倉庫庫房管理制度規(guī)定_第1頁
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文檔簡介

倉庫庫房管理制度規(guī)定管理制度是實施必須的管理行為的依據(jù),是社會再生產(chǎn)過程順當(dāng)進(jìn)展的保證。合理的管理制度可以簡化管理過程,提高管理效率。那你知道怎么寫嗎?以下是我給大家?guī)淼膫}庫庫房管理制度規(guī)定,盼望可以協(xié)助到大家!

倉庫庫房管理制度規(guī)定篇1

第一章總那么

倉庫管理規(guī)章制度

第一條為使本公司的倉庫管理標(biāo)準(zhǔn)化,保證財產(chǎn)物資的完好無損,依據(jù)企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司詳細(xì)狀況,特制訂本規(guī)定。

其次條倉庫管理工作的任務(wù)

(1)做好物資出庫和入庫工作。

(2)做好物資的保管工作。

(3)做好各種防患工作,確保物資的平安保管,不出事故。

其次章倉庫物資的入庫

第三條對于選購部購入的貨物,保管人員要謹(jǐn)慎驗收物資的數(shù)量、名稱是否與貨單相符,對于實物與貨單內(nèi)容不符的,辦理入庫手續(xù)要照實反映。

第四條對于貨物驗收過程中所發(fā)覺的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,保管人員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù),并視詳細(xì)狀況報告主管人員處理。

第三章倉庫貨物的出庫

第五條對于一切手續(xù)不全的提貨,保管人員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視詳細(xì)狀況報告主管人員。

第四章倉庫貨物的保管

第六條倉庫保管員要剛好登記各類貨物明細(xì)帳,做到日清月結(jié),到達(dá)帳帳相符,帳物相符。

第七條每月月底之前,保管人員要對當(dāng)月各種貨物予以匯總,并于每月5號前編制出入庫報表報送財務(wù)部

第八條保管人員對庫存貨物要每月月末盤點對帳。發(fā)覺盈余、缺少、殘損,必需查明緣由,分清責(zé)任,剛好寫出書面報告,提出處理看法,報部門主管人員。

第九條做好倉庫與運輸環(huán)節(jié)的連接工作,在保證貨物供給、合理儲藏的前提下,力求削減庫存量,并對貨物的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。

第十條依據(jù)各種貨物的不同種類及其特性,結(jié)合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進(jìn)出和盤存便利。

第十一條對于易燃、易爆、劇毒等貨物,應(yīng)指定專人管理,并設(shè)置明顯標(biāo)記。第十二條建立健全出入庫人員登記制度。

第十三條嚴(yán)格執(zhí)行平安工作規(guī)定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產(chǎn)的平安。

第十四條庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產(chǎn)貨物的完整。如有異樣狀況,要馬上上報主管部門。

(1)上班必需檢查倉庫門鎖有無異樣,物品有無喪失。

(2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及擔(dān)心全隱患。

(3)檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥當(dāng)保管。

第十五條嚴(yán)格遵守倉庫保管紀(jì)律、規(guī)定,倉庫保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定:

(1)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙。

(2)嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫。

(3)嚴(yán)禁涂改賬目。

(4)嚴(yán)禁在倉庫堆放雜物、廢品。

(5)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)公共區(qū)域存放私人物品。

(6)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)閑談、談笑、打鬧。

(7)嚴(yán)禁隨意動用倉庫消防器材。

(8)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)亂接電源,臨時電線,臨時照明。

第五章附那么

第十六條本規(guī)定由行政部制定,報總經(jīng)理批準(zhǔn)實施。第十七條本制度自年月日起執(zhí)行。

倉庫庫房管理制度規(guī)定篇2

1.倉庫的分類

物流中心的倉庫類別有:鮮貨倉、干貨倉、山貨倉、蔬菜倉、肉食倉、冰果倉、煙酒倉、飲品倉、百貨倉、工藝品倉,動力部油庫、石油氣庫,建筑、裝修材料倉,殺蟲藥劑倉、汽車零配倉、陶瓷小貨倉、家具設(shè)備倉等。

2物品驗收

(1)倉管員對選購員購回的物品都要進(jìn)展驗收,并做到:

①發(fā)票與實物的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等不相符時不收。

②對購進(jìn)的食品原材料、油味料不鮮不收,味道不正不收。

③對購進(jìn)的物品己損壞的不收。

(2)驗收后,要依據(jù)發(fā)票上列明的物品名稱、規(guī)格、型號、單價、單位、數(shù)量和金額填寫驗收單一式四份,其中一份自存,一份留倉庫記賬,一份交選購員報銷,一份交本錢會計。

