.2.2編輯休息日套

在左側(cè)節(jié)假日分類中選擇一個(gè)休息日套,點(diǎn)擊工具欄的【編輯】按鈕,在"編輯休息日

套”頁(yè)面中輸入休息日套的名稱,設(shè)置是否共享后,點(diǎn)擊【保存】按鈕即可。

2.2.3刪除休息日套

在左側(cè)節(jié)假日分類中選擇一個(gè)休息日套,點(diǎn)擊工具欄的【刪除】按鈕,即可刪除該休息

日套。

2.2.4新熠節(jié)假日

在萬(wàn)年歷中點(diǎn)擊要設(shè)置的日期,頁(yè)面即會(huì)彈出一個(gè)新增節(jié)假日的窗口,在"新增節(jié)假日”

頁(yè)面中選擇假期類別,輸入"名稱"、"休息日開始和截止時(shí)間"、"星期"、"是否節(jié)假

日""是否更新排班",點(diǎn)擊【保存】按鈕,有"保存成功"的提示信息。

備注:

1.勾選了是否節(jié)假日,標(biāo)識(shí)這天為法定節(jié)假日。

2.選擇星期中的選項(xiàng),表示可以在設(shè)置的開始和結(jié)束時(shí)間進(jìn)行批量設(shè)置休息日。

3.勾選了"是否更新排班",點(diǎn)擊保存,意味著符合這個(gè)節(jié)假日套的人員,在當(dāng)前頁(yè)面的

設(shè)置的時(shí)間內(nèi),立即被更新排班。

2.2.5刪除休息日

在萬(wàn)年歷點(diǎn)擊某休息日,會(huì)彈出是否刪除休息日,點(diǎn)擊確定。

2.3考勤類別

2.3.1新增考勤類別

在左側(cè)的tab頁(yè)可以切換請(qǐng)假/公出/加班的的類別,選中考勤類別的一級(jí)節(jié)點(diǎn),點(diǎn)擊工

具條中【新增】按鈕,在“新增頁(yè)面"中輸入編碼和新請(qǐng)假/公出/加班類別名稱,點(diǎn)擊【保

存】按鈕,有“保存成功”的提示信息。

2.3.2編輯考勤類別

在左側(cè)的tab頁(yè)可以切換請(qǐng)假/公出/加班的的類別,選中考勤類別的一級(jí)節(jié)點(diǎn),點(diǎn)擊工

具條中【上移】【下移】按鈕,即可將考勤類別上下移動(dòng)。

2大與作▼

請(qǐng)轉(zhuǎn)公出加透g7gl+ff日保存一取消

白請(qǐng)融別

翔86渣賺別

L事假

年假蝸“L1名稱“年恁

Q倒休

行新假期其他語(yǔ)言

.暗假M(fèi)

日產(chǎn)假英文名歷中文索飾

。陪產(chǎn)假

1Q]哈單條件

Q護(hù)理會(huì)

Q黑含單提示騫年允許天JS*366▲

Q安假(旁系親屬)

Q喪假(直系室匐I

每年請(qǐng)俵允許1:是否按天計(jì)亶J

'礴

最小弟切份1:暇字4:

備注:

考勤類別目前不進(jìn)行設(shè)置帶薪假,都在考勤方案進(jìn)行設(shè)置。如果腳本是自己寫的,那就

配置成自動(dòng)計(jì)算。如果是通過配置來自動(dòng)生產(chǎn)的腳本,那么在新增假期區(qū)間,勾選開啟的時(shí)

候會(huì)初次調(diào)用,后面的調(diào)用也是需要配置成自動(dòng)計(jì)算來達(dá)到定時(shí)調(diào)用更新。自動(dòng)生成的存儲(chǔ)

過程名稱是fsp_init_project_{0}」eave_{l},其中{0}為考勤方案ID,{1}為請(qǐng)假ID,

自己寫的腳本名稱隨意。

2.3.3刪除考勤類別

選中要?jiǎng)h除的請(qǐng)假/公出/加班類別,點(diǎn)擊工具條中【刪除】按鈕,系統(tǒng)會(huì)提示"刪除成

功",刪除的類別從相應(yīng)請(qǐng)假/公出/加班類別列表框中消失;刪除類別的同時(shí),將刪除“月

考勤匯總表”的相應(yīng)字段;刪除類別的同時(shí),將刪除此類別下相應(yīng)日常業(yè)務(wù)子模塊中的數(shù)據(jù)。

歡安苫頁(yè)與竊方其o與班崗0?>負(fù)筌接作▼

+同

se網(wǎng)礴ST§1日保存。取涓

0

心事假

島倒休

帶系假期.

