公司招標(biāo)會(huì)會(huì)議須知

公司招標(biāo)會(huì)會(huì)議須知PAGEPAGE13□□□□□□□項(xiàng)目□□□設(shè)備開標(biāo)會(huì)會(huì)議須知□□□□公司二〇一三年九月PAGEPAGE9PAGE15各位領(lǐng)導(dǎo)、專家：歡迎您參加□□□項(xiàng)目□□□設(shè)備開標(biāo)會(huì)議。為保證會(huì)議順利進(jìn)行，會(huì)務(wù)組提醒您注意以下事項(xiàng)：一、會(huì)務(wù)人員聯(lián)系方式×××：1858883XXXX×××：1592806XXXX二、會(huì)議文件由會(huì)務(wù)組統(tǒng)一分發(fā)，會(huì)后將文件留在桌面或者交回會(huì)務(wù)組。須帶走的文件，請與會(huì)務(wù)人員聯(lián)系辦理手續(xù)。三、與會(huì)人員會(huì)議期間注意事項(xiàng)1、會(huì)議過程中，工作人員將切斷與會(huì)代表與外界的聯(lián)系；2、會(huì)議過程中，成員不得單獨(dú)與投標(biāo)單位接觸，應(yīng)獨(dú)立工作，不受外界干擾；3、在評標(biāo)過程中，與會(huì)人員不得向投標(biāo)單位透露任何價(jià)格信息；4、在會(huì)議過程中，嚴(yán)禁違法亂紀(jì)、徇私舞弊、行賄受賄、玩忽職守情況發(fā)生，一經(jīng)查出，追究其相應(yīng)的責(zé)任。四、時(shí)間安排預(yù)備會(huì)：9:00-9:30上午開會(huì)：9:30-12:50午餐：12:00-13:00下午開會(huì)：13:00-17:00五、會(huì)議地點(diǎn)××××××××××××××××××

等；7、評標(biāo)委員會(huì)分組初步審查技術(shù)標(biāo)和商務(wù)標(biāo)，包括投標(biāo)文件符合性、技術(shù)性和經(jīng)濟(jì)性等，形成初步審查意見；技術(shù)標(biāo)審查小組：×××（牽頭人）、×××；商務(wù)標(biāo)審查小組:×××（牽頭人）、×××。8、經(jīng)初步審查合格的投標(biāo)文件，評標(biāo)委員會(huì)按照規(guī)定的評標(biāo)辦法，對其技術(shù)標(biāo)和商務(wù)標(biāo)進(jìn)行詳細(xì)審查、比較（時(shí)間控制在30分鐘內(nèi)），提出需質(zhì)疑的問題，質(zhì)疑由牽頭人統(tǒng)一提問；9、按抽簽順序，各投標(biāo)單位單獨(dú)簡明扼要匯報(bào)投標(biāo)文件主要內(nèi)容（不超過10分鐘），并進(jìn)行答疑，答疑所澄清的事項(xiàng)以書面形式由委托代理人簽字后報(bào)招標(biāo)單位；10、評委按照確定的評標(biāo)辦法進(jìn)行評定打分（企業(yè)資質(zhì)、企業(yè)資信等級、企業(yè)業(yè)績、質(zhì)保期承諾時(shí)間及售后服務(wù)、綜合報(bào)價(jià)的評分由工作人員和監(jiān)督委員先行計(jì)算出分值交評委審核無誤后，各評委按此分值填寫）；11、監(jiān)督委員會(huì)成員××××收取各評委評分表，經(jīng)監(jiān)督委員會(huì)審核后進(jìn)行匯總；12、填寫《招標(biāo)評標(biāo)報(bào)告表》，推薦候選中標(biāo)單位。

□□□□項(xiàng)目□□□設(shè)備評標(biāo)細(xì)則一、總則（一）根據(jù)《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》有關(guān)精神，結(jié)合□□□□公司項(xiàng)目建設(shè)特點(diǎn)，為保證項(xiàng)目質(zhì)量和進(jìn)度，提高經(jīng)濟(jì)效益，保護(hù)招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)當(dāng)事人的合法權(quán)益，確保招標(biāo)投標(biāo)工作正常有序進(jìn)行，特制定本細(xì)則。（二）本細(xì)則為□□□□項(xiàng)目□□□設(shè)備評標(biāo)工作專用。評標(biāo)過程中，涉及項(xiàng)目評標(biāo)的管理、組織機(jī)構(gòu)、程序、評標(biāo)原則、方法及有關(guān)事宜均按本細(xì)則嚴(yán)格執(zhí)行。