3.入庫存放

(1)驗收后的物資,除直撥的外,一律人庫保管。

(2)人庫物品一律按固定位置碼放。

(3)物品碼放要有條理,留意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上。

(4)凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品人庫時在卡片上按數(shù)加人,發(fā)出時按數(shù)減出,結(jié)出余數(shù);卡片固定在物品正前方。

4.保管與抽查

(1)對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬,防霉?fàn)€變質(zhì),將物資的損耗率降到最低限度。

(2)抽查:

①倉管員要經(jīng)常對所管物資進(jìn)展抽查,檢查實物與卡片或記賬是否相符,假設(shè)不相符要剛好查明緣由。

②本錢會計或有關(guān)管理人員也要經(jīng)常對倉庫物資進(jìn)展抽查,檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。

5,領(lǐng)發(fā)物資

(1)報送領(lǐng)用物品打算。

①凡領(lǐng)用物品,須依據(jù)規(guī)定提前做打算報庫管部門。

②倉管員將報來的打算按發(fā)貨依次編排好,做好書目,打算好物品,以便取貨人領(lǐng)取。

(2)發(fā)貨與領(lǐng)貨

①各部門領(lǐng)貨一般應(yīng)有專人負(fù)責(zé)。

②領(lǐng)料員要填好領(lǐng)料單(含日期、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、用途等)并簽名,倉管員憑單發(fā)貨。

③領(lǐng)料單一式三份,領(lǐng)料單位自留一份,供單位負(fù)貴人憑單驗收;倉管員一份,憑單人賬;材料會計一份,憑單記明細(xì)賬。

④發(fā)貨時倉管員要留意駕馭物品先進(jìn)先發(fā)、后進(jìn)后發(fā)的原那么。

(3)貨物計價

①貨物一般按進(jìn)價發(fā)出,假設(shè)同一種商品有不同的進(jìn)價,一般按平均價發(fā)出。

②調(diào)出物流中心以外單位的物資時,一般按原進(jìn)價或平均價加手續(xù)費和管理費后調(diào)出。

6.盤點

(1)倉庫物資要求每月月中小盤點,月底大盤點,半年和年終徹底盤點。

(2)將盤點結(jié)果列明細(xì)表報財務(wù)部備查。

(3)盤點期間停頓發(fā)貨。

7.記賬

(1)設(shè)立賬簿和登記賬,賬簿要整齊、全面、一目了然。

(2)賬簿要分類設(shè)置,物資要分品種、型號、規(guī)格等分別設(shè)立賬戶。

(3)記賬時要先審核發(fā)票和驗收單,無誤后再人賬,發(fā)覺有過失時剛好解決,在未弄清和更正前不得人賬。

(4)審核驗收單、領(lǐng)料單等,手續(xù)完善后才能人賬,否那么要退回倉管員補齊手續(xù)后再人賬。

(5)發(fā)出的物資用加權(quán)平均法計價,月終出現(xiàn)的發(fā)貨計價差額分品種列表一式三份,記賬員、本部門、財務(wù)部各一份。

(6)直撥物資的收發(fā)同其他人庫物資一樣人賬。

(7)調(diào)出本物流中心的物資所收取的管理費、手續(xù)費,不得用來沖減材料本錢,應(yīng)由財務(wù)部沖減費用。

(8)進(jìn)口物資要按發(fā)票的數(shù)量、金額、稅金、檢疫費等照實折為人民幣人賬,發(fā)出時按加權(quán)平均法計價。

(9)對于發(fā)票、稅單、檢疫費等尚未到的進(jìn)口物資,于月底估價發(fā)放,待發(fā)票、稅單、檢疫費等收到、沖減估價后再按實人賬,并調(diào)整暫估價,報財務(wù)部本錢會計調(diào)整三級賬。

(10)月底按時將會計報表連同驗收單、領(lǐng)料單等報送財務(wù)部本錢會計。

(11)與倉管員校對實物賬,每月與財務(wù)部材料會計對賬,保證賬物相符、賬賬相符。

8.建立檔案制度

(1)倉庫檔案應(yīng)有驗收單、領(lǐng)料單和實物賬簿。

(2)材料會計檔案應(yīng)有驗收單、領(lǐng)料單、材料明細(xì)賬和材料會計報表。

倉庫庫房管理制度規(guī)定篇3

1、目的

為了更好地發(fā)揮倉庫對物品與商品的調(diào)配功能,標(biāo)準(zhǔn)公司倉庫的材料管理程序,促進(jìn)本公司倉庫的各項工作科學(xué)、平安、高效、有序、合理地運作,確保公司資產(chǎn)不流失和各銷售渠道的品牌、種類、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求,保證倉庫物品供給不延誤銷售日程,較精確做物流過程中的本錢決算。特制定本管理制度。

