婦幼保健院醫(yī)藥代表院內接待管理規(guī)定

婦幼保健院醫(yī)藥代表院內接待管理規(guī)定第一章總則第一條為進一步加強院內行風建設，依據(jù)《醫(yī)療機構工作人員廉潔從業(yè)九項準則》《醫(yī)藥代表備案管理辦法（試行）》等規(guī)定，按照省市關于《醫(yī)療機構內醫(yī)藥代表接待管理規(guī)定（試行）》要求，結合醫(yī)院實際結，特制定本制度。第二條本規(guī)定所稱醫(yī)藥代表，是指代表醫(yī)藥成產、經(jīng)營企業(yè)或者其代理機構從事藥品、醫(yī)用設備、醫(yī)用耗材、試劑等信息傳遞、溝通、反饋的專業(yè)人員。第三條本規(guī)定所稱醫(yī)療機構工作人員，包括但不限于醫(yī)院衛(wèi)生專業(yè)技術人員、管理人員、后勤人員以及在醫(yī)療機構內提供服務、接受醫(yī)院理的其他社會從業(yè)人員。第二章接待管理第四條醫(yī)藥代表在本院開展產品學術、商業(yè)推廣活動，主管科室登記建檔，報辦公室備案，統(tǒng)一管理。第五條醫(yī)藥代表登記建檔包含且不限于如下事項：（一）藥品、醫(yī)療器械、醫(yī)用耗材、醫(yī)學檢驗檢查等生產經(jīng)營企業(yè)營業(yè)執(zhí)照復印件；（二）藥品、醫(yī)療器械、醫(yī)用耗材、醫(yī)學檢驗檢查等生產經(jīng)營企業(yè)法定代表人簽字或蓋章的授權委托書原件、被授權人身份證原件及復印件；（三）具體授權開展的業(yè)務范圍和授權期限；（四）加蓋企業(yè)公章的廉潔承諾書；（五）載有醫(yī)藥代表本人照片加蓋公章的工作證件原件及復印件。第六條預約登記。醫(yī)藥代表應至少提前3個工作日通過電話、郵件或現(xiàn)場等方式向業(yè)務主管科室進行預約登記，醫(yī)療設備、醫(yī)用耗材、試劑類類向設備科進行預約，電話：；藥品類向藥劑科進行預約，電話：。第七條接待審批。醫(yī)藥代表提出拜訪預約申請（明確拜訪人員、所屬企業(yè)、拜訪事由、拜訪方式），主管科室接到醫(yī)藥代表預約，征求拜訪事項相關人員意見（對推介新產品和敏感藥品、耗材以及舉辦協(xié)會學會活動的，征求領導和相關職能部門意見），3個工作日內回復是否接待。如接待，明確接待時間、地點、參加人員，做好預約登記(詳見附件1)，經(jīng)分管領導簽字后，向辦公室報備；如不接待，則予以說明。第八條接待日醫(yī)藥代表需遞交的相關資料目錄：1.醫(yī)藥代表法人授權委托書；2.醫(yī)藥代表身份證明、工作證件；3.遵守行業(yè)規(guī)范，嚴禁商業(yè)賄賂的廉潔承諾書；4.藥品、醫(yī)用耗材和醫(yī)用儀器設備說明書及彩頁宣傳資料；5.加蓋企業(yè)印章的GMP認證證書復印件及生產批件復印件、醫(yī)療器械注冊證或醫(yī)療器械備案憑證復印件等；6.其它的相關產品詳細資料；7.醫(yī)院認為需要的其他資料。第九條接待醫(yī)藥代表堅持定接待時間、定接待地點、定接待人員、有接待流程、有接待記錄的“三定兩有”規(guī)定：（一）接待時間。接待時間原則上醫(yī)用耗材、試劑類周三，藥品類周四，設備類周五下午14:00-17:30統(tǒng)一接待，如遇特殊情況由相關科室通知順延到下一周。（二）接待地點。原則上在門診樓五樓黨員活動室，視醫(yī)院會議安排臨時調整。（三）接待人員。原則上需3名以上接待人員在場，由所涉分管領導、科室負責人、相關職能科室負責人參加。（四）接待流程：醫(yī)藥代表可以攜帶相關資料、樣品，按約定時間，到達指定地點。主管科室在指定地點、約定時間，組織相關人員參加拜訪活動。（五）會議議程：1.收集藥品、醫(yī)用耗材和醫(yī)用儀器設備生產企業(yè)或經(jīng)銷商代表提供的資料；2.聽取醫(yī)藥代表新藥、專科藥、新耗材和新儀器設備信息介紹；3.與臨床醫(yī)務人員交流溝通。（六）接待記錄：由主管科室根據(jù)實際對接待工作全程記錄(詳見附件2)，并做好資料的收集、整理、歸檔保存。第四章管理要求1.全院所有醫(yī)務人員必須嚴格遵守相關法律法規(guī)及醫(yī)院相關規(guī)章制度，除在藥劑、設備等職能科室組織預約外，禁止任何科室及個人違反“三定兩有”原則私自接待醫(yī)藥代表。2.禁止醫(yī)務人員私自向醫(yī)藥代表提供醫(yī)院耗材、試劑、藥品、設備使用等相關數(shù)據(jù)信息，開展統(tǒng)方等違法違規(guī)行為。3.醫(yī)務人員如若被醫(yī)藥代表糾纏，“被動”接觸了醫(yī)藥代表，應告知保衛(wèi)科予以驅離，并于24小時內向院辦備案，說明有關情況。4.嚴禁醫(yī)藥代表在拜訪中攜帶并贈送煙、酒、茶、紅包、購物卡等禮品禮金，否則不予接待。5.醫(yī)藥代表應嚴格遵守醫(yī)院拜訪歸屬管理要求，未預約者一律不予接待，嚴禁私自進入醫(yī)院各科室開展產品推介、促銷和其它活動，嚴禁私自聯(lián)系管理部門打探醫(yī)院內部消息、數(shù)據(jù)。6.禁止醫(yī)藥代表私自進入科室進行有關產品推介活動。各科室應做好監(jiān)督管理，如發(fā)現(xiàn)醫(yī)藥代表私自進入科室、接觸醫(yī)務人員的，應拒絕拜訪并及時匯報醫(yī)院辦公室。7.醫(yī)藥企業(yè)的送貨、結賬、維修相關工作人員只能從事與之相關工作，不得與醫(yī)生及其他醫(yī)務人員接觸，不得作產品推介活動。8.醫(yī)藥代表若有違反以上規(guī)定，將予驅離、約談或停止采購該醫(yī)藥代表(廠、商)的產品。情節(jié)嚴重的，將報有關部門依法處置。9.醫(yī)務人員違反以上規(guī)定，將對相關科室負責人及個人給予全院通報，并每次扣發(fā)當事人績效工資200元，醫(yī)務人員多次違反以上規(guī)定的嚴肅追責問責，觸犯相關法律法規(guī)的，依法移送有關部門處理。10.對于主動舉報醫(yī)藥代表私自與科室醫(yī)務人員接觸的，經(jīng)查核實的每例獎勵100元。舉報電話：第五章監(jiān)督問效1.院領導根據(jù)分工承擔分管領域本制度執(zhí)行的領導責任，負責按制