（三）評標(biāo)過程中所有工作人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)法律規(guī)定，尊重投標(biāo)單位的合法權(quán)益，對影響中標(biāo)結(jié)果的信息要嚴(yán)格保密。（四）招投標(biāo)活動(dòng)應(yīng)當(dāng)遵循公開、公平、公正和誠實(shí)信用的原則。二、組織機(jī)構(gòu)(一)評標(biāo)委員會(huì)組成及職責(zé)：評標(biāo)委員會(huì)組成：由招標(biāo)單位的代表和有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家組成，成員人數(shù)為9人，其中技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家不少于成員總數(shù)的三分之二。評標(biāo)委員會(huì)職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)審查投標(biāo)文件是否符合招標(biāo)文件的要求，并做出評價(jià)。（2）必要時(shí)，可向投標(biāo)單位進(jìn)行質(zhì)疑。（3）對不符合有效標(biāo)的有權(quán)決定全部或部分廢標(biāo)。（4）對投標(biāo)報(bào)價(jià)均超出概算價(jià)時(shí)，有權(quán)決定全部或部分廢標(biāo)。（5）負(fù)責(zé)完成全部評標(biāo)過程，向招標(biāo)單位提出書面評標(biāo)報(bào)告，并推薦候選中標(biāo)單位。（6）客觀、公正地履行職責(zé)，遵守職業(yè)道德，對所提出的評審意見承擔(dān)個(gè)人責(zé)任。（二）評標(biāo)監(jiān)督委員會(huì)組成及職責(zé)：評標(biāo)監(jiān)督委員會(huì)組成:公司監(jiān)事會(huì)、招標(biāo)單位部門領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)人員、職工代表等組成。評標(biāo)監(jiān)督委員會(huì)職責(zé):（1）對評標(biāo)過程中評標(biāo)委員會(huì)難以解決的問題予以指導(dǎo)和裁決。(2)負(fù)責(zé)監(jiān)督評標(biāo)過程中是否做到公開、公平、公正和誠實(shí)信用。（3）負(fù)責(zé)監(jiān)督評標(biāo)過程是否執(zhí)行本細(xì)則的有關(guān)規(guī)定。（4）對評標(biāo)過程中出現(xiàn)違規(guī)行為有權(quán)予以制止，并責(zé)令糾正。（5）對所有評委評分表進(jìn)行審查，對不合理的評分進(jìn)行質(zhì)疑并提出處理意見。三、開標(biāo)程序在規(guī)定時(shí)間和地點(diǎn)召開開標(biāo)會(huì)議，評標(biāo)委員會(huì)、評標(biāo)監(jiān)督委員會(huì)全體成員和和投標(biāo)單位法人或法人授權(quán)代表參加。開標(biāo)過程中由專人記錄，并存檔備案。一般議程如下：1、開標(biāo)預(yù)備會(huì)1）宣讀評標(biāo)組織機(jī)構(gòu)人員名單；2）介紹項(xiàng)目概況；3）宣讀評標(biāo)細(xì)則。2、開標(biāo)會(huì)議1）宣布開標(biāo)會(huì)議開始；2）介紹參加開標(biāo)會(huì)議的主要成員和投標(biāo)單位代表；3）向投標(biāo)單位簡要介紹評標(biāo)原則、評標(biāo)辦法；4）監(jiān)督委員會(huì)成員核驗(yàn)投標(biāo)單位法定代表人的資格證明書或授權(quán)委托書原件，并宣布結(jié)果；5）監(jiān)督委員會(huì)成員組織各投標(biāo)單位抽簽決定唱標(biāo)順序（由法人代表或委托代理人抽簽）；6）監(jiān)督委員會(huì)成員記錄標(biāo)書送達(dá)情況并宣布結(jié)果，各投標(biāo)單位現(xiàn)場啟封投標(biāo)書，按抽簽順序，由工作人員公開唱標(biāo)，依次宣讀投標(biāo)報(bào)價(jià)、工期和質(zhì)量等；7）評標(biāo)委員會(huì)分組初步審查技術(shù)標(biāo)和商務(wù)標(biāo)，包括投標(biāo)文件符合性、技術(shù)性和經(jīng)濟(jì)性等審查，形成初步審查意見；8）經(jīng)初步審查合格的投標(biāo)