2、倉庫的分類:

公司的倉庫總的來說有:酒類倉、包裝材料倉、文本資料倉等。

3、物品驗收:

(1)倉管員對選購員進(jìn)庫的物品無論多少、大小等都要進(jìn)展驗收,并做到:

①收貨單或發(fā)票與實物的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等不相符時不驗收;

②收貨單或發(fā)票上的數(shù)量與實物數(shù)量不相符,但名稱、規(guī)格、型號相符可按實際驗收;

③對進(jìn)庫品已損壞的不驗收;

④檢查收入物品的生產(chǎn)日期與外包裝,是否驗收依據(jù)詳細(xì)狀況而定。

(2)驗收后,要依據(jù)發(fā)票上列明的物品名稱、規(guī)格、型號、單價、單位、數(shù)量填寫驗收單,一式四份,其中一份留底備案,一份留倉庫記賬,一份交物流人員,一份交會計。

4、入庫存放:

(1)驗收后的物資,除直撥的外,一律要進(jìn)倉保管;

(2)進(jìn)倉的物品一律按固定的位置堆放;

(3)堆放要有條理、留意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上。

(4)凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品進(jìn)倉時在卡片上按數(shù)加上,發(fā)出時按數(shù)減出,結(jié)出余數(shù);卡片固定在物品正前方。

5、保管與抽查:

(1)對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬,防霉?fàn)€變質(zhì),將物資的`損耗率降到最低限度。

(2)抽查:

①倉管員要經(jīng)常對所管物資進(jìn)展抽查,檢查實物與卡片或記賬是否相符,假設(shè)不相符要剛好查對;

②會計或有關(guān)管理人員也要經(jīng)常對倉庫物資進(jìn)展抽查,檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。

(3)對即將過期物品應(yīng)當(dāng)剛好檢查清理。

6、物品出庫:

(1)領(lǐng)用物品打算或報告:

①凡領(lǐng)用物品,依據(jù)規(guī)定須提前做打算,報庫存部門打算;

②倉管員將報來的打算按每天發(fā)貨的依次編排好,做好書目,打算好物品,以便取貨人領(lǐng)取;

(2)發(fā)貨與出庫

①各部門各單位的出庫一般要求專人負(fù)責(zé);

②領(lǐng)料員要填好出庫單(含日期、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、用途等)并簽名,倉管員憑單發(fā)貨;

③出庫一式三份,領(lǐng)取人自留一份,單位負(fù)責(zé)人憑單驗收;倉管員一份,憑單入賬;會計一份,憑單記明細(xì)賬;

④發(fā)貨時倉管員要留意物品先進(jìn)的先發(fā)、后進(jìn)的后發(fā)。

7、盤點:

(1)倉庫物資要求每月月中小盤點,月底大盤點,半年和年終徹底盤點;

(2)將盤結(jié)果列明細(xì)表報財務(wù)部審核;

(3)盤點期間停頓發(fā)貨。

8、建立檔案制度:

倉庫檔案應(yīng)有出庫單、入庫單和實物明細(xì)賬簿。并且按月分類妥當(dāng)保存。

倉庫庫房管理制度規(guī)定篇4

為使本公司的倉庫管理標(biāo)準(zhǔn)化,保證財產(chǎn)物資的完好無損,依據(jù)企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司詳細(xì)狀況,特制訂本規(guī)定。一、倉庫管理工作的任務(wù)

(1)做好物資的入庫工作。

(2)做好物資的保管工作。

(3)做好物資的出庫工作。

(4)做好各種防患工作,確保物資的平安保管。

二、做好物資的入庫工作

1、對于入庫的貨物,保管人員要謹(jǐn)慎驗收物資的數(shù)量、破損與否、名稱是否與貨單相符,對于實物與貨單內(nèi)容不相符的,辦理入庫手續(xù)要照實反映。

2、對于貨物驗收過程中所發(fā)覺的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量(破損物品、不合格產(chǎn)品、摻假及殘次產(chǎn)品)、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,保管人員有義務(wù)剛好與物流或供貨商協(xié)商處理,并視詳細(xì)狀況報告主管經(jīng)理。三、做好物資的保管工作

