人事檔案管理年終工作總結(jié)參考模板（5篇）

第3頁共3頁人事檔案管理年終工作總結(jié)參考模板在領(lǐng)導(dǎo)的培養(yǎng)，同事們的關(guān)心下，過去的工作里成績優(yōu)良，先將工作總結(jié)如下：第一個方面，檔案管理整理工作根據(jù)《干部人事檔案工作目標管理考核表》逐項逐條對____年上半年整理完畢的____份檔案進行自查評估，基本達到目標要求，但仍存在不足，一是部分人員需調(diào)整工資表項目：____，____，____，____;二是____，____，____三人的姓名證明材料未返回公司;三是____，____，____三人缺少入黨志愿書，未進行補辦;____，____，____，____，____五人因聯(lián)系不上，履歷表和人事信息表未進行簽字，暫未入檔。建立了員工電子檔案等電子文檔，填寫完成《員工檔案名冊》、《整理檔案登記簿》等文本臺帳。按照片區(qū)整理了不歸檔材料和應(yīng)歸檔材料復(fù)件，在員工備用檔案袋封面登記了材料類別和份數(shù)，并標注了員工檔案正本的編號，以備日后查看。第二個方面，勞動合同與安全生產(chǎn)合同清理完善了勞動合同臺帳與安全生產(chǎn)合同臺帳，將曾經(jīng)簽訂的入檔勞動合同列入臺帳，并糾正了原來臺帳上雖列有合同文本，但實際并未簽訂該合同的現(xiàn)象，對錯誤的合同期限進行糾正，并登記固定期限內(nèi)合同的份數(shù)，將臺帳上的人員名冊和電子檔案進行了反復(fù)核對，保證不漏簽。按照QHSE體系要求，對合同化用工的勞動合同進行了規(guī)范的編號，以便檢索。經(jīng)過清查，重新整理補簽后，____，____，____三人勞動合同與安全生產(chǎn)合同待收回，____，____，____，____，____等幾人安全生產(chǎn)合同待收回。第三個方面，參保信息修改根據(jù)市養(yǎng)老保險經(jīng)辦處轉(zhuǎn)發(fā)的商養(yǎng)老險函[____]____，為確保職工參保信息的準確性，對我司機關(guān)及____區(qū)參保的____個人逐份查閱檔案，復(fù)印與統(tǒng)籌信息有出入的原始檔案材料并進行了登記，在養(yǎng)老經(jīng)辦處運行的新系統(tǒng)中修改____人的各項信息。第四個方面，ERP系統(tǒng)模版錄入人力資源系統(tǒng)啟動后，按照省公司的要求，完成人事信息模版和檔案信息模版的信息輸入，順利通過省司驗收。第五個方面，QHSE體系運行相關(guān)資料規(guī)范按照QHSE目標要求，對全年培訓(xùn)工作做出了整理，對____年分公司組織的十二期培訓(xùn)補充了培訓(xùn)記錄，制作填寫共計____人次的培訓(xùn)檔案卡;完善了關(guān)鍵崗位人員花名冊，清查后附各類證書復(fù)印件，其中____油庫____，____，____，____，鎮(zhèn)安片區(qū)____，____，柞水片區(qū)____需補充有關(guān)證件;在分公司范圍內(nèi)隨機抽取____名員工進行了員工能力測評，形成關(guān)鍵崗位員工能力測評表;對受控文件清單和其他記錄進行了整理核對，達到了QHSE有關(guān)要求。第六個方面，領(lǐng)導(dǎo)交與的其他工作第七個方面，思想體會通過這一年的工作，我得到了很好的鍛煉，也有了些新的認識和體會，總結(jié)如下：(一)要深入思考文件和培訓(xùn)教材，領(lǐng)會主旨和目標，思維要有系統(tǒng)性，辦事有計劃，避免重復(fù)性勞動;(二)不急躁、穩(wěn)扎穩(wěn)打，保持耐心細致的工作作風(fēng)，對待問題，要仔細思考，不能給將來的工作留下隱患;(三)工作過程中會遇到新問題、新情況，應(yīng)該不斷的學(xué)習(xí)新的文件和知識，熟練掌握辦公軟件，緊跟形勢，才能勝任本職工作。在獲得經(jīng)驗的同時，也認識到了自己的不足，處理問題還不夠妥當、成熟，計劃在未來的工作中予以糾正和避免。____年____月____日，我成為一名預(yù)備黨員，在今后的工作和學(xué)習(xí)中，要繼續(xù)嚴格要求自己，爭取更大的進步。第八個方面，明年的工作計劃(一)隨時根據(jù)新的人事變化，積極收集材料，及時入檔并更換目錄;配合部門其他同志、社會保障部門、省公司做好檔案的保管與傳遞工作。(二)做好培訓(xùn)工作，爭取能以靈活創(chuàng)新的工作方法把工作做的更好。(三)認真學(xué)習(xí)相關(guān)工作流程，加強業(yè)務(wù)能力，爭取早日勝任交與的其他工作任務(wù)。