文件，評標(biāo)委員會(huì)按照規(guī)定的評標(biāo)辦法，對其技術(shù)標(biāo)和商務(wù)標(biāo)進(jìn)行詳細(xì)審查、比較（時(shí)間控制在30分鐘內(nèi)），提出需質(zhì)疑的問題，質(zhì)疑由牽頭人統(tǒng)一提問；9）按抽簽順序，各投標(biāo)單位單獨(dú)簡明扼要匯報(bào)投標(biāo)文件主要內(nèi)容（時(shí)間控制在10分鐘內(nèi)），并進(jìn)行答疑，答疑所澄清的事項(xiàng)以書面形式由委托代理人簽字后報(bào)招標(biāo)單位；10）評委按照確定的評標(biāo)辦法進(jìn)行評定打分；11）監(jiān)督委員會(huì)成員收取各評委評分表，經(jīng)監(jiān)督委員會(huì)審核后進(jìn)行匯總；12）填寫《招標(biāo)評標(biāo)報(bào)告表》，確定候選中標(biāo)單位；13）會(huì)議結(jié)束。四、評標(biāo)原則、方法、內(nèi)容和要求（一）原則遵循公開、公平、公正和誠實(shí)信用、科學(xué)合理、競爭優(yōu)選的原則。若有效投標(biāo)文件少于兩家單位使得投標(biāo)明顯缺乏競爭的，可以宣布招標(biāo)失敗，改為競爭性談判或者單一來源方式采購。有下列情況之一的投標(biāo)文件，視為廢標(biāo)：1、未按招標(biāo)文件規(guī)定密封；2、未按規(guī)定加蓋公章和法人、委托代理人印章；3、未按規(guī)定格式填寫投標(biāo)文件，內(nèi)容不全或字跡模糊辨認(rèn)不清；4、投標(biāo)單位法人代表或合法委托代理人未參加開標(biāo)會(huì)議；5、以他人名義投標(biāo)、串通投標(biāo)、以弄虛作假或其他不法手段投標(biāo)；6、投標(biāo)文件未響應(yīng)招標(biāo)文件關(guān)于招標(biāo)范圍、工期、質(zhì)量、投標(biāo)有效期、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和要求等實(shí)質(zhì)性條款的；7、投標(biāo)的設(shè)備技術(shù)方案具有重大漏項(xiàng)或者缺陷，不能滿足要求的；8、附有招標(biāo)單位無法接受的條件；9、投標(biāo)單位法定代表人或其委托代理人（以法定代表人授權(quán)委托書為準(zhǔn)）雖參加開標(biāo)會(huì)議但不能出示有效身份證件證明其身份的，或投標(biāo)單位名稱與招標(biāo)邀請書不一致的；10、投標(biāo)人遞交兩份或多份內(nèi)容不同的投標(biāo)文件，或在一份投標(biāo)文件中對同一投標(biāo)項(xiàng)目有兩個(gè)或多個(gè)報(bào)價(jià)，且未聲明哪一個(gè)有效的；11、不按評標(biāo)委員會(huì)要求澄清、說明、補(bǔ)正；或?qū)υu標(biāo)委員會(huì)提出的質(zhì)疑不能合理解釋或者提供證明材料，又拒絕根據(jù)評標(biāo)委員會(huì)建議進(jìn)行修正的；12、開標(biāo)時(shí)，到會(huì)遲到15分鐘以上；或擾亂會(huì)場秩序，經(jīng)勸阻無效的；13、法律、法規(guī)及招標(biāo)文件規(guī)定的其它廢標(biāo)條件。（二）方法、內(nèi)容和要求評標(biāo)方法采用綜合評估法，評標(biāo)分為商務(wù)標(biāo)和技術(shù)標(biāo)兩部分，評標(biāo)權(quán)重分配技術(shù)標(biāo)40％，商務(wù)標(biāo)60％。各標(biāo)段評委單獨(dú)對投標(biāo)單位技術(shù)標(biāo)和商務(wù)標(biāo)進(jìn)行量化打分。具體說明如下：1、按照扣分制評分。2、技術(shù)標(biāo)主要評價(jià)內(nèi)容有缺陷或不完整的每處扣1分，有重大缺陷的扣1分以上，直至本項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)分扣完為止；商務(wù)標(biāo)綜合報(bào)價(jià)部分評分值可保留小數(shù)點(diǎn)后一位,最小以0.1分為基本單位進(jìn)行遞增或遞減，商務(wù)標(biāo)其余部分按評分表所列標(biāo)準(zhǔn)評分。3、每處扣分須列出扣分依據(jù)及理由；4、各投標(biāo)單位最后得分為去掉一個(gè)最高分與一個(gè)最低分后的平均得分。