國(guó)府假

QF英文名稱

母陪產(chǎn)假

國(guó)護(hù)理假

羯名單援于

□喪假(旁系京星)

Q良假(直系燎屬)

每年清保允許1

次數(shù)

最小單位分1

忡)

2.4考勤方案

2.4.1新增考勤方案

可選可不選考勤方案的一級(jí)節(jié)點(diǎn),點(diǎn)擊工具欄的【新增】按鈕,在"新增考勤體系”的

頁(yè)面中讓類別為空,輸入方案名,點(diǎn)擊【保存】按鈕即可。新增完方案,需要分配權(quán)限,才

可以編輯操作。

2.4.2修改考勤方案

在左側(cè)考勤方案樹,選擇考勤方案,點(diǎn)擊工具欄的【修改】按鈕,頁(yè)面會(huì)彈出"修改考

勤體系”的頁(yè)面,輸入新名稱,點(diǎn)擊【保存】按鈕,頁(yè)面提示“保存成功"后,頁(yè)面自動(dòng)關(guān)

閉,反之,點(diǎn)擊【取消】按鈕,頁(yè)面自動(dòng)關(guān)閉。

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2.4.3復(fù)制考勤方案

在左側(cè)考勤方案樹,選擇需要復(fù)制的考勤方案,點(diǎn)擊工具欄的【復(fù)制】按鈕,從頁(yè)面中

選擇被復(fù)制的考勤方案,點(diǎn)擊【保存】按鈕,頁(yè)面提示“保存成功"后,頁(yè)面自動(dòng)關(guān)閉,反

之,點(diǎn)擊【取消】按鈕,頁(yè)面自動(dòng)關(guān)閉。

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2.4.4刪除考勒方案

在左側(cè)考勤方案樹,選中考勤方案,點(diǎn)擊工具欄的【刪除】按鈕,頁(yè)面會(huì)彈出"刪除考

勤體系”的確認(rèn)框,點(diǎn)擊【確定】按鈕即可,反之,點(diǎn)擊【取消】按鈕,頁(yè)面自動(dòng)關(guān)閉。

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2.4.5基本設(shè)置

在基本設(shè)置tab頁(yè)下可以設(shè)置該方案的考勤方式(kqfs)、該方案的適用班次(可單選

可多選、可選的班次取決于考勤規(guī)則-班次的設(shè)置)、該方案包含節(jié)假日、以及打卡方式(考

勤地點(diǎn)、wifi網(wǎng)絡(luò)、IP網(wǎng)段)、每月考勤開始日期、考勤月開始標(biāo)識(shí)以及允許管理員/員工

查看考勤的日期設(shè)置。

參數(shù):

1、考勤方式:本系統(tǒng)的考勤方式有三種,分別是打卡、不打卡和不考勤。考勤方式為

打卡代表該人員的考勤情況受控制。

2、適用班次:此處的設(shè)置適用班次,用于排班換班時(shí)遇到的可選班次。

3、適用節(jié)假日:每個(gè)考勤方案只能有一個(gè)適用節(jié)假日套。

4、打卡方式:打卡方式有四種可選(GPS打卡、w而打卡、PC打卡、考勤機(jī)),根

據(jù)實(shí)際需要勾選。

5、考勤地點(diǎn):在打卡方式選擇了GPS打卡后,考勤地點(diǎn)需設(shè)置考勤的覆蓋范圍,用戶

即可在規(guī)定的覆蓋范圍內(nèi),通過手機(jī)進(jìn)行打卡。

6、Wifi網(wǎng)絡(luò):在打卡方式選擇了wifi打卡后,需要設(shè)置路由器的MAC地址,通過手

機(jī)進(jìn)行打卡。

7、IP網(wǎng)段:使設(shè)置的IP地址與其他終端在同一個(gè)網(wǎng)段,通過考勤軟件,即可打卡成

功。

8、每月考勤開始日期:應(yīng)用于查看考勤的日結(jié)果和月匯總的每月周期

9、允許管理員查看考勤:應(yīng)用于考勤申請(qǐng)的時(shí)間控件。

10、允許員工查看考勤:應(yīng)用于考勤申請(qǐng)的時(shí)間控件。

2.4.5考勒對(duì)象

1、

溫馨提示

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