檔案合同承包信息

檔案合同承包信息合同編號(hào)：__________甲方（委托方）：?jiǎn)挝幻Q：____________________單位地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：____________________乙方（承包方）：?jiǎn)挝幻Q：____________________單位地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：____________________第一條檔案范圍（1）____________________（2）____________________（3）____________________（4）____________________1.2乙方承包的檔案范圍包括但不限于：（1）檔案的保管和維護(hù)；（2）檔案的整理、歸檔和查詢；（3）檔案的數(shù)字化和電子化；（4）檔案的銷毀和保密。第二條承包期限2.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，承包期限為____年，自____年__月__日起至____年__月__日止。2.2承包期滿后，如甲方需繼續(xù)承包，應(yīng)提前一個(gè)月書面通知乙方，雙方可簽訂新的承包合同。第三條承包費(fèi)用3.1乙方承包檔案的費(fèi)用為人民幣（大寫）：____元整（小寫）：￥_____元。3.2乙方應(yīng)于合同簽訂之日起五個(gè)工作日內(nèi)，向甲方支付合同費(fèi)用。3.3費(fèi)用支付方式：_____（銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金等）。第四條檔案的保管和維護(hù)4.1乙方應(yīng)按照甲方的要求，對(duì)檔案進(jìn)行妥善保管，確保檔案的安全、完整和可用。4.2乙方應(yīng)建立檔案保管制度，定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查、維護(hù)，確保檔案不受損壞。4.3乙方應(yīng)確保檔案的存儲(chǔ)環(huán)境符合檔案保管的要求，如溫度、濕度等。第五條檔案的整理、歸檔和查詢5.1乙方應(yīng)對(duì)檔案進(jìn)行整理，確保檔案的分類、排序和編目準(zhǔn)確無誤。5.2乙方應(yīng)按照甲方要求，對(duì)檔案進(jìn)行歸檔，確保檔案的完整性和可追溯性。5.3乙方應(yīng)建立檔案查詢系統(tǒng)，方便甲方隨時(shí)查閱、復(fù)制檔案。第六條檔案的數(shù)字化和電子化6.1乙方應(yīng)對(duì)檔案進(jìn)行數(shù)字化和電子化處理，確保檔案的電子副本與原件一致。6.2乙方應(yīng)確保數(shù)字化和電子化處理的檔案安全、可靠，便于長(zhǎng)期保存和查詢。6.3乙方應(yīng)將電子檔案存儲(chǔ)在安全可靠的存儲(chǔ)設(shè)備上，并定期進(jìn)行備份。第七條檔案的銷毀和保密7.1乙方應(yīng)按照甲方的要求，對(duì)不再需要的檔案進(jìn)行銷毀，確保檔案不被非法使用。7.2乙方應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，確保檔案的信息不被泄露。7.3乙方應(yīng)對(duì)接觸檔案的人員進(jìn)行保密教育，簽訂保密協(xié)議，確保檔案的安全。第八條違約責(zé)任8.1乙方違反本合同的約定，導(dǎo)致檔案損壞、丟失或泄露的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。8.2甲方未按約定支付承包費(fèi)用的，應(yīng)支付乙方逾期付款的違約金。第九條爭(zhēng)議解決9.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。9.2雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第十條其他約定10.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。10.2本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方（委托方）：____________________乙方（承包方）：____________________簽訂日期：____________________一、附件列表：1.檔案清單2.乙方承包能力證明文件3.乙方保密協(xié)議4.乙方數(shù)字化和電子化處理能力證明文件5.乙方檔案保管制度證明文件6.付款憑證7.合同履行報(bào)告二、違約行為及認(rèn)定：1.檔案損壞、丟失或泄露2.乙方未按約定時(shí)間完成檔案整理、歸檔、查詢等工作3.乙方未按約定進(jìn)行檔案的數(shù)字化和電子化處理4.乙方未按約定進(jìn)行檔案的銷毀和保密5.甲方未按約定支付承包費(fèi)用三、法律名詞及解釋：1.檔案：指甲方擁有的各種文件、資料、記錄等，包括但不限于文字、圖片、音頻、視頻等形式的資料。2.承包：指乙方承擔(dān)甲方的檔案管理工作，包括但不限于檔案的保管、整理、歸檔、查詢、數(shù)字化和電子化、銷毀和保密等工作。3.數(shù)字化和電子化：指將檔案內(nèi)容轉(zhuǎn)化為電子數(shù)據(jù)，并存儲(chǔ)在電子設(shè)備上，以便于保存、查詢和利用。4.保密：指乙方對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行保密，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問、復(fù)制、泄露等行為。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.檔案丟失或損壞：解決辦法：乙方應(yīng)定期進(jìn)行檔案?jìng)浞荩绨l(fā)生丟失或損壞，應(yīng)立即向甲方報(bào)告，并采取措施恢復(fù)檔案。2.乙方未按約定時(shí)間完成工作：解決辦法：甲方有權(quán)要求乙方在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成工作，如乙方仍未能按約定完成，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方賠償損失。3.乙方未按約定進(jìn)行檔案處理：解決辦法：甲方有權(quán)要求乙方立即改正，如乙方仍未能按約定處理，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方賠償損失。4.檔案泄露：解決辦法：乙方應(yīng)立即采取措施防止進(jìn)一步泄露，并向甲方報(bào)告，如乙方未能防止泄露，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方賠償損失。5.甲方未按約定支付費(fèi)