當(dāng)有效投標(biāo)單位為兩家時(shí)，各投標(biāo)單位最后得分為去掉最高分與最低分差值最大和次之的兩名評委評分后的平均得分。5、標(biāo)書報(bào)價(jià)低于所有投標(biāo)單位標(biāo)書報(bào)價(jià)平均價(jià)超過20%（不含20%）的報(bào)價(jià)視為廢標(biāo)，廢標(biāo)價(jià)不納入最終報(bào)價(jià)均值取值范圍。6、平均得分最高的投標(biāo)廠家確定為預(yù)中標(biāo)單位。7、監(jiān)督委員對所有評委評分進(jìn)行審核，若出現(xiàn)評分明顯不符合評分標(biāo)準(zhǔn)的，經(jīng)監(jiān)督委員會(huì)內(nèi)部會(huì)議公示后，此項(xiàng)扣分無效；一名評委出現(xiàn)三處扣分明顯不合理的情況，經(jīng)監(jiān)督委員會(huì)審核后，該評委評分無效。評標(biāo)委員會(huì)首先對投標(biāo)文件進(jìn)行初步評審，初審合格后再對其技術(shù)標(biāo)和商務(wù)標(biāo)進(jìn)行詳細(xì)評審。具體方法如下：1、初步評審?fù)稑?biāo)文件按照招標(biāo)文件規(guī)定的格式及內(nèi)容打印和填寫且清晰完整，裝訂規(guī)范；投標(biāo)文件上法定代表人的印鑒和簽字清晰齊全，并提供了符合招標(biāo)文件規(guī)定的法定代表人授權(quán)書；標(biāo)明的投標(biāo)人與通過資格審查的投標(biāo)申請人一致；企業(yè)財(cái)務(wù)狀況及信譽(yù)良好；施工組織設(shè)計(jì)無明顯缺陷。2、詳細(xì)評審經(jīng)初步評審合格的投標(biāo)文件，按照確定的評標(biāo)辦法，對其技術(shù)標(biāo)和商務(wù)標(biāo)進(jìn)行詳細(xì)評審、比較。（1）技術(shù)標(biāo)主要對以下內(nèi)容進(jìn)行仔細(xì)審查、比較：企業(yè)實(shí)力，信譽(yù)等級，企業(yè)相關(guān)資質(zhì)，以往類似工程經(jīng)驗(yàn)、業(yè)績，質(zhì)保期承諾時(shí)間，售后服務(wù)及響應(yīng)、設(shè)計(jì)細(xì)化、加工制造工藝、主要指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)及保證措施、主要指標(biāo)檢驗(yàn)試驗(yàn)方案、項(xiàng)目實(shí)施的重難點(diǎn)分析及解決措施、質(zhì)量進(jìn)度保證等。（2）商務(wù)標(biāo)商務(wù)標(biāo)評審內(nèi)容包括說明和取費(fèi)依據(jù)、單項(xiàng)報(bào)價(jià)、投標(biāo)總價(jià)。對漏項(xiàng)較多或單價(jià)差異較大的投標(biāo)文件，評標(biāo)委員會(huì)可視情況要求投標(biāo)單位做出說明或書面補(bǔ)正。說明或補(bǔ)正材料作為中標(biāo)后簽訂合同或結(jié)算的依據(jù)。投標(biāo)單位報(bào)價(jià)均以標(biāo)書中報(bào)價(jià)為準(zhǔn)。說明：投標(biāo)單位的投標(biāo)報(bào)價(jià)除計(jì)算性錯(cuò)誤外任何人不能進(jìn)行更改。評標(biāo)委員會(huì)在投標(biāo)文件審核過程中，若發(fā)現(xiàn)有計(jì)算上和累加上的算術(shù)錯(cuò)誤，修正錯(cuò)誤的原則如下：①如果用數(shù)字表示的金額和用文字表示的金額不一致，以文字表示的金額為準(zhǔn)。②若有缺漏項(xiàng)，評標(biāo)時(shí)將其它有效標(biāo)中該項(xiàng)的最高價(jià)計(jì)入其評標(biāo)總價(jià)（但中標(biāo)時(shí)，以投標(biāo)單位中該單項(xiàng)的最低價(jià)計(jì)入合同價(jià)）。對漏項(xiàng)較多或單價(jià)差異較大的投標(biāo)文件，評標(biāo)委員會(huì)可視情要求投標(biāo)單位做出說明或書面補(bǔ)正。③若評標(biāo)過程中發(fā)現(xiàn)其它錯(cuò)誤，由評標(biāo)委員會(huì)視情決定。對技術(shù)標(biāo)和商務(wù)標(biāo)中不明確之處，評標(biāo)委員會(huì)可向投標(biāo)單位質(zhì)詢并要求其做出書面澄清或提供具有說服力的證明材料，但投標(biāo)單位的書面澄清或提供的證明材料不得對投標(biāo)文件中相關(guān)內(nèi)容作實(shí)質(zhì)性的修改。