1、倉庫保管員要剛好登記各種貨物明細(xì)賬,做到日清月結(jié),到達(dá)賬賬相符、賬物相符,賬卡相符。

2、每月月底之前,保管人員要對當(dāng)月各種貨物“入、出、存‘’狀況予以匯總,并編制報表上報主管經(jīng)理。

3、保管員對庫存貨物每月盤點對賬。要做到每周一小盤,每月一大盤,發(fā)覺盈余、缺少、殘缺,必需查明緣由,分清責(zé)任,剛好寫出書面報告,

提出處理看法,報公司總經(jīng)理,嚴(yán)禁發(fā)生盈余時多送,虧時克扣,私自調(diào)賬處理。

4、依據(jù)各種貨物的不同種類及特性,結(jié)合倉庫條件,將倉庫分為:第一,大量存儲區(qū),即以整箱或集中方式儲存;其次,小量存儲區(qū),即將拆零商品放置在陳設(shè)架或展示區(qū)域;第三,退貨區(qū),即將打算退換的商品放置在特地的區(qū)域上。保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進(jìn)出和盤存便利。

四、做好物資的出庫工作。

1、庫管員憑銷售單或內(nèi)部領(lǐng)用單照實領(lǐng)發(fā),嚴(yán)禁看錯、看漏、字跡不清疏忽領(lǐng)料。

2、庫管員依據(jù)進(jìn)貨時間必需遵守

3、做好倉庫與運輸環(huán)節(jié)的連接工作,對庫存缺乏產(chǎn)品剛好下訂貨單,幸免庫存缺乏現(xiàn)象發(fā)生,在保證貨物供給、合理儲藏的前提下,力求削減庫存量,并對貨物的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議(每月盤庫時需結(jié)合以往銷售狀況對庫存積壓產(chǎn)品做出判定剛好調(diào)換,幸免積壓)。

4、任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權(quán)制止和訂正其行為。

5、退貨、換貨必需核實產(chǎn)品、配件、包裝盒,以不影響二次銷售原那么、不暢銷產(chǎn)品盡量不退貨;核查之前產(chǎn)品價格,賬務(wù)處理條理清楚,進(jìn)出

有序,退款客戶如刷卡需扣除手續(xù)費10個點,有特別狀況特別處理,剛好請示匯報。

五、做好各種防患工作,確保物資的平安保管。

1、對于有特別要求等貨物,應(yīng)指定專人管理,并設(shè)置明顯標(biāo)記。

2、建立健全出入庫人員登記制度

A、保管帳—每日

B、原始進(jìn)貨單規(guī)整存放—每日

C、進(jìn)貨、換貨、退貨明細(xì)表單—每日

D、進(jìn)、出、存報表—每月

E、供給商進(jìn)貨匯總表—每月

F、庫存處理看法(積壓處理,調(diào)換處理,訂貨補貨)-每月

3、嚴(yán)格執(zhí)行平安工作規(guī)定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產(chǎn)的平安。

4、庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產(chǎn)貨物的完整。如有異樣狀況,要馬上上報主管經(jīng)理。

(1)上班必需檢查倉庫門鎖有無異樣,物品有無喪失。

(2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及擔(dān)心全隱患。

(3)檢查有特別要求物品是否單獨存儲、妥當(dāng)保管。

本管理流程自下發(fā)之日起試行。

年月日

倉庫庫房管理制度規(guī)定篇5

為了保障庫存及出入庫的精確及存貨的肯定平安,幸免公司資產(chǎn)受損流失,制定以下細(xì)那么:

一、入庫

全部產(chǎn)品要符合入庫標(biāo)準(zhǔn),按單收貨,做好標(biāo)識,但凡出現(xiàn)以下狀況之一的,不予以入庫,并剛好向相關(guān)人員反映。

貨物數(shù)量與接收單據(jù)不符的;沒有包裝或批量包裝破損的;碼放混亂清點困難的;無入庫單的;不符合成品庫屬性不相干的貨物。

二、出庫(發(fā)貨)

先進(jìn)先出為根本原那么,嚴(yán)格照單發(fā)貨。保管員核實數(shù)量后裝貨,裝車后再次復(fù)核(含裝卸人員),確保出廠數(shù)量的肯定精確。如因此環(huán)節(jié)贏虧庫,多發(fā)局部貨物由相關(guān)責(zé)任人按市場價全價賠償。責(zé)任分?jǐn)偅罕9軉T70%,裝卸人員2

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