人事檔案管理年終工作總結(jié)參考模板（二）檔案整理工作已快尾聲，現(xiàn)從幾方面對自己工作進行總結(jié)：一、近兩個月來做了哪些工作二、在整理過程中存在哪些問題，是如何解決的三、分析問題產(chǎn)生的原因，探索人事檔案工作將來如何開展四、本次檔案整理工作的意義從____月____日來總部報到，至今已歷時____天時間，期間在張志英同志的傾力協(xié)助、支持、關(guān)心下，我們把公司本部人員、漳電分公司、河津分公司、寧夏、華澤等單位副處以上人員的檔案共計72本進行了審核、補充、整理歸檔。同時，對其它單位的檔案管理人員進行了培訓(xùn)、指導(dǎo)、具體幫帶、輔助整理等工作。受培訓(xùn)人員達____多人，培訓(xùn)時間貫穿整個整理過程，隨來隨培訓(xùn)。在整理過程中，每份檔案都有不同程度的缺短材料，我們補充完善了____多份材料，復(fù)印____多件原件，補做《干部任免審批表》____多份，在作表時查找相關(guān)文件資料____多件，補蓋公章____多個。(審批表、復(fù)印件需加蓋公章，張工親自多次去北京或到原單位補蓋，或找人順帶等等，千方百計做這些工作)。在補充完善了歸檔材料后，通過準確分類、裁剪修補、認真書寫分類號和頁碼，打印目錄、整齊裝訂，使近____份檔案完美上架。一份檔案，不經(jīng)過____次以上的反復(fù)是上不了架的，我們就利用周末或晚上加班，使工作時間有了保障。在整理過程中發(fā)現(xiàn)存在共性的問題有以下____個方面：1、年齡出現(xiàn)多個版本，隨意更改；2、姓名隨意更改，多用同音字；3、《干部履歷表》多年不填寫，填寫了的缺照片，缺本人簽字，缺機關(guān)蓋章，不規(guī)范；4、在應(yīng)審計的崗位上工作過的干部，沒有審計報告或結(jié)論性的審計材料(普遍沒有歸檔)；5、掛職人員、培訓(xùn)人員、出國人員所需的鑒定、成績、審查表等普遍缺少歸檔；6、受獎干部缺少登記表、審批表，只是提供了獎狀復(fù)印件；7、《干部任免審批表》缺的程度很嚴重，有的干部已是副處甚至以上，竟沒有一張任免表，有的離開原來單位十多年了，職位多次變動，任免表還停留在原單位僅有的幾張。對以上存在的問題我們是怎么解決的？①、對年齡的確認，我們依據(jù)檔案里最早出現(xiàn)年齡的那份材料(一般是《入團志愿書》)，再參考本人身份證，如若相差不過____個月，就與其身份證保持一致，盡量不給其以后的生活造成麻煩。對于相差一年或兩年的，嚴格依據(jù)最早的那份材料來確認。②、對姓名中出現(xiàn)多音字的，請其出示“更改姓名證明”，或不曾更改的，只是自己隨意寫，就在檔案目錄前填寫《檔案中存在的問題》。③、對于《干部履歷表》短缺的，已無法重新組織填寫的，只能成為遺憾。缺照片、本人簽字的，我們盡量找本人索要相近時代的照片補貼上去，需補蓋審查機關(guān)公章的，去原單位補蓋。并指導(dǎo)規(guī)范填寫新的履歷表。④、對參加過培訓(xùn)，受過獎勵的人員索要培訓(xùn)證書、獎狀等原件進行復(fù)印，并對復(fù)印件加蓋人資部公章，填寫復(fù)印人姓名。⑤、對《干部任免審批表》的補做，我們在人資及黨群部門配合下，查找當年的文件，依據(jù)其文號、時間、任免內(nèi)容，并查找出本人的簡歷，重新制作相應(yīng)的任免表，并補蓋相關(guān)部門的公章。總上所述問題，分析存在的原因有以下幾方面：①、出生日期的前后不一致，有陰陽歷、采用虛歲等不同習(xí)慣造成的，也有筆誤，也有個人為滿足入學(xué)、參軍或參加工作所必須的年齡條件而有意所為。②、姓名出現(xiàn)同音字，是歷史原因造成的，在沒有居民身份證的年代，人們對自己的名字隨意換用與其同音的字，總之，沒有確定名字的觀念和意識。③、對于《干部履歷表》的缺失及不規(guī)范、審計報告、培訓(xùn)成績、鑒定表、獎勵人員登記表、出國人員審查表、干部任免審批表等等材料的缺失，我認為主要原因在于人事檔案管理部門沒有及時組織填寫、收集歸檔所造成的。為什么這么說呢？因為一般員工、干部不了解人事檔案，沒有歸檔的意識。那么及時收集歸檔是人事檔案管理人員責(zé)無旁貸的工作。然而目前的現(xiàn)狀是，各單位人事檔案都是兼職，沒有時間精力來分管這塊，而且這塊的制度也不健全，以致造成不能對應(yīng)歸檔的材料及時、完整歸檔，使人事檔案雜亂無章地塵封在鐵皮柜里，多年無人問津。我們在整理檔案的過程中，感到最費時、費力的就是補充、收集缺的材料，一旦材料齊全，那整理工作就是既快又輕松的。針對存在這么多的問題及目前人事檔案工作的現(xiàn)狀，我有以下不成熟的想法及建議：1、首先設(shè)崗，設(shè)專人負責(zé)人事檔案管理工作，制定、完善檔案的收集、歸檔、整理制度；2、檔案管理人員組織員工、干部開展講座，提高大家的歸檔意，變被動為主動；3、管理人員跟蹤、收集，形成網(wǎng)絡(luò)管理，比如在人資登記的參加培訓(xùn)人員，參加資格、職稱考試人員、出國人員、受獎勵人員，檔案人員要首先獲取這些人員的名單，然后跟蹤，一一收集歸檔，這樣就不會有紕漏。