拒絕響應(yīng)或不出席評標(biāo)委員會(huì)質(zhì)詢的投標(biāo)單位將失去中標(biāo)機(jī)會(huì)。（三）質(zhì)疑評標(biāo)過程中如需質(zhì)疑，須有監(jiān)督委員在場，質(zhì)疑不得改變投標(biāo)的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容，不得扣留和傳播任何涉及投標(biāo)單位商業(yè)秘密的質(zhì)疑資料，質(zhì)疑結(jié)果以投標(biāo)單位確認(rèn)的文字資料為準(zhǔn)。（四）特殊情況處理全部投標(biāo)報(bào)價(jià)均超出概算時(shí)，或有效投標(biāo)文件少于兩家（不含兩家）且投標(biāo)明顯缺乏競爭的，根據(jù)評標(biāo)委員會(huì)和評標(biāo)監(jiān)督委員會(huì)的意見，可以宣布招標(biāo)失敗，改為競爭性談判或者單一來源方式采購。有效投標(biāo)文件不少于兩家（含兩家）且有明顯競爭力，根據(jù)評標(biāo)委員會(huì)和評標(biāo)監(jiān)督委員會(huì)的意見，可以繼續(xù)進(jìn)行招標(biāo)工作。（五）其它1、招標(biāo)文件要求的工期被合理提前的，投標(biāo)工期屬于響應(yīng)招標(biāo)文件要求。2、評委獨(dú)立評審并計(jì)算得分，各子項(xiàng)內(nèi)容評標(biāo)時(shí),評分值可保留小數(shù)點(diǎn)后一位。評標(biāo)打分實(shí)行實(shí)名制，出現(xiàn)以下情況評分表作廢：a、評分表無評委簽名；b、評分出現(xiàn)三處明顯出入，經(jīng)監(jiān)督委員會(huì)審核后視為無效；有效票占總票數(shù)60%以上的，評分過程有效。五、定標(biāo)（一）中標(biāo)條件。評標(biāo)委員會(huì)指定專人對評委的有效評分結(jié)果進(jìn)行匯總，匯總結(jié)果經(jīng)評標(biāo)委員會(huì)確認(rèn)后，當(dāng)場宣布評標(biāo)結(jié)果（投標(biāo)單位不在場），平均得分最高的投標(biāo)單位，確定為預(yù)中標(biāo)單位。（二）評標(biāo)報(bào)告。評標(biāo)委員會(huì)完成評標(biāo)后，提出書面評標(biāo)報(bào)告。評標(biāo)報(bào)告由評標(biāo)委員會(huì)全體成員簽字。評標(biāo)報(bào)告包括以下內(nèi)容：1、開標(biāo)情況記錄（包括唱標(biāo)的有關(guān)數(shù)據(jù)）；2、評標(biāo)委員會(huì)成員名單；3、廢標(biāo)情況說明；4、最終平均得分和排序；5、確定預(yù)中標(biāo)單位；6、中標(biāo)價(jià)和工期；7、澄清、說明、補(bǔ)正事項(xiàng)紀(jì)要。（三）中標(biāo)單位的確定。招標(biāo)單位根據(jù)評標(biāo)委員會(huì)提交的評標(biāo)報(bào)告，以書面形式提出定標(biāo)申請，報(bào)公司董事會(huì)批準(zhǔn)后，確定為正式中標(biāo)單位。（四）中標(biāo)通知。評標(biāo)結(jié)果經(jīng)審批同意后3天內(nèi)，招標(biāo)單位向中標(biāo)單位發(fā)出“中標(biāo)通知書”，同時(shí)通知未中標(biāo)單位，不作任何解釋。中標(biāo)通知書對招標(biāo)單位和中標(biāo)單位具有法律效力。中標(biāo)通知書發(fā)出后，招標(biāo)單位不得隨意改變中標(biāo)結(jié)果，中標(biāo)單位也不得放棄中標(biāo)結(jié)果。（五）合同的簽訂。招標(biāo)單位與中標(biāo)單位在約定時(shí)間、地點(diǎn)，根據(jù)國家的有關(guān)法律、法規(guī)，依據(jù)招標(biāo)文件、投標(biāo)文件和有關(guān)合同示范文本簽訂合同。招標(biāo)單位不得與中標(biāo)單位再行訂立背離合同實(shí)質(zhì)性內(nèi)容的其它協(xié)議。（六）依據(jù)評標(biāo)委員會(huì)的評標(biāo)結(jié)果確定的預(yù)中標(biāo)單位若自動(dòng)放棄中標(biāo)時(shí)，招標(biāo)單位將依據(jù)評標(biāo)