(訂制度：參加以上的人員必須及時上交相關(guān)資料，且與報銷差旅掛鉤等)。如果檔案管理部門能按制度及時收集應(yīng)該歸檔的材料，而且廣大員工、干部都具備了歸檔的知識及意識，那出現(xiàn)缺失的檔案材料的幾率就會大大降低，甚至不會出現(xiàn)這樣的情況。通過這次檔案整理，以及對各分公司檔案人員的培訓(xùn)，使公司本部及各分公司的檔案整理工作全面展開，把以往塵封多年的檔案進行了審核、補充、整理，使遺留的所有問題得到了全面解決，從中找到了存在的問題，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，為以后人事檔案工作步入正軌，打下堅實基礎(chǔ)！人事檔案管理年終工作總結(jié)參考模板（三）我校檔案室籌建工作是從今年上半年開始整理，今年____月全面啟動，是按區(qū)教育局____文件要求，在區(qū)教育局和區(qū)檔案館有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下進行的，到今年____月中旬初步結(jié)束。一、以前檔案狀況說明我校創(chuàng)建于____年，是一所專門招收外來民工子弟的民辦學(xué)校，建校至今已____年，____年至____年我校處于籌建階段各項工作不規(guī)范，對檔案工作不了解，所以未能收集檔案資料，只留存一些教師業(yè)務(wù)和照片資料。____年杭州市____區(qū)新民學(xué)校成立后，檔案資料收集也不完整，整理不規(guī)范。逐年積累了學(xué)校的檔案資料。由于學(xué)校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗和標準要求，在類別的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、組卷，沒有組卷的`散亂成堆，對上級文件也是如此，不分保存價值，一律收集，永久保管，而且按學(xué)年裝訂成冊。____年____月____校長參觀了____實驗學(xué)校、____學(xué)校檔案工作后，看到學(xué)校檔案工作的癱瘓現(xiàn)狀，十分著急，先后幾次召開班子會議進行研究，并把檔案工作列入學(xué)校的議事日程，安排以余春千為分管領(lǐng)導(dǎo)，組織力量進行全面的收集、整理、立卷工作。二、整理后檔案的分類及要求1、從原來的三大類到目前的九大類：黨群類，目錄號____號;行政類，目錄號____號;教學(xué)管理類，目錄號____號;學(xué)生學(xué)籍類，目錄號____號;教師業(yè)務(wù)類，目錄號____號;基建類，目錄號____號;設(shè)備類，目錄號____號;會計類，目錄號____號;特種載體類，目錄號____號。2、以“件”的形式整理裝訂(1)把建校以來所有原先不分保管年限的各級各類文件以年度為單位分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。(2)把建校以來所有的教學(xué)管理類材料，以學(xué)年為單位，按問題排列分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。(3)基建類、設(shè)備類、照片類從文書檔案中抽出單獨編目錄號。(4)完善和充實教師業(yè)務(wù)類、特種載體類。三、體會1、認真領(lǐng)會有關(guān)文件精神，熟悉檔案業(yè)務(wù)知識，對我校____年來的檔案資料進行重新整理，使我?，F(xiàn)有檔案更加規(guī)范化、標準化。目前的檔案根據(jù)不同的類別，編寫目錄號，分柜安放，改變以前封面標題的隨意性，注重作者、時間、內(nèi)容、文體四要素完備。2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視，教師的支持和上級主管業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達標過程中，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)充分認識檔案工作的重要性，并召開會議成立檔案領(lǐng)導(dǎo)小組，校長任組長，副校長任主管，制訂計劃，專人整理，增添設(shè)備，并提出高層次的要求。還在教師會議上強調(diào)搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業(yè)務(wù)檔案時，要求教師把應(yīng)歸檔的證書，各類評比、比賽中獲獎的榮譽證書復(fù)印件上交，由于教師們配合支持，使這個工作完成較快。學(xué)校檔案從開始到結(jié)束，教育局____老師、檔案局____老師來我校指導(dǎo)工作，同時也得到檔案局監(jiān)督指導(dǎo)科____老師的多次指導(dǎo)，使檔案工作逐步趨于規(guī)范化、標準化。3、存在的差距通過這次檔案整理，與以前比確實取得了一定的長進和成就，但是和上級教育局、檔案局的要求，還有較大差距，主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字，書寫用筆尚未統(tǒng)一，格式不夠規(guī)范，材料收集中的科學(xué)性、規(guī)范化等問題上有待于進一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存，但也還是開始起步階段，如何運用現(xiàn)代化設(shè)備，參加檔案管理，為教育、教學(xué)服務(wù)這篇文章只開了個頭，有待于繼續(xù)深入完善。使檔案管理工作盡快達到規(guī)范化、標準化的要求。人事檔案管理年終工作總結(jié)參考模板（四）一、申報范圍、時間及要求評審范圍：在我市各類企事業(yè)單位(含非公有制經(jīng)濟組織、新社會組織、微型企業(yè))中從事檔案專業(yè)技術(shù)工作，且符合相應(yīng)申報條件的人員(不含離退休的人員。____檔案高、中、初級專業(yè)技術(shù)職務(wù)評審工作按照市職改辦《____全市高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)評審委員會評審工作日程安排》，計劃于____月下旬進行。為了確保申報評審及資格審查工作有序進行，各地區(qū)、各部門報送相應(yīng)檔案高級職務(wù)評審材料須于____月____日前派專人送市檔案局職改辦審核、由市檔案局統(tǒng)一報送市職改辦；中、初級材料須于____月____日前直接報送我辦(____市檔案局人事處)。二、申報材料原則認真____市職稱改革辦公室____《____市高中級專業(yè)技術(shù)資格申報評審工作規(guī)范》(____職改辦〔____〕____號)和《____加強我市專業(yè)技術(shù)人員職稱申報評審誠信體系建設(shè)____》(渝職改辦〔____〕____號)文件精神，堅持公平、公開、公正、競爭、擇優(yōu)的原則，堅持統(tǒng)一標準，規(guī)范評審條件，由本人對崗申報，單位在考核基礎(chǔ)上進行推薦。三、申報材料的要求(一)專業(yè)技術(shù)人員申報評審高、中、初級專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格，應(yīng)如實填寫《專業(yè)技術(shù)資格申報評審表》?！对u審表》須經(jīng)所在單位負責(zé)人簽字并加蓋單位公章?！禵___市專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評審綜合情況(公示)表》(公示表要求打印，用A3紙復(fù)印，高、中、初級均一式____份，同時須經(jīng)所在單位紀檢部門、人事部門簽署意見并加蓋部門公蓋)。人事檔案管理年終工作總結(jié)參考模板（五）一學(xué)期的工作轉(zhuǎn)眼結(jié)束了，在領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心和老師們配合下，固定資產(chǎn)管理工作及檔案室工作進行的有條不紊，但在平時的工作中，也存在一定的問題?，F(xiàn)將一學(xué)期以來的思想和工作情況以及今后的努力方向總結(jié)如下：一、思想方面在平時的工作中，尊重同事，與大家團結(jié)協(xié)作，服從組織安排，以大局為重，淡化個人名利意識，處理好個人利益與集體利益的關(guān)系。做到以身作則，大事講原則，小事講風(fēng)格，盡心盡力，服從領(lǐng)導(dǎo)，團結(jié)他人。能積極學(xué)習(xí)____政策方針，參加單位組織的各項學(xué)習(xí)，不斷充實提高自己，在工作中以堅實的理論，堅定的信仰，更好地為教育教學(xué)服務(wù)。二、工作方面1.固定資產(chǎn)管理方面加強校產(chǎn)管理，提高使用效率。在財產(chǎn)管理上，嚴格執(zhí)行學(xué)校資產(chǎn)管理制度，認真進行學(xué)校固定資產(chǎn)管理，及時做好資產(chǎn)增加記賬和資產(chǎn)報損調(diào)整工作。在學(xué)期初與學(xué)期末，與各科室管理員老師做好校產(chǎn)的登記核查工作，保證做到貴重物品有專人保管，易損易耗資產(chǎn)在管理員老師那里做好明細賬登記，賬實